Как подготовить файл к печати в InDesign
Обновлено: 03.07.2024
Adobe InDesign – это ведущее программное обеспечение для графических дизайнеров, которым необходимо создавать и публиковать различные документы для печати и размещения в Интернете. В InDesign есть макеты для создания электронных книг, журналов, плакатов, брошюр, книг и многого другого. После создания великолепного файла InDesign у вас есть два основных варианта подготовки его к печати: упаковка всех файлов и шрифтов и отправка их на принтер или создание файла PDF.
Отправка отдельных файлов вашему поставщику услуг печати может быть правильным выбором, если в будущем вашему принтеру потребуется изменить или обновить окончательную версию. Однако если вы хотите, чтобы ваш дизайн оставался как есть, создание PDF-файла будет быстрее и проще. Успокойтесь после нажатия кнопки «Отправить», узнайте о двух лучших способах подготовки файла InDesign к печати.
Преимущества экспорта файла InDesign в PDF
PDF или Portable Document Format – это универсальный формат файлов, который многие поставщики предпочитают для печати. PDF-файлы доступны на широком спектре систем и платформ. Они сохраняют макет, изображения и шрифты исходного документа, не изменяя их; независимо от того, какое приложение использует получатель для открытия файла. PDF относительно легко настроить, и он может предоставить типографии всю необходимую информацию, чтобы избежать ошибок, сэкономить время и напечатать конечный продукт так, как задумал дизайнер. Экспорт в PDF имеет много других преимуществ, в том числе:
- Это создает меньший размер файла, чем упаковка файла InDesign. Это ускоряет и упрощает передачу и загрузку.
- Вы можете создать файл Portable Document Format Exchange (PDF/X) при сохранении в формате Adobe PDF. Это может предотвратить многие проблемы с печатью за счет устранения переменных шрифта и цвета.
- Вы можете сохранить все функции своего дизайна, включая элементы навигации, использующие гиперссылки, кнопки, закладки или медиаклипы. Вы также можете экспортировать непечатаемые слои и объекты в PDF.
Экспортировать файл, документ или книгу InDesign в формат PDF очень просто. Вы можете сохранить настройки экспорта PDF прямо из интерфейса Adobe или настроить новый параметр печати высокого качества по мере необходимости. Использование сохраненных настроек позволяет экспортировать файл и создавать высококачественный PDF-файл всего за несколько секунд. Затем Adobe автоматически сохранит и применит ваши стили к каждому новому файлу InDesign, который вы экспортируете в PDF, до тех пор, пока вы не внесете другое изменение. Экспорт в PDF — разумный выбор для всех типов печатных материалов.
Как экспортировать файл InDesign в PDF
Экспортировать файл InDesign в формат PDF для поставщика услуг печати очень просто. Откройте файл InDesign, который вы хотите напечатать. Выберите «Файл» > «Экспорт». Введите имя и выберите место для конечного экспортируемого файла. Если вы хотите, чтобы PDF-файл имел то же имя файла, что и документ, выберите «Использовать имя документа InDesign в качестве имени выходного файла». В разделе «Тип файла» (если вы используете Windows) или «Формат» (в Mac OS) выберите Adobe PDF (печать). Затем нажмите «Сохранить».
Обратите внимание, что при выборе PDF (Печать) вы не можете сохранять интерактивные элементы InDesign в своем PDF-файле. Единственный способ экспортировать интерактивный документ для печати — создать динамический PDF-документ. Это позволяет создавать интерактивное слайд-шоу. Выполните те же шаги, перечисленные выше, за исключением того, что вместо PDF (печать) выберите PDF (интерактивный). Выберите параметры в поле «Экспорт в интерактивный PDF» и нажмите «ОК». Вы можете изменить многие настройки документа перед созданием интерактивного PDF-файла.
Вы должны выбрать правильную версию PDF для сохранения файла InDesign. Существует четыре распространенных типа: High-Quality Print (для качественной печати на настольных принтерах), PDF/X-1a (2001 и 2003), PDF/X-4 (2008) и Press Quality. Выберите самую низкую версию, чтобы обеспечить ее совместимость с различными платформами и приложениями. Вы можете выбрать одну из своих предустановок в меню Adobe PDF Present, настроить параметры, выбрав категорию из списка, который появляется слева, или создать файл PDF/X. Для файла PDF/X вы также можете выбрать один из ваших наборов настроек или выбрать предопределенный формат в стандартном меню.
Если вам нужно настроить специальные возможности, найдите это на вкладке "Дополнительно". Нажмите «Специальные возможности», затем выберите отображаемый заголовок или язык. Отображать заголовок позволяет выбрать, какой текст будет отображаться в строке заголовка, когда кто-то открывает ваш PDF-файл. Вы можете выбрать заголовок документа или имя файла. Язык выбирает язык по умолчанию для экспортируемого файла PDF. Наконец, нажмите «Экспорт» (в Windows) или «Сохранить» (в Mac OS). Это создаст ваш PDF-документ.
Преимущества упаковки файла InDesign
Хотя большинство графических дизайнеров предпочитают отправлять свои файлы InDesign на печать в формате PDF, некоторые вместо этого предпочитают упаковывать свои файлы. Упаковка вашего файла сохраняет работу, которую вы вложили в создание и настройку макета, шрифтов и т. д.при этом предоставляя поставщику услуг печати возможность вносить изменения в ваш заказ в будущем. Упаковка — важный шаг, если вы куда-то отправляете свой проект InDesign, не конвертируя его в PDF. Если вы не упаковываете файл, получатель может пропустить важную информацию и допустить ошибки в окончательном документе.
Как упаковать файл
В Adobe InDesign есть команда «Упаковать», которая упрощает упаковку. Откройте файл в InDesign и выберите «Файл» > «Упаковать». Прочтите краткую информацию о вашем пакете и проверьте наличие ошибок. Вы можете сделать это, выбрав «Показать только проблемы» для каждой опции. Решите, какие ошибки, если таковые имеются, вам необходимо исправить. Затем нажмите «Пакет». Откроется окно инструкций по печати. Вы можете заполнить любое количество текстовых полей, дав необходимые инструкции по редактированию и/или печати. Вы также можете установить флажки, чтобы включить специальные настройки документа, шрифты и графику. Нажмите «Продолжить».
Вы получите от Adobe сообщение с предупреждением о нарушении авторских прав, в котором объясняются ограничения на совместное использование файлов шрифтов. Проверьте лицензионное соглашение, прилагаемое к файлу шрифта, чтобы убедиться, что вы соблюдаете закон. Затем нажмите OK и выберите, где вы хотите сохранить упакованный файл. InDesign сохранит упакованную папку в нужное место. Папка будет содержать копию исходного файла проекта вместе со всеми введенными инструкциями и папками для шрифтов и ссылок. Затем вы можете отправить эту упакованную папку своему поставщику услуг печати.
В некоторых рабочих процессах печатной публикации документы распространяются в формате приложения для разработки (называемого собственным форматом). После утверждения файлы сохраняются в формате PostScript или собственном формате для допечатной подготовки и окончательной печати. Поскольку приложения генерируют PostScript разными способами, файлы PostScript могут быть сколь угодно большими и сложными. Кроме того, во время вывода могут возникнуть проблемы с надежностью, такие как отсутствующие шрифты, поврежденные файлы, отсутствующие графические элементы и неподдерживаемые функции. В связи с этим Adobe и ее партнеры продолжают создавать надежные решения для рабочих процессов публикации на основе PDF.
Из InDesign вы можете экспортировать документ в составной PDF-файл, который называется цифровой мастер. Эти цифровые мастер-файлы представляют собой компактные надежные файлы, которые вы или ваш поставщик услуг можете просматривать, редактировать, упорядочивать и проверять. Затем в нужный момент рабочего процесса поставщик услуг может либо вывести PDF-файл напрямую, либо обработать его с помощью инструментов из различных источников для выполнения задач постобработки, таких как предварительная проверка, треппинг, наложение и цветоделение.
Файлы PDF в рабочем процессе
Многие крупные издатели используют PDF-файлы для упрощения циклов рецензирования и производства. Например, многие журналы и газеты приняли PDF в качестве стандартного формата для доставки рекламы в местные издательства через спутниковые каналы или линии ISDN. PDF-файлы позволяют местным издателям мгновенно просматривать рекламу в том виде, в котором она была разработана, вносить изменения в текст на поздней стадии и надежно печатать с любого компьютера.
Технологии и требования к рабочему процессу PDF
Adobe Acrobat 9 с поддержкой Adobe PDF версии 1.7.
Технология печати Adobe PostScript 3 для независимой от устройства поддержки, Adobe In-RIP Trapping, цветоделения in-RIP и плавных переходов.
Adobe InDesign CS4 с возможностями компоновки страниц с высоким разрешением и прямой обработкой PDF-файлов.
PDF/X, стандарт ISO для обмена графическим содержимым, исключающий многие переменные цвета, шрифта и треппинга, которые приводят к проблемам при печати.
Рабочий процесс составного PDF с высоким разрешением обычно включает устройство вывода PostScript 3, RIP которого поддерживает разделение в RIP. Поэтому, если ваше устройство вывода использует PostScript уровня 2 или не поддерживает разделение в RIP, используйте предварительно разделенный рабочий процесс печати PostScript.
Прежде чем создавать PDF-файл для поставщика услуг, убедитесь, что документ InDesign соответствует спецификациям поставщика услуг. В следующем списке приведены некоторые рекомендации:
Используйте функцию предварительной проверки InDesign, чтобы убедиться, что разрешение изображения и цветовые пространства правильные, что шрифты доступны и могут быть встроены, что графика обновлена и т. д.
Просмотрите настройки экспорта Adobe PDF перед экспортом, а затем измените их при необходимости. В области «Сводка» есть раздел с предупреждением, в котором указывается, когда предустановленные настройки не могут быть соблюдены.
Если изображение содержит прозрачность (в том числе наложения и тени) и вам требуется вывод с высоким разрешением, перед сохранением файла рекомендуется предварительно просмотреть эффекты сведения с помощью панели "Просмотр сведения".
Если ваша иллюстрация содержит прозрачность, узнайте у своего поставщика услуг допечатной подготовки, хотят ли они получать сведенные или несвернутые файлы PDF. Выравнивание выполняется как можно позже в рабочем процессе, предпочтительно поставщиком услуг.Однако, если ваш поставщик услуг хочет, чтобы вы сгладили прозрачность, отправьте файл, совместимый с PDF/X‑1a.
Если ваш документ будет разделен, вы можете предварительно просмотреть пределы разделения и охвата чернил с помощью панели «Предварительный просмотр разделения».
Используйте в документе только изображения с высоким разрешением.
Для достижения наилучших результатов используйте только изображения CMYK в четырехцветном задании. Кроме того, вы можете преобразовать изображения RGB в CMYK в диалоговом окне «Экспорт Adobe PDF» (категория «Вывод»).
Вы можете исключить скрытые или непечатаемые слои из экспортированного документа PDF. (См. раздел Выбор слоев для печати или экспорта в PDF.)
Принтер PDF Print Engine выпускает новые драйверы на основе Adobe PDFDriver SDK, которые имеют возможности обработки PDF в сквозном режиме. Когда такой принтер выбирается через InDesign, в его PPD может быть указано, что это принтер PDF (зависит от производителя принтера).
Поскольку InDesign может генерировать высококачественный PDF-файл посредством экспорта в PDF-файл, печать на PDF-принтере использует эту функциональность, и этот высококачественный PDF-файл передается на принтер, а не через промежуточный маршрут PostScript.
В целом качество печати из приложений через драйвер PDF эквивалентно (или лучше) печати PostScript. Печать PDF на принтере Adobe PDF также поддерживает живую прозрачность и управление цветом ICC. В диалоговом окне печати InDesign параметры, связанные с параметрами «Управление цветом», «Цветоделение» и «Графика», отключены, поскольку все операции по управлению цветом выполняются на устройстве для обеспечения более высокого качества печати.
Диалоговое окно печати
Композитный параметр «Оставить без изменений» выбран по умолчанию, и его нельзя изменить.
Поставщик услуг может использовать Acrobat 7.0 Professional и более поздние версии для выполнения предполетных проверок и цветоделения. Последующие версии Acrobat Professional содержат более совершенные инструменты предварительной проверки, в том числе возможность автоматического внесения определенных исправлений. Различные приложения для допечатной подготовки и технологии in-RIP также могут выполнять предварительную проверку, выполнять треппинг и наложение, а также выполнять цветоделение страниц в цифровом мастере.
Если вы решите пропустить изображения при создании файла Adobe PDF, убедитесь, что у поставщика услуг есть доступ к исходным изображениям с высоким разрешением, которые необходимы для надлежащего вывода. Кроме того, убедитесь, что поставщик услуг имеет Acrobat 7.0 или более позднюю версию для точного просмотра текста и цветной графики. Для лучшего просмотра используйте Acrobat 8 Professional или более позднюю версию.
Если вы используете рабочий процесс с управлением цветом, вы можете использовать точность цветовых профилей для предварительного просмотра на экране (программная цветопроба). Вы можете проверить, как выглядят цвета вашего документа при воспроизведении на определенном устройстве вывода.
Если вы не используете систему управления цветом (CMS) с точно откалиброванными профилями ICC и уверены, что правильно откалибровали монитор, не полагайтесь на отображение цветов на экране.
Этот пост посвящен подготовке документов InDesign к печати. Это длинный и подробный пост, предназначенный для проработки (но не обязательно за один раз). Если вы хотите работать, как вы читаете, зарегистрируйтесь ниже, чтобы получить доступ к бесплатному загружаемому PDF-файлу на 60 страниц:
< /p>
Вы будете работать с серией документов, каждый из которых поможет продемонстрировать некоторые особенности, о которых следует помнить при отправке документа на печать. Вот краткое изложение того, что вы узнаете:
Обзор процесса предварительной проверки
Как проверить отсутствие изображений
Как проверить изображения, которые были изменены
Что такое цвет CMYK
Как проверить, являются ли изображения CMYK
Что такое разрешение изображения
Как проверить разрешение изображений
Что такое кровотечение
Как проверить, используются ли обрезы, и как их настроить
Как проверить отсутствующие шрифты
Как создать готовый к печати PDF-файл
Обзор процесса предварительной проверки
В первом документе, который вы подготовите к печати, практически нет проблем, но вы будете работать с ним, чтобы привыкнуть к некоторым различным концепциям, терминологии и областям InDesign, с которыми вам необходимо ознакомиться. .
< /p>
В меню Файл выберите Открыть, чтобы открыть документ 1-Introduction.Эта реклама намеренно проста и не вызовет проблем при отправке в печать*, поэтому вы будете использовать ее в основном для сравнения с документами, которые вызовут проблемы. Все, что вам нужно сделать, это внимательно изучить изображения, используемые в нем, а затем создать PDF-файл, готовый к отправке на принтер.
* Работая с этими документами, вы научитесь проверять эти возможные проблемные области перед отправкой документа на принтер: выпуск под обрез, образцы, шрифты, изображения и прозрачность. Этот первый документ не требует обрез, он использует только черный образец по умолчанию, он использует шрифты, которые устанавливаются с InDesign, и в нем нет прозрачности.
Откройте Панель ссылок, нажав на нее в правом верхнем углу экрана.
< /p>
Панель ссылок содержит список всех изображений, которые были импортированы в документ (с помощью команды Файл>Поместить). Когда вы помещаете изображение в InDesign, оно не импортируется строго в документ; вместо этого вводится версия более низкого качества, которая связана с исходным файлом на вашем компьютере. Важно, чтобы эти ссылки сохранялись, чтобы при создании PDF-файла или пакета для отправки на принтер (подробнее об этом позже) InDesign мог получить изображение полного качества из исходного файла.
Если InDesign не может найти исходный файл из-за того, что он был перемещен или переименован, вы увидите красный вопросительный знак рядом с изображением в столбце состояния на панели ссылок (под треугольным значком с восклицательным знаком). В случае этих изображений столбец должен быть пустым, поскольку они правильно связаны.
< /p>
Еще одна предварительная вещь, которую нужно проверить со ссылками, – убедиться, что они не были изменены с момента размещения в InDesign. Позже вы узнаете, как изменять изображения таким образом, чтобы InDesign мог их отслеживать, но сейчас все, что вам нужно знать, это то, что если изображение было изменено без ведома InDesign, появится желтый восклицательный знак. значок в столбце состояния рядом с ним. Как и прежде, это не должно иметь место для этих изображений.
О CMYK
Большинство всех коммерческих печатных работ печатается с использованием Четырехцветного процесса (альтернативно называемого четырехцветным, CMYK, полноцветным, триадным цветом). Это работает путем печати четырех основных цветов: голубого, пурпурного, желтого и черного (отсюда CMYK) в тесном расположении крошечных точек в комбинациях, которые могут имитировать миллионы различных цветов. Если вы посмотрите на корешок газеты, вы, вероятно, увидите буквы CMYK или, возможно, маленькие квадраты или кружочки, напечатанные этими цветами. Как правило, все, что вы производите с цветной фотографией, будет производиться в четырехцветном процессе.
Если вы создаете документ, который будет напечатан с использованием основного цвета, любое изображение, которое вы помещаете в InDesign, в идеале должно быть определено с помощью CMYK*. Это означает, что каждый из тысяч или миллионов пикселей**, составляющих изображение, содержит четыре элемента информации: сколько голубого, пурпурного, желтого и черного. Поскольку цифровые камеры и большинство сканеров работают в RGB (как и мониторы, они работают со светом, а не с чернилами), большинство изображений, с которыми вы столкнетесь, скорее всего, будут состоять из пикселей RGB.
* Я говорю в идеале, потому что даже если изображения не в CMYK, InDesign может преобразовать их при создании PDF-файла, как вы узнаете позже.
** Вы, вероятно, знакомы с термином «пиксели». Если нет, то это крошечные цветные квадратики, из которых состоит цифровое изображение. По сути, это все, чем является цифровая фотография: тысячи крошечных квадратов, каждый из которых может иметь свой уникальный цвет или оттенок.
Чтобы просмотреть дополнительную информацию об изображении 1.jpg, щелкните его имя на панели ссылок.
< /p>
Информация об изображении отображается в разделе Информация о ссылке в нижней части панели.
< /p>
Как видно из приведенного выше снимка экрана, Цветовое пространство этого изображения — CMYK. Нажмите на все остальные изображения jpg по очереди, чтобы проверить что они все тоже. Последнее изображение в списке (с суффиксом .ai) является файлом Illustrator.Оставьте это сейчас, но позже вы изучите конкретную проблему, которая может возникнуть с этим типом изображения.
О разрешении
Помимо проверки изображений, чтобы убедиться, что они не отсутствуют, не изменены и имеют цветовое пространство CMYK, вам также необходимо проверить их разрешение. Разрешение в основном определяет, подходит ли изображение качество печати. Он измеряется в ppi, количестве пикселей на дюйм. Чтобы изображение было подходящего качества для работы на экране, оно должно иметь около 72ppi. Но для печатных работ рекомендуется разрешение около 300 пикселей на дюйм. Принтеры часто говорят о dpi, а не о ppi, но это относится к одному и тому же. Они также будут относиться к изображениям «высокого разрешения» и «низкого разрешения», что означает высокое и низкое разрешение, опять же, высокое разрешение обычно означает около 300 пикселей на дюйм.
< /p>
Информация о ссылке для изображения 1.jpg показана выше. Его разрешение отображается как Фактическое число пикселей на дюйм и Эффективное число пикселей на дюйм. Фактическое число пикселей на дюйм — это разрешение изображения в исходном размере (300), а эффективное число пикселей на дюйм — это разрешение что он используется на странице (312)*.
* Причина, по которой они различаются, заключается в том, что изображение было сделано немного меньше в InDesign, и поскольку оно измеряется количеством пикселей на дюйм изображения, если изображение уменьшается, следовательно, разрешение будет расти. Именно это подразумевается под эффективным значением ppi.
Нажимайте на каждую ссылку по очереди, и вы должны увидеть, что для каждой из них Эффективное значение ppi составляет около 300, к чему вы должны стремиться в идеале. Если это не так, вы рискуете, что они будут выглядеть некачественно.
Создание готового к печати файла PDF
Как упоминалось ранее, несмотря на то, что перед отправкой документа на печать вы обычно выполняете ряд других проверок, в данном случае вы выполнили все необходимые проверки, поэтому теперь вы экспортируете рекламу в формате pdf.
Чтобы создать PDF-файл, выберите Экспорт в меню Файл. В появившемся диалоговом окне выберите Adobe PDF (Печать)< /em>, дайте ему подходящее имя и сохраните в подходящем месте. После этого появится диалоговое окно с выбором параметров экспорта в PDF. Целые книги написаны о лучших настройках для использования здесь — я просто предложу два варианта.
Во-первых, попросите принтер предоставить вам набор настроек с рекомендованными им параметрами. Они могут либо обсудить с вами настройки, чтобы вы их ввели, либо отправить вам файл вариантов работы. Для целей этого упражнения вы перейдете к следующему шагу, но в приведенной ниже сноске приведены инструкции, которым необходимо следовать, если принтер отправил вам настройки.
Если бы они предоставили вам файл, вы бы выбрали Файл>Наборы настроек Adobe PDF>Определить, затем нажмите кнопку Загрузить и найдите нужный файл. d отправлено, затем нажмите кнопку Готово. Когда вы в следующий раз воспользуетесь командой «Файл»> «Экспорт», отправленные параметры будут в списке Стили Adobe PDF в верхней части диалогового окна.
В вашем случае (и, как правило, при отсутствии рекомендаций или предустановок, предоставленных вашим принтером), выберите предустановку [PDF/X-1a:2001] из вариантов в верхней части окна. Диалоговое окно Экспорт Adobe PDF. Настройки этого пресета были созданы для использования в рекламе и, как правило, подходят для работы с профессионалами в области печати, поэтому вы вряд ли получите неприятные сюрпризы. Нажмите кнопку Экспорт, чтобы завершить создание PDF-файла. Если вы хотите просмотреть его, найдите его в том месте, где вы его сохранили, и дважды щелкните его, чтобы открыть.
Самый страшный (и, без сомнения, самый распространенный) кошмар для печатников — получение от клиента «готового к печати» файла, у которого нет выхода за обрез. Не будь таким покупателем!
Неограниченное количество загрузок: более 1 000 000 шаблонов InDesign, мокапов и элементов дизайна от ![logo]()
Декоративный
Без засечек
Скрипт
С засечками
Будьте любезны со своим дружелюбным соседским принтером и не забудьте включить выпуск под обрез (и экспортировать его), когда будете настраивать документ на компьютере.
Ознакомьтесь с тем, что такое выпуск за обрез, как настроить его для своей работы в InDesign и как экспортировать готовый к печати файл с включенным выпуском за обрез, нажав здесь .
2. Оптимизируйте цвет для печати
Каждый достойный ара знает, что цвет лежит в основе процесса печати.
Комбинация цветных чернил (даже если ваш документ только черно-белый) создает результат печати. Ознакомьтесь с основными правилами цветной печати, и вы почувствуете себя гораздо увереннее при создании макетов, которые будут выглядеть на бумаге так же хорошо, как и на экране вашего компьютера.
Прежде всего, всегда помните, что визуализировать вашу работу InDesign нужно в CMYK, не RGB.
Вам следует (почти; см. комментарии к плашечным цветам ниже) всегда устанавливать цвет в макетах для печати в цветовом режиме CMYK. CMYK относится к четырем чернилам, которые используются в четырехцветной печати: голубой, пурпурный, желтый и ключевой (черный). Каждый цвет в вашем дизайне будет напечатан комбинацией этих четырех красок.
Ни в коем случае не устанавливайте документы для печати в цветовом режиме RGB (даже если вы работали с файлом RGB, обязательно конвертируйте файл при экспорте в CMYK). RGB (воспроизводимый за счет взаимодействия красного, зеленого и синего света) подходит только для макетов, которые будут просматриваться в Интернете или в цифровом формате на экране.
Неограниченное количество загрузок: более 1 000 000 шрифтов, мокапов и элементов дизайна от ![logo]()
Декоративный
Без засечек
Скрипт
С засечками
НЕОГРАНИЧЕННАЯ ЗАГРУЗКА: более 50 миллионов шрифтов и элементов дизайна
Хотя вы почти всегда будете печатать с использованием CMYK, вы также должны знать, когда уместно включать плашечные цвета в готовые к печати файлы. Точечные, иногда называемые сплошными, цвета создаются с помощью чистых или смешанных чернил, которые печатаются за один тираж.
Это означает, что если вы решите включить плашечный цвет (например, цвет Pantone, металлизированные или флуоресцентные чернила) в дизайн для печати, принтер должен будет подготовить совершенно отдельную пластину для печати плашечного цвета. .
Включение плашечных цветов в иллюстрацию может иметь свои преимущества: окончательный результат цвета часто получается более точным (точнее!), с меньшими цветовыми вариациями. При больших тиражах использование плашечных цветов может быть даже более экономичным (если вы имеете дело с тремя или менее тремя цветами). Однако при небольших тиражах включение плашечных цветов в дизайн может быть дорогостоящим; убедитесь, что вы получили предложение от своего типографа, прежде чем использовать плашечный цвет в своем дизайне.
3. Максимально удобочитаемый текст
У этого попугая не фантастическое зрение.
Он с трудом читает текст, набранный мелким шрифтом 10 пт, и он, конечно, не одинок. Даже если у вас фантастическое зрение, другим может быть сложно без труда прочитать текст небольшого размера.
Этот недальновидный попугай демонстрирует, что вы должны стремиться к правильному размеру текста! Распространенная проблема, с которой вы можете столкнуться при отправке своей работы на печать, заключается в том, что размер текста кажется слишком большим или слишком маленьким. Размер шрифта очень важно правильно подобрать, так как неразборчивые документы, какими бы красивыми они ни были, сразу же оттолкнут читателя.
Также рассмотрите возможность выбора подходящего размера шрифта в соответствии с типом документа и аудиторией документа. Кто будет читать мою брошюру/плакат/книгу? Ожидается ли, что они потратят больше времени на его чтение (например, на макет книги) или он будет привлекать лишь беглый взгляд (например, флаер или плакат)?
Если вы создаете макеты для книги, то, вероятно, допустимо немного уменьшить размер шрифта (изучите несколько советов о том, как создавать макеты книг в InDesign, в этом руководстве ), но вам может потребоваться увеличить размер текста на листовке, чтобы привлечь и удержать внимание случайного читателя.
Лучший способ убедиться, что вы используете правильный размер шрифта, — распечатать образец макета в реальном размере и попросить нескольких коллег или (терпеливых) друзей просмотреть его. Сколько человек в вашей выборке считают размер приемлемым для чтения? Если менее 90 % участников вашей выборки столкнулись с трудностями при выборе размера шрифта, измените его!
Не менее важным фактором, связанным с размером текста, является и вес шрифта — не слишком ли он тонкий и бледный при печати? Вам нужно выделить это предложение жирным шрифтом, чтобы выделить его? Можете ли вы привлечь внимание к чему-то важному или необычному, например, с помощью курсива?
4. Убедитесь, что ваша графика напечатана с высоким разрешением
Каждый ара (и я имею в виду каждый ара) хочет, чтобы его фотографии были напечатаны в четком и четком высоком разрешении. В том числе и эти двое. Иначе они очень разозлятся…
Если вы включаете графику в свой макет для печати, будь то фотографии или иллюстрации, вы должны убедиться, что они имеют достаточно высокое разрешение для печати. Изображения с низким разрешением дают размытые, пиксельные результаты печати. Напротив, графика с высоким разрешением будет четкой и четкой, когда вы пойдете в типографию.
С самого начала, когда вы начинаете компоновать макеты в InDesign, вы должны знать, что разные форматы изображений могут сильно отличаться на распечатанной странице.
Фотографии часто вызывают наибольшие затруднения при создании макетов для печати, потому что они представляют собой растровую графику, а не векторы. Растровая графика (например, JPEG, TIFF, PNG, PSD) состоит из множества крошечных пикселей. Если вы измените размер растрового изображения, а затем сохраните его повторно, качество исходного изображения может быть частично потеряно (особенно проблематично для изображений JPEG), что приводит к более пикселизированному изображению. Вы должны убедиться, что ваши растровые изображения имеют высокое значение DPI (см. комментарии к DPI ниже), прежде чем включать их в дизайн для печати.
Векторная графика, как и форматы файлов Illustrator (AI) и EPS, состоит из масштабируемых объектов, поэтому их качество не изменится при изменении размера.
Последнее слово о формате изображения: если качество изображений высокое (высокий DPI [более 300 DPI в качестве приблизительного ориентира]), нет никаких причин, по которым и растровая, и векторная графика могут не работают одинаково хорошо в макетах для печати.
Вы также должны научиться распознавать разницу между размером изображения и качеством изображения. Скажем, коллега или клиент прислал вам изображение в формате JPEG, которое они хотят использовать в своем дизайне, и, как вы видите, размер файла в порядке — от 3 до 5 МБ. Но затем вы открываете файл и видите, что изображение выглядит пиксельным и, честно говоря, немного мусорным. Что дает?
Изображение попугая слева имеет тот же размер файла, что и изображение попугая справа, но DPI для левого изображения выше, что приводит к более четкому и четкому изображению.
Несмотря на то, что размер файла изображения обычно является хорошим показателем качества, качество растрового изображения не определяется ни размером файла, ни даже размерами изображения. Качество определяется DPI (количество точек на дюйм). DPI описывает количество точек на дюйм, которые составляют цвета и тона изображения.
Вы всегда должны стремиться к высокому значению DPI для любого изображения, которое вы хотите использовать в макете для печати. Если ваши варианты исчерпаны, и вам нужно использовать слегка размытое или пикселизированное изображение с более низким DPI, подумайте о том, чтобы сначала увеличить DPI вручную в Photoshop, а затем установить для него уменьшенный масштаб в своем дизайне. Помните, что пикселизация и размытие на распечатанной странице будут более заметны, чем на экране.
Ознакомьтесь со второй частью этого руководства, чтобы узнать больше о подготовке, экспорте и отправке вашей работы InDesign на печать. Чтобы узнать больше полезных советов и рекомендаций по InDesign, посетите нашу страницу учебных пособий по InDesign для начинающих.
Одна вещь, которую нам часто задают, работая в коммерческой типографии, — как нам отправлять файлы. Как правило, это вызывает разговор о типах файлов, программном обеспечении, которое они используют, и о том, как заставить эти файлы работать с нашим рабочим процессом, и нажимает, чтобы получить абсолютно наилучшие результаты.Вот почему я решил несколько демистифицировать процесс, предоставив 5 простых шагов для создания готовых к печати PDF-файлов с помощью Adobe InDesign. Если вы не используете Adobe InDesign или вам нужна более общая информация, ознакомьтесь с нашей статьей «Как подготовить файлы к печати». В противном случае читайте дальше.
1. Использовать предварительную проверку
В InDesign есть встроенная функция предварительной проверки, которую обязательно нужно использовать. Обычно она включена по умолчанию, но вы можете перепроверить ее, перейдя в левую часть нижней панели окна InDesign (слева от нижней полосы прокрутки). Если написано "Предварительная проверка выключена", нажмите кнопку меню предварительной проверки рядом с этим сообщением и выберите Предварительная проверка документа, чтобы включить ее.
Предварительная проверка проверит, все ли ваши ссылки (изображения) актуальны и не пропали. Он также проверит наличие отсутствующих шрифтов или вытесненного текста (текст, который не помещается в созданные вами текстовые поля). Если индикатор предполетной проверки зеленый, все готово. Если индикатор красный, вы можете открыть панель предварительной проверки через меню предварительной проверки или с помощью горячей клавиши CTRL+ALT+SHIFT+F (COMMAND+ALT+SHIFT+F в OS X). На панели будут показаны ошибки и страницы, на которых они появляются.
Регулярная предварительная проверка документа — важный шаг к бесперебойной и предсказуемой печати.
2. Создайте собственный пресет
Adobe InDesign поставляется с несколькими полезными встроенными шаблонами настроек PDF. К сожалению, они оставляют желать лучшего в контексте современного профессионального полиграфического процесса. Вот почему рекомендуется создать собственный пресет или попросить принтер предоставить вам пресет, который работает с их конкретным рабочим процессом и оборудованием. К счастью, это не так сложно, как кажется.
- Нажмите CTRL+E (COMMAND+E в OS X) или «Файл» > «Экспорт», чтобы начать экспорт PDF.
- Назовите файл, нажмите "Сохранить".
- В диалоговом окне «Экспорт Adobe PDF» выберите [Качество печати] в качестве набора настроек.
- Изменить совместимость на Acrobat 7 (PDF 1.6)
- Нажмите "Сохранить стиль".
После того как вы назовете и сохраните свою предустановку, вы сможете использовать ее снова и снова. Имейте в виду: если у вашего принтера есть предустановка, которую они хотели бы использовать, всегда используйте их, а не свои собственные при отправке им файлов.
3. Проверьте свои настройки
В дополнение к настройкам, которые вы установили на шаге 2, есть еще несколько настроек, о которых вам следует знать. После того, как вы настроите эти настройки так, как вам нравится, вы можете включить их в свой пользовательский пресет:
Общие > Страницы
Здесь следует выбрать «Все» (вместо диапазона), а для параметра «Экспортировать как» следует установить значение «Страницы» (не «Развороты»).
Отметины и кровотечения > Метки
Убедитесь, что не выбраны метки принтера. Вы никогда не должны отправлять файлы с метками принтера, если ваш принтер специально не запрашивает их.
Отметины и кровотечения > Кровотечение и зарезы
Всегда следует выбирать «Использовать настройки выхода за обрез документа». Если в вашем документе нет обрезов, это ничего не повредит, но если они есть, и этот параметр не выбран, PDF-файл не будет включать их.
Вывод > Цвет
Самая безопасная настройка — установить для параметра «Преобразование цвета» значение «Без преобразования цвета». Если вам не нужно использовать определенный профиль, RIP принтера позаботится об управлении цветом. Преобразование цветов здесь иногда может привести к непредсказуемым результатам.
4. Проверить наличие предупреждений
Прежде чем экспортировать файл из InDesign, проверьте вкладку «Сводка», чтобы убедиться в отсутствии предупреждений. Если вы видите какие-либо предупреждения, узнайте, что они означают, вернитесь к документу и исправьте их, а затем повторите попытку экспорта.
5. Доказательство всего
Будь то онлайн-проверка, PDF, распечатка или печатная копия, проверьте все! Проверьте оглавление. Проверьте номера страниц. Читайте и перечитывайте копию. Пусть другие люди прочитают это. Проверьте качество изображений. Проверьте цвет. В общем, все проверить! Гораздо дешевле потратить немного дополнительного времени на проверку документа, чем на повторную печать.
Если вам нужна дополнительная информация, не забудьте ознакомиться с разделом «Как подготовить файлы к печати».
Поздравляем, теперь ваш файл должен быть идеальным! Или, по крайней мере, лучше, чем было. Спасибо за прочтение. Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите добавить свои собственные советы по созданию готовых к печати файлов из InDesign, выскажите свое мнение в комментариях ниже. Не забывайте, если мы вам когда-нибудь понадобимся,
Читайте также: