Как просмотреть все файлы в почте

Обновлено: 21.11.2024

Как открыть сразу все вложения в Outlook?

В Outlook можно легко сохранить все вложения в сообщении электронной почты с помощью функции "Сохранить все вложения". Однако Outlook не поддерживает открытие всех вложений в электронной почте. В этой статье будут представлены некоторые обходные пути, позволяющие сначала сохранить все вложения, а затем массово открывать сохраненные вложения в Outlook.

Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции.
Предупреждение скрытой копии – показывать сообщение, когда вы пытаетесь ответить всем, если ваш почтовый адрес есть в списке скрытой копии; Напоминание об отсутствии вложений и другие функции напоминаний.
Ответить (всем) со всеми вложениями в переписке; Отвечать сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему.
Инструменты прикрепления: автоматическое отсоединение, сжатие всего, переименование всего, автоматическое сохранение всего. Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов.
Более 100 расширенных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010–2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Пакетное открытие всех вложений в одном электронном письме с помощью функции "Сохранить все вложения"

Этот метод поможет вам сначала сохранить все вложения из электронной почты, а затем открыть все сохраненные вложения сразу. Пожалуйста, сделайте следующее:

<р>1. В представлении «Почта» нажмите, чтобы просмотреть электронное письмо в области чтения, а затем выберите любое из вложений, чтобы активировать инструменты вложений. Смотрите скриншот:

<р>2. Пожалуйста, нажмите Вложения > Сохранить все вложения. Смотрите скриншот:

<р>3. В появившемся диалоговом окне «Сохранить все вложения» нажмите кнопку «ОК». Смотрите скриншот:

<р>4. Появится диалоговое окно «Сохранить все вложения». Пожалуйста, выберите папку назначения, в которой вы будете сохранять вложения, и нажмите кнопку OK. Смотрите скриншот:

<р>5. Теперь все вложения сохраняются в папку назначения. Откройте папку назначения, выберите все вложения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Открыть" в контекстном меню.

Теперь эти вложения будут открываться массово.

Пакетное открытие всех вложений в одном письме с помощью Kutools for Outlook

Этот метод поможет вам сохранить все вложения в одном электронном письме с помощью функции Kutools for Outlook «Отсоединить все (вложения)», а затем открыть все сохраненные вложения в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

Kutools для Outlook: добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Подробнее о бесплатной пробной версии

<р>1. В представлении «Почта» выберите электронное письмо, вложения которого вы откроете, а затем нажмите Kutools > Другие > Отсоединить все. Смотрите скриншот:

<р>2. Нажмите кнопку «Да» в появившемся диалоговом окне «Отсоединить все».

Примечание. Если вы применяете эту функцию "Отсоединить все (вложения)" в первый раз, появится диалоговое окно "Обзор папок", в котором вам будет предложено указать папку назначения для сохранения всех отсоединенных вложений.

Теперь все вложения в выбранном электронном письме сохраняются в папке назначения.

<р>3. Откройте папку назначения и ее подпапку, названную в качестве темы выбранного электронного письма, выберите все вложения в ней, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Открыть» в контекстном меню. Смотрите скриншот:

Демонстрация: пакетное открытие всех вложений в одном письме

Совет: в этом видео Kutools for Outlook добавляет вкладку Kutools. Если вам это нужно, нажмите здесь, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Есть несколько способов найти все сообщения, содержащие вложения. Outlook предлагает встроенные фильтры поиска, которые будут отображать сообщения, содержащие вложенные файлы, или вы можете ввести текст в поле «Поиск в текущем почтовом ящике» в верхней части списка сообщений.

Поиск вложений с помощью окна поиска Outlook

Чтобы выполнить поиск во всех папках, убедитесь, что в данный момент вы просматриваете папку "Входящие". Если вы хотите выполнить поиск в определенной папке, выберите эту папку на панели папок.

В верхней части списка сообщений вы увидите поле с надписью Поиск в текущем почтовом ящике . Щелкните, чтобы поместить курсор в это поле, введите hasattachments:yes и нажмите Enter.

Это возвращает все сообщения в вашем текущем почтовом ящике (если вы просматриваете папку "Входящие") или в текущей папке (если вы просматриваете другую папку), которые содержат вложения, отсортированные по дате, с самыми последними сообщениями вверху.

Выполните поиск сообщений с вложениями в нескольких почтовых ящиках или сузьте область поиска

По умолчанию Outlook выполняет поиск только в вашем текущем почтовом ящике. Если у вас есть несколько учетных записей электронной почты и вы хотите выполнить поиск по всем учетным записям электронной почты (почтовым ящикам), выберите раскрывающийся список рядом с Текущий почтовый ящик.

Советы. Конкретные параметры, которые вы видите здесь, зависят от версии Outlook, которую вы используете.

В Outlook 2016 и Outlook 2013 выберите «Все почтовые ящики», «Текущая папка», «Подпапки», «Текущий почтовый ящик» или «Все элементы Outlook».

В Outlook 2010 в левом верхнем углу экрана измените область поиска на Все элементы почты, Текущая папка, Все вложенные папки или Все элементы Outlook.

Используйте встроенные фильтры Outlook для поиска всех сообщений с вложениями

В Outlook есть ряд встроенных фильтров, которые можно использовать для поиска сообщений одним или двумя щелчками мыши. Самый простой способ отобразить инструменты поиска Outlook — щелкнуть поле «Искать в текущем почтовом ящике» в верхней части списка сообщений. Как только вы поместите курсор в это поле, на ленте отобразятся параметры инструментов поиска.

Чтобы найти все сообщения с вложениями, нажмите кнопку «С вложениями». По умолчанию выполняется поиск в текущем почтовом ящике и сортировка результатов по дате, причем самые последние находятся вверху.

Изменить порядок результатов поиска

По умолчанию при поиске всех сообщений с вложениями Outlook сортирует их по дате, при этом самые последние сообщения отображаются вверху списка. Чтобы изменить этот порядок сортировки, выполните следующие действия. , выберите раскрывающийся список рядом с All right под окном поиска.

Выберите раскрывающийся список рядом с пунктом Все под окном поиска.

Выберите Упорядочить по и во всплывающем меню выберите способ сортировки результатов.

Очистить результаты поиска

Если щелкнуть другую папку на панели папок, список сообщений вернется к виду по умолчанию со всеми отображаемыми элементами. Вы также можете отменить поиск, используя один из следующих способов:

На ленте поиска в группе Закрыть выберите Закрыть поиск.

Нажмите X справа от условия поиска в поле поиска в верхней части списка результатов поиска.

Когда вы получаете электронное письмо с вложениями, вы можете загрузить копию вложения на свое устройство.

Хотите получить больше от приложений Google на работе или в школе? Подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace.

Параметры загрузки

На компьютере откройте Gmail.
Откройте сообщение электронной почты.
Наведите указатель мыши на миниатюру и нажмите "Загрузить" .

Ваш браузер сохраняет загруженные вами вложения в папке загрузки. Проверьте настройки своего браузера, чтобы узнать, где найти ваши загрузки. Если вы используете Google Chrome, узнайте, как загрузить файл в Chrome.

Важно! Некоторые вложения можно просмотреть или поделиться ими, но их нельзя сохранить на Google Диске.

На компьютере откройте Gmail.
Откройте сообщение электронной почты.
Наведите указатель мыши на миниатюру и нажмите "Добавить на Диск" .

Вы можете видеть все файлы, загруженные вами на Google Диск.

Некоторые фотографии отправляются в сообщении электронной почты, а не в виде вложений.

Вот несколько способов сохранить фотографии из писем:

Загрузить: щелкните правой кнопкой мыши фотографию и выберите вариант сохранения фотографии.
Сохранить на Диске. Загрузите фотографию на свой компьютер, а затем загрузите ее на Google Диск.

Открыть вложенный файл Office в Документах, Таблицах или Презентациях

На компьютере откройте Gmail.
Откройте электронное письмо с вложенным файлом Office.
Наведите указатель мыши на миниатюру, нажмите "Редактировать с помощью Google Документов/Таблиц/Презентаций".

Изменить
Поделиться
Просмотреть историю версий
Совместная работа в режиме реального времени

Для других параметров электронной почты нажмите "Файл электронной почты".

Добавлять вложения при ответе или пересылке

Вложения добавляются при пересылке сообщения, но не добавляются автоматически при ответе на сообщение.

Чтобы включить исходные вложения в ответ:

На компьютере в нижней части окна ответа нажмите стрелку вниз .
Нажмите Включить исходные вложения.

Чтобы удалить исходные вложения при ответе, перейдите справа от вложения и нажмите .

Вложения не открываются и не скачиваются

Важно! Если отправитель включил конфиденциальный режим, вы не сможете скопировать или загрузить текст сообщения и вложения.

Если вложения не загружаются или не загружаются, попробуйте выполнить следующие действия по порядку:

Я получаю предупреждающее сообщение

Что означает это предупреждение

Мы не можем подтвердить, что вложения сообщения можно безопасно открывать. Если вы откроете вложения, существует вероятность того, что на вашем компьютере или устройстве запустится вредоносное ПО.

Что делать, если вы видите это предупреждение

Если электронное письмо выглядит подозрительно, не отвечайте и не загружайте вложение. Вы можете сообщить об этом как о спаме или фишинге.

Если электронное письмо отправлено кем-то, кого вы знаете и кому доверяете, игнорируйте предупреждение.

Что означает это предупреждение

Некоторые вложения, например документы, для открытия которых требуется пароль, зашифрованы и не могут быть проверены на наличие вирусов.

Что делать, если вы видите это предупреждение

Если электронное письмо отправлено кем-то, кого вы знаете и кому доверяете, игнорируйте предупреждение.

Что означает это предупреждение

К сообщению прикреплены электронные письма (.eml). Хотя мы проверили сообщение и вложения .eml на наличие спама и вирусов, мы не можем подтвердить, что отправитель, указанный в файлах .eml, действительно отправил эти электронные письма. Подробнее об аутентификации.

Что делать, если вы видите это предупреждение

Если электронное письмо выглядит подозрительно, не открывайте вложенные электронные письма. Вы можете сообщить об этом как о спаме или фишинге.

В Outlook у нас может быть несколько учетных записей с сотнями электронных писем, некоторые из которых содержат вложения, а некоторые нет. Есть ли способ вывести список всех писем с вложениями в Outlook?

Список всех электронных писем с вложениями с помощью диспетчера вложений

Поиск списка всех писем с вложениями

В Outlook утилита поиска может отображать для вас все электронные письма с вложениями.

<р>1. Нажмите на одну папку, в которой вы хотите перечислить электронные письма с вложениями, и нажмите на поле мгновенного поиска. Смотрите скриншот:

<р>2. Затем на вкладке "Поиск" нажмите "Есть вложения", после чего будут перечислены все электронные письма с вложениями в папке.

Примечание. Если вы хотите просмотреть все электронные письма с вложениями из разных папок, выберите область поиска в группе Область действия на вкладке Поиск. Смотрите скриншот:

Список всех электронных писем с вложениями с помощью диспетчера вложений

С помощью диспетчера вложений Kutools for Outlook вы можете легко перечислить все электронные письма с вложениями в Outlook.

Бесплатно установите Kutools for Outlook, а затем выполните следующие действия:

<р>1. Нажмите Kutools > Менеджер в группе Вложения. Смотрите скриншот:

<р>2. Затем появится диалоговое окно Kutools for Outlook для выбора учетных записей и папок, в которые вы хотите перечислить вложения, затем нажмите «ОК», чтобы продолжить.

Теперь все электронные письма с вложениями в Outlook перечислены в диалоговом окне «Диспетчер вложений». В области поиска вы можете фильтровать вложения по критериям. Нажмите на стрелку, чтобы развернуть письмо, вы можете увидеть информацию о вложениях выбранного письма.

Джеррик Легер — сертифицированный CompTIA ИТ-специалист с более чем 10-летним опытом работы в сфере технической поддержки и ИТ. Он также является системным администратором в ИТ-фирме в Техасе, обслуживающей малый бизнес.

Когда вы открываете прикрепленный файл из Apple Mac OS X Mail, появляется соответствующее приложение, готовое для просмотра или даже редактирования. Если вы отредактируете файл и сохраните его, где будут сделанные вами изменения? Электронное письмо по-прежнему содержит исходное вложение, и при его повторном открытии открывается неотредактированный документ.

К счастью, обновленный документ все еще можно найти на жестком диске. Вот где искать.

Где хранятся вложения, открытые из почты Mac OS X

Когда вы открываете вложение из Mac OS X Mail, его копия по умолчанию помещается в папку Mail Downloads. Чтобы найти общее местоположение этой папки:

В Finder выберите «Перейти к папке» в меню «Переход».

Сочетание клавиш: Command+Shift+G.

Введите следующий путь в окно:

~/Library/Containers/com.apple.mail/Data/Library/Загрузки почты/

Нажмите "Перейти".

Файлы, которые вы открыли в Mail, будут находиться во вложенных папках. Вы можете упорядочить их по дате создания, например, чтобы быстро найти последний открытый файл:

Нажмите значок шестеренки на панели инструментов окна Finder.

Выберите в меню «Группировать по» > «Дата создания».

Некоторые версии macOS могут вызывать меню «Упорядочить по».

Параметр «Дата создания» в macOS" width="2880" height="1708" />

Чтобы отсортировать без группировки, убедитесь, что в Finder включено представление списка для папки «Загрузки почты». Вы можете сделать это одним из трех способов:

Нажмите значок списка в верхней части окна.
Выберите «Как список» в меню «Вид».
Нажмите Command+2.

Нажмите заголовок столбца «Дата создания», чтобы выполнить сортировку по дате создания. Нажмите еще раз, чтобы изменить порядок сортировки на обратный.

Если вы не видите столбец "Дата создания", щелкните правой кнопкой мыши заголовок любого столбца в окне Finder и выберите в меню пункт "Дата создания".

Создание вложений Mac OS X Mail Store на рабочем столе

Если вы хотите более тщательно отслеживать файлы, открытые в Почте, вы можете изменить папку, используемую для сохранения вложений и загрузок, например, на рабочий стол.

В приложении «Почта» выберите «Настройки» в меню «Почта».

Сочетание клавиш — Command+, (запятая).

Перейдите в категорию «Общие».

В меню "Папка для загрузок" нажмите "Другое".

Перейдите к папке, которую вы хотите использовать, и нажмите «Выбрать».

Почта автоматически управляет файлами

Почта никогда не удалит файл, который вы открыли, отредактировали или сохранили. Однако он удалит все файлы, связанные с удаленными сообщениями. Этого можно избежать, изменив параметр в разделе "Удалить неотредактированные загрузки": на "Никогда".

Читайте также: