Как подтвердить заявку на ЭЦП первым руководителем

Чтобы назначить полномочия отзывать заявки, поданные сотрудниками организации, установите флажок рядом с соответствующей ролью («Сотрудник отдела кадров» или «Сотрудник с полномочиями подписи»< /em>) и нажмите кнопку Создать данные для подписи.

Для подачи заявки на получение ключей ЭЦП по шаблону «Информационная система (ИС)» необходимо перейти в пункт меню «Мои ключи ЭЦП», затем выбрать раздел < em>«Выдача ЭЦП по шаблону «Информационная система (ИС)».

После подписания необходимо заполнить обязательные поля: "Выбрать ИС и указать путь к хранилищу ключей".

Внимание! Если в поле «Наименование информационной системы» ничего нет, это означает, что никакая информационная система (ИС) не зарегистрирована в вашем БИН. Вам необходимо зарегистрировать свою ИС путем получения идентификатора объекта (ОИД) в соответствии с Правилами регистрации, перерегистрации и аннулирования идентификаторов объектов в казахстанском сегменте идентификаторов объектов №281 от 17.03.2016 (adilet.zan.kz ). После присвоения OID повторите процедуру, ваша информационная система будет доступна для получения регистрационных удостоверений на нее.

Установить пароль и загрузить сертификаты, при этом завершить процедуру получения ключей ЭЦП для ИС.

После установки регистрационных удостоверений откроется окно с указанием статуса приложения "Сертификаты успешно установлены".

Получение регистрационных удостоверений успешно завершено.

При написании сопроводительного письма к резюме важно уделить внимание каждой детали, поскольку у вас есть только один шанс произвести первое впечатление. Итак, что именно вы должны включить в свою подпись, когда пишете сопроводительное письмо при приеме на работу?

Это зависит от того, как вы подаете заявку на вакансию. Формат и информация, включенные в вашу подпись, будут меняться в зависимости от того, отправляете ли вы документ сопроводительного письма по почте, загружаете или отправляете его по электронной почте.

Нужна ли вашему сопроводительному письму письменная подпись?

При распространении сопроводительного письма в Интернете путем отправки его по электронной почте или загрузки на веб-портал компании нет необходимости подписывать сопроводительное письмо от руки. Работодатели не ожидают увидеть вашу собственноручную подпись на сопроводительном письме. Вы можете добавить отсканированное изображение своей подписи в документ, но это не обязательно.

Как подписать загруженное или распечатанное сопроводительное письмо

Загруженное письмо. Если вы загружаете сопроводительное письмо на сайт вакансий, ваша подпись будет содержать только соответствующую заключительную фразу и ваше полное имя. Поставьте запятую после завершения, например С наилучшими пожеланиями или С уважением, а затем вставьте свое имя в строку ниже.

Используйте официальный формат письма в деловом стиле, включающий заголовок, приветствие, основную часть письма, заключительную фразу и вашу подпись. Ознакомьтесь с этими рекомендациями, чтобы узнать, что включить в ваше письмо.

Письмо на бумажном носителе. Когда вы печатаете письмо на бумажном носителе, включите заключительную фразу, свою подпись от руки и свое полное имя. Оставьте несколько пробелов между заключительной фразой и вашим именем. Таким образом, у вас будет место для подписи при распечатке письма. Подпишите его синими или черными чернилами.

Примеры подписи для загруженных или распечатанных писем

Для загруженных или распечатанных писем нет необходимости включать столько информации, как в сообщение электронной почты, поскольку в заголовке сопроводительного письма указана ваша контактная информация.

Пример подписи (загруженное письмо)

Формат подписи (подписанное письмо)

Имя Фамилия

Пример подписи (подписанное письмо)

Джанет Долан (Ваша подпись)

Как добавить цифровую подпись

Добавление рукописной подписи является необязательным, хотя и не обязательным, и вы можете добавить свою рукописную подпись в цифровом виде. Самый простой способ — использовать сканер или приложение для сканера на смартфоне:

• Просто подпишите лист бумаги для принтера, а затем отсканируйте страницу.
• После сканирования программное обеспечение даст вам возможность обрезать отсканированное изображение (то есть обрезать изображение до размера вашей письменной подписи) или вы можете обрезать его в Word.
• После того как вы обрежете изображение подписи до нужного размера, сохраните подпись в виде файла .jpg, .jpg или .jpg на рабочем столе или в папке на компьютере.
• Откройте документ Word, в котором вы составили сопроводительное письмо, а затем вставьте изображение своей подписи в документ под заключительной фразой.
• Не забудьте ввести свое имя под собственноручной подписью.

Еще один вариант — отнести страницу, которую вы подписали, в любой магазин канцтоваров, и принтерный счетчик магазина сможет отсканировать вашу подпись в цифровой файл. Не забудьте взять с собой флешку или попросить работника типографии отправить вам по электронной почте файл изображения с вашей собственноручной подписью.

Подписи, если вы отправляете электронное письмо

Если вы отправляете сопроводительное письмо или письмо с запросом по электронной почте, в конце вежливо подпишитесь, а затем укажите свое полное имя. Нет необходимости подписывать сопроводительное письмо, которое отправляется в электронном виде. Напишите свое полное имя тем же шрифтом, что и остальную часть письма, и не используйте курсив или рукописный шрифт.

Здесь форматирование очень похоже на загруженное сопроводительное письмо.Однако сообщения электронной почты не содержат заголовка с вашим номером телефона или другой контактной информацией.

Рекомендуется включить эти сведения в заключительный абзац или после напечатанной подписи. Это позволяет работодателю или контактному лицу в сети легко связаться с вами.

Вы также можете добавить ссылки на онлайн-портфолио, если это уместно, или ссылку на ваши профессиональные аккаунты в социальных сетях, таких как LinkedIn или Twitter.

Однако вы не хотите, чтобы этот раздел был слишком загроможден, поэтому ограничьтесь наиболее актуальной информацией. Вот как настроить подпись электронной почты, а также дополнительные советы о том, что включить в нее, а что опустить.

Примеры подписи для документов, отправленных по электронной почте

Когда вы отправляете сопроводительные письма по электронной почте, важно указывать контактную информацию, чтобы менеджер по найму мог легко понять, как с вами связаться. По крайней мере, укажите свое имя, адрес электронной почты и номер телефона. Вы также можете добавить другую дополнительную информацию, такую ​​как почтовый адрес, онлайн-портфолио или учетные записи в социальных сетях.

У Ведомства США по патентам и товарным знакам (Office) есть три отдельных общих почтовых адреса. Адреса следующие:

A. Для патентных заявок и документов, связанных с патентами

Переписку по патентным вопросам под руководством Уполномоченного по патентам следует направлять по адресу:

Уполномоченный по патентам
P.O. Box 1450
Александрия, Вирджиния 22313-1450

Такая корреспонденция включает в себя: патентные заявки, ответы на уведомления о неформальности, просьбы о продлении срока, уведомления об апелляции в Совет по патентным испытаниям и апелляциям (Совет), сводки в поддержку апелляции в Совет, запросы на устное слушания в Совете, заявления о продлении срока действия патента, запросы на повторную экспертизу, запросы на дополнительную экспертизу, установленные законом отказы от ответственности, свидетельства об исправлении, петиции Уполномоченному по патентам, представление заявлений о раскрытии информации, петиции о восстановлении отклоненных патентных заявок и другая корреспонденция, связанная с патентными заявками и патентами, которая обрабатывается организациями, подотчетными Уполномоченному по патентам.

Кандидатам рекомендуется передавать эти типы корреспонденции через EFS-Web (см. MPEP § 502.05). Там, где это разрешено, корреспонденция, связанная с патентами, которая требует немедленного внимания Ведомства, также может быть передана в соответствующий отдел Ведомства для обработки по факсимильной связи (см. MPEP § 502.01, подразделы IB и II) или с ручным переносом (см. подраздел III).

B. Для заявок на товарные знаки и документов, связанных с товарными знаками

Все документы, связанные с товарными знаками, подаются в бумажном виде, за исключением документов, отправленных в Отдел регистрации присвоений для регистрации; запросы копий документов на товарные знаки; и некоторые документы, поданные в соответствии с Мадридским протоколом, как указано в 37 CFR 2.190(e), следует направлять по адресу:

Уполномоченный по товарным знакам
P.O. Box 1451
Александрия, Вирджиния 22313-1451.

См. 37 CFR 2.190 (воспроизведенный перед подразделом I выше) для адресов для подачи корреспонденции по товарным знакам в USPTO на бумаге и в электронном виде.

C. Для другой корреспонденции

Документы о патентах и ​​товарных знаках, отправляемые в Отдел переуступок для регистрации (службы регистрации присвоений по почте), запросы на получение заверенных или незаверенных копий документов о патентах и ​​товарных знаках (службы обработки документов по почте), а также для корреспонденции, для которой адрес не указан иначе. указанный в 37 CFR 1.1 или 2.190, следует направлять по адресу:

Директор Ведомства США по патентам и товарным знакам
П.О. Box 1450
Александрия, Вирджиния 22313-1450

II. ОТДЕЛЬНЫЕ ПОЧТОВЫЕ АДРЕСА ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕННОЙ ПЕРЕПИСКИ

В офисе есть отдельные почтовые адреса для определенной корреспонденции:

• (A) Определенная корреспонденция, связанная с судом (например, повестка и жалоба), доставляемая в Управление через Почтовую службу США (USPS), должна быть адресована:

Главный юрисконсульт
Ведомство по патентам и товарным знакам США
P.O. Box 1450
Александрия, Вирджиния 22313-1450

• (B) Корреспонденция, направленная директору Управления по зачислению и дисциплине (OED) в отношении дисциплинарных разбирательств, находящихся на рассмотрении должностного лица, проводящего слушания, или директора, должна быть адресована:

Mail Stop 8
Юридическое управление
Ведомство по патентам и товарным знакам США
P.O. Box 1450
Александрия, Вирджиния 22313-1450

• (C) ​​Платежи за обслуживание, не представленные в электронном виде через Интернет, и корреспонденцию, связанную с обслуживанием, можно направлять по адресу:

Директор Ведомства США по патентам и товарным знакам
Вниманию: Плата за обслуживание
2051 Jamieson Ave., Ste. 300
Александрия, Вирджиния, 22314

• (D) Платеж для пополнения депозитного счета может быть адресован:

Директор Ведомства США по патентам и товарным знакам
Кому: Депозитные счета
2051 Jamieson Ave., Ste. 300
Александрия, Вирджиния 22314

III. РУЧНАЯ ДОСТАВКА БУМАГ

Документы, связанные с патентами, могут быть доставлены лично в ведомство в Александрии, штат Вирджиния. Корреспонденция не может быть доставлена ​​лично в региональные бюро. Если корреспонденция доставляется в Управление лично, за некоторыми исключениями (см. MPEP § 502, подраздел III) она должна быть доставлена ​​по адресу:

Ведомство США по патентам и товарным знакам
Окно обслуживания клиентов
Randolph Building
401 Dulany Street
Александрия, Вирджиния 22314

Документы, связанные с товарными знаками, можно подать в специальном окне, расположенном в Центре поддержки товарных знаков, Мэдисон-Ист, зал зала, комната C55, 600 Dulany Street, Alexandria, VA 22314.

Как указано в 37 CFR 1.4(c), вопросы, которые должны рассматриваться различными подразделениями или отделами ВПТЗ США, должны содержаться в отдельных документах. Следующий абзац формы может использоваться для уведомления заявителя об этом требовании, когда заявитель подал один документ, содержащий отдельные темы, запросы или заказы.

Представленный документ [1] [2] должен быть представлен в виде отдельного документа в соответствии с требованиями 37 CFR 1.4(c). Бумага введена. Однако вся будущая корреспонденция должна соответствовать 37 CFR 1.4.

Примечание эксперта:

• 1. В скобке 1 укажите элемент, который необходимо представить отдельно, например аффидевит, ходатайство или другой соответствующий документ.
• 2. Если заявитель является изобретателем pro se, приложите копию правила.

Настоятельно рекомендуется тем, кто ведет переписку с ВПТЗ США, не включать корреспонденцию, которая должна быть направлена ​​в разные области (например, патенты и товарные знаки) Ведомства, в один конверт. Включение нескольких документов в один конверт увеличивает вероятность того, что один или несколько документов будут задержаны, не дойдя до нужного места. Размещение документов в конвертах с отдельными адресами уменьшит количество действий, выполняемых ВПТЗ США без необходимости или ненадлежащим образом.

В соответствии с 37 CFR 1.1 корреспонденция, не связанная с товарными знаками, предназначенная для ВПТЗ США, должна отправляться по почте на адрес P.O. Box 1450, Alexandria, VA 22313-1450, если не указано иное. За исключением некоторых почтовых отправлений, неправильно адресованных в Управление главного юрисконсульта (см. 37 CFR 1.1(a)(3)(v)), не будет штрафа за адресацию документа в неправильный отдел внутри Управления, если один из утвержденных адресов используется. Настоятельно рекомендуется использовать конкретные адреса, перечисленные в 37 CFR 1.1, поскольку это облегчит процесс как для ведомства, так и для заявителя. Соответственно, новая заявка, неправильно адресованная Директору, будет рассматриваться так же, как если бы заявка была адресована конкретному Уполномоченному.

Все отправленные по почте сообщения поступают в Отдел входящей почты Управления обработки патентных заявок (OPAP), который открывает и обрабатывает всю официальную почту.

Были созданы специальные почтовые ящики, позволяющие как можно быстрее пересылать определенные виды корреспонденции в соответствующие отделы Офиса. Список этих почтовых отделений еженедельно публикуется в Official Gazette. В конверт, адресованный этому почтовому отделению, следует помещать только документы определенного типа для определенного почтового отделения.

Если какие-либо документы, отличные от определенного типа, определенного для каждого отдела, адресованы этому отделу, они будут значительно задержаны в достижении соответствующей области, для которой они были предназначены.

При заполнении выпускных форм могут возникнуть трудности с получением оригинальных подписей от членов вашего комитета. Они могут быть на конференции или в поле, поэтому Высшая школа теперь принимает электронные подписи на выпускных формах. На этой странице описывается, как применять электронные подписи к вашим формам. В этом документе предполагается, что вы являетесь аспирантом, готовящимся к выпуску.

Применить свою подпись

Во многих формах вас, как аспиранта, попросят подписать форму собственной подписью. Для этого вам понадобится Adobe Acrobat или Adobe Acrobat Reader. Для целей настоящего документа оба они будут называться «Acrobat».

• Загрузите форму из Forms Central и откройте ее в Acrobat. Это не будет работать для формы, открытой в браузере, таком как Chrome или Edge.
• Заполните форму, указав всю остальную информацию, кроме подписи.

Первоначальный диалог применения электронной подписи.

• Если у вас еще нет подготовленной электронной подписи, вам необходимо ее создать. Выполните следующие действия, чтобы создать подпись, которую затем можно будет применить:
  1. Acrobat предложит вам сообщить, что требуется конфигурация цифрового удостоверения. Для использования электронной подписи необходимо цифровое удостоверение, поэтому выберите «Настроить цифровое удостоверение».
  2. В следующем диалоговом окне представлены параметры для создания цифрового удостоверения. Если у вас его еще нет, выберите «Создать новый цифровой идентификатор».
  3. Рекомендуется просто сохранить цифровое удостоверение в файл на вашем компьютере.
  4. Заполните следующее диалоговое окно, указав свое имя, название своего факультета, университет Теннесси, Ноксвилл и свой адрес электронной почты, чтобы заполнить электронную подпись.
  5. Затем укажите пароль, который будет использоваться при использовании цифрового идентификатора, чтобы никто другой не мог его использовать.
  6. На этом этапе вам будет предоставлена ​​возможность использовать новый цифровой идентификатор для применения электронной подписи.
• После добавления подписи сохраните форму.

Получить другие подписи

Ваша форма может потребовать подписи вашего директора по аспирантуре, руководителя отдела или, возможно, каждого из членов вашего диссертационного комитета. Вам нужно будет отправить форму каждому человеку по очереди. Не отправляйте форму всем сразу.

Обратите внимание: если вы отправите форму всем сразу, вам будет возвращено несколько файлов. Высшая школа принимает только одну форму.

Каждый человек подпишет свою форму, как показано выше, сохранит ее и отправит обратно вам. После того, как все подпишут форму, вы можете отправить ее в Высшую школу в соответствии с инструкциями в форме.

Читайте также:

  
• Ошибка Coreldraw 4 при запуске
  
• Может ли ноутбук взорваться
  
• Как выложить сайт в интернет с компьютера без хостинга
  
• Подключение sunsdr2 к компьютеру
  
• Как отобразить Instagram на рабочем столе