Как посчитать сумму в столбце Excel

Обновлено: 02.07.2024

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов Android Excel 2010 Excel 2007 Excel для телефонов Android Подробнее. Меньше

Если вам нужно суммировать столбец или строку чисел, позвольте Excel сделать это за вас. Выберите ячейку рядом с числами, которые вы хотите просуммировать, нажмите «Автосумма» на вкладке «Главная», нажмите «Ввод». Готово.

Когда вы нажимаете кнопку "Автосумма", Excel автоматически вводит формулу (в которой используется функция СУММ) для суммирования чисел.

Вот пример. Чтобы добавить числа за январь в этот бюджет развлечений, выберите ячейку B7, ячейку непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите Автосумма. В ячейке B7 появится формула, и Excel выделит ячейки, которые вы суммируете.

Нажмите Enter, чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке B7. Вы также можете увидеть формулу в строке формул в верхней части окна Excel.

Чтобы суммировать столбец чисел, выберите ячейку непосредственно под последним числом в столбце. Чтобы суммировать ряд чисел, выберите ячейку сразу справа.

Автосумма находится в двух местах: Главная > Автосумма и Формулы > Автосумма.

После создания формулы вы можете скопировать ее в другие ячейки вместо того, чтобы вводить ее снова и снова. Например, если вы скопируете формулу из ячейки B7 в ячейку C7, формула в ячейке C7 автоматически подстроится под новое местоположение и вычислит числа в ячейках C3:C6.

Вы также можете использовать автосумму для нескольких ячеек одновременно. Например, вы можете выделить ячейки B7 и C7, нажать "Автосумма" и одновременно подвести итоги по обоим столбцам.

Вы также можете суммировать числа, создав простую формулу.

Автосумма находится в двух местах: Главная > Автосумма и Формулы > Автосумма.

Вы также можете суммировать числа, создав простую формулу.

На планшете Android или телефоне Android

На листе коснитесь первой пустой ячейки после диапазона ячеек с числами или коснитесь и перетащите, чтобы выбрать диапазон ячеек, который нужно вычислить.

Нажмите "Автосумма".

Нажмите на галочку.

Нажмите Enter, чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке B7.Вы также можете увидеть формулу в строке формул в верхней части окна Excel.

Автосумма находится в двух местах: Главная > Автосумма и Формулы > Автосумма.

Вы также можете суммировать числа, создав простую формулу.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Мы будем использовать функцию суммирования для сложения целых строк и столбцов.

Функция суммы принимает входные данные в двух основных формах: отдельные ссылки на ячейки (например, = сумма (a1, b2, c3)) или массив ячеек (= сумма (A1: E1)). Мы будем использовать последний метод:

Совет 1. Сочетание клавиш ALT + = (нажмите и удерживайте ALT, затем коснитесь =) автоматически создаст функцию суммирования. Когда это возможно, Excel угадывает, какие ячейки вы хотите суммировать, заполняя функцию суммирования.
Совет 2. После использования сочетания клавиш ALT + = или ввода =sum() используйте клавиши со стрелками, чтобы выбрать соответствующую ячейку. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT или CTRL + SHIFT, выберите нужный диапазон ячеек.
Совет 3. Вместо использования клавиатуры вы также можете использовать мышь, чтобы перетащить и выделить нужный диапазон и завершить формулу.

Суммировать весь столбец

Чтобы суммировать весь столбец, введите функцию суммирования: =sum( , а затем выберите нужный столбец, либо щелкнув букву столбца в верхней части экрана, либо с помощью клавиш со стрелками, чтобы перейти к столбцу, и с помощью кнопки CTRL + ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец. Формула будет иметь вид =сумма(A:A).

Суммировать всю строку

Чтобы сложить весь столбец, введите функцию суммирования: =sum( , а затем выберите строку, либо щелкнув номер строки в левой части экрана, либо перейдя к нужной строке с помощью клавиш со стрелками и нажав клавишу SHIFT + ПРОБЕЛ, чтобы выделить всю строку. Формула будет иметь вид =сумма(1:1).

Добавить сразу несколько столбцов или строк

Чтобы суммировать столбцы или строки одновременно, используйте формулу вида: =сумма(A:B) или =сумма(1:2). Помните, что вы также можете использовать сочетания клавиш CTRL + ПРОБЕЛ для выбора всего столбца или SHIFT + ПРОБЕЛ для всей строки. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, с помощью клавиш со стрелками выберите несколько строк.

Суммировать несмежные столбцы или строки сразу

Существует несколько способов одновременного добавления несмежных строк или столбцов. Конечно, вы можете создать несколько формул суммы и сложить результаты вместе. Однако вы также можете использовать разделитель-запятую в функции суммирования, чтобы ввести несколько массивов чисел в одной и той же функции суммирования.

Обратите внимание на разницу,
Функции множественной суммы:

Запятая-разделитель:

Суммировать все, кроме заголовка

Часто вам нужно сложить весь столбец (или строку), кроме заголовка. В Excel 2013 нецелые записи, включенные в формулу суммы, автоматически игнорируются. Если вы включили ячейку A1 (заголовок) в функцию суммы: =sum(A:A), функция суммы будет работать правильно. Однако рекомендуется поддерживать обратную совместимость.

Вместо этого можно использовать формулу =СУММ(A2:A1048576). Почему 1 048 576? В таблицах Excel всего 1 048 576 строк!

Чтобы увидеть это, выберите ячейку в пустом столбце. Затем вы используете сочетание клавиш: CTRL + стрелка вниз, чтобы перейти к последней строке на листе.

Добавить все строки, содержащие данные

Вместо того, чтобы добавлять весь столбец в конец листа, вы можете добавить только строки, содержащие данные. Для этого сначала запустите функцию SUM. Затем выберите первую строку в столбце, содержащем данные, которые вы хотите суммировать, затем используйте CTRL + SHIFT + стрелка вниз, чтобы выбрать все ячейки в этом столбце (Примечание: будьте осторожны с пустыми ячейками. CTRL + SHIFT + стрелка перейдет к ячейка непосредственно перед пустой ячейкой)

Магия автосуммирования

Выберите ячейку выше/ниже или слева/справа от диапазона, который вы хотите суммировать. Затем используйте сочетание клавиш ALT + = или выберите Лента формул > Автосумма. Это автоматически создаст для вас формулу!

Распространенные ошибки суммирования

Для получения дополнительной информации об автосумме в Excel посетите веб-сайт Microsoft

Практический лист Excel

Для этого выделите весь столбец B (это можно сделать, щелкнув букву B в верхней части столбца).

Как только вы выберете весь столбец, вы заметите, что в строке состояния отображается СУММА столбца.

Одним из недостатков использования строки состояния для получения суммы является то, что вы не можете скопировать это значение.

При желании вы можете настроить строку состояния и получить больше данных, таких как максимальное или минимальное значение из выбора. Для этого щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и выполните настройки.

Получить СУММУ столбца с помощью автосуммы (с помощью одного щелчка/ярлыка)

Автосумма – это действительно отличный инструмент, который позволяет быстро получить сумму всего столбца одним щелчком мыши.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите получить сумму значений в столбце B.

Ниже приведены шаги для получения суммы столбца:

Вышеуказанные шаги мгновенно дадут вам сумму всего столбца в выбранной ячейке.

Вы также можете использовать функцию "Автосумма", выбрав столбец со значением и нажав кнопку "Автосумма" на вкладке формулы. Как только вы это сделаете, вы получите автосумму в ячейке под выделенным фрагментом.

Примечание. Автосумма автоматически определяет диапазон и включает все ячейки в формулу СУММ. Если вы выберете ячейку с суммой и посмотрите на формулу в ней, вы заметите, что она относится ко всем ячейкам над ней в столбце.

Один небольшой раздражающий момент при использовании Autosum заключается в том, что он не определяет правильный диапазон, если в диапазоне есть какие-либо пустые ячейки или любая ячейка имеет текстовое значение. В случае пустой ячейки (или текстового значения) диапазон автосуммы будет начинаться ниже этой ячейки.

Совет для профессионалов: вы также можете использовать функцию автосуммирования, чтобы получить сумму как столбцов, так и строк. Если ваши данные находятся в строке, просто выберите ячейку после данных (в той же строке) и нажмите кнопку Автосумма.

Сочетание клавиш для автосуммирования

Хотя использование параметра "Автосумма" на вкладке "Формула" выполняется достаточно быстро, вы можете еще быстрее получить СУММ с помощью сочетания клавиш.

Чтобы использовать ярлык, выберите ячейку, в которой вы хотите получить сумму столбца, и используйте приведенный ниже ярлык:

Использование функции СУММ для ручного вычисления суммы

Несмотря на то, что функция автоматического суммирования работает быстро и эффективно, в некоторых случаях вам может потребоваться рассчитать сумму столбцов (или строк) вручную.

Одна из причин для этого может заключаться в том, что вам нужна сумма не всего столбца, а только некоторых ячеек в столбце.

В таком случае вы можете использовать функцию СУММ и вручную указать диапазон, для которого вы хотите получить сумму.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите получить сумму значений в столбце B:

Ниже приведены шаги по использованию функции СУММ вручную:

Вышеуказанные шаги дадут вам сумму выбранных ячеек в столбце.

Вы также можете создавать и использовать именованные диапазоны в функции СУММ, чтобы быстро получить значение суммы. Это может быть полезно, когда данные разбросаны по большой электронной таблице, и вы хотите быстро получить сумму столбца или диапазона. Сначала вам нужно создать именованный диапазон, а затем вы можете использовать это имя диапазона для получения суммы.

Ниже приведен пример, в котором я назвал диапазон – Продажи. Приведенная ниже формула также дает мне сумму столбца продаж:

Обратите внимание, что когда вы используете функцию СУММ для получения суммы столбца, она также включает отфильтрованные или скрытые ячейки.

Если вы хотите, чтобы скрытые ячейки не включались при суммировании столбца, вам необходимо использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ или АГРЕГАТ (описанные далее в этом руководстве).

Суммировать только видимые ячейки в столбце

Если у вас есть набор данных с отфильтрованными или скрытыми ячейками, вы не можете использовать функцию СУММ.

Ниже приведен пример того, что может пойти не так:

В приведенном выше примере, когда я суммирую видимые ячейки, это дает мне результат 2549, в то время как фактический результат суммы видимых ячеек будет 2190.

Причина, по которой мы получаем неправильный результат, заключается в том, что функция СУММ также принимает отфильтрованные/скрытые ячейки при вычислении суммы столбца.

Если вы хотите получить только сумму видимых ячеек, вы не можете использовать функцию СУММ. В этом случае вам нужно использовать функцию АГРЕГАТ или ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ.

Если вы используете Excel 2010 или более позднюю версию, вы можете использовать функцию АГРЕГАТ. Он делает все то же, что и функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО, и даже немного больше. Если вы используете более ранние версии, вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, чтобы получить СУММУ только видимых ячеек (т. е. она игнорирует отфильтрованные/скрытые ячейки).

Ниже приведена формула, которую можно использовать для получения суммы только видимых ячеек в столбце:

Функция Aggregate принимает следующие аргументы:

function_num: это число, которое сообщает функции АГРЕГАТ вычисление, которое необходимо выполнить. В этом примере я использовал 9, так как мне нужна сумма.
Параметры: в этом аргументе вы можете указать, что вы хотите игнорировать при выполнении вычислений. В этом примере я использовал 3, что «игнорирует скрытую строку, значения ошибок, вложенные функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ и АГРЕГАТ». Короче говоря, для вычислений используются только видимые ячейки.
массив: это диапазон ячеек, для которых вы хотите получить значение. В нашем примере это B2:B6 (где также есть несколько скрытых/отфильтрованных строк)

Если вы используете Excel 2007 или более ранние версии, вы можете использовать следующую формулу Excel:

Ниже приведена формула, в которой я показываю, как суммировать столбец при наличии отфильтрованных ячеек (с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО)

<Р>