Как преобразовать текст в файл

<р>4.Нажмите «Готово», и новый лист новой книги будет создан с текстами.

Импорт текстового файла на лист с разделителем или без него

Если вы хотите импортировать текстовый файл в определенный диапазон листа с разделителем или без разделителя, как вам нужно, вы можете попробовать Вставить файл в утилиту курсора Kutools for Excel для решения этой задачи.

После установки Kutools for Excel сделайте следующее: (Бесплатно загрузите Kutools for Excel сейчас!)

<р>1. Выберите ячейку, в которую вы поместите содержимое импортированного текстового файла, и нажмите Kutools Plus > Импорт и экспорт > Вставить файл в курсор. Смотрите скриншот:

<р>2. В диалоговом окне «Вставить файл в курсор» нажмите «Обзор», чтобы отобразить диалоговое окно «Выбор файла для вставки в положение курсора ячейки», выберите «Текстовые файлы» в раскрывающемся списке рядом с «Имя файла», выберите нужный файл и нажмите «Открыть». Смотрите скриншот:

<р>3. Нажмите OK, после чего текстовый файл будет вставлен в размещенную ячейку без разделителя.

Примечание:

ЕСЛИ вы хотите разделить текст на ячейки с разделителем, выберите тексты и нажмите Kutools > Объединить и разделить > Разделить ячейки. Смотрите скриншот:

Затем отметьте нужные параметры в разделе «Тип» и «Разделить по разделам». Смотрите скриншот:

Нажмите "ОК", чтобы выбрать ячейку для размещения текстов.

Нажмите "ОК" для завершения.

Если у вас есть список элементов в текстовом файле и вы хотите импортировать данные из текстового файла в Microsoft Excel, вы можете сделать это, не записывая их вручную. В Excel есть функция, которая позволяет пользователям импортировать все тексты из файла .txt в электронную таблицу, чтобы пользователи могли быстро выполнять работу.

Предположим, что у вас есть список продуктов в блокноте или файле .txt, и вам нужно импортировать их в столбец электронной таблицы Excel. Есть два способа сделать это. Во-первых, вы можете вручную скопировать и вставить все тексты из файла .txt и вставить его в электронную таблицу. Во-вторых, вы можете использовать встроенную опцию Microsoft Excel, чтобы упростить задачу. Второй способ удобен, когда нужно импортировать большое количество текстов.

Как преобразовать текстовый файл в электронную таблицу Excel

1. Создайте пустую электронную таблицу в Excel.
2. Перейдите на вкладку "Данные".
3. Нажмите "Из текста/CSV".
4. Выберите текстовый файл на своем компьютере и нажмите кнопку импорта.
5. Выберите источник файла и нажмите кнопку "Перенести данные".
6. Выберите, какие столбцы вы хотите импортировать.
7. Нажмите кнопку "Закрыть и загрузить".

Сначала создайте пустую электронную таблицу в Microsoft Excel и убедитесь, что на вашем компьютере есть файл .txt. После этого перейдите с вкладки "Главная" на вкладку "Данные".

Здесь вы можете найти параметр From Text/CSV. Если вы не можете найти этот параметр, выберите «Получить данные» > «Из файла» > «Из текста/CSV».

Затем вам нужно выбрать текстовый файл, из которого вы хотите извлечь данные. После нажатия кнопки «Импорт» вам будет предложено указать источник файла.Если вы создали файл, вы можете использовать западноевропейский (Windows) или любой другой, соответствующий происхождению. После этого нажмите кнопку «Перенести данные».

Откроется окно редактора Power Query. Отсюда можно выбрать столбец, который вы хотите сохранить или удалить. Есть два параметра: «Выбрать столбцы» и «Удалить столбцы».

Точно так же вы можете получить опции для сохранения и удаления строк. Используйте их для настройки данных и нажмите кнопку «Закрыть и загрузить», чтобы завершить импорт.

Теперь вы должны найти данные вашего текстового файла в электронной таблице.

Дата: 29 января 2020 г. Метки: Excel

Похожие записи

Как создать калибровочную диаграмму в Excel

Как использовать функцию СУММСК в Excel

Как изменить цвет индикатора ошибки в Excel

[электронная почта защищена]

Судип любит использовать новейшие технологии и гаджеты. Помимо того, что он пишет обо всем, что связано с технологиями, он увлекается фотошопом и увлекается футболом.

сообщить об этом объявлении

Разные приложения генерируют данные в разных формах.

Приложение SaaS может создать отчет в формате PDF, а другое приложение может создать данные в виде файла TXT или CSV.

Сложность заключается в объединении данных в единое приложение, которое может работать со всеми данными для получения требуемых результатов.

Microsoft Excel — это одно из приложений, которое часто используется для этого благодаря его универсальности при импорте данных из файлов с самыми разными расширениями.

Например, если у вас есть список элементов, сохраненный в файле Text (или в Блокноте), Excel позволяет импортировать этот список для дальнейшей обработки.

В этом руководстве мы покажем вам два способа преобразования текстового файла в формат Excel:

• С помощью Мастера импорта текста
• открыв файл непосредственно в Excel

Оглавление

Что такое текстовый файл?

Файл Text – это файл, содержащий текст без специального форматирования (например, выделенный полужирным шрифтом, курсивом, изображениями и т. д.).

Эти файлы имеют расширение .txt и могут быть открыты в любом текстовом редакторе, таком как Блокнот, или текстовом процессоре, таком как Microsoft Word.

Но во многих случаях у вас могут быть данные в текстовом файле, который нужно открыть в Excel и проанализировать там.

К счастью, вы можете легко открывать текстовые файлы в Microsoft Excel, а затем работать с ними дальше.

Давайте посмотрим, как это сделать!

Как преобразовать текстовый файл в Excel

Давайте рассмотрим два способа преобразования текстового файла (.txt) в Excel.

Способ 1. Использование мастера импорта текста для преобразования текстового файла в формат Excel

Если у вас есть электронная таблица, открытая в Excel, и вы хотите импортировать содержимое текстового файла в определенную область электронной таблицы, мастер импорта текста может быть лучший способ пойти.

Этот мастер сканирует ваш текстовый файл и гарантирует, что данные в файле будут импортированы так, как вы хотите.

Чтобы использовать Мастер импорта текста, выберите вкладку Данные, а затем "Из текста" (которую вы найдете в разделе < em>группа "Получить внешние данные".

После этого выберите текстовый файл, который вы хотите импортировать.

Мастер импорта текста должен открыться автоматически.

С помощью Мастера импорта текста вы сможете настроить оптимальные параметры для импорта данных текстового файла, выполнив 3 шага:

Шаг 1 из 3

На этом шаге вы можете указать следующие параметры:

• Исходный тип данных. Здесь вы можете выбрать способ разделения данных на столбцы. У вас есть два варианта:
  • С разделителями: выберите этот вариант, если данные вашего текстового файла разделены символами табуляции, двоеточиями, точками с запятой или другими символами.
  • Фиксированная ширина. Выберите этот вариант, если все элементы в каждом столбце ваших данных имеют одинаковую ширину.

  Шаг 2 из 3

  Если вы выбрали переключатель "С разделителями" на шаге 1, то на этом шаге вы можете указать разделители, которые содержатся в ваших данных (например, табуляции, запятые, точки с запятой и т. д.) Вы также можете указать, хотите ли вы, чтобы последовательные разделители считались одним.

  Более того, если ваши текстовые значения заключены в специальный набор символов (например, в одинарные или двойные кавычки), вы можете указать символ на этом шаге.

  Эти символы известны как квалификаторы текста и помогают указать, хотите ли вы, чтобы набор значений импортировался как одно целое.

  Например, «Скотт, Стив» импортируется как одно значение, даже если слова разделены запятой.

  В нижней части экрана вы можете предварительно увидеть, как ваши данные повлияют на электронную таблицу после преобразования.

  С другой стороны, если вы выбрали переключатель "Фиксированная ширина" на шаге 1, то на шаге 2 можно указать ширины для каждого столбца.

  Вы можете ввести новый разрыв столбца в окне предварительного просмотра, просто щелкнув соответствующую точку на шкале.

  Линия со стрелкой должна обозначать разрыв столбца.

  Размещайте разрывы строк в любом месте окна предварительного просмотра.

  Если вы хотите переместить разрыв строки, просто перетащите его. Если вы хотите удалить линию, просто дважды щелкните по ней.

  Шаг 3 из 3

  Это позволяет указать формат данных для каждого столбца.

  Вы можете указать, хотите ли вы, чтобы формат столбца оставался в формате по умолчанию, установленном мастером импорта текста, или вы хотите установить формат: Общий, Текст или Дата.

  Просто выберите столбец в окне предварительного просмотра и выберите нужный формат.

  Если вы хотите удалить выбранный столбец, выберите последний вариант переключателя (с надписью «Не импортировать столбец»).

  Кнопка Дополнительно на этом шаге открывает диалоговое окно Дополнительные настройки импорта текста.

  В этом диалоговом окне можно указать дополнительные параметры форматирования.

  Например, вы можете использовать Расширенные настройки импорта текста, чтобы указать, какие десятичные разделители или разделители тысяч использовались в текстовом файле, чтобы их можно было настроить в соответствии с региональными настройками вашего компьютера.< /p>

  Задав все настройки для импортированных текстовых данных, нажмите кнопку Готово.

  Откроется диалоговое окно Импорт данных.

  В этом поле вы можете выбрать, куда вы хотите импортировать данные вашего текстового файла.

  Если вы хотите импортировать его на существующий лист, вы можете выбрать или ввести ссылку на ячейку, в которой вы хотите, чтобы Excel начал отображать импортированные данные.

  Однако, если вы хотите открыть его на новом рабочем листе, установите переключатель рядом с "Новый рабочий лист".

  Теперь ваш текстовый файл должен быть импортирован в выбранное вами место в Excel с настройками формата, которые вы указали в Мастере импорта текста.

  Способ 2. Открытие текстового файла непосредственно в Excel

  Вы также можете просто открыть текстовый файл непосредственно в Excel.

  При открытии Excel распознает текстовый файл и автоматически преобразует его в формат, пригодный для отображения в электронной таблице.

  Все, что вам нужно сделать, это нажать на вкладку Файл, выбрать Открыть, а затем просмотреть и выбрать текстовый файл, который вы хотите открыть.

  Одна из проблем, с которой вы, вероятно, столкнетесь при попытке открыть текстовый файл непосредственно в Excel, — это попытка найти файл в папке.

  Это связано с тем, что диалоговое окно Excel "Открыть файл" по умолчанию фильтрует и отображает только файлы Excel с расширениями ".xls", '.xlsx' и т. д.

  Он также отображает файлы CSV, если ваш компьютер настроен на использование Excel в качестве приложения по умолчанию для открытия файлов CSV.

  Поэтому, если вы не видите нужный текстовый файл в папке при попытке открыть его в Excel, просто выберите "Все файлы" в разделе "Типы файлов". ', как показано ниже:

  Откроется Мастер импорта текста, где вы можете настроить способ отображения данных вашего текстового файла в Excel (как показано в способе 1).

  Теперь текстовый файл должен быть преобразован и отображен в Excel.

  Если после открытия файла некоторые столбцы (или отдельные ячейки) по-прежнему не преобразованы в требуемый формат, вы можете преобразовать их вручную.

  Хотя этот метод открытия текстового файла непосредственно в Excel работает хорошо, преимущество использования первого метода (с помощью мастера импорта текста) позволяет внести некоторые коррективы еще до загрузки данных в Excel.

  В этом руководстве мы показали вам два способа преобразования и открытия текстового файла в Excel.

  Третий метод может заключаться в использовании онлайн-инструментов, таких как Online2pdf, но мы не слишком останавливались на этом, потому что Мастер импорта текста в Excel обеспечивает гораздо большую гибкость, позволяя вам настроить данные и отформатировать их именно так, как вы хотите.

  Читайте также:

    
  • Как подключить yamaha psr 670 к компьютеру
    
  • Как положить бумагу на планшет
    
  • Тонкий клиент, что это такое
    
  • Режим апплета Nintendo Switch, как отключить
    
  • Восстановление фотографий с карты памяти телефона