Как прикрепить файл в командах

Обновлено: 06.07.2024

Я часто использую календарь Microsoft Teams для планирования повторяющихся собраний. Обычно я отправляю всю необходимую информацию в основной текст приглашения, но сегодня я хотел прикрепить файл. К моему удивлению, я не нашел ни одной кнопки, которая позволила бы мне прикрепить электронную таблицу Excel и документ Microsoft Word к приглашению на собрание Teams, чтобы приглашенные могли просмотреть материалы собрания и лучше подготовиться к собранию. Есть идеи, как действовать дальше?

Файл, прикрепленный к встречам в календаре Microsoft Teams

Спасибо за вопрос. Вы можете действовать тремя различными способами.

Сохранение ваших файлов в канале Microsoft Teams и ручная публикация ссылки в ваших приглашениях на собрания.
Сохранение ваших файлов в OneDrive или другой службе обмена файлами, такой как Dropbox, Google Диск и т. д., и публикация ссылки.
Используйте Microsoft Outlook, чтобы отправить приглашение на собрание и при необходимости прикрепить файлы с локального или сетевого диска.

В сегодняшнем уроке мы подробно сосредоточимся на первом варианте.

Отправка файлов с вашего канала в виде вложений

Создать ссылки на прикрепленные файлы

Откройте Microsoft Teams.
Нажмите значок Teams на панели приложений слева.
Используйте фильтр, чтобы найти соответствующую команду и перейти к своему каналу.
Перейдите на вкладку "Файлы" в заголовке.
Найдите файлы, которые вы хотите прикрепить.
Нажмите значок с многоточием (…) справа и нажмите «Копировать ссылку».
Если вы хотите прикрепить несколько файлов, вам нужно будет выполнить пару последних шагов по мере необходимости, просто вставив текст ссылки в текстовый файл, чтобы позже вы могли вставить ссылки в свое приглашение Teams.

Вставьте ссылку на вложение в собрание Teams

После этого откройте приложение "Календарь" на панели приложений.
Перейдите к нужному дню и времени встречи.
Дважды щелкните, чтобы открыть диалоговое окно совещания.
При необходимости добавьте сведения о встрече.
На панели инструментов основной части встречи нажмите на значок ссылки.

Укажите имя вложения и вставьте ссылку на файл, полученную в предыдущем разделе.

Примечание. Повторяйте этот шаг по мере необходимости.
Нажмите "Вставить".
Вы увидите новое вложение в текстовом разделе встречи.

В правом верхнем углу нажмите «Отправить»; отправить приглашение на встречу.

Прикрепление файлов Teams к сообщениям электронной почты

Если вы хотите прикреплять файлы к исходящим сообщениям электронной почты, отправляемым в Gmail, Outlook или другом почтовом клиенте, вам нужно просто получить ссылку на файл, а затем просто скопировать ее в основной текст письма.

На вкладке "Файлы" ваших каналов и чатов.

В вашем OneDrive или другом облачном хранилище.

На вашем локальном устройстве.

Есть два способа обмена файлами в сообщениях чата:

Отправить сам файл.

Отправить ссылку на файл.

Посмотрите это видео, чтобы узнать об основах обмена файлами.

Поделиться файлом в индивидуальном или групповом чате

Выберите «Прикрепить» под полем, в которое вы вводите сообщение, а затем выберите «OneDrive» или «Загрузить с моего компьютера» (в зависимости от того, где находится файл).

Выберите файл, а затем выберите «Поделиться» или «Открыть».

При этом будет загружена копия исходного файла.

Вы также можете загрузить файл, перейдя на вкладку "Файлы" и выбрав "Поделиться".

Поделитесь файлом со своей командой в канале

Выберите «Прикрепить» под полем, в котором вы вводите сообщение в канале.

Выполните одно из следующих действий:
• Выберите «Недавние», чтобы выбрать файл, который вы недавно открывали, а затем выберите «Загрузить копию».
• Выберите «Обзор групп и каналов», чтобы выбрать из всех файлов, к которым у вас есть доступ в Teams, а затем выберите «Отправить копию» или «Поделиться ссылкой».
• Выберите OneDrive или Загрузить с моего компьютера (в зависимости от того, где находится файл), а затем выберите Загрузить копию или Открыть.

Вы также можете перейти на вкладку "Файлы" и выбрать "Загрузить".

Совет. Если файл, которым вы хотите поделиться, доступен в каталоге файлов вашего компьютера, вы можете просто перетащить его в сообщение.

Чтобы прикрепить файл к сообщению

Нажмите «Прикрепить» под полем для ввода сообщения, а затем выберите файл на своем устройстве или в облачном хранилище.

Вы можете загружать файлы в Teams на компьютере или в Интернете и просматривать их на своем мобильном устройстве в любое время после этого.

Информацию о добавлении на телефон таких приложений, как Dropbox, см. в разделе Добавление сторонних приложений на ваше устройство iOS.

Чтобы поделиться файлом, который уже был загружен в Teams

Перейдите к нужному файлу и нажмите Дополнительные параметры > Поделиться.

Найдите и коснитесь имени человека или группы на вкладке "Чат" либо коснитесь канала на вкладке "Канал".

Другие варианты публикации

Рядом с файлом нажмите Дополнительные параметры > Скопировать ссылку.
Это позволяет вам поделиться ссылкой за пределами Teams.

Нажмите Дополнительные параметры > Отправить копию.
При этом копия файла будет загружена на ваш телефон. Затем вы можете выбрать, как вы хотите поделиться этим.

Чтобы прикрепить файл к диалогу канала или чату

Поделиться файлом, который уже был загружен в Teams,

Проведите вверх по панели навигации в нижней части приложения и нажмите "Файлы".

Найдите нужный файл в облачном хранилище или в списке недавно открытых файлов, а затем нажмите Дополнительные параметры > Поделиться.

Найдите человека или группу, с которыми вы хотите поделиться файлом, выполнив поиск по имени человека, ключевому слову или имени группы на вкладке "Чат" и ключевому слову или названию канала на вкладке "Канал".

Вы начали использовать Microsoft Teams для работы? В этом руководстве мы поможем вам приступить к управлению файлами на платформе.

Источник: Windows Central

Microsoft Teams — это не просто платформа для общения с коллегами, независимо от того, работаете ли вы дома или в офисе. Это также платформа для совместной работы в режиме реального времени и обмена файлами без прерывания рабочего процесса.

Хотя по большей части загрузка файлов (Word, Excel, PowerPoint, изображения и т. д.), а также совместная работа с ними — это простой процесс, Microsoft Teams использует различные технологии хранения, включая OneDrive для чата и SharePoint для Teams. , что поначалу может немного запутать задачи из-за опций и ограничений, зависящих от опыта.

В этом руководстве по Windows 10 мы расскажем, как начать загружать файлы и управлять ими с помощью Microsoft Teams.

Как работает хранилище файлов в Microsoft Teams

В Microsoft Teams существует два типа хранилища, включая SharePoint и OneDrive для бизнеса.

SharePoint

Если вы делитесь файлами в команде (канале), эти файлы будут храниться в папке SharePoint учетной записи, которую можно найти, выполнив следующие действия:

Нажмите Microsoft Teams.

Источник: Windows Central

После выполнения этих шагов файлы появятся справа. Если вы не видите определенный файл, вы можете нажать кнопку «Обновить» в правом верхнем углу.

Если вы когда-нибудь загрузите файл на свой компьютер, он будет доступен из указанного места, но на вкладке «Файлы» в Teams вы также найдете раздел «Загрузки» с историей загруженных вами файлов. Если щелкнуть файл в этом разделе, он откроется в проводнике.

Файлы, хранящиеся в разделе Microsoft Teams, будут доступны только для всех участников канала.

OneDrive для бизнеса

Если вы делитесь файлом в частном порядке с одним или несколькими людьми, файл будет храниться в папке OneDrive для бизнеса учетной записи Teams, и их можно будет найти, выполнив следующие действия:

Нажмите OneDrive.

Источник: Windows Central

Опыт аналогичен интерфейсу OneDrive, доступному в Интернете, включая параметры для создания новой папки, загрузки файлов, синхронизации содержимого и копирования ссылки для совместного использования. Кроме того, в отличие от раздела Microsoft Teams, вы можете использовать параметр меню в правом верхнем углу, чтобы изменить представление файлов на список, сжатие или плитки.

Как загружать файлы в Microsoft Teams

Несмотря на то, что загрузка файлов и обмен файлами — это простой процесс, шаги и ограничения будут различаться в зависимости от того, используете ли вы чат или групповые каналы.

Загрузить файлы в папку Microsoft Teams

Несмотря на возможность управления файлами, хранящимися в папке SharePoint (Microsoft Teams), на вкладке «Файлы», загрузить файлы с помощью этого интерфейса невозможно. Вместо этого единственный способ загрузить файлы в это хранилище — поделиться файлом непосредственно в групповом канале.

Чтобы загрузить файлы в Teams, выполните следующие действия:

Откройте Microsoft Teams.
Нажмите "Команды".
Выберите команду (канал).
Нажмите кнопку "Прикрепить" в разделе сообщений.

Нажмите «Загрузить с моего компьютера».

Источник: Windows Central

Нажмите кнопку "Отправить".

Источник: Windows Central

После того, как вы выполните эти шаги, файлы будут видны всем участникам канала и появятся в разделе "Microsoft Teams" в разделе "Файлы". После загрузки файла вы можете обратиться к тому же элементу, выбрав параметр Microsoft Teams в меню «Прикрепить».

Загрузить файлы в папку OneDrive

С другой стороны, вы можете напрямую загружать файлы в папку OneDrive с помощью вкладки "Файлы", но эти файлы будут доступны только вам. Кроме того, в этой папке появятся файлы, которыми вы делитесь с другими коллегами в частном порядке с помощью «Чата», но, опять же, они будут видны только вам.

Чтобы загрузить файлы в папку OneDrive с помощью вкладки "Чат", выполните следующие действия:

Откройте Microsoft Teams.
Нажмите "Чат".
Выберите недавний чат (или начните новый).
Нажмите кнопку "Прикрепить" в разделе сообщений.

Нажмите «Загрузить с моего компьютера». (Или вариант OneDrive, если файл уже загружен.)

Источник: Windows Central

Нажмите кнопку "Отправить".

Источник: Windows Central

После выполнения этих шагов получатели смогут получить доступ к файлу из истории чата, но только вы сможете получить доступ к файлу через папку OneDrive в разделе "Файлы". Однако вы всегда можете использовать вкладку "Файлы" в разделе "Команды" или "Чат" для быстрого доступа к файлам, к которым предоставлен общий доступ в этих областях.

Загрузка файлов напрямую без общего доступа

Чтобы загрузить файлы непосредственно в папку OneDrive с помощью вкладки "Файлы", выполните следующие действия:

Нажмите кнопку "Загрузить".

Источник: Windows Central

С помощью папки OneDrive также можно создавать новые документы Office и даже подключать свою рабочую (не личную) учетную запись OneDrive для синхронизации файлов.

Скачать файлы

Несмотря на то, что файлы всегда доступны в интерфейсе, вы также можете загрузить их из любого места, если оно вам видно.

Чтобы скачать файл в Microsoft Teams, выполните следующие действия:

Откройте Microsoft Teams.
Наведите курсор на файл и нажмите кнопку с тремя точками.

Выберите вариант загрузки.

Источник: Windows Central

После выполнения этих шагов документ автоматически загрузится в папку «Загрузки».

Если кнопка недоступна, вы всегда можете щелкнуть файл, чтобы открыть его в Teams, а затем нажать кнопку "Загрузить" в правом верхнем углу.

Общий доступ к файлам

Вы также можете создать ссылку на файл, которой можно поделиться с другими коллегами.

Чтобы поделиться файлом, доступным в Teams, выполните следующие действия:

Откройте Microsoft Teams.
Наведите указатель мыши на файл и нажмите кнопку с тремя точками в любом месте.

Нажмите кнопку «Копировать ссылку», чтобы скопировать ссылку в буфер обмена.

Источник: Windows Central

После выполнения этих шагов вы можете отправить ссылку кому угодно, но только участники канала смогут получить доступ к файлу.

Как добавить облачное хранилище в Microsoft Teams

В Microsoft Teams вы также можете интегрировать другие службы облачного хранения, такие как Dropbox, Box, ShareFile и Google Диск.

Чтобы добавить учетную запись Google Диска (например), выполните следующие действия:

Нажмите кнопку "Добавить облачное хранилище".

Источник: Windows Central

Выберите службу хранения. Например, Google Диск.

Источник: Windows Central

Нажмите кнопку "Разрешить".

Источник: Windows Central

После выполнения этих шагов у вас будет доступ к просмотру и совместному использованию файлов из вашего аккаунта Google Диска.

При интеграции стороннего сервиса хранения в Microsoft Teams вы можете обмениваться файлами внутри любой из ваших команд, но по какой-то странной причине (или по соображениям безопасности) вы не можете делиться этими файлами в частном порядке с помощью чата. Однако если вам необходимо предоставить доступ к файлу Google Диска одному или нескольким людям в частном порядке, вы всегда можете загрузить файл, а затем загрузить его вручную в сеанс чата.

Дополнительные ресурсы по Windows 10

Для получения дополнительных полезных статей, обзоров и ответов на распространенные вопросы о Windows 10 посетите следующие ресурсы:

Присоединяйтесь к нам в прямом эфире для Windows Central Video Podcast сегодня в 13:30 по восточному времени

Сегодня в 13:30 по восточному времени мы в прямом эфире с подкастом Windows Central Video, обязательно будьте там!

Обзор: «Незнакомец из рая» не совсем правильно понял

Stranger of Paradise: Final Fantasy Origin — это игра, набитая возмутительными персонажами и потрясающими мемами, но этого недостаточно, чтобы передать общее впечатление.

Вот как можно сделать Forza Horizon 5 еще лучше

Forza Horizon 5 – одна из лучших игр 2021 года и одна из лучших гоночных игр, в которые вы можете играть. Это, конечно, не идеально, с множеством областей, которые можно улучшить. Вот пять вещей, которые можно улучшить в Forza Horizon 5.

Ознакомьтесь с этими обязательными приложениями Windows для Суперкубка LVI

Суперкубок LVI наконец-то здесь. Чтобы получить наилучшие впечатления от большой игры, обязательно скачайте эти приложения для Windows 11 и Windows 10.

На моей предыдущей работе мы использовали Zoom для встреч и совместной работы в Интернете. Поскольку мы внедряем Microsoft Teams, я был бы рад узнать больше о прикреплении электронных таблиц, презентаций PowerPoint, изображений и видео к беседам Teams.

Отправка файлов на собрании Teams

Если вы хотите поделиться какими-либо файлами на собрании Teams, вы можете сделать это прямо из панели бесед собрания.

Встречи канала

Присоединяйтесь к собранию команд канала.
В элементах управления встречей нажмите кнопку "Показать беседу".

Откроется панель чата собрания.
В конце диалогового окна нажмите кнопку "Прикрепить" (выглядит как скрепка).

Теперь выберите, хотите ли вы загружать файлы, к которым уже предоставлен общий доступ в одном из ваших каналов Teams, которые хранятся в OneDrive, или выбрать вариант загрузки нового файла в Teams.
Затем выберите, хотите ли вы поделиться ссылкой на файл или сначала загрузить его в одну из папок вашего канала рабочей группы.
Нажмите кнопку "Отправить" (выглядит как стрелка).
Обратите внимание, что файлы, вложенные в общий доступ на собрании канала, будут зарегистрированы на вкладке "Сообщения канала Teams" как новый разговор.

Обычные собрания команд

В собраниях Teams процесс почти такой же, как описано выше. Ключевое отличие состоит в том, что вы можете публиковать ссылки на файлы, хранящиеся в OneDrive, или, альтернативно, загружать файл. Обратите внимание, что загруженные файлы будут храниться в каталоге файлов чата Microsoft Teams OneDrive.

Прикрепление файлов в обсуждениях каналов

После того как команда начнет чаще использовать Microsoft Teams, вы заметите, что в большинстве случаев общий доступ к файлам и папкам в Teams осуществляется через вкладку "Каналы" и "Публикации". Это гораздо более простой способ убедиться, что все работают с одними и теми же файлами, а не дублируют документы.

Чтобы прикрепить файл в командном чате, выполните следующие действия:

В Teams перейдите к своему каналу.
Откройте вкладку "Сообщения".
В нижней части страницы нажмите кнопку "Новая беседа".

Нажмите кнопку "Прикрепить" и выберите, следует ли опубликовать последний файл, файл из файлов вашего канала, файл из OneDrive или загрузить новый файл. Возможно, вы захотите добавить небольшое введение / описание документа, который вы отправляете. Что-то вроде: "люди, посмотрите, пожалуйста, на новый отчет о продажах в Excel за третий квартал".
Затем выберите, хотите ли вы поделиться ссылкой или сначала загрузите документ в файлы своего канала.
Нажмите "Отправить".

Нет вариантов присоединения

Если вы являетесь внешним пользователем, вы можете не видеть кнопку присоединения в чате Teams и поэтому не можете прикреплять файлы. Это связано с тем, что у вас нет учетной записи OneDrive для бизнеса, настроенной в организации, в которой размещены Microsoft Teams. Я бы порекомендовал вам обсудить эту тему со своим спонсором/клиентом.

Читайте также: