Как подписать декларацию об энергоэффективности с помощью электронной подписи

Обновлено: 05.07.2024

Эта страница предназначена для поставщиков, заказчиков или потенциальных заказчиков, деловых партнеров и инвесторов, которым требуется подписать контракты и/или другие связанные документы с помощью DocuSign и/или других инструментов в электронном виде компанией, входящей в группу Shell.

Компании, входящие в группу компаний Shell («Шелл» или «мы»), используют приложение DocuSign («DocuSign») и другие приложения, позволяющие подписывать контракты и уведомления, предоставлять их сторонним поставщикам и клиентам и делиться ими с ними. и деловые партнеры в электронном виде.

При использовании таких инструментов сотрудники и/или подрядчики «Шелл», а также сторонние поставщики, клиенты и деловые партнеры, с которыми «Шелл» ведет дела, могут предоставлять ограниченные личные данные в следующих целях:

ведение бизнеса и, в частности, для заключения и исполнения соглашений между «Шелл» и клиентами, поставщиками и деловыми партнерами;
для соблюдения юридических или нормативных требований, включая судебные разбирательства и защиту претензий; и
для предотвращения, обнаружения и расследования мошенничества

Какие типы персональных данных мы обрабатываем в контексте DocuSign?

Имя
Должность
Рабочий адрес электронной почты
Рабочий контактный телефон;
Рабочий адрес;
IP-адрес;
Подпись

Кто контролирует ваши данные?

Shell Global Solutions International BV — компания, зарегистрированная в Камер-ван-Коопхандель под регистрационным номером 27155370, юридический адрес: Vestigingsnr 000019216068, Kessler Park 1, Rijswijk и/или соответствующее аффилированное лицо в группе компаний Shell, которая является стороной соответствующего договора/политик/й и/или уведомления/уведомлений.

Кто имеет доступ к вашим данным?

Ваши личные данные могут быть раскрыты другим компаниям в группе компаний Shell и/или уполномоченным сторонним компаниям, участвующим в оказании административной поддержки Shell (например, DocuSign Inc и поставщикам облачных услуг), включая поставщиков услуг. расположенных за пределами Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), но во всех случаях только для целей, указанных выше. Такая передача должна осуществляться с надлежащим уровнем защиты для защиты ваших личных данных и в соответствии с требованиями применимых законов о конфиденциальности данных.

Все формы Toronto Building доступны в заполняемом формате. Поиск в указателе форм по списку от A до Z.

Формы должны быть заполнены и подписаны в электронном виде. См. инструкции по созданию электронной подписи и просмотрите Руководство по отправке электронных документов.

Указатель форм от A до Z:

Требуется при подаче заявок на получение разрешений на строительство или снос, включая заявки на ограждения бассейнов и вывески. Пожалуйста, обратитесь к Приложению D Муниципального кодекса города Торонто, глава 363, где приведены чертежи и требования к подаче. Пожалуйста, ознакомьтесь с таблицей комиссий, чтобы узнать применимую текущую комиссию. Механические и сантехнические заявки, относящиеся к разрешению на строительство, считаются одним и тем же проектом, и их сборы покрываются разрешением на строительство, однако разрешение на строительство должно подаваться сначала или одновременно с ним — укажите (9-значный) проект номер в вашем заявлении. Для нескольких дисциплин/приложений выберите соответствующую комбинацию в поле описания формы. Для проекта с несколькими жилыми домами заполните одну заявку для каждого типа здания или каждого блока прилегающих рядных домов вместе. Приложение A: Форма заявки на несколько жилых домов

Необходимо при подаче заявки на доступ к планам строительства.

Требуется при подаче заявки на получение разрешения на горячее водоснабжение с использованием солнечной энергии для жилого дома на одну семью, если продукт не был сертифицирован в Торонто Билдинг.

Форма назначения уполномоченного агента должна быть заполнена, если вы уполномочиваете агента действовать от вашего имени в отношении Городского налога на знаки перед третьими лицами.

Требуется при подаче заявления на получение разрешения на использование недостроенного здания и после консультации со строительным инспектором о том, что здание готово для такого разрешения. Плата взимается в соответствии с тарифной сеткой.

Исходя из условий на месте, следующие чертежи могут использоваться для подачи заявки на получение разрешения на сантехнику для установки устройств предотвращения противотока для изоляции помещений».

MAPAC-006-2009: Установка противотока для изоляции помещений размером до 1″ с терморегулирующим клапаном.

MAPAC-007-2010: Установка противотока изоляции помещения размером до 2″ с подвесным расширительным баком.

MAPAC-009-2010: Установка противотока для изоляции помещения размером до 2″ с подвесным расширительным баком и несколькими баками для горячей воды.

Требуется для всех новых и пристроек (часть 9 или часть 3) для обеспечения соответствия Строительным нормам и правилам Онтарио.В качестве замены можно использовать матрицу OAA (Ассоциации архитекторов Онтарио).

Требуется для всех зданий, для которых Строительный кодекс Онтарио требует профессионального проектирования и проверки на месте. Эта форма обязательства должна быть подписана владельцем или агентом и профессиональным архитектором, инженером или консультантом.

При установке обратного клапана и водоотливного насоса требуется форма «Согласие на участие», чтобы помочь компании «Торонто Уотер» определить право на участие в Программе субсидирования защиты от затопления подвала.

Эта форма предоставляет городским властям разрешение на вход на территорию и проверку наличия водоотливной помпы.

Экзаменатору может потребоваться Декларация об использовании для уточнения использования здания в дополнение к информации, показанной на планах. По запросу эксперта зарегистрированный владелец собственности должен заполнить и подписать форму, четко указав предполагаемое использование.

Чтобы подать Сертификат применимого законодательства о зонировании как часть полной заявки на получение разрешения на строительство, владелец должен заполнить Форму декларации – Использование Сертификата применимого законодательства о зонировании.

При подаче заявления на получение разрешения на снос необходимо установить, что снос будет осуществляться в соответствии с Законом о строительных нормах и будет осуществляться экологически безопасным и безопасным образом. Используйте контрольный список, чтобы определить, требуется ли инженер-строитель и применяются ли дополнительные экологические требования и сборы. Как правило, здания с историей промышленного использования имеют высокую вероятность содержания одного или нескольких загрязненных веществ.

Необходимая документация при подаче заявки на сертификацию солнечного горячего водоснабжения для жилого дома на одну семью. См. требования к представлению на второй странице. (Обратите внимание, что заявка на сертификацию продуктов SDHW должна координироваться через Управление энергетики Торонто).

Требуется при подаче заявки на сертификацию дома, палатки или переносного класса. Пожалуйста, ознакомьтесь с таблицей комиссий, чтобы узнать применимую текущую комиссию.

Требуется при подаче заявки на строительство нового нежилого здания в соответствии с Частью 9 или пристройки к существующему нежилому зданию в соответствии с Частью 9, чтобы установить соответствие требованиям энергоэффективности, предусмотренным в Дополнительном стандарте SB-10 Строительного кодекса Онтарио.

Для заявок до 31 декабря 2017 года — скачать форму

Для заявок после 1 января 2018 года — скачать форму

Требуется при подаче заявки на строительство нового здания или на пристройку к существующему зданию, чтобы установить соответствие требованиям энергоэффективности, указанным в Дополнительном стандарте SB-10 Строительного кодекса Онтарио.

Для заявок до 31 декабря 2017 года: загрузите форму

Для заявок после 1 января 2018 года — скачать форму

Требуется при подаче заявки на строительство нового жилого здания, отвечающего требованиям Части 9, или пристройки к существующему жилому зданию, отвечающему требованиям Части 9, для подтверждения соответствия требованиям энергоэффективности, изложенным в Дополнительном стандарте SB-12 Строительного кодекса Онтарио.

Соответствие с использованием производительности и других приемлемых методов соответствия Загрузить форму

Соответствие с использованием предписывающего метода Скачать форму

Требуется для большинства приложений по переделке/ремонту. (Часть 9 или Часть 3, кроме домов), чтобы раскрыть информацию о системе безопасности жизнедеятельности в здании. В качестве замены можно использовать «Форму информации о проектировании здания».

Требуется при подаче заявки на получение разрешения на установку, изменение или восстановление вывески первой стороны. Заявка на получение разрешения на строительство также требуется, за исключением большинства окрашенных и оконных вывесок. Взимается плата за конструкцию вывески. Форма заявки.

Требуется для всех новых зданий или пристроек с общей площадью этажа более 2000 м² или там, где предлагается построить зеленую крышу. Форма содержит заявление заявителя и проектировщика. Контрольный список для самостоятельного проектирования предназначен для помощи дизайнерам в рассмотрении их проекта путем предоставления краткого изложения положений Кодекса и устава.

Необходимо после завершения монтажа зеленой крыши. Этот отчет о проверке объекта должен быть представлен проектировщиком инспектору для подтверждения того, что установка зеленой крыши соответствует Постановлению города Торонто № 583-2009, раздел 492-9 «Стандарты строительства зеленых крыш Торонто: обязательные положения».

Это форма декларации, которая должна быть подана в Торонто Билдинг, чтобы Владелец или уполномоченный агент владельца запросили электронную копию Публичного уведомления о жилом заполнении от Торонто Билдинг

Требуется при запросе проверки, в основном для нескольких запросов проверки, таких как подразделения. Запросы должны быть представлены в местную районную инспекцию.

Требуется при подаче заявки на письменное подтверждение статуса проверки. Плата взимается в соответствии с тарифным планом (один час проверки/статуса).Запросы должны быть представлены в местную районную инспекцию.

Требуется для всех зданий, где установлены электромагнитные запирающие устройства. В качестве замены можно использовать форму «Обязательство по общему рассмотрению архитектором и инженером», однако все чертежи заявки на получение разрешения должны быть скреплены печатью и подписью архитектора и/или профессионального инженера.

Требуется для заявок на получение разрешения на строительство, если зонирование участка не позволяет использовать его в настоящее время, но такое использование было разрешено и существовало до вступления в силу действующего Постановления о зонировании.

Требуется при подаче заявки на получение разрешений на строительство нового жилья, которое не подлежит утверждению на части или план участка.

Требуется для всех проектов, связанных с наружными работами, за исключением работ типа FASTRACK для жилых домов или если проект подлежит утверждению плана участка в отделе городского планирования. Заявитель/владелец обязан внести залог за возмещение ущерба в качестве гарантии защиты от повреждения бордюра, тротуара, дороги, общественного проезда, бульвара и других служб, а также от грязи на городских улицах или невозможности очистить тротуары от снега и льда во время идет строительство. Возврат залога после завершения строительства находится в ведении Управления полосы отчуждения, Транспортного отдела в соответствующем районе.

Требуется в рамках налогового спора с подписью третьей стороны в соответствии с разделом 771-33 главы 771 Муниципального кодекса. Необходимо заполнить в течение 60 дней с даты оспаривания счета.

Требуется при подаче заявки на получение разрешения на снос для сноса связанного с ним жилого здания/квартиры.

Требуется при подаче заявления на получение разрешения на сантехнические работы, связанные с сантехническими работами на частной территории или в зданиях или сооружениях.

Требуется при подаче заявки на получение лицензии на ведение бизнеса в общественных гаражах, ресторанах, развлекательных салонах для взрослых, салонах красоты, холистических центрах и развлекательных заведениях/ночных клубах.

Требуется при подаче заявления на получение письменного подтверждения информации об объекте недвижимости для действующих разрешений на строительство и заявлений, невыполненных заказов или файлов о нарушениях, строительных и муниципальных лицензий и стандартов, действующих разрешений на подписи и заявлений, активных заявлений Комитета по урегулированию. Плата взимается в соответствии с прейскурантом (Поиск платы за обычное соответствие). Пожалуйста, направьте свой запрос по адресу, указанному в форме.

Требуется для сноса жилого дома или ремонта любого жилого здания, когда на земле есть 6 или более жилых единиц, а одна или несколько сдаются в аренду, чтобы обеспечить соответствие Постановлению о сносе и переоборудовании арендованного жилья.

Если проверка показывает, что требуется заявление о сносе и переоборудовании арендованного жилья, вам необходимо заполнить форму заявления о сносе и переоборудовании арендованного жилья и отправить ее на утверждение в отдел городского планирования.

Обязательно для всех проектировщиков, за исключением инженеров и архитекторов, при подаче заявки на любое разрешение на строительство. Владельцы собственности, если они освобождены от квалификации/сертификации, должны заполнить форму, указав причину освобождения.

Требуется при подаче заявки на разрешение на установку сантехники для замены или расширения септиктенка и/или выгребной ямы.

Требуется при подаче заявки на получение разрешения на использование солнечной энергии для горячего водоснабжения для жилого дома на одну семью как для сертифицированных, так и для несертифицированных систем SDHW.

Необходимо после завершения установки солнечной системы горячего водоснабжения. Устройство предотвращения обратного потока по принципу пониженного давления (RP BFP) должно быть испытано сертифицированным испытателем предотвращения обратного потока в соответствии со стандартными требованиями CSA B 64. Этот отчет об испытаниях должен быть представлен строительному инспектору проекта.

Необходимо после завершения установки солнечной системы горячего водоснабжения. Сертифицированный установщик или профессиональный инженер должен предоставить инспектору подтверждение того, что установка системы соответствует требованиям CSA F-383-87 «Кодекс установки солнечных систем горячего водоснабжения».

Требуется при подаче заявления о внесении поправки в устав о знаках для установки знака неразрешенного типа, принятия генерального плана указателей или создания специального района знаков. Плата взимается в соответствии с тарифной сеткой.

Заявка на апелляцию на изменение вывески может быть использована для обжалования решения Главного должностного лица здания в отношении отклонения от устава вывески.

Требуется при подаче заявки на изменение устава знака, если предлагаемый знак не соответствует . Предварительное рассмотрение проекта является обязательным перед подачей заявки на изменение знака. Никаких планов не требуется, ответ будет в формате письма.

Требуется при подаче заявки на генеральный план вывесок или когда три или более вывесок на собственности требуют отклонения от главы 694.

Требуется для всех заявок на обслуживание объекта, на которые подается это разрешение до завершения процесса подачи заявки на план объекта в City Planning.

Необходимо запросить здание Торонто для проведения проверки, которая не может быть проведена в обычные рабочие часы.

Требуется для документального оформления передачи права собственности на вывеску или конструкцию вывески. Плата взимается в соответствии с тарифной сеткой.

Требуется для всех проектов, где существует вероятность повреждения частных или городских деревьев. Заявитель также несет ответственность за соблюдение других подзаконных актов о защите деревьев. Деревья и овраги

Требуется при подаче заявки на получение разрешения на установку, изменение или восстановление Знака третьей стороны. Плата взимается в соответствии с тарифным планом. Заявка на получение разрешения на строительство также требуется, за исключением большинства окрашенных и оконных вывесок. Взимается плата за конструкцию вывески.

Требуется при отправке ежегодного списка подписей третьих лиц в соответствии с Постановлением 197-2010.

Форма передачи разрешения используется для передачи права собственности на разрешение между владельцами недвижимости.

Требуется для всех проектов, кроме жилых домов Части 9, для подробного описания строительных работ, которые могут привести к вибрации, и необходимых предварительных и профилактических мер, которые будут приняты.

Требуется при подаче заявки на оценку альтернативного решения в соответствии с кодом, основанным на цели. Пожалуйста, прикрепите все справочные документы к этой форме и отправьте заявку в виде одного файла PDF. Только квалифицированный дизайнер может подать заявку на оценку альтернативного решения.

Если вы используете версию Word (docx), преобразуйте форму в формат PDF, прежде чем отправлять ее в здание Торонто.

Предварительное рассмотрение представленных планов для подтверждения зонирования и соблюдения применимого законодательства, что позволяет заполнить заявку на получение разрешения на строительство. Настоятельно рекомендуется для подачи в Комитет по урегулированию. Требуется один полный комплект архитектурных планов.

Требуется при подаче заявки на оценку того, входит ли использование в список разрешенных видов использования в конкретном месте в соответствии с действующим подзаконным актом о зонировании.

Проверка не будет включать парковку, погрузку, стандарты конструкции или любые другие требования или условия, связанные с таким использованием. Плата взимается в соответствии с тарифной сеткой.

Электронная подпись: конкурентное преимущество для страховых агентов

Хотите сократить время, затрачиваемое на оформление документов, и ускорить оформление страховых транзакций? Вместо того, чтобы листать копии страховых требований, полисов и оценок на рабочем столе, управляйте своими документами в цифровом виде с помощью надежной службы электронной подписи, которой доверяют во многих других отраслях. Нет больше кучи бумаг. Вместо этого воспользуйтесь нашей службой электронной подписи, чтобы быть на шаг впереди конкурентов.

Включив в рабочие процессы документов процесс электронной подписи, вы ускорите все транзакции — от регистрации до урегулирования претензии. jSign соответствует требованиям безопасности, контрольного журнала и юридическим требованиям для обработки форм, полисов, претензий, заявлений, деклараций, страховых сертификатов и многого другого на одной простой в использовании платформе.

Традиционная подпись и электронная подпись

Попасть в одну комнату с покупателем в наши дни — непростая задача. Люди предпочитают делать что-то со своих устройств и, по сути, ожидают, что им будут предложены цифровые варианты. Кроме того, ожидание получения традиционно подписанных страховых документов может стать узким местом, прерывающим рабочие процессы и снижающим эффективность.

Современная платформа электронной подписи позволяет быстро подписывать, отправлять и получать документы из любого места и в любое время. Страховые агенты обязательно выиграют от этого более эффективного рабочего процесса, который избавит от скопления стопок документов. Вам не нужно беспокоиться о подлинности с нашей защищенной от несанкционированного доступа защитой подписи, которая включает печать блокчейна, контрольные журналы и двухфакторную аутентификацию. С jSign вы никогда не будете сомневаться в целостности своих документов.

Для чего страховые агенты используют электронные подписи?

Специалисты в области страхования используют jSign для эффективного общения с клиентами, отправляя важные документы в цифровом виде.

Благодаря jSign рабочие процессы страховых документов могут выполняться быстрее и надежнее, что приносит пользу как агентам, так и клиентам. Принесите пользу своим клиентам и повысьте эффективность управления документами с помощью jSign.

Преимущества подписания с помощью jSign для страхования

jSign предлагает несколько преимуществ, повышающих повседневную роль страхового агента, включая коммуникацию, организацию и точность.

Получите подписи быстрее

Автоматизируйте процесс подписания, чтобы мгновенно отправлять документы для подписи — не дожидаясь времени встречи или визитов в офис. Чем быстрее вы обслуживаете своих клиентов, тем меньше у них времени ходить по магазинам.

Совместимость с любым устройством

Клиенты и страховые агенты могут отправлять и получать документы на любом компьютере или мобильном устройстве, что делает электронную подпись гибкой и удобной.

Снижение накладных расходов

Выбрав услугу электронной подписи, вы сэкономите на печати, бумаге и других накладных расходах. Кроме того, электронные подписи позволяют агентам работать из любого места, устраняя необходимость присутствия в обычном офисе.

Эко – это правильный выбор

Помимо сокращения затрат, вы можете сократить расход бумаги и потребление энергии, если вы предпочитаете отправлять документы в электронном виде, а не копировать, печатать или отправлять по факсу.

Отслеживание и отслеживание

Для документов с электронными подписями используются контрольные журналы, позволяющие отслеживать статус документа и любые изменения. После того, как все стороны подпишут, вы получите сертификат о завершении, содержащий идентификатор устройства, IP-адрес, браузер, широту, долготу и отметку времени.

Поместите свой бренд на передний план, чтобы оптимизировать процесс подписания и достичь более высоких показателей выполнения, чем процесс подписания от руки. Запрашивайте подписи и подписывайте свои цифровые документы в любое время и в любом месте, в том числе через мобильное устройство Android или iOS, онлайн, в колл-центре, филиале и по виртуальным каналам.

Надежная гарантия подлинности

Доступ к широкому спектру вариантов проверки личности и аутентификации, чтобы убедиться, что подписывающие лица являются теми, за кого себя выдают, прежде чем предоставлять доступ к документам. OneSpan Sign также поддерживает идентификаторы на основе сертификатов, выданные доверенными органами и партнерами.

Простота интеграции

Быстро интегрируйте возможности электронной подписи и рабочих процессов в свое приложение или веб-сайт с помощью нашего открытого API и полностью поддерживаемых SDK. Бесплатные аккаунты разработчиков гарантируют, что вы сможете начать интеграцию в течение нескольких минут.

Дополнительная безопасность

Защитите своих пользователей и электронные документы от мошенничества с помощью шифрования цифровой подписи. Наше решение также соответствует самым строгим мировым стандартам безопасности облачных вычислений и подтверждено сторонними аудиторами.

Улучшенное соответствие

Проверьте действительность подписанного документа с помощью проверки одним щелчком мыши и самых полных журналов аудита на рынке. Решение для электронной подписи OneSpan Sign разработано с учетом простых, расширенных и квалифицированных требований к легальности электронной подписи в странах, где принято законодательство об электронной подписи, например Единый закон об электронных транзакциях (UETA) и Закон ESIGN в США, а также как eIDAS в Европейском Союзе.

Эффективность процесса

Сохраняйте транзакции полностью цифровыми, используйте шаблоны договоров и применяйте правила рабочего процесса для оптимизации процессов и устранения рисков, связанных с ошибками в документах, такими как отсутствие подписей и данных.

Компания OneSpan Sign признана лидером рынка электронных подписей Gartner

Узнайте, почему компания OneSpan Sign была признана представителем поставщика в Рыночном справочнике Gartner по электронной подписи за 2020 год.

Как работает электронная подпись OneSpan Sign

Решение для электронной подписи, разработанное для удовлетворения всех потребностей вашего бизнеса

Узнайте, как OneSpan Sign сочетает простоту использования с высочайшим уровнем безопасности и соответствия требованиям, чтобы предоставить безрисковое решение для электронной подписи для автоматизации процессов, включая адаптацию, простые потребности в подписании внутренних документов и документов B2B, а также самые сложные транзакции для клиентов. .

Простота интеграции

Легко интегрируйте электронные подписи на свой веб-сайт, в мобильное приложение и основные системы

Внедрите функции электронной подписи в свои бизнес-процессы и приложения с помощью нашего открытого REST API и SDK. Наши API и SDK включают в себя все необходимое для обеспечения быстрой разработки и развертывания, например поддержку распространенных языков программирования, полную документацию, образцы кода, распространенные форматы документов, такие как документы Microsoft Word или PDF, и многое другое.

Превосходный опыт

Подписывайтесь в любом месте и в любое время, сохраняя при этом внимание к своему бренду

Наш бренд будет в центре внимания на каждом этапе взаимодействия с клиентом в процессе подписания и во всех ваших важных документах. Наше программное обеспечение для подписи позволяет вам настраивать пользовательский интерфейс, всплывающие окна и уведомления по электронной почте, чтобы создать надежную среду для подписания контрактов, достигнув при этом самых высоких показателей принятия и выполнения клиентами. Наш опыт подписания также оптимизирован для онлайн и мобильных, а также виртуальных каналов, поэтому ваши клиенты могут по-настоящему использовать электронную подпись из любого места, в любое время и на любом устройстве.

Надежная гарантия подлинности

Убедитесь, что подписывающие лица являются теми, за кого себя выдают, прежде чем предоставлять доступ к вашим важным документам

Насколько вы уверены, что ведете бизнес с нужным лицом в транзакции с электронной подписью?OneSpan Sign обеспечивает высокий уровень проверки подлинности в режиме реального времени, независимо от того, известен ли подписывающий или неизвестен организации. Клиенты могут выбирать из набора методов проверки и аутентификации в соответствии со своим вариантом использования, включая проверку государственного удостоверения личности, биометрическую проверку, одноразовые коды доступа (OTP) по SMS, общие секреты, аутентификацию на основе знаний (KBA), идентификаторы на основе сертификатов, и многое другое.

Руководство по электронным подписям для начинающих

В этом важном брифинге представлены важные юридические концепции и основные соображения при создании цифровых бизнес-процессов с электронными подписями.

История успеха электронной подписи BDC

Мобильная электронная подпись для коммерческих кредитов

Узнайте, как компания BDC интегрировала электронные подписи в свое мобильное приложение, чтобы предприниматели могли получать доступ к кредитам в течение 15 минут.

Проблемы цифрового кредитования: как узнать своего клиента, когда заявитель находится удаленно?

Финансовые учреждения сталкиваются с быстро меняющимся кредитным ландшафтом, когда цифровая трансформация становится необходимостью для обслуживания заемщиков.

Узнать своего клиента сложнее, если соискатель не встречается лицом к лицу.

В этом видео Конор Хики, директор по разработке решений в OneSpan, обсуждает, как методы цифровой проверки личности, такие как проверка документа, удостоверяющего личность, и биометрия лица, могут использоваться для подтверждения личности удаленного клиента в Интернете.

Расширенная безопасность и соответствие требованиям

Надежная и безопасная электронная подпись

Мы обеспечиваем безопасность и целостность документов, применяя цифровую подпись и печать после того, как каждый человек поставил свою подпись. Наше решение также разработано с учетом требований ко всем трем формам электронной подписи — простой, расширенной и квалифицированной электронной подписи (QES). Кроме того, мы предлагаем самые полные аудиторские журналы на рынке, что позволяет вам легко доказать соответствие требованиям и предотвратить юридические споры.

OneSpan Sign построен на основе ведущих инфраструктурных сервисов и соответствует стандартам ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC2 Type II, HIPAA, FedRAMP и другим строгим требованиям и стандартам облачной безопасности для обеспечения безопасности ваших документов. хранятся в целости и сохранности.

Проверенное решение/опыт

Проверенный поставщик электронных подписей с более чем 25-летним опытом

Являясь пионером на рынке электронных подписей, мы обладаем обширными знаниями в области автоматизации сложных рабочих процессов подписания на жестко регулируемых рынках. Благодаря более чем 25-летнему опыту работы с лучшими в своем классе OneSpan Sign представляет собой решение с белой маркировкой, стоящее за некоторыми из самых известных брендов в мире. У нас есть команда консультантов по решениям, технической поддержки и экспертов по продуктам с глубоким знанием предметной области, которые полностью привержены вашему успеху с OneSpan Sign.

Сторонние интеграции/партнеры

Обширные готовые коннекторы электронной подписи для повседневных бизнес-приложений

Мы предлагаем ряд готовых соединителей для сторонних приложений, таких как Salesforce, Workday, Pegasystems, Laserfiche, Guidewire и Box, а также для Microsoft SharePoint и Dynamics 365. С помощью этих соединителей мы выполнили всю интеграцию. работать на вас — для включения цифровой подписи в бизнес-приложениях, которые вы знаете и используете каждый день, не требуется кодирование или ИТ-ресурсы.

Часто задаваемые вопросы об электронной подписи OneSpan Sign

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись выполняет ту же функцию, что и ее аналог мокрой подписи, но на цифровом носителе. Одним из наиболее распространенных определений электронной подписи является «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к договору или другому документу или связанный с ним и принятый лицом с намерением подписать документ». Обе формы подписи служат постоянным свидетельством намерения подписывающего лица, которое обычно выражается в намерении соблюдать условия подписанного документа.

Являются ли электронные подписи в OneSpan Sign юридически обязывающими?

Да, электронная подпись имеет юридическую силу и подлежит принудительному исполнению в странах, где приняты законы об электронной подписи.

Электронные подписи, созданные с помощью нашего решения, соответствуют требованиям Закона США о ESIGN и UETA. Электронная подпись OneSpan Sign также соответствует Регламенту № 910/2014 о Регламенте электронной идентификации и доверительных услуг (eIDAS) в Европейском Союзе. Аналогичные законы были приняты и в других странах. Ознакомьтесь с нашим руководством по законности электронных подписей, чтобы узнать больше.

Надежны ли электронные подписи OneSpan Sign?

Да. Безопасность всегда на первом месте в OneSpan.

OneSpan Sign соответствует целому ряду нормативных, отраслевых и ИТ-стандартов в отношении безопасности и защиты данных. Кроме того, OneSpan Sign соответствует стандартам соответствия, установленным ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC2 Type 2, FedRAMP, HIPAA, Skyhigh Enterprise-Ready, GDPR и другим. Посетите центр доверия OneSpan Sign для получения дополнительной информации.

В чем разница между электронной подписью и цифровой подписью?

Несмотря на родственные понятия, цифровые подписи и электронные подписи отличаются. Электронная подпись является юридическим понятием. Он отражает намерение человека быть юридически связанным соглашением или контрактом.

Однако цифровая подпись относится к технологии шифрования/дешифрования в рамках электронной подписи. Основанные на криптографии с открытым ключом цифровые подписи защищают подписанные документы и позволяют проверить подлинность подписанной записи.

Короче говоря, цифровая подпись не может отразить намерение человека подписать документ. При использовании с приложением электронной подписи технология цифровой подписи защищает данные, подписанные электронной подписью.

Для чего используются электронные подписи?

Подключение и открытие счетов
Возможность подключения клиентов из любой точки мира. Потребность в удаленной регистрации и процессе согласования превратилась из конкурентного преимущества в бизнес-необходимость.
Потребительское и коммерческое кредитование
Наиболее распространенными областями использования электронной подписи при кредитовании являются потребительские кредиты, кредиты для малого бизнеса и розничное финансирование. Электронные подписи, электронные формы и цифровые процессы используются в Интернете, в колл-центре и в отделении для ускорения процесса согласования.
Управление активами
Электронные подписи могут сократить длительный процесс продажи услуг по управлению активами, обычно включающий несколько встреч и частые ошибки в документах.
Жилая ипотека
Поскольку все больше ипотечных кредитов и рефинансирования переходят в онлайн для повышения удобства и скорости, электронные подписи становятся идеальным решением, позволяющим привнести цифровой опыт в дом клиента и сделать его удобным, безопасным и совместимым.

Помимо вариантов использования, описанных выше, организации в любой отрасли могут оценить безопасность, эффективность и положительное качество обслуживания клиентов, обеспечиваемые электронными подписями OneSpan Sign.

Коммерческий банкинг и управление казначейством
Общие электронные контракты
Закупки и источники
Изменения в договоре
Федеральные налоговые декларации
Соглашения об обслуживании
Претензии и оценки
Запросы на доставку
Соглашения о неразглашении (NDA)

Как создать электронную подпись?

Создавать электронные подписи с помощью OneSpan Sign очень просто. Вы можете использовать действие щелчка, ввода или рисования, чтобы подписать в указанном месте. Как владелец учетной записи, вы можете легко создать и сохранить многоразовую рукописную подпись в своем профиле учетной записи. OneSpan Sign использует технологию цифровой подписи для создания безопасных электронных подписей. Мы также поддерживаем цифровые сертификаты, хранящиеся в системе пользователя, смарт-карты, выпущенные государством (например, CAC/PIV, национальные eID и т. д.), и аппаратные токены для аутентификации пользователей.

Как мне получить документ с электронной подписью?

Все, что вам нужно для отправки документов, — это веб-браузер и подписка на профессиональный план OneSpan Sign. Загрузите свои документы, добавьте получателей, выберите блоки и поля для подписи, выберите метод аутентификации подписавшего, затем нажмите «Отправить на подпись», чтобы отправить документ на подпись. Каждый получатель получит электронное письмо с приглашением подписать документ.

Как подписать документ электронной подписью?

Вы можете быстро и легко подписать документ электронной подписью с помощью OneSpan Sign.

Как подписывающее лицо, вы получите электронное письмо с запросом на вашу подпись. Нажмите на ссылку, чтобы получить доступ к документу из электронной почты.
Вы будете перенаправлены к документу, требующему вашей подписи.
Чтобы подписать документ электронной подписью, просто нажмите на поле для подписи. Завершив подписание документов, нажмите кнопку "Подтвердить".

Как получатели подписывают электронные документы с помощью OneSpan Sign?

Электронная подпись с помощью OneSpan Sign проста, а подписи всегда бесплатны для получателей. Они просто получают электронное письмо со ссылкой на церемонию подписания в OneSpan Sign. Оттуда они могут получить доступ к процессу электронной подписи через браузер на своем устройстве.

Можно ли использовать электронные подписи OneSpan Sign на мобильных устройствах?

Используйте наше мобильное приложение OneSpan Sign для безопасной подготовки, отправки и подписания документов на ходу с устройств iOS и Android. Он включает в себя надежные функции электронной подписи и доступен бесплатно в наших тарифных планах Professional и Enterprise. Загрузите приложение сегодня.

Кроме того, OneSpan Sign предлагает возможность электронной подписи в любом месте, в любое время и на любом устройстве с доступом в Интернет.

Какие форматы документов поддерживает OneSpan Sign для электронных подписей?

OneSpan Sign поддерживает следующие форматы документов:

PDF/Adobe PDF (.pdf)
Microsoft Word (.doc, .docx)
Открыть текст документа (.odt)
Текст (.txt)
Расширенный текстовый формат (.rtf)

Мы также поддерживаем любой документ, который можно распечатать из любого приложения на базе Windows, такого как Word, Excel и PowerPoint, с помощью драйвера печати OneSpan Sign.

Контрольный список готовности: как начать работу с электронными подписями

Изучите различные варианты реализации, а также основные технические требования к развертыванию электронных подписей в вашей организации.

Начало работы с электронными подписями OneSpan Sign

Проверьте нас и узнайте, как вы можете начать экономить время и деньги уже сегодня.

Информация на этом сайте предназначена только для информационных целей и не является юридической консультацией. Мы рекомендуем вам обратиться за независимой профессиональной консультацией. OneSpan не несет ответственности за содержание этих материалов.

Переход в цифровую эпоху начался с использования вычислительной мощности для решения таких задач, как быстрое решение математических задач и создание текстовых процессоров.

Сегодня почти все аспекты нашей жизни связаны с компьютером, то же самое касается и бизнеса. Переход к цифровой эре позволил целым предприятиям работать в небольших помещениях и даже работать полностью в Интернете.

Однако переход для некоторых был непростым, и многие бизнес-технологии еще предстоит вывести из употребления. Подписи, факсы, сканеры и стационарные телефоны — все это устаревшие бизнес-технологии, от которых еще предстоит полностью отказаться. Существует множество новых технологических решений, которые эффективно избавляют от необходимости идти в ногу с этими методами, но скорость внедрения была относительно низкой, что наносило ущерб скорости и эффективности бизнеса.

Глядя на концепцию подписей, легко понять, почему электронные подписи еще не получили повсеместного распространения.

Каждый человек имеет уникальную подпись, и подписи являются неотъемлемой частью подтверждения того, что человек действительно подписал и согласился с условиями документа. S-подпись стала стандартным способом электронной подписи документов, который стал допустимым в некоторых случаях использования.

Ниже обсуждается, что означают символы /s/ в строке подписи и почему они используются.

Что такое согласованная подпись?

Подтвержденная подпись — это печатная подпись, которая используется для быстрого и удобного подписания документов в Интернете. Согласованная подпись заменяет традиционную строку подписи типизированным именем, которому предшествует обозначение «/s/». Согласованная подпись будет выглядеть примерно так, как показано в примере ниже.

Существует множество различных способов написания согласованной подписи, и Ведомство США по патентам и товарным знакам предоставляет ресурсы для определения форматирования электронной подписи.

Разные руководящие органы имеют разные правила относительно допустимого форматирования согласованных подписей.

Из-за этих различий важно иметь компетентную и технически подкованную команду юристов, такую как BizCounsel . Как владелец бизнеса, ваши подписи нужны постоянно, и возможность использовать согласованную подпись, когда это возможно, сэкономит время и силы.

Наличие юридического ресурса, который признает важность вашего времени и предоставляет электронные подписи, когда это возможно, является обязательным.

Почему это используется?

Подтвержденная подпись используется главным образом для упрощения подписания контрактов и документов. Удобство согласованной подписи — вот что побудило многих использовать ее, и некоторые государственные учреждения теперь принимают ее вместо традиционной подписи.

Подтвержденная подпись избавляет пользователя от необходимости распечатывать, подписывать и сканировать документ для отправки в электронном виде. Чтобы сэкономить бумагу и сократить количество промежуточных шагов, согласованные подписи предлагают идеальное эффективное решение для подписи.

Подтвержденные подписи обеспечивают беспрепятственный процесс просмотра, подписания и отправки документа без необходимости распечатывать или сканировать. Согласованные подписи можно использовать несколькими способами, и у подписывающей стороны есть возможность поставить цифровую подпись на документе.

Подтвержденные подписи можно легко поставить со смартфона, планшета, ноутбука или другого мобильного устройства, что значительно увеличивает скорость, с которой люди могут сертифицировать документ.

Кроме того, подтвержденная подпись – отличный инструмент для юристов, позволяющий быстро и эффективно заверить десятки документов одновременно. Северный окружной суд США в Калифорнии - это один из судов, который предлагает использование подтвержденных подписей для адвокатов. На веб-сайте суда «все документы, представленные под логином и паролем адвоката, автоматически считаются подписанными этим адвокатом, поэтому логин и пароль считаются «электронной подписью» адвоката».

Этот процесс позволяет адвокатам сэкономить бесчисленное количество часов, что дает им возможность сосредоточить больше усилий на своих клиентах и меньше времени на печать, подписание и сканирование.

Когда клиент находится в приоритете, юрист может лучше предоставить ему качественное руководство, в котором он нуждается.

Когда это можно будет сделать?

Электронные подписи, а точнее согласованные подписи, не являются полной заменой законных собственноручных подписей . Сама по себе подпись не более надежна, чем стандартная подпись, и поэтому принятие электронных подписей сильно различается, особенно когда речь идет о географическом местоположении.

Двумя правилами, касающимися электронных подписей, являются Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле и Единый закон об электронных транзакциях, которые дают основание для невозможности отрицания действительности документа только на том основании, что он имеет электронную подпись.

В конечном счете, решение о том, принимать или не принимать согласованные и электронные подписи, остается за штатами.

Поскольку эти законы различаются от штата к штату и от агентства к агентству, важно убедиться, что у компании есть юридическое представительство, которое хорошо разбирается в процессе онлайн-подписания и подачи документов. Документы, подписанные ненадлежащим образом, могут привести к дорогостоящим и трудоемким ошибкам. В мире юридических документов это может означать разницу между закрытием успешной коммерческой сделки или дорогостоящей ошибкой.

В BizCounsel работает команда высококвалифицированных и разносторонних юристов, которые могут гарантировать, что ваши юридические документы будут такими, какими они должны быть, сэкономив ваше время, усилия и деньги. Оставьте догадки из ваших юридических потребностей и позвольте юристу BizCounsel помочь вам с документами. Юрист сможет ориентироваться в различных требованиях к подписи для разных документов и сможет убедиться, что они выполнены правильно, чтобы уменьшить неэффективность, связанную с повторной подачей документов, которые были сделаны неправильно в первый раз.

Заключение

В целом, «/s/» в строке подписи означает, что вместо традиционной рукописной подписи используется согласованная подпись.

Существует множество форм электронных подписей, каждая из которых имеет свои особенности использования и требования к форматированию. S-подпись — отличный метод электронной подписи, который может использоваться многими людьми.

Простота использования и удобство типа подписи позволили предприятиям и адвокатам тратить меньше драгоценного времени и энергии на печать, подписание и сканирование документов и больше времени уделять своим клиентам.

При поиске получения юридической помощи рекомендуется искать юристов, которые с готовностью используют новые технологии для устранения неэффективности. Традиционные юристы получают почасовую оплату и пользуются устаревшими технологиями, отнимающими много времени.

Для новой волны юридических услуг, таких как BizCounsel , драгоценное время владельца бизнеса ценится больше, чем выжимание каждой последней копейки из каждого часа.

Использование электронных подписей — это лишь один из способов, с помощью которого юрист может сэкономить время и облегчить работу своих клиентов. Оставьте юридические проблемы, связанные с тем, какой тип подписи использовать, профессионалам. Наличие BizCounsel в составе вашей команды — это верный способ повысить эффективность и одновременно повысить юридическую компетентность вашего бизнеса.

Читайте также: