Как перенести встречу в скайпе

Обновлено: 04.07.2024

Как отменить одну встречу из серии в Outlook?

В Outlook есть функция отмены одной встречи из серии без удаления всей серии. И участники будут уведомлены об отмене конкретной встречи с помощью полученного ими электронного письма об отмене. Чтобы отменить одну встречу только из серии, ознакомьтесь со следующим руководством.

Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции.
Предупреждение скрытой копии – показывать сообщение, когда вы пытаетесь ответить всем, если ваш почтовый адрес есть в списке скрытой копии; Напоминание об отсутствии вложений и другие функции напоминаний.
Ответить (всем) со всеми вложениями в переписке; Отвечать сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему.
Инструменты прикрепления: автоматическое отсоединение, сжатие всего, переименование всего, автоматическое сохранение всего. Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов.
Более 100 расширенных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010–2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Отменить одну встречу из серии в Outlook

<р>1. Перейдите в режим календаря.

<р>2. Выберите и дважды щелкните встречу, которую вы хотите отменить.

<р>3. В диалоговом окне «Открыть повторяющийся элемент» установите флажок «Открыть это вхождение» и нажмите кнопку «ОК». Смотрите скриншот:

Совет. В Outlook 2013 установите флажок Только этот параметр в диалоговом окне "Открыть повторяющийся элемент", см. снимок экрана:

<р>4. В окне «Происхождение собрания» нажмите «Отменить собрание» на вкладке «Происхождение собрания».

<р>5. Когда появится диалоговое окно «Подтвердить удаление», установите флажок «Удалить это вхождение» и нажмите кнопку «ОК».

Примечание. Вы можете просто выбрать собрание, а затем нажать «Отменить собрание» > «Отменить вхождение» на вкладке «Серия собраний» в Outlook 2010 и 2013.

<р>6. Затем нажмите кнопку «Отправить отмену», чтобы отправить сообщение.

Конкретная встреча была удалена из вашего собственного календаря, а также отмененная встреча будет удалена из календаря участников после того, как они получат и примут ваше уведомление об отмене.

Вы также можете обновить или перенести встречу в Outlook

Колетта Теске — журналист Lifewire, специализирующийся на бытовой электронике. У нее 30-летний опыт написания статей для Adobe, Boeing, Microsoft и многих других компаний.

Что нужно знать

Чтобы отменить: View Switcher > Calendar > выберите встречу. На вкладке «Встреча» > «Отменить встречу» > укажите причину > «Отправить отмену».
Повторяющиеся встречи: «Календарь» > «Выбрать встречу» > «Только эту». Возникновение собрания > Отменить собрание > Удалить. Укажите причину >Отправить.
Чтобы перенести встречу, откройте календарь и выберите встречу. Измените любые детали и дайте объяснение. Нажмите "Отправить обновление".

В этой статье объясняется, как отменять собрания в Outlook, в том числе повторяющиеся собрания, удаление участников и изменение расписания. Инструкции в этой статье относятся к Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 и Outlook 2013.

Отменить встречу

Чтобы отменить собрание и удалить его из календаря в настольном приложении Outlook:

Перейдите к переключателю просмотра и выберите "Календарь".

Найдите собрание в календаре и дважды щелкните его.

В приглашении на собрание перейдите на вкладку "Собрание" и выберите "Отменить собрание". Приглашение на собрание меняется на отмену собрания.

В отмене встречи введите сообщение с объяснением причины отмены встречи.

Выберите «Отменить отправку».

Встреча удаляется из календаря, и участники получают сообщение об отмене по электронной почте, как если бы вы получали напоминание о встрече.

Отмена отдельной повторяющейся встречи

Если вам нужно отменить только одну встречу из серии повторяющихся встреч, выберите эту встречу в календаре, чтобы удалить ее.

Чтобы отменить отдельную встречу в группе повторяющихся встреч:

Перейдите в Календарь и выберите повторяющуюся встречу, которую хотите отменить.

При появлении запроса выберите Только этот.

Перейдите на вкладку "Возможность собрания" и выберите "Отменить собрание".

Подтвердите удаление на собрании, выбрав Удалить это вхождение.

При отмене встречи составьте сообщение с объяснением причины отмены встречи.

Выберите «Отменить отправку».

Встреча удаляется из календаря, и участникам отправляется сообщение об отмене встречи.

Отменить будущие повторяющиеся встречи

Если вы настроили серию совещаний, которые будут повторяться до определенной даты в будущем, и хотите отменить все эти совещания, отправьте обновление о совещании с новой датой окончания для серии.

Чтобы отменить повторяющиеся встречи после указанной даты:

Перейдите в Календарь и дважды щелкните любую встречу в серии.

В диалоговом окне «Открыть повторяющийся элемент» выберите «Вся серия» и нажмите «ОК».

В приглашении на встречу выберите Повторить.

В диалоговом окне "Повторение встречи" выберите "Завершить до" и введите дату, предшествующую дате, когда вы хотите провести последнюю встречу.

Выберите ОК.

В области сообщений составьте сообщение для всех участников, в котором будет указано, почему будущие встречи отменены.

Выберите «Отправить обновление».

Повторяющиеся встречи, запланированные после даты окончания, удаляются из календаря, и участникам отправляется электронное письмо с обновлением.

Этот подход лучше всего подходит для совещаний без значительных изменений серии, поскольку обновление задним числом изменяет календари участников.

Перенести встречу

Если планы изменились и вы хотите изменить время или дату собрания, запланированного в Outlook, перенесите его.

Чтобы перенести собрание в настольном приложении Outlook:

Перейдите в календарь и дважды щелкните собрание.

Изменить дату, время и любые другие детали встречи, которые изменились.

Составьте сообщение, объясняющее изменение.

Выберите «Отправить обновление».

Сведения о собрании изменяются в календаре, и участникам отправляется электронное письмо с обновлением собрания.

Удалить участника из собрания

Если кто-то не может прийти на встречу, удалите этого человека из приглашения на встречу.

Чтобы удалить участника:

Перейдите в календарь и дважды щелкните собрание.

В приглашении на собрание перейдите на вкладку Помощник по планированию.

В списке "Все участники" снимите флажок рядом с человеком, которого хотите удалить.

Выберите Отправить.

В диалоговом окне «Отправить обновление посетителям» выберите «Отправлять обновления только добавленным или удаленным участникам» или «Отправлять обновления всем участникам».

Вы можете изменить встречу, собрание или мероприятие, созданное вами, чтобы обновить календарь Outlook и сообщить другим людям об изменениях в расписании.

Важно! Вы не можете изменить информацию о встречах или мероприятиях, на которые вас пригласили другие люди.

Изменить одну встречу, встречу или мероприятие, которое вы создали

Откройте встречу, событие или встречу в календаре.

Измените сведения об элементе на вкладке "Встреча" или "Собрание". Когда вы закончите, нажмите «Сохранить и закрыть» для встречи или мероприятия или «Отправить обновление» для созданной вами встречи.

При изменении созданной вами встречи вы должны отправить обновление, чтобы сохранить изменения. Если вы добавляете в собрание дополнительных участников и не вносите никаких других изменений, вы можете выбрать, отправлять ли обновление всем участникам или только добавленным участникам.

Изменить созданную повторяющуюся встречу, встречу или мероприятие

Когда вы открываете повторяющуюся встречу, собрание или мероприятие, Outlook спросит вас, хотите ли вы открыть только это мероприятие или всю серию мероприятий.

Если вы хотите изменить один экземпляр повторяющегося элемента, выберите Только этот. В противном случае выберите Вся серия. Вы можете вносить изменения в сведения о встрече, событии или собрании, схемах повторения и участниках. По завершении выберите Сохранить и закрыть для встреч и мероприятий или Отправить обновление для встреч.

Некоторые ограничения при редактировании одного экземпляра повторяющегося элемента:

Вы не можете изменить дату и время повторяющегося элемента, если при этом будет пропущен более ранний или более поздний экземпляр элемента. Например, если у вас есть собрание, которое происходит каждую пятницу и происходит 05.04.19, 12.04.19 и 19.04.19, вы не можете изменить экземпляр 12.04.19 на 4/4. /19 или 24.04.19, поскольку он пропускает другой экземпляр той же встречи или собрания.

Если вы удалите участника из одного экземпляра повторяющегося собрания, этот участник все равно будет приглашен на другие экземпляры повторяющегося собрания.

Изменить встречу, на которую вас пригласили другие

Вы не можете изменить сведения о встрече, на которую вас пригласили другие. Если вы попытаетесь переместить собрание в своем календаре, Outlook предупредит вас, что организатор не будет уведомлен об изменении, и собрание в вашем календаре будет назначено не на то время.

Изменение события на встречу или собрание

Мероприятия – это элементы на весь день, которые по умолчанию отображаются в вашем календаре как свободное время. Конференция или отпуск — это пример события.

Дважды щелкните событие, чтобы открыть его.

Снимите флажок Мероприятие на весь день рядом с временем начала.

Теперь, когда событие является встречей, параметр "Показать как" меняется на "Занят".

Если вы добавите участников, встреча превратится в собрание.

После внесения изменений нажмите "Сохранить и закрыть" для встречи или "Отправить обновление" для встречи.

Изменить способ отображения встречи, встречи или события в календаре

Новые мероприятия на весь день автоматически отображаются в вашем календаре как бесплатные. Встречи и встречи автоматически отображаются в вашем календаре как занятые. Вы можете изменить способ отображения любого из этих элементов в календаре, обновив поле «Показать как».

Открыть встречу, встречу или мероприятие.

На ленте в раскрывающемся списке "Показать как" выберите "Занят", "Работает в другом месте", "Под вопросом" или "Нет на месте".

Нажмите "Сохранить и закрыть" для мероприятия или "Отправить обновление" для встречи.

Перенос собрания – обычная практика в глобальных организациях и корпорациях. Планируйте собрания в Outlook, и иногда возникают ситуации, когда вам нужно перенести собрание, которое уже есть в календарях всех участников.

После того как вы создали собрание, календарь Outlook сохраняет это собрание в определенный день, чтобы перенести собрание, у вас должно быть запланированное собрание в конвейере, и оно уже сохранено в вашем календаре.

Оглавление

Как перенести время встречи в Outlook?

Outlook упрощает изменение разовой или повторяющейся встречи или ее отмену. Изменение расписания — это обновление одноразовой встречи в вашем календаре. Вот пошаговый процесс:

Обед в Outlook >> Щелкните значок календаря в разделе навигации в левом нижнем углу экрана Outlook.

Откроется календарь. Перейдите к запланированной дате встречи.
Дважды нажмите на эту конкретную дату.
Теперь открывается окно своевременной встречи, вы можете изменить входные данные в соответствии с вашими требованиями, а затем нажать кнопку «Отправить обновление».

Обновление аналогично созданию нового расписания собрания: вы можете изменить дату и время, добавить новых участников, изменить место или обновить, преобразовав однократное собрание в повторяющееся.

Нажмите «Отправить обновление», измененное приглашение на собрание будет отправлено получателям, а также обновлено в их календаре, который позже напомнит им в соответствии с их настройками в Outlook.

Метод перетаскивания

Вы также можете изменить время встречи, щелкнув встречу в календаре и перетащив ее на новый временной интервал. Вы можете изменить продолжительность встречи, щелкнув и перетащив верхнюю или нижнюю часть окна встречи вверх или вниз с помощью левой кнопки мыши, не отпуская кнопку.

После того как вы отпустите кнопку, Outlook подтвердит ваш запрос, выберите «Сохранить изменения и отправить обновление» и нажмите «ОК». Еще одно исправленное электронное письмо отправляется всем получателям, которое также обновляется в их календарях Outlook.

Как изменить время повторяющейся встречи в календаре Outlook?

Повторяющаяся встреча похожа на своевременную встречу, единственное отличие состоит в том, что (повторяющаяся). Вот шаги, чтобы изменить или перенести встречу для одного события или всей серии.

Откройте представление календаря, дважды щелкните событие (повторяющееся собрание), сохраненное в календаре.
Выберите, хотите ли вы открыть только одну встречу из серии или всю встречу для переноса.

Давайте подробно разберем оба сценария:

Перенести повторяющуюся встречу на один месяц

Над диалоговым окном «Открыть повторяющийся элемент» выберите «Только один вариант» и нажмите «ОК». Этот шаг проведет вас через окно «Происхождение собрания», где вы можете изменить время, дату, место, добавить участника, часовой пояс Outlook по мере необходимости.

Диалоговое окно Outlook, это подтверждение изменения только в этом месяце из серии, нажмите «Да».

Перенести повторяющуюся встречу всей серии

Выберите вариант «Вся серия» в диалоговом окне выше (Откройте серию) и нажмите «ОК».

Повторение относится к серии, и в этом случае вы измените всю серию совещаний, подтверждение от Outlook не требуется, как мы видим в приведенном выше примере.

Откроется окно «Серия совещаний», в котором можно изменить пересмотренное требование. Нажмите «Серия совещаний» >> «Повторение».Вы можете соответствующим образом изменить время встречи, схему повторения или диапазон повторения этой повторяющейся встречи и нажать кнопку ОК.

Наконец, нажмите кнопку "Отправить" и повторите необходимые изменения, чтобы отправить их своим участникам.

Перепланирование или редактирование встречи в Outlook — это не высшая математика. Должно быть место для каждой модификации события.

Как бы вам не хотелось это делать, иногда нет возможности изменить время, день или место встречи. Как добросовестный владелец малого бизнеса, вы знаете, что должны уведомлять людей, которых вы пригласили через Microsoft Outlook, как можно больше о вашей перенесенной встрече. Outlook упрощает изменение одноразового или повторяющегося собрания или отмену собрания. Вы даже можете назвать этот процесс «интуитивным», поскольку он следует логической последовательности шагов.

Изменить одноразовую встречу

Чтобы изменить сведения об однократной встрече, перейдите в Outlook и выполните следующие действия:

Откройте собрание, дважды щелкнув его.* Измените соответствующие сведения о собрании — время начала, время окончания, день, место или другую информацию.
Нажмите «Отправить обновление» на вкладке собрания выше.

Изменить повторяющуюся встречу

Повторяющиеся встречи – это встречи, которые вы проводите на регулярной или постоянной основе, например, каждый четверг в 15:00. Изменения в таком назначении могут принимать две формы:

Вы хотите изменить сведения обо всех таких собраниях (например, если вы должны перенести обычное время начала на 16:00).* Вы хотите изменить сведения только об одном таком собрании (например, если вы должны перенести встречу на один — и только один — четверг).

По этой причине действия по изменению всех экземпляров повторяющегося собрания и по изменению только одного экземпляра различаются. Но обе процедуры просты.

Чтобы внести изменения, применимые ко всем повторяющимся собраниям, перейдите в Outlook и:

Откройте собрание, дважды щелкнув его. После того как откроется окно «Открыть повторяющийся элемент», нажмите «Вся серия». Затем нажмите "ОК". После того, как откроется синяя вкладка "Серия встреч", нажмите "Повторение" (справа). Измените соответствующие данные в поле "Повторение встречи". Затем нажмите "ОК". Нажмите "Отправить обновление" на вкладке "Собрание", чтобы завершить задачу.

Чтобы внести изменение, относящееся к одной встрече, перейдите в Outlook и:

Откройте собрание, дважды щелкнув его. После того как откроется окно «Открыть повторяющийся элемент», нажмите «Только этот». Затем нажмите "ОК". После того, как откроется синяя вкладка "Встреча", измените соответствующие сведения. Затем нажмите «Отправить обновление».* После того, как откроется диалоговое окно Microsoft Outlook с вопросом «Вы хотите изменить только это?» – нажмите «Да», чтобы завершить задачу.

Отменить встречу

Ни один владелец малого бизнеса не хочет отменять встречу, рискуя создать неудобства для приглашенных. С другой стороны, последствия могут быть намного хуже, если вы начнете встречу, к которой не готовы. Небольшое неудобство может меркнуть даже по сравнению с одним часом потерянного времени.

Читайте также: