Как подписать онлайн на компьютере

Обновлено: 06.07.2024

Подписание электронных подписей с помощью DocuSign eSignature выполняется быстро и просто

Электронные подписи, такие как наше решение DocuSign eSignature, — это законный способ цифровой защиты утверждения документа, контракта или набора документов. Электронные подписи могут заменить вашу рукописную подпись, чтобы ускорить практически любые бумажные процессы ручной подписи.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись, аналогичная подписи, созданной DocuSign eSignature, представляет собой символ или другие данные в цифровом формате, которые присоединяются к электронному документу и принимаются «подписавшимся» или получателем запроса на подпись. Чаще всего электронные подписи представляют собой изображение физической подписи. Электронные подписи создаются онлайн и применяются к онлайн-документам. Вместо физической подписи ручкой вы получаете запрос по электронной почте на вашу подпись. Все «подписание» осуществляется онлайн.

Зачем использовать электронные подписи?

Электронная подпись документов экономит время, снижает потребность в бумажных процессах и дает вам возможность подписывать документы практически из любого места и на большинстве устройств. DocuSign eSignature может помочь вам:

Ускорение рабочих процессов
Выполняйте транзакции с доверием
Откажитесь от подписей вручную

Экологичная система DocuSign eSignature позволяет сэкономить в среднем 36 долларов США на каждом соглашении за счет сокращения основных расходов, включая бумагу, почтовые расходы и печать.

Для чего можно использовать электронную подпись DocuSign?

Договоры купли-продажи
Новая документация по найму
Обработка счетов
Заказы на покупку
Отчеты о расходах
Соглашения с поставщиками
Внутреннее соответствие
Письма о намерениях NDA

Являются ли цифровые подписи и электронные подписи одинаковыми?

Термины "цифровая подпись" и "электронная подпись" часто используются как синонимы, но на самом деле это разные вещи. Цифровые подписи — это тип электронной подписи, обеспечивающий дополнительный уровень безопасности. И электронные подписи, такие как DocuSign eSignature, и цифровые подписи имеют юридическую силу.

Являются ли электронные подписи законными?

Да. Электронные подписи имеют юридическую силу в большинстве деловых и личных транзакций почти во всех странах мира. Узнайте больше в этом блоге.

Электронные подписи можно использовать для подписи документов любых форм и размеров, в том числе:

Письма с предложениями
Договоры купли-продажи
Бланки разрешений
Договоры об аренде/аренде
Отказ от ответственности
Финансовые документы

Как вы используете DocuSign eSignature для электронной подписи документа или PDF-файла?

Выберите «Создать» > «Подписать документ», затем загрузите электронный документ или PDF-файл.
Выберите «Подписать» и следуйте инструкциям по электронной подписи документа или PDF-файла.

Как вы создаете и отправляете документ или файл PDF для электронной подписи?

Откройте электронное письмо с запросом на цифровую подпись вашего документа.
Нажмите на ссылку. Ваш документ должен открыться в инструменте электронной подписи, таком как наше приложение DocuSign eSignature.
Согласитесь на электронную подпись. Вас могут попросить согласиться подписать. После подтверждения согласия и если документ был отправлен с помощью электронной подписи DocuSign, вы должны увидеть теги с инструкциями по запуску или подписанию.
Нажимайте на каждый тег подписи и следуйте инструкциям, чтобы добавить свою электронную подпись там, где это необходимо для подписи или инициализации.
Примите подпись, чтобы сохранить информацию о подписи.
Подтвердите свою подпись, нажав FINISH. Появится сообщение о том, что вы закончили, и отправитель автоматически получит ваш подписанный документ.

Безопасно ли подписывать документы в электронном виде?

DocuSign защищает вашу строго конфиденциальную информацию, шифруя и обеспечивая защиту от подделки каждого документа. Варианты аутентификации помогают доказать, что подписывающие лица являются теми, за кого они себя выдают в момент подписания, помогая обеспечить неотказуемость ваших документов в суде. С DocuSign безопасность ваших документов, проверка подлинности электронной подписи и безопасность системы являются главными приоритетами. Узнайте больше в этом блоге.

Теперь, когда вы лучше разбираетесь в электронных подписях, подпишитесь на нашу бесплатную пробную версию DocuSign eSignature и попробуйте самостоятельно подписывать электронные документы.

Крис Хоффман

< бр />

Крис Хоффман
Главный редактор

Крис Хоффман – главный редактор How-To Geek.Он писал о технологиях более десяти лет и два года был обозревателем PCWorld. Крис писал для The New York Times и Reader's Digest, давал интервью в качестве эксперта по технологиям на телевизионных станциях, таких как NBC 6 в Майами, и освещал свою работу в новостных агентствах, таких как Би-би-си. С 2011 года Крис написал более 2000 статей, которые были прочитаны почти миллиард раз — и это только здесь, в How-To Geek. Подробнее.

Джастин Дуино
Директор по обзорам

Джастин Дуино (Justin Duino) — директор по обзору How-To Geek (и LifeSavvy Media в целом). Последнее десятилетие он писал об Android, смартфонах и других мобильных технологиях. Помимо своей письменной работы, он также был постоянным приглашенным комментатором на CBS News и BBC World News and Radio, чтобы обсуждать текущие события в технологической отрасли. Подробнее.

Вам был отправлен документ по электронной почте, и вы должны подписать его и отправить обратно. Вы можете распечатать документ, подписать его, а затем отсканировать и отправить по электронной почте. Но есть лучший и более быстрый способ.

Мы покажем вам, как быстро добавить свою подпись в любой документ PDF, сохранив его как стандартный файл PDF, который можно прочитать где угодно. Вы можете сделать это на Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux — на любой платформе, которую вы предпочитаете.

Электронные подписи, а не цифровые подписи

Windows: откройте PDF-файл в Adobe Reader и нажмите кнопку «Заполнить и подписать» на правой панели.
Mac: откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра, нажмите кнопку "Панель инструментов", затем нажмите "Подписать".
iPhone и iPad: откройте вложение PDF в Mail, затем нажмите «Разметить и ответить», чтобы подписать.
iPhone и Android: загрузите Adobe Fill & Sign, откройте PDF-файл и нажмите кнопку «Подпись».
Chrome: установите расширение HelloSign, загрузите PDF-файл и нажмите кнопку "Подпись".

Во-первых, давайте разберемся с терминологией. В этой статье рассматриваются электронные подписи, а не цифровые подписи, которые представляют собой нечто совершенно другое. Цифровая подпись криптографически надежна и подтверждает, что кто-то с вашим закрытым ключом подписи (другими словами, вы) видел документ и авторизовал его. Это очень безопасно, но и сложно.

Электронная подпись — это просто изображение вашей подписи, наложенное поверх PDF-документа. Вы можете сделать это со всеми типами приложений, и это то, что потребуется большинству людей, когда они отправят вам документ на подпись. Отправьте им PDF-файл с цифровой подписью, и они не будут знать, что с ним делать. Для многих компаний просто принимать подписанные документы по электронной почте вместо того, чтобы заставлять вас отправлять их по факсу, — это огромный технологический прорыв.

Конечно, приведенные ниже методы не являются абсолютно безопасными, но ни один из них не позволяет печатать что-либо, делать пометки ручкой, а затем снова сканировать. По крайней мере, так быстрее!

Windows: используйте Adobe Reader

Хотя Adobe Reader — не самое легкое средство просмотра PDF, оно является одним из самых многофункциональных и на самом деле отлично поддерживает подписание документов PDF. Другие сторонние программы для чтения PDF-файлов могут предлагать эту функцию, но они обычно требуют, чтобы вы приобрели платную версию, прежде чем использовать их функции подписи.

Чтобы подписать документ с помощью Adobe Reader, сначала откройте документ PDF в приложении Adobe Acrobat Reader DC. Нажмите кнопку «Заполнить и подписать» на правой панели.

Нажмите кнопку «Подписать» на панели инструментов и выберите «Добавить подпись», чтобы добавить свою подпись в Adobe Acrobat Reader DC.

Если вам нужно добавить в документ другую информацию, вы можете сделать это с помощью других кнопок на панели инструментов. Например, вы можете ввести текст или добавить галочки для заполнения форм с помощью кнопок на панели инструментов «Заполнить и подписать».

Вы можете создать подпись одним из трех способов. По умолчанию Adobe Reader выбирает «Тип», чтобы вы могли ввести свое имя и преобразовать его в подпись. Это не будет похоже на вашу настоящую подпись, поэтому, вероятно, это не идеальный вариант.

Вместо этого вы, вероятно, захотите выбрать «Нарисовать», а затем нарисовать свою подпись с помощью мыши или сенсорного экрана. Вы также можете выбрать «Изображение», если хотите подписать лист бумаги, отсканировать его с помощью сканера, а затем добавить свою письменную подпись в Adobe Reader. (Да, для этого требуется сканирование, но вам нужно сделать это только один раз, после чего вы сможете использовать эту подпись на любых документах, которые вы подписываете электронной подписью в будущем.)

После создания подписи нажмите «Применить», чтобы применить ее к документу. Оставьте флажок «Сохранить подпись» отмеченным, и вы сможете быстро добавить эту подпись в будущем.

Поместите свою подпись в нужное место с помощью мыши и нажмите, чтобы применить ее. Если вы решили сохранить свою подпись, в будущем она будет легко доступна в меню «Подписать».

Чтобы сохранить подписанный PDF-документ, нажмите «Файл» > «Сохранить» и выберите папку для файла.

Mac: используйте предварительный просмотр

Пользователям Mac повезло больше, чем пользователям Windows. Приложение Preview, включенное в macOS, имеет встроенные функции подписания документов. Благодаря превосходным трекпадам, встроенным в MacBook, вы можете нарисовать свою подпись на трекпаде одним пальцем, чтобы ввести ее в предварительный просмотр. На новом MacBook с трекпадом «Force Touch» он даже чувствителен к давлению, что позволяет ставить еще более точные подписи.

Вы также можете просто подписать лист бумаги и "отсканировать" его с помощью веб-камеры, если предпочитаете создавать подпись старомодным способом (или если у вас iMac без трекпада).

Чтобы подписать документ, откройте документ PDF в режиме предварительного просмотра (это должно быть приложение по умолчанию, которое открывается при двойном щелчке файла PDF, если вы не изменили его). Нажмите кнопку «Показать панель инструментов разметки» в форме панели инструментов, а затем нажмите кнопку «Подписать» на появившейся панели инструментов.

Вам будет предложено либо создать подпись, проведя пальцем по трекпаду, либо подписать лист бумаги и отсканировать его с помощью веб-камеры. Сохраните свою подпись один раз, и Preview запомнит ее на будущее.

После того, как вы зафиксировали подпись, вы можете выбрать ее в меню, которое появляется после нажатия кнопки «Подписать». Ваша подпись применяется в виде изображения, которое можно перетаскивать и изменять размер в соответствии с документом.

Другие параметры на панели инструментов позволяют вводить текст и рисовать фигуры в документе, позволяя при необходимости заполнять формы.

Когда вы закончите, нажмите «Файл» > «Сохранить», чтобы сохранить PDF-файл, применив свою подпись к файлу. Вы также можете нажать «Файл» > «Дублировать», чтобы создать копию PDF-файла и сохранить изменения в новой копии файла без изменения оригинала.

Если по какой-либо причине предварительный просмотр вам не нравится, вы также можете использовать Adobe Reader DC на Mac. Это будет работать так же, как подписание документа в Windows, поэтому см. инструкции в разделе Windows для получения информации об этом.

iPhone и iPad: используйте Mail или Adobe Fill & Sign

На iPhone или iPad вы можете подписывать документы с помощью функции разметки в почтовом приложении для iPhone или iPad. Если у вас есть Mac и вы используете предварительный просмотр для подписи документов, ваша подпись будет фактически синхронизироваться с вашего Mac на iPhone или iPad, поэтому вам не придется создавать ее во второй раз.

Эта функция удобна, но работает только в том случае, если вы хотите подписывать документы в приложении "Почта". Например, вам может быть отправлен документ в формате PDF по электронной почте, и вам может потребоваться подписать его и отправить обратно по электронной почте.

Для этого вам необходимо получить электронное письмо с вложенным PDF-файлом, коснуться вложения PDF и щелкнуть значок «Разметка и ответ» в форме панели инструментов в правом нижнем углу экрана во время просмотра PDF-файла. .

После этого вы сможете добавить подпись, нажав кнопку подписи в правом нижнем углу экрана. Вы также можете набирать текст и рисовать в документе, если хотите.

Когда вы нажмете «Готово», приложение «Почта» автоматически создаст ответ на электронное письмо с вложенным подписанным документом. Вы можете ввести сообщение электронной почты, а затем отправить подписанный документ.

Хотя это и удобно, но работает только в приложении "Почта", поэтому его возможности очень ограничены. Если вы хотите сделать это из любого другого приложения, вам понадобится стороннее приложение для подписи.

Здесь есть довольно много вариантов, но нам нравится приложение Adobe Fill & Sign от Adobe, которое позволяет бесплатно подписывать неограниченное количество документов. Он даже может делать снимки бумажных документов с помощью вашей камеры, чтобы вы могли создавать цифровые копии бумажных форм. Вы можете подписать документ, написав на сенсорном экране пальцем или стилусом, а также они позволяют вводить текст в документы PDF для их заполнения.

Чтобы загрузить документ PDF из другого приложения в Adobe Fill & Sign, найдите файл PDF в другом приложении, нажмите кнопку «Поделиться» и выберите приложение Adobe Fill & Sign. Затем вы можете нажать кнопку подписи, чтобы легко подписать документ. Когда вы закончите, нажмите кнопку «Поделиться» в Adobe Fill & Sign, чтобы отправить подписанный документ в другое приложение.

Если ваша компания ищет более полнофункциональный инструмент или вам просто не нравится Adobe Sign & Fill, нам также особенно нравится SignNow. Он работает очень хорошо и позволяет подписывать документы пальцем. Вы можете бесплатно подписывать до пяти документов в месяц, но после этого требуется ежемесячная абонентская плата. Однако это хорошая альтернатива.

Android: используйте Adobe Fill & Sign

В Android нет встроенного приложения, которое может это сделать. Вместо этого вам нужно будет использовать стороннее приложение. Как и на iPhone и iPad, нам нравится Adobe Fill & Sign, которая позволяет бесплатно подписывать неограниченное количество документов в месяц. Он также может делать снимки бумажных документов с помощью камеры, чтобы вы могли подписывать их электронной подписью.

После установки приложения вы можете открывать PDF-документы в приложении и нажимать кнопку подписи, чтобы подписать их. Затем вы можете поделиться подписанным документом с другим приложением, нажав кнопку "Поделиться".

Как и на iPhone и iPad, мы также рекомендуем SignNow, если вы хотите что-то более функциональное и готовы платить (поскольку он предлагает только до пяти подписей в месяц бесплатно).

Chromebook: используйте HelloSign

На Chromebook вы найдете множество сервисов веб-подписи, которые вам подойдут. Нам нравится HelloSign, который предлагает хороший веб-интерфейс, а также приложение Chrome, которое интегрируется с Google Диском. Это позволяет бесплатно подписывать до трех документов в месяц.

Базовый веб-интерфейс HelloSign позволяет легко загружать PDF-документы и подписывать их, нарисовав свою подпись или загрузив изображение. Затем вы можете отправить подписанный документ кому-нибудь по электронной почте или скачать документ и делать с ним все, что захотите.

Если вам не нравится HelloSign, DocuSign хорошо работает и на Chromebook, предлагая приложение, которое интегрируется с Google Диском для подписания, и расширение для браузера, позволяющее подписывать документы из Gmail. Но DocuSign не предлагает никаких бесплатных подписей. SignNow также предлагает приложение Chrome для Google Диска и расширение для Gmail, но приложение и расширение не так хорошо рассмотрены.

Linux: все сложно

В Linux это немного сложнее, так как официальная версия Adobe Reader для Linux больше не выпускается. Даже старые, устаревшие версии, доступные для Linux, не имеют этой функции, равно как и популярные интегрированные программы просмотра PDF, такие как Evince и Okular.

Возможно, вы захотите попробовать веб-инструмент, такой как HelloSign, описанный в разделе Chromebook выше, чтобы упростить работу.

Если вы хотите использовать настольное приложение, Xournal, вероятно, является наиболее удобным инструментом для подписи PDF-файлов в Linux. Он может аннотировать PDF-файлы, добавляя к ним изображения.Во-первых, вам нужно создать изображение вашей подписи — подписать лист бумаги, отсканировать его в вашу систему Linux и очистить. Вы могли бы просто сфотографировать его с помощью веб-камеры или камеры смартфона. Вы можете настроить его в GIMP, чтобы он имел прозрачный фон, или просто убедитесь, что вы подписываете белый лист бумаги и что фон полностью белый.

Установите Xournal из инструмента установки программного обеспечения вашего дистрибутива Linux, откройте PDF-файл и выберите пункт меню «Инструменты» > «Изображение». Это позволит вам вставить изображение своей подписи, а также при необходимости изменить его положение и размер, чтобы оно поместилось в поле подписи.

Необходимость сканировать и создавать файл изображения немного раздражает, но вы можете использовать этот метод для быстрой подписи документов в будущем после того, как получите хорошее изображение своей подписи.

› Как вставить рукописную подпись в Документы Google
› Подписывайте PDF-документы, не распечатывая и не сканируя их с любого устройства.
› Как вставить подпись в Microsoft Word
› Как никогда больше не отправлять документ по факсу
› Google Chrome включает 5 подключаемых модулей для браузера, и вот что они делают.
› Как редактировать PDF-файл
› Как вставить и настроить строку подписи в Microsoft Excel
› 5 вещей, которые вы, вероятно, не знали о GIF-файлах

Подписать документ электронным способом не так сложно, как кажется, и в наши дни это определенно проще, чем альтернатива, которая обычно представляет собой некоторую комбинацию распечатки документа, его подписания, а затем отправки по факсу или сканированию и отправки по электронной почте. предполагаемому получателю. Выбор электронной подписи документа может сэкономить ваше время и бумагу. В этом руководстве мы покажем вам несколько способов быстрой электронной подписи ваших документов с помощью трех бесплатных вариантов электронной подписи. Мы также рассмотрим несколько премиальных сервисов электронной подписи, если вам нужны дополнительные функции или просто возможность отправлять запросы на подпись другим людям.

А если вам нужно подписывать электронные документы на ходу, обязательно ознакомьтесь с нашим руководством по лучшим приложениям для цифровой подписи.

Вот все, что вам нужно знать о том, как подписать документ электронной подписью.

Бесплатные варианты электронной подписи

Adobe Acrobat Reader DC (Windows и MacOS)

скриншот

Являясь бесплатным программным обеспечением, Adobe Acrobat Reader DC, безусловно, имеет ограниченные возможности для обработки ваших PDF-файлов. Тем не менее, он по-прежнему сохраняет возможность подписывать документы. Вот как подписать документ в Adobe Acrobat Reader DC:

Откройте нужный файл PDF в Acrobat Reader DC. Существует несколько способов начать процесс подписи в Acrobat Reader DC, но самый быстрый способ — щелкнуть значок в виде кончика авторучки, расположенный в верхней правой части экрана. Затем выберите Добавить подпись. Затем вы попадете на экран подписи и получите три варианта стиля подписи:

Текст позволяет вам просто ввести свою подпись, используя один из предустановленных рукописных шрифтов Adobe.
Draw позволяет подписывать документ от руки с помощью мыши.
Изображение позволяет загрузить изображение с компьютера для использования в качестве подписи.

Выбрав стиль и завершив подпись, нажмите синюю кнопку Применить. Ваша подпись появится в вашем PDF-файле в виде подвижного изображения. После того, как вы выбрали место на странице, где хотите разместить свою подпись, просто нажмите на это место в PDF-файле, и ваша подпись прикрепится к документу.

Предварительный просмотр (MacOS)

Если у вас Mac, то вы уже знаете о Preview — встроенном приложении для просмотра PDF-файлов и изображений для MacOS. Но вы можете не знать, что это простое приложение также позволяет вам добавлять свою собственную подпись к тем PDF-файлам, которые оно отображает для вас. Вот как использовать предварительный просмотр для электронной подписи PDF:

Примечание. Следующие инструкции предназначены для компьютеров Mac с MacOS Big Sur.

Чтобы подписать с помощью трекпада. Выберите Трекпад, нажмите текст, а затем используйте трекпад, чтобы подписать свое имя пальцем. Завершив подписание, нажмите любую клавишу на клавиатуре и выберите Готово.

Чтобы подписать с помощью камеры вашего Mac: выберите Камера. Нарисуйте свою подпись на белом листе бумаги, а затем поднимите подписанный лист так, чтобы он был обращен к камере и чтобы ваша подпись совпадала с синей линией на экране. Когда ваша подпись появится на экране и будет выглядеть правильно, выберите Готово.

И, наконец, чтобы подписать документ с помощью iPhone или iPad: выберите «Выбрать устройство», чтобы выбрать устройство, которое вы хотите использовать для подписи.Подпишите свое имя на iPhone или iPad. Нажмите Готово.

После того как вы создали свою подпись одним из указанных выше способов, нажмите Подписать и выберите свою подпись. Отсюда вы можете изменить размер подписи и расположить ее в любом месте на странице.

PDFescape (бесплатная онлайн-вариант)

скриншот

PDFescape – это бесплатный онлайн-редактор PDF. И среди его обширного списка бесплатных функций есть возможность подписывать PDF-файлы. Как и Adobe Acrobat Reader DC, PDFescape также позволяет подписывать ваши PDF-файлы тремя способами: текст с выбранным вами шрифтом, рисование с помощью мыши или загрузка изображения вашей подписи. Чтобы подписать PDF-файл с помощью PDFescape, просто перейдите в веб-редактор PDFescape и загрузите PDF-файл, выбрав Загрузить PDF-файл в PDFescape. (Ваши файлы должны быть меньше 10 МБ и содержать не более 100 страниц.)

Затем выберите вкладку Вставка в левой части экрана. Вкладка Вставка содержит три варианта подписи: Текст, Изображение и От руки.

Для Текст нажмите и перетащите, чтобы нарисовать рамку в PDF-файле. В этом поле вы можете ввести свою подпись, а затем настроить шрифт и другие параметры форматирования с помощью панели инструментов шрифта, которая появляется в верхней части документа. Когда вы будете удовлетворены, нажмите за пределами поля, чтобы установить свою подпись.
Для Изображения: нажмите кнопку Изображение на вкладке Вставка и следуйте инструкциям на экране, чтобы загрузить изображение своей подписи.
Для Freehand: просто нажмите кнопку Freehand на вкладке Вставка и начните рисовать свою подпись прямо в PDF-файле с помощью мыши или пальцев. .

Если вы довольны тем, как выглядит ваша подпись, нажмите на зелено-белую двойную стрелку вниз в левой части экрана, чтобы сохранить и загрузить подписанный PDF-файл.

Премиум/альтернативные варианты

Здравствуйте

скриншот

Некоторым людям достаточно отправить один или несколько PDF-файлов для подписи. Если вы думаете, что будете чаще подписывать электронные документы и отправлять документы для электронной подписи, возможно, стоит зарегистрироваться в HelloSign. Этот онлайн-сервис электронной подписи является в первую очередь услугой премиум-класса. Тем не менее, есть менее известная бесплатная версия, которая предоставляет вам несколько ограниченных функций. Например, вы можете отправлять до трех запросов на подпись в месяц, интегрировать службы электронной подписи с Google Диском и вести контрольный журнал всех ваших подписанных документов. Но если вам нужно больше, чем предлагает бесплатная версия, вы можете выбрать следующий план. План Essentials стоит 15 долларов США в месяц (при ежегодном выставлении счетов) и дает вам неограниченное количество запросов на подпись в месяц — удобный инструмент для профессионалов, которые заключают много контрактов.

Подписать документ

скриншот

Многие компании считают DocuSign лучшей службой электронной подписи для бизнеса. Система DocuSign широко признана столь же действительной, как и рукописная подпись. Этот сервис лучше всего подходит, если вы обрабатываете несколько электронных подписей в месяц.

Если вам нужно только подписывать документы, DocuSign предлагает бесплатную версию своих услуг, известную как DocuSign Free Edition. Этот план позволяет вам подписывать неограниченное количество записей (но вы не можете отправлять документы с запросами подписи).

Персональный тарифный план DocuSign имеет множество замечательных преимуществ. Вы должны оплачивать ежегодный счет, который составляет ежемесячные платежи в размере 10 долларов. Преимущества включают в себя возможность отправлять пять документов для электронной подписи в месяц, поддержку нескольких языков (44 языка для подписи и 14 для документов), использование приложения для смартфонов DocuSign, многоразовые шаблоны и контрольные журналы в реальном времени.

Дни громоздких факсимильных аппаратов, неисправных картриджей и ненужной бумаги сочтены, поскольку электронная подпись становится наиболее эффективным и экономичным методом. Теперь вы можете подписывать все важные документы одним щелчком мыши, стилуса или даже пальцем.

С растущим спросом на эти электронные подписи снижается цена и повышается доступность. Многие компании, занимающиеся разработкой программного обеспечения для электронной подписи, предлагают свои услуги бесплатно. Все, что вам нужно, — это подключение к Интернету и доступ к инструментам из нашего списка для удаленной подписи официальных документов.

Вы устали распечатывать документы и сканировать их, чтобы добавить свою подпись? Есть много способов подписать их виртуально.В этом руководстве показано, как виртуально подписывать документы (без необходимости печати, подписания и сканирования) перед отправкой.

Виртуальное подписание — это отличный способ, особенно если вам нужно подписать много документов. Во-первых, имейте в виду, что есть две совершенно разные подписи: электронная и цифровая.

Электронная подпись – это широкая категория, которая включает простое изображение вашей подписи, в то время как цифровая подпись гораздо более сложна и безопасна.

Цифровая подпись — это ваше удостоверение личности, которое криптографически прикрепляется к документу и не может быть подделано. Не путайте эти два понятия, так как эта статья посвящена электронным подписям, которые больше предназначены для личного пользования.

Видео, показывающее, как подписывать документы электронной подписью в Windows:

Демонстрация электронной подписи документов на Mac

Содержание:

Подписание документов на Mac

Для этого варианта вам не нужны какие-либо сторонние приложения. Чтобы подписывать документы на Mac, вы можете использовать Preview — приложение, входящее в вашу операционную систему. Сначала откройте PDF-файл (или другой документ) в приложении Preview. Затем нажмите значок "Показать панель инструментов разметки".

Появится новая панель инструментов, щелкните значок «Подписать».

Теперь у вас есть два варианта: вы можете создать свою подпись, проведя пальцем по трекпаду, или вы можете подписать бумажный документ, а затем сделать снимок с помощью камеры. Нажмите «Нажмите здесь, чтобы начать» и начните создавать подпись пальцем.

Вы можете повторять попытку столько раз, сколько потребуется для уточнения подписи. Просто нажмите «Очистить» и повторите попытку. Когда вы будете довольны результатом, нажмите любую клавишу на клавиатуре, а затем нажмите "Готово".

Теперь ваша подпись готова. Вы можете удалить его или создать новый. Если нет, Preview запомнит вашу текущую подпись.

Вы можете перетащить свою подпись туда, куда вам нужно, или изменить ее размер по своему усмотрению.

Вы можете нарисовать свою подпись с помощью инструмента «Эскиз», а также рисовать фигуры с помощью инструмента «Фигура» и т. д. Инструменты, которые могут вам понадобиться, находятся на той же панели инструментов, что и «Подписать». em>». Когда вы закончите, нажмите "Файл", а затем "Сохранить".

Подписание документов в Windows

Для этого варианта вам понадобится Adobe Reader — бесплатная программа для чтения PDF-файлов, которую вы можете использовать для подписания своих документов. Можно использовать и другие программы, но это, пожалуй, лучший вариант. Скачать его можно с официального сайта Adobe. Чтобы начать подписывать документы, откройте файл PDF и нажмите значок «Заполнить и подписать» справа. Возможно, вам придется немного прокрутить вниз, чтобы найти этот значок.

Затем нажмите значок "Подписать" и выберите параметр "Добавить подпись".

Adobe Reader попросит вас ввести свое имя. Вы можете выбрать этот вариант в качестве подписи, но это, вероятно, не лучший способ, поскольку Adobe Reader просто преобразует ваше набранное имя в подпись.Тем не менее, попробуйте сначала, так как это может соответствовать вашим потребностям. Параметр «Изображение» позволяет загрузить отсканированное изображение подписи и импортировать его в Adobe Reader в качестве подписи. Вы также можете использовать параметр «Рисование». Нажмите значок Рисовать.

Вы можете нарисовать свою подпись с помощью мыши или, если вы используете ноутбук, используйте трекпад. Попробуйте получить нужную подпись. Вы можете попробовать столько раз, сколько пожелаете. Используйте кнопку «Очистить», чтобы начать заново. Когда вы будете удовлетворены, нажмите «Применить». Если вы сохраните свою подпись, вы найдете ее в меню «Подписать» при следующем использовании Adobe Reader.

Теперь ваша подпись готова к использованию. Вы можете разместить его там, где вам нужно, изменить его размер или удалить.

Чтобы сохранить подписанный PDF-документ, нажмите «Файл», а затем «Сохранить» или «Сохранить как…»

Подписание документов в Интернете с помощью eSign

Чтобы подписать документы онлайн. Посетите этот сайт:

Открыв страницу, нажмите «Перетащите PDF сюда». Найдите нужный файл на своем компьютере и загрузите его. Вы также можете загрузить файл из Dropbox или Google Диска.

Теперь выберите, как вы хотите подписать документ. Вы можете нарисовать его с помощью мыши или трекпада. Загрузите отсканированную подпись со своего компьютера или сфотографируйте свою подпись с помощью камеры. В этой статье мы собираемся использовать параметр «Рисовать».

Когда у вас есть подпись, нажмите «Сохранить», или вы можете перерисовать свой знак, если вас не устраивает результат, нажав «Очистить» и снова нарисовав его. .

Нажмите «Поместить подпись», а затем нажмите на свою подпись, чтобы поместить ее в загруженный PDF-документ.

Вы можете изменить размер своей подписи, переместить ее в PDF-файл или добавить к ней текст. Когда вы закончите, нажмите «Применить», чтобы применить изменения к документу.

Ваш файл готов к загрузке. Вы можете загрузить его прямо на свой компьютер, сохранить в Dropbox или на Google Диске. Если вам нужно подписать более одного документа, выберите вариант «Начать заново» и повторите эти простые шаги еще раз.

Подписание документов на iPhone или iPad с помощью Mail

Если у вас нет доступа к компьютеру, но есть телефон, не проблема. Подписывайте документы на iPhone с помощью функции «Разметка и ответ» в приложении iOS Mail. Если, скажем, вы получили PDF-файл и вам нужно его подписать, перейдите в «Почта» и откройте электронное письмо с вложенным PDF-файлом. Нажмите, чтобы открыть.

Нажмите значок «Разметка и ответ». Вы увидите его внизу.

Теперь вы можете подписать документ. Коснитесь значка "Подписать" внизу, чтобы начать создание подписи.

Подпишите пальцем. Закончив, нажмите «Готово». Или начните сначала, нажав «Очистить».

Теперь вы можете разместить готовую подпись в любом месте документа. Вы также можете изменить размер и цвет подписи, если хотите. Когда вы закончите, нажмите «Готово» еще раз. Ваш файл автоматически прикрепляется к ответному сообщению и готов к отправке.

Подписание документов на iPhone или iPad с помощью Adobe Fill & Sign

Чтобы подписывать документы таким образом, на вашем iPhone должно быть установлено приложение Adobe Fill & Sign. Вы можете скачать его бесплатно из App Store. Это полезное и простое в использовании приложение. Получив его, вы можете начать подписывать свои документы.

Чтобы загрузить PDF-документ из другого приложения в Adobe Fill & Sign, найдите этот документ в этом приложении, нажмите кнопку «Поделиться», а затем выберите приложение Adobe Fill & Sign. Кроме того, найдите этот документ, открыв приложение Adobe Fill & Sign и выбрав «Выбрать форму для заполнения».

В качестве примера мы выбрали «Образец формы». Чтобы приступить к созданию подписи, коснитесь значка пера внизу, а затем нажмите «Создать подпись».

Используйте свой палец, чтобы создать свою подпись. Вы можете сфотографировать свою подпись и импортировать ее или использовать уже существующее изображение с телефона в качестве подписи. Закончив, нажмите "Готово".

Разместите свою подпись в любом месте. При необходимости измените размер с помощью стрелок.

Когда вы закончите, нажмите «Готово», и документ будет сохранен, или нажмите значок «Поделиться», чтобы выбрать следующее действие.

Мы надеемся, что эта статья помогла вам подписать некоторые документы и сэкономить время!

Об авторе:

Римвидас — исследователь с более чем четырехлетним опытом работы в сфере кибербезопасности. Он учился в Каунасском технологическом университете и получил степень магистра перевода и локализации технических текстов в 2017 году. Его интерес к компьютерам и технологиям позволил ему стать универсальным автором в ИТ-индустрии. В PCrisk он отвечает за написание подробных статей с практическими рекомендациями для Microsoft Windows. Свяжитесь с Римвидасом Илиавичюсом.

Наши гиды бесплатны. Однако, если вы хотите поддержать нас, вы можете отправить нам пожертвование.

PCrisk — это портал кибербезопасности, информирующий пользователей Интернета о последних цифровых угрозах. Наш контент предоставляется экспертами по безопасности и профессиональными исследователями вредоносных программ. Узнайте больше о нас.

Читайте также: