Как распечатать ZIP-файл

Обновлено: 02.07.2024

поиск меню

Урок 3. Работа с Zip-файлами

Что такое zip-файл?

Zip-файл — это способ группировки или архивирования нескольких файлов, чтобы они действовали как один файл. Например, допустим, вы хотите отправить кому-то папку с документами Word по электронной почте. Можно было прикрепить каждый файл по отдельности, но это заняло бы много времени, особенно если документов много. Лучшим решением было бы поместить все файлы в ZIP-архив, а затем прикрепить ZIP-файл к своему электронному письму.

Еще одно преимущество zip-файлов заключается в том, что они сжаты, что означает меньший общий размер файла. Если вы отправляете ZIP-файл кому-либо по электронной почте или публикуете его в Интернете, загрузка занимает меньше времени, и ваши получатели также смогут загрузить его быстрее.

Файлы некоторых форматов, например изображения MP3 и JPEG, уже сжаты. Вы по-прежнему можете архивировать эти типы файлов, но размер файла может не стать намного меньше.

Создание zip-файлов

Вне зависимости от того, используете ли вы Windows или macOS, вам не нужно дополнительное программное обеспечение для создания и открытия ZIP-файлов. Это связано с тем, что основные функции ZIP-файлов встроены в операционную систему.

Чтобы создать ZIP-файл в Windows:

Выберите файлы, которые вы хотите добавить в ZIP-файл.

В Windows после создания ZIP-файла вы можете добавить в него дополнительные файлы, перетащив их на значок ZIP-файла.

Чтобы создать ZIP-файл в macOS:

Выберите файлы, которые вы хотите добавить в ZIP-файл.

В macOS после создания ZIP-файла вы не можете добавлять в него дополнительные файлы. Если вам нужно добавить файлы, вам нужно будет создать новый zip-файл, содержащий все нужные файлы.

Добавление пароля в ZIP-файл

Некоторые люди предпочитают использовать программы для архивации zip-файлов, такие как 7-Zip, PeaZip и StuffIt. Эти программы имеют дополнительные функции, такие как защита паролем. Если вы добавите пароль в ZIP-файл, важно сообщить получателям пароль, чтобы они могли его открыть.

Открытие zip-файлов

Чтобы открыть ZIP-файл в Windows:

Windows обрабатывает ZIP-файлы так же, как папки. Вы можете открыть ZIP-файл, перемещать файлы в него и из него, а также открывать отдельные файлы так же, как если бы они находились в папке.

Поскольку Windows упрощает работу с ZIP-файлами, обычно их не нужно распаковывать. Однако, если вы предпочитаете разархивировать их, вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши значок zip-файла и выбрать «Извлечь все».

Чтобы открыть ZIP-файл в macOS:

Открытие ZIP-файла в macOS немного отличается от открытия в Windows. Вместо того, чтобы открывать zip-файл напрямую, он разархивирует файлы и поместит их в новую папку. Затем вы можете открыть папку для доступа к отдельным файлам.

Сжатые файлы (известные под разными именами, см. таблицу справа, но в этом документе называемые «сжатыми файлами») — это один или несколько файлов на диске компьютера, которые были объединены в один файл в компактном образом, чтобы уменьшить их общий размер файла. Это очень полезно, когда место на диске ограничено или когда люди скачивают файлы. Поскольку несколько файлов могут храниться в сжатом файле, один файл можно загрузить, а затем разархивировать, чтобы легко загрузить несколько файлов одновременно. Заархивированный файл можно представить как набор книг на полке:

Набор книг организован таким образом, что занимает очень мало места, но вы не можете использовать или читать их, если они расположены таким сжатым образом.

Распаковка файлов

Чтобы работать с заархивированными файлами, их необходимо сначала разархивировать или извлечь. В Windows есть встроенная программа Windows Compressed Folders, которая может сделать это за вас. Если вы установили zip-архив, например WinZip* или 7-Zip*, сжатые папки Windows могут быть недоступны на вашем компьютере. Если вы следуете приведенным ниже инструкциям для сжатых папок Windows, но открывается другая программа, вы все равно можете следовать перечисленным инструкциям, и в целом все должно работать.

- Распаковка файла со сжатыми папками Windows

↓ СОВЕТ. Установите флажок для каждого шага, который вы выполнили, чтобы не указывать следующий шаг.

В этом руководстве предполагается, что вы можете видеть расширения файлов, которые, к сожалению, не используются по умолчанию для установки Windows. Чтобы показать эти расширения файлов, см. документацию Microsoft для Vista или XP. Если вы не показываете или не можете отображать расширения файлов, вы все равно можете использовать значок файла для определения типа файла.

Найдите заархивированный файл, который нужно разархивировать, в проводнике Windows. В этом примере я показываю cvs-eep-entrytool-v2.2.7.zip в папке C:\data. Здесь показана Windows XP, но Windows Vista работает таким же образом:

Обратите внимание, что расширение файла .zip для zipфайла.

Далее дважды щелкните заархивированный файл. Это открывает заархивированный файл, чтобы вы могли видеть файлы, которые находятся внутри него. В приведенной выше аналогии с набором книг на книжной полке вы теперь видите книжные корешки на полке:

Обратите внимание, что в адресной строке теперь указано, что вы находитесь в папке с . zip, а также показывает значок заархивированного файла. Файл внутри этого заархивированного файла отображается как обычный разархивированный файл. В данном случае это файл .mdb или Microsoft database. Не открывайте этот файл дважды, если он находится в заархивированной папке. Это все равно, что пытаться прочитать книгу, прежде чем взять ее с полки.

Этот шаг многих смущает. Это выглядит как обычная папка на вашем компьютере, но на самом деле вы находитесь внутри одного заархивированного файла.

Один раз щелкните файл(ы) и/или папку(и), которые нужно разархивировать. Если вы хотите выбрать все файлы и папки (даже если есть только один) в ZIP-файле, нажмите Ctrl-A на клавиатуре:

Обратите внимание, что теперь файлы выбраны. На приведенном выше снимке экрана синий фон показывает, что файл выбран. Фон для выбранных файлов на вашем компьютере может быть другого цвета.

Теперь скопируйте файл(ы), нажав Ctrl-C на клавиатуре.

Затем нажмите кнопку "Назад", чтобы вернуться в предыдущую папку:

Теперь вы находитесь в исходной папке, которая не является заархивированным файлом (в данном случае C:\data):

Наконец, вставьте файлы в эту папку, нажав Ctrl-V на клавиатуре. При этом файлы будут скопированы в виде разархивированных файлов в папку, которую вы просматриваете в данный момент:

Для больших файлов это может занять несколько минут или больше.

После завершения копирования файла ZIP-файл и разархивированные файлы находятся в одной папке. Вы можете использовать ZIP-файл в качестве резервной копии или удалить его. Теперь вы можете работать с разархивированными файлами. В приведенной выше аналогии вы взяли книги с полки и можете их читать. Наслаждаться!

- Распаковка файла с помощью других zip-программ

Существуют и другие программы для сжатия и распаковки файлов. Двумя популярными программами являются WinZip* и 7-Zip*. Оба они позволяют распаковывать и архивировать двумя щелчками мыши:

Здесь я щелкнул правой кнопкой мыши по заархивированному файлу и выбрал «Извлечь сюда». «Извлечь» — это то же самое, что «распаковать». Windows также иногда размещает ссылки «Извлечь файлы» на панели инструментов, которые могут быть вам полезны. Windows обычно открывает мастер, чтобы спросить, куда вы хотите извлечь файлы. Расположение инструмента «извлечь файлы» зависит от того, как настроен проводник Windows и какую версию Windows вы используете.

- Сжатие файла с помощью сжатых папок Windows

↓ СОВЕТ. Установите флажок для каждого шага, который вы выполнили, чтобы не указывать следующий шаг.

Щелкните правой кнопкой мыши файл, щелкните левой кнопкой мыши «Отправить» > , затем щелкните левой кнопкой мыши «Сжатую (архивированную) папку»:

Windows создает временный файл (буквы выделены) и может отображать окно выполнения "Сжатие".

Когда Windows завершит сжатие, в той же папке, что и распакованный файл, будет создан новый файл .zip с тем же именем, но с расширением .zip:

Обратите внимание, что в большинстве случаев размер файла будет намного меньше. Некоторые файлы нельзя сильно сжать, например изображения .jpg. Другие файлы, такие как текстовые файлы и файлы базы данных, сжимаются до небольшой доли размера несжатого файла.

- Сжатие с другими программами

Как и выше, существуют и другие программы для сжатия файлов в два клика:

*Эта страница носит исключительно информационный характер и не является рекламой какого-либо конкретного программного обеспечения.

Узнайте, как распечатать несколько файлов, содержащихся в папке, архиве ZIP или RAR, или текстовый файл со списком документов с помощью Print Conductor.

В этой статье описывается Print Conductor 7.0 (или более новая версия). Пожалуйста, обратитесь к статье Как печатать файлы в отсортированном порядке, если вы используете более раннюю версию.

Вы можете загрузить список файлов следующим образом:

Сначала выберите принтер, на который вы хотите отправить список файлов. Затем добавьте свои файлы в Print Conductor одним из способов, описанных ниже. Начнем!

Перетащите файлы и поместите их в список

Просто откройте папку, нажмите Ctrl + A, перетащите выбранные элементы в главное окно Print Conductor:

Нажмите кнопку Добавить документы или Добавить папку

Кроме того, вы можете импортировать файлы, нажав кнопку Добавить документы. Эта кнопка открывает окно, в котором вы можете просматривать файлы. Здесь вы можете выбрать между всеми поддерживаемыми форматами файлов или только определенными. Кнопка Добавить папку позволяет импортировать всю папку с файлами.

Кстати…

Вы можете исключить определенные типы файлов из добавления в список программы. Например, у вас есть файлы BAK, EMF, WMF, CFG и XML в исходной папке или архиве, но они не нужны в Списке документов. Чтобы исключить их, перейдите в Дополнительные настройки и найдите функцию Исключить файлы по маске. Затем добавьте необходимые расширения файлов, которые вы хотите исключить из обработки:

Таким образом вы можете добавить любое расширение файла. Расширения файлов следует добавлять следующим образом:

Добавить документы из архива ZIP, RAR или 7ZIP

Вы также можете добавлять документы из архива, не извлекая их заранее. Просто перетащите ZIP-файл (или архив другого типа) в главное окно Print Conductor. Все файлы в этом архиве будут автоматически добавлены в список.

Импортировать список файлов из файла TXT

Вы также можете импортировать список, если у вас уже есть перечисленные пути к файлам (например, список мест назначения файлов, созданный другим программным обеспечением). Затем импортируйте его в Print Conductor.

Знаете ли вы?

Откройте папку и выберите все файлы, нажав Ctrl + A на клавиатуре.
Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните файлы правой кнопкой мыши и выберите Копировать как путь;
Теперь все пути к файлам сохраняются в буфере обмена и могут быть вставлены в Блокнот;
Создайте новый файл TXT в Блокноте;
Вставьте пути к файлам в Блокнот, используя Ctrl + V;
Сохраните полученный TXT-файл.

Если у вас возникли трудности с созданием текстового файла со списком содержимого папки, посмотрите наше видео Как получить список файлов в папке и распечатать их.

Затем вы можете просто импортировать этот файл TXT в Print Conductor с помощью кнопки Импортировать список.

Импорт списка документов из файла Excel (XLS, XLSX)

Чтобы проверить доступные размеры бумаги и названия лотков для текущего принтера, щелкните логотип Print Conductor и выберите Информация о принтере

После добавления всех необходимых файлов в Список документов Print Conductor можно нажать Начать печать.

Кстати…

Вы можете сохранить текущий список для использования в будущем, нажав кнопку Экспортировать список.

Таким образом, ваш список документов будет сохранен в виде файла FLIST со всеми настройками и порядком файлов, которые вы установили.

Загрузить список из файла FLIST Print Conductor

Если у вас есть сохраненный список, который ранее был экспортирован из интерфейса программы, вы можете загрузить его в любое время, когда вам нужно распечатать документы. Просто дважды щелкните файл FLIST или сделайте это, нажав кнопку Импорт.

Теперь, когда вы знаете, как добавлять файлы и создавать списки для Print Conductor, вы можете снова печатать те же документы без каких-либо усилий. Программа поддерживает импорт следующих типов списков: файлы TXT, FLIST, XLSX и XLS, а также архивы ZIP, RAR, 7ZIP. Загрузить ранее сохраненный список можно либо нажав кнопку «Импорт», либо дважды щелкнув файл FLIST, либо перетащив файл FLIST в главное окно Print Conductor.

Загружать файлы из выбранных папок при запуске программы

Предположим, что все необходимые для печати файлы находятся в папке (или нескольких папках). В этом случае вы можете мгновенно добавить их в программу. Print Conductor автоматически отсканирует их и импортирует все файлы в список документов при запуске программы.

Чтобы использовать эту функцию, найдите Загрузить файлы из папок в Дополнительных настройках и укажите путь к одной или нескольким папкам:

Кстати.

Если у вас есть файлы в поддерживаемом формате, но с нестандартным расширением, Print Conductor не позволит вам импортировать эти файлы. Тем не менее, есть способ добавить и распечатать их.

Например, ваше программное обеспечение создает файлы [filename].invoice, которые по своей структуре имеют формат PDF. Print Conductor не обрабатывает файлы с расширением .invoice.Однако с помощью вкладки Псевдонимы расширений файлов их можно импортировать и распечатывать — просто свяжите файлы .invoice с форматом PDF. Тогда ваши файлы будут обрабатываться так же, как PDF, который является одним из поддерживаемых типов файлов.

Откройте вкладку Псевдонимы расширений файлов в разделе Настройки;
Поместите курсор рядом с типом файла, с которым вы хотите связать файлы;
Введите собственное расширение файла.
(необязательно) введите несколько расширений файлов (введите новое после нажатия Enter).

Таким образом, вы сможете добавлять свои файлы без каких-либо дополнительных усилий. Если вы не уверены, может ли Print Conductor обрабатывать ваши конкретные файлы, свяжитесь с нами.

См. также:

Как
Познакомьтесь с другими полезными руководствами по использованию Print Conductor, а также со многими другими полезными инструкциями, решениями, советами и рекомендациями по эффективной пакетной печати. Вы узнаете, как импортировать и экспортировать файлы, управлять списками печати, настраивать параметры документов и страниц, настраивать служебные страницы и многое другое.

Автоматическая печать документов с помощью Print Conductor! Печатайте файлы в разных форматах одновременно, не открывая каждый из них. Поддерживается более 90 типов документов. Работает со всеми типами принтеров.

Добавить файлы

Выберите принтер

Печать

С помощью Print Conductor печать больших объемов файлов выполняется так же просто, как раз-два-три. Вам больше не нужно вручную открывать каждый файл, выбирать принтер, задавать настройки печати, нажимать «Печать» и повторять. Вместо этого просто перетащите документы в список, выберите принтер, и наше программное обеспечение сделает всю работу за вас.

1 интерфейс
3 клика для печати всех файлов
90+ поддерживаемых форматов

Печать нескольких документов
всего в 3 клика

Печать файлов PDF, текста, изображений, офисных документов и файлов более 90 типов

Используйте титульные страницы для разделения печатных копий

Печать на любом принтере: локальном, сетевом или виртуальном

Настройте более 100 дополнительных параметров печати

Настроить параметры для всех документов в списке или по отдельности

Оцените количество бумаги, которое вам понадобится перед печатью

Получить подробный отчет о выполнении задания печати

Больше не нужно открывать файл за файлом для печати

Экономьте время, распечатывая несколько PDF-файлов или других документов в пакетном режиме. Теперь вам не нужно открывать их по отдельности. Представьте, сколько времени потребуется, чтобы распечатать сотни файлов в нескольких папках! С Print Conductor вам не нужно открывать программу просмотра PDF, текстовый редактор или другое приложение каждый раз, когда вам нужно напечатать документ. Просто добавьте каждый файл в список программы, выберите устройство печати и нажмите кнопку "Начать печать".

Печать всех документов в папке или из архива

С помощью Print Conductor вы можете легко распечатать целые папки с документами или файлами из архивов RAR/ZIP/7ZIP. Print Conductor предлагает простой интерфейс для добавления и упорядочивания файлов перед сеансом печати.Добавляйте файлы с помощью перетаскивания, диалогового окна «Открыть файл», импортируйте список файлов, сохраненных в виде файла TXT, Excel или FLIST, или выберите определенные типы документов из папки и ее подпапок. Вы можете сортировать документы по имени файла или типу, упорядочивать файлы для печати в определенном порядке или печатать подмножество документов в списке.

Умный подход к обработке документов

Print Conductor выбирает наиболее эффективный способ обработки ваших файлов. Допустим, вы хотите распечатать несколько файлов Word DOCX «как есть». В этом случае Print Conductor будет использовать Microsoft Word API, поскольку это самый быстрый и простой способ обработки файлов DOC и DOCX.

Однако, если вам нужно распечатать файлы DOCX в оттенках серого и добавить нумерацию страниц, Print Conductor сначала экспортирует ваши файлы DOCX в PDF. Затем будет использоваться наш механизм обработки PDF, поскольку Microsoft Word не может выполнять пакетную печать файлов в режиме оттенков серого. Таким образом, обработка может занять больше времени, но результат будет таким, как требуется. Таким образом, программа переключается на печать через PDF, если конкретная задача не может быть решена "напрямую".

Скачать Print Conductor

Загрузите Print Conductor бесплатно, чтобы автоматизировать печать документов.
Это пробная версия для тестирования и оценки.

Читайте также: