Как проверить электронную подпись

Обновлено: 03.07.2024

Широкое распространение электронных подписей вызвало много вопросов. Пожалуй, самые насущные проблемы для потенциальных пользователей связаны с безопасностью.

Несмотря на то, что многие компании и частные лица видят преимущества в отказе от традиционного способа подписания документов, который включает в себя печать, сканирование, подписание вручную и повторное сканирование, они не уверены в безопасности. В частности, они не уверены в том, как работает процесс подтверждения.

Ответ на этот вопрос направлен на то, чтобы демистифицировать процесс проверки электронной подписи.

Как работают цифровые подписи?

Первый момент, на который стоит обратить внимание, — это разница между электронными и цифровыми подписями. Цифровые подписи, которые представляют собой высоконадежный тип электронной подписи, имеют очень специфический и надежный процесс проверки.

Термин «электронная подпись», с другой стороны, может использоваться для обозначения любой виртуальной метки (например, файла изображения), которая включается в документ для обозначения одобрения.

Цифровые подписи работают за счет использования зашифрованной системы, основанной на стандартной технологической структуре, называемой инфраструктурой открытых ключей (PKI). Центры сертификации (ЦС) предоставляют физическим лицам «цифровой сертификат», который надежно хранится у них, иногда на специальном USB-накопителе.

Всякий раз, когда человек хочет подписать документ, он прикрепляет свой цифровой сертификат к документу с помощью специального программного обеспечения. Затем создается зашифрованный «хэш» (строка данных), относящийся к подписанному документу. Затем лицо, ответственное за отправку документа, может «сопоставить» этот хэш с общедоступным цифровым сертификатом, тем самым проверив подпись.

Как проверяются электронные подписи?

А как насчет стандартных электронных подписей?

Различные основные законодательные акты, в том числе ESIGN (Закон об электронной подписи в мировой и национальной торговле), UETA (Единый закон об электронных транзакциях) и eIDAS (Услуги электронной идентификации, аутентификации и траста), подтверждают действительность электронных подписи.

Процесс проверки электронных подписей во многом напоминает традиционные методы, используемые для подтверждения подлинности рукописных подписей.

Проверка, по сути, заключается в доказательстве того, что электронная подпись была сделана предполагаемым подписывающим лицом, путем установления даты, места и времени создания подписи и проверки того, что документ не был подделан. Различные программные решения, такие как PandaDoc, предлагают дополнительные уровни безопасности для электронных подписей, создавая сертификаты, проверки безопасности и различные уровни шифрования сразу после подписания документа.

Как PandaDoc проверяет электронные подписи?

PandaDoc предоставляет набор функций, направленных на обеспечение безопасности электронных подписей. К ним относятся:

Автоматически генерируемые сертификаты, которые обеспечивают полный «бумажный след» для всех электронных подписей и включают дату, место и время подписания.
Полное соответствие законодательству и нормам, таким как ESIGN и eIDAS.
Полное соответствие требованиям отрасли и безопасное облачное хранилище документов.

Хотя электронные подписи полностью легальны и в большинстве случаев поддаются проверке, разные методы подписания обеспечивают разную степень безопасности. Использование программного обеспечения для электронной подписи, такого как PandaDoc, позволяет повысить уровень безопасности стандартных электронных подписей.

Если вам нужно подобное решение, вы можете бесплатно попробовать PandaDoc в течение 14 дней. У нас также есть бесплатные электронные подписи.

Нужно проверить свою электронную подпись?

Начните работу с PandaDoc, чтобы создавать безопасные зашифрованные документы с юридически обязательными электронными подписями.

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Office 2010 InfoPath 2 2013 Подробнее. Меньше

Вы можете просмотреть информацию о цифровой подписи или сертификате, который используется для создания цифровой подписи, в Word, PowerPoint и Excel.

Дополнительную информацию о добавлении и удалении цифровых подписей см. в разделе Добавление или удаление цифровой подписи.

Общую информацию о добавлении или удалении защиты файлов, например паролей, ограниченном редактировании и цифровых подписях, см. в разделе Добавление или удаление защиты в документе, книге или презентации.

Примечание. Цифровые подписи нельзя создавать или удалять в Microsoft Excel Starter 2010 или Microsoft Word Starter 2010.

Просмотр сведений о цифровой подписи

Откройте файл, содержащий цифровую подпись, которую вы хотите просмотреть.

Нажмите «Файл» > «Информация» > «Просмотреть подписи».

В списке рядом с названием подписи нажмите стрелку вниз и выберите Сведения о подписи.

В диалоговом окне "Сведения о подписи" можно определить, является ли подпись:

Действительна Подпись актуальна. Сертификат является доверенным, срок его действия не истек и он не отозван.

Неверный Сертификат отозван или подписанное содержимое было изменено.

Исправимая ошибка. Подпись сейчас недействительна, но вы можете сделать ее действительной. Проблема может заключаться в том, что вы находитесь в автономном режиме, срок действия сертификата истек или эмитент сертификата не является доверенным.

Частичная подпись Часть файла подписана.

Просмотреть сведения о сертификате

В диалоговом окне "Сведения о подписи" отображается информация о сертификате, например имя подписавшего в поле "Подписание как" и имя выдавшего сертификат.

Откройте файл, содержащий сертификат, который вы хотите просмотреть.

Нажмите «Файл» > «Информация» > «Просмотреть подписи».

В списке рядом с названием подписи нажмите стрелку вниз и выберите Сведения о подписи.

Электронные подписи никуда не денутся, а это значит, что мы должны защитить себя от подделок и юридических последствий поддельных подписей.

В идеале ваш документ был бы подписан электронной подписью, и вам не нужно было бы беспокоиться о подлинности подписи.

Но так бывает не всегда, как вы узнаете из этого поста.

Итак, можете ли вы быть уверены, что электронная подпись на вашем документе является добросовестной?

Давайте рассмотрим, как определить, настоящая ли электронная подпись.

Проверка подписей в эпоху цифровых технологий

Исследования показывают, что когда цифровая революция породила новые ожидания в деловом мире, все больше людей нуждались в способе удаленной подписи документов.

К 2014 году в мире было подписано более 200 миллионов транзакций.

Ассоциация интеллектуального управления информацией называет электронные подписи «новой нормой»: «стержнем» для оптимизации процесса подписания для ряда услуг.

А компании, использующие электронные подписи, сократили время обработки до 90%.

Эти преимущества означают, что электронные подписи становятся ведущим средством для профессионалов и частных лиц, позволяющим быстро выполнять задачи.

Если вы когда-либо подписывали деловое соглашение, вы, вероятно, использовали какую-либо электронную подпись.

Но насколько безопасны эти подписи?

Давайте рассмотрим недавние обвинения в мошенничестве с подписями. Клиенты утверждают, что компания во Флориде скопировала и вставила их электронные подписи в документы, которые они никогда раньше не видели, такие как смета цен и заявки на финансирование.

Страшно.

Случаи, подобные этому, демонстрируют необходимость эффективных и действенных способов проверки подлинности подписей.

Если вы, как и большинство людей, покупаете решение для упрощения процесса подписания, вы не хотите, чтобы это удобство было достигнуто за счет безопасности.

В этом посте мы рассмотрим, как вы можете убедиться, что ваши подписи настоящие, с помощью такого решения для подписи, как eversign.

Различные типы электронных подписей

Программное обеспечение eSignature поможет вам сэкономить время и деньги, но не все они одинаковы.

Несмотря на обилие доступных вариантов электронной подписи, немногие из них обеспечивают баланс между безопасностью и простотой использования.

Вот некоторые решения для электронной подписи, с которыми вы, возможно, сталкивались.

Изображение вашей подписи

Один из первых способов получения подписи – это сделать изображение вашей рукописной подписи и вставить его в документ.

Для этого нужно поставить подпись на листе бумаги, сделать снимок и сохранить его на свой компьютер. Если вы работаете в Word, перейдите на верхнюю панель инструментов (также известную как «лента»), нажмите «Вставка»> «Изображения» . Найдите на компьютере свою подпись. Вставьте в документ, измените размер по мере необходимости и сохраните документ.

Это просто и быстро. и это сопряжено со значительными рисками для безопасности.

Невозможно проверить подлинность подписи.

Вы подвергаете себя риску подлога, нарушения контрактов и затяжных судебных разбирательств.

У вас нет на это времени.

Теперь вы можете выбрать сторонний цифровой сертификат, чтобы повысить доверие.Но вы можете в конечном итоге платить сотни долларов в год.

В целом, это может оказаться сложным и дорогостоящим решением.

Облачные решения для подписи

К счастью, рынок электронных подписей переживает бум.

Безопасные, простые приложения удовлетворяют растущий спрос на юридически обязывающие и простые варианты электронной подписи.

Эти программные приложения соответствуют следующим правилам:

Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) (ССЫЛКА),
Единый закон об электронных транзакциях (UETA) и
Европейский союз eIDAS (ЕС № 910/2014).

Выбор электронной подписи, соответствующей этим правилам, означает, что ваша подпись имеет юридическую силу, необходимую для того, чтобы отстаивать свою позицию в суде.

Решения для безопасного онлайн-подписания также включают функции безопасности, такие как проверка подписавшего и контрольный журнал.

Существуют также цифровые подписи, в которых для проверки подписей используется алгоритм хеширования. (Они используют технологию, отличную от типа электронной подписи, которую мы будем обсуждать в этом посте.)

Почему необходимо предпринять шаги, чтобы убедиться, что электронные подписи настоящие

Итак, теперь у вас есть представление о различных типах проверки, предлагаемых различными решениями для подписи.

Но почему все это имеет значение?

Представьте, что в эпоху цифровых технологий вам нужно обратиться в суд, чтобы защитить соглашение.

Как доказать, что подпись настоящая? Конечно, вы можете просмотреть электронные письма или текстовые сообщения, чтобы доказать свою правоту, но другая сторона все равно может оспорить подпись или обвинить ее в несоблюдении законодательства.

Как суды определяют, настоящая электронная подпись или нет?

Хотя электронные подписи кажутся одной из тех современных тенденций, которые развиваются быстрее, чем темпы правовой реформы, суды признают их действительность, если на платформе подписания есть необходимые проверки.

Давайте посмотрим, как суды решают вопрос о том, является ли электронная подпись настоящей или нет.

В прошлом году клиент подал в суд на компанию, выпустившую кредитную карту продавца, утверждая, что он не просмотрел документы перед подписанием. Однако суду были представлены электронные подписи с указанием времени и дат.

Кроме того, контрольный журнал, предлагаемый системой управления документами, показал, что документы были подписаны с доступом к электронной почте компании клиента. В результате суд вынес решение в отношении ответчика в упрощенном порядке.

Подтверждает, что электронная подпись настоящая

Итак, как защитить себя и убедиться, что электронная подпись настоящая?

Не существует простого способа самостоятельно определить, настоящая ли подпись, но онлайн-платформа для подписи предлагает расширенные способы выполнения этой задачи.

Мы рассмотрим способы использования такого инструмента, как eversign, для проверки подлинности документов, а также критерии, которые следует учитывать при поиске решения для электронной подписи.

подробные журналы аудита, документирующие каждый этап процесса подписания;
программное обеспечение, соответствующее международным правилам электронной подписи;
аутентификация подписывающей стороны, чтобы подтвердить, что подписывающая сторона является тем, за кого себя выдает; и
доказательства подделки, чтобы люди не могли тайно изменять документы.

Как использовать eversign для проверки подлинности электронной подписи

Теперь давайте рассмотрим, как такое решение, как eversign, помогает гарантировать, что подписи настоящие.

Соответствие

Как уже упоминалось, вы должны определить, соответствует ли ваше решение для подписи соответствующим правилам. Системы управления документами, такие как eversign, соответствуют требованиям ESIGN, UETA и eIDAS.

Аутентификация подписывающей стороны

Как мы видели в этих предыдущих случаях, может быть сложно аутентифицировать личность подписывающего лица с помощью электронных подписей. Как узнать, что подпись на документе настоящая?

Вот как eversign обеспечивает подлинность подписей.

Подписывающие должны подтвердить свою личность с помощью двойного подтверждения по электронной почте. Это означает, что вам нужно пригласить человека подписать документ, и этот запрос будет отправлен на его электронную почту.

Затем eversign зарегистрирует следующие данные для проверки подлинности подписавшего:

полные имена подписывающей стороны,
адреса электронной почты,
IP-адреса и
данные с отметками времени вместе с транзакциями документов.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы решите подписать письмо лично, такая проверка электронной почты не будет применяться, и вы будете обязаны запросить подтверждение того, что подписывающие лица являются теми, за кого себя выдают.

Уникальные подписи

Это не единственный способ, которым eversign проверяет электронные подписи.

Каждый подписывающий может ввести уникальную подпись тремя способами:

поставить подпись;
введите подпись; или
загрузить подпись

Во-первых, подписывающая сторона выберет тип подписи и подтвердит, что это юридическое представление его подписи.

После этого они нажимают на другую вкладку, чтобы подтвердить, что они понимают, что документ имеет юридическую силу.

Доказательства несанкционированного доступа и безопасное хранение

Ни одна подписывающая сторона не может вернуться и тайно изменить документ после того, как он был подписан. Если документ каким-либо образом изменен, он становится недействительным.

Кроме того, поскольку ваши данные надежно хранятся и передаются с помощью шифрования, вы можете быть уверены, что ваша подпись не попадет в руки киберпреступников.

Всесторонний контрольный журнал

Журналы аудита могут служить юридическими доказательствами, как это было в случае с компанией, выпускающей кредитные карты, о которой говорилось ранее в этом посте. Technopedia определяет аудиторский след как «цепочку доказательств», которая может помочь расследованиям, направленным на «проверку честности, честности и правдивости всех сторон».

Каждый документ eversign сопровождается исчерпывающим журналом аудита.

данные подписывающей стороны;
отметки времени подписи и
IP-адреса.

Используйте программное обеспечение для электронной подписи, которому вы можете доверять

Когда вам в следующий раз понадобится подписать какой-либо документ в электронном виде, не соглашайтесь на программное обеспечение для электронной подписи, которое сделает вас уязвимыми.

Проведите исследование и убедитесь, что платформа для подписания предлагает такие меры, как контрольный журнал.

Если он не соответствует этим критериям, предложите использовать такой инструмент, как eversign.

Помимо соблюдения нормативных требований, eversign использует расширенные методы регистрации данных и аутентификации личности. Таким образом, документы, подписанные с помощью eversign, имеют тот же вес, что и рукописные документы.

Это лучший вариант для всех участников.

Даже если вы не встречаетесь с другой стороной лично, они могут быть уверены, что подпись действительно ваша, и вы знаете, что вашу подпись нельзя украсть или использовать не по назначению.

Если вам требуется, чтобы документ был подписан, вы можете быть уверены, что для проверки подлинности подписывающего лица предусмотрена защита, поэтому вы можете избежать любых споров в будущем.
С уверенностью шагните в будущее деловых соглашений, зарегистрируйтесь на eversign сегодня.

Примечание редактора. Первоначально эта статья была опубликована Джанин Марчи в июне 2016 года. С тех пор он был обновлен, чтобы включить новые правила применения электронных подписей и учесть достижения в области цифровых подписей, включая облачную службу цифровой подписи GlobalSign.

Что в имени? В данном случае совсем немного.

Термины "электронные подписи" и "цифровые подписи" часто используются взаимозаменяемо, однако существуют некоторые ключевые различия и конкретные причины, по которым вы можете использовать один вместо другого. Мы в GlobalSign обычно общаемся с организациями, которые не понимают этих двух вариантов, и им нужна помощь в определении того, какой тип подписи им следует внедрить в рабочий процесс подписания документов.

Давайте рассмотрим различия.

Что такое электронная подпись?

Согласно Федеральному закону США о ESIGN электронные подписи определяются как:

"Электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с договором или другой записью и выполненный или принятый лицом с намерением подписать запись."

В более широком смысле электронные подписи используются для обозначения любой подписи, которая применяется в электронном виде, а не на физическом листе бумаги. Электронные подписи можно использовать для подтверждения содержимого документа, однако не все уровни гарантии электронных подписей одинаковы с точки зрения закона. Если вы работаете в строго регулируемой отрасли, где вы имеете дело с личной и/или частной информацией и данными — финансы или бухгалтерский учет, управление персоналом, юриспруденция или здравоохранение, и это лишь некоторые из них, — вам, возможно, придется рассмотреть более безопасный вариант. .

Что такое цифровая подпись?

Цифровые подписи – это разновидность электронных подписей. Обе они используются для подписания документов, но у них есть несколько важных особенностей, которые делают их уникальными.

Является ли человек, подписавший документ, тем, за кого себя выдает? Или, другими словами, как проверить, действительна ли подпись и не подделана ли она?
Как защитить (или, с точки зрения получателя, подтвердить), что содержимое документа не было изменено?

Существование нотариусов было изобретено, чтобы помочь решить эти очень важные проблемы, и может быть прослежено вплоть до древних египетских времен (по данным Национальной нотариальной ассоциации). Сегодня нотариусы играют ключевую роль в заверении сторон сделки в том, что документ является подлинным и ему можно доверять.

Как и следовало ожидать, те же проблемы существуют и в электронных рабочих процессах. Цифровые подписи были разработаны, чтобы помочь решить эту проблему — они, по сути, являются цифровым эквивалентом добавления нотариально заверенной подписи к вашим документам.В случае цифровых подписей за проверку вашей личности отвечает доверенная третья сторона, известная как Центр сертификации (ЦС).

Центры сертификации привязывают вашу личность к цифровому сертификату на основе PKI, что позволяет использовать ваш сертификат для создания цифровых подписей локально с помощью токена или удаленно с помощью любой из облачных платформ для подписи.

Когда вы применяете цифровую подпись к документу, криптография связывает ваш цифровой сертификат (предоставляется после проверки личности пользователя) с подписываемыми данными в один уникальный «отпечаток пальца». Как и в случае с настоящим отпечатком пальца, криптографические компоненты, из которых состоит ваш документ с цифровой подписью, не могут быть воспроизведены или изменены. Именно это делает цифровые подписи безопасными и совместимыми, а значит, более действенными с точки зрения закона. Цифровые подписи можно использовать для цифрового преобразования, цифровой «упаковки» или цифровой печати ваших документов.

Подводя итог, можно сказать, что тщательно продуманная и безопасная криптографическая операция позволяет цифровым подписям гарантировать следующее:

Документ является подлинным и получен из проверенного источника.
Идентификация подтверждена доверенной организацией (ЦС)
Документ не был изменен с момента его цифровой подписи, поскольку подпись будет отображаться как недействительная, если будут внесены изменения.

Как узнать, является ли подпись цифровой и ей можно доверять?

Чтобы убедиться, что документ или PDF-файл был успешно подписан цифровой подписью и является доверенным, самый простой способ – открыть панель подписи документа в Adobe Reader и посмотреть, есть ли зеленая галочка рядом с подписью подписавшего, проверка подлинности подписи и подтверждение целостности документа .

Если по какой-либо причине возникает проблема с подписью или документом, вы увидите предупреждение в виде желтого треугольника или красного кружка в средстве чтения документов или подписывающей стороны, указывающее на наличие проблемы или недействительной подписи.

Какие типы подписей имеют юридическую силу?

Многие нормативные акты (например, eIDAS) и штаты в настоящее время требуют наличия цифровых подписей вместо электронных, поскольку цифровая подпись обеспечивает подлинность и целостность, которые могут быть подтверждены в судебном порядке. Решение о том, какой тип подписи вы хотите внедрить, должно определяться типом документов, которые необходимо подписать, и уровнем подлинности, который должен поддерживать документ.

Цифровые подписи и печати GlobalSign помогут вам соответствовать следующим международным нормам и стандартам:

US ESIGN (электронные подписи в мировой и национальной торговле)
FDA CFR 21, часть 11
США UETA (Единый закон об электронных транзакциях)
Профессиональные инженерные печати штата США (PE)
Типовой закон ООН об электронной подписи
Сарбейнс-Оксли (SOX)
eIDAS (расширенные и квалифицированные электронные подписи, электронные печати)
CNCA (Управление по сертификации и аккредитации Китайской Народной Республики)

Если у вас есть вопросы о вашем уникальном сценарии использования и о том, могут ли потребоваться цифровые подписи, обратитесь к одному из наших дружелюбных экспертов по PKI, и мы будем рады помочь.

Какие платформы для подписания документов поддерживают цифровые подписи?

Хорошей новостью является то, что многие из самых популярных платформ для подписания документов и рабочих процессов позволяют пользователям применять безопасные цифровые подписи. Однако способ их применения и терминология, используемая разными поставщиками, могут различаться.

Подписать документ

DocuSign поддерживает цифровые подписи и электронные печати. Благодаря интеграции с GlobalSign документы с цифровой подписью проверяются на предмет их целостности и личности подписывающего лица.

Знак Adobe

Adobe поддерживает два типа цифровых подписей: Сертифицированную и Утвержденную.

Заверенные подписи
Добавление удостоверяющей подписи к PDF-файлу означает, что вы являетесь автором документа, завершили его содержание и хотите защитить его от подделки после его распространения.
Сертифицированные документы отображаются в верхней части документа синей лентой, содержащей имя подписавшего и издателя сертификата, что является четким визуальным индикатором подлинности и авторства документа.

Подписи для утверждения
Подписи для утверждения ускоряют процедуру утверждения в организации, фиксируя электронные утверждения, сделанные отдельными лицами или отделами, и встраивая их в фактический PDF-файл.

Подписи можно настроить так, чтобы они включали изображение (например, вашу физическую подпись или официальную печать) и различные сведения о подписи (например, место подписания, дату, причину подписания)

Пример сертифицированной цифровой подписи Adobe

Майкрософт Ворд

Microsoft также поддерживает два типа цифровых подписей с использованием сертификата токена — видимые и невидимые.

Видимая цифровая подпись
Появляется в виде строки подписи, как физический документ. Этот метод обычно используется, когда вам нужно, чтобы несколько пользователей подписывали такие документы, как контракты или другие соглашения

Невидимая подпись
Невидимая подпись используется, когда вам нужно предоставить гарантии подлинности, целостности и происхождения документа, но не нужна видимая строка подписи. Документы с невидимой подписью отображаются синей лентой на панели задач.

Как я могу внедрить цифровые подписи в свою команду или организацию?

Теперь, когда вы понимаете разницу между электронными и цифровыми подписями, давайте рассмотрим различные варианты их реализации:

Вы можете подписать локально с помощью токена.
Или вы можете использовать облачные решения для подписи.

Ваша уникальная конфигурация цифровой подписи будет выглядеть по-разному в зависимости от количества пользователей, нуждающихся в услуге, вашей организационной структуры, конфигурации ваших ИТ-систем и других факторов.

Как подписать документ цифровой подписью?

После того как ваш ИТ-администратор предпримет шаги, необходимые для включения цифровых подписей в вашей организации, подписать документ цифровой подписью так же просто, как взять перо на листе бумаги!

Дополнительная литература

Хотите узнать больше о том, как цифровые подписи могут помочь вашему бизнесу ускорить работу, сократить бумажные отходы, начать совместную работу в цифровом формате и защитить ценную информацию и данные? Ознакомьтесь с этими замечательными бесплатными ресурсами для цифровой подписи.

Почему рекомендуется проверять подпись на важных документах? Вы только что получили документ, подписанный электронной подписью, и вы можете спросить себя: настоящая ли это подпись? Это было подделано?

Существует несколько способов проверки подлинности электронной подписи. Вот как это сделать.

Способы проверки подписи электронного документа

Технология электронной подписи, такая как Viafirma, предлагает несколько вариантов проверки личности подписавшего, прежде чем он сможет получить доступ к документу и поставить свою подпись, в том числе:

Адрес электронной почты: подписывающие лица вводят свой собственный адрес электронной почты, который сравнивается с адресом электронной почты, указанным в приглашении.
Номер телефона: подписавшие должны ввести свой номер телефона, чтобы продолжить процесс.
Код доступа OTP SMS: подписавшие должны ввести одноразовый код доступа, отправленный в текстовом SMS-сообщении.
Подтверждение регистрации на основе видео: подписантов просят подтвердить свою личность с помощью видео-селфи и изображения документа, удостоверяющего личность.

Кроме того, любой документ, подписанный с помощью Viafirma, будет содержать файл контрольного журнала со всей вышеуказанной информацией о процессе подписания, что обеспечивает постоянную целостность информации и исключает любые манипуляции. Таким образом, этот документ служит действительным юридическим доказательством в любом суде.

Почему любая компания должна внедрить электронные подписи

По мере того, как мы погружаемся в цифровую эпоху, мобильные решения становятся все популярнее. Электронная подпись позволяет их пользователям проверять документы в течение нескольких секунд. Этот инструмент используется все чаще, так как его преимущества в эффективности и заключении контрактов на ходу интересны для бизнеса.

Хотя многие считают, что проблемы с безопасностью все еще существуют, электронные подписи подчиняются принципам целостности, неотказуемости, подлинности и конфиденциальности. Они — ваш лучший союзник для выполнения любой телематической процедуры с полными юридическими гарантиями.

Сейчас они широко используются в личных делах, юридических сделках, деловых операциях и даже в официальных правительственных документах

Что мы должны анализировать при проверке подписи?

Чтобы проверить подпись любого электронного документа, мы должны глубоко изучить определение из Регламента 910/2014/EC об электронной идентификации и доверенных службах, известное как eIDAS.

Существует три типа электронных подписей:

Квалифицированная подпись обеспечивает наивысший уровень допустимости в судах ЕС и имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись, но это не самая практичная и оперативная подпись. Расширенная подпись также обеспечивает высокий уровень безопасности и законности; предоставление полной юридической поддержки процесса, сохраняя при этом простоту использования во время процесса подписания и предлагая отличный пользовательский опыт.

Убедитесь, что к документу приложены юридические доказательства

Для того, чтобы считаться расширенным типом, необходимы юридические доказательства, поэтому, когда мы проверяем подпись, мы можем сказать, является ли она полностью законной и однозначно связана с подписавшим. Вот несколько примеров юридических доказательств, которые будут зарегистрированы в журнале аудита:

Отметка времени

Отметка времени позволяет доверенной третьей стороне (поставщику услуг отметки времени) заявить, что документ был подписан электронной подписью в определенные дату и время, установленные государственными протоколами.

Временные метки упрощают определение того, был ли документ изменен после подписания, что делает их важным доказательством в случае юридического спора. Они полезны для предотвращения мошеннических коммерческих транзакций. Наши решения включают бесплатные временные метки по умолчанию для обеспечения целостности подписанного контента.

Местоположение подписывающей стороны

Местоположение подписавшегося – еще одна особенность Viafirma, особенно при сборе подписей на ходу.

Яркими примерами являются носители, доставщики или медицинские работники, получившие информированное согласие. В этих случаях мы обычно используем биометрическую подпись через планшет, iPad или устройство, специально предназначенное для этой цели.

ОТР по СМС/электронной почте

Это короткий код, отправленный на устройство или адрес электронной почты человека во время подписания. Это позволяет подписывающей стороне использовать электронную подпись в любом месте и на любом устройстве.

Подпишите документ в Интернете безопасно и юридически обязывающим

Электронная подпись с помощью SMS OTP

Изображения

Под фотографиями мы подразумеваем фотографии подписанта с камеры устройства. Решения, предлагаемые Viafirma, обнаруживают любые движения или улыбки человека.

Флажок

Полезно для сбора добровольных разрешений пользователя, выделения положений, критических или особо важных терминов, которые подписывающая сторона должна прочитать, прежде чем продолжить процесс подписания.

Решения Viafirma для защиты процесса подписания

Viafirma поможет вам разработать выигрышную стратегию цифровой трансформации, перейдя от бумажных процессов к автоматизированным цифровым рабочим процессам. Их используют все больше компаний по всему миру, поскольку они являются лучшим вариантом для автоматизации внутренних процессов.

Наше программное обеспечение обеспечивает высокий уровень безопасности и соответствует действующим нормам. Подходит как для личного общения, так и для онлайн-сценариев благодаря нашей биометрической подписи или одноразовому SMS-сообщению для eSign в любом месте и на любом устройстве.

Читайте также: