Как проверить левый и правый столбцы на компьютере

Обновлено: 21.11.2024

После того как вы ввели несколько столбцов данных на лист, вы можете обнаружить, что не можете прочитать всю информацию в каждой ячейке. В этом случае вы можете изменить размер столбца. Microsoft Excel позволяет изменять ширину столбца для автоподбора текста, что означает, что каждый столбец будет иметь размер в соответствии с самой длинной строкой текста в столбце. В качестве альтернативы, для визуальной привлекательности, вы можете захотеть, чтобы все столбцы в вашей таблице имели одинаковую длину; вы можете легко изменить несколько столбцов одновременно, чтобы они имели одинаковую ширину. Как и на предыдущих страницах, приведенные ниже шаги объясняют, как изменить размер столбца, но те же шаги можно использовать и для изменения размера строки.

Автоматическая подгонка ширины столбца под текст

Во-первых, мы обсудим автоподгонку ширины столбца к длине текста в этом столбце. Обратите внимание, что при автоподборе ширины столбца Excel сделает длину столбца такой же, как у самой длинной строки текста в любой ячейке в этом столбце.

Способ 1

Укажите столбец, размер которого вы хотите изменить.
Наведите указатель мыши на правую границу самой верхней ячейки этого столбца, чтобы увидеть крест или T фигуру. (Если вы изменяете размер строки, вы наведете указатель мыши на нижнюю границу)
Дважды щелкните правую границу.
Размер столбца автоматически изменится, чтобы он соответствовал самой длинной строке текста в этом столбце.

Сравните три столбца слева с тремя столбцами справа, чтобы увидеть результаты.

Метод 2

Вы также можете использовать кнопку "Формат" в группе "Ячейки" на ленте, чтобы добиться тех же результатов. В раскрывающемся меню выберите «Автоподбор ширины столбца» или «Автоподбор высоты строки». Обратите внимание: если вы хотите изменить размер нескольких столбцов, просто выберите их все, прежде чем нажимать кнопку «Формат».

Практический вопрос

Установить одинаковую ширину для всех столбцов

В других случаях по визуальным соображениям вы можете захотеть, чтобы все столбцы (или строки) имели одинаковую ширину (или высоту) независимо от количества текста в них. Или вы можете захотеть, чтобы один столбец имел указанную ширину.

Способ 1

В этом случае вы будете использовать информацию о пикселях, предоставленную Excel, для ручного изменения размера столбцов.

Укажите ширину столбца, размер которого вы хотите изменить.
Наведите указатель мыши на правую границу этого столбца, чтобы увидеть крест или фигуру T. (Если вы изменяете размер строки, вы наведете указатель мыши на нижнюю границу)
Удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите правую границу, пока не достигнете нужной ширины в пикселях. Пиксели будут отображаться в скобках.
Отпустите кнопку мыши.

Метод 2

Вы также можете использовать кнопку "Формат" в группе "Ячейки" на ленте, чтобы задать определенную ширину столбца. В раскрывающемся меню выберите «Ширина столбца» или «Высота строки» и вручную введите желаемый размер каждого столбца (или строки). Опять же, если вы хотите изменить размер нескольких столбцов, просто выберите их все, прежде чем нажимать кнопку «Формат».

Практический вопрос

Проверьте свое понимание

Ответьте на вопросы ниже, чтобы узнать, насколько хорошо вы понимаете темы, затронутые в предыдущем разделе. Этот короткий тест не влияет на вашу оценку в классе, и вы можете пересдавать его неограниченное количество раз.

Используйте этот тест, чтобы проверить свое понимание и решить, следует ли (1) изучить предыдущий раздел дальше или (2) перейти к следующему разделу.

Не знаете, как войти в новый курс или перемещаться по нему?Инструкции по навигации по курсу см. в часто задаваемых вопросах по курсу.

Признаюсь, я не очень люблю добавлять столбцы в Microsoft Word. Не то чтобы со столбцами что-то не так, как таковое. Колонки работают нормально (пока не работают). Но в юридическом офисе я обычно форматирую блоки информации с помощью таблиц, потому что ими немного легче управлять.

Тем не менее, я видел, как многие юристы вставляют несколько столбцов в Microsoft Word для форматирования таких элементов, как списки услуг в сертификатах обслуживания. Эй, каждому свое.

Итак, если вы хотите отформатировать текст со столбцами в документах Microsoft Word, вот что вам нужно знать:

Вставка столбцов: основа для начинающих

Все начинается с вкладки «Макет» (известной как «Макет страницы» в версиях 2007–2010) на ленте:

Нажмите "Другие столбцы", и вы попадете в диалоговое окно, в котором можно настроить столбцы именно так, как вы хотите.

По умолчанию используется один столбец — обычный документ. Вы можете использовать один из предустановленных вариантов (двухколоночный макет полезен для приложения списка услуг, о котором я упоминал выше). Или вы можете настроить его в пределах дюйма его жизни. Ширина? Пробел между столбцами 1 и 2, или 2 и 3, или . Как насчет линии между ними (как в информационном бюллетене)? Вам решать!

(Если вы не хотите, чтобы все столбцы имели одинаковую ширину, обязательно снимите флажок "Равная ширина столбца" в нижней части диалогового окна. После этого вы сможете настроить ширину каждый столбец отдельно.)

Переход между столбцами

После того как вы настроили столбцы, вы подошли к самой сложной части. Это одна из причин, по которой я обычно выбираю таблицы, а не столбцы. Если вы используете таблицы, перемещаться между ячейками легко — просто используйте клавишу Tab. Однако, чтобы вставить столбец, вам нужно знать несколько приемов.

Допустим, вы печатаете в первом столбце документа и хотите закончить этот столбец на этом и начать вводить текст во втором столбце. Для этого вам нужно вставить разрыв столбца. Вы можете вставить разрыв столбца одним из двух способов:

Нажмите одновременно клавиши CTRL-SHIFT-ENTER; или
Перейдите на вкладку "Макет", нажмите "Разрывы" и выберите "Столбец".

Лично я бы выбрал вариант 1 (при условии, что я вспомню комбинацию клавиш).

После того как вы вставите разрыв столбца, ваш курсор окажется в следующем столбце, готовым для ввода. Когда вы вставляете разрыв столбца в последний столбец (самый дальний справа), курсор перейдет к первому столбцу на следующей странице.

Просмотр границ столбцов

Мне сложно работать со столбцами (или таблицами, если уж на то пошло), если я их не вижу. Чтобы включить границы столбцов, чтобы вы могли видеть свои столбцы, расположенные на странице, перейдите на вкладку «Файл» (или нажмите кнопку «Офис» в версии 2007) и нажмите «Параметры», затем перейдите в «Дополнительно» и установите флажок «Показать границы текста». :

Когда столбцы являются лишь частью документа

Но что, если только часть вашего документа состоит из нескольких столбцов?

Если вы вернетесь к диалоговому окну «Столбцы» (через «Макет» > «Столбцы» > «Дополнительные столбцы»), вы увидите раскрывающийся список в нижней части окна:

Если вы выберете «Эта точка вперед», это позволит вам вставлять столбцы в точку, в которой находится ваш курсор. После того, как вы вставили данные столбца, вернитесь в диалоговое окно «Формат столбцов» и выберите формат «Один столбец». (будьте осторожны, чтобы еще раз выбрать This Point Forward в этом нижнем раскрывающемся списке), и ваш документ вернется к формату с одним столбцом, не нарушая многоколоночную вставку, над которой вы только что так усердно работали.

Но что, если вы хотите вставить блок текста из двух или трех (или более) столбцов в середину обычного документа из одного столбца?

Возможно, вы захотите использовать несколько иную процедуру в зависимости от того, создаете ли вы совершенно новый документ или вставляете макет с несколькими столбцами в середину существующего документа с одним столбцом.Вы используете то же диалоговое окно, но если вы редактируете существующий документ и размещаете макет с несколькими столбцами посередине, вам необходимо принять несколько дополнительных мер предосторожности, чтобы непреднамеренно не создать форматирование. кошмар.

Вставка нескольких столбцов в новый документ

Допустим, вы печатаете новый документ и решаете, что следующий фрагмент текста должен быть в двух (или более) столбцах. После точки, в которой сейчас находится курсор, нет текста, поэтому вы можете вернуться к формату с одним столбцом, как только закончите вставлять раздел с несколькими столбцами.

Вставка столбцов в середину существующего документа

Если вы редактируете существующий документ и хотите вставить макет с несколькими столбцами где-то в середине текста, который вы уже набрали, метод "на эту точку вперед" может привести к временному и поправимому, но все же возмутительный беспорядок.

Вот как этого избежать: вставьте разрывы разделов до и после точки, в которой вы хотите вставить столбцы:

<р>. затем в поле «Применить к:» вместо этого выберите «Этот раздел»:

Сетка — это структура с долгой историей, используемая для выравнивания пустого пространства в проектах.

Использование сетки делает размещение контента на странице более естественным.

Столбцы

Сетка делит горизонтальное пространство на неделимые единицы, называемые "столбцами". Ширина всех столбцов в сетке должна быть пропорциональна общей доступной ширине строки.

Все системы сеток выбирают произвольное количество столбцов для каждой строки. Тема Fomantic по умолчанию использует 16 столбцов.

В приведенном ниже примере показано, что в первой строке поместятся четыре четыре широких столбца, 16 / 4 = 4 , а во второй строке — три столбца разного размера. 2 + 8 + 6 = 16

Количество столбцов по умолчанию и другие произвольные функции сеток можно изменить, настроив базовые переменные темы пользовательского интерфейса Fomantic.

Строки — это группы столбцов, выровненных по горизонтали.

Строки могут быть явными, помеченными дополнительным элементом строки, или неявными, автоматически возникающими, когда в предыдущей строке не осталось места.

После каждой группы столбцов добавляется вертикальный интервал, чтобы отделить каждую группу столбцов, создавая вертикальный ритм.

Желоба

Столбцы сетки разделены областями пробела, называемыми "желобами". Промежутки улучшают читаемость, создавая отрицательное пространство между элементами страницы.

Отступы сохраняют постоянный размер независимо от ширины сетки или количества столбцов в строке. Чтобы увеличить размер желобов в определенной сетке, вы можете использовать ослабленный вариант сетки.

Отрицательные поля

Поскольку все столбцы сетки содержат промежутки, в сетках используются отрицательные поля, чтобы первый и последний столбцы располагались на одном уровне с содержимым за пределами сетки.

В следующем примере вы можете видеть, что даже несмотря на то, что верхняя строка имеет отступы, прикрепленная кнопка по-прежнему находится на одном уровне с краем сетки.

В некоторых случаях, например, когда столбец или строка окрашены, вы можете не использовать отрицательные поля. Вы можете сделать это, используя вариант с мягкой сеткой.

Сетка страниц

Сетки изменчивы и автоматически увеличиваются до максимальной доступной ширины.

Контейнеры — это элементы, предназначенные для ограничения содержимого страницы разумной максимальной шириной для отображения в зависимости от размера экрана пользователя.

Использование контейнера сетки пользовательского интерфейса — лучший способ включить содержимое страницы верхнего уровня в сетку.

В версии 1.x семантического пользовательского интерфейса сетка страницы использовалась для размещения максимальной ширины сетки, содержащей содержимое страницы. Сетка страницы устарела в пользу более простого элемента-контейнера.

Столбцы

Автоматический поток

В большинстве сеток не требуется указывать строки. Контент автоматически переместится на следующую строку, когда все столбцы сетки будут заняты в текущей строке.

Содержимое столбца

Поскольку столбцы используют отступы для создания промежутков, стили содержимого следует применять не непосредственно к столбцам, а к элементам внутри столбцов.

Ширина столбцов

Ширина столбцов может быть указана с помощью (x) широких имен классов. Если столбец не помещается в строку, он автоматически переместится в следующую строку

Группировка

Оболочки строк позволяют применять варианты к группе столбцов.

Очистка содержимого

Обертки строк автоматически очищают предыдущие столбцы, что делает их полезными при использовании плавающих вариантов.

Специальные сетки

Кроме того, для некоторых типов сеток, таких как разделенные или ячеистые, для правильного применения форматирования требуются контейнеры строк.

Различные сетки

Вложенные сетки

Сетки можно размещать внутри других сеток, что позволяет разделять столбцы.

Цветной

Сетки могут использовать именованные варианты цветов для добавления цветов фона, но только с дополненной сеткой, которая не включает отрицательные поля.

Чтобы включить цвет, которого нет в палитре по умолчанию, можно использовать CSS

Автоматический подсчет столбцов

Вариация равной ширины автоматически разделит ширину столбца на равные части. Это полезно для динамического контента, когда количество столбцов неизвестно заранее.

Центрирование контента

Если строка не занимает все шестнадцать столбцов сетки, вы можете использовать центрированный вариант, чтобы центрировать содержимое столбца внутри сетки.

Значимый порядок слов

Сетки включают множество вариантов для настройки таких параметров, как выравнивание по вертикали или горизонтали, выравнивание текста или размеры поля по умолчанию.

Некоторые варианты, состоящие из нескольких слов, например с плавающим по левому краю или с выравниванием по правому краю, зависят от порядка слов и требуют использования смежных имен классов.

Адаптивные сетки

Контейнеры

Контейнер можно использовать вместе с сеткой, чтобы обеспечить отзывчивый контейнер фиксированной ширины для переноса содержимого страницы.

Стабелируемый

Стекируемая сетка автоматически складывает строки в один столбец на мобильных устройствах

Обратный порядок

Fomantic включает специальные обратные варианты, которые позволяют менять порядок столбцов или строк в зависимости от устройства

Дублирование

Сетка удвоения удваивает ширину столбца для каждого перехода устройства.

Ручная настройка

Хотя шаблоны проектирования, такие как удвоение или наложение, полезны для упрощения адаптивного стиля, вы также можете вручную настроить представление устройства, указав (x) ширину устройства или только устройство для столбцов или строк.

Типы

Сетка Flexbox

Для разделения требуются строки

Сетка может иметь разделители между столбцами

Для разделения по вертикали требуются строки

Сетка может иметь разделители между строками

Ячейке требуются строки

В сетке строки могут быть разделены на ячейки

Для внутренней ячейки требуются строки

Сетка может иметь деление строк только между внутренними строками

Контент

Строка — это горизонтальная группа столбцов

Столбцы

Каждый столбец содержит промежутки, что обеспечивает равный интервал между ними и другими столбцами.

Варианты

Плавающий

Столбец может располагаться на одном уровне с левым или правым краем строки

Ширина столбца

Столбец может различаться по ширине, занимая более одного столбца сетки.

Количество столбцов

Сетка может иметь разное количество столбцов в строке

Равная ширина

Сетка может автоматически изменять размер всех элементов, чтобы равномерно разделить доступную ширину

Растянутый

Содержимое строки может растянуться на всю высоту столбца

Дополнено

В сетке могут сохраняться вертикальные и горизонтальные промежутки в первом и последнем столбцах

Следующая сетка имеет вертикальные и горизонтальные промежутки

Следующая сетка имеет вертикальные промежутки.

Следующая сетка имеет горизонтальные промежутки

Компактный

Сетка может казаться компактной без отступов или с очень небольшим отступом

Следующая сетка компактна.

Следующая сетка очень компактна.

Расслабленный

В сетке можно увеличить отступы, чтобы освободить свободное пространство

Цветной

Строка или столбец могут быть окрашены

По центру

В сетке столбцы могут располагаться по центру

Выравнивание текста

Сетка, строка или столбец могут задавать выравнивание текста

Содержимое, выровненное по ширине, точно помещается внутри столбца сетки, занимая всю ширину от одной стороны до другой. Выровненный контент точно помещается внутри столбца сетки, занимая всю ширину от одной стороны до другой. Выровненный контент точно помещается внутри столбца сетки, занимая всю ширину от одной стороны до другой. Выровненный контент точно помещается внутри столбца сетки, занимая всю ширину от одной стороны до другой. Выровненный контент точно помещается внутри столбца сетки, занимая всю ширину от одной стороны до другой.

Майкл Крайдер

Майкл Крайдер
Писатель

Майкл Крайдер – опытный журналист в области технологий с десятилетним стажем. Пять лет он писал для Android Police, и его работы публиковались в Digital Trends и Lifehacker. Он лично освещал такие отраслевые мероприятия, как Consumer Electronics Show (CES) и Mobile World Congress. Подробнее.

Когда вы создаете несколько столбцов в Word, они по умолчанию имеют заданную ширину. Эту ширину по умолчанию для каждого столбца легко изменить.Давайте рассмотрим два способа сделать это.

Точная настройка ширины столбца с помощью диалогового окна «Столбцы»

Когда вы настраиваете документ Word на использование нескольких столбцов, Word назначает ширину столбца по умолчанию, которая зависит от выбранного вами количества столбцов. Вот ширина по умолчанию:

Один столбец: ширина столбца 6,5 дюймов. Это стандартная настройка, которую вы привыкли видеть, когда начинаете вводить пустой документ с настройками страницы по умолчанию. Начните с ширины 8,5 дюйма для размера бумаги, уберите по 1 дюйму с каждой стороны для полей страницы по умолчанию, и у вас останется 6,5 дюйма для фактического текста.
Два столбца: ширина каждого столбца – 3 дюйма, расстояние между столбцами – 0,5 дюйма.
Три столбца: ширина каждого столбца 1,83 дюйма, расстояние между столбцами 0,5 дюйма.

И так продолжается. Word позволяет иметь до 13 столбцов, и чем больше вы добавляете, тем меньше места занимает каждый столбец.

Если вас устраивают значения по умолчанию, вы можете просто установить нужное количество столбцов и заниматься своими делами. Но вы можете изменить ситуацию, если хотите. Возможно, вам нужны столбцы меньшего размера с большим пространством между ними. Или, может быть, у вас два столбца одинакового размера, а затем столбец меньшего размера справа.

Давайте посмотрим, как это сделать с помощью диалогового окна «Столбцы». Это лучший способ настроить столбцы, если у вас еще нет текста в документе или если вы знаете точные размеры, которые хотите получить.

В Word перейдите на вкладку «Макет» на ленте. Вот где происходит магия столбцов. Нажмите кнопку «Столбцы», и откроется раскрывающееся меню с рядом параметров. Выберите любое из чисел в списке, чтобы создать столько столбцов с шириной по умолчанию. Выберите параметры «Левый» или «Правый», чтобы создать макет с двумя столбцами, в котором выбранный вами столбец (левый или правый) меньше — примерно вдвое меньше другого столбца. Нам нужна опция «Больше столбцов». Нажмите на нее, чтобы настроить собственную ширину столбцов.

Открывшееся окно «Столбцы» позволяет выполнить настройку. Раздел «Предустановки» содержит те же параметры, что и в меню «Столбцы». Вы также можете использовать поле «Количество столбцов», чтобы установить определенное количество столбцов от 1 до 13. Итак, начните с выбора необходимого количества столбцов.

Выберите параметр «Линия между», чтобы Word поместил вертикальную линию между столбцами.

Обратите внимание, что при изменении одного значения (ширины или интервала) изменяется и другое значение. Увеличьте ширину, и интервал уменьшится. Увеличьте интервал, и ширина уменьшится. В конце концов, у вас есть только такая ширина страницы, с которой можно работать. Здесь мы уменьшили ширину до 1 дюйма, а интервал увеличили до 1,75 дюйма, чтобы компенсировать это.

Если вы хотите контролировать ширину каждого столбца по отдельности (чтобы сделать некоторые из них шире, а некоторые уже), снимите флажок «Равная ширина столбца». Когда вы это сделаете, станут доступны поля ширины и интервала для каждого столбца, и вы можете изменить их по своему усмотрению. Имейте в виду, что у вас все еще есть фиксированная ширина страницы для работы, поэтому изменение ширины или интервала для одного столбца приведет к изменению других. Возможно, вам придется немного поработать с ним, чтобы все получилось так, как вы хотите.

Здесь мы создали три столбца. Первые два имеют ширину 2 дюйма, а третий меньше — 1,5 дюйма. Мы оставили расстояние в 0,5 дюйма между всеми столбцами.

Обратите внимание, что вы не можете настроить интервал для последнего столбца. В этом есть смысл, потому что интервал применяется только между столбцами.

Изменяйте ширину столбца на лету с помощью линеек Word

Теперь, когда вы узнали, как настроить ширину столбцов с помощью диалогового окна , давайте посмотрим, как вы можете изменить ее на лету с помощью линейки Word. Этот метод отлично подходит, если у вас уже есть столбцы в документе и вы хотите поиграть с их шириной, чтобы посмотреть, что вам подходит.

Во-первых, вам нужно убедиться, что линейки вашего документа видны. Если вы их не видите, переключитесь на вкладку «Вид» на ленте, а затем выберите параметр «Линейка». Линейки Word отлично подходят для выравнивания вещей, отслеживания размеров и контроля отступов и полей. Вы действительно должны оставлять их включенными все время.

Предполагая, что в вашем документе уже настроено два или более полей, посмотрите на горизонтальную линейку в верхней части страницы. Вы можете видеть серое пространство в середине линейки между двумя столбцами.

Это расстояние между столбцами, о котором мы говорили в предыдущем разделе, определяется двумя маркерами полей (перевернутая буква L).

Перетаскивание любого из маркеров полей изменяет размер интервала и поля для самих столбцов. Например, если вы сдвинете маркер левого поля влево, маркер правого поля автоматически переместится вправо, увеличивая расстояние между этими полями. Столбцы текста в вашем документе также изменяются, когда вы это делаете, что дает вам мгновенную обратную связь о том, как будут выглядеть изменения.

Здесь мы перетащили его так, что расстояние стало намного больше, чем по умолчанию, оставив большое пространство между столбцами.

Вы, наверное, заметили, что линейка также содержит маленький белый треугольник (хотя его местонахождение меняется в зависимости от того, в каком столбце выделен текст. Это маркер отступа, который позволяет управлять внутренним отступом абзацев в каждом столбце). — правый отступ для левого столбца и левый отступ для правого столбца. Если вам интересно узнать больше о том, как использовать отступы, обязательно ознакомьтесь с руководством по использованию линеек в Word, о котором мы упоминали ранее. Управление отступом работает. одинаково независимо от того, есть ли у вас несколько столбцов или только один.

› Как сделать столбцы в Microsoft Word
› 7 основных функций Microsoft Excel для составления бюджета
› Что такое GrapheneOS и как она делает Android более приватным?
› Что означает ИК и как вы его используете?
› Matter — это долгожданный стандарт умного дома
› 5 вещей, которые вы, вероятно, не знали о GIF-файлах
› Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?

Читайте также: