Как перевести подпись в электронный вид

Обновлено: 30.06.2024

Подписание электронных подписей с помощью DocuSign eSignature выполняется быстро и просто

Электронные подписи, такие как наше решение DocuSign eSignature, — это законный способ цифровой защиты утверждения документа, контракта или набора документов. Электронные подписи могут заменить вашу рукописную подпись, чтобы ускорить практически любые бумажные процессы подписи вручную.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись, аналогичная подписи, созданной DocuSign eSignature, представляет собой символ или другие данные в цифровом формате, которые присоединяются к электронному документу и принимаются «подписавшимся» или получателем запроса на подпись. Чаще всего электронные подписи представляют собой изображение физической подписи. Электронные подписи создаются онлайн и применяются к онлайн-документам. Вместо физической подписи ручкой вы получаете запрос по электронной почте на вашу подпись. Все «подписание» осуществляется онлайн.

Зачем использовать электронные подписи?

Электронная подпись документов экономит время, снижает потребность в бумажных процессах и дает вам возможность подписывать документы практически из любого места и на большинстве устройств. DocuSign eSignature может помочь вам:

Ускорение рабочих процессов
Выполняйте транзакции с доверием
Откажитесь от подписей вручную

Экологичная система DocuSign eSignature позволяет сэкономить в среднем 36 долларов США на каждом соглашении за счет сокращения основных расходов, включая бумагу, почтовые расходы и печать.

Для чего можно использовать электронную подпись DocuSign?

Договоры купли-продажи
Новая документация по найму
Обработка счетов
Заказы на покупку
Отчеты о расходах
Соглашения с поставщиками
Внутреннее соответствие
Письма о намерениях NDA

Являются ли цифровые подписи и электронные подписи одинаковыми?

Термины "цифровая подпись" и "электронная подпись" часто используются как синонимы, но на самом деле это разные вещи. Цифровые подписи — это тип электронной подписи, обеспечивающий дополнительный уровень безопасности. И электронные подписи, такие как DocuSign eSignature, и цифровые подписи имеют юридическую силу.

Являются ли электронные подписи законными?

Да. Электронные подписи имеют юридическую силу в большинстве деловых и личных транзакций почти во всех странах мира. Узнайте больше в этом блоге.

Электронные подписи можно использовать для подписи документов любых форм и размеров, в том числе:

Письма с предложениями
Договоры купли-продажи
Бланки разрешений
Договоры об аренде/аренде
Отказ от ответственности
Финансовые документы

Как вы используете DocuSign eSignature для электронной подписи документа или PDF-файла?

Выберите «Создать» > «Подписать документ», затем загрузите электронный документ или PDF-файл.
Выберите «Подписать» и следуйте инструкциям по электронной подписи документа или PDF-файла.

Как вы создаете и отправляете документ или файл PDF для электронной подписи?

Откройте электронное письмо с запросом на цифровую подпись вашего документа.
Нажмите на ссылку. Ваш документ должен открыться в инструменте электронной подписи, например в нашем приложении DocuSign eSignature.
Согласитесь на электронную подпись. Вас могут попросить согласиться подписать. После подтверждения согласия и если документ был отправлен с помощью электронной подписи DocuSign, вы должны увидеть теги с инструкциями по запуску или подписанию.
Нажимайте на каждый тег подписи и следуйте инструкциям, чтобы добавить свою электронную подпись там, где это необходимо для подписи или инициализации.
Примите подпись, чтобы сохранить информацию о подписи.
Подтвердите свою подпись, нажав FINISH. Появится сообщение о том, что вы закончили, и отправитель автоматически получит ваш подписанный документ.

Безопасно ли подписывать документы в электронном виде?

DocuSign защищает вашу строго конфиденциальную информацию, шифруя и обеспечивая защиту от подделки каждого документа. Варианты аутентификации помогают доказать, что подписывающие лица являются теми, за кого они себя выдают в момент подписания, помогая обеспечить неотказуемость ваших документов в суде. С DocuSign безопасность ваших документов, проверка подлинности электронной подписи и безопасность системы являются главными приоритетами. Узнайте больше в этом блоге.

Теперь, когда вы лучше разбираетесь в электронных подписях, подпишитесь на нашу бесплатную пробную версию DocuSign eSignature и попробуйте сами подписывать электронные документы.

Онлайн-приложения можно использовать для любых целей, от получения ипотеки до поиска работы. Однако вам все равно нужно подписать приложение, чтобы другие могли правильно с ним работать. Это можно сделать несколькими способами.

Оглавление

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись, также известная как электронная подпись, представляет собой электронную подпись. Это позволяет пользователю прикреплять свои подписи к электронным файлам или документам. Этот тип подписи действует как физическая подпись и обеспечивает безопасный, быстрый и удобный метод проверки цифровых или электронных документов.

Имеют ли цифровые подписи юридическую силу?

Цифровые подписи, как правило, являются действительными и обязательными дополнениями, как и физические подписи, если они соответствуют определенным требованиям. Несоответствие цифровой подписи этим требованиям может сделать ее недействительной.

Какие требования делают цифровую подпись действительной?

Чтобы цифровая подпись была действительной, она должна быть юридически признана законом в определенной стране или географическом регионе. Кроме того, он должен соответствовать следующим условиям.

Каждая подпись должна быть отличительной для владельца.
Использование такой подписи полностью находится на усмотрении владельца.
Подробная запись о создании и изменении подписи должна быть приложена и постоянно видна.
В местах, где разрешено использование цифровых подписей, получатели документов с такими подписями должны принять такие документы от владельцев.

Могу ли я создать свою цифровую подпись, ничего не написав?

Что, если в онлайн-форме есть место для добавления подписи?

Как создать цифровую подпись с помощью стороннего сервиса

Иногда организации требуют, чтобы вы загрузили приложение и отправили заполненную версию через службу подписи подписи (например, PDF.co). Для этого вам не потребуется создавать цифровую подпись в Word или других программах. Но вы должны загрузить заявку на сайт провайдера, в идеале в формате PDF.

При необходимости выберите загруженное приложение. Затем укажите имя и адрес электронной почты человека, которому вы хотите отправить подписанный документ. Если в приложении еще нет поля для подписи, создайте его. Нажмите на поле подписи и следуйте инструкциям, чтобы ввести, нарисовать или вставить изображение. Подтвердите подпись. Затем система провайдера должна отправить получателю сообщение электронной почты о том, что вы подписали его.

Взгляните на несколько шагов, показывающих, как подписать приложение в Интернете.

Как подписать онлайн-форму цифровой подписью PDF.co?

Просмотрите это руководство, чтобы узнать, как создавать электронные подписи и виртуально подписывать файлы с помощью pdf.co и Zapier. По сути, вы можете подписать онлайн-документ в любое время, выполнив следующие простые действия.

Шаг 1. Первое, что нужно сделать, это поставить свою подпись в инструменте создания подписи PDF.co. Существует три варианта цвета шрифта, и вы также можете выбрать вариант изменения размера подписи. После того, как все будет сделано, нажмите кнопку Сохранить изображение.

Шаг 2. Есть два варианта сохранения подписи, когда она будет готова. Во-первых, вы можете сохранить его на свое устройство в формате PNG. В противном случае вы можете получить его как URL-адрес Datauri.

Шаг 3. Чтобы продолжить, вы будете использовать интеграцию PDF.co с Zapier. Это позволяет вставить подпись в ваш документ. Для этого у вас должна быть бесплатная учетная запись Zapier и ключ API PDF.co. Если у вас возникли проблемы с этим, просто зайдите на эту страницу, где вы найдете всю информацию.

После создания и настройки учетной записи вы можете выбрать PDF.co в качестве приложения и PDF Filler в качестве события действия.

Шаг 4. Теперь вы можете использовать приложение PDF Filler для добавления имени и подписи в документ PDF.

Сначала введите URL-адрес PDF в поле «Исходный PDF»;
Вставьте координаты x и y имени, а также название шрифта, размер и номер страницы в поле «Текстовый объект». Они должны быть в следующем формате: x;y;номер страницы;текст;размер шрифта;название шрифта
Чтобы получить координаты x и y, вы можете использовать инструмент PDF.co Simple PDF Viewer. Все, что вам нужно сделать, это загрузить PDF-файл для подписи онлайн со своего компьютера, Dropbox или URL-адреса. Если вы наведете указатель мыши на то место, где вы планируете вставить свой текст и подпись, вы увидите координаты x и y в верхнем левом углу. Вы можете использовать их для полей «Текстовый объект» и «Изображения».
Итак, вставьте координаты x и y, номер страницы, URL-адрес Datauri, а также ширину и высоту подписи в поле «Изображения». Они должны быть в следующем формате: x;y;номер страницы;url;linkToOpen;width;height

Шаг 5. После выполнения предыдущего шага протестируйте и проверьте свое приложение данных PDF Filler.

Вы увидите, что тест прошел успешно. Это означает, что заполнитель PDF был отправлен на PDF.co. После этого вы получите подписанный документ.

Примечание: есть возможность сохранить ваши подписи как частные URL-адреса, которые можно использовать для подписания документов в будущем. Узнайте больше об этом в этом руководстве.

заполнить формы PDF ( pdf/редактировать/добавить конечную точку)
добавить текст, изображения, отсканированные подписи в существующий PDF-файл (pdf/редактировать/добавить конечную точку)
объединить PDF-документы (конечная точка pdf/объединения, например, обложка + договор + дополнительные)
объединять PDF, документы, изображения, сообщения электронной почты, ZIP-файлы в PDF (конечная точка pdf/merge2)
разделить PDF (файл pdf/разделить, который можно использовать для извлечения страницы или диапазона страниц из входного PDF-файла)
docx/xlsx в PDF (конечная точка pdf/convert/from/doc)
создавать форматированный PDF-файл из HTML или URL-адреса на существующую веб-страницу (конечные точки pdf/convert/from/html и pdf/convert/from/url)

Как создать цифровую подпись в Word?

Существует множество документов, таких как счета-фактуры, медицинские формы, официальные документы, которые требуют цифровой подписи. Если вы хотите создать документ, требующий цифровой подписи, вот действия по прикреплению подписи к документу Word.

Поместите курсор в документ Word, в который вы хотите включить цифровую подпись.
Теперь нажмите кнопку "Вставить".
Выберите строку подписи.
Появится меню.
Вставьте все данные в ожидаемые поля.
Нажмите "ОК".
Теперь в документе Word появится строка для подписи.
Когда закончите, отправьте документ своему контактному лицу.

Описанные выше шаги используются для создания цифровой подписи в Word. Теперь, если вы являетесь получателем документа, выполните следующие шаги, чтобы завершить цифровую подпись.

После открытия документа Word вы увидите желтую полосу оповещения о том, что этому документу требуется цифровая подпись.
Теперь, после этого, на желтой панели предупреждений выберите "Просмотреть подписи".
Теперь, чтобы вставить свою подпись, дважды щелкните рядом с "X".
Появится окно с табличкой. Теперь вы можете ввести свое имя в качестве цифровой подписи или загрузить свою подпись в Интернете.
Теперь нажмите "Подписать".

Что означает цифровая подпись для компьютеров?

В цифровых подписях закрытый ключ шифруется при сохранении на ноутбуке или компьютере. Когда пользователь подписывает какой-либо документ, он/она вводит код разрешения цифровой подписи, чтобы разблокировать закрытый ключ. Владелец кода разрешения обязан постоянно хранить его в безопасности.

Если кто-либо увидит код разрешения, а также получит доступ к ноутбуку, содержащему закрытый ключ, согласовывается честность закрытого ключа. Если это произойдет, вы должны отказаться от кода разрешения и получить новый. Этот процесс чем-то похож на то, как если бы вы обработали утерянную или украденную банковскую карту.

Можно ли подделывать цифровые подписи?

Электронный документ — это любой документ, созданный или сохраненный на ноутбуке, например отчет, запись или документ о собственности. Кроме того, электронный документ может быть иллюстрацией, например изображением, анкетой, эскизом или даже портретом. Для подписи этих документов можно использовать цифровую подпись.

Важный вопрос: можно ли подделывать цифровые подписи? Ответ: Неразумно. Это связано с тем, что он защищен различными слоями чрезвычайно сложного шифрования. Люди всегда думают, что письменная подпись отличается от подписавшего и от тех частей бумаги, которые ее содержат. Что, если кто-то создаст неизмеримый образ рукописного знака? Или что, если в длительной сделке кто-то изменит текст листов перед страницей подписи?

В этих случаях знак верен, но документ был изменен. С цифровыми подписями мошенничество почти невообразимо и намного сложнее, чем изготовление рукописного знака. Во-первых, цифровая подпись больше похожа на метод, чем просто добавление знака.Например, когда отчет имеет цифровую подпись, цифровое программное обеспечение проверяет бумагу и производит расчет, описывающий бумагу.

Это вычисление становится частью «цифровой подписи». Когда получатель проверяет знак, выполняется сравнимый метод. Затем расчеты отправителя и получателя сопоставляются. Если результаты идентичны, знак законен; если они разные, знак неточный.

Действительны ли цифровые подписи для всех документов?

Несмотря на то, что цифровые подписи допустимы для использования в разных местах в самых разных документах, есть несколько исключений. Эти исключения в основном требуют дополнительной идентификации или свидетеля из-за их подверженности мошенничеству или подделке. Эти документы включают следующее.

Доверенности,
Будут документы,
Документы, связанные с браком,
Судебная документация,
Определенные финансовые операции.

Подходит ли владение цифровой подписью для моего бизнеса?

Если законодательство вашей страны разрешает использование цифровых подписей и вы решите внедрить их для своего бизнеса, вы повысите уровень безопасности своего бизнеса. Обязательно проверьте, разрешено ли в вашей стране использование цифровых подписей и степень гибкости.

Кроме того, если вы планируете сэкономить, использование цифровых подписей может помочь вашему бизнесу перейти на безбумажные документы, что также поможет сохранить окружающую среду.

Как правильно выбрать службу цифровой подписи?

Когда вы решите получить цифровую подпись, вам следует выбрать службу, которая обеспечивает следующее.

Поставляет подписи, которые делают документы законными и соблюдают законы страны.
Должна быть предусмотрена возможность добавления массовой подписи для авторизации нескольких документов одновременно.
Все его процессы должны быть быстрыми и простыми, чтобы обеспечить бесперебойную и быструю работу.

Какие компании используют цифровую подпись?

Благодаря многочисленным преимуществам и уровню защиты цифровая подпись используется различными компаниями. Цифровая подпись популярна как в государственном, так и в частном секторах, а также в самых разных компаниях, таких как коммерческие, медицинские или конституционные. Правительства каждой страны контролируют его применение. Кроме того, многие предприятия хотят достичь стандарта «безбумажного офиса», что позволило бы им сократить расходы.

Можно ли скопировать или подделать цифровую подпись?

Почти сложно скопировать или подделать цифровую подпись. Это безопасно и использовалось в Интернете для аутентификации. Таким образом, она более надежна и безопасна, чем собственноручная подпись, которую может просмотреть и, возможно, скопировать любой, кто распознает документ, содержащий рукописную подпись. Документы могут иметь различные цифровые подписи. Например, документ может иметь цифровую подпись, реализованную соподписавшим, экспертом и автором.

Может ли кто-либо по-прежнему использовать цифровую подпись после ее отзыва?

Ну, цифровая подпись принадлежит человеку. Его может осуществить только этот человек. Во многих случаях цифровая подпись назначается организацией или владельцем, а не человеку. Таким образом, ЭЦП может быть отозвана организацией или компанией, если сотрудник уволился с работы. Как только обнаруживается, что у человека нет необходимых полномочий для использования своей подписи, аннулирование происходит немедленно, и цифровая подпись больше не работает.

Не все цифровые подписи назначаются и регулируются одинаково. Правительства, как правило, ограничивают количество юрисдикций аутентификации, которые они принимают или одобряют. Размещаются и пересматриваются строгие руководящие принципы, чтобы гарантировать, что уполномоченная администрация сертификатов цифровой подписи установила технологию, защиту, управление и метод.

Как безопасны цифровые подписи?

Цифровые подписи составляются с использованием криптографии, которая в основном была создана в 1970-х годах и до сих пор используется в качестве модели для защиты различных типов данных. Криптографические функции подписи применяются в повседневной жизни для защиты веб-сайтов, информации, записей и деловых транзакций. Следовательно, они очень безопасны из-за надежной техники криптографии. Цифровая подпись обычно создается с использованием некоторых стандартных правил, которые предназначены для использования в определенных технологических обстоятельствах. Например, они будут работать с различными технологиями, такими как форматы Outlook, Word и PDF.

Может ли кто-либо изменить цифровую подпись?

Документ с цифровой подписью можно зарегистрировать, но нельзя просто изменить. Если бы он был изменен, цифровая подпись была бы исключена из документа, что дало бы документу копию первичного файла.Например, в бумажной форме подпись можно скопировать, получив таким образом копию первой, и эту копию можно быстро изменить и модифицировать. То же самое верно и для цифровой подписи. Его можно «воспроизвести» в формате PDF, а затем новый файл преобразует копию первого файла. Единственное отличие состоит в том, что эту копию можно изменить, но для получателя она остается копией, поскольку цифровая подпись больше не является частью PDF-файла.

Где я могу получить дополнительную информацию о цифровых подписях для разных стран?

Если вы хотите узнать больше о цифровых подписях, ознакомьтесь с сообщениями в блоге на сайте pdf.co. Там вы найдете подробную информацию об использовании цифровых подписей в нескольких странах.

Крис Хоффман

< бр />

Крис Хоффман
Главный редактор

Крис Хоффман – главный редактор How-To Geek. Он писал о технологиях более десяти лет и два года был обозревателем PCWorld. Крис писал для The New York Times и Reader's Digest, давал интервью в качестве эксперта по технологиям на телевизионных станциях, таких как NBC 6 в Майами, и освещал свою работу в новостных агентствах, таких как Би-би-си. С 2011 года Крис написал более 2000 статей, которые были прочитаны почти миллиард раз — и это только здесь, в How-To Geek. Подробнее.

Джастин Дуино
Директор по обзорам

Джастин Дуино (Justin Duino) — директор по обзору How-To Geek (и LifeSavvy Media в целом). Последнее десятилетие он писал об Android, смартфонах и других мобильных технологиях. Помимо своей письменной работы, он также был постоянным приглашенным комментатором на CBS News и BBC World News and Radio, чтобы обсуждать текущие события в технологической отрасли. Подробнее.

Вам был отправлен документ по электронной почте, и вы должны подписать его и отправить обратно. Вы можете распечатать документ, подписать его, а затем отсканировать и отправить по электронной почте. Но есть лучший и более быстрый способ.

Мы покажем вам, как быстро добавить свою подпись в любой документ PDF, сохранив его как стандартный файл PDF, который можно прочитать где угодно. Вы можете сделать это на Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux — на любой платформе, которую вы предпочитаете.

Электронные подписи, а не цифровые подписи

Windows: откройте PDF-файл в Adobe Reader и нажмите кнопку «Заполнить и подписать» на правой панели.
Mac: откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра, нажмите кнопку "Панель инструментов", затем нажмите "Подписать".
iPhone и iPad: откройте вложение PDF в Mail, затем нажмите «Разметить и ответить», чтобы подписать.
iPhone и Android: загрузите Adobe Fill & Sign, откройте PDF-файл и нажмите кнопку «Подпись».
Chrome: установите расширение HelloSign, загрузите PDF-файл и нажмите кнопку "Подпись".

Во-первых, давайте разберемся с терминологией. В этой статье рассматриваются электронные подписи, а не цифровые подписи, которые представляют собой нечто совершенно другое. Цифровая подпись криптографически надежна и подтверждает, что кто-то с вашим закрытым ключом подписи (другими словами, вы) видел документ и авторизовал его. Это очень безопасно, но и сложно.

Электронная подпись — это просто изображение вашей подписи, наложенное поверх PDF-документа. Вы можете сделать это со всеми типами приложений, и это то, что потребуется большинству людей, когда они отправят вам документ на подпись. Отправьте им PDF-файл с цифровой подписью, и они не будут знать, что с ним делать. Для многих компаний просто принимать подписанные документы по электронной почте вместо того, чтобы заставлять вас отправлять их по факсу, — это огромный технологический прорыв.

Конечно, приведенные ниже методы не являются абсолютно безопасными, но ни один из них не позволяет печатать что-либо, делать пометки ручкой, а затем снова сканировать. По крайней мере, так быстрее!

Windows: используйте Adobe Reader

Хотя Adobe Reader — не самое легкое средство просмотра PDF, оно является одним из самых многофункциональных и на самом деле отлично поддерживает подписание документов PDF. Другие сторонние программы для чтения PDF-файлов могут предлагать эту функцию, но они обычно требуют, чтобы вы приобрели платную версию, прежде чем использовать их функции подписи.

Чтобы подписать документ с помощью Adobe Reader, сначала откройте документ PDF в приложении Adobe Acrobat Reader DC. Нажмите кнопку «Заполнить и подписать» на правой панели.

Нажмите кнопку «Подписать» на панели инструментов и выберите «Добавить подпись», чтобы добавить свою подпись в Adobe Acrobat Reader DC.

Если вам нужно добавить в документ другую информацию, вы можете сделать это с помощью других кнопок на панели инструментов. Например, вы можете ввести текст или добавить галочки для заполнения форм с помощью кнопок на панели инструментов «Заполнить и подписать».

Вы можете создать подпись одним из трех способов. По умолчанию Adobe Reader выбирает «Тип», чтобы вы могли ввести свое имя и преобразовать его в подпись. Это не будет похоже на вашу настоящую подпись, поэтому, вероятно, это не идеальный вариант.

Вместо этого вы, вероятно, захотите выбрать «Нарисовать», а затем нарисовать свою подпись с помощью мыши или сенсорного экрана. Вы также можете выбрать «Изображение», если хотите подписать лист бумаги, отсканировать его с помощью сканера, а затем добавить свою письменную подпись в Adobe Reader. (Да, для этого требуется сканирование, но вам нужно сделать это только один раз, после чего вы сможете использовать эту подпись на любых документах, которые вы подписываете электронной подписью в будущем.)

После создания подписи нажмите «Применить», чтобы применить ее к документу. Оставьте флажок «Сохранить подпись» отмеченным, и вы сможете быстро добавить эту подпись в будущем.

Поместите свою подпись в нужное место с помощью мыши и нажмите, чтобы применить ее. Если вы решили сохранить свою подпись, в будущем она будет легко доступна в меню «Подписать».

Чтобы сохранить подписанный PDF-документ, нажмите «Файл» > «Сохранить» и выберите папку для файла.

Сохранить и выбрать место для документа" width="650" height="471" />

Mac: используйте предварительный просмотр

Пользователям Mac повезло больше, чем пользователям Windows. Приложение Preview, включенное в macOS, имеет встроенные функции подписания документов. Благодаря превосходным трекпадам, встроенным в MacBook, вы можете нарисовать свою подпись на трекпаде одним пальцем, чтобы ввести ее в предварительный просмотр. На новом MacBook с трекпадом «Force Touch» он даже чувствителен к давлению, что позволяет ставить еще более точные подписи.

Вы также можете просто подписать лист бумаги и "отсканировать" его с помощью веб-камеры, если предпочитаете создавать подпись старомодным способом (или если у вас iMac без трекпада).

Чтобы подписать документ, откройте документ PDF в режиме предварительного просмотра (это должно быть приложение по умолчанию, которое открывается при двойном щелчке файла PDF, если вы не изменили его). Нажмите кнопку «Показать панель инструментов разметки» в форме панели инструментов, а затем нажмите кнопку «Подписать» на появившейся панели инструментов.

Вам будет предложено либо создать подпись, проведя пальцем по трекпаду, либо подписать лист бумаги и отсканировать его с помощью веб-камеры. Сохраните свою подпись один раз, и Preview запомнит ее на будущее.

После того, как вы зафиксировали подпись, вы можете выбрать ее в меню, которое появляется после нажатия кнопки «Подписать». Ваша подпись применяется в виде изображения, которое можно перетаскивать и изменять размер в соответствии с документом.

Другие параметры на панели инструментов позволяют вводить текст и рисовать фигуры в документе, позволяя при необходимости заполнять формы.

Когда вы закончите, нажмите «Файл» > «Сохранить», чтобы сохранить PDF-файл, применив свою подпись к файлу. Вы также можете нажать «Файл» > «Дублировать», чтобы создать копию PDF-файла и сохранить изменения в новой копии файла без изменения оригинала.

Если по какой-либо причине предварительный просмотр вам не нравится, вы также можете использовать Adobe Reader DC на Mac. Это будет работать так же, как подписание документа в Windows, поэтому см. инструкции в разделе Windows для получения информации об этом.

iPhone и iPad: используйте Mail или Adobe Fill & Sign

На iPhone или iPad вы можете подписывать документы с помощью функции разметки в почтовом приложении для iPhone или iPad. Если у вас есть Mac и вы используете предварительный просмотр для подписи документов, ваша подпись будет фактически синхронизироваться с вашего Mac на iPhone или iPad, поэтому вам не придется создавать ее во второй раз.

Эта функция удобна, но работает только в том случае, если вы хотите подписывать документы в приложении "Почта". Например, вам может быть отправлен документ в формате PDF по электронной почте, и вам может потребоваться подписать его и отправить обратно по электронной почте.

Для этого вам необходимо получить электронное письмо с вложенным PDF-файлом, коснуться вложения PDF и щелкнуть значок «Разметка и ответ» в форме панели инструментов в правом нижнем углу экрана во время просмотра PDF-файла. .

После этого вы сможете добавить подпись, нажав кнопку подписи в правом нижнем углу экрана. Вы также можете набирать текст и рисовать в документе, если хотите.

Когда вы нажмете «Готово», приложение «Почта» автоматически создаст ответ на электронное письмо с вложенным подписанным документом. Вы можете ввести сообщение электронной почты, а затем отправить подписанный документ.

Хотя это и удобно, но работает только в приложении "Почта", поэтому его возможности очень ограничены. Если вы хотите сделать это из любого другого приложения, вам понадобится стороннее приложение для подписи.

Здесь есть довольно много вариантов, но нам нравится приложение Adobe Fill & Sign от Adobe, которое позволяет бесплатно подписывать неограниченное количество документов. Он даже может делать снимки бумажных документов с помощью вашей камеры, чтобы вы могли создавать цифровые копии бумажных форм. Вы можете подписать документ, написав на сенсорном экране пальцем или стилусом, а также они позволяют вводить текст в документы PDF для их заполнения.

Чтобы загрузить документ PDF из другого приложения в Adobe Fill & Sign, найдите файл PDF в другом приложении, нажмите кнопку «Поделиться» и выберите приложение Adobe Fill & Sign. Затем вы можете нажать кнопку подписи, чтобы легко подписать документ. Когда вы закончите, нажмите кнопку «Поделиться» в Adobe Fill & Sign, чтобы отправить подписанный документ в другое приложение.

Если ваша компания ищет более полнофункциональный инструмент или вам просто не нравится Adobe Sign & Fill, нам также особенно нравится SignNow. Он работает очень хорошо и позволяет подписывать документы пальцем. Вы можете бесплатно подписывать до пяти документов в месяц, но после этого требуется ежемесячная абонентская плата. Однако это хорошая альтернатива.

Android: используйте Adobe Fill & Sign

В Android нет встроенного приложения, которое может это сделать. Вместо этого вам нужно будет использовать стороннее приложение. Как и на iPhone и iPad, нам нравится Adobe Fill & Sign, которая позволяет бесплатно подписывать неограниченное количество документов в месяц. Он также может делать снимки бумажных документов с помощью камеры, чтобы вы могли подписывать их электронной подписью.

После установки приложения вы можете открывать PDF-документы в приложении и нажимать кнопку подписи, чтобы подписать их. Затем вы можете поделиться подписанным документом с другим приложением, нажав кнопку "Поделиться".

Как и на iPhone и iPad, мы также рекомендуем SignNow, если вы хотите что-то более функциональное и готовы платить (поскольку он предлагает только до пяти подписей в месяц бесплатно).

Chromebook: используйте HelloSign

На Chromebook вы найдете множество сервисов веб-подписи, которые вам подойдут. Нам нравится HelloSign, который предлагает хороший веб-интерфейс, а также приложение Chrome, которое интегрируется с Google Диском. Это позволяет бесплатно подписывать до трех документов в месяц.

Базовый веб-интерфейс HelloSign позволяет легко загружать PDF-документы и подписывать их, нарисовав свою подпись или загрузив изображение. Затем вы можете отправить подписанный документ кому-нибудь по электронной почте или скачать документ и делать с ним все, что захотите.

Если вам не нравится HelloSign, DocuSign хорошо работает и на Chromebook, предлагая приложение, которое интегрируется с Google Диском для подписания, и расширение для браузера, позволяющее подписывать документы из Gmail. Но DocuSign не предлагает никаких бесплатных подписей. SignNow также предлагает приложение Chrome для Google Диска и расширение для Gmail, но приложение и расширение не так хорошо рассмотрены.

Linux: все сложно

В Linux это немного сложнее, так как официальная версия Adobe Reader для Linux больше не выпускается. Даже старые, устаревшие версии, доступные для Linux, не имеют этой функции, равно как и популярные интегрированные программы просмотра PDF, такие как Evince и Okular.

Возможно, вы захотите попробовать веб-инструмент, такой как HelloSign, описанный в разделе Chromebook выше, чтобы упростить работу.

Если вы хотите использовать настольное приложение, Xournal, вероятно, является наиболее удобным инструментом для подписи PDF-файлов в Linux. Он может аннотировать PDF-файлы, добавляя к ним изображения. Во-первых, вам нужно создать изображение вашей подписи — подписать лист бумаги, отсканировать его в вашу систему Linux и очистить. Вы могли бы просто сфотографировать его с помощью веб-камеры или камеры смартфона. Вы можете настроить его в GIMP, чтобы он имел прозрачный фон, или просто убедитесь, что вы подписываете белый лист бумаги и что фон полностью белый.

Установите Xournal из инструмента установки программного обеспечения вашего дистрибутива Linux, откройте PDF-файл и выберите пункт меню «Инструменты» > «Изображение». Это позволит вам вставить изображение своей подписи, а также при необходимости изменить его положение и размер, чтобы оно поместилось в поле подписи.

Необходимость сканировать и создавать файл изображения немного раздражает, но вы можете использовать этот метод для быстрой подписи документов в будущем после того, как получите хорошее изображение своей подписи.

› Как никогда больше не отправлять документ по факсу
› Подписывайте PDF-документы, не распечатывая и не сканируя их с любого устройства.
› Как редактировать PDF-файл
› Как вставить подпись в Microsoft Word
› Используйте приложение Preview для Mac, чтобы объединять, разделять, размечать и подписывать PDF-файлы
› Как вставить и настроить строку подписи в Microsoft Excel
› Как вставить рукописную подпись в Документы Google
› Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?

Налоговое управление США обновило PDF-файл своей временной политики в отношении использования электронных подписей для определенных форм.

Дата использования электронных подписей продлена до 31 октября 2023 г., форма 1042 добавлена в список форм.

Обновлено: 15 сентября 2021 г.

FS-2021-12, сентябрь 2021 г.

Чтобы уменьшить нагрузку на налоговое сообщество, IRS разрешает налогоплательщикам использовать электронные или цифровые подписи на определенных бумажных формах, которые они не могут подавать в электронном виде до 31 декабря 2021 года, и IRS изучает возможные дальнейшие расширения этой возможности. Агентство уравновешивает вариант электронной подписи с критической безопасностью и защитой от кражи личных данных и мошенничества. Понимая важность электронных подписей для налогового сообщества, IRS предлагает обзор их использования в определенных формах.

Типы допустимых электронных подписей

Налоговое управление принимает широкий спектр электронных подписей. Электронная подпись — это способ утверждения электронных документов. Он может быть во многих формах и создан многими технологиями. К приемлемым методам электронной подписи относятся:

Имя, напечатанное в блоке подписи.
Отсканированное или оцифрованное изображение собственноручной подписи, прикрепленное к электронной записи.
Ввод рукописной подписи на панель электронной подписи.
Рукописная подпись, отметка или ввод команды на экране с помощью стилуса.
Подпись, созданная сторонним программным обеспечением.

Налоговое управление США не указывает, какую технологию должен использовать налогоплательщик для получения электронной подписи. Налоговое управление США будет принимать изображения подписей (отсканированные или сфотографированные), включая распространенные типы файлов, поддерживаемые Microsoft 365, такие как tiff, jpg, jpeg, pdf, пакет Microsoft Office или Zip.

Электронные подписи на некоторых бумажных формах

Налоговое управление США разрешает налогоплательщикам и представителям использовать электронные или цифровые подписи на этих бумажных формах, которые они не могут подавать с помощью электронного файла Налогового управления США:

Формы доступны на веб-сайте IRS.gov и в программных продуктах для специалистов по налогообложению.

Загрузить/импортировать файл PDF, Word Doc или файл любого формата в DocuSign.

Шаг 2. Перетащите электронную подпись

Размещайте текст, поля даты, флажки и юридически обязывающую подпись простым перетаскиванием.

Шаг 3. Отправьте подписанное соглашение любому пользователю

Отправьте готовый документ по электронной почте, через Dropbox, Evernote, Drive, Box или OneDrive.

Простой и безопасный способ заполнения форм и подписания документов в Интернете

Идеально подходит для подписания и возврата вложений электронной почты. Не требуется печать, сканирование или отправка факсов.

Письма с предложениями
Медицинские документы
Страховые документы

Соглашения об аренде/аренде
Бланки разрешений
Отказ от ответственности

Договоры купли-продажи
Финансовые документы
И многое другое.

Стать мобильным

Доступ к БЕСПЛАТНОМУ аккаунту DocuSign на ходу с помощью мобильных приложений DocuSign. Одна учетная запись, один логин, к которому вы можете получить доступ со своего компьютера, ноутбука, планшета и смартфона.

Подписывайте документы, куда бы вас ни забросила жизнь!

Доступно на: iPad, iPhone, Android и Windows

Преимущества онлайн-подписания

Простота в использовании

Гибкий доступ

Экономьте время и деньги

200 миллионов пользователей, подписавших документ, не могут ошибаться

"Самое простое приложение для подписи документов, которое я когда-либо использовал. Мне нравится, как вы можете сфотографировать свою подпись и инициалы и разместить их на любом документе, который вам нужен. Очень классное приложение!"

"Бесценно - отличное приложение. Закрытие нашего первого дома, и это приложение позволяет мне подписывать документы, пока я на работе. Больше не нужно распечатывать документ, подписывать его, сканировать обратно на компьютер и отправлять по электронной почте. Я могу делать все это в одном приложении, используя свой телефон."

Часто задаваемые вопросы о подписи в Интернете

Являются ли электронные подписи законными?

Да, электронные подписи имеют юридическую силу в США и во многих странах мира.
Подробнее о законности электронных подписей

Безопасно ли подписывать документы в Интернете?

Защита ваших данных — главный приоритет DocuSign, поэтому мы предлагаем безопасность и операции мирового уровня. Комплексный подход DocuSign к безопасности обеспечивает конфиденциальность, целостность, доступность, подлинность и правоприменимость ваших транзакций DocuSign.
Подробнее о безопасности DocuSign

Какие документы я могу подписывать с помощью DocuSign?

Вы можете подписывать любые документы с помощью DocuSign, включая медицинские формы, финансовые документы, юридические соглашения, договоры купли-продажи, отказы от прав, соглашения о неразглашении, петиции, разрешения и многое другое.

В чем разница между подписанием и отправкой документа?

Подписание позволяет лично подписать документ и вернуть его запрашивающему лицу.

Отправка документа на подпись позволяет запрашивать подписи у других.

Как DocuSign взимает плату с пользователей?

Подписать документ с помощью DocuSign всегда можно бесплатно. DocuSign взимает плату с пользователей за премиум-функции, такие как запрос подписей от других (3 бесплатных запроса подписи включены в вашу бесплатную учетную запись), индивидуальный брендинг, аутентификация подписавшего и многое другое.
Просмотреть премиум-планы и функции

Нужна ли мне учетная запись для «DocuSign» документа?

Если документ, который вам нужно подписать, не был отправлен через DocuSign (например, в виде вложения электронной почты), вам потребуется бесплатная учетная запись DocuSign. С помощью этой учетной записи вы можете загружать, подписывать и отправлять документы онлайн через DocuSign абсолютно бесплатно. Подписание и возврат документов всегда бесплатны, но требуется БЕСПЛАТНАЯ учетная запись DocuSign.

Если документ, который вам нужно подписать, был отправлен через DocuSign, вам не нужна учетная запись DocuSign для подписи. Нажмите гиперссылку «Просмотреть документы» в электронном письме и следуйте простым подсказкам. В конце у вас будет возможность создать бесплатную учетную запись для подписи, если хотите, но это совершенно необязательно.

Как открыть учетную запись DocuSign?

Открыть учетную запись DocuSign очень просто, и мы предлагаем несколько различных уровней учетной записи в зависимости от потребностей клиента. Бесплатная учетная запись «Signer» позволяет бесплатно подписывать документы со всего мира. Если вы хотите отправить документы на подпись, DocuSign предлагает четыре уровня учетной записи на основе подписки с различными возможностями.

Читайте также: