Как подписать документ электронной подписью в мос ру

Сертификаты для подписи документов GlobalSign хранятся на USB-ключе Gemalto Safenet, входящем в комплект поставки. Это поддерживает двухфакторную аутентификацию и является требованием некоторых правил.

Нужно несколько сертификатов для подписи документов?

Используйте нашу платформу управления сертификатами, чтобы упростить себе жизнь и сэкономить деньги по сравнению с покупкой отдельных сертификатов. Централизация всех сертификатов упрощает управление жизненным циклом, помогает избежать неожиданного истечения срока действия и упрощает настройку бюджета.

Полезные ресурсы

Что говорят клиенты

Отличный сервис

Мое взаимодействие с GlobalSign в течение недели было очень приятным. Ответ ваших руководителей был быстрым и положительным, а предоставление услуг было выдающимся. Спасибо за вашу поддержку.

Майкл Тротта Рокс

Я почти уверен, что Майкл Тротта подключен непосредственно к вашему сервису через какое-то хитроумное кибернетическое устройство, которое вам еще предстоит запатентовать. Я действительно ценю его искренность и скорость его ответов!

Легко понять

Пошаговые инструкции и ответы на часто задаваемые вопросы упростили понимание процесса и инструкций, особенно тем, у кого, как и у меня, нет доступа к ИТ-отделу.

Наши клиенты и партнеры

GlobalSign – ведущий поставщик решений для надежной идентификации и безопасности, позволяющих предприятиям, крупным предприятиям, поставщикам облачных услуг и новаторам в области Интернета вещей по всему миру защищать онлайн-коммуникации, управлять миллионами проверенных цифровых удостоверений и автоматизировать аутентификацию и шифрование. Его масштабная инфраструктура открытых ключей (PKI) и решения для идентификации поддерживают миллиарды сервисов, устройств, людей и вещей, составляющих Интернет всего (IoE).

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 PowerPoint 2007 Word 2007 2007 Excel Starter 2010 Word Starter 2010 Еще. Меньше

В этой статье рассказывается о цифровых подписях (также называемых цифровым удостоверением), для чего они могут использоваться и как вы можете использовать цифровые подписи в следующих программах Microsoft Office: Word, Excel и PowerPoint.

В этой статье

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись – это электронная зашифрованная печать, подтверждающая подлинность цифровой информации, такой как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что информация исходит от подписавшего и не была изменена.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи Чтобы создать цифровую подпись, у вас должен быть сертификат подписи, удостоверяющий личность. Когда вы отправляете макрос или документ с цифровой подписью, вы также отправляете свой сертификат и открытый ключ. Сертификаты выдаются центром сертификации и, как и водительские права, могут быть отозваны. Сертификат обычно действителен в течение года, после чего подписывающая сторона должна обновить или получить новый сертификат подписи, чтобы установить личность.

Примечание. В этой статье вы можете узнать больше об открытых и закрытых ключах.

Центр сертификации (ЦС) Центр сертификации — это организация, аналогичная нотариусу. Он выдает цифровые сертификаты, подписывает сертификаты для проверки их действительности и отслеживает, какие сертификаты были отозваны или срок действия которых истек.

Совет. Дополнительные сведения о получении цифрового сертификата см. в разделе Получение цифрового сертификата и создание цифровой подписи.

Что гарантирует цифровая подпись?

Подлинность Подписавшаяся сторона подтверждается как подписывающая сторона.

Целостность Контент не был изменен или подделан с момента его цифровой подписи.

Неотказуемость Доказывает всем сторонам происхождение подписанного контента. Под отказом понимается действие подписывающей стороны, отрицающее какую-либо связь с подписанным содержимым.

Нотариальное заверение Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint с отметкой времени, проставленной безопасным сервером отметок времени, при определенных обстоятельствах имеют силу нотариального заверения.

Чтобы обеспечить эти гарантии, создатель контента должен подписать контент цифровой подписью, которая удовлетворяет следующим критериям:

Цифровая подпись действительна.

Сертификат, связанный с цифровой подписью, является текущим (срок действия не истек).

Подписавшемуся лицу или организации, известной как издатель, доверяют.

Важно! Подписанные документы с действительной отметкой времени считаются имеющими действительные подписи, независимо от возраста или статуса отзыва сертификата подписи.

Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается подписывающему издателю авторитетным центром сертификации (ЦС).

Строки подписи в Word и Excel

Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может появиться в печатном документе. Однако это работает по-другому. Когда строка подписи вставляется в файл Office, автор может указать информацию о предполагаемой подписывающей стороне и инструкции для подписывающей стороны. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемому подписывающему лицу, это лицо видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрашивается. Подписант может:

Введите подпись или

Выберите изображение рукописной подписи или

Напишите подпись, используя функцию рукописного ввода на ПК с сенсорным экраном

Когда подписывающая сторона добавляет в документ видимое представление подписи, одновременно добавляется и цифровая подпись для подтверждения личности подписывающей стороны.

Важно! Документ с цифровой подписью становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Создайте строку подписи в Word или Excel

В документе или листе поместите указатель в то место, где вы хотите создать строку подписи.

На вкладке "Вставка" в группе "Текст" щелкните список Строка подписи и выберите Строка подписи Microsoft Office.

В диалоговом окне "Настройка подписи" введите информацию, которая появится под строкой подписи:

Предлагаемая подписывающая сторона Полное имя подписывающей стороны.

Предлагаемая должность подписывающей стороны Должность подписывающей стороны, если есть.

Предлагаемый адрес электронной почты подписывающей стороны Адрес электронной почты подписывающей стороны, если необходимо.

Инструкции для подписывающей стороны. Добавьте инструкции для подписывающей стороны, например "Перед подписанием документа проверьте правильность его содержания".

Установите один или оба следующих флажка:

Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне "Подписание" Разрешить подписывающей стороне указывать цель подписания.

Показать дату подписания в строке подписи Дата подписания документа будет отображаться рядом с подписью.

Совет. Чтобы добавить дополнительные строки подписи, повторите эти шаги.

Примечание. Если документ остается неподписанным, отображается панель сообщений подписи. Нажмите Просмотреть подписи, чтобы завершить процесс подписи.

Подпишите строку подписи в Word или Excel

Когда вы подписываете строку подписи, вы добавляете видимое представление своей подписи и цифровой подписи.

В файле щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

Примечание. Если файл открывается в режиме защищенного просмотра, нажмите «Все равно изменить», если файл получен из надежного источника.

В меню выберите «Подписать».

Чтобы добавить печатную версию своей подписи, введите свое имя в поле рядом с X.

Чтобы выбрать изображение вашей письменной подписи, нажмите «Выбрать изображение». В диалоговом окне "Выбор изображения подписи" найдите расположение файла изображения подписи, выберите нужный файл и нажмите "Выбрать".

Для клиентов, использующих версии на китайском (традиционном или упрощенном), корейском или японском языках, отображается параметр Строка подписи с печатью.

Кроме того, вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи. Введите свое имя рядом с X. Или в области подписи в разделе запрошенные подписи щелкните стрелку рядом с подписью. В меню выберите Подписать.

Чтобы добавить рукописную подпись (только для пользователей планшетных ПК), подпишите свое имя в поле рядом с X, используя функцию рукописного ввода.

Нажмите «Подписать».

Кнопка "Подписи" появляется внизу документа или листа.

На следующем изображении показана кнопка "Подписи".

Удалить цифровые подписи из Word или Excel

Откройте документ или лист, содержащий видимую подпись, которую вы хотите удалить.

Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

Нажмите «Удалить подпись».

Примечание. Кроме того, вы можете удалить подпись, щелкнув стрелку рядом с подписью на панели подписи. Нажмите Удалить подпись.

Невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

Невидимая цифровая подпись, например видимая строка цифровой подписи, гарантирует подлинность, целостность и происхождение документа. Вы можете добавлять невидимые цифровые подписи в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

Подписанные документы будут иметь кнопку "Подписи" в нижней части документа. Кроме того, для подписанных документов информация о подписи отображается в разделе «Информация», который вы видите после перехода на вкладку «Файл».

Добавление невидимых цифровых подписей в Word, Excel или PowerPoint

Чтобы защитить подлинность содержимого документа, вы можете добавить невидимую цифровую подпись. Подписанные документы имеют кнопку «Подписи» в нижней части документа.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Информация".

Нажмите «Защитить документ», «Защитить книгу» или «Защитить презентацию».

Нажмите «Добавить цифровую подпись».

Прочитайте сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите кнопку "ОК".

В диалоговом окне "Подписание" в поле "Цель подписания документа" введите цель.

Нажмите «Подписать».

После цифровой подписи файла появляется кнопка "Подписи", и файл становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Удаление невидимых цифровых подписей из Word, Excel или PowerPoint

Откройте документ, лист или презентацию, содержащую невидимую подпись, которую вы хотите удалить.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Информация".

Нажмите "Просмотреть подписи".

Возвратится представление документа, рабочего листа или презентации, и появится панель "Подписи".

Ваша рукописная подпись придает вашему документу индивидуальный характер. Вы можете отсканировать свою подпись и сохранить ее как изображение для вставки в документ.

Вы также можете вставить строку подписи, чтобы указать, где должна быть написана подпись.

Создайте и вставьте рукописную подпись

Для этого вам понадобится сканер.

Поставьте свою подпись на листе бумаги.

Отсканируйте страницу и сохраните ее на своем компьютере в распространенном формате файла: .bmp, .jpg, .jpg или .jpg.

Информацию о том, как использовать сканер, можно найти в руководстве производителя или на веб-сайте.

Откройте файл изображения.

Чтобы обрезать изображение, нажмите на него, чтобы открыть вкладку "Формат работы с рисунками", нажмите "Обрезать", а затем обрежьте изображение.

Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите "Сохранить как изображение", чтобы сохранить изображение в виде отдельного файла.

Чтобы добавить подпись в документ, нажмите «Вставка» > «Изображения».

Включите машинописный текст в свою многоразовую подпись

Если вы хотите, чтобы такая информация, как должность, номер телефона или адрес электронной почты, была частью вашей подписи, сохраните ее вместе с изображением как автотекст.

Введите нужный текст под вставленным изображением.

Выберите изображение и текст.

Нажмите «Вставка» > «Экспресс-блоки».

Нажмите «Сохранить выбор в галерее экспресс-деталей». Откроется окно «Создать новый стандартный блок».

В поле Имя введите имя блока подписи.

В поле Галерея выберите Автотекст.

Если вы хотите использовать эту подпись, поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить блок подписи.

Нажмите «Вставка» > «Экспресс-блоки» > «Автотекст», а затем щелкните имя блока подписи.

Вставьте строку подписи

Используйте команду "Строка подписи", чтобы вставить строку подписи с крестиком рядом с ней, чтобы показать, где подписать документ.

Нажмите в нужном месте.

Нажмите Вставить > Строка подписи.

Нажмите строку подписи Microsoft Office.

В поле «Настройка подписи» вы можете ввести имя в поле «Предлагаемый подписывающий». Вы также можете добавить название в поле «Предлагаемый подписывающий».

Нажмите "ОК". Строка подписи появится в вашем документе.

Ваша рукописная подпись придает вашему документу индивидуальный характер. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как изображение, а затем вставить свою подпись в документы Word.

Отсканируйте и вставьте изображение своей рукописной подписи

Для этого вам понадобится сканер.

Поставьте свою подпись на листе бумаги.

Отсканируйте страницу и сохраните ее на своем компьютере в распространенном формате файла: .BMP, .GIF, .JPG или .PNG.

Совет. Информацию об использовании сканера см. в руководстве производителя или на веб-сайте.

На вкладке "Вставка" нажмите "Изображения" > "Изображение из файла".

Перейдите к изображению, которое хотите вставить, выберите его и нажмите "Вставить".

Нажмите на картинку, чтобы открыть вкладку Формат изображения.

На вкладке "Формат изображения" нажмите "Обрезать", а затем обрежьте подпись.

Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите "Сохранить как изображение", чтобы сохранить его как отдельный файл, который вы сможете использовать в других документах.

Включить текст с многоразовой подписью

Если вы хотите, чтобы такая информация, как должность, номер телефона или адрес электронной почты, была частью вашей подписи, сохраните ее вместе с изображением как автотекст.

Введите нужный текст под вставленным изображением.

Выберите изображение и текст.

В меню "Вставка" нажмите "Автотекст" > "Создать".

Откроется окно "Создать новый автотекст".

В поле «Имя» введите имя блока подписи и нажмите «ОК».

Если вы хотите использовать эту подпись, поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить блок подписи.

В меню "Вставка" выберите "Автотекст" > "Автотекст", а затем щелкните имя блока подписи.

Электронные подписи юридически признаны в России и предусмотрены Федеральным законом № 63-ФЗ от 6 апреля 2011 г. «Об электронной подписи» («Федеральный закон 63-ФЗ»).

Классификация права

Гражданское право

Правовая система России представляет собой смесь систем римского гражданского права и англо-американского общего права. Гражданское право действует в таких областях, как семейные отношения, собственность, правопреемство, договорное и уголовное право, в то время как законы и принципы общего права проявляются в таких областях, как конституционное право, процессуальное право, корпоративное право, налогообложение, страхование, трудовые отношения, банковское дело. и валюта.

Системы гражданского права основаны на концепциях, заимствованных из древнеримского права, отличающихся тем, что они полагаются на всеобъемлющий набор правил и принципов, кодифицированных и легко доступных как для граждан, так и для юристов. Кодифицированные законы регулярно пересматриваются, чтобы отразить текущую ситуацию, и имеют больший акцент в странах с гражданским правом, чем любой прецедент, установленный предыдущими судебными делами. Страны гражданского права охватывают более 65 % мировой правовой системы, включая большую часть континентальной Европы, Центральной и Южной Америки, Ближнего Востока, Азии и Африки.

Сводная информация о легальности электронной подписи

В Российской Федерации использование электронных записей и электронных подписей регулируется как федеральными законами, так и подзаконными актами. Основным применимым законодательством в отношении электронных подписей является Федеральный закон 63-ФЗ, который регулирует использование электронных подписей для:

1. различные транзакции,
2. предоставление государственных и муниципальных услуг,
3. выполнение государственных и муниципальных функций, и
4. совершение иных юридически значимых действий.

Другими применимыми нормативными правовыми актами в отношении электронных подписей являются Приказ ФСБ России от 27 декабря 2011 г. № 795 «Об утверждении требований к форме сертификата квалифицированного ключа проверки электронной подписи» и Приказ ФСБ России. ФСБ России от 27.12.2011 № 796 «Об утверждении Требований к средствам электронной подписи и Требований к средствам удостоверяющего центра».

Типы электронной подписи

Виды электронных подписей, используемые в Российской Федерации, регулируемые Федеральным законом 63-ФЗ, — это простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. Для усиленных электронных подписей проводится различие между усиленной «неквалифицированной» электронной подписью и усиленной «квалифицированной» электронной (цифровой) подписью.

Согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона 63-ФЗ под электронной подписью понимается информация в электронной форме, прилагаемая или иным образом связанная с другой информацией в электронной форме (подписываемой информацией) и используемая для идентификации лицо, подписывающее информацию.

В соответствии с п. 2 ст. 5 Федерального закона 63-ФЗ простой электронной подписью признается электронная подпись, которая с помощью кодов, паролей или иных средств подтверждает факт создания электронной подписи физическим лицом.

В соответствии с пунктом 3 статьи 5 Федерального закона 63-ФЗ усиленной неквалифицированной электронной подписью признается электронная подпись, которая (i) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи; (ii) позволяет идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ; (iii) позволяет обнаруживать любое изменение электронного документа после его подписания; и (iv) создается с помощью электронной подписи.

Согласно п. 4 ст. 5 Федерального закона 63-ФЗ усиленной квалифицированной электронной (электронной) подписью признается электронная подпись, отвечающая всем признакам простой электронной подписи и следующим дополнительным признакам: ключ проверки подписи указан в квалифицированном (электронном) сертификате электронной подписи; и (ii) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи с подтверждением требований Федерального закона 63-ФЗ.

Документы, которые могут быть подписаны электронной подписью

Как правило, заключение договора в электронной форме возможно, если договор относится к категории договоров, которые могут быть заключены в простой письменной форме (т.е. без особых требований к его оформлению). Простая письменная форма, как правило, допустима для любого договора, за исключением отдельных видов договоров, предусмотренных законом.

Такие контракты, как правило, требуют (i) подписавшей стороны, принявшей электронное предложение, войти в расписание услуг с помощью подразумеваемых действий (например, нажатия кнопки «Согласиться» и совершения платежа), (ii) использования простого или расширенного неквалифицированная электронная подпись, при условии, что стороны договорились об этом в бумажном документе, написанном «влажными чернилами»; или (iii) с использованием усиленной квалифицированной электронной (цифровой) подписи.

Дополнительные рекомендации

Для сделок с недвижимостью требуется усиленная квалифицированная электронная (цифровая) подпись, если они совершаются в электронном виде.

Если действительность или подлинность электронной подписи оспаривается, стороне, желающей полагаться на электронную подпись, может потребоваться предоставить дополнительные доказательства, подтверждающие действительность электронной подписи, например аутентификацию подписавшего (чтобы убедиться, что она была лицо, выразившее желание заключить договор), применение к документу пломбы, защищающей от несанкционированного доступа, чтобы гарантировать, что он не был изменен с момента подписания, и вести журнал аудита, в котором фиксируются все действия подписывающего лица во время сеанса подписания. Предполагается, что усиленная квалифицированная электронная (цифровая) подпись юридически эквивалентна подписи «влажными чернилами» без необходимости дополнительного доказательства.

Применимость электронной подписи зависит от нескольких факторов: наличия необходимого типа электронной подписи (простой, усиленной неквалифицированной/усиленной квалифицированной); отсутствие законодательных ограничений на подписание договора с использованием электронной подписи.

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: Информация на этом сайте предназначена только для общих информационных целей и не предназначена для использования в качестве юридической консультации. Законы, регулирующие предмет, могут быстро меняться, поэтому DocuSign не может гарантировать актуальность и правильность всей информации на этом сайте. Если у вас есть конкретные юридические вопросы относительно какой-либо информации на этом сайте, вам следует проконсультироваться с лицензированным юристом в вашем регионе.

С апреля в Департамент городского имущества поступило более девяти тысяч онлайн-заявок на получение сертификата на жилищное право. Это в 1,3 раза больше, чем за аналогичный период прошлого года, когда граждане подавали заявления в основном на бумажных носителях, сообщил заместитель Мэра Москвы по вопросам экономической политики и имущественно-земельных отношений Владимир Ефимов…

Цифровизация городских сервисов избавляет москвичей от необходимости лично посещать органы власти. Вы можете подать заявку, отслеживать ее статус и получать документы онлайн.

«24 из 35 государственных услуг в имущественной, земельной и жилищной сферах переведены в «цифровые», в результате сокращены сроки оказания отдельных услуг. Например, стало возможным присваивать или аннулировать адрес за восемь рабочих дней вместо десяти, вносить изменения в договор аренды — за 31 день вместо 56, согласие на проведение сделок предоставляется за 15 дней, ранее было за 35. при этом фактические сроки оказания услуг зачастую короче запланированных. — добавил Министр Правительства Москвы, руководитель Департамента городского имущества Максим Гаман…

Также автоматизировать процессы оказания госуслуг и онлайн-сервисов в столице удалось благодаря развитию электронного межведомственного взаимодействия.

При обращении за государственной услугой «Предоставление сведений и документов о правах на жилой фонд, зарегистрированных до 31 января 1998 года» вы можете получить следующие виды документов:

– свидетельство о праве на объект жилищного фонда, зарегистрированное 31 января 1998 года;

– расширенное свидетельство о праве на объект жилищного фонда, зарегистрированное 31 января 1998 года (с указанием реквизитов правоустанавливающих документов);

– свидетельство о правах физического лица на жилище от 31 января 1998 года;

– свидетельство о переходе прав на объект жилищного фонда до 31 января 1998 г.;

– свидетельство об участии до 31 января 1998 г. в приватизации жилого фонда;

– уведомление об изменении информации.

Если у вас возникли вопросы при регистрации госуслуги, вы можете оставить заявку на видеоконсультацию. Для этого в каталоге услуг необходимо выбрать строку «Запись в центры госуслуг и ведомства», указать соответствующий отдел («Управление городского имущества»), выбрать онлайн-консультацию по интересующему вопросу, а также как дату и время. В указанный день вы получите ссылку на видеосервис по электронной почте.

ПРИМЕЧАНИЕ РЕДАКТОРА. Эта статья является переводом. Приносим извинения, если грамматика и/или структура предложения не идеальны.

Читайте также:

  
• Звуковая диаграмма слова суп как раскрасить
  
• Нужен ли мне QR-код для поездки в Египет
  
• Как русифицировать vmware workstation 16 pro
  
• Как проверить версию uefi
  
• На цифровом выходе Realtek нет звука что делать