Как работать удаленно на компьютере

Обновлено: 16.05.2024

При планировании перехода на удаленную работу у вас может возникнуть ряд организационных соображений. Это включает в себя обеспечение доступа ко всему важному оборудованию и документам, необходимым для эффективной работы.

Возможно, вам интересно, как лучше всего получить доступ к рабочему компьютеру из дома. Не волнуйтесь. Научиться получать доступ к рабочему компьютеру из дома проще, чем вы думаете.

Доступ к рабочему компьютеру из дома

Во-первых, если ваш рабочий компьютер представляет собой ноутбук или настольное устройство, которое сотрудники имеют право брать домой, доступ к вашему рабочему компьютеру так же прост, как перенос физического устройства в удаленный офис.

Прежде чем транспортировать рабочий компьютер в домашний офис, проконсультируйтесь с ИТ-отделом вашего рабочего места, чтобы узнать о любых соображениях безопасности или логистики. Они могут потребовать от вас отключить любое оборудование, которое вы собираетесь использовать дома, для ведения учета.

Если вы собираетесь использовать другое устройство для удаленного доступа к своему рабочему компьютеру, у вас есть несколько вариантов.

Подключение к удаленному рабочему столу
Одним из способов доступа к рабочему компьютеру из дома является включение удаленного доступа к рабочему столу на ваших устройствах. В зависимости от используемой операционной системы процесс настройки доступа к удаленному рабочему столу может отличаться.

Настройка подключения к удаленному рабочему столу позволяет вам получать доступ к рабочим файлам и информации с личного или удаленного рабочего компьютера. Вам нужно будет заранее включить удаленный доступ к рабочему столу на вашем рабочем устройстве. Чтобы узнать больше об этом процессе, обратитесь в ИТ-отдел вашей компании.

Приложения для удаленного доступа
Некоторые приложения могут помочь вам узнать, как получить доступ к рабочему компьютеру из дома всего за несколько кликов. Вот некоторые популярные варианты:

Приложения для удаленного доступа могут иметь разную стоимость: от бесплатных или недорогих до более сложных, но дорогостоящих вариантов.

Хотя Wrike не является решением для удаленного доступа, оно позволяет пользователям получать доступ к задачам, проектам и документации из любого места. Это упрощает работу и обеспечивает плавный переход при переключении на удаленную работу.

Как включить подключения к удаленному рабочему столу

Подключения к удаленному рабочему столу позволяют устройствам Windows подключаться друг к другу через Интернет или локальную сеть. Когда вы удаленно подключаетесь к другому ПК с Windows, вы видите рабочий стол этого компьютера. Вы также можете получить доступ к его приложениям, файлам и папкам, как если бы вы сидели перед его экраном. Это полезно для ИТ-специалистов и бизнес-пользователей, которым приходится работать удаленно.

Если вы хотите удаленно подключиться к компьютеру с Windows 10, на котором вы работаете, с другого компьютера или разрешить другим подключаться к нему, вы должны включить удаленный рабочий стол. Вот как:

Нажмите или коснитесь кнопки «Пуск», а затем значка «Настройки». Откроется приложение "Настройки".
Откройте категорию настроек «Система» и слева щелкните или коснитесь «Удаленный рабочий стол». Справа вы видите настройки удаленного рабочего стола, показанные на рисунке ниже.
Нажмите переключатель «Включить удаленный рабочий стол» и подтвердите свой выбор. Вы также можете задержаться и нажать «Дополнительные параметры», чтобы увидеть, как удаленный рабочий стол настроен для работы в Windows 10.
Закрыть настройки.

Включение удаленного рабочего стола в Windows 10.

Эта процедура работает только в Windows 10 Pro или Enterprise. Если вы используете другую версию, например Windows 10 Home, вы не сможете включить эту функцию. Если в Windows 10 Домашняя открыть раздел "Удаленный рабочий стол" в приложении "Настройки", вы увидите сообщение о том, что Ваша домашняя версия Windows 10 не поддерживает удаленный рабочий стол.

Не забывайте, что вы включаете удаленный рабочий стол, чтобы другие компьютеры могли удаленно подключаться к вашему. Вам не нужно включать удаленный рабочий стол, если вы хотите подключиться со своего компьютера к другому. Однако на компьютере, к которому вы хотите подключиться, должен быть включен удаленный рабочий стол, чтобы удаленное подключение работало.

Как подключиться к удаленному рабочему столу

В поле поиска рядом с кнопкой "Пуск" введите удаленный и нажмите или коснитесь результата "Подключение к удаленному рабочему столу". Откроется приложение "Подключение к удаленному рабочему столу", в котором вас попросят ввести адрес компьютера, к которому вы хотите подключиться, как показано на рисунке.

Приложение Remote Desktop позволяет подключаться к другим компьютерам.

Вы видите рабочий стол удаленного компьютера и используете его как свой собственный.

Если вы хотите управлять работой подключения к удаленному рабочему столу, щелкните или коснитесь «Показать параметры» и настройте доступные параметры. Вы также можете установить имя пользователя, чтобы вам не приходилось каждый раз вводить его вручную. Кроме того, подключайтесь только к доверенным компьютерам.

Как подключить второй монитор

Одновременная работа на двух экранах может повысить продуктивность, особенно во время самоизоляции, когда вам приходится работать из дома. Чтобы подключить второй дисплей к ноутбуку или ПК с Windows 10, сначала проверьте порты на дисплее и на устройстве с Windows. На рисунке показано, как выглядят все видеопорты.

Предоставлено Википедией

Все порты, используемые мониторами, новые и старые.

Возможны две ситуации:

Ваш монитор и ноутбук или ПК используют один и тот же видеопорт. Купите кабель с одинаковыми видеопортами на обоих концах (HDMI, DisplayPort, USB Type-C и т. д.).
Ваш монитор и ноутбук или ПК не имеют общего видеопорта. Купите адаптер для преобразования видеосигнала с ноутбука или ПК на внешний монитор. В зависимости от того, какие видеопорты у вас есть на ноутбуке или ПК и мониторе, вам может понадобиться DisplayPort-на-VGA, HDMI-на-DisplayPort, USB-C-на-HDMI, VGA-на-HDMI, DVI-на-HDMI , или адаптер Mini DisplayPort-DisplayPort. В магазинах электроники можно найти недорогие адаптеры практически для любого типа видеосоединения.

Параметры проекта в Windows 10.

Если вам нужна дополнительная помощь по этому вопросу, ознакомьтесь с отличным учебным пособием по Digital Citizen, в котором рассматриваются все возможные сценарии подключения второго дисплея, включая беспроводное подключение к Smart TV или дисплею с поддержкой Miracast.

Как установить веб-камеру

Во время карантина из-за COVID-19 веб-камеры стали популярным товаром. Миллионы людей начали работать из дома, и им приходилось полагаться на веб-камеры, чтобы присоединиться к бесчисленным конференциям. Если вы ищете веб-камеру, знайте, что большинству людей не нужна модель высокого класса с записью видео 4K. Достаточно простой веб-камеры с возможностью записи видео в формате 720p или Full-HD.

Установить веб-камеру так же просто, как подключить ее к USB-порту компьютера и дождаться, пока Windows 10 обнаружит ее и установит драйверы. Одна из моих любимых веб-камер — Microsoft LifeCam HD-3000. Он охватывает базовые функции, доступен по цене и готов к работе по принципу plug-and-play.

Некоторые веб-камеры включают программное обеспечение для активации функций, которые могут быть вам полезны. Вот почему рекомендуется выполнить поиск в Интернете на странице поддержки производителя веб-камеры и загрузить оттуда последние версии программного обеспечения и драйверов для вашей модели веб-камеры. Установите программное обеспечение веб-камеры, и у вас не должно возникнуть проблем с ее использованием для видеовызовов Skype, Zoom, Teams и Google Meet.

Как добавить часы на панель задач

Нажмите правой кнопкой мыши на часы в правом нижнем углу экрана. Появится большое меню с множеством параметров для настройки панели задач.
Выберите «Настроить дату/время». Откроется приложение "Настройки" с параметрами настройки даты и времени.
Прокрутите вниз до пункта «Связанные настройки» справа и нажмите «Добавить часы для разных часовых поясов». Появится окно Дата и время, как показано на рисунке.

Окно «Дата и время», в котором вы добавляете часы на панель задач.

Добавленные часы отображаются прямо над календарем.

Для работы из дома часто требуется доступ к ключевым ресурсам, хранящимся в вашей офисной сети, поэтому необходимо установить удаленное подключение к рабочему компьютеру из дома. Чтобы обеспечить минимальное нарушение обычных рабочих процессов и оптимальную производительность, вам необходимо знать, что ваше соединение работает быстро, безопасно и эффективно. Независимо от того, работаете ли вы дома, чтобы отдохнуть от офисного стола, или следите за делами во время командировки, важно иметь надежный и надежный метод для эффективной работы.

Существует два основных метода подключения удаленных сотрудников к своему рабочему компьютеру из дома: подключение к рабочей сети через VPN или решение для удаленного рабочего стола. Эти два варианта имеют одну и ту же цель — предоставить вам доступ ко всему, что вам нужно для продуктивного рабочего дня, хотя они различаются по своей настройке, сложности и возможностям. От доступа к серверу до председательства на собраниях и делегирования задач — вы не пропустите ничего, не выходя из собственного дома.

Работа из дома: правильные инструменты для ваших нужд

Независимо от того, являетесь ли вы частью крупной организации с сотнями сотрудников, малого бизнеса или малого и среднего бизнеса, выбрав VPN или доступ к удаленному рабочему столу в качестве предпочтительного программного решения для работы из дома, вы можете быть уверены, что будете в безопасности. петля на каждом шагу. Опция VPN направляет весь трафик через вашу офисную сеть и позволяет вам получать доступ к сетевым ресурсам и серверам электронной почты в любом месте в любое время. Однако у решения VPN есть несколько недостатков, таких как постоянное обслуживание, уязвимость к атакам «посредников» и требования к программному обеспечению на вашем домашнем компьютере. По этим причинам можно многое сказать о работе из дома с использованием удаленного доступа к рабочему столу в качестве альтернативы VPN.

Используя программное обеспечение для удаленной работы, вы можете получить доступ к системам и файлам вашей компании на сетевых дисках и продолжить удаленную работу с настольными приложениями. Возьмем, к примеру, TeamViewer. Решение для удаленного доступа предоставляет средства для мгновенного подключения к сетевым ресурсам в любое время и с любого устройства, что позволяет вам работать из дома точно так же, как в офисе. Используйте множество функций TeamViewer для общения с коллегами, участия в собраниях или выполнения задач из дома. Например, делитесь тем, что у вас на экране, с коллегами, используя функцию общего доступа к экрану TeamViewer, или записывайте собрания и тренинги для дальнейшего использования, используя запись сеанса.

Важность безопасности при удаленной работе

Безопасность является одной из главных проблем, когда речь идет о любом программном обеспечении для удаленной работы. Безопасность и безопасность сотрудников, данных и серверов являются серьезной проблемой для ИТ-отделов, поставщиков управляемых услуг и отдельных лиц. Нарушение безопасности может привести к многочасовому простою, снижению производительности и значительной потере данных. Чтобы избежать этого во время работы дома, необходимо принять несколько мер для обеспечения оптимальной безопасности:

Несколько технических должностей, включенных в список лучших вакансий для удаленных сотрудников, составленных US News & World Report, включая разработчиков программного обеспечения, специалистов по обработке и анализу данных и аналитиков по информационной безопасности. Удаленная работа в области информатики приобрела известность до пандемии COVID-19. Исследование DigitalOcean показало, что в 2019 году 86 % ИТ-разработчиков работали удаленно. Тот же отчет показал, что 43 % разработчиков считают удаленную работу необходимой привилегией.

Пандемия ускорила рост удаленной работы. Хотя переход на удаленную работу может и не исчезнуть, по данным The Economist, массовый исход на полностью удаленные должности остается маловероятным, поскольку штаты снимают ограничения, связанные с пандемией. Вместо этого многие компании обращаются к гибридным моделям, в которых работники проводят часть недели в офисе, а остальные дни работают удаленно.

Удаленная работа предлагает несколько преимуществ, но может также потребовать некоторой корректировки. В этом руководстве рассказывается, как найти удаленную техническую работу, настроить рабочее пространство и справиться с потенциальными проблемами, связанными с работой на дому.

Исследование DigitalOcean показало, что в 2019 году 86 % ИТ-разработчиков работали удаленно.

Поиск удаленной работы в области компьютерных наук или технологий

Кандидаты, ищущие удаленную работу в сфере технологий, должны указать предыдущий опыт работы на дому, указав местонахождение предыдущих удаленных вакансий как "виртуальное". Они также могут включать ключевые слова, такие как «удаленный», в материалах заявки, резюме и профилях LinkedIn. Кандидаты без опыта удаленной работы должны продемонстрировать социальные навыки, такие как умение общаться и работать независимо.

Чтобы найти работу на дому в области информатики, просмотрите доски объявлений, например Uncubed, посвященные вакансиям в сфере технологий. Другие доски удаленных вакансий, такие как Work Nomads и We Work Remotely, также содержат множество вакансий разработчиков программного обеспечения.

Кандидаты без опыта удаленной работы должны продемонстрировать социальные навыки, такие как умение общаться и работать независимо.

Многие доски объявлений содержат фильтры для удаленных вакансий в строке поиска. Под этим фильтром могут отображаться краткосрочные и контрактные должности, поэтому соискателям следует внимательно читать описания вакансий. Компании также могут рекламировать вакансии как удаленные, но требуют, чтобы сотрудники переезжали и работали на месте после открытия офисов.

Для получения дополнительных рекомендаций по поиску работы в области компьютерных наук и технологий посетите эту страницу карьерных ресурсов.

Лучшие онлайн-программы

Изучите интересующие вас программы с высокими стандартами качества и гибкостью, необходимыми для перехода на новый уровень карьеры.

Максимальное использование удаленной работы в области компьютерных наук и технологий

Работа из дома сопряжена с уникальными проблемами и наградами. Согласно калькулятору окупаемости инвестиций на рабочем месте Global Workplace Analytics, наем удаленных сотрудников повышает производительность и удержание сотрудников при одновременном снижении затрат на недвижимость. В среднем работодатели ежегодно экономят около 11 000 долларов США на удаленном работнике, работающем неполный рабочий день.

Удаленные работники могут избежать длительных поездок на работу и высокой стоимости жизни в крупных технологических районах, таких как Силиконовая долина. Хорошо оборудованные рабочие места, грамотное управление временем и здоровый баланс между работой и личной жизнью помогут сотрудникам извлечь выгоду из удаленных возможностей и оставаться продуктивными.

Оборудование и среда

Разработчикам программного обеспечения, работающим на дому, и другим техническим специалистам требуется подходящее оборудование и рабочее место. Некоторые компании требуют, чтобы сотрудники покупали или арендовали свои компьютеры. Другие предоставляют ноутбуки, телефоны и другие устройства или предлагают стипендии для оплаты оборудования, интернет-услуг и даже льгот, таких как кофе.

Хотя удаленные позиции могут показаться одинокими, общение по-прежнему важно. Встречи Zoom и системы обмена сообщениями сотрудников упрощают виртуальные проверки и встречи. В результате работникам часто требуется доступ к надежному высокоскоростному интернет-соединению и камера.

Выделенное рабочее место помогает улучшить привычки и улучшить эргономику. Выберите высоту стола, которая способствует хорошей осанке, и сопоставьте ее со стулом с регулируемой высотой. Наличие монитора на нужной высоте и расстоянии может предотвратить нагрузку на глаза и шею.

Многие сотрудники предпочитают установку с двумя мониторами. На одном мониторе могут отображаться ссылки или сообщения, а на другом — активные задачи. Технические специалисты также могут использовать приложение с фильтром синего света, например f.lux, чтобы еще больше снизить нагрузку на глаза.

Управление временем и продуктивность

Удаленная работа требует хороших навыков тайм-менеджмента. Создание рутины может помочь сохранить продуктивность, несмотря на то, что вас отвлекают домашние дела. Удаленные сотрудники должны стараться устанавливать строгие границы для членов семьи в рабочее время.

Методы работы, такие как популярная техника Pomodoro®, могут обеспечить структуру дома. Попробуйте несколько стратегий и запишите те, которые работают. Календари на доске и ежедневники также могут помочь в организации и управлении задачами.

Для повышения эффективности коммуникации удаленные работники могут использовать такие системы обмена сообщениями, как Slack, Microsoft Teams и Zoom. Кандидатам на работу следует выяснить, какое программное обеспечение для коммуникации использует работодатель, и изучить его заранее.

Психическое здоровье и баланс между работой и личной жизнью

Согласно опросу TELUS International, проведенному в июне 2020 г., 4 из 5 удаленных сотрудников испытывают трудности с разделением работы и домашней жизни, особенно в ночное время. Четкая линия способствует более здоровому балансу между работой и личной жизнью.

Удаленные сотрудники могут чувствовать себя обязанными отвечать на уведомления даже в нерабочее время. Отключение рабочих уведомлений после завершения рабочего дня и создание отдельного профиля пользователя для работы может помочь отвлечь сотрудников от работы в нерабочее время.

У удаленных сотрудников также должны быть те же запланированные перерывы и возможности отгулов, что и у сотрудников в офисе. Прогулка может улучшить психическое и физическое здоровье. Физические упражнения помогают смягчить негативные последствия сидения перед экраном в течение всего дня. Работники также могут заниматься другими видами деятельности, такими как растяжка стоя или сидя.

Основное изображение: SDI Productions / E+ / Getty Images

Читайте также: