Как писать на компьютере

Обновлено: 04.07.2024

Очень важно, чтобы статья была написана аккуратно и отредактирована с учетом ошибок. Если на вашем компьютере установлена операционная система Microsoft Windows, то, вероятно, на нем установлена программа обработки текстов Microsoft, которую вы можете использовать для написания статьи. Процесс написания статьи на вашем компьютере довольно прост, и это позволяет вам закончить статью хорошо и впечатляюще.

Откройте программу обработки текстов Microsoft на компьютере с операционной системой Microsoft Windows. Доступ к программному обеспечению можно получить с рабочего стола вашего компьютера, щелкнув правой кнопкой мыши на рабочем столе вашего компьютера или щелкнув меню "Пуск" вашего компьютера.

Создайте новый документ в программе. Метод зависит от программы; щелчок в меню «Файл» и выбор «Создать» из отображаемых параметров — это один из способов. Документ имеет панели инструментов в верхней части экрана. В зависимости от вашей программы панели инструментов могут позволять вам проверять орфографию и подсчитывать количество слов в вашем документе. Нажмите «Инструменты», чтобы выбрать эти параметры. В некоторых программах может потребоваться нажать «Формат» на панели инструментов.

Выберите размер шрифта вашего типа, увеличив или уменьшив размер шрифта. Вы можете изменить цвет шрифта, если хотите. Выровняйте текст по правому или левому краю страницы, чтобы ввести свое имя и другую информацию, необходимую для вашего задания, а затем выровняйте текст по другой стороне, чтобы разместить дату своей работы. Несколько раз нажмите пробел на клавиатуре компьютера. Отцентрируйте текст, чтобы ввести название статьи.

Нажмите клавишу пробела несколько раз, а затем выровняйте текст по левому краю страницы. Отрегулируйте межстрочный интервал на двойной интервал или 1 1/2 интервала, в зависимости от того, что требуется или желательно. Избегайте использования одинарного интервала, так как его может быть трудно читать, особенно если размер шрифта меньше 12 пунктов.

Напечатайте статью, делая отступ в начале каждого абзаца. После того, как вы закончите печатать всю статью, внимательно прочитайте ее с самого начала. Ищите ошибки, исправляйте их. Вы можете использовать параметры панели инструментов, чтобы определить количество слов в статье и проверить орфографию. По мере чтения добавляйте информацию по мере необходимости и удаляйте информацию, которая кажется ненужной или не относящейся к делу.

Нажмите «Файл» на панели инструментов. В появившихся вариантах нажмите «Сохранить как». Это позволяет вам назвать и сохранить ваш документ. Введите имя документа и оставьте его открытым.

Нажмите «Файл» и выберите «Печать». Вы можете распечатать две копии своей статьи, одну для сдачи, а другую оставить себе.

Научитесь писать на компьютере

На этой странице есть место для записи. Изучив здесь основные принципы письма, вы также сможете писать в текстовых редакторах, электронных письмах, формах из браузеров и других приложений.

Переместите экранный указатель (курсор) в область письма, перемещая мышь. Обратите внимание, что он меняет форму, когда перемещается в область письма. Щелкните левой кнопкой мыши, когда указатель находится в области ввода. В левом верхнем углу области письма теперь должна быть мерцающая вертикальная черная линия. Это точка вставки, которая показывает, где будут появляться буквы, когда вы начнете печатать.

Введите следующий текст в область ввода. Когда вы столкнетесь с проблемой, прочитайте, что я скажу позже, чтобы увидеть, включает ли это решение проблемы.

Чтобы закончить строку до того, как она дойдет до конца, нажмите одну из клавиш ENTER. Они находятся с правой стороны клавиатуры. Крайний справа один с пометкой «войти». Справа от основного блока клавиш находится большая клавиша с загнутой стрелкой. Это также клавиша ENTER. Конец строки, сделанный клавишей ENTER, называется «жестким возвратом».
Вы можете перемещать курсор по тексту с помощью мыши.

Если вы используете цветную ссылку на другую страницу, вы можете потерять то, что написали, когда вернетесь. Поэтому, прежде чем идти дальше, я хочу, чтобы вы сохранили копию своего письма в буфер обмена. Затем вы сможете вставить его обратно в область письма, если он исчезнет.

Чтобы скопировать в буфер обмена, сначала поместите указатель в начало записи и щелкните мышью.

На вашей клавиатуре есть две клавиши с большой направленной вверх стрелкой. Они называются клавишами Shift. Удерживайте одну из них, пока вы двигаетесь к концу письма. Щелкните там, и текст должен быть выделен синим фоном.

Отпустите клавишу Shift. Теперь нажмите клавишу с пометкой Control и клавишу C одновременно. Это должно было скопировать то, что вы написали. Чтобы узнать, есть ли оно, перейдите во вторую область письма. Щелкните мышью внутри области, чтобы появилась точка вставки. Теперь нажмите клавишу с пометкой Control и клавишу V одновременно. Текст, который вы написали, должен появиться во второй области письма. Вы можете использовать эту вторую область письма, чтобы изменить (редактировать) то, что вы написали.Переместите курсор в верхний левый угол, чтобы начать это делать. Мы дадим название тому, что вы написали, и посмотрим, как пишутся строчные и ЗАГЛАВНЫЕ буквы.

В верхнем левом углу дважды нажмите клавишу ВВОД, чтобы освободить место для ввода своего имени. Затем снова переместите курсор обратно в верхний левый угол экрана. Прежде чем писать, нажмите клавишу с пометкой Caps Lock. Теперь введите свое имя, и оно должно появиться на экране заглавными буквами.

Нажмите клавишу пробела (нижняя часть клавиатуры) четыре раза. Курсор перемещается на четыре пробела.

Теперь снова нажмите Caps Lock и введите этот заголовок: с помощью текстового процессора. Это печатает строчными буквами.

Теперь вы можете удалять и заменять части того, что вы написали. Верните курсор под букву u использования. Нажмите клавишу с пометкой Удалить, чтобы удалить букву u. Клавиша под Caps Lock со стрелкой, указывающей вверх, является одной из клавиш Shift. Нажмите на нее одним пальцем и одновременно нажмите букву u. U набирается заглавными буквами, но если вы отпустите клавишу Shift и наберете ее снова, она будет строчной. Попробуйте набрать несколько букв с помощью Caps Lock и Shift, пока не убедитесь в разнице. Обратите внимание на индикатор Caps Lock справа от клавиатуры.

Как партнер Amazon мы зарабатываем на соответствующих покупках, сделанных на нашем веб-сайте. Если вы совершите покупку по ссылкам с этого веб-сайта, мы можем получить небольшую долю от продаж от Amazon и других подобных партнерских программ. Вы можете прочитать нашу полную юридическую информацию для получения более подробной информации.

Чтобы писать на экране компьютера ручкой или стилусом, вам необходимо понимать, какие устройства совместимы друг с другом и какое сочетание устройств и методов идеально подходит для ваших конкретных конечных целей.

Существует много способов писать пером на компьютере. Вы можете использовать недорогой емкостный стилус или недорогой графический планшет с цифровым пером. Писать на ноутбуке без сенсорного экрана проще всего с помощью стороннего устройства или емкостного стилуса на трекпаде.

В этом посте я расскажу, как писать пером на экране ноутбука, каковы плюсы и минусы использования стилуса или цифрового карандаша и какие у вас есть альтернативы.< /p>

По теме: Как использовать телефон в качестве планшета для рисования на компьютере

Что я могу использовать, чтобы писать на экране моего компьютера

Существует множество способов писать на экране вашего компьютера или ноутбука, даже если у вашего ноутбука нет сенсорного экрана. Вы можете использовать другое устройство, например блокнот для рисования, или дешевый емкостный стилус, который работает с трекпадом ноутбука.

Вот различные способы писать или рисовать на экране компьютера с помощью пера:

Использование цифрового блокнота со «стилусом» (графический планшет)
Подключение цифрового планшета со встроенным экраном (планшет для рисования пером)
С помощью iPad или планшета и Apple Pencil (или самодельного стилуса).
Взять дешевый емкостный стилус на сенсорную панель ноутбука.

Если вы не хотите покупать какие-либо устройства, но все же хотите писать и рисовать на экране компьютера, вы можете сделать стилус своими руками для iPad, iPhone и ноутбука (предметы домашнего обихода).

По теме: Лучшие планшеты для рисования, которым не нужен компьютер (портативный)

Однако в этой статье мы научим вас писать на экране компьютера с помощью бюджетного планшета для рисования, используя бюджетный цифровой блокнот (графический планшет).

Что вам понадобится для цифровой записи на компьютере

Вот материалы, которые вам понадобятся для написания на компьютере с помощью стилуса.

Вам понадобится блокнот:
- Бюджетный цифровой блокнот
- iPad/планшет
- Графический планшет со встроенным экраном
- Или трекпад ноутбука
- Стилус
- Стилус своими руками
- Емкостное цифровое перо
Лучшим недорогим цифровым блокнотом для письма является Huion H610, который обычно поставляется с высококачественным стилусом. Они обеспечивают безупречную цифровую запись на компьютере. Вы даже можете рисовать и комментировать презентации с помощью масштабирования.

Кроме того, вы можете узнать, как сделать стилус своими руками и писать/рисовать на трекпаде ноутбука или iPad/планшета, следуя нашему руководству, которое можно найти здесь

Как писать пером на компьютере (рисовать на экране)

Использование пера для письма на блокноте для рисования означает, что вам потребуется устройство, называемое активным или емкостным «стилусом», поскольку стандартные чернильные ручки, конечно, не будут совместимы.

Как это работает: вы подключаете цифровую панель к компьютеру или ноутбуку. Затем вы можете свободно писать на компьютере пером, используя стилус на панели.

Как уже упоминалось, если вы используете iPad, вы можете просто использовать карандаш Apple… см. нашу публикацию: Apple Pencil и Stylus: в чем разница?

Вот как писать пером на экране компьютера (в цифровом виде):

1. Выберите графический планшет или цифровой блокнот

Во-первых, вы выберете подходящую ручку и цифровой блокнот для письма на компьютере/ноутбуке. Как и многие, я пользуюсь недорогим цифровым блокнотом, например Huion. Который совместим как с Mac, так и с Windows. Альтернативы включают XP Pen и Wacom.

Заметки/рисунки на этом блокноте будут отображаться на дисплее подключенного компьютера, когда вы рисуете, делаете наброски или пишете.

Наиболее часто используемым устройством для письма на компьютере с помощью пера является отдельный блокнот и стилус без экрана, которые подключаются к вашему компьютеру или ноутбуку.

Конечно, вы также можете использовать планшет для рисования со встроенным экраном (см. наше руководство здесь), но он немного дороже и обычно используется для серьезной работы. Как правило, они лучше всего подходят для цифровой доски для презентаций/обучения или цифрового планшета для серьезных работ/рисунков.

2. Подключите графический планшет к ноутбуку/компьютеру

Далее вам нужно подключить графический планшет к компьютеру. Это делается через USB или Bluetooth, которые предоставляет ваше устройство. Очень распространенными блокнотами для рисования/письма/планшетами и стилусами являются Wacom, Huion и XP-pen. Это также известно как перьевой дисплей для письма/рисования.

Вот как подключить цифровой графический планшет или цифровую панель для письма к компьютеру или ноутбуку:
1. Сначала вы подключите планшет к компьютеру с помощью USB-кабеля (или беспроводного графического планшета).
2. Затем загрузите и установите драйвер, предоставленный устройством.
3. Перезагрузите компьютер и отключите планшет от сети.
4. Убедитесь, что Bluetooth включен на обоих планшетах и перьях.
5. Следуйте инструкциям и начните писать на компьютере пером (стилусом)!
Есть также планшеты для рисования, которым не нужен компьютер (автономные), которые могут быть полезны, если вы не хотите подключаться к компьютеру (делает установку менее громоздкой).

3. Скачать приложения, позволяющие писать и рисовать на компьютере (Mac и Windows)

Существует множество различных приложений, позволяющих писать на компьютере в цифровом виде с помощью стилуса. Многие из них бесплатны.

Если вы используете Windows, то эскиз экрана – самое популярное бесплатное приложение, позволяющее писать пером на компьютере. Если вы используете Mac, лучше всего подойдет программа Markup или альбом для рисования.

Приложения, позволяющие писать и рисовать на компьютере

Вот приложения, которые позволяют рисовать на компьютере пером:
- Эскиз экрана (встраивается в Windows бесплатно)
- Разметка (встроенная на Mac бесплатно)
- Sketch Book (бесплатное приложение)
Вы можете использовать панель для рисования (ниже) в качестве альтернативы мыши, что позволит вам писать в этих приложениях с точностью.

4. Пишите на экране компьютера ручкой для презентаций, рисования или обучения

Наконец, вы, вероятно, захотите использовать стилус и цифровой планшет для онлайн-обучения, презентаций на работе и/или рисования/цифрового искусства.

Чтобы писать на экране во время записи или комментировать/рисовать поверх презентации на доске, вам потребуется правильная настройка. Для их правильной работы потребуются отдельные приложения и процедуры.

В Zoom и Google Meet есть цифровая доска, на которой вы можете писать на своем компьютере, но существует множество других цифровых досок и приложений для презентаций на работе.

Как писать на ноутбуке, не используя трекпад/тачпад.

Вы можете писать на ноутбуке без использования трекпада или сенсорной панели, подключив цифровую панель для письма/цифровой графический планшет и используя стилус (перо с сенсорной панелью). Вы также можете использовать мышь, чтобы писать на ноутбуке.

Если вы используете ноутбук без сенсорного экрана, ознакомьтесь с различными способами письма и рисования на ноутбуке без сенсорного экрана

Как писать на ноутбуке без сенсорного экрана

Чтобы писать на ноутбуке без сенсорного экрана, необходимо подключить стороннее устройство, например планшет для рисования, цифровой блокнот или графический планшет. Некоторые из этих устройств имеют встроенный экран и также известны как графические планшеты.

Вы также можете зеркально отображать дисплей планшета с помощью различных приложений и писать на планшете, которые будут проецировать текст или рисунок на ноутбук или рабочий стол.

Как писать на экране ноутбука без ручки

Вы можете рисовать пером на экране рабочего стола/ноутбука, просто подключив графический планшет wacom или huion или графический планшет и используя стилус. В качестве альтернативы вы можете использовать сенсорную панель вашего ноутбука и влажную ватную палочку для быстрого самостоятельного решения, хотя это не всегда работает так же хорошо, как стилус.

По теме: Лучший рабочий стол для студента, изучающего информатику

Как писать на ноутбуке с сенсорным экраном

Существует несколько стилусов и планшетов, которые можно зеркально отразить с помощью приложения, такого как astropad, которое представляет собой приложение для зеркального отображения экрана для рисования на Mac. Если вы используете Windows, вы можете использовать приложение, которое позволяет вам это делать. Одним из примеров является дисплей Duet и бесплатные альтернативы, которые позволяют подключать планшет к компьютеру с помощью кабеля USB-C.

После подключения приложения/планшета к ноутбуку вы должны быть готовы начать рисовать, но перед этим следует проверить настройки на устройстве и в программном обеспечении.

Для тех, кто использует iPad вместо ноутбука: как превратить iPad в ноутбук

Например, в астропаде, когда вы открываете его на своем Mac, появляется дополнительная вкладка под названием «Wacom». На этой вкладке находится раздел, в котором можно изменить уровень давления стилуса для более реалистичного ощущения.

Как писать на бумаге и переносить бумагу на компьютер для оцифровки рукописных заметок?

Вы также можете подключиться к соответствующему приложению или даже использовать документ-камеру, если ваши заметки написаны от руки. Существуют также способы переноса написанного на бумаге в оцифрованные заметки. Я объясняю оцифрованные рукописные заметки и многое другое в нашей статье о лучших приложениях для преобразования рукописного текста в текст (iPhone и iPad), это возможно с iPhone и вашей камерой.

Поддерживает ли Google Документы ввод с помощью стилуса?

Да, Документы Google допускают ввод с помощью пера и стилуса, что позволяет вам рисовать в Документах Google. Однако то, как он пишет или рисует, встроено в веб-приложение Google Docs и не является каким-либо дополнительным приложением. Кроме того, он довольно простой и может не иметь расширенных функций, которые могут быть включены в другие приложения для рисования.

Вы просто открываете новый документ, затем переходите к верхнему меню и находите меню вставки. Далее выберите вариант рисования. Отсюда вы можете использовать вариант рисования или эскиза, найдя инструмент, который выглядит как линия. на этом этапе вы можете использовать палец или емкостный/активный стилус для записи в Документах Google.

Заключение

Существует множество способов писать пером на ноутбуке или компьютере. В этом посте мы рассмотрели, как это сделать с помощью стилуса, графического планшета, беспроводного планшета для рисования, стандартного планшета и методов зеркального отображения.

Я также рассказал, как писать на трекпаде/тачпаде ноутбука, если у вас нет устройства с сенсорным экраном. Таким образом, вы можете рисовать на своем компьютере без ноутбука или планшета с сенсорным экраном.

Если вы используете планшет для рисования со встроенным экраном (или iPhone), вы можете просто использовать стилус или карандаш Apple. То же самое касается Samsung Galaxy и S Pen.

Переход на дистанционное обучение в качестве преподавателя имеет свои преимущества, но также сопряжен с трудностями. Возможно, вы привыкли преподавать вместе с пишущим инструментом, например визуализатором или доской в реальной жизни. Мы понимаем важность этих инструментов, чтобы помочь вашим студентам учиться лучше.Точно так же учащимся, которые привыкли использовать ручку и бумагу для выполнения своей работы, может быть трудно привыкнуть к цифровым платформам. Когда вы работаете удаленно, эти инструменты, которые вы обычно используете в реальной жизни, может быть сложно использовать в цифровом виде, особенно в режиме реального времени, поскольку они не всегда могут быть четкими и точными. Прямой альтернативой было бы использование вашего ноутбука, если он имеет функцию сенсорного экрана, и использование его в качестве инструмента для письма, но не у всех из нас может быть доступ к одному, особенно у студентов. Ну, не смотрите дальше! К счастью для вас, мы собрали 4 способа писать на ноутбуке без сенсорного экрана.

Вот обзор:
1. Microsoft OneNote
2. Инвестиции в планшет для рисования
3. Сканирование приложений, например. Приложения Office Lens
4. Интерактивная доска Хейхи
Продолжайте читать, чтобы узнать больше.

1. Microsoft OneNote

Это цифровое приложение для создания заметок, которым пользуются миллионы людей по всему миру, и если вы еще не присоединились к его популярности, сейчас самое время это сделать! Вы можете ознакомиться с кратким руководством на их веб-сайте о том, как писать заметки и рисовать с помощью OneNote. Это действительно полезно, если вы хотите создавать персонализированные заметки, в которые нужно включить диаграммы и рисунки, и вы также можете делать это в режиме реального времени с помощью видеоконференций.

Основные функции

Некоторые другие интересные функции OneNote включают:
- Аудио- и видеозапись конфиденциальных разделов документа, которым можно поделиться
Функции этого приложения позволяют легко делиться своими заметками во время электронного обучения, что упрощает работу преподавателей и учащихся. Кроме того, получить доступ к приложению довольно просто, вы можете легко получить его, загрузив его на их веб-сайте, или, возможно, оно у вас уже есть, если вы загрузили Microsoft Office 365.

Рисование с помощью мыши

Следует отметить, что рисовать диаграммы будет сложно, если у вас нет стилуса, поскольку инструментом для рисования будет мышь, а это может быть довольно неудобно. Так что в такой ситуации вам, возможно, придется потратить некоторое время на то, чтобы научиться рисовать с помощью мыши.

Вопросы конфиденциальности

Еще одна проблема, которая может вызвать беспокойство, — это настройки конфиденциальности для OneNote, поскольку они не полностью зашифрованы. Если для вас это важно, стоит об этом помнить. Кроме того, это довольно полезное приложение, которое вы можете использовать, компенсируя ограничения владения ноутбуком без сенсорного экрана.

2. Планшеты для рисования

Если вы раньше занимались дизайном, возможно, вы знакомы с планшетами для рисования. По сути, планшет для рисования — это компьютерное устройство ввода, которое позволяет пользователю рисовать изображения, анимацию и графику с помощью пера, аналогично тому, как человек рисует изображения карандашом и бумагой. Это, пожалуй, самое близкое к тому, что вы можете сделать, чтобы буквально рисовать или писать на компьютере удобно и точно, создавая ощущение сенсорного экрана.

Планшеты для рисования для учащихся/преподавателей

В настоящее время на рынке доступно множество разновидностей, и было бы неплохо тщательно изучить функции и отзывы, прежде чем инвестировать в одну из них. Например, если у вас есть ребенок, который учится, и вы готовы инвестировать в планшет для рисования, в этой статье собраны варианты, предназначенные для детей и начинающих. Это будет особенно полезно, если ваш ребенок интересуется рисованием и совершенствует свои художественные навыки! Есть несколько компаний, которые продают эти планшеты со специальными скидками для преподавателей и студентов для поддержки систем электронного обучения, внедренных в этот период, например XP-Pen и Wacom.

Цены и ограничения

Этот гаджет очень удобен в использовании, но имейте в виду стоимость инвестиций, поскольку не все эти планшеты доступны по цене. Существует также кривая обучения, связанная с попыткой ознакомиться с продуктом. Еще одна вещь, на которую вы, возможно, захотите обратить внимание, это то, что они не могут быть хорошим инструментом для выполнения основных операций, таких как наведение и щелчок, чтобы сделать выбор в меню.

Прежде чем покупать, стоит взвесить все за и против.

3. Мобильные приложения для сканирования

На самом деле это совершенно другой подход по сравнению с предыдущими; это скорее «лайфхак» для преобразования вашей работы в цифровую форму и просмотра ее на вашем ноутбуке. Что вы делаете здесь, так это берете свою работу или заметки, которые у вас есть на бумаге, и используете приложение, которое может сканировать вашу работу через ваш смартфон и передавать на ваш ноутбук.

Как это работает

Эти приложения обычно используют функцию камеры смартфона для сканирования документов. Он работает не только с заметками, но и с квитанциями, счетами, рецептами, учебниками и многим другим, что делает его действительно удобным инструментом.

Преимущества и отзывы

Многие из таких приложений доступны в магазинах приложений бесплатно, включая CamScanner (Android), AdobeScan (Android и iOS) и Scanbot (Android и iOS). Это действительно удобный способ точно сканировать собственные заметки и загружать их в Интернет — и вам не нужно беспокоиться о качестве; приложение преобразует его в цифровой файл, который будет выглядеть очень четко на вашем ноутбуке. Кроме того, оно бесплатное, так что вам не нужно раскошелиться, чтобы использовать приложение.

Вот что некоторые преподаватели говорят об использовании AdobeScan:

Недостатки и ограничения

Несмотря на то, что эти приложения бесплатные и удобные, у них есть некоторые ограничения, о которых стоит упомянуть:
- Вы не сможете делать это в режиме реального времени, пока будете объяснять учащимся, поэтому, если это ваша цель, возможно, это решение вам не подходит.
- В других обзорах приложений также упоминается, что преобразование этих бумажных документов в файл требует времени.
- Качество, как правило, колеблется в зависимости от приложений, поэтому вам придется протестировать приложения, чтобы определить, какое из них лучше всего подходит для вас.
- Стоит также отметить, что некоторые приложения могут быть не совсем безопасными с точки зрения конфиденциальности и сбора данных. Поэтому важно провести дополнительные исследования при выборе приложения для покупки.
В целом, рекомендуется потратить некоторое время на то, чтобы найти приложение, которое лучше всего подходит для вас, или вы можете рассмотреть другие альтернативные методы.

4. Интерактивная доска HeyHi

Heyhi – это приложение для проведения видеоконференций, созданное специально для преподавателей и учащихся. Оно включает в себя интерактивную доску и возможность демонстрации экрана и обмена документами, а также другие функции.

Интерактивная доска

Особая особенность Heyhi, которую мы хотели бы выделить здесь, — это наша интерактивная доска.

С нашей интерактивной доской вы можете делать наброски, рисовать фигуры, а также вводить текстовые поля в режиме реального времени!

Смартфон/планшет как пишущее устройство

Кроме того, вы можете превратить свой смартфон или планшет в пишущее устройство. Да, вы правильно прочитали. Все, что вам нужно, это ваш смартфон и наше приложение — и все, что вы на нем напишете, появится на вашем ноутбуке. Это легко, удобно и действительно просто. Самое приятное то, что вам не нужно тратить деньги на покупку других гаджетов — у вас уже есть все необходимое.

Не верите нам? Смотрите сами здесь!

Это особенно полезно и является лучшим решением для младших школьников, у которых нет ноутбуков, на которых они могли бы писать. Более того, это абсолютно доступно, поскольку теперь мы предлагаем нашу платформу бесплатно исключительно студентам и преподавателям.

Вот несколько отзывов педагогов о Heyhi:

Вы видите, что наше приложение оказалось полезным для преподавателей и учащихся, особенно благодаря дополнительным удобствам интерактивной доски и возможности превратить смартфон в блокнот. Так что проверьте это! Вы можете запросить демонстрацию, чтобы лучше понять, как работает приложение, или просто зарегистрироваться, чтобы попробовать его самостоятельно.

Мы надеемся, что эта статья окажется для вас полезной, если вы пытаетесь найти способ писать на своем ноутбуке без сенсорного экрана. Благодаря этим советам вам не придется ощущать недостатки, с которыми сталкивается электронное обучение. В Heyhi мы считаем, что обучение никогда не прекращается, где бы вы ни находились, и надеемся сделать вашу жизнь немного проще с нашим приложением.

Авторское право © 2012 Лаура Д. Шнайдер. Все права защищены.

Поставьте себя на место читателя

Чтобы лучше писать компьютерные инструкции или процедуры, вы должны сначала поставить себя на место читателя или пользователя.

Пользователь ничего не знает о вашем веб-сайте или программном обеспечении и не будет (и не должен) тратить время на чтение всего набора инструкций перед началом работы. Пользователь просто использует ваш продукт для достижения какой-либо цели (совершить покупку, найти информацию и т. д.).

Что нужно знать о своих читателях

Сначала обо всем по порядку. Вы должны принять тот факт, что ваши читатели, скорее всего, не захотят читать то, что вы написали. Это означает, что для написания эффективных и полезных инструкций вам сначала необходимо принять все следующие истины:
- Ваши читатели/пользователи не хотят учиться пользоваться вашим продуктом/услугой; они хотят выполнить какую-то собственную задачу или цель.
- Они в отчаянии читают документацию только после того, как то, что они пытались сделать, потерпело неудачу.
- Теперь они разочарованы.
- Они не знают, как действовать, чтобы выполнить свою цель/задачу.
Разочарованный пользователь собирается обратиться за помощью к документации.

Авторское право © 2013 Лаура Д. Шнайдер. Все права защищены.

Ваши читатели уже разочарованы

Как составитель инструкций, вы начинаете с плохой ситуации, потому что пользователи (которых вы, вероятно, не знаете и никогда не встретите) уже разочарованы вашим продуктом/услугой к тому времени, когда они обращаются к вашим инструкциям. ve написано о том, как выполнить каждую задачу. Итак, будьте добры к ним и давайте им четкие, краткие, точные и точные инструкции, которые вернут их на путь к достижению их цели как можно быстрее: это форма хорошего обслуживания клиентов!

Шаблон становится довольно простым и применим к большинству типов пошаговых инструкций, а не только к компьютерным инструкциям.

Примечание перед тем, как вы начнете писать инструкции

Прежде чем вы начнете писать инструкции, вам нужно знать, в каком стиле они должны быть написаны.

Поищите «Руководство по внутреннему стилю» (для начала лучше всего обратиться в отдел маркетинга) и получите последнюю копию Руководства Microsoft по стилю для технических публикаций. Но как насчет пользователей Apple Macintosh? Либо они уже знакомы со стилем письма Microsoft, либо он их не смутит, потому что вы будете применять этот стиль последовательно во всем руководстве по эксплуатации.

Словарь и тезаурус также никогда не помешают, хотя их также можно найти в Интернете, а какие из них следует использовать, следует указать в Руководстве по стилю Дома. Если вы сомневаетесь, воспользуйтесь Merriam Webster, «золотым стандартом» словарей.

Волшебная формула написания инструкций

Сообщите читателю, где он находится →

Скажите им, что делать →

Опишите результаты своих действий

Волшебная формула: данный новый метод

Теперь вы знаете одну из основ технического общения, независимо от того, являетесь ли вы профессиональным писателем. Он также известен как метод данного-нового, потому что вы начинаете с того, что рассказываете читателю что-то, что он уже знает, «данное», а затем вы даете ему что-то «новое». Ключом к успеху здесь являются четкие заголовки/заголовки.

Обратите внимание, что этот метод помогает уже расстроенному читателю/пользователю быстро понять, применима ли ваша конкретная процедура к их ситуации, потому что вы дали ей четкое название, находятся ли они в правильном исходном положении (потому что вы сказали им, с чего начать). , что делать в этот момент и как должны выглядеть результаты.

Теперь вы готовы написать хорошие инструкции

Теперь, когда вы знаете правила написания, вы можете приступить к написанию инструкций, всегда помня о точке зрения пользователя.

Топ-8 лучших бесплатных приложений для аудиокниг, которыми должен пользоваться каждый

8 лучших альтернатив Adobe Photoshop (бесплатных и платных)

8 лучших альтернатив LastPass, которые стоит попробовать

Вы называете инструкции «Как выполнить задание ABC», убедившись, что все инструкции под этим заголовком связаны с выполнением задания ABC (и ни с чем другим). Теперь вы готовы написать сами инструкции.

Первое, что нужно сделать, – сориентировать пользователей: сообщить им, где они находятся и что они должны видеть на своем экране, например, название окна, на которое они должны смотреть. Затем скажите им, какие кнопки нажимать в текущем окне и/или какой текст им нужно вводить в какие поля. Затем расскажите им, как перейти к следующему шагу или местоположению, и опишите, что они должны увидеть на экране при выполнении этого действия.
1. В главном окне выберите все параметры, которые хотите активировать. Нажмите «ОК». Появится второе окно, показывающее текущее состояние выбранных вами параметров.
2. Во втором окне убедитесь, что все выбранные параметры верны.
- Если все параметры указаны правильно, нажмите «Активировать параметры». Появится третье окно.
- Если не все параметры указаны правильно, нажмите «Назад», чтобы вернуться в главное окно и выбрать другие параметры.
Окончательная уборка

Когда вы закончите писать, запустите средство проверки орфографии и грамматики, а затем попросите одного или нескольких профильных экспертов (SME) — людей, знакомых с продуктом, — просмотреть документ.Внесите любые изменения, повторно запустите средство проверки орфографии и грамматики и попросите кого-нибудь проверить или отредактировать документ.

После того как вы внесете все изменения, внесенные редактором, вы, как правило, закончите (если в вашей компании нет официального процесса публикации документов, которому вы должны следовать).

Обратите внимание, что изменения, внесенные профильными экспертами и редактором (экспорт тематики в отношении точной формулировки и стиля), должны приниматься почти без вопросов: их работа заключается в том, чтобы знать область их специализации. Если вы категорически не согласны с изменением, только тогда доведите его до сведения SME или редактора, в зависимости от обстоятельств. В противном случае внесите предлагаемые изменения.

Удобство использования Протестируйте свои инструкции

После того, как у вас будет очень хороший черновик, наймите нескольких человек для проверки ваших инструкций, чтобы пройти их от начала до конца и отметить (и позволить вам отметить) любые области, в которых они теряются или путаются, или где инструкции неправильно.

В идеале юзабилити-тестеры должны быть реальными клиентами/пользователями задокументированного вами продукта/веб-сайта. Тем не менее, в крайнем случае, нанять несколько человек из офиса, которые не знакомы с тем, о чем вы написали, и заставить их протестировать документ — это лучше, чем ничего. В этом случае обратите внимание, что тестировщики являются опытными пользователями, поэтому их изменения так же ценны, как и изменения SME и редактора вашего продукта (SME).

Читайте также: