Как работать в Excel

Попробуйте скопировать и вставить данные из примера электронной таблицы в другой столбец.

Вы также можете копировать данные из других программ в Excel.

Попробуйте скопировать этот список чисел и вставить его в свой лист:

Это все, что мы собираемся рассказать о вводе основных данных. Просто знайте, что существует множество других способов добавить данные в электронные таблицы, если они вам нужны.

Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto

Основные расчеты

Теперь, когда мы увидели, как получить некоторые основные данные в нашу электронную таблицу, мы собираемся сделать с ними кое-что.

Проводить базовые вычисления в Excel очень просто. Сначала мы рассмотрим, как сложить два числа.

Важно: начинайте вычисления с = (равно)

Когда вы запускаете вычисление (или формулу, о которой мы поговорим далее), первое, что вам нужно ввести, — это знак равенства. Это говорит Excel о том, что нужно подготовиться к выполнению какого-либо вычисления.

Поэтому, когда вы видите что-то вроде =MEDIAN(A2:A51), убедитесь, что вы вводите его точно так, как оно есть, включая знак равенства.

Добавим 3 и 4. Введите следующую формулу в пустую ячейку:

=3+4

Затем нажмите Enter.

Когда вы нажмете Enter, Excel оценит ваше уравнение и отобразит результат 7.

Но если вы посмотрите на строку формул выше, вы все равно увидите исходную формулу.

Об этом полезно помнить на случай, если вы забудете, что вводили изначально.

Вы также можете изменить ячейку в строке формул. Щелкните любую ячейку, затем щелкните строку формул и начните вводить текст.

Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto

Так же легко выполнять вычитание, умножение и деление. Попробуйте эти формулы:

То, что мы собираемся рассмотреть дальше, — одна из самых важных вещей в Excel. Здесь мы даем очень общий обзор, но не стесняйтесь читать наш пост о ссылках на ячейки, чтобы узнать подробности.

Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto

А теперь попробуем что-нибудь другое. Откройте первый лист в рабочей книге, щелкните ячейку C1 и введите следующее:

=A1+B1

Нажмите Enter.

Вы должны получить 82, сумму чисел в ячейках A1 и B1.

Теперь измените одно из чисел в A1 или B1 и посмотрите, что произойдет:

Поскольку вы добавляете A1 и B1, Excel автоматически обновляет итог при изменении значений в одной из этих ячеек.

С помощью этого метода попробуйте выполнить различные арифметические действия над другими числами в столбцах A и B.

Раскрытие возможностей функций

Самая большая сила Excel заключается в функциях. Они позволяют выполнять сложные вычисления с помощью нескольких нажатий клавиш.

Здесь мы едва коснемся функций. Ознакомьтесь с другими записями нашего блога, чтобы узнать, какие замечательные вещи можно делать с помощью функций!

Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto

Многие формулы используют наборы чисел и предоставляют информацию о них.

Например, функция СРЗНАЧ дает вам среднее значение набора чисел. Давайте попробуем его использовать.

Нажмите на пустую ячейку и введите следующую формулу:

=СРЕДНЕЕ(A1:A4)

Затем нажмите Enter.

Полученное число – 0,25 – это среднее значение чисел в ячейках A1, A2, A3 и A4.

Обозначение диапазона ячеек

В приведенной выше формуле мы использовали «A1:A4», чтобы заставить Excel просмотреть все ячейки между A1 и A4, включая обе эти ячейки. Вы можете прочитать его как «от A1 до A4».

Это также можно использовать для включения чисел в разные столбцы. «A5:C7» включает A5, A6, A7, B5, B6, B7, C5, C6 и C7.

Есть также функции, работающие с текстом.

Давайте попробуем функцию СЦЕПИТЬ!

Щелкните ячейку C5 и введите следующую формулу:

=СЦЕПИТЬ(A5, " ", B5)

Затем нажмите Enter.

В ячейке появится сообщение "Добро пожаловать в электронную таблицу".

Как это произошло? СЦЕПИТЬ берет ячейки с текстом и объединяет их.

Мы объединили содержимое A5 и B5. Но так как нам также нужен был пробел между "to" и "Spreadsheeto", мы включили третий аргумент: пробел между двумя кавычками.

Помните, что в формулах можно смешивать ссылки на ячейки (например, "A5") и введенные значения (например, " ").

Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto

Excel имеет десятки полезных функций. Чтобы найти функцию, которая решит конкретную проблему, перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите на один из значков:

Прокрутите список доступных функций и выберите нужную (возможно, вам придется некоторое время осмотреться).

Тогда Excel поможет вам поставить правильные числа в нужных местах:

Если вы начнете вводить формулу, начиная со знака равенства, Excel поможет вам, указав некоторые возможные функции, которые могут вам понадобиться:

Если вы никогда раньше не использовали какую-либо функцию, вам может быть сложно интерпретировать напоминания Excel. Но как только вы наберетесь опыта, все станет ясно.

Это небольшой предварительный просмотр того, как работают функции и что они могут делать. Этого должно быть достаточно, чтобы вы сразу приступили к задачам, которые вам нужно выполнить.

Каспер Лангманн, соучредитель Spreadsheeto

Excel — одна из самых важных программ, предлагаемых Microsoft. Excel является частью пакета Microsoft 365 (ранее называвшегося Office 365) и представляет собой программу для работы с электронными таблицами с огромным набором функций и возможностей. Excel — это не только способ хранения и организации информации в ячейки и листы, но и механизм «что, если», способный быстро выполнять всевозможные вычисления с этими данными.

Если вы не знакомы с Microsoft Excel, эта статья для вас. Здесь вы узнаете, как начать работу с Excel — все, от выполнения простых вычислений до создания сводных таблиц, указания пользовательских областей печати и настройки представления.

Как пользоваться Excel

Когда вы запускаете Excel, он не открывает автоматически пустую страницу. Вместо этого вы увидите домашнюю страницу Excel, где вы получите возможность открыть существующую электронную таблицу или выбрать шаблон. Excel отображает электронные таблицы, которые вы недавно использовали, закрепили или к которым вам предоставили доступ, для быстрого доступа. Если есть электронные таблицы, которые вы часто используете, вы можете закрепить их здесь, на главном экране, чтобы их было легче найти (щелкните правой кнопкой мыши электронную таблицу в списке «Недавние» или «Доступные мне» и выберите «Закрепить в списке»). .

Вы можете открыть новую книгу или закрепить существующую в списке «Последние» для быстрого доступа. Дэйв Джонсон/Business Insider

Если вам не нужен какой-либо существующий шаблон или файл Excel, выберите "Пустая книга".

После того как вы ознакомитесь с основным интерфейсом Excel, давайте быстро осмотримся и рассмотрим некоторые из наиболее распространенных терминов.

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга — это электронная таблица, состоящая из одного или нескольких рабочих листов. По умолчанию новая рабочая книга открывается с одним рабочим листом. Вы можете добавлять дополнительные рабочие листы в рабочую книгу, используя знак плюс «+» в нижней части экрана, и переключаться между ними с помощью вкладок. Каждому листу можно присвоить имя (дважды щелкните вкладку, чтобы ввести новое имя), и рабочие листы могут быть тесно связаны друг с другом. Например, Лист1 может использовать для расчетов данные, хранящиеся на Листе2.

Кроме того, в нижней части экрана с правой стороны вы увидите значки для изменения вида — например, вы можете просмотреть предварительный просмотр электронной таблицы и использовать ползунок масштабирования, чтобы изменить размер электронной таблицы. на вашем экране.

Все, что вам нужно для работы с Excel, находится на ленте в верхней части страницы вместе с элементами управления внизу. Дэйв Джонсон/Business Insider

Каждый рабочий лист полностью состоит из сетки ячеек. Ячейки идентифицируются по их координатам X и Y, таким как A1 и C33. У вас вряд ли когда-нибудь закончатся клетки; Excel поддерживает не более 1 048 576 строк и 16 384 столбца.

В верхней части страницы на ленте находятся основные элементы управления Excel. Лента разделена на вкладки (такие как «Главная», «Вставка», «Рисование», «Формулы» и «Данные») с наиболее важными функциями, отображаемыми на ленте для каждой из этих категорий. Вы также можете выполнять некоторые операции с помощью контекстного меню (щелкните правой кнопкой мыши ячейку или диапазон ячеек, чтобы просмотреть доступные параметры).

Как форматировать ячейки в Excel

Во многом Excel похож на Word, когда речь идет о форматировании и упорядочении содержимого ячеек. Перейдите на вкладку «Главная», чтобы получить доступ к множеству распространенных инструментов форматирования, таких как полужирный шрифт, курсив, подчеркивание и параметры размера шрифта. Вы также можете затенять и окрашивать текст и фон ячеек.

Необходимо помнить, что Excel рассматривает ячейку как неделимую единицу. Вы не можете форматировать разные числа, буквы или слова в ячейке по-разному, поэтому вся ячейка будет иметь одинаковый размер шрифта, выделение полужирным шрифтом и цвет текста.

Вы можете изменить ширину ячейки, перетащив ее правый край. Если в некоторых ячейках столбца есть текст, который выходит за пределы ячейки, например, и перекрывается содержимым в ячейке справа, наведите указатель мыши на разделение между ячейками в заголовке столбца в верхней части окна. электронная таблица. Затем щелкните и перетащите его, чтобы изменить размер всего столбца. Другое решение: вместо того, чтобы изменять ширину ячейки, чтобы убедиться, что текст виден, вы можете отформатировать ячейку, чтобы текст переносился внутри ячейки. Еще один трюк, который вы можете попробовать, — объединить две ячейки в одну, что может быть удобно при форматировании таблицы, полной текста и чисел.

Вы можете объединить несколько ячеек в одну с помощью панели инструментов в верхней части окна. Дэйв Джонсон/Business Insider

Вы также можете автоматически привязать столбец к ширине самой широкой ячейки. Наведите указатель мыши на правый край ячейки в заголовке и дважды щелкните. Столбец должен измениться — больше или меньше — до оптимального размера, чтобы соответствовать столбцу. Нужно переместить столбец из одного места в электронной таблице в другое? Вы тоже можете это сделать.

Существует множество других распространенных задач форматирования, которые вы, возможно, захотите выполнить в Excel, например удаление пустых строк для улучшения внешнего вида электронной таблицы, а также скрытие строк с данными, которые вам нужны, но не обязательно должны отображаться. . Вы также можете легко добавлять новые строки в электронную таблицу между строками существующих данных и даже «замораживать» строку, чтобы она всегда оставалась на экране, даже когда вы прокручиваете остальную часть таблицы.

Как выполнять простые вычисления в Excel

По сути, Excel — это калькулятор, который позволяет выполнять вычисления с использованием разных ячеек.

Чтобы сложить числа в ячейке, щелкните ячейку, а затем введите "=". Это сообщит Excel, что вы вводите формулу, и он должен попытаться обработать все, что будет дальше, как своего рода вычисление. Затем введите «1+2+3». Нажмите «Ввод», и ячейка должна содержать «6».

Чтобы объединить несколько ячеек, поместите числа в три соседние ячейки, например 1, 2 и 3. Затем в пустой ячейке введите "=". Щелкните первую ячейку с числом, нажмите «+» и щелкните вторую ячейку. Нажмите «+» еще раз и щелкните третью ячейку. Нажмите Ввод." Вы должны увидеть, как ячейка превратится в вычисление, объединяющее все три ячейки.

Вы можете включить содержимое ячеек в расчет, щелкнув каждую ячейку. Дэйв Джонсон/Business Insider

То же самое можно проделать с любой базовой арифметикой, такой как сложение, вычитание, умножение и деление.

Кроме того, рабочие листы Excel могут содержать сценарии, автоматизирующие общие задачи. Эти макросы могут выполнять сложные задачи сортировки и организации, а также выполнять различные вычисления с вашими данными, но из соображений безопасности они по умолчанию отключены. Если вы хотите поэкспериментировать с макросами или вам нужно включить макросы для электронной таблицы, в которой они используются, вам нужно сначала включить макросы в Excel.

Как добавить все ячейки в строку или столбец в Excel

Excel упрощает выполнение обычных вычислений, таких как сложение чисел в строке или столбце. Если у вас есть ряд чисел и вы хотите узнать итог, например, щелкните пустую ячейку под значениями, которые вы хотите добавить. Убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Главная» на ленте, а затем нажмите кнопку «Сумма». Весь столбец должен быть выбран автоматически; если это не так, щелкните и перетащите мышь, чтобы выбрать ячейки, которые вы хотите добавить. Нажмите «Ввод», и сумма появится в ячейке. На самом деле это настолько распространенное использование Excel, что существует несколько способов суммирования значений в электронной таблице.

Команда СУММ — это удобный способ быстро добавить содержимое ячеек. Дэйв Джонсон/Business Insider

Как использовать формулы в Excel

Несмотря на то, что базовые вычисления достаточно просты для выполнения таким способом, в Excel есть сотни формул, одни из которых являются общими, а другие — неизвестными, — которые вы можете применить к значениям в своей электронной таблице. Некоторые из них выполняют вычисления, а другие возвращают информацию о них. Вам не нужно осваивать все или даже большинство из них, но полезно знать, где их найти и как применить в случае необходимости.

Есть два простых способа использования формулы в Excel:

• Если вы знаете название формулы, которую хотите использовать, щелкните ячейку и введите "=", а затем первую букву формулы. Например, если вы хотите найти среднее значение нескольких ячеек, введите «=a». В раскрывающемся меню будут показаны все формулы, начинающиеся с буквы A. Вы можете начать писать по буквам «Ave» или прокрутить вниз, чтобы найти его, а затем дважды щелкнуть «AVERAGE». Затем введите значения для усреднения или выберите диапазон ячеек, для которых вы хотите применить формулу.
• Вы также можете просматривать формулы. Перейдите на вкладку "Формулы", а затем выберите интересующую вас категорию, например "Автосумма", "Финансы" или "Математика и триггер". Затем выберите формулу, которую хотите вставить.

Каждая формула сопровождается подробным справочным документом, в котором объясняется, как использовать формулу, и приводятся примеры.

Вы можете использовать формулы на ленте или добавлять их из раскрывающегося меню в ячейке. Дэйв Джонсон/Business Insider

Как создать диаграмму или график в Excel

Одной из самых полезных функций Excel является возможность визуализировать данные, отображая их в виде диаграммы или графика. Excel включает более дюжины диаграмм, которые можно создавать более или менее автоматически, выбирая диапазон значений и выбирая диаграмму на ленте. На самом деле, построить круговую диаграмму или линейный график довольно просто, и как только вы попробуете свои силы в этом, другие графики тоже будут довольно простыми.

Как создать сводную таблицу и сводную диаграмму в Excel

Несмотря на то, что сводные таблицы кажутся пугающими, на самом деле их легко создавать, и они дают вам возможность получить более глубокое представление о данных в ваших электронных таблицах. По сути, они позволяют «повернуть» способ просмотра информации в электронной таблице.

Например, предположим, что у вас есть рабочий лист, в котором суммированы жиры и калории для различных продуктов.Табличная форма этой электронной таблицы затрудняет ее интерпретацию. С помощью нескольких щелчков мыши вы можете превратить его в сводную таблицу со сводной диаграммой.

Щелкните пустую ячейку на листе с данными, которые вы хотите визуализировать. Перейдите на вкладку "Вставка", а затем нажмите "Сводная таблица".

С помощью мыши выберите диапазон ячеек, содержащий весь набор данных. Вы должны увидеть выбор в поле «Создать сводную таблицу». Нажмите "ОК".

На новой панели «Поля сводной диаграммы» щелкните две оси, которые вы хотите отобразить. Например, на этом рабочем листе вы можете выбрать «еда» и «калории», что покажет таблицу и график того, сколько калорий содержится в каждом типе пищи. Это удобно, но не дает много дополнительной информации по сравнению с исходными данными. Но отмените выбор еды и вместо этого сопоставьте калории с категорией еды — теперь вы можете видеть, как каждая категория соотносится с общим количеством калорий, потому что сводная таблица и диаграмма суммируют калории всех элементов в каждой категории и отображают результаты. Эту мысль нелегко увидеть, глядя на рабочий лист в его исходном виде.

Как сохранить и распечатать электронную таблицу в Excel

Ваша книга может быть сохранена на вашем компьютере или в облаке. По умолчанию Excel использует автосохранение, которое постоянно сохраняет вашу работу в OneDrive. Вы можете найти элемент управления автосохранением в левом верхнем углу окна Excel — проведите по нему вправо, чтобы сохранить автосохранение, или влево, чтобы отключить эту функцию.

Чтобы сохранить книгу, перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Сохранить как" на панели "Файл". Выберите место и нажмите "Сохранить".

Вы также можете распечатать рабочий лист с вкладки "Файл". На панели «Файл» выберите «Печать» и выберите, что вы хотите распечатать, в разделе «Настройки». Например, вы можете напечатать только определенную часть электронной таблицы или всю книгу.

Как получить Excel

В последние годы Microsoft отказалась от своих автономных продуктов Office, таких как Word, Excel и PowerPoint, и теперь Excel доступен исключительно в рамках подписки на Microsoft 365. Доступно несколько планов, в том числе Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Family, а также несколько версий Microsoft 365 Business и Microsoft 365 Enterprise. Каждый из них обычно поставляется с полным набором приложений Office и облачным хранилищем OneDrive, хотя они различаются по цене и включенным конкретным функциям.

Без сомнения, электронные таблицы Excel являются одним из самых передовых инструментов для работы с необработанными данными и одним из самых опасных инструментов. Приложение выглядит сложным, слишком продвинутым и похоже на то, что может занять несколько часов, чтобы разобраться.

Я не удивлюсь, если услышав, что вам нужно начать использовать MS Excel, ваше сердце забилось сильнее. Есть ли способ сделать Microsoft Excel менее страшным и пугающим? Да.

Изучив несколько приемов работы с электронными таблицами, вы сможете перевести Excel на свой уровень и начать смотреть на приложение в другом свете. Мы собрали несколько самых простых, но действенных советов по работе с электронными таблицами MS Excel, которые вы можете начать использовать со своими данными.

1. Используйте MS Excel Format Painter

Для начала ознакомьтесь с форматированием ячеек электронной таблицы. Визуально организованная электронная таблица высоко ценится другими, поскольку она может помочь им легко следить за вашими данными и вычислениями. Чтобы быстро применить форматирование к сотням ячеек, используйте Редактор форматов:

1. Выберите ячейку с форматированием, которое вы хотите воспроизвести.
2. Перейдите в главное меню и нажмите «Формат по образцу». Excel отобразит кисть рядом с курсором.
3. Пока эта кисть видна, нажмите, чтобы применить все атрибуты из этой ячейки к любой другой.

Чтобы отформатировать диапазон ячеек, на шаге 1 дважды щелкните Мастер форматирования. Это позволит сохранить форматирование активным на неопределенный срок. Используйте кнопку ESC, чтобы деактивировать его, когда закончите.

2. Выделить все столбцы или строки электронной таблицы

Еще один небольшой совет: используйте кнопки CTRL и SHIFT, чтобы выделить строки и столбцы целиком.

1. Нажмите на первую ячейку последовательности данных, которую хотите выбрать.
2. Удерживайте нажатыми клавиши CTRL + SHIFT.
3. Затем используйте клавиши со стрелками, чтобы получить все данные выше, ниже или рядом с ячейкой, в которой вы находитесь.

Вы также можете использовать CTRL + SHIFT + *, чтобы выбрать весь набор данных.

3. Правильно импортируйте данные в Excel

Преимущество использования Excel заключается в том, что вы можете комбинировать различные типы данных из самых разных источников. Хитрость заключается в правильном импорте этих данных, чтобы вы могли создавать из них раскрывающиеся списки Excel или сводные таблицы.

Не копируйте сложные наборы данных.Вместо этого используйте параметры из параметра «Получить внешние данные» на вкладке «Данные». Существуют определенные варианты для разных источников. Поэтому используйте соответствующую опцию для ваших данных:

4. Введите одни и те же данные в несколько ячеек

В какой-то момент вам может понадобиться ввести одни и те же данные в несколько разных ячеек. Вашим естественным инстинктом было бы копировать-вставлять снова и снова. Но есть более быстрый способ:

1. Выделите все ячейки, в которые нужно ввести одни и те же данные (используйте CTRL + щелчок, чтобы выбрать отдельные ячейки, разбросанные по рабочему листу)
2. В самой последней выбранной ячейке введите свои данные.
3. Используйте CTRL+ВВОД. Данные будут заполнены для каждой выбранной вами ячейки.

5. Отображение формул электронной таблицы Excel

Перейти к электронной таблице, созданной кем-то другим? Не беспокойтесь. Вы можете легко сориентироваться и узнать, какие формулы использовались. Для этого используйте кнопку Показать формулы. Или вы можете использовать CTRL + ` на клавиатуре. Это даст вам представление обо всех формулах, используемых в книге.

6. Закрепить строки и столбцы Excel

Это мой личный фаворит, когда дело доходит до просмотра длинных электронных таблиц. Как только вы прокрутите первые 20 строк, первая строка с метками столбцов раздражающе исчезнет из поля зрения, и вы начнете терять представление о том, как были организованы данные.

Чтобы они оставались видимыми, используйте функцию "Закрепить области" в меню "Вид". Вы можете закрепить верхнюю строку или, если у вас есть электронная таблица с большим количеством столбцов, вы можете закрепить первый столбец.

7. Мгновенный ввод шаблонов данных

Одна замечательная функция Excel заключается в том, что он может автоматически распознавать шаблоны данных. Но еще лучше то, что Excel позволяет вводить эти шаблоны данных в другие ячейки.

8. Скрыть строки и столбцы электронной таблицы

В некоторых случаях у вас может быть информация в строках или столбцах, предназначенная только для вас и ни для кого больше. Изолируйте эти ячейки от вашей рабочей зоны (и посторонних глаз), спрятав их:

Чтобы отобразить их, нажмите на первую строку или столбец, которые появляются непосредственно перед и после скрытого диапазона. Повторите шаги 2 и 3, но выберите «Показать строки» или «Показать столбцы».

9. Копировать формулы или данные между листами

Еще один полезный совет: как копировать формулы и данные на отдельный лист. Это удобно, когда вы имеете дело с данными, разбросанными по разным листам и требующим повторяющихся вычислений.

1. Открыв рабочий лист, содержащий формулу или данные, которые вы хотите скопировать, нажмите клавишу CTRL и щелкните вкладку листа, на который вы хотите их скопировать.
2. Нажмите или перейдите к ячейке с нужной формулой или данными (в открытом листе).
3. Нажмите F2, чтобы активировать ячейку.
4. Нажмите Enter. Это приведет к повторному вводу формулы или данных, а также к той же соответствующей ячейке на другом выбранном листе.

Эти общие советы не превратят вас в гуру Excel за одну ночь. Но они могут помочь вам сделать первый шаг к тому, чтобы стать одним из них! Вы опытный пользователь Excel? Какие из ваших трюков с электронными таблицами вы бы добавили?

Задайте вопрос или присоединитесь к обсуждению всего, что связано с Excel, на нашем канале Slack.

Независимо от того, являетесь ли вы экспертом в Excel или у вас есть путь, скромная электронная таблица может стать ключом к карьере, которую вы ищете. Судя по 27 миллионам списков вакансий на различных сайтах по подбору персонала, за последние два года наблюдается заметное увеличение спроса на базовые навыки работы с компьютером на должностях средней квалификации. Это включает в себя лучшие решения для работодателей, такие как обработка текстов и, конечно же, потрясающие возможности работы с электронными таблицами.

Исследование, проведенное Capital One и Burning Glass Technologies, показало, что такие навыки необходимы не только для подавляющего большинства (82 %) должностей со средней квалификацией, но и умение использовать программное обеспечение для повышения производительности также открывает путь к высокооплачиваемой работе для работников без высшее образование.

В то же время было обнаружено, что сертифицированные навыки работы с Excel повышают вероятность продвижения по службе и увеличивают доход в среднем на 12 % по сравнению с зарплатой несертифицированных пользователей.

Нетрудно понять почему.

Хотите узнать больше?

Поднимите свои навыки работы с Excel на новый уровень с нашей подробной (и бесплатной) электронной книгой!

Майкрософт Excel, которому, между прочим, только что исполнилось 30 лет на рынке, использовался для отображения почти всего во вселенной в те вездесущие строки и столбцы, которые мы все знаем и любим (а иногда ненавидим). Три десятилетия разработки, серьезная конкуренция со стороны облачных выскочек и злоупотребление пользователями, от творческих до безумных, превратили почтенное программное обеспечение для работы с электронными таблицами в шустрый инструмент, который вы можете использовать для создания планетарной модели, оттачивания навыков программирования и составления резюме.< /p>

Если вам не нравится быть запертым в таблицы, вы можете отказаться от сетки (т. е. отключить линии сетки) и ощутить такую ​​безграничную свободу, что вы даже можете использовать функцию Excel Autoshape для создания потрясающих иллюстраций. Один японский креативщик, Тацуо Хориути, только что открыл выставку своих тщательно детализированных иллюстраций, полностью выполненных в Excel.

Вишневый цвет в Excel, художник Тацуо Хориути

Конечно, работодатели предпочитают, чтобы вы использовали Excel так же, как ниндзя на рабочем месте. И здесь Excel действительно сияет. Широкий набор функций Excel, от создания простых бухгалтерских книг до создания сводных таблиц и визуализации данных, помогает компаниям отслеживать свои финансовые результаты, анализировать полевые данные и, как правило, лучше организовывать работу для достижения успеха.

Под обманчиво простым и всем знакомым интерфейсом Excel скрываются мощь и совершенство, которые остаются непревзойденными на протяжении 30 лет жизненного цикла. Вот почему каждый, кто хочет добиться успеха на рабочем месте, должен владеть приличными навыками работы с Excel.

На самом деле, судя по тысячам вакансий, для многих вакансий требуется Excel. Этот исчерпывающий список может включать только то, что идеально подходит для вас:

Бухгалтеры и аудиторы

Возможно, Excel был изобретен для этих людей, а традиционная бухгалтерская книга в значительной степени служит прототипом для электронных таблиц. Эти профессионалы создают и анализируют денежные потоки, отчеты о прибылях и убытках, балансовые отчеты и налоговые декларации, чтобы поддерживать прибыльность бизнеса. Получить эту работу без диплома о высшем образовании было бы авантюрой, если не невозможной, но наличие серьезных навыков работы с Excel для бухгалтерского учета и сертификации определенно поможет вам занять руководящую должность и продвинуться по службе.

Административные помощники, офисные служащие, информационный персонал

Административные помощники, в том числе секретари и другие главные офисные служащие, помогают компаниям работать бесперебойно, выполняя рутинные задачи. Они готовят отчеты, организуют документы, управляют записями, назначают встречи и оказывают поддержку персоналу, клиентам и посетителям. Программное обеспечение для обработки текстов и электронных таблиц, такое как Excel, является одним из основных инструментов в их наборе инструментов.

Бизнес, менеджмент и рыночные аналитики

Одна мощная функция Excel — PowerPivot — была разработана, чтобы помочь бизнес-аналитикам получать более точные аналитические данные из больших массивов данных. Эти специалисты помогают своим организациям принимать обоснованные бизнес-решения, особенно когда речь идет о конкурентной среде, рыночных тенденциях и устойчивой прибыльности. Они исследуют прошлые и настоящие данные, чтобы делать прогнозы и выявлять сильные и слабые стороны и другие закономерности.

Приведенные выше цифры относятся к аналитикам маркетинговых исследований. Аналитики по вопросам управления, также называемые консультантами по вопросам управления, находят способы повысить эффективность бизнеса и операционной эффективности с помощью решений, которые сокращают расходы или увеличивают доходы. Они приносят домой большую долю пирога (83 610 долл. США) и имеют более высокие, чем в среднем, шансы на получение работы – 14 %.

Оценщики затрат

Когда дело доходит до того, чтобы ваши деньги стоили того, вам следует обращаться к оценщикам. Оценщики часто работают с менеджерами проектов и инженерами, чтобы точно оценить количество денег, времени и труда, необходимых для конкретного проекта. Они используют Excel для ввода всех соответствующих переменных и автоматического расчета эталонных величин. За этой профессией открывается светлое будущее: вероятность получить работу быстрее, чем в среднем, составляет 9%.

Педагоги, помощники преподавателей и учителя

Помимо своей предметной специализации, преподаватели также должны уметь организовывать свои занятия, отслеживать учащихся и планировать уроки. Эти задачи вполне соответствуют возможностям и структуре поддержки Excel, превращая большинство учителей в обычных пользователей электронных таблиц. Многие преподаватели не только помогают отслеживать контактную информацию своих студентов, но и считают Excel очень полезным в своей курсовой работе, а также в исследованиях для выпускников и аспирантов.

Приведенные цифры относятся к учителям средних школ. Ассистент преподавателя зарабатывает 26 970 долларов США в год, а преподаватели высших учебных заведений, например профессора колледжей, приносят домой 78 470 долларов США.

Финансовые аналитики, инвестиционные банкиры и кредитные специалисты

Во многом логотип Excel, на котором хорошо видна буква "X", практически представляет собой символ доллара ($), поскольку Excel, возможно, является наиболее широко используемым офисным инструментом для отслеживания денежных средств. Это управление наличными объясняет статус Excel как любимого приложения среди финансовых аналитиков, банкиров и других специалистов, ориентированных на деньги.

Финансовые аналитики помогают отдельным лицам и организациям принимать обоснованные решения об инвестициях или кредитах. Они, конечно, используют целую армаду финансового программного обеспечения, но электронные таблицы являются одними из самых полезных для анализа различных наборов финансовых данных. Поэтому знание Excel стало обязательной квалификацией для этой должности.

Кредитные специалисты, которые обычно работают в банках, кредитных союзах и ипотечных компаниях, получают среднюю годовую зарплату в размере 63 040 долл. США, а прогноз на трудоустройство выше среднего – 8%.

Аналитики рынка и цифровые маркетологи

Основной маркетинг — это скрытая наука о данных. Используя творческий потенциал и аналитическое мышление, профессиональные исследователи рынка полагаются на свои навыки сбора, обработки и интерпретации полевых данных. Электронные таблицы Excel являются для этих работников незаменимым инструментом для сопоставления и анализа результатов. Маркетологи ищут новые рыночные возможности и используют различные инструменты, такие как поисковая оптимизация (SEO), для охвата и преобразования аудитории. Они также используют диаграммы, графики и другую визуализацию данных, чтобы убедить руководителей в эффективности и рентабельности предлагаемых кампаний.

Бонус: ознакомьтесь с курсом GoSkills Excel для маркетологов

Менеджеры проектов, координаторы проектов и менеджеры по строительству

Вы найдете руководителей проектов в самых разных областях, в первую очередь в сфере строительства и ИТ. Руководители проектов планируют, координируют и контролируют разработку программных решений или строительство различных зданий. Они устанавливают ожидания, распределяют рабочие функции, управляют затратами и горячо укладываются в бюджет и вовремя. Хотя они часто используют специализированное программное обеспечение, Microsoft Excel является одним из основных инструментов, к которым они охотно обращаются для решения различных задач в кратчайшие сроки.

Цифры, приведенные выше, относятся к управляющим строительством. Руководители проектов в области разработки программного обеспечения, указанные в справочнике по профессиям Бюро как менеджеры по компьютерным и информационным системам, получают среднюю годовую зарплату в размере 142 530 долларов США, а перспектива трудоустройства составляет 11 % (скорее, чем в среднем).

Менеджеры по продажам, маркетингу, обучению и администраторы

Очевидно, что продажи и маркетинг связаны с числами, каждое из которых описывается как "игра чисел". И там, где цифры, программное обеспечение для работы с электронными таблицами всегда рядом. Между тем, обучение и администрирование требуют планирования, планирования и организации различных элементов и ресурсов, часто с учетом затрат и временных меток. Неудивительно, что там, где деньги и время имеют решающее значение, вы обнаружите, что Excel помогает разобраться во всем этом. От финансового моделирования и анализа данных до исследования рынка и управления запасами — менеджеры используют Excel для выполнения своих основных обязанностей.

Приведенные выше цифры относятся к административным менеджерам. Менеджеры по продажам зарабатывают намного больше — 124 220 долларов США, а менеджеры по обучению и развитию — 113 340 долларов США.

Удаленные задания Excel

Возможности удаленной работы очень популярны в современной цифровой рабочей среде, а специалисты и мастера Excel пользуются большим спросом в гиг-экономике.

Благодаря более чем трем десятилетиям опыта использования, отзывов и разработок, смехотворно широкие возможности и набор функций Excel стали почти непревзойденными. Его мощные инструменты могут обрабатывать массивы данных для получения бизнес-понимания, а его графическая поддержка обеспечивает убедительную визуализацию данных.

Беглый поиск на этих веб-сайтах по запросу «удаленная работа в Excel» (и «работа в Excel из дома») дает сообщения об анализе метаданных, создании отчетов на основе электронных таблиц, консультантах по зачислению, поддержке ввода данных, виртуальных помощниках, технических специалистах службы поддержки. и поиск в Интернете.

Стремление Microsoft предложить свой набор инструментов для повышения производительности в виде облачной службы по запросу поощряет совместную работу, продвигает мобильность и поддерживает экосистему для удаленной работы. Что еще более важно, он позволяет должным образом сертифицированным суперзвездам Excel (которые могут программировать четкие макросы и создавать изящные сводные таблицы) работать так же, как внештатные разработчики программного обеспечения, которые хорошо владеют определенными компьютерными языками, такими как Java или Python.

Изучите Excel и сделайте сводку, которую вы заслуживаете

Microsoft Excel вполне может быть идеальным универсальным программным обеспечением для бизнеса. Приложение Excel, разработанное для отслеживания, составления бюджета и получения прибыли, является одним из наиболее широко используемых приложений для работы с электронными таблицами, позволяющих наглядно представить итоговую прибыль.

Не кажется ли вам, что пришло время использовать его и для увеличения вашего отчета о прибылях и убытках?

Хотите узнать больше?

Поднимите свои навыки работы с Excel на новый уровень с нашей подробной (и бесплатной) электронной книгой!

Многие рабочие места требуют знания Excel, а некоторые высокооплачиваемые должности справедливо вознаграждают за владение менее известными, но мощными возможностями обработки данных. Вероятно, в обманчиво простом пользовательском интерфейсе Excel скрыты тысячи функций, формул и приемов. Для начала стоит изучить наиболее востребованные работодателями функции.

Стать опытным пользователем Excel будет нелегко, но целеустремленный подход к изучению скрытых секретов Excel может стать ключом к работе вашей мечты.

Читайте также:

  
• Звуковая карта Supremefx 2, как подключить
  
• Openvz или kvm, что лучше
  
• Можно ли почистить компьютер от пыли феном
  
• Можно ли чистить матрицу камеры спиртом
  
• Где находится почта на компьютере