Как проверить подпись электронной почты
Обновлено: 02.07.2024
Подпись электронной почты – это текст, например ваша контактная информация или любимая цитата, который автоматически добавляется в конце сообщений Gmail в виде нижнего колонтитула.
Важно! Чтобы узнать, как воссоздать подписи Outlook в Gmail, посетите раздел 2.5 Центра обучения.
Добавить или изменить подпись
В вашей подписи может быть до 10 000 символов.
- Откройте Gmail.
- В правом верхнем углу нажмите "Настройки" Просмотреть все настройки.
- В разделе "Подпись" добавьте текст подписи в соответствующее поле. При желании вы можете отформатировать сообщение, добавив изображение или изменив стиль текста.
- В нижней части страницы нажмите "Сохранить изменения".
Управление несколькими подписями
Вы можете использовать разные подписи для своих электронных писем. Например, вы можете установить подпись по умолчанию для новых электронных писем, которые вы составляете или на которые отвечаете. Вы также можете выбрать другую подпись для каждого отправляемого вами электронного письма.
Совет. Если вы хотите изменить свою подпись во время написания электронного письма, в нижней части окна нажмите Вставить подпись .
- Откройте Gmail.
- В правом верхнем углу нажмите "Настройки" Просмотреть все настройки.
- В разделе "Общие" прокрутите до пункта "Подпись" и выберите подпись, которую хотите изменить.
- Используйте текстовое поле, чтобы внести изменения.
- Чтобы изменить имя подписи, нажмите "Изменить" .
- Внизу нажмите Сохранить изменения.
Совет. Вы также можете выбрать подпись по умолчанию для новых электронных писем и электронных писем, на которые вы отвечаете.
- Откройте Gmail.
- В правом верхнем углу нажмите "Настройки" Просмотреть все настройки.
- В разделе "Общие" выберите "Подпись".
- Нажмите на подпись, которую хотите удалить.
- Нажмите «Удалить».
- Внизу нажмите Сохранить изменения.
Добавьте подпись, если вы используете функцию "Отправить письмо как"
Если вы используете функцию "Отправить почту как" для отправки с разных адресов в своей учетной записи, вы можете добавить разные подписи для каждого адреса.
Чтобы выбрать адрес, используйте раскрывающееся меню над текстовым полем подписи на странице настроек.
Если вы не видите раскрывающееся меню:
- Откройте страницу настроек учетных записей и импорта.
- Убедитесь, что ваши адреса указаны в разделе "Отправить почту как".
Устранение неполадок
Если у вас возникли проблемы с изображениями в подписи Gmail, узнайте, как устранить неполадки с подписями Gmail.
В этой статье показано, как создавать и настраивать подписи электронной почты на стороне клиента в Outlook 2019. Если у вас более старая версия Outlook, узнайте, как создавать подписи в Outlook 2016/2013/2010.
Создать подпись электронной почты в Outlook 2019
Создавать подписи электронной почты в Outlook 2019 очень просто. Единственное неудобство, с которым вы можете столкнуться, это то, что редактор подписи Outlook имеет довольно простой набор инструментов для форматирования. Чтобы настроить подпись электронной почты в Outlook 2019, просто выполните следующие действия:
Диспетчер подписей Outlook 2019
Компании, независимо от того, большие они или малые, хотят иметь электронные подписи в своих деловых сообщениях электронной почты. Но управлять подписями Outlook, чтобы они всегда оставались актуальными, унифицированными и правильно оформленными, без специального инструмента управления подписями невероятно сложно. Такой инструмент работает централизованно и помогает администратору (или другому лицу) глобально контролировать подписи пользователей. Если вам нужно решение для управления подписями Outlook 2019, у вас есть два варианта на выбор: программное обеспечение на стороне клиента или на стороне сервера.
Клиентское решение для Outlook 2019 требует установки агентов или надстроек на каждой рабочей станции. Они несут ответственность за вставку и обновление подписей пользователей, когда это необходимо. Это решение на стороне клиента идеально подходит, если вы хотите предоставить своим пользователям больше гибкости и контроля над подписями электронной почты, которые они могут использовать.
Решение на стороне сервера для подписей электронной почты особенно полезно, если вы хотите добавлять подписи к электронным письмам, отправляемым с любого устройства. Подписи электронной почты на стороне сервера добавляются после отправки электронной почты.
Посмотрите на инструменты управления подписями электронной почты ниже:
-
(поддерживает подписи на стороне сервера и на стороне клиента) (решение на стороне сервера)
См. также:
11 мыслей о том, как создать подпись в Outlook 2019?
После обновления пользователя до компьютера с Windows 10 с Outlook 2019 и копирования папки подписи со старого компьютера (Windows 7 с Outlook 2016) на новый подписи недоступны. Как добавить подписи из предыдущей версии Outlook?
Здравствуйте, Кэтрин.
Используемый вами метод должен работать.Убедитесь, что вы используете правильное расположение подписи электронной почты (должно быть C:\Users\*имя вашего профиля*\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures) и что каждая подпись имеет три разных файла (name.htm, name.rtf, name .txt + имя_папки_файлы). Другой способ — открыть файлы HTML из папки старых подписей в браузере, скопировать их содержимое в буфер обмена, вставить в редактор подписей Outlook и сохранить. Файлы rtf и txt будут созданы автоматически.
Спасибо за вашу поддержку, сэр
Я очень доволен вашей информацией
опция создания электронной подписи не работает, пожалуйста, поддержите меня
Привет Амин,
Как именно вариант не работает? Он неактивен в параметрах Outlook? Если да, то эта статья должна помочь. Если нет, мне нужна дополнительная информация, чтобы помочь вам.
Здравствуйте,
Как сделать, чтобы мой Outlook 2019 имел подпись при ответе и пересылке?
Здравствуйте, Брайан!
Посмотрите на шаг 6 — вы можете использовать раскрывающийся список внизу, чтобы выбрать подпись электронной почты для ответов и пересылки.
Успех человека зависит не от его мудрости, а от упорства
Это описание не относится к Outlook 2019, у которого другой пользовательский интерфейс. Пожалуйста, переименуйте его правильно.
Привет, Пол!
Именно так выглядел мой Outlook 2019 на момент выхода статьи. Я только что проверил, и он все еще выглядит более или менее так же. Каковы различия, которые вы видите?
В Outlook вы можете создать одну или несколько персонализированных подписей для своих сообщений электронной почты. Ваша подпись может включать текст, изображения, вашу электронную визитную карточку, логотип или даже изображение вашей рукописной подписи. Вы можете настроить Outlook так, чтобы подписи автоматически добавлялись ко всем исходящим сообщениям, или создать свою подпись и добавлять ее к сообщениям в каждом конкретном случае.
Создайте свою подпись и выберите, когда Outlook будет добавлять подпись к вашим сообщениям
Если вы хотите увидеть, как это делается, перейдите непосредственно к видео ниже.
Откройте новое сообщение электронной почты.
В меню "Сообщение" выберите "Подпись" > "Подписи".
В зависимости от размера окна Outlook и от того, пишете ли вы новое сообщение электронной почты, отвечаете или пересылаете, меню "Сообщение" и кнопка "Подпись" могут находиться в двух разных местах.
имя подписи.
В разделе "Редактировать подпись" составьте свою подпись. Вы можете изменить шрифты, цвета и размеры шрифта, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или рамками, используйте Word для форматирования текста, а затем скопируйте и вставьте подпись в поле «Редактировать подпись». Вы также можете использовать один из наших предварительно разработанных шаблонов для своей подписи. Загрузите шаблоны в Word, настройте их с помощью вашей личной информации, а затем скопируйте и вставьте их в поле «Изменить подпись».
Примечания:
Вы можете добавлять ссылки и изображения в подпись электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также выравнивать текст по ширине с помощью мини-панели форматирования в разделе "Редактировать подпись".
Вы также можете добавить значки социальных сетей и ссылки в свою подпись или настроить один из наших готовых шаблонов. Дополнительные сведения см. в разделе Создание подписи из шаблона.
Чтобы добавить изображения в подпись, см. раздел Добавление логотипа или изображения в подпись.
В раскрывающемся списке «Учетная запись электронной почты» выберите учетную запись электронной почты, которую необходимо связать с подписью. У вас могут быть разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.
Если вы хотите, чтобы ваша подпись по умолчанию добавлялась ко всем новым сообщениям, в раскрывающемся списке Новые сообщения выберите одну из ваших подписей. Если вы не хотите автоматически добавлять подпись к новым сообщениям, выберите (нет). При этом подпись не добавляется к сообщениям, на которые вы отвечаете или пересылаете.
Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в сообщениях, на которые вы отвечаете и пересылаете, в раскрывающемся списке Ответы/переадресация выберите одну из ваших подписей. В противном случае примите вариант по умолчанию (нет).
Нажмите «ОК», чтобы сохранить новую подпись и вернуться к своему сообщению. Outlook не добавляет новую подпись к сообщению, которое вы открыли на шаге 1, даже если вы выбрали применение подписи ко всем новым сообщениям. Вам придется вручную добавить подпись к этому сообщению. Все будущие сообщения будут иметь подпись, добавленную автоматически.Чтобы добавить подпись вручную, выберите «Подпись» в меню «Сообщение», а затем выберите только что созданную подпись.
Добавьте логотип или изображение в свою подпись
Если у вас есть логотип компании или изображение, которое нужно добавить к подписи, выполните следующие действия.
Откройте новое сообщение и выберите Подпись > Подписи.
В поле Выберите подпись для редактирования выберите подпись, к которой вы хотите добавить логотип или изображение.
Выберите значок "Изображение" , найдите файл изображения и выберите "Вставить".
Чтобы изменить размер изображения, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Изображение". Выберите вкладку «Размер» и используйте параметры, чтобы изменить размер изображения. Чтобы сохранить пропорции изображения, установите флажок «Зафиксировать соотношение сторон».
Когда закончите, нажмите "ОК", а затем снова нажмите "ОК", чтобы сохранить изменения в подписи.
Вставить подпись вручную
Если вы не решите вставлять подпись для всех новых сообщений или ответов и пересылаемых сообщений, вы все равно можете вставить подпись вручную.
В сообщении электронной почты на вкладке "Сообщение" выберите "Подпись".
Выберите свою подпись в появившемся всплывающем меню. Если у вас несколько подписей, вы можете выбрать любую из созданных вами подписей.
Статьи по теме
Один из самых частых запросов в службу безопасности, которые мы получаем от наших клиентов Office 365, это.
Когда учетная запись настроена как IMAP в Outlook, иногда папки не отображаются. Чтобы получить.
Проблема: электронные письма, отправленные из почтового клиента, например Microsoft Outlook или Outlook Express, приводят к ошибке.
В этой статье описывается, как настроить многофакторную аутентификацию (MFA) для пользователей Office 365. Для.
Помимо показа контактной информации читателю, подписи Outlook стали нашими цифровыми визитными карточками, которые помогают нам произвести хорошее впечатление и выделиться. Автоматические подписи электронной почты могут ускорить процесс общения и предоставить дополнительную информацию, но многие люди считают добавление или изменение подписей Outlook сложной задачей.
В этой записи блога вы узнаете, как добавлять и редактировать подпись электронной почты Office 365 в своей учетной записи Outlook и какие параметры доступны в разных версиях Outlook.
Создание подписи в Outlook Web
В веб-версии Outlook у вас может быть только одна подпись для каждой учетной записи. Вы можете автоматически включать свою подпись в новые сообщения и сообщения, которые вы пересылаете или на которые отвечаете. Узнайте, как добавить подпись в электронную почту Office 365 Outlook, выполнив следующие действия:
<р>1. Перейдите в «Настройки» в правой части верхней панели. <р>2. Выберите Просмотреть все настройки Outlook.
В настройках почты:
<р>3. Выберите Написать и ответить. <р>4. В разделе Подпись электронной почты добавьте новую подпись и используйте доступные параметры форматирования.
- Если вы хотите, чтобы ваша подпись автоматически отображалась внизу каждого нового сообщения электронной почты, установите флажок Автоматически включать мою подпись в новые сообщения, которые я составляю.
- Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в сообщениях, которые вы пересылаете или на которые отвечаете, установите флажок Автоматически включать мою подпись в сообщения, которые я пересылаю или на которые отвечаю.
Если вы создали подпись, но не выбрали ее автоматическое добавление во все исходящие сообщения, вы можете добавить ее позже, выполнив следующие действия:
<р>1. В своем веб-почтовом ящике выберите Новое сообщение. <р>2. После ввода сообщения выберите значок Дополнительные параметры. <р>3. Нажмите «Вставить подпись» на панели создания сообщения.
Создание, изменение и редактирование подписей в приложении Outlook
В приложении Outlook можно создавать несколько подписей и назначать их разным учетным записям электронной почты. Как и в Outlook Web, вы можете автоматически включать свою подпись при отправке нового сообщения, а также при ответе или пересылке электронного письма.
Узнайте, как добавить подпись в Office 365, выполнив следующие действия:
<р>1. Создайте новое электронное письмо. <р>2. Выберите Подпись на панели инструментов. <р>3. В раскрывающемся меню выберите Подписи…
После редактирования новой подписи нажмите "ОК".
Если вы создали подпись, но не установили ее в качестве подписи по умолчанию, вы можете добавить ее позже, когда будете писать сообщение электронной почты. Для этого откройте новое электронное письмо и нажмите «Подпись» на панели инструментов. Ваши подписи появятся в выпадающем меню. Выберите подпись, которую хотите применить к своему сообщению электронной почты.
Если вы хотите изменить подпись электронной почты в приложении Outlook, есть два варианта:
<р>1. Щелкните правой кнопкой мыши подпись в теле письма и выберите другую подпись. <р>2. Нажмите «Подпись» на панели инструментов и выберите другую подпись в раскрывающемся меню.
Если подпись правильная, но часть информации изменилась, вы можете отредактировать свою подпись следующим образом:
<р>1. Щелкните правой кнопкой мыши текущую подпись. <р>2. Выберите подписи…
Теперь вы можете внести изменения в свою подпись во всплывающем окне "Подписи и канцелярские принадлежности".
Создание подписей Outlook для всей компании
Многие компании предпочитают стандартную подпись, которую можно установить с помощью учетной записи администратора. Чтобы создать электронную подпись для всей компании, выполните следующие действия:
Войдите на портал Office 365 с учетной записью администратора.
<р>1. Перейдите в Центры администрирования. <р>2. Выберите Обмен.
После настройки параметров в соответствии с потребностями вашей компании нажмите Сохранить.
По мере того, как бизнес-инструменты приходят и уходят, электронная почта всегда остается одной из самых важных. Подпись электронной почты Office 365 — это часть имиджа бренда, которая представляет собой нечто большее, чем просто ваши основные контактные данные. Посмотрите SysKit Trace в действии и узнайте, как этот инструмент документации Office 365 может помочь вам собрать всю информацию о ваших настройках Exchange Online.
Читайте также: