Как прикрепить цифровую подпись к декларации sout

Обновлено: 21.11.2024

С древности и до средневековья подлинность подписи документа подтверждалась с помощью перстня с печатью, вдавленного в восковую печать. Печать была уникальной для подписавшего, поэтому наличие печати на документе гарантировало, что документ не был подделан. Несмотря на то, что восковые печати и сегодня по-прежнему притягивают романтики, они вряд ли подходят для скорости и географического охвата современной торговли. К счастью, процесс создания проверяемой подписи значительно изменился за последние 1000 лет или около того, и цифровой контрольный след, предоставляемый службами электронной подписи, можно считать современным штампом-печаткой.

Основная цель подписания соглашения – связать подписавшую сторону обязательствами, изложенными в соглашении, в случае возникновения спора по поводу исполнения этой стороной. Таким образом, возможность удостоверить подлинность подписи подписавшего в суде необходима в споре по контракту, когда сторона оспаривает, что она связана соглашением. Удостоверяющие доказательства имеют низкую доказательную нагрузку. В Соединенных Штатах Федеральное правило о доказательствах 901 предусматривает, что аутентификация требует от инициатора «предоставления доказательств, достаточных для подтверждения вывода о том, что предмет является тем, чем утверждает инициатор». Это правило является гораздо меньшим бременем, чем доказывание «перевесом» (скорее всего, чем нет) доказательств, которые используются в других ситуациях в суде. Так как же суды подошли к аутентификации в контексте электронных подписей?

Во-первых, полезно посмотреть, как аналоговые подписи "влажными чернилами" удостоверяются в суде, когда, например, сторона пытается доказать, что каракули на блоке подписи являются подписью другой стороны. В случае оспаривания стороны обычно использовали сравнения между известными подписями и сомнительной подписью с подтверждающими показаниями свидетелей о том, что отдельный человек видел подписание документа, или показаниями экспертов по почерку, подтверждающих сходство подписей. Все, что заявителю нужно предоставить, — это «достаточные» доказательства того, что подпись принадлежит другой стороне; вопросы о силе этих доказательств будут иметь вес, который лицо, устанавливающее факты, представит доказательства в суде.

Электронные подписи, подкрепляемые контрольным журналом, еще больше упрощают снятие этой планки с низким уровнем подлинности. Журналы аудита — это цифровые записи, поддерживаемые службой электронной подписи, которые, среди прочего, определяют, когда документ был отправлен, открыт и подписан, а также имена, адреса электронной почты и уникальные идентификаторы подписантов. Они также могут включать такие записи, как IP-адреса или идентификаторы машин, для дальнейшего отслеживания того, когда и где документ был открыт и подписан.

Хотя журналы аудита не являются строго обязательными в соответствии с правилами доказательства, они оказались очень эффективными для проверки подлинности записи, чтобы продемонстрировать, что электронная подпись принадлежит подписавшемуся. Федеральные окружные суды обычно обнаруживают, что подробные журналы аудита электронной подписи удовлетворяют этому требованию аутентификации. Например, в деле Schrock против Nomac Drilling, LLC, 2016 г., WL 1181484 (W.D. Pa., 2016 г.), работодатель пытался обеспечить соблюдение соглашения, подписанного электронной подписью с бывшим сотрудником. Суд отклонил заявление бывшего сотрудника о подлинности электронной подписи как его собственную, поскольку работодатель представил доказательства того, что программа электронной подписи требовала ввода последних четырех цифр номера социального страхования бывшего сотрудника, а контрольный журнал показал, что документ был подписан электронной подписью в определенном месте в то время, когда бывший сотрудник находился в том же месте.

К такому же выводу пришли государственные суды. В деле IO Moonwalkers, Inc. против Banc of America, 814 SE2d 583 (NC Ct. App. 2018) аудиторский след DocuSign eSignature показал, что компания получила доступ к документу, который, по ее утверждению, она не подписывала, что подтверждает вывод суда первой инстанции. что бизнес ратифицировал подписание соглашения с другой стороной. Там сторона утверждала, что никто, связанный с его бизнесом, не подписывал рассматриваемые соглашения, и предположила, что их подписал один из сотрудников другой стороны. Однако доказательства показали, что владелец бизнеса предоставил другой стороне адрес электронной почты для отправки соглашений для электронной подписи, и что бизнес был знаком с тем, как работает DocuSign eSignature. Аудиторский след DocuSign eSignature показал, что кто-то, имеющий доступ к учетной записи электронной почты компании, получил доступ и затем подписал рассматриваемые соглашения. Эти аудиторские доказательства сыграли решающую роль в отклонении судом попытки бизнеса создать существенный спор о фактах по делу относительно того, были ли спорные соглашения подписаны представителем его бизнеса:

Если бы это были более традиционные переговоры по контракту, в ходе которых стороны рассылали предлагаемые контракты туда и обратно по почте, заявления под присягой о том, что Moonwalkers никогда не проверяли и не подписывали контракты, могло бы быть достаточно, чтобы создать подлинный вопрос о существенном факте с в отношении элемента знаний ратификации. Но этот случай отличается, потому что [другая сторона] представила доказательства из записей DocuSign [eSignature], указывающие на то, что она отправила соглашения об услугах продавца Moonwalkers на адрес электронной почты компании. [Другая сторона] также представила доказательства из записей DocuSign [eSignature] о том, что кто-то, имеющий доступ к этому электронному письму, просматривал как электронные письма, так и сопутствующие контракты, подписывал их в электронном виде, а затем просматривал заполненные контракты, которые были отправлены Moonwalkers в отдельном электронная почта.

Проще говоря, электронный след, созданный DocuSign [eSignature], предоставляет информацию, которая была бы недоступна до цифровой эпохи, — возможность удаленно отслеживать, когда другие стороны контракта действительно просматривают ее.< /p>

Harpham v. Big Moose Inspection, 2015 WL 5945842 (приложение штата Мичиган, 13 октября 2015 г.) также обнаружило, что более элементарного контрольного следа получения стороной и электронного подписания соглашения было достаточно для опровергнуть неподтвержденные письменные показания стороны о том, что он не помнит о подписании соглашения.

Эти дела демонстрируют, что, хотя аудиторские следы могут не требоваться для проверки подлинности электронных подписей и подтверждения согласия с соглашением, они значительно упрощают задачу адвоката, который должен опровергнуть утверждение противника о том, что он не подписывал соглашение или что его Электронная подпись была каким-то образом подделана. Эти случаи также подкрепляют более общий вывод о том, что контрольный журнал, связанный с другими типами контрактов, такими как clickwrap, также очень помогает в обеспечении соблюдения таких контрактов. Кроме того, эти случаи демонстрируют, что электронная подпись с аудиторским следом не только укрепляет позицию стороны, но и не имеет практических недостатков. Вместо того, чтобы активно собирать подтверждающие доказательства для оспариваемой бумажной и чернильной подписи, адвокат может обоснованно полагаться на контрольный журнал электронной подписи, чтобы обеспечить повышенное обоснование подлинности электронного документа.

Подписание электронных подписей с помощью DocuSign eSignature выполняется быстро и просто

Электронные подписи, такие как наше решение DocuSign eSignature, — это законный способ цифровой защиты утверждения документа, контракта или набора документов. Электронные подписи могут заменить вашу рукописную подпись, чтобы ускорить практически любые бумажные процессы подписи вручную.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись, аналогичная подписи, созданной DocuSign eSignature, представляет собой символ или другие данные в цифровом формате, которые присоединяются к электронному документу и принимаются «подписавшимся» или получателем запроса на подпись. Чаще всего электронные подписи представляют собой изображение физической подписи. Электронные подписи создаются онлайн и применяются к онлайн-документам. Вместо физической подписи ручкой вы получаете запрос по электронной почте на вашу подпись. Все «подписание» осуществляется онлайн.

Зачем использовать электронные подписи?

Электронная подпись документов экономит время, снижает потребность в бумажных процессах и дает вам возможность подписывать документы практически из любого места и на большинстве устройств. DocuSign eSignature может помочь вам:

  • Ускорение рабочих процессов
  • Выполняйте транзакции с доверием
  • Откажитесь от подписей вручную

Экологичная система DocuSign eSignature позволяет сэкономить в среднем 36 долларов США на каждом соглашении за счет сокращения основных расходов, включая бумагу, почтовые расходы и печать.

Для чего можно использовать электронную подпись DocuSign?

  • Договоры купли-продажи
  • Новая документация по найму
  • Обработка счетов
  • Заказы на покупку
  • Отчеты о расходах
  • Соглашения с поставщиками
  • Внутреннее соответствие
  • Письма о намерениях NDA

Являются ли цифровые подписи и электронные подписи одинаковыми?

Термины "цифровая подпись" и "электронная подпись" часто используются как синонимы, но на самом деле это разные вещи. Цифровые подписи — это тип электронной подписи, обеспечивающий дополнительный уровень безопасности. И электронные подписи, такие как DocuSign eSignature, и цифровые подписи имеют юридическую силу.

Являются ли электронные подписи законными?

Да. Электронные подписи имеют юридическую силу в большинстве деловых и личных транзакций почти во всех странах мира. Узнайте больше в этом блоге.

Электронные подписи можно использовать для подписи документов любых форм и размеров, в том числе:

  • Письма с предложениями
  • Договоры купли-продажи
  • Бланки разрешений
  • Договоры об аренде/аренде
  • Отказ от ответственности
  • Финансовые документы

Как вы используете DocuSign eSignature для электронной подписи документа или PDF-файла?

    и войдите в систему.
  1. Выберите «Создать» > «Подписать документ», затем загрузите электронный документ или PDF-файл.
  2. Выберите «Подписать» и следуйте инструкциям по электронной подписи документа или PDF-файла.

Как вы создаете и отправляете документ или файл PDF для электронной подписи?

  1. Откройте электронное письмо с запросом на цифровую подпись вашего документа.
  2. Нажмите на ссылку. Ваш документ должен открыться в инструменте электронной подписи, таком как наше приложение DocuSign eSignature.
  3. Согласитесь на электронную подпись. Вас могут попросить согласиться подписать. После подтверждения согласия и если документ был отправлен с помощью электронной подписи DocuSign, вы должны увидеть теги с инструкциями по запуску или подписанию.
  4. Нажимайте на каждый тег подписи и следуйте инструкциям, чтобы добавить свою электронную подпись там, где это необходимо для подписи или инициализации.
  5. Примите подпись, чтобы сохранить информацию о подписи.
  6. Подтвердите свою подпись, нажав FINISH. Появится сообщение о том, что вы закончили, и отправитель автоматически получит ваш подписанный документ.

Безопасно ли подписывать документы в электронном виде?

DocuSign защищает вашу строго конфиденциальную информацию, шифруя и обеспечивая защиту от подделки каждого документа. Варианты аутентификации помогают доказать, что подписывающие лица являются теми, за кого они себя выдают в момент подписания, помогая гарантировать, что ваши документы не будут отклонены в суде. С DocuSign безопасность ваших документов, проверка подлинности электронной подписи и безопасность системы являются главными приоритетами. Узнайте больше в этом блоге.

Теперь, когда вы лучше разбираетесь в электронных подписях, подпишитесь на нашу бесплатную пробную версию DocuSign eSignature и попробуйте самостоятельно подписывать электронные документы.

Единый закон об электронных транзакциях («UETA»), предложенный Комиссией по единообразному законодательству («ULC») в 1999 году, предоставил штатам способы осуществления электронных подписей с такая же юридическая сила подписей мокрыми чернилами. На федеральном уровне Конгресс в 2000 году принял Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле («E-SIGN»), разрешающий использование электронных подписей и нотариальное заверение транзакций между двумя или более сторон во всех юрисдикциях, где применяются федеральные законы. UETA была принята округом Колумбия, Гуамом, Пуэрто-Рико и всеми штатами, кроме Иллинойса и Нью-Йорка. В то время как оставшиеся два штата, Нью-Йорк и Иллинойс, внедрили свои собственные законы, касающиеся электронных подписей, Вашингтон принял UETA, вступившее в силу 11 июня 2020 года 1 . Эти два штата приняли соответствующие законы об электронной подписи вместо принятия UETA.

После того, как была создана правовая основа для электронных подписей, штаты начали решать вопрос о необходимости нотариального заверения электронных документов и удаленного онлайн-нотариального заверения. Сегодня электронное нотариальное заверение юридически разрешено во всех штатах E-SIGN и/или UETA. Однако по состоянию на октябрь 2020 года только в 29 штатах есть законы, позволяющие нотариусам проводить дистанционное нотариальное заверение. В число штатов, внедривших законы об удаленном онлайн-нотариальном заверении («RON»), входят: Аляска, Аризона 2 , Колорадо 3 , Флорида, Гавайи, Айдахо, Индиана, Айова, Кентукки, Луизиана, Мэриленд, Мичиган, Миннесота. , Миссури, Монтана, Небраска, Невада, Северная Дакота, Огайо, Оклахома, Пенсильвания, Южная Дакота 4 , Теннесси, Техас, Юта, Вермонт, Вирджиния, Вашингтон и Висконсин. 5 марта 2020 года штат Висконсин принял пересмотренный Единый закон о нотариальных действиях и стал двадцать третьим штатом, разрешившим нотариусам осуществлять удаленное нотариальное заверение в режиме онлайн. 29 октября 2020 г. Пенсильвания стала двадцать девятым штатом, принявшим дистанционное онлайн-нотариальное заверение или законопроект Палаты представителей № 2370 (Закон 97) 5 . Теперь нотариусы Пенсильвании могут начать проводить RON после того, как они уведомят Государственный департамент Пенсильвании (DOS) 6 о своем намерении сделать это и укажут технологию связи, которую они намерены использовать (которая должна соответствовать любым стандартам, которые может установить DOS).

В 29 штатах, которые уже приняли уставы RON, документы, оформленные и нотариально заверенные дистанционно и в электронном виде, являются действительными и обязательными. Среди 29 штатов некоторые штаты, в том числе два штата Балларда, Невада и Миннесота, предусматривают, что нотариусу не нужно физически находиться в штате исполнения соответствующей стороны. У нас есть нотариусы, сертифицированные для выполнения RON в нашем офисе в Неваде и Миннесоте, которые успешно завершили RON. Однако в некоторых штатах, таких как Мэриленд и Юта, требуется, чтобы нотариус физически находился в RON в состоянии исполнения.

Помимо вышеупомянутых 29 штатов, почти каждый законодательный орган штата представил на рассмотрение законопроект RON. В ответ на чрезвычайную ситуацию, связанную с COVID-19, штат Нью-Йорк издал Исполнительный указ № 202.7, в котором говорится, что «любое нотариальное действие, которое требуется в соответствии с законодательством штата Нью-Йорк, разрешается совершать с использованием аудио-видео технологий» при соблюдении определенных условий 8 9 . Первоначально эта директива действовала до 5 июня 2020 г. 10 , а теперь продлена до 16 марта 2021 г. Исполнительным указом 202.7 11 . Согласно обновленному руководству, выпущенному государственным секретарем штата Нью-Йорк, штат Нью-Йорк разрешает подписавшим сторонам ставить электронные подписи в соответствии с Законом штата Нью-Йорк об электронных подписях и записях при условии, что нотариус засвидетельствует электронную подпись.

Кроме того, губернатор Грузии издал указ от 04.09.2001 о приостановке предполагаемого требования в соответствии с законодательством Грузии о том, что нотариальные действия и свидетельские показания должны совершаться лично до 8 апреля 2021 года 12 . Государственная коллегия адвокатов Грузии предлагает повторно оформить некоторые юридические документы, такие как завещание, трастовый документ или доверенность после COVID-19, когда это возможно 13 .

Кроме того, 30 марта 2020 года штат Арканзас издал Исполнительный указ 20–12 14, отменяющий требования о личном присутствии и подписи для нотариального заверения. Срок действия настоящего Приказа автоматически истекает после прекращения действия чрезвычайного положения 15 .

Кроме того, 18 марта 2020 года сенатор Кевин Крамер, штат Северная Дакота, и сенатор Марк Уорнер, штат Вирджиния, представили закон, разрешающий немедленное общенациональное использование RON в ответ на вспышку COVID-19. Закон о безопасности и разрешении торговли с использованием удаленного и электронного нотариального заверения от 2020 г. («SECURE») разрешает каждому нотариусу в Соединенных Штатах выполнять RON, требует технологии защиты от несанкционированного доступа при электронном нотариальном заверении и обеспечивает предотвращение мошенничества посредством использование многофакторной аутентификации 19 . Согласно правилам Сената, законопроект, скорее всего, будет передан в Банковский комитет Сената, который должен одобрить законопроект, прежде чем отправить его в зал Сената. По состоянию на 23 марта 2020 г. представитель Палаты представителей Гай Решенталер, R-PA-14, также внес в Палату новый законопроект HR 6364, разрешающий и устанавливающий минимальные стандарты электронного и удаленного нотариального заверения. Наряду с этими усилиями национальные торговые ассоциации, такие как Американская ассоциация прав на землю («ALTA») и Ассоциация ипотечных банкиров («MBA»), настаивают на принятии федерального положения RON, быть приложенным к законопроекту о стимулирующих мерах в связи с COVID-19. В настоящее время мы внимательно следим за дальнейшим развитием законопроектов.

В связи с текущими изменениями, связанными с RON, Fannie Mae и Freddie Mac выпустили руководство, касающееся нескольких аспектов политики поддержки выдачи ипотечных кредитов, включая доверенность и принятие RON. Ссылки на руководства перечислены ниже 20 .

Электронная запись:

Среди компаний, занимающихся страхованием правового титула, одни охотнее, чем другие, предоставляют временное страхование правового титула на время между закрытием дела и записью, независимо от того, открыты ли офисы регистрации или принимают электронные документы. Мы слышали сообщения о том, что First American Title Insurance Company и Old Republic Title Company готовы обеспечить такое покрытие пробелов, но ситуация нестабильна и меняется каждый день. Компания First American Title Insurance Company сообщила, что внедрила внутренний процесс утверждения для оценки фактов каждой транзакции, чтобы определить, может ли компания предоставить страхование титула и на каких условиях.

Чикагская компания по страхованию титула, Fidelity National Title Insurance Company и Commonwealth Land Title Insurance Company опубликовали заявление от 13 марта 2020 года о том, что они не закроют сделку, если соответствующие офисы регистрации будут закрыты. Тем не менее, согласно заявлению, если офис регистрации закрыт для публики, но сохраняет возможность завершения записи документов в электронном виде, то он будет застраховать право собственности до тех пор, пока выполняется соответствующий поиск по названию и применимая налоговая информация доступна до закрытия. .

В настоящее время более 2000 регистрирующих юрисдикций принимают для записи отсканированное изображение бумажного документа безопасности или подготовленного в электронном виде инструмента безопасности. Однако то, будет ли записывающее бюро принимать электронную запись («электронная запись 21 »), зависит от юрисдикции. Например, все округа Колорадо, Делавэра, Гавайев и Айовы принимают электронные записи; тогда как только три округа в Западной Вирджинии и 20 из 67 округов в Алабаме предлагают электронную запись. В настоящее время Вермонт — единственный штат, где электронная запись нигде не принимается.

Для получения дополнительной информации перейдите по ссылкам ниже.

1: Вашингтон был одним из штатов, который не ввел в действие UETA до 11 июня 2020 г., потому что у него был собственный закон о цифровой подписи, который был законом до принятия E-SIGN. Теперь, в Вашингтоне, если закон требует, чтобы подпись в протоколе была нотариально заверена, признана, проверена или сделана под присягой, требование выполняется, если электронная подпись лица, уполномоченного выполнять эти действия (например,, нотариус), вместе со всей другой информацией, которая должна быть включена в соответствии с другим применимым законодательством, прилагается к подписи или записи или логически связана с ней.

3: 27 марта 2020 года действие требования о физическом присутствии для нотариального заверения в Колорадо было приостановлено в соответствии с указом D 2020 019. Указ несколько раз продлевался указами D 2020 030, D 2020 047 и D. 2020 087[3], от 29 мая 2020 г.[3][3] до 29 июня 2020 г. 26 июня 2020 г. срок действия Указа был продлен до 31 декабря 2020 г. в соответствии с новым законом СБ 20-096[3]. .

4: Южная Дакота приняла законы RON, но Южная Дакота ограничивает RON только нотариальным заверением бумажных документов. В настоящее время губернатор Южной Дакоты не планирует подписывать указ, разрешающий какие-либо временные постановления в отношении RON.

6. Для надлежащего проведения RON в соответствии с Законом 97 нотариус должен:

  • иметь личную информацию о личности удаленно находящегося лица, иметь удовлетворительные доказательства личности удаленно находящегося лица посредством присяги или заявления заслуживающего доверия свидетеля, явившегося перед нотариусом, или быть в состоянии разумно идентифицировать удаленно находящееся лицо путем не менее двух различных типов процессов или услуг "подтверждения личности" (как определено ниже)
  • иметь возможность обоснованно идентифицировать запись перед ним/ней как ту же запись, 1) в которой удаленное лицо сделало заявление, или 2) на которой удаленное лицо поставило свою подпись, и
  • создать или создать третьим лицом от своего имени аудиовизуальную запись совершения нотариального действия, включая все взаимодействия между нотариусом и удаленно находящимся лицом

Дополнительные требования применяются, если удаленное физическое лицо находится в другой стране.

7: Условия следующие: (1) лицо, обращающееся за услугами нотариуса, если оно не известно лично нотариусу, должно предъявить нотариусу действительное удостоверение личности с фотографией во время видеоконференции, а не просто передать его до или после ; (2) видеоконференция должна обеспечивать прямое взаимодействие между человеком и нотариусом (например, не должно быть предварительно записанных видео человека, подписывающего); (3) лицо должно подтвердить, что оно физически находится в штате Нью-Йорк; (4) лицо должно передать по факсу или электронным способом разборчивую копию подписанного документа непосредственно нотариусу в тот же день, когда он был подписан; (5) Нотариус может нотариально заверить переданную копию документа и вернуть ее лицу; и (6) Нотариус может повторить нотариальное заверение оригинала подписанного документа с даты исполнения, при условии, что нотариус получит такой оригинал подписанного документа вместе с электронной нотариально заверенной копией в течение тридцати дней после даты исполнения.

8: 25 марта 2020 г. Государственный департамент Нью-Йорка выпустил руководство, предусматривающее, что при выполнении RON нотариус должен указывать в документе, что нотариальное заверение было произведено в соответствии с Исполнительным указом № 202.7, и вести нотариальный журнал. каждого дистанционного нотариального заверения. (Однако несоблюдение этих двух рекомендаций не аннулирует акт и не станет основанием для дисциплинарных взысканий). Кроме того, в инструкции указано, что, когда нотариус и подписывающее лицо находятся в разных округах, нотариус должен указать в документе округ, в котором находится каждое лицо.

9: 31 марта 2020 г. Государственный департамент Нью-Йорка выпустил дополнительное руководство, разъясняющее, что нотариусы должны «распечатать и подписать документ чернилами» и «не могут использовать электронную подпись для официального оформления документа, ” при выполнении РОН. Любое нотариальное действие, требуемое законодательством штата Нью-Йорк, разрешается совершать с использованием аудио-видеотехнологии при соблюдении следующих условий:

15. Исполнительный указ штата Арканзас требует соблюдения следующих условий для удаленного нотариального заверения:

  • Удаленное нотариальное заверение посредством аудио/видеоконференции доступно, если нотариус является лицензированным адвокатом, лицензированным агентом по правовым титулам штата Арканзас, находится под надзором лицензированного адвоката или лицензированного агента по титулу штата Арканзас или работает в финансовом учреждении, зарегистрированном в Департаменте банка штата Арканзас.< /li>
  • Подписавшее лицо и нотариус должны физически присутствовать в Арканзасе.
  • Нотариус должен визуально видеть подписание.
  • Нотариус должен подтвердить личность подписавшего.

18: 24 марта 2020 г. губернатор Инсли издал Прокламацию 20–27. Это изменяет дату вступления в силу SB 5641 с 1 октября 2020 г. на 27 марта 2020 г. Полномочия удаленного онлайн-нотариуса являются временными и будут действовать только до 8 января 2021 г., если не будут продлены. Ниже приведены некоторые изменения, содержащиеся в законопроекте 5641:

  • Разрешение государственному нотариусу с электронными документами совершать нотариальные действия с использованием коммуникационных технологий для удаленно находящегося лица, если он или она может идентифицировать лицо посредством личных знаний, присяги или заявления заслуживающего доверия свидетеля или с использованием как минимум двух различные типы подтверждения личности.
  • Разрешение государственному нотариусу по электронным записям совершать нотариальные действия с использованием коммуникационных технологий для удаленно находящегося лица, если государственный нотариус по электронным записям имеет возможность разумно подтвердить, что запись перед нотариусом по электронным записям является той же записью, в которой удаленно обнаруженное лицо сделало заявление или под которым это лицо поставило подпись.
  • Разрешение нотариусу электронных документов совершать нотариальные действия с использованием коммуникационных технологий для удаленно находящегося лица, если государственный нотариус электронных документов или лицо, действующее от имени нотариуса электронных документов, создает аудиовизуальную запись исполнения нотариальное действие.
  • Разрешение государственному нотариусу с электронными документами совершать нотариальные действия с использованием коммуникационных технологий для лица, находящегося в удалении за пределами Соединенных Штатов, если запись: (a) должна быть подана или относится к делу, рассматриваемому государственным должностным лицом или судом, государственное учреждение или другое лицо, находящееся под юрисдикцией Соединенных Штатов, или (b) затрагивает имущество, находящееся в территориальной юрисдикции Соединенных Штатов, или включает сделку, существенно связанную с Соединенными Штатами; и акт подачи заявления или подписания протокола не запрещен иностранным государством, в котором находится удаленное физическое лицо.

21: процесс электронной записи работает по мере того, как отправитель готовит, загружает и отправляет документы в электронном виде; округ получает документы в электронном виде для обработки и рассматривает документы; и после рассмотрения и утверждения документы обрабатываются, проштамповываются, официально регистрируются в округе и публикуются в открытом доступе.

Все права защищены. Никакая часть этой публикации не может быть воспроизведена, сохранена в поисковой системе или передана в любой форме и любыми средствами, включая электронные, механические, фотокопирование, запись или иным образом, без предварительного письменного разрешения автора и издателя.

Это оповещение является периодической публикацией Ballard Spahr LLP и предназначено для уведомления получателей информации о новых изменениях в законодательстве. Ее не следует рассматривать как юридическую консультацию или юридическое заключение по каким-либо конкретным фактам или обстоятельствам. Содержимое предназначено только для общих информационных целей, и вам настоятельно рекомендуется проконсультироваться со своим адвокатом относительно вашей ситуации и конкретных юридических вопросов, которые у вас есть.

Согласно гражданскому местному правилу 5.1, все документы, представленные под логином и паролем поверенного, автоматически считаются подписанными этим поверенным, поэтому логин и пароль считаются «электронной подписью» поверенного. Вы можете указать, что документ подписан поверенным, используя согласованную подпись вместо сканирования.

Кроме того, Civil L.R. В пункте 5.1 указано, что любой документ, подписанный кем-либо, кроме адвоката, который подает его в электронном виде, не нуждается в сканировании. Вы можете использовать подтвержденную подпись, если поверенный по электронной регистрации включает подтверждение подписи.

Подтвержденная подпись используется для указания того, что «настоящая» подпись используется вместо оригинала.

Просто создайте блок подписи в форме:


/S/ (имя лица, подписавшего документ)

ПРИМЕР 1:

/S/ Джон Доу

ПРИМЕР 2:

/S/
Джон Доу

Подтверждение подписи требуется, чтобы указать, что у доверенного лица, подающего электронную заявку, есть оригинальные подписи в файле для любых подписей, которые не изображены, но обозначены только согласованной подписью в электронной документации.

Это подтверждение требуется, если какая-либо подпись указана только с подтвержденной подписью, даже для других адвокатов в той же фирме (зарегистрированных в ECF или нет).

Эта аттестация НЕ требуется:

  1. Для подписи юриста, подающего электронную заявку
  2. При сканировании подписей в основной электронный документ
  3. Когда подписи прикрепляются к документу, поданному в электронной форме, в виде отсканированного «образца страницы с подписью».

Подтверждение может быть включено в любое место в основной части документа или в отдельный документ, который прилагается (например, приложение) к электронному файлу.

ПРИМЕР:

«Настоящим я подтверждаю, что у меня есть в файле все голографические подписи, соответствующие любым подписям, обозначенным согласованной подписью (/S/) в этом документе, поданном в электронном виде».

Оригинал с голографической (чернильной) подписью должен храниться поверенным, подавшим заявление, для последующего предъявления в суд, если так будет приказано, или для проверки по запросу стороны в течение одного года после окончательного разрешения иска (включая апелляцию). , если есть).

Читайте также: