Как пронумеровать страницы в дизайне

Обновлено: 24.11.2024

По какой-то причине очень сложно научиться добавлять номера страниц в документ InDesign. Но как только вы поймете логику шагов, все станет очень просто.

В течение многих лет я боролся с этой функцией только для того, чтобы наконец понять, что на самом деле это не так уж и сложно.

Что вы узнаете из этого руководства по InDesign?

В этом руководстве я хочу помочь вам понять логику InDesign и принцип работы нумерации страниц. Я научу вас изменять нумерацию, начинать с другого номера, создавать разделы и научу вас некоторым рекомендациям.

Вы можете перейти к другим частям статьи, нажав на ссылки ниже:

Правильное место для номеров страниц

Здесь мы говорим о слоях. Если вы не знакомы со слоями, посмотрите этот видеоурок от Adobe.

Слои очень важны в InDesign, поскольку они помогают управлять содержимым и избегать ошибок. Они не являются обязательными, но лучше, если вы знаете лучшие практики.

Здесь я цитирую Лукаса Энгквиста. Он профессор и эксперт по InDesign.

Я говорю студентам, что вам понадобятся слои: (снизу вверх) фон, изображения, текст, номера страниц + верхний/нижний колонтитулы. Если вы делаете интерактив, добавьте анимацию, интерактивность, навигацию.

Слои работают как контейнеры. Контейнеры наверху имеют больший «приоритет», чем контейнеры внизу — элементы внутри верхних слоев будут отображаться выше (и перекрывать) элементы внутри нижних слоев.

Номера страниц должны быть в верхнем слое, потому что их не должно закрывать ничего (фон, изображения и т. д.).

Как работают номера страниц InDesign

Чтобы вставить номера страниц в InDesign, необходимо использовать заполнитель под названием «Текущий номер страницы».

Вы можете разместить его на любой странице или на главной странице вашего документа. Заполнитель будет отображать номер страницы, на которой он находится, или префикс эталонной страницы.

Когда заполнитель «Текущий номер страницы» находится на главной странице, каждая страница, которой вы назначили эту конкретную главную страницу, будет отображать эту переменную — номер будет автоматически меняться на каждой странице. Если вы измените стиль, назначенный заполнителю на главной странице (скажем, вы сделаете его полужирным), все номера страниц будут обновлены до этого стиля (все номера станут полужирными).

На данный момент все ясно?

Вы должны вставить номера страниц:

  • в правильном слое
  • на главных страницах

Как добавить номера страниц в InDesign

После этого длинного введения у вас будет четкое представление о том, как работают нумерации страниц и почему мы должны размещать их на эталонных страницах.

Откройте панель "Страницы" и дважды щелкните главную страницу.

Если вы не можете его найти, откройте панель, нажав Окно > Страницы.

Не забудьте выбрать правильный слой, если вы используете систему, которую мы видели выше.

Нарисуйте текстовый фрейм на главной странице.

Нажмите «Текст» > «Вставить специальный символ» > «Маркеры» > «Номер текущей страницы» . Заполнитель будет отображать префикс эталонной страницы, как показано на изображении ниже.

Если у вас есть мастер-страницы, расположенные напротив друг друга, скопируйте только что созданный текстовый фрейм на другую страницу. Затем примените мастер-страницу к страницам вашего документа.

Если вам нужна помощь с мастер-страницами, посетите это руководство пользователя.

Мы успешно вставляем номера страниц в документ InDesign.

В следующих частях мы рассмотрим все конкретные случаи, с которыми вы можете столкнуться.

Изменить стиль номеров страниц

InDesign предлагает различные типы стилей нумерации страниц (арабский, латинский, буквенный).

На панели «Страницы» выберите первую страницу документа. Щелкните его правой кнопкой мыши. И выберите Параметры нумерации и разделов.

Измените Стиль нумерации страниц и нажмите OK .

Числа в вашем документе InDesign теперь имеют новый причудливый стиль.

Мы еще не говорили о разделах. Сделаем это чуть позже. Однако обратите внимание, что вы всегда должны выбирать первую страницу своего раздела при изменении стиля чисел.

Пригласите коллег и переводчиков перевести ваши файлы онлайн. Используйте машинный перевод, чтобы ускорить свои проекты.

Нумерация страниц InDesign: пропустить первую страницу/страницы

По умолчанию InDesign начинает нумерацию документа со страницы 1. Но во многих случаях требуется начать нумерацию с другой страницы, например, если страница 1 является обложкой документа.
Как вы это делаете?

Как мы видели ранее, «Номер текущей страницы» показывает номер страницы, на которой он находится. Итак, что нам нужно сделать, так это изменить номер страницы в InDesign — мы делаем это, создавая разделы.

Создать раздел в InDesign

Если вы сразу создадите новый раздел и принудительно начнете нумерацию с цифры 1 на странице, отличной от страницы 1, InDesign отобразит предупреждение.

Обратите внимание, что в вашем документе уже есть раздел — он начинается со страницы 1 — и вы создадите второй раздел внутри документа.

Чтобы избежать этого предупреждения, вам следует:

  • создать новый раздел
  • изменить стиль чисел в первом разделе
  • начать нумерацию с цифры 1 в новом разделе

Давайте посмотрим, как это сделать:

На панели «Страницы» выберите страницу, с которой вы хотите начать нумерацию (я выбираю страницу 3, поскольку страница 2 будет обратной стороной обложки). Щелкните его правой кнопкой мыши. И выберите Параметры нумерации и разделов .

Давайте пока не будем беспокоиться об этих параметрах. Нажмите ОК . Мы только что создали новый раздел.

Давайте изменим стиль чисел в первом разделе. Выберите первую страницу. Щелкните его правой кнопкой мыши. И выберите Параметры нумерации и разделов. . Измените Стиль нумерации страниц и нажмите OK .

если вы предпочитаете пошаговое руководство, вернитесь к разделу «Изменение стиля нумерации страниц» (нажмите здесь).

Опять же, на панели «Страницы» выберите страницу, с которой начинается второй раздел документа InDesign. Щелкните его правой кнопкой мыши. И выберите Параметры нумерации и разделов. .

Отметьте нумерацию начальной страницы и измените номер на 1. Нажмите "ОК" .

Мы успешно изменили нумерацию нашего документа InDesign.

Добавить маркер раздела

Возможно, вы захотите использовать маркеры разделов, чтобы указать читателям, какие части они просматривают (какую часть каталога, какую главу книги и т. д.).

Для этого вам необходимо:

  • Изменить значение маркера раздела (для каждого раздела)
  • Добавьте заполнитель маркера раздела перед номером.

Давайте сначала отредактируем маркер раздела.

В том же окне, которое открывается, когда вы нажимаете «Параметры нумерации и разделов». . Отредактируйте маркер раздела. Вам нужно будет сделать то же самое для каждого раздела вашего документа InDesign.

Теперь нам нужно добавить маркер раздела перед номером страницы. На главной странице выберите поле, где находится заполнитель «Номер текущей страницы».

Нажмите «Текст» > «Вставить специальный символ» > «Маркеры» > «Маркер раздела» . Заполнитель маркера раздела находится перед номером страницы.

Добавить префикс раздела

Вы можете добавить префикс раздела перед номером страницы. В приведенном ниже примере я добавлю префикс «EN», чтобы указать, что эта часть документа будет на английском языке.

В том же окне, которое открывается, когда вы нажимаете «Параметры нумерации и разделов». . Отредактируйте префикс раздела и установите флажок «Включать префикс при нумерации страниц». Нажмите ОК . Перед номером теперь стоит еще и префикс.

Заключение

В этом руководстве я попытался объяснить все основные действия, которые пользователь должен выполнить при размещении номеров страниц InDesign.

Если вы столкнулись с конкретными проблемами, не стесняйтесь писать свои вопросы в комментариях ниже, и я постараюсь помочь или улучшить руководство.

Если вы хотите улучшить свои навыки работы с InDesign, вам следует подписаться на нашу рассылку, чтобы получать новые учебные пособия по InDesign каждую неделю.

Вставка номеров страниц в документ InDesign выполняется быстро и просто. Первое, что нужно понять, это то, что InDesign нумерует страницы в соответствии с номерами страниц, указанными на панели «Страницы» («Окно» > «Страницы»). Если вы не хотите тратить время на вставку отдельных номеров страниц вручную, чтобы переопределить это, вы должны понимать, как определять разделы в документе (см. Шаг 2 ниже).

Неограниченное количество загрузок: более 1 000 000 шаблонов InDesign, мокапов и элементов дизайна от
Декоративный
Без засечек
Скрипт
С засечками

На данный момент предположим, что у вас есть документ только с одним унифицированным разделом, идущим от страницы 1, первой страницы документа, до страницы x, последней страницы документа.

Здесь я создал 16-страничный документ с разворотами. На панели страниц документ будет выглядеть следующим образом:

Прежде всего дважды щелкните значок страницы A-Master по умолчанию в верхней части панели страниц. Это вызывает разворот главной страницы на экране. Помните, что все, что мы размещаем на развороте A-Master, будет применяться к страницам, к которым применен этот Master. Чтобы еще раз ознакомиться с Мастерами, нажмите здесь .

Поскольку в этом документе есть развороты, мы хотим вставить номера страниц как на левую, так и на правую страницу. А пока перейдите в нижний левый угол левой страницы, увеличив масштаб (Ctrl + [Windows] или Cmd + [Mac]). Выберите инструмент «Текст» (T) на панели инструментов («Окно» > «Инструменты») и перетащите его, чтобы создать небольшой текстовый фрейм, прижав верхнюю часть фрейма к полю.

Установите ориентацию текста на «Выровнять по левому краю» на панели «Элементы управления форматированием символов», расположенной вдоль верхней части экрана. На этом этапе также можно задать форматирование номера страницы, например шрифт, размер и цвет.

Затем перейдите к пункту «Ввод» в меню, расположенном в верхней части экрана, и выберите «Вставить специальный символ» > «Маркеры» > «Номер текущей страницы». Маркер A будет помещен в текстовый фрейм. Это приведет к изменению соответствующего номера страницы на каждой странице вашего документа.

Выделите текстовый фрейм с помощью инструмента «Выделение» (V, Escape) и выберите «Правка» > «Копировать и редактировать» > «Вставить». Переместите этот второй текстовый фрейм на правую страницу в зеркальном отображении. InDesign предоставит всплывающие подсказки, как только текстовый фрейм точно выровняется с фреймом на левой странице. Как только вы будете довольны расположением, выберите инструмент «Текст» (T) и измените ориентацию текста на «Выровнять по правому краю» на панели «Элементы управления форматированием символов», как и раньше.

Adobe InDesign — один из наиболее часто используемых инструментов для создания и редактирования макетов. Если вы добавите номера страниц для каталогов или журналов в InDesign, их можно расположить и отформатировать на всех страницах всего несколькими щелчками мыши. В нашем учебном пособии по основам InDesign мы покажем вам, как использовать эти функции и на что еще следует обратить внимание при создании графических файлов.

Шаг 1. Создайте проект

В этом уроке мы создадим файл обложки для журнала из десяти страниц. Для этого нажмите «Файл» > «Создать» > «Документ». Перейдите на вкладку «Печать», чтобы выбрать один из предопределенных размеров документа. Кроме того, вы можете ввести пользовательский размер документа. В нашем примере мы выбрали формат A4 и установили количество страниц равным десяти.

При желании вы можете установить флажок "Развороты". Если этот параметр включен, две отдельные страницы будут вставлены как развороты при создании проекта в InDesign. Выберите этот параметр, чтобы левая и правая страницы в файле проекта были обращены друг к другу таким же образом, как они будут отображаться позже в распечатанном макете.

Чтобы напечатать ваш проект позже, не имеет значения, создаете ли вы свой проект с просмотром отдельных страниц или разворота страниц. Если включена опция разворота страниц, позже вы все равно сможете экспортировать каждую страницу по отдельности.

Теперь нажмите кнопку "Создать", чтобы настроить проект.

Шаг 2. Откройте окно Страницы

Затем откройте окно Страницы. Обычно он находится в правом верхнем углу под кнопкой «Страницы». Теперь вы видите десять страниц как в окне Pages, так и в реальном проекте. Первая и последняя страницы — это одна страница. Это связано с тем, что печатные материалы, такие как журнал или книга, начинаются на одной правой странице и заканчиваются на одной левой странице. Для лучшего понимания представьте, что вы листаете журнал и мысленно просматриваете первую и последнюю страницы.

Шаг 3. Выберите главную страницу и добавьте номера страниц на левые страницы

Чтобы добавить нумерацию страниц в InDesign, необходимо изменить главную страницу. Главная страница также находится в окне «Страницы» над отдельными страницами документа. Главная страница представляет все страницы документа проекта. Чтобы отредактировать главную страницу, дважды щелкните значок A-Master.
Открывается двухстраничный образец, где левая страница представляет все левые страницы, а правая страница представляет все правые страницы в проекте. Чтобы добавить номера страниц, сначала увеличьте нижний край документа на левой странице и выберите инструмент «Текст».

Теперь растяните прямоугольную текстовую рамку по всей ширине страницы холста и в верхнем меню нажмите «Текст» > «Вставить специальный символ» > «Маркеры» > «Номер текущей страницы» . Если автоматический номер страницы указан на странице-шаблоне, в текстовом фрейме будет отображаться префикс страницы-шаблона, в данном случае «A». «A» — это заполнитель для номера страницы на мастер-странице. На странице документа отображается номер страницы.

Шаг 4. Форматирование номеров страниц

Теперь вы можете отформатировать букву «А» по ​​своему усмотрению. В примере мы выбираем шрифт Nexa Light с размером пункта 10 pt.

При форматировании номеров страниц убедитесь, что префикс эталонной страницы не перезаписывается другим символом или буквой. В противном случае номер мастер-страницы не будет перенесен на другие страницы проекта.

Шаг 5. Добавление номеров страниц на правильные страницы

После того как вы настроили и отформатировали префикс эталонной страницы, выберите инструмент «Выделение» и удерживайте нажатой клавишу Alt. Теперь перетащите дубликат текстового фрейма с нажатой левой кнопкой мыши и поместите фрейм справа. Затем снова выберите префикс эталонной страницы и выровняйте его по правому краю.

Вы выполнили все шаги для отображения номеров страниц на каждой странице документа проекта. Дважды щелкните страницу документа в окне Pages, чтобы вернуться к просмотру документа. Теперь вы видите, что каждой странице присвоен номер страницы в порядке возрастания.

Начать проект с левой страницы

Если вы хотите создать проект или отдельную статью в журнале или книге, вы также можете начать его с левой, а не с правой страницы. Для этого снова откройте окно Pages. Щелкните правой кнопкой мыши первую страницу проекта и выберите Параметры нумерации и разделов .

Теперь вы можете ввести четное число в окне "Начать нумерацию страниц с" и подтвердить, нажав OK . Наш демонстрационный проект начинается на странице 20.

Примечание. InDesign автоматически определяет все страницы с четным номером как левые страницы, а все страницы с нечетным номером — как правые.

InDesign теперь распознает, что номер первой страницы четный, и соответствующим образом выравнивает ее как левую страницу. Существующие номера страниц на других страницах документа обновляются соответствующим образом.

Вы можете получить доступ к параметрам нумерации и разделов на каждой странице документа. Это позволяет вам закончить статью на левой странице в середине журнала и сразу после этого начать снова с левой страницы. Это особенно полезно, если вы хотите включить, например, вкладыш в свой журнал.

Минимальное количество страниц отличается и зависит от выбора продукта и связанного с ним варианта сшивания, склеивания или другого переплета. Поэтому важно, чтобы вы соблюдали точные спецификации желаемого продукта, сделанного типографией.

Нумерация страниц поможет вашему читателю и придаст вашим документам профессиональный вид.

InDesign невероятно упрощает нумерацию документов, так что у вас не будет оправдания, если вы их не используете!

Оглавление

1. ДОБАВЛЕНИЕ НОМЕРОВ СТРАНИЦ ВРУЧНУЮ

Быстрее всего добавлять номера страниц вручную, если в документе всего две или три страницы.

Шаг 1. Щелкните инструмент "Текст" и нарисуйте текстовый фрейм, достаточно большой, чтобы вместить самое длинное число.

Создайте текстовую рамку там, где должны отображаться числа. Обычно номера страниц отображаются внизу страницы.

Шаг 2. Введите номер страницы в текстовом фрейме. Скопируйте текстовый фрейм на все страницы, которые вы хотите пронумеровать.

Если вы только начинаете, всегда полезно ознакомиться с рабочей областью. Обязательно прочитайте Adobe InDesign: понимание рабочего пространства

2. АВТОМАТИЧЕСКОЕ ДОБАВЛЕНИЕ НОМЕРОВ СТРАНИЦ

Разумно автоматически добавлять номера страниц, если у вас есть документ, состоящий более чем из трех страниц.

Мы используем мастер-страницы для автоматического добавления номеров страниц. Если вы плохо их понимаете, ознакомьтесь с нашим руководством по эталонным страницам.

Если вы не хотите, чтобы все страницы в вашем документе имели номера страниц, см. раздел 5 ниже, посвященный этому.

Вы добавляете страницы по-разному, если ваш документ является документом с разворотом или одностраничным документом.

Мы начнем с того, как добавлять номера страниц на одну страницу, а затем на шаге 6 рассмотрим, как работать с двухстраничным документом.

Шаг 1.

Когда страницы панели откроются, нажмите на двойной разворот страницы A-master и щелкните правой кнопкой мыши. Откроется новое окно. Выберите «Применить шаблон к страницам».

Шаг 2:

Появится новое окно. Вам будет предложено выбрать мастер-страницу, которую вы хотите применить. Выберите один правильный вариант, а затем выберите На страницы > Все страницы, чтобы применить номера страниц ко всем страницам.

Чтобы убедиться, что мастер-страница применена правильно, наведите указатель мыши на страницы в документе (не нажимая), и вы увидите сообщение «A-Master применен». Заглавная буква А в верхней части каждой страницы также указывает на то, что к этим страницам был применен метод A-Master.

Шаг 3:

Дважды щелкните мастер-страницу. Щелкните инструмент «Текст» и нарисуйте текстовый фрейм, достаточно большой, чтобы вместить самое длинное число.Скопируйте текстовый фрейм (удерживая Shift и Alt ) на противоположной стороне разворота (при условии, что это двухстраничный документ).

Шаг 4:

Нажмите на созданный вами текстовый фрейм и выберите «Текст» > «Вставить специальный символ» > «Маркеры» > «Номер текущей страницы».

Шаг 5:

Обратите внимание, что символом по умолчанию является заглавная буква А. Это поможет вам увидеть, где появится число и как оно будет выглядеть. Обратите внимание: если вы добавляете числа в B-Master, вы увидите заглавную Б.

Шаг 6:

Для двухстраничного документа перейдите на вторую страницу разворота (только после того, как вы скопируете текстовый фрейм с первого шага) щелкните текстовый фрейм, затем повторите «Текст» > «Вставить специальный символ» > «Маркеры» > «Текущий». Номер страницы. Заглавная буква А появится на обеих страницах разворота. Нечетные числа будут отображаться в правой части документа, а четные — в левой.

Теперь выйдите из мастер-документа и проверьте страницы, чтобы убедиться, что все страницы успешно пронумерованы.

Помните, поскольку номер страницы постоянно обновляется, независимо от того, как вы переставляете, удаляете или добавляете страницы, вы всегда будете видеть правильный номер страницы.

3. ИЗМЕНЕНИЕ ВНЕШНЕГО ВИДА НОМЕРОВ СТРАНИЦ

Номера страниц можно отформатировать и оформить как текст.

Для этого вам нужно настроить стиль номеров страниц на главной странице.

Вы можете использовать арабские (1, 2, 3...), римские (i, ii, iii...) или буквенно-цифровые (a, b, c...) цифры для своих чисел.

Для этого перейдите на панель «Страницы», щелкните правой кнопкой мыши первую страницу документа и выберите «Параметры нумерации и разделов».

Нажмите OK, когда вы выбрали нужный стиль нумерации.

Изменения будут отображаться на каждой странице, прикрепленной к эталонной странице «А», после внесения изменений на эталонную страницу.

4. НАСТРОЙКА НУМЕРАЦИИ ВНУТРИ ДОКУМЕНТА (Разделы)

Секция нумерации позволяет сбросить номер для определенного диапазона страниц в вашем документе.

Пример, когда это может быть использовано, когда вы хотите, чтобы нумерация страниц в каждой главе начиналась с 1.

Шаг 1.

На панели «Страницы» выберите страницу, с которой должен начинаться новый раздел стиля нумерации.

Шаг 2.

Выберите «Макет» > «Параметры нумерации и разделов». Откроется новое окно.

Шаг 3.

Проверьте начальный раздел. Выберите параметр диалога, в котором указано «Начать нумерацию страниц», а затем введите страницу 1. Нажмите «ОК»!

Маленький перевернутый треугольник на панели страниц показывает начало нового раздела.

5. РАСШИРЕННАЯ НУМЕРАЦИЯ: СТРАНИЦЫ, НА КОТОРЫХ ВЫ НЕ ХОТИТЕ ПОКАЗЫВАТЬ НОМЕРА

По умолчанию нумерация в InDesign начинается с первой страницы.

В большинстве случаев первая страница является обложкой, а это означает, что вам не нужно нумеровать ее.

Посмотрим, как вы с этим справитесь.

Шаг 1.

Выберите страницу, с которой вы хотите начать нумерацию. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите параметры «Разрешить перемешивание выбранного разворота» и «Разрешить перемешивание страниц документа».


Шаг 2.

Оставаясь на панели «Страницы». Щелкните правой кнопкой мыши первую страницу, которую вы хотите пронумеровать. Выберите параметры нумерации и разделов.

Начать нумерацию с 1.Это запустит новый раздел нумерации, и вы должны увидеть, что нумерация страниц начинается с выбранной вами страницы.

Шаг 3.

Теперь пришло время удалить нумерацию на страницах, которые вы хотите оставить пустыми.

Перейдите на панель «Страницы», выберите страницу с надписью «Нет», удерживайте ее и перетащите на титульную страницу или любую другую страницу, на которой вы не хотите отображать нумерацию. Когда вы перейдете на целевую страницу, отпустите кнопку.

6. 3 РАСПРОСТРАНЕННЫЕ ПРОБЛЕМЫ С НУМЕРАЦИЯМИ И КАК ИХ РЕШИТЬ

Проблема 1. Текущий номер страницы отображается серым цветом

Если номер текущей страницы отображается серым цветом, когда вы его редактируете, это означает, что вы либо не создали текстовый фрейм, либо не щелкнули левой кнопкой мыши внутри фрейма.

Это легко исправить.

Перейдите к инструменту «Текст», создайте текстовую рамку и щелкните левой кнопкой мыши внутри рамки. Убедитесь, что курсор внутри рамки мигает, как показано на скриншоте ниже. Теперь ваша проблема решена!

Проблема 2: несколько страниц используют указанный номер страницы (префикс раздела)

InDesign может запутаться, если у вас есть повторяющиеся номера страниц (несколько разделов).

Это сообщение может появиться, если вы пытаетесь применить новую главную страницу.

В этом случае вам нужно снова переименовать одну из страниц с тем же номером. Неважно, это может быть любая из двух страниц.

Шаг 1:

Перейдите на панель "Страницы", выберите "Нумерация и разделы".

Шаг 2:

Добавьте префикс A (или любой другой символ и число), чтобы позволить InDesign различать страницы 1 и A1.

После этого InDesign позволит вам изменить главную страницу A1.

Проблема 3: страницы переставлены после создания нового раздела

Создание нового раздела в левой части двухстраничного разворота приведет к исчезновению левой страницы.

Это происходит потому, что InDesign всегда размещает первую страницу (номер один) справа.

Поэтому InDesign переместит первую страницу вправо, если вы попытаетесь пронумеровать страницу слева как первую страницу.

Посмотрите на стрелку, указывающую на пустое место. Вы увидите, что левая страница отсутствует.

Это потому, что мы начали новый раздел с левой стороны разворота.

Если вы посмотрите на второй снимок экрана, вы увидите две стрелки, указывающие на два разных раздела.

Первый раздел должен был начинаться с левой стороны разворота, но, как вы видите, InDesign переместил его на правую сторону. Поскольку второй раздел должен был начинаться справа, InDesign не перемещал сюда страницы.

Если ваша страница исчезла, следуйте инструкциям, чтобы вернуть недостающие страницы.

Шаг 1.

Щелкните правой кнопкой мыши на панели «Страницы», и появится всплывающее окно. Перейдите к вставке страниц.

Шаг 2.

Открылось новое окно. Число, как вы видите, представляет собой количество страниц, которые вы хотите вставить. Вам нужно вставить только 1 (одну) страницу After.

Читайте также: