Как пользоваться документами Google на компьютере
Обновлено: 01.07.2024
Документы Google могут больше, чем вы думаете. Вот все, что вам нужно знать, чтобы освоить Google Документы!
Документы Google — это компонент текстового процессора офисного онлайн-пакета Google. Это бесплатная альтернатива Microsoft Word. Он также имеет больше функций, чем вы можете себе представить.
В этой статье мы ответим на наиболее часто задаваемые вопросы о Документах Google.
Что такое Документы Google?
Документы Google – это текстовый процессор Google на основе браузера. Вы можете создавать, редактировать и обмениваться документами в Интернете, а также получать к ним доступ с любого компьютера, подключенного к Интернету. Есть даже мобильное приложение для Android и iOS.
Что отличает Google Docs от его основного конкурента для настольных ПК, Microsoft Word, так это его функции для совместной работы. Документы Google были одним из первых текстовых процессоров, предлагающих совместное редактирование документов в Интернете.
Google невероятно упростил обмен документами между платформами и совместную работу над ними в режиме реального времени из окна браузера. Вашим соавторам даже не нужен аккаунт Google для просмотра или редактирования документов Google, которыми вы с ними делитесь.
Кроме того, надстройки Google Docs позволяют расширять функциональные возможности и добавлять недостающие функции.
Как использовать Документы Google
Вы можете использовать Документы Google так же, как и документы Word. Создавайте новые документы, используйте шаблоны Google Docs, делитесь документами со своей командой и сотрудничайте в режиме реального времени. Здесь мы покажем вам основы.
Как создать документ Google
Вы также можете выбрать Файл > Создать > Документ или Файл > Создать > Из шаблона, чтобы сделать то же самое в существующем Документе Google.
Как сохранить документ Google
Благодаря онлайн-офисному пакету Google вам никогда не придется помнить о сохранении документа, поскольку Google автоматически сохраняет его на вашем Google Диске. Следовательно, вы не найдете кнопку "Сохранить".
Тем не менее, в меню "Файл" вы можете сделать копию, отправить по электронной почте или загрузить документ Google.
Как загрузить Документы Google
Google хранит ваши документы на Google Диске. Чтобы вместо этого загрузить документ Google на свой компьютер, выберите «Файл» > «Загрузить» и выберите нужный формат файла.
Как отправить документ Google по электронной почте
Если вы хотите загрузить документ, потому что хотите отправить его по электронной почте, вы можете сделать это прямо из документа. Выберите «Файл» > «Электронная почта» > «Отправить этот файл по электронной почте» / «Отправить письмо соавторам», выберите формат файла, который вы хотите прикрепить, и введите стандартные данные электронной почты.
Как поделиться документом Google
Однако мы рекомендуем не отправлять документ по электронной почте, а поделиться им. Это связано с тем, что совместное использование позволяет всем видеть и работать с одной и той же версией документа. Таким образом, вы избегаете создания конфликтующих копий или дублирования своей работы. Как упоминалось ранее, получателю не требуется учетная запись Google для просмотра или редактирования документа.
Чтобы поделиться документом Google из документа, нажмите кнопку "Поделиться" в правом верхнем углу. Теперь у вас есть несколько вариантов:
Вы можете ввести имена или адреса электронной почты нужных получателей. Обратите внимание, что уровень доступа по умолчанию для этого метода — «Редактор». Нажмите на значок пера справа, чтобы изменить его на «Просмотрщик» или «Комментатор».
Вместо того, чтобы делиться документом с отдельными пользователями, вы можете поделиться им с группами через ссылку в меню «Получить ссылку». По умолчанию ваши личные документы Google будут доступны всем.
Когда закончите, нажмите Скопировать ссылку в правом нижнем углу. Ссылка будет скопирована в буфер обмена.
Если вы хотите поделиться копией вашего Документа Google с несколькими соавторами, потому что вы не хотите, чтобы они вносили изменения в исходный документ, вы также можете использовать этот трюк с копированием, чтобы сэкономить себе часть работы.
Как отслеживать изменения в Документах Google
Когда вы часто вносите изменения в свои Документы Google или делитесь ими с другими, вам нужно отслеживать изменения.
История версий
Документы Google делают это автоматически, отслеживая историю версий вашего документа. Выберите «Файл» > «История версий» > «Просмотреть историю версий», чтобы развернуть меню со списком всех изменений, которые Google отследил для вашего документа.
Вы увидите, когда были внесены изменения, кто их внес, и все они выделены в документе.
Вы даже можете назвать текущую версию, чтобы легко отменить изменения, внесенные впоследствии. Выберите «Файл» > «История версий» > «Назовите текущую версию», введите имя и нажмите «Сохранить».
Можно также перейти в меню истории версий и щелкнуть дату или название версии, чтобы переименовать ее. В меню истории версий вы можете включить параметр, чтобы отображались только именованные версии (см. снимок экрана выше).
Режим предложения
Документы Google поддерживают три различных режима: редактирование, предложение и просмотр. Редактирование является режимом по умолчанию. Чтобы переключиться в другой режим, выберите «Вид» > «Режим» или щелкните значок пера в крайнем правом углу меню инструментов. Чтобы контролировать отдельные изменения, используйте предложение.
Когда вы вносите изменения в режиме предложения, вы увидите комментарий в правой части документа с возможностью принять или отклонить предложение. Вы также можете написать ответ, чтобы обсудить каждое изменение.
Все изменения, сделанные в этом режиме, отслеживаются отдельно для соответствующей версии документа в истории версий. Таким образом, у вас есть возможность просмотреть и восстановить отклоненные изменения, хотя вам придется восстановить эту версию документа, то есть вы потеряете все последующие изменения.
Совет. Чтобы заставить ваших соавторов использовать режим предложений, установите для них доступ к комментариям при совместном использовании документа.
Как печатать из Документов Google
Печать из Документов Google выполняется точно так же, как печать любого другого документа на вашем компьютере. Чтобы распечатать документ Google, откройте документ, затем выберите «Файл» > «Печать», либо нажмите сочетание клавиш Ctrl + P, либо щелкните значок печати в меню инструментов.
Каждое из этих действий открывает меню печати. Отсюда выберите свой принтер и настройки и распечатайте, как обычно.
Как редактировать Документы Google в автономном режиме
Чтобы редактировать документы Google в автономном режиме, необходимо выполнить несколько основных условий. Во-первых, вы должны быть в сети при настройке автономного доступа. Вам также необходимо использовать Google Chrome вне режима инкогнито, установить и включить расширение Google Docs Offline Chrome и иметь достаточно свободного места для хранения файлов.
Теперь каждый документ, над которым вы начинаете работать, также будет доступен в автономном режиме на вашем компьютере, по крайней мере временно. Значок облака рядом с названием документа показывает, доступен ли ваш документ в автономном режиме.
Когда ваше интернет-соединение прервется, вы увидите перечеркнутое облако и примечание "Работает в автономном режиме". Любые внесенные вами изменения будут синхронизированы после повторного подключения к Интернету.
Расширение Google Docs Offline также кэширует все открываемые вами документы. Если вы потеряете подключение к Интернету, у вас будет доступ даже к тем документам, которые явно не доступны в автономном режиме.
В этом случае вы можете навсегда сделать документ доступным в автономном режиме, даже если вы не в сети. При этом документы, не кэшированные и недоступные в автономном режиме, будут скрыты.
Для резервного копирования и синхронизации файлов Документов Google с компьютером или мобильным устройством вы также можете использовать инструмент резервного копирования и синхронизации Google Диска.
Документы Google теперь под вашим контролем
Теперь вы знаете основы использования Документов Google. Теперь пришло время открыть для себя изящные способы создания красивых документов Google. Затем вы можете перейти к изучению функций, относящихся к бизнес-документам и голосовому вводу в Документах Google.
< бр />
Брэди Гэвин
Брэди Гэвин
Писатель
Брэйди Гэвин уже 15 лет занимается технологиями и написал более 150 подробных руководств и пояснений. Он рассмотрел все, от взломов реестра Windows 10 до советов по браузеру Chrome. Брэди имеет диплом в области компьютерных наук в колледже Камосан в Виктории, Британская Колумбия. Подробнее.
Если вы только начинаете работать с Документами Google, его обширные функции и надстройки могут показаться вам ошеломляющими. Вот несколько советов, которые помогут вам начать работу с этой мощной альтернативой Microsoft Word.
Что такое Документы Google?
Если вы уже слышали о Документах Google раньше, можете пропустить этот шаг. Если вы никогда не слышали об этом раньше, вот ускоренный курс о том, что вам нужно знать. Мы рассмотрим основы и познакомим вас с тем, что такое Документы Google и как вы можете приступить к работе прямо сейчас.
Документы Google – это бесплатный текстовый веб-процессор, предлагаемый компанией Google в составе полного офисного пакета – Google Диска – для конкуренции с Microsoft Office. Другими основными службами, включенными в облачный пакет, являются Таблицы (Excel) и Презентации (Powerpoint).
Документы Google доступны на всех устройствах и платформах; все, что вам нужно, это подключение к Интернету и веб-браузер (или, в случае мобильных устройств, соответствующие приложения). Google сделает все остальное и возьмет на себя всю тяжелую работу, пока запускает программное обеспечение в облаке.
Документы поддерживают несколько различных типов файлов, в том числе .doc, .docx, .txt, .rtf и .odt, что упрощает просмотр и преобразование файлов Microsoft Office непосредственно с Google Диска.
А поскольку Документы – это текстовый онлайн-процессор, вы можете совместно работать с несколькими людьми над одним и тем же документом, отслеживая версии, изменения и предложения в режиме реального времени.
Вы услышали достаточно? Приступим.
Как зарегистрировать аккаунт
Первое, что вам нужно сделать, прежде чем вы сможете использовать Документы Google, — это зарегистрировать учетную запись Google (учетная запись @gmail). Если у вас уже есть учетная запись, смело переходите к следующему разделу. Если нет, мы рассмотрим простой способ создания учетной записи Google и настройки Документов.
На следующей странице вам потребуется предоставить некоторую информацию для создания учетной записи, например имя и фамилию, имя пользователя и пароль.
Кроме того, вам необходимо подтвердить свой номер телефона, чтобы убедиться, что вы настоящий человек, а не бот.
После того как вы подтвердите свой номер телефона, на последующих страницах вам потребуется указать резервный адрес электронной почты, дату рождения и пол, а также согласиться с заявлением о конфиденциальности и условиями обслуживания. Закончите это, и вы станете новым владельцем аккаунта Google.
Как создать пустой документ
Теперь, когда у вас есть аккаунт Google, пришло время создать ваш первый документ. Перейдите в Документы Google и поместите курсор на разноцветный значок «+» в правом нижнем углу.
+ превращается в синий значок карандаша; нажмите на нее.
Совет Chrome Pro. Если вы используете Google Chrome, введите docs.new в омнибокс и нажмите Enter, чтобы автоматически создать и открыть новый пустой документ.
Как импортировать документ Microsoft Word
Даже если вы новичок в Google Документах, у вас уже может быть коллекция файлов Microsoft Word, которые вы хотели бы использовать. Если это так, вам придется загрузить все свои документы Word, прежде чем вы сможете их просмотреть. Хотя он может не поддерживать некоторые из более продвинутых функций и форматирование некоторых документов Word, он работает довольно хорошо.
При импорте документа Word вы можете использовать Документы Google или Диск для загрузки файлов. Оба метода позволяют перетаскивать файл с компьютера прямо в веб-браузер для легкой загрузки. На вашем Диске хранятся все ваши загруженные файлы, но для удобства, когда вы переходите на главную страницу Документов, там отображаются только файлы типа документов.
На главной странице Документов Google нажмите значок папки в правом верхнем углу, затем перейдите на вкладку "Загрузить".
После загрузки файла Word Документы автоматически откроют его, готовый к редактированию, совместному использованию и совместной работе.
Чтобы открыть документ Word, который вы хотите отредактировать, щелкните файл с синей буквой "W" рядом с именем файла на главной странице Документов Google.
Нажмите либо просмотреть файл Word, либо изменить его в Документах.
Когда вы закончите работу с документом, вы сможете загрузить его обратно в формате DOCX, PDF, ODT, TXT, HTML или EPUB. Нажмите «Файл» > «Загрузить как», затем выберите нужный формат, и он будет загружен прямо в папку, в которую сохраняются файлы из вашего браузера.
Как проверить правописание в Документах Google
Теперь, когда у вас есть несколько документов, пришло время убедиться в правильности орфографии и грамматики. В Документах есть средство проверки орфографии, готовое к работе: каждый раз, когда вы ошибаетесь в написании, оно подчеркивает ошибку волнистой линией, предлагая вам внести изменения.
Это должно быть включено по умолчанию, но вы можете убедиться в этом, выбрав Инструменты > Орфография > Подчеркнуть ошибки.
Чтобы просмотреть орфографические исправления и предложения, щелкните правой кнопкой мыши слово со строкой под ним. Или нажмите Ctrl+Alt+X (Windows) или Command+Alt+X (Mac), чтобы открыть инструмент проверки орфографии и грамматики.
Еще один способ получить доступ к проверке орфографии — щелкнуть значок с буквой А и галочкой. Это активирует инструмент и анализирует ваш документ на орфографию и грамматику.
Помимо средства проверки орфографии в Документах Google есть встроенный словарь и тезаурус. Все, что вам нужно сделать, это выделить слово, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, а затем нажать «Определить [слово]».
Хотя это должно помочь вам начать работу, у нас есть более подробная информация о проверке орфографии и грамматики Документов, если вам нужна дополнительная информация.
Как совместно работать над документами с другими
Одной из лучших функций Google Docs является возможность создания общей ссылки, которая позволяет любому, у кого она есть, просматривать, предлагать изменения или редактировать ваш документ. Вместо того, чтобы отправлять файл туда и обратно между соавторами, вы можете вносить изменения и предложения одновременно, как если бы вы все сгрудились за одним компьютером в режиме реального времени. Единственное отличие состоит в том, что у каждого человека есть собственный курсор для ввода текста, который он может использовать на своем персональном компьютере.
В документе, которым вы хотите поделиться, нажмите синюю кнопку «Поделиться», чтобы выбрать, как и кому вы хотите отправить ссылку на свой файл. Вы можете ввести адреса электронной почты вручную или нажать «Получить ссылку для общего доступа» в верхнем углу, чтобы раздать приглашение самостоятельно.
В раскрывающемся меню вы можете изменить степень власти общих пользователей над файлом при выборе одного из следующих параметров:
- Выкл.: общий доступ отключен. Если вы ранее делились ссылкой с другими, она больше не будет работать и аннулирует все разрешения, которые у них были раньше.
- Редактировать может любой, у кого есть ссылка. Предоставляет пользователям с общим доступом полный доступ для чтения и записи. Однако они по-прежнему не могут удалить его с вашего Диска — это относится только к содержимому файла.
- Комментировать может любой, у кого есть ссылка. Пользователи с общим доступом могут при желании оставлять комментарии — это отлично подходит для командных проектов.
- Просматривать могут все, у кого есть ссылка. Пользователи с общим доступом могут просматривать файл, но не могут его редактировать. Это действие по умолчанию, когда вы делитесь файлом, и лучший вариант, если вы пытаетесь поделиться файлом для скачивания.
С помощью этих общих ссылок вы можете делать гораздо больше, они также работают с другими файлами на Диске и на мобильных устройствах. Подробнее о том, как работают эти ссылки и как их создавать, читайте в нашей статье.
Как просмотреть все последние изменения в документе
Когда вы делитесь документами с другими, трудно отслеживать все небольшие изменения, которые происходят в ваше отсутствие. Для этого есть история изменений. Документы Google отслеживают все изменения, происходящие в документе, и группируют их по периодам, чтобы избежать беспорядка. Вы даже можете вернуть файл к любой из предыдущих версий, перечисленных в истории, одним щелчком мыши.
Вы можете просмотреть список всех последних изменений, нажав «Файл» > «История версий» > «Просмотреть историю версий».
Как предложить внести изменения в документ
Если вы являетесь владельцем документа и предпочитаете, чтобы соавторы предлагали изменения в вашем файле (а не редактировали его напрямую), вы можете установить для разрешения доступа значение «Предложения». Это позволяет другим вносить изменения в документ, не беспокоясь о том, что другие возятся с вашим файлом. Когда соавтор вносит изменения, владелец получает уведомление по электронной почте о предложенном изменении и может сохранить или отменить изменение.
Если вы посмотрите в правый верхний угол окна документа, вы увидите свое текущее состояние. Если вы видите «Предложение», значит, все в порядке. Если вы видите «Редактирование» или «Просмотр», нажмите эту кнопку, а затем выберите вариант «Предложение».
Как найти слово и количество страниц
По умолчанию Документы Google не отображают количество слов или страниц, но их легко проверить без ручного подсчета. Таким образом, если у вас есть строгий лимит слов для задания или вы хотите отслеживать объем написанного, вы можете увидеть детали своих трудов с помощью количества слов. Вы даже можете выделить текст любого абзаца, чтобы проверить, сколько слов в выделенном фрагменте.
Чтобы просмотреть количество слов/страниц в документе, выберите Инструменты > Количество слов или нажмите Ctrl+Shift+C в Windows и Command+Shift+C в Mac.
Вы также можете найти количество слов для определенной строки текста, выделив ее и вернувшись в Инструменты > Количество слов (или используя комбинацию клавиш).
Как использовать Документы Google в автономном режиме
Что делать, если вам нужен доступ к Документам Google, но нет подключения к Интернету? Хотя Документы Google — это веб-продукт, это не означает, что вы не можете использовать его в автономном режиме. Вам нужно загрузить расширение для Chrome и убедиться, что вы заранее включили файл для автономного использования. Любые изменения, которые вы вносите в файл, обновляются при следующем подключении к Интернету.
Загрузив официальное расширение для Chrome, перейдите на домашнюю страницу Документов Google и в левом верхнем углу выберите меню "Гамбургер" > "Настройки". Оказавшись здесь, переключите «Не в сети» в положение «Вкл.», Затем нажмите «ОК».
Чтобы сэкономить место на вашем локальном компьютере, Google загружает и делает доступными в автономном режиме только файлы, к которым вы недавно обращались. Чтобы включить файл вручную, нажмите на значок с тремя точками и установите для параметра «Доступно в автономном режиме» значение «Вкл.».
Как добавить номера страниц в документ
Номера страниц — это визуальный инструмент, используемый для того, чтобы показать читателю, на какой странице он сейчас находится. Они также помогают упорядочить физические листы бумаги и расположить их в правильном порядке (вы знаете, если вы их распечатаете). Документы Google не генерируют номера страниц в файлах автоматически, вам нужно добавить их вручную, но их легко добавить в верхний или нижний колонтитул вашего документа.
Чтобы добавить номер ко всем страницам, нажмите «Вставка» > «Заголовок и номер страницы» > «Номер страницы». Вы увидите всплывающее окно, в котором можно выбрать стиль номера страницы.
Как контролировать поля в Документах Google
Поля — это пустое пространство, ограничивающее документ со всех сторон. Поскольку поля создают невидимую границу, когда вы уменьшаете размер поля, вы увеличиваете объем полезного пространства на странице. Если вам нужно изменить количество места по краям всех страниц файла, вам нужно управлять его полями с помощью линейки сбоку и сверху документа.
Если вы предпочитаете вводить поля вручную, нажмите «Файл» > «Параметры страницы», введите количество пустого пространства, которое вы хотите видеть с каждой стороны, а затем нажмите «ОК».
Как добавить текстовое поле в документ
Добавление текстовых полей в Документы Google — отличный способ выделить нужную информацию и привлечь внимание к определенным элементам документа. Однако создать его — непростой процесс, и он скрыт в неожиданном месте: в функции рисования.
Чтобы получить доступ к меню "Рисунок", выберите "Вставка" > "Рисунок" и щелкните значок текстового поля в строке меню.
Теперь нажмите и перетащите мышь, чтобы создать текстовое поле в предоставленном месте, а затем добавьте нужный текст.
Нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы вставить текстовое поле в документ, когда закончите.
Как добавить оглавление
Оглавление — это способ показать читателям каждую тему/главу, указанную в документе. Эта функция автоматически создает один и использует ссылки, которые переходят к каждому разделу при нажатии. Таким образом, если у вас есть большой документ, это позволяет любому быстро получить доступ к определенным частям без необходимости прокручивать его целиком.
Нажмите «Вставить» > «Оглавление», а затем выберите один из двух предложенных вариантов. Первый вариант представляет собой простое текстовое оглавление с номерами справа, предназначенное для печатных документов. Второй вариант не использует номера страниц, а вместо этого вставляет гиперссылки, которые переходят к отмеченному разделу для просмотра документов в Интернете.
Обратите внимание, что для создания автоматически сгенерированного оглавления со ссылками на определенные разделы документа необходимо отформатировать каждую главу или заголовок с помощью встроенных стилей заголовков Документов Google. Это позволит Документам узнать, как заполнять таблицу и добавлять кликабельные ссылки.
Лучшие дополнения для Документов Google
Теперь, когда вы изучили все основы работы с Документами Google, вы можете стать настоящим опытным пользователем, добавляя надстройки. Надстройки во многом похожи на расширения для веб-браузеров, но относятся только к Google Docs и позволяют вам получать дополнительные функции от сторонних разработчиков. Вы можете установить инструменты для повышения производительности с дополнительными корректорами, приложениями для подписи документов, переводчиком в документе и даже создателем критерия оценки для учителей.
- › Как загружать и сохранять изображения из документа Google Docs
- › Что такое Google Classroom и кто должен его использовать?
- › Что такое обычный текст?
- › Как вставлять и редактировать таблицы в Документах Google
- › Как включить темный режим в Документах Google
- › Все лучшие сочетания клавиш Google Документов
- › Руководство по Google Таблицам для начинающих
- › 7 основных функций Microsoft Excel для составления бюджета
Вы новичок в Документах Google? Вот пошаговое руководство, которому вы можете следовать, чтобы использовать Документы Google.
Документы Google — это бесплатное веб-приложение, которое пользователь может использовать для создания документов и электронных таблиц. Если вы являетесь пользователем документов Google, вы можете импортировать, создавать, редактировать и обновлять документы и электронные таблицы с различными шрифтами и форматами файлов, комбинируя текст с формулами, списками, таблицами и изображениями. Вы можете использовать Документы Google на своем компьютере, а также на устройствах Android, iPhone и iPad.
Если вы новичок в Google Docs, вы можете выполнить приведенные ниже шаги. Вот пошаговое руководство по использованию Документов Google.
Как использовать Документы Google: компьютер
Документы Google – это текстовый онлайн-процессор, который позволяет создавать и форматировать документы, а также работать с другими людьми. Вот пошаговое руководство, которому вы можете следовать, чтобы использовать Документы Google.
Шаг 2. Отредактируйте и отформатируйте
Вот шаги, которые можно выполнить для редактирования документа:
Шаг 1. Откройте документ в Документах Google на своем компьютере.
Шаг 2. После открытия документа выберите слово, дважды щелкните его или используйте курсор, чтобы выбрать текст, который вы хотите изменить.
Шаг 3. Начните редактирование.
Шаг 4. Вы даже можете отменить или повторить действие. , нажмите «Отменить» или «Повторить» в верхней части страницы.
Примечание. Если вы используете устройство с сенсорным экраном для редактирования документа, например Pixel Book, дважды коснитесь документа, чтобы начать печатать. Вы можете добавлять множество элементов и редактировать текст, абзацы, интервалы и многое другое в документе, например:
- Форматировать абзацы или шрифт
- Добавить название, заголовок или оглавление.
Шаг 3. Делитесь файлами и работайте с другими пользователями
Вы можете делиться файлами и папками с людьми и выбирать, могут ли они просматривать, редактировать или комментировать их.
Как использовать Документы Google: Android
Вы даже можете создавать, просматривать и редактировать документы Google, а также файлы Microsoft Word с помощью приложения Google Docs для Android. Вот шаги, которые вы можете выполнить:
Шаг 1. Загрузите приложение Google Docs
Чтобы загрузить приложение Google Docs, выполните следующие действия:
Шаг 1. Откройте телефон или планшет Android и откройте приложение Google Play.
Шаг 2. Найдите приложение Google Docs.
Шаг 3. Нажмите «Установить».
Редактирование документа: Android
Шаг 1. На телефоне или планшете Android откройте документ в приложении Google Docs.
Шаг 2. После открытия файла нажмите «Изменить».
Шаг 3: Далее, чтобы выбрать слово, дважды коснитесь его. Переместите синие маркеры, чтобы выделить текст.
Шаг 4. Начните редактирование.
Шаг 5. Вы можете отменить или повторить действие, нажав «Отменить» или «Повторить».
Вы даже можете работать с другим файлом. форматы.
Шаг 3. Делитесь файлами и папками с другими пользователями и работайте с ними
Вы можете делиться своими файлами и папками с людьми и выбирать, могут ли они просматривать, редактировать или комментировать их.
Как использовать Документы Google: iPhone и iPad
Как и в Android, вы можете создавать, просматривать и редактировать документы Google, а также файлы Microsoft Word с помощью приложения Google Docs для iPhone и iPad.
Шаг 1. Загрузите приложение Google Docs
Чтобы загрузить приложение Google Docs на iPhone или iPad.
Шаг 1. Откройте App Store на iPhone или iPad.
Шаг 2. Найдите приложение Google Docs Docs.
Шаг 3. Установите приложение.
Шаг 2. Начните работу.
После того как приложение будет установлено на вашем устройстве, вы можете приступить к работе. Вот как вы можете использовать шаблон Google.
Шаг 1. На iPhone или iPad откройте приложение Google Docs, Sheets или Slides.
Шаг 2. В нижнем углу нажмите «Создать» (+) .
Шаг 3: Далее нажмите «Выбрать шаблон».
Шаг 4: вам нужно нажать на шаблон, который вы хотите использовать.
Начав, вы можете форматировать абзацы или шрифт. Вы даже можете добавить заголовок, заголовок или оглавление. Вот как вы можете редактировать документ на iPhone и iPad.
Редактирование документа: iPhone или iPad
Шаг 1. На телефоне или планшете Android откройте документ в приложении Google Docs.
Шаг 2. После открытия файла нажмите «Изменить».
>Шаг 3: Далее, чтобы выбрать слово, дважды коснитесь его. Переместите синие маркеры, чтобы выделить текст.
Шаг 4. Начните редактирование.
Шаг 5. Вы можете отменить или повторить действие, нажав «Отменить» или «Повторить».
Как и в Android, вы даже можете работать с различными форматами файлов на вашем iPhone или iPad.
Шаг 3. Делитесь файлами и работайте с другими
Как и в Android, вы можете делиться файлами и папками с людьми и выбирать, могут ли они просматривать, редактировать или комментировать их.
Хотите сделать документ Google Docs доступным в автономном режиме? Загрузка документа из Google Docs делает это возможным. После загрузки вы можете редактировать или делиться документом, как и любым другим файлом.
Как загрузить документ Google на свой компьютер
Следующие шаги помогут вам загрузить Документ Google на компьютер с операционной системой Windows, MacOS или ChromeOS.
<р>1. Откройте веб-браузер и перейдите к Документам Google. <р>2. Откройте документ, который хотите скачать. <р>3. Выберите «Файл» на панели инструментов. <р>4. Перейдите к загрузке. Появится подменю со списком доступных типов файлов документов. Выберите тип файла, который вы предпочитаете загружать.Как загрузить документ Google с помощью Google Диска
Вы также можете загрузить документ Google через интерфейс Google Диска. Google Диск, в отличие от Google Docs, позволяет выбирать и загружать сразу несколько файлов. Документ будет загружен в формате файла Microsoft Word (.docx).
<р>1. Откройте веб-браузер и перейдите на Google Диск. <р>2. Выберите и щелкните правой кнопкой мыши документ, который хотите загрузить. Вы также можете удерживать кнопку Shift на клавиатуре, чтобы выбрать сразу несколько файлов, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши. <р>3. Выберите Загрузить.Как загрузить документ Google на свой iPhone
Вы можете скачать Документ Google на iPhone с помощью приложения Google Docs.
<р>1. Откройте приложение Google Документы. <р>2. Найдите документ, который хотите скачать, в списке доступных документов. <р>3. Выберите многоточие из трех точек (. ) рядом с документом, который вы хотите загрузить. <р>4. Нажмите «Отправить копию». <р>5. Вы увидите запрос на выбор между документом PDF или документом Word. Выберите нужный вариант и нажмите «ОК». <р>6. Появится новое меню. Выберите Сохранить в файлы. <р>7. Перейдите к месту, где вы хотите сохранить файл, и нажмите "Сохранить".Как загрузить документ Google на Android
Выполните следующие действия, чтобы скачать файл из приложения Google Doc на устройстве Android.
<р>1. Откройте приложение Google Документы. <р>2.Найдите документ, который хотите загрузить, среди доступных документов. <р>3. Выберите вертикальные три точки рядом с документом, который вы хотите загрузить. <р>4. Нажмите «Загрузить», чтобы сохранить в формате PDF, или выберите «Сохранить как Word» (.docx), чтобы сохранить документ Word.Документы Google сохранят документ в папку "Загрузки" на вашем устройстве Android.
Подсказка. В Документах Google есть альтернатива скачиванию, которая называется Сделать доступными в автономном режиме. Это позволяет редактировать Google Doc без подключения к Интернету; изменяет синхронизацию после восстановления соединения. Сделать доступным в автономном режиме идеально, если вы хотите загрузить документ Google для редактирования в автономном режиме и не открывать его в другой программе.
Мэттью С. Смит – независимый журналист, специализирующийся на потребительских технологиях, и эксперт в области аппаратного обеспечения общего назначения с более чем 13-летним опытом работы в отрасли. В 2014 году Мэтью присоединился к Digital Trends в качестве компьютерного редактора. Его повысили до старшего редактора, а затем до ведущего редактора обзоров. В этой роли он курировал всю программу обзора продуктов на сайте. Команда Мэтью ежегодно проверяла более 1000 устройств, от iPhone до iRobot. Он начал свою карьеру, написав об аппаратном обеспечении ПК для PC Perspective, TechHive и MakeUseOf, с дополнительными подписями в GamesRadar, The Escapist и Consumer’s Digest. Со временем его опыт расширился и стал охватывать смартфоны, носимые устройства, игры и электрические велосипеды. Мэтью ежегодно посещает CES с 2009 года. Он также выступал на IFA, E3, Computex, Microsoft Build и Oculus Connect, среди прочих. Заядлый геймер Мэтью владеет изготовленным на заказ игровым ПК и всеми основными современными консолями. Его часто можно увидеть летающим в виртуальном небе в «Microsoft Flight Simulator». Подпишитесь на него в Twitter @matt_on_tech
Читайте также: