Как распечатать размер в Excel
Обновлено: 21.11.2024
Эффективная печать оказывает положительное влияние на материнскую среду и баланс вашего офиса. Так что я всегда вдохновляю людей печатать по-умному. В этой статье я покажу, как увеличить таблицу Excel при печати больших данных.
Я буду честен с вами. На самом деле, нет никакого способа сделать это. Вы не можете увеличить размер электронной таблицы Excel (если только вы не хотите изменить размер страницы).
Но в этой статье я покажу несколько советов и приемов, которые вы можете использовать для печати больших данных в меньшем пространстве.
Как увеличить размер таблицы Excel при печати
Прежде чем перейти к основному обсуждению, позвольте мне прояснить одну путаницу.
Не путайте с фразой "увеличение таблицы". Вы не можете увеличить размер электронной таблицы за счет количества строк (всего строк: 1048576) и столбцов (всего столбцов: 16384). Мы просто покажем, как разместить большие данные (с большим количеством столбцов) на странице меньшего размера.
Вы видите изображение рабочего листа. Эти данные имеют 10 столбцов. Таким образом, сложно уместить все эти страницы на одной странице. Вы видите пунктирные линии предварительного просмотра страницы.
Ваша печатная первая страница будет содержать только первые 3 столбца (идентификатор продукта, категория и подкатегория), вторая страница будет содержать только один столбец (название продукта) и так далее.
Поэтому вы не можете распечатать все столбцы на одной странице.
Оптимизированная печать = функция (размер страницы, ориентация страницы, поля, масштабирование страницы, форматирование)
Итак, качество печати зависит от следующих пяти факторов:
- Размер страницы: выбор большего размера страницы для большего листа
- Ориентация страницы. Если в ваших данных больше столбцов, чем обычно, выберите альбомную ориентацию страницы.
- Поля: выберите Узкие поля для страниц, если у вас большой лист.
- Масштабирование страницы. Вы также можете использовать следующие параметры: «По размеру листа на одной странице», «По размеру всех столбцов на одной странице», «По размеру всех строк на одной странице», если это необходимо.
- Форматирование листа: это очень важно. Вы можете сэкономить много места, внеся небольшие изменения в свой рабочий лист.
Давайте возьмем эту страницу для предварительного просмотра.
Давайте теперь уместим все столбцы на одной странице, используя мое уравнение для оптимизированной печати.
Для печати листа Excel доступно несколько типов размеров страницы. Итак, если в ваших данных больше столбцов, чем обычно, используйте страницу большого размера (например, у Таблоида размер 11 на 17 дюймов).
Если в вашем офисе есть возможность печати на странице большего размера, выберите размер страницы, например Tabloid, Ledger или A3. Это большие страницы.
Узнайте, сколько столбцов занимает страница формата A3 (11,69 x 16,54 дюйма).
Несмотря на то, что размер страницы больше, мы держим большую часть столбцов на одной странице, но не все. Тем не менее, нужно добавить еще 4 столбца.
Еще одна проблема: при такой настройке напечатанные данные не будут читаться.
В этом случае вам следует изменить ориентацию страницы с книжной на альбомную.
Вы видите, как все изменилось, когда я выбрал Альбомную ориентацию.
Еще один вариант. Excel автоматически сохраняет некоторые места для полей. Вы можете уменьшить поля страницы.
Есть 3 варианта масштабирования рабочего листа:
- Уместить лист на одной странице. Выберите этот параметр, если хотите распечатать все данные рабочего листа на одной странице. В большинстве случаев это худшая идея, так как распечатанные данные будут почти нечитаемы, если в ваших данных много столбцов.
- Уместить все столбцы на одной странице. Используйте этот параметр, чтобы разместить все столбцы на одной странице.
- Уместить все строки на одной странице. Используйте этот параметр, чтобы напечатать все строки на одной странице.
Личное мнение: в большинстве случаев я не буду использовать ни один из трех вышеперечисленных вариантов, потому что этот автоматический выбор может разрушить вашу печать. Таким образом, вы также можете избежать их.
Видите, я отформатировал столбцы "Продажи", "Прибыль" и "Стоимость доставки", уменьшив десятичные значения. Я также изменил обертку ячейки стоимости доставки и уменьшил ширину столбца.
Теперь давайте изменим форматирование столбца «Название продукта» с помощью команды «Перенос текста» в меню «Главная» => «Выравнивание» => «Перенос текста». А затем уменьшить ширину столбца и, наконец, автоматически подобрать высоту строки. Вы видите весь процесс ниже (изображение в формате GIF ниже)
Вы видите, как много данных содержится в одной таблице.
Итак, это мои способы печати больших данных на одной странице.
Загрузить образец файла
Знаете ли вы какой-нибудь лучший способ напечатать больше даты на странице? Пожалуйста, дайте мне знать в поле для комментариев.
Если на вашем листе много столбцов, вы можете использовать параметры "Масштабировать по размеру", чтобы уменьшить размер листа, чтобы он лучше умещался на печатной странице.
Выполните следующие действия:
Перейдите на вкладку "Макет страницы" на ленте.
В группе "Масштабировать по размеру" в поле "Ширина" выберите 1 страницу, а в поле "Высота" выберите "Автоматически". Столбцы теперь будут отображаться на одной странице, но строки могут распространяться на несколько страниц.
Чтобы распечатать лист на одной странице, выберите 1 страница в поле Высота. Имейте в виду, однако, что распечатку может быть трудно прочитать, потому что Excel сжимает данные, чтобы они соответствовали размеру. Чтобы узнать, насколько широко используется масштабирование, посмотрите на число в поле «Масштаб». Если это небольшое число, вам может потребоваться внести другие корректировки перед печатью. Например, вам может потребоваться изменить ориентацию страницы с книжной на альбомную или выбрать больший размер бумаги. Для получения дополнительной информации см. раздел ниже, чтобы понять некоторые аспекты масштабирования рабочего листа в соответствии с размерами печатной страницы.
Чтобы распечатать лист, нажмите CTRL+P, чтобы открыть диалоговое окно "Печать", а затем нажмите кнопку "ОК".
Для оптимального масштабирования листа важно помнить следующее:
Если на вашем листе много столбцов, вам может потребоваться изменить ориентацию страницы с книжной на альбомную. Для этого перейдите в раздел «Макет страницы» > «Параметры страницы» > «Ориентация» и нажмите Альбомная.
Рассмотрите возможность использования бумаги большего размера для размещения большого количества столбцов. Чтобы изменить размер бумаги по умолчанию, выберите «Разметка страницы» > «Параметры страницы» > «Размер» и выберите нужный размер.
Используйте команду «Область печати» (группа «Параметры страницы»), чтобы исключить любые столбцы или строки, которые не нужно печатать. Например, если вы хотите печатать столбцы от A до F, но не столбцы от G до Z, установите область печати так, чтобы она включала только столбцы от A до F.
Вы можете уменьшить или увеличить рабочий лист, чтобы он лучше помещался на печатных страницах. Для этого в разделе «Параметры страницы» нажмите кнопку запуска окна. Затем нажмите «Масштабирование» > «Настроить до» и введите процент от нормального размера, который вы хотите использовать.
Примечание. Чтобы уменьшить рабочий лист, чтобы он лучше умещался на печатных страницах, введите процентное значение меньше 100 %. Чтобы увеличить рабочий лист, чтобы он поместился на печатных страницах, введите процентное значение больше 100%.
Представление «Макет страницы» несовместимо с командой «Закрепить области». Если вы не хотите размораживать строки или столбцы на листе, вы можете пропустить представление «Макет страницы» и вместо этого использовать параметры «По размеру» на вкладке «Страница» в диалоговом окне «Параметры страницы». Для этого перейдите на вкладку «Макет страницы» и в группе «Параметры страницы» нажмите кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем углу. При необходимости нажмите ALT+P, S, P на клавиатуре.
Чтобы напечатать рабочий лист на определенном количестве страниц, в разделе «Параметры страницы» нажмите кнопку запуска небольшого окна. Затем в разделе «Масштабирование» в обоих полях «По размеру» введите количество страниц (широких и высоких), на которых вы хотите распечатать данные рабочего листа.
Excel игнорирует ручные разрывы страниц при использовании параметра "По размеру".
Excel не растягивает данные для заполнения страниц.
Чтобы удалить параметр масштабирования, выберите «Файл» > «Печать» > «Настройки» > «Без масштабирования».
При печати рабочего листа Excel размер шрифта может отличаться от ожидаемого.
Выполните следующие действия, чтобы масштабировать лист для печати, увеличив или уменьшив размер шрифта.
На листе выберите Файл > Печать.
В разделе "Настройки" нажмите "Пользовательское масштабирование" > "Параметры пользовательского масштабирования".
Нажмите Страница и в поле Настроить на выберите процент, на который вы хотите увеличить или уменьшить размер шрифта.
Просмотрите свои изменения в режиме предварительного просмотра и, если вам нужен другой размер шрифта, повторите шаги.
Примечание. Прежде чем нажать кнопку «Печать», проверьте настройку размера бумаги в свойствах принтера, а также убедитесь, что в принтере действительно есть бумага этого размера. Если параметр размера бумаги отличается от размера бумаги в вашем принтере, Excel настраивает распечатку в соответствии с размером бумаги в принтере, и распечатанный рабочий лист может не соответствовать вашему предварительному просмотру перед печатью
Если в режиме предварительного просмотра лист кажется уменьшенным до одной страницы, проверьте, не был ли применен параметр масштабирования, например «Вписать лист на одну страницу». Обратитесь к разделу выше, чтобы узнать, как внести коррективы.
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.
Если вы планируете печатать рабочий лист на бумаге, отличной от формата Letter, вам потребуется выбрать другой размер бумаги в Excel. Вы можете отрегулировать масштаб печатного листа таким образом, чтобы распечатываемые данные растягивались или сжимались в соответствии с указанным вами количеством страниц.
Изменить размер страницы
Большинство людей обычно печатают на бумаге стандартного формата Letter (8,5 x 11 дюймов), но Excel может печатать на бумаге многих других размеров.
- Перейдите на вкладку "Макет страницы".
- Нажмите кнопку "Размер".
- Выберите размер страницы.
Если вы не видите нужный размер бумаги, выберите «Другие форматы бумаги».
Изменить масштаб печати
Если у вас слишком широкий или высокий диапазон данных для страницы, масштабируйте его, чтобы обеспечить правильное размещение.
- Перейдите на вкладку "Макет страницы".
- Нажмите кнопку запуска диалогового окна «Масштабировать по размеру».
В разделе «Масштаб» есть два параметра, которые можно выбрать для настройки масштаба рабочего листа для печати:
- Настроить до: введите процентное значение или используйте кнопки со стрелками, чтобы растянуть или сжать распечатку до процента от ее фактического размера.
- По размеру: укажите количество страниц в ширину и высоту, которые должны занимать напечатанные данные. Excel либо сократит данные, чтобы они поместились на меньшем количестве страниц, либо расширит их, чтобы заполнить дополнительные страницы.
БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник
Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.
Как изменить размер области печати и уместить ее на одной странице в Excel?
При печати рабочего листа его содержимое может выйти за пределы одной страницы, и вам придется печатать переполненные столбцы или строки на втором листе. Печатать только один столбец или одну строку на одном листе неэкономично. Есть ли способ изменить размер области печати и разместить все содержимое на одной странице в Excel? Да, есть хитрый способ изменить размер области печати и легко разместить ее на одной странице в Excel.
Изменение размера области и размещение на одной странице в Excel 2010
Вы можете изменить параметры печати, чтобы активный лист помещался на одной странице в Excel 2010/2013/2016 или более поздней версии. Для этого выполните следующие действия:
Шаг 1. Нажмите «Файл» > «Печать».
Шаг 2. Перейдите в раздел «Настройки» и выберите «Подогнать лист под одну страницу» в раскрывающемся списке «Без масштабирования». Посмотрите на следующий снимок экрана:
Затем размер области печати изменяется и помещается на одной странице.
Примечание: этот метод недействителен в Excel 2007.
Изменение размера области и размещение на одной странице в Excel 2007 или более поздней версии
На самом деле, мы можем изменить размер области печати и уместить ее на одной странице, изменив настройки Scale to Fit. Этот метод действителен в более поздней версии Microsoft Excel 2007.
Шаг 1. Перейдите в группу "Масштабировать по размеру" на вкладке "Макет страницы".
Шаг 2. Измените ширину и высоту на 1 страницу.
Затем размер области печати изменяется, и остается только одна страница для печати.
Распечатайте несколько вариантов и поместите их на одну страницу в Excel с помощью Kutools for Excel
Если вы хотите распечатать множественный выбор на листе на одной странице, вы можете применить Kutools for ExcelМастер печати множественного выбора, чтобы объединить множественный выбор на одной странице, а затем распечатать их на одной странице.
После бесплатной установки Kutools for Excel сделайте следующее:
<р>1. Нажмите Kutools Plus > Печать > Мастер печати множественного выбора.
<р>2. В диалоговом окне мастера добавьте элементы, которые хотите объединить на одной странице, нажимая кнопку "Добавить" один за другим.
<р>3. Нажмите «ОК» > «Далее», на последнем шаге мастера отметьте одну операцию по мере необходимости. Если установить флажок Активировать рабочий лист, но не печатать его, он объединит все выбранные элементы на одном новом листе перед всеми листами.
<р>4. Теперь при печати листа, объединяющего выборки, он будет напечатан на одной странице.
Читайте также: