Как поставить числа в Excel

Обновлено: 21.11.2024

При работе с Excel есть небольшие задачи, которые необходимо выполнять довольно часто. Знание «правильного пути» может сэкономить вам много времени.

Одной из таких простых (но часто необходимых) задач является нумерация строк набора данных в Excel (также называемая порядковыми номерами в наборе данных).

Теперь, если вы думаете, что один из способов — просто ввести эти серийные номера вручную, что ж, вы правы!

Но это не лучший способ.

Представьте, что у вас есть сотни или тысячи строк, для которых вам нужно ввести номер строки. Это было бы утомительно и совершенно не нужно.

Существует множество способов нумерации строк в Excel, и в этом руководстве я расскажу о некоторых из них, которые я рекомендую и часто использую.

Конечно, их будет больше, и я буду ждать — с кофе — в области комментариев, чтобы услышать от вас об этом.

Это руководство охватывает:

Как пронумеровать строки в Excel

Наилучший способ нумерации строк в Excel зависит от типа имеющегося у вас набора данных.

Например, у вас может быть непрерывный набор данных, начинающийся со строки 1, или набор данных, начинающийся с другой строки. Или у вас может быть набор данных с несколькими пустыми строками, и вы хотите пронумеровать только заполненные строки.

Вы можете выбрать любой из методов, которые работают на основе вашего набора данных.

1] Использование маркера заполнения

Маркер заполнения определяет шаблон из нескольких заполненных ячеек и может легко использоваться для быстрого заполнения всего столбца.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Вот шаги для быстрой нумерации строк с помощью маркера заполнения:

Обратите внимание, что дескриптор заполнения автоматически определяет шаблон и заполняет оставшиеся ячейки этим шаблоном. В этом случае закономерность заключалась в том, что числа увеличивались на 1.

Если в наборе данных есть пустая строка, дескриптор заполнения будет работать только до последней непрерывной непустой строки.

Кроме того, обратите внимание: если у вас нет данных в соседнем столбце, двойной щелчок маркера заполнения не сработает. Однако вы можете поместить курсор на маркер заполнения, удерживать правую клавишу мыши и тянуть вниз. Он заполнит ячейки, охваченные перетаскиванием курсора.

2] Использование серий заполнения

Хотя дескриптор заполнения — это быстрый способ нумерации строк в Excel, функция "Заполнить ряд" дает гораздо больше контроля над вводом чисел.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Вот как использовать Fill Series для нумерации строк в Excel:

Это мгновенно пронумерует строки от 1 до 26.

Использование «Заполнить серию» может быть полезно, если вы начинаете с ввода номеров строк. В отличие от указателя заполнения, он не требует, чтобы соседние столбцы уже были заполнены.

Даже если на листе ничего нет, функция «Заполнить серию» все равно будет работать.

Примечание. Если в середине набора данных есть пустые строки, функция "Заполнить ряд" все равно заполнит номер этой строки.

3] Использование функции ROW

Вы также можете использовать функции Excel для нумерации строк в Excel.

В приведенных выше методах Fill Handle и Fill Series вставляемый серийный номер является статическим значением. Это означает, что если вы переместите строку (или вырежете и вставите ее в другое место в наборе данных), нумерация строк не изменится соответствующим образом.

Этот недостаток можно устранить с помощью формул в Excel.

Вы можете использовать функцию СТРОКА, чтобы получить нумерацию строк в Excel.

Чтобы получить нумерацию строк с помощью функции СТРОКА, введите следующую формулу в первую ячейку и скопируйте ее для всех остальных ячеек:

Функция ROW() возвращает номер текущей строки. Поэтому я вычел из него 1, поскольку начал со второй строки и далее. Если ваши данные начинаются с 5-й строки, вам нужно использовать формулу =СТРОКА()-4.

Лучшее в использовании функции ROW то, что она не испортит нумерацию, если вы удалите строку в своем наборе данных.

Поскольку функция ROW не ссылается ни на одну ячейку, она автоматически (или, лучше сказать, автоматически) подстроится, чтобы дать вам правильный номер строки. Примерно так, как показано ниже:

Обратите внимание, что как только я удаляю строку, номера строк автоматически обновляются.

Опять же, это не будет учитывать пустые записи в наборе данных. Если у вас есть пустые строки, все равно будет отображаться номер строки.

Вы можете использовать следующую формулу, чтобы скрыть номер строки для пустых строк, но она все равно не изменит номера строк (таким образом, что следующий номер строки будет назначен следующей заполненной строке).

4] Использование функции COUNTA

Если вы хотите пронумеровать строки таким образом, чтобы только заполненные строки получали порядковый номер, то этот метод подходит вам.

Он использует функцию COUNTA, которая подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Обратите внимание, что в показанном выше наборе данных есть пустые строки.

Вот формула, которая будет нумеровать строки без нумерации пустых строк.

Функция ЕСЛИ проверяет, пуста ли соседняя ячейка в столбце B. Если он пуст, он возвращает пустое значение, но если это не так, он возвращает количество всех заполненных ячеек до этой ячейки.

5] Использование ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ для отфильтрованных данных

Иногда у вас может быть огромный набор данных, в котором вы хотите отфильтровать данные, а затем скопировать и вставить отфильтрованные данные на отдельный лист.

Если вы до сих пор использовали любой из методов, показанных выше, вы заметите, что номера строк остались прежними. Это означает, что при копировании отфильтрованных данных вам придется обновить нумерацию строк.

В таких случаях функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ может автоматически обновлять номера строк. Даже если вы отфильтруете набор данных, номера строк останутся без изменений.

Позвольте мне показать вам, как это работает, на примере.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Если я отфильтрую эти данные на основе продаж Продукта А, вы получите нечто, показанное ниже:

Обратите внимание, что серийные номера в столбце A также фильтруются. Так что теперь вы видите только числа для видимых строк.

Хотя это ожидаемое поведение, если вы хотите получить порядковую нумерацию строк, чтобы можно было просто скопировать и вставить эти данные в другое место, вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГ.

Вот функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, которая гарантирует, что даже отфильтрованные данные имеют непрерывную нумерацию строк.

3 в функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ указывает на использование функции СЧЁТЗ. Второй аргумент — это диапазон, к которому применяется функция COUNTA.

Преимущество функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ заключается в том, что она динамически обновляется при фильтрации данных (как показано ниже):

Обратите внимание, что даже при фильтрации данных нумерация строк обновляется и остается непрерывной.

6] Создание таблицы Excel

Таблица Excel — отличный инструмент, который необходимо использовать при работе с табличными данными. Это значительно упрощает управление данными и их использование.

Это также мой любимый метод среди всех методов, показанных в этом руководстве.

Позвольте сначала показать вам, как правильно нумеровать строки с помощью таблицы Excel:

Обратите внимание, что в приведенной выше формуле я использовал Table2, так как это имя моей таблицы Excel. Вы можете заменить Table2 именем имеющейся у вас таблицы.

Есть некоторые дополнительные преимущества использования таблицы Excel при нумерации строк в Excel:

Поскольку таблица Excel автоматически вставляет формулу во весь столбец, она работает, когда вы вставляете новую строку в таблицу.Это означает, что когда вы вставляете/удаляете строки в таблице Excel, нумерация строк будет автоматически обновляться (как показано ниже).
Если вы добавите к данным дополнительные строки, таблица Excel автоматически расширится, чтобы включить эти данные как часть таблицы. А поскольку формулы автоматически обновляются в вычисляемых столбцах, будет вставлен номер строки для новой вставленной строки (как показано ниже).

7] Добавление 1 к номеру предыдущей строки

Это простой метод, который работает.

Идея состоит в том, чтобы добавить 1 к номеру предыдущей строки (число в ячейке выше). Это гарантирует, что последующие строки получат число, увеличенное на 1.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Вот шаги для ввода номеров строк с помощью этого метода:

В ячейке в первой строке введите 1 вручную. В данном случае это ячейка A2.
В ячейку A3 введите формулу =A2+1
Скопируйте и вставьте формулу во все ячейки столбца.

Вышеуказанные шаги позволят ввести серийные номера во все ячейки столбца. Если есть какие-либо пустые строки, для них все равно будет вставлен номер строки.

Также обратите внимание, что если вы вставите новую строку, номер строки не обновится. Если вы удалите строку, во всех ячейках ниже удаленной строки будет отображаться ошибка ссылки.

Вот несколько быстрых способов вставки серийных номеров в табличные данные в Excel.

Если вы используете какой-либо другой метод, поделитесь им со мной в разделе комментариев.

Нумерация ячеек — это задача, которую вы часто выполняете в Excel. Но написание числа вручную в каждой ячейке занимает много времени.

К счастью, есть методы, которые помогают добавлять числа автоматически. И в этой статье я покажу вам два способа сделать это: первый — простой метод, а второй позволяет динамически нумеровать ячейки. Итак, приступим.

Для этого метода вы устанавливаете свой начальный номер в одной ячейке, а следующий номер в серии - в следующей ячейке.

После того, как две соседние ячейки заполнены вашими двумя начальными числами, вы можете выбрать эти две ячейки, нажать на маркер в правом нижнем углу зеленого контура и перетащить, чтобы выбрать все ячейки, которые вы хотите следовать за вашим узор.

В правом нижнем углу зеленого контура появляется полезная подсказка, показывающая, каким будет последнее число в ряду, если вы отпустите кнопку в этот момент.

Итак, если вы хотите начать с числа 5 и увеличивать его на 3 до 38, вы должны написать 5 в первой ячейке и 8 в следующей ячейке. Затем вы должны выбрать ячейки, содержащие 5 и 8, щелкнуть маркер и перетащить, чтобы выбрать другие ячейки, пока не увидите 38 во всплывающей подсказке. Затем вы можете отпустить, и числа будут заполнены автоматически.

1) Выберите ячейки. 2) Перетащите ручку на контуре (вы также можете увидеть всплывающую подсказку с последним числом в серии) 3) Отпустите

Числа также можно отформатировать в порядке убывания: если вы начнете с 7, а затем введете 5, шаблон продолжится с 3, 1, -1 и т. д.

То же самое можно сделать со строками вместо столбцов. Заполните две последовательные ячейки в строке с началом вашего шаблона, затем выберите их и перетащите контур по горизонтали через те ячейки, которые вы хотите продолжить этот шаблон. Он автоматически заполнит эти числа.

То же самое можно сделать и вверх: заполните две ячейки, выберите их, щелкните маркер и перетащите вверх, чтобы заполнить ячейки над двумя начальными ячейками.

Примечание: при этом всегда будут добавляться числа, равномерно распределенные по шаблону, который вы начали. Он не будет работать с другими типами числовых последовательностей.

Если у вас есть данные, которые можно сортировать по-разному (скажем, список имен — в алфавитном порядке и т. д.), раздражает, если нумерация ваших строк сбивается при сортировке других данных.

Чтобы избежать этого, вы можете динамически нумеровать строки с помощью функции ROW().

В ячейке, с которой вы хотите начать нумерацию, напишите =СТРОКА(A1) . В результате в ячейке появится число 1.

Выберите ячейку и перетащите контур из ручки в углу, чтобы заполнить ту же формулу в остальных ячейках (или, если вы добавляете номера строк рядом с уже существующим блоком данных, вы можете просто дважды нажмите на ручку в углу выделения).

1) Напишите =СТРОКА(A1) в первой ячейке, 2) Она появится как число 1, 3) Щелкните и перетащите или дважды щелкните, чтобы заполнить все остальные ячейки. 4) Теперь, если вы отсортируете данные, номера строк останутся в порядке.

Если вы хотите использовать другой обычный шаблон, вы можете использовать немного математики: чтобы числа разделялись на 2, вы можете написать =СТРОКА(A1) * 2 в первой ячейке, а затем продолжить те же шаги. как указано выше. Это даст числа 2, 4, 6 и т. д.

Если вы хотите изменить начальную точку шаблона, чтобы, например, иметь только нечетные числа, вы можете вычесть единицу: =СТРОКА(A1) * 2 - 1 , это даст числа 1, 3, 5. , 7.

В качестве общей формулы, чтобы получить любой шаблон, вы можете написать =СТРОКА(A1) * a + b . a используется для определения шага, а b (это может быть как положительное, так и отрицательное число) используется для изменения начальной точки шаблона.

Если вы хотите пронумеровать столбцы, вы можете использовать функцию COLUMN() так же, как и ROW() . Просто заполните свою первую ячейку =COLUMN(A1) , выберите ячейку, а затем расширьте выделение до остальных ячеек, в которых вы хотите, чтобы ваши числа были.

Примечание: если вы добавляете или удаляете строки, вам нужно будет снова установить автоматическую нумерацию, выбрав первую ячейку и снова перетащив или дважды щелкнув, чтобы восстановить шаблон.

Запись чисел в ячейках — это задача, часто выполняемая в Excel, и здесь мы рассмотрели два простых метода, позволяющих сэкономить время. Первый способ просто предполагает запись чисел в две ячейки, а затем пару кликов. А другой просто требует написать формулу в одну ячейку, а потом пару кликов.

Есть несколько других способов нумерации ячеек в Excel, но эти самые простые.

Вы когда-нибудь хотели пронумеровать столбец в Excel? В этом руководстве мы поговорим о некоторых методах нумерации столбцов.

Автонумерация столбца по формуле =СТРОКА()

Если вы хотите пронумеровать столбец на основе номеров строк, вы можете ввести эту формулу =СТРОКА() в ячейку и нажать клавишу Enter, а затем перетащить маркер автозаполнения в ячейки, которые нужно пронумеровать.

Автонумерация столбца по формуле =СМЕЩ(A2,-1,0)+1

Если вы хотите автоматически нумеровать ячейки столбца не на основе номера строки, вы можете ввести эту формулу =СМЕЩ(A2,-1,0)+1 в ячейку A2, в которой вы хотите начать числовой ряд с 1, и нажмите клавишу Enter, затем перетащите дескриптор автозаполнения в нужные ячейки.

Примечание:

<р>1. В приведенной выше формуле для автоматической нумерации столбца A2 является адресом текущей ячейки, а ячейка над этой ячейкой должна быть пустой или 0. Например, если вы хотите ввести эту формулу в ячейку K5, формулу следует изменить на = OFFSET ( K5,-1,0)+1 , а ячейка K4 должна быть пустой или равна 0.

<р>2. Если вы удалите одно число из числового ряда, указанные ниже числа снова будут начинаться с 1.

Вставить порядковый номер в Excel

Если вы хотите вставить в Excel настраиваемые порядковые номера, например KTE-0001-Jone, KTE-0002-Jone, KTE-0003-Jone. строки последовательности не будут заполняться нормально при перетаскивании мышью в Excel. Теперь, с помощью утилиты «Вставить порядковый номер» Kutools for Excel, вы можете создавать любые настраиваемые порядковые номера и быстро их вставлять. Нажмите, чтобы загрузить 30-дневную бесплатную пробную версию.

Автоматическая нумерация столбца с помощью функции автозаполнения

В Excel функция автозаполнения также может помочь вам пронумеровать столбец.

Введите 1 в ячейку, которую вы хотите начать нумеровать, затем перетащите маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки к ячейкам, которые вы хотите пронумеровать, и щелкните параметры заполнения, чтобы развернуть параметр, и установите флажок Заполнить ряд, затем ячейки нумеруются. Смотрите скриншот.

Примечание. При удалении одного номера из серии номеров остальные номера сохраняются.

Вставить номер столбца, вставив порядковый номер Kutools for Excel

Если вы хотите вставить пользовательский порядковый номер для нумерации столбца, вы можете попробовать инструмент «Вставить порядковый номер» в Kutools for Excel.

После бесплатной установки Kutools for Excel сделайте следующее:

<р>1. Нажмите Kutools > Вставить > Вставить порядковый номер.

<р>2. Нажмите кнопку «Создать», чтобы развернуть диалоговое окно, затем установите свою пользовательскую последовательность по мере необходимости, вы можете указать префикс и суффикс, а также определить количество цифр, которые вы хотите. Смотрите скриншот:

<р>3. Нажмите «Добавить», чтобы создать эту последовательность, затем выберите диапазон столбцов, в который вы хотите вставить числа, нажмите «Заполнить диапазон», чтобы заполнить числа в ячейках.

Советы:

<р>1. В диалоговом окне «Вставить порядковый номер» последние вставленные порядковые номера будут отмечены в списке «Предыдущий», и если вы вставите этот порядковый номер в следующий раз, первый порядковый номер будет отмечен в списке «Следующий».

<р>2. Вы можете нажать кнопку «Создать», чтобы создать больше порядковых номеров.

<р>3. Вы можете нажать «Сброс», чтобы сбросить последовательность.

<р>4. С помощью инструмента «Вставить порядковый номер» вы также можете выполнять следующие операции:

Относительные статьи:

Как изменить или преобразовать число в текст в Excel?
Иногда вы можете не захотеть, чтобы числа в ячейках участвовали в вычислениях, или вы можете захотеть отобразить ведущие нули в числах в ячейках. Для этого вам может понадобиться преобразовать число в текст.

Как быстро преобразовать числа в английские слова в Excel?
Если у вас есть столбец числовых значений на листе, и теперь вам нужно преобразовать их в эквивалентные им английские слова или английские денежные слова, эта статья будет сделать вам одолжение.

Как удалить числа из текстовых строк в Excel?
Например, в текстовой строке смешано много чисел, и вы хотите удалить эти числа из текстовой строки. Как это сделать? В этой статье будет представлена пара хитрых способов легкого удаления чисел из ячеек текстовых строк в Excel.

Как определить отсутствующую последовательность чисел в Excel?
Допустим, у вас есть длинный список порядковых номеров для маркировки элементов, таких как номера чеков в банковских выписках, обычно мы прокручиваем и находим отсутствующие порядковые номера вручную. Однако есть несколько хитрых способов справиться с этим.

Как извлечь числа только из текстовой строки в Excel?
Вы когда-нибудь хотели извлечь числа только из списка строк в Excel? Здесь я представляю вам несколько способов быстрого и простого извлечения только чисел в Excel.

Знаете ли вы, что ваш лист Excel может содержать до 1 048 576 строк? Вот так. Теперь представьте, что вы вручную присваиваете номера каждой из этих строк. Без сомнения, это одна из задач, которая может разочаровывать и отнимать много времени. Во-первых, вы можете делать ошибки и повторять числа, что может усложнить анализ данных и потенциально привести к ошибкам в ваших расчетах. И нет ничего более неловкого, чем представить документ, который плохо организован или содержит ошибки.

Это может заставить вас выглядеть неподготовленным и непрофессиональным.

Хорошо то, что Excel может сделать всю тяжелую работу за вас. Вы можете дать ему команду автоматически заполнять номера строк, что поможет вам работать над документом намного быстрее.

В этой статье показано, как автоматически нумеровать строки в Excel.

Как автоматически пронумеровать строки в Excel

Чтобы разработать отличный рабочий лист или книгу Excel, крайне важно правильно организовать ввод данных. Вы хотите, чтобы каждая строка имела «уникальный идентификатор», который поможет вам выделить определенные строки для анализа или представления аудитории.

Нумерация строк — лучший способ создания уникальных идентификаторов.

Если ваш документ не слишком велик, вы можете назначить числа вручную, всего несколькими нажатиями на клавиатуре. Но это вряд ли вариант, если на вашем листе сотни или тысячи строк. Нумерация каждой строки вручную приведет к пустой трате драгоценного времени, которое можно использовать для обработки более технических частей таблицы.

К счастью, в Excel есть несколько инструментов, предназначенных для автоматического назначения чисел.Это поможет вам экономить время и создать хорошо организованный документ, который не только точен, но и удобен для глаз.

Давайте посмотрим, как работает каждый из этих инструментов.

Использование маркера заполнения

Ручка заполнения Excel, также называемая ручкой заполнения перетаскиванием, представляет собой небольшую кнопку со стрелкой, которая появляется в левом нижнем углу активной ячейки. Он используется для автоматического заполнения диапазона ячеек в столбце на основе информации, содержащейся в предыдущих строках.

Маркер заполнения работает, идентифицируя шаблон, а затем следуя ему.

Вот как автоматически нумеровать строки в Excel с помощью маркера заполнения:

После этих шагов Excel заполнит все ячейки в выбранном столбце порядковыми номерами — от «1» до любого нужного вам числа.

Использование функции ROW

Маркер заполнения и функция серии просты в использовании, но они не работают в одной важной области: автоматически обновляются числа, когда вы добавляете некоторые строки на лист или даже удаляете некоторые из них.

Например, если вы вставите новую строку между строками 3 и 4, новая строка не будет пронумерована. Вам придется отформатировать весь столбец и выполнить любую команду заново.

Войдите в функцию ROW, и проблема исчезнет!

С помощью функции строки вы можете назначать номера, которые автоматически обновляются при удалении некоторых строк или добавлении новых.

Вот как использовать эту функцию:

Нажмите на первую ячейку, с которой начнется автоматическая нумерация.
Введите в ячейку следующую формулу:
=СТРОКА(A2) - 1

При этом не забудьте соответствующим образом заменить ссылочную строку. Мы предположили, что наша эталонная строка здесь A2, но это может быть любая другая строка в вашем файле. В зависимости от того, где вы хотите разместить номера строк, это может быть A3, B2 или даже C5.
Если первой нумеруемой ячейкой является A3, формула изменится на =СТРОКА(A3) - 2 . Если это C5, используется формула =СТРОКА(C5) – 4
После присвоения числа выбранной ячейке наведите курсор на маркер перетаскивания в левом нижнем углу и перетащите его вниз к последней ячейке в последовательности.

Как автоматически пронумеровать строки в Excel без перетаскивания

Перетаскивание маркера заполнения вниз до тех пор, пока не будут выбраны все строки, которым вы хотите присвоить номера, идеально подходит для небольших файлов Excel, содержащих всего несколько строк. Если в файле сотни или тысячи строк, перетаскивание может быть немного утомительным и занимать много времени.

К счастью, в Excel предусмотрена возможность автоматической нумерации строк без использования кнопки перетаскивания: функция заполнения ряда.

Функция заполнения ряда Excel используется для создания последовательных значений в указанном диапазоне ячеек. В отличие от функции маркера заполнения, эта функция дает вам гораздо больше контроля. Это дает вам возможность указать первое значение (которое не обязательно должно быть «1»), значение шага, а также конечное (конечное) значение.

Например, предположим, что ваши начальные, шаговые и конечные значения равны 1, 1 и 10 соответственно. В этом случае функция серии заполнения автоматически заполнит 10 строк в выбранном столбце, начиная с «1» в первой ячейке, «2» во второй ячейке и до «10» в последней ячейке.

Вот как автоматически заполнить номера строк в Excel с помощью функции заполнения ряда:

Вуаля! Все ячейки в выбранном столбце теперь будут иметь уникальные последовательные серийные номера для упрощения идентификации.

Как автоматически пронумеровать отфильтрованные строки в Excel

Фильтр — это функция, которая позволяет просеивать (или нарезать) данные на основе критериев. Это позволит вам выбрать определенные части вашего рабочего листа, и Excel покажет только эти ячейки.

Например, если у вас много повторяющихся данных, вы можете легко отфильтровать все эти строки и оставить только то, что вам нужно. В любой момент времени на экране будут отображаться только неотфильтрованные строки.

При представлении данных фильтрация позволяет вам делиться только тем, что нужно вашей аудитории, не предоставляя сразу слишком много информации. Такая ситуация может запутать и усложнить анализ данных.

Даже если вы отфильтровали данные, вы все равно можете добавить на лист нумерацию строк.

Вот как это сделать.

Отфильтруйте данные.
Выберите первую ячейку, которой нужно присвоить номер, и введите следующую формулу:
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ(3,$B$2:B2)

Первый аргумент , 3 указывает Excel подсчитывать числа в диапазоне.
Второй аргумент, $B$2:B2, – это просто диапазон ячеек, которые вы хотите подсчитать.
Возьмите маркер заполнения (+) в правом нижнем углу ячейки и потяните его вниз, чтобы заполнить все остальные ячейки в указанном диапазоне.

Сохраняйте организованность

Excel — полезный инструмент для управления данными и выполнения всевозможных вычислений. Но это не всегда облегчает жизнь. Одной из задач, которая может занять много времени и разочаровать, является присвоение номеров строкам.

К счастью, есть несколько инструментов, которые помогут вам автоматически назначать номера. Это может быть верным способом создать хорошо организованный файл, который будет легко читать.

Вы пробовали выполнять какие-либо функции нумерации Excel, описанные в этой статье? Сработало?

В отличие от других программ Microsoft Office, в Excel нет кнопки для автоматической нумерации данных. Но вы можете легко добавлять порядковые номера к строкам данных, перетаскивая маркер заполнения, чтобы заполнить столбец рядом чисел, или с помощью функции ROW.

Совет. Если вы ищете более совершенную систему автоматической нумерации для своих данных и на вашем компьютере установлен Access, вы можете импортировать данные Excel в базу данных Access. В базе данных Access можно создать поле, которое автоматически генерирует уникальный номер при вводе новой записи в таблицу.

Что вы хотите сделать?

Заполните столбец рядом чисел

Выберите первую ячейку в диапазоне, который вы хотите заполнить.

Введите начальное значение серии.

Введите значение в следующую ячейку, чтобы установить шаблон.

Совет. Например, если вам нужны серии 1, 2, 3, 4, 5, введите 1 и 2 в первые две ячейки. Если вам нужны серии 2, 4, 6, 8, введите 2 и 4.

Выберите ячейки, содержащие начальные значения.

Примечание. В Excel 2013 и более поздних версиях кнопка "Быстрый анализ" отображается по умолчанию при выборе нескольких ячеек, содержащих данные. Вы можете игнорировать кнопку для завершения этой процедуры.

Перетащите маркер заполнения через диапазон, который вы хотите заполнить.

Примечание. Когда вы перетаскиваете маркер заполнения по каждой ячейке, Excel отображает предварительный просмотр значения. Если вам нужен другой узор, перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой правую кнопку, а затем выберите узор.

Чтобы заполнить в порядке возрастания, перетащите вниз или вправо. Чтобы заполнить в порядке убывания, перетащите вверх или влево.

Совет. Если вы не видите дескриптор заполнения, возможно, вам придется сначала отобразить его. Дополнительные сведения см. в разделе Отображение или скрытие маркера заполнения.

Примечание. Эти числа не обновляются автоматически при добавлении, перемещении или удалении строк. Вы можете вручную обновить последовательную нумерацию, выбрав два числа в правильной последовательности, а затем перетащив маркер заполнения в конец пронумерованного диапазона.

Используйте функцию ROW для нумерации строк

В первой ячейке диапазона, который вы хотите пронумеровать, введите =СТРОКА(A1).

Функция ROW возвращает номер строки, на которую вы ссылаетесь. Например, =СТРОКА(A1) возвращает число 1.

Перетащите маркер заполнения через диапазон, который вы хотите заполнить.

Эти числа обновляются, когда вы сортируете их по своим данным. Последовательность может быть прервана, если вы добавляете, перемещаете или удаляете строки. Вы можете вручную обновить нумерацию, выбрав два числа в правильной последовательности, а затем перетащив маркер заполнения в конец пронумерованного диапазона.

Если вы используете функцию ROW и хотите, чтобы числа вставлялись автоматически при добавлении новых строк данных, превратите этот диапазон данных в таблицу Excel. Все строки, добавляемые в конец таблицы, нумеруются последовательно. Дополнительные сведения см. в статье Создание или удаление таблицы Excel на листе.

Чтобы ввести определенные последовательные числовые коды, например номера заказов на покупку, можно использовать функцию СТРОКА вместе с функцией ТЕКСТ. Например, чтобы начать нумерованный список с 000-001, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),"000-000") в первую ячейку диапазона, который вы хотите пронумеровать, а затем перетащите заливку дескриптор до конца диапазона.

Отобразить или скрыть маркер заполнения

Маркер заполнения отображается по умолчанию, но вы можете включить или выключить его.

В Excel 2010 и более поздних версиях перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Параметры".

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel.

В категории "Дополнительно" в разделе "Параметры редактирования" установите или снимите флажок "Включить маркер заполнения и перетаскивание ячеек", чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.

Примечание. Чтобы предотвратить замену существующих данных при перетаскивании маркера заполнения, убедитесь, что установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если вы не хотите, чтобы Excel отображал сообщение о перезаписи ячеек, снимите этот флажок.

Читайте также: