Как перенести календарь Google на компьютер

Обновлено: 21.11.2024

Календарь Google широко известен как один из лучших инструментов для управления расписаниями и задачами. Он фиксирует вашу работу и встречи, которые занимают как короткие, так и длительные периоды времени. Он стал источником данных, содержащим полезную информацию о вашей трудовой жизни. В некоторых случаях вам может понадобиться экспортировать данные календаря в Google Sheets. Но какой метод следует использовать? Найдите ответ в этом сообщении блога.

Зачем вам нужно экспортировать данные из Календаря Google в Таблицы

Вам может понадобиться список действий и время, потраченное на каждое из них, для таких целей, как:

Отправка счетов клиентам, особенно за услуги, которые вы оплачиваете на почасовой основе.
Создание отчетов для административных целей.
Анализ вашей продуктивности или продуктивности вашей команды. Например, чтобы узнать, тратите ли вы слишком много времени на определенные типы задач, работаете ли вы в первую очередь над высокоприоритетными задачами и т. д.

В Календаре Google есть все необходимые данные. Вы можете щелкнуть каждое отдельное событие в своем календаре, чтобы узнать количество часов, потраченных на каждое действие. Тем не менее, экспорт ваших данных в Google Sheets более автоматическим способом всегда будет лучшим решением. Это экономит ваше время и сводит к минимуму ошибки. Кроме того, в электронной таблице проще выполнять базовый анализ данных, например суммировать часы и сортировать действия.

Можно ли экспортировать Календарь Google в электронную таблицу со встроенными функциями?

К сожалению, в настоящее время в Календаре Google нет такой функции, позволяющей экспортировать данные непосредственно в Google Таблицы. Что вы можете сделать, так это экспортировать файл ICS отдельного календаря.

Файл ICS представляет собой стандартный формат интернет-календаря, в котором хранятся данные о событиях календаря. Он используется несколькими календарными программами, включая Microsoft Outlook, Google Calendar, Yahoo! Календарь и Календарь Apple. В формате ICS вы можете поделиться данными своего календаря с кем-то, кто использует программу, отличную от Google Календаря.

Следуйте приведенным ниже инструкциям, если вы хотите экспортировать файлы ICS из всех ваших календарей, связанных с вашей учетной записью Google.

Откройте Календарь Google. В правом верхнем углу нажмите значок "Настройки", затем выберите "Настройки" в меню.

На странице настроек выберите меню Импорт и экспорт > Экспорт. Затем в разделе «Экспорт» нажмите кнопку «Экспорт».

Вы увидите, что ZIP-файл загружается на ваш компьютер. Разархивируйте его, и вы найдете отдельные файлы ICS для каждого из ваших календарей.

Теперь вы можете поделиться этими файлами ICS (или одним из них) со своим другом. Они должны иметь возможность открыть его с помощью своей программы-календаря — Outlook, Yahoo! Календарь или Календарь Apple.

Как экспортировать Календарь Google в Google Таблицы с помощью надстроек

Самый действенный способ переноса данных календаря в Google Таблицы — использование надстройки для Google Таблиц. Есть несколько вариантов, позволяющих получать данные из Календаря, например Календарь в Лист и Sheets2GCal.

Дополнения GSheets — это сторонние программные приложения. Вы можете просмотреть библиотеку надстроек, нажав «Дополнения» > «Получить надстройки» в верхнем меню. Откроется новое диалоговое окно, которое позволит вам просматривать или искать определенное дополнение. Кроме того, вы можете напрямую перейти на Google Workspace Marketplace и найти варианты прямо там.

Нажав на каждое дополнение, вы увидите описание того, что оно делает. Чтобы установить его, нажмите кнопку Установить. Он запросит разрешение на доступ к вашему Google Диску, и вам нужно разрешить ему завершить установку.

Экспорт данных календаря с помощью надстройки Calendar to Sheet

Calendar to Sheet позволяет импортировать события Календаря Google в Таблицы Google, применяя фильтры даты и текста. После установки надстройки вы увидите ее в меню надстроек.

Перед импортом данных необходимо указать, какие календари вы хотите импортировать. Вы также можете добавить фильтры текста и даты.

Вот пример результата импорта данных календаря с помощью Calendar to Sheet:

Убедитесь, что данные о событиях, такие как время начала, время окончания, описание события, продолжительность, примечания и местоположение, экспортированы в электронную таблицу. Информация об общей продолжительности также отображается в верхней части страницы.

Экспорт данных календаря с помощью надстройки Sheets2GCal

Sheets2GCal позволяет не только импортировать события Google Календаря в Google Таблицы, но и обновлять Календарь из Таблиц. Чтобы начать работу после установки, нажмите «Дополнения» > Sheets2GCal > меню «Импорт» (Календарь->Лист), чтобы импортировать данные из Календаря Google.

Нажмите кнопку «Импортировать события», и вы получите результат, аналогичный приведенному ниже.

Обратите внимание, что результат содержит больше полей по сравнению с результатом календаря на лист. Однако в нем нет столбца, показывающего продолжительность, поэтому вам нужно рассчитать ее самостоятельно. Вот как это можно сделать:

Шаг 1. Вставьте новый столбец «Продолжительность» (чч:мм) после столбца «Время окончания».

Шаг 2. Введите эту формулу в пустую ячейку под новым столбцом.

Шаг 3. Примените формулу к другим ячейкам, выбрав ячейку с формулой и перетащив маркер заполнения вниз к другим ячейкам.

Если у вас достаточно большой набор данных, лучше использовать функцию ФОРМУЛА МАССИВА, а не перетаскивать формулу. Вот как это будет выглядеть:

Доступен ли автоматический экспорт Календаря Google в Google Таблицы с надстройками?

Ни один из приведенных выше вариантов не позволяет автоматически экспортировать данные из Календаря. Таким образом, вы не сможете планировать отчеты ежедневно или еженедельно. Такая функция доступна на Coupler.io, решении для импорта данных в Google Sheets из разных источников, таких как Airtable, Shopify, HubSpot, BigQuery и многих других. Вы также можете настроить индивидуальную интеграцию через API и импортировать данные JSON, например, из Gmail в Google Таблицы. Coupler.io поддерживает такие инструменты отслеживания времени, как Clockify и Harvest, но Календарь Google пока не поддерживается.

Если вам нужно автоматически экспортировать Календарь Google в электронные таблицы по расписанию, заполните эту форму и сообщите об этом команде Coupler.io. Мы постоянно работаем над новыми импортерами и заботимся о потребностях наших клиентов.

Другие варианты экспорта информации из Календаря Google в электронную таблицу без написания кода

Из многих инструментов SaaS, которые могут помочь вам автоматически экспортировать Календарь Google в электронные таблицы, мы решили представить TimeTackle. Первоначально это был простой экспортер календарей под названием Gcal2Excel. Теперь они расширили список функций и источников, поэтому вы можете использовать его для своих нужд, если хотите сэкономить время на расширенной аналитике, создании счетов, создании множества настраиваемых отчетов и автоматическом экспорте по расписанию.

Что умеет TimeTackle:

Экспорт Календаря Google в Excel, PDF, CSV, HTML и OpenDocument
Синхронизировать Календарь Google с Google Таблицами и запланировать автоматический экспорт.
Экспорт с параметрами цвета (цвет календаря или цвет события)
Автоматическое создание счетов из записей календаря
Создание различных типов настраиваемых отчетов.
Предоставьте расширенные функции аналитики календаря.

После того, как вы зарегистрируетесь, вам необходимо войти в систему и выбрать меню «Экспортер», указанное вверху. Отметьте календари, которые вы хотите экспортировать, а затем выберите диапазон дат для экспорта.

Просмотрите свой экспорт, нажав кнопку "Просмотр и загрузка" в нижней части страницы.

Откроется следующая страница, на которой будет показано, как будут выглядеть экспортированные данные:

Вы можете выбрать нужный формат файла и загрузить его на свой компьютер или Google Диск. После этого вы можете импортировать данные календаря в Google Sheets вручную. Или вы можете синхронизировать его напрямую с приложением для работы с электронными таблицами — Google Sheets или Excel — например, используя интеграцию Google Диска с Excel!

Как экспортировать Календарь Google в Таблицы с помощью Google App Script

Выше мы представили решения без кода. Теперь давайте рассмотрим, как можно экспортировать данные календаря с помощью Google App Script.

Не беспокойтесь, даже если это ваш первый скрипт. Мы предоставили вам решение для копирования и вставки, поэтому вам не придется писать код самостоятельно. Ознакомьтесь с нашим учебным пособием по скриптам Google Apps.

Экспорт событий Google Календаря в Google Таблицы с помощью App Script

Прежде чем начать, вам необходимо получить идентификатор вашего календаря.

Как получить идентификатор календаря:

Откройте Календарь Google, затем нажмите значок настроек > Настройки в правом верхнем углу. На странице настроек прокрутите вниз до календаря, который вы хотите экспортировать. Выберите Интегрировать календарь в меню слева. Затем скопируйте значение идентификатора календаря, отображаемое на правой панели, как показано на следующем снимке экрана.

Примечание. При желании вы также можете просто использовать свой адрес электронной почты Google в качестве идентификатора календаря. В этом случае все ваши календари будут экспортированы.

Теперь следуйте простой пошаговой инструкции ниже:

Шаг 1. Создайте новый пустой документ Google Sheets. Дайте ему имя, например, Импорт календаря Google.

Шаг 2. Скопируйте и вставьте идентификатор календаря в ячейку B1.

Шаг 3. Укажите критерии для фильтрации данных календаря:

Примечание. Значения даты начала и окончания должны быть отформатированы как Дата и время

Шаг 4. В меню выберите Инструменты > Редактор скриптов.

Шаг 5. Удалите весь код из Code.gs. Затем скопируйте и вставьте в файл следующую функцию importGoogleCalendar():

Примечание. Кроме того, вы можете настроить фильтры прямо в скрипте:

Если вы не хотите применять текстовый фильтр, задайте для параметра searchText пустую строку следующим образом:

Шаг 6. Запустите скрипт из редактора.

Примечание. При первом запуске скрипта вам будет предложено разрешить скрипту доступ к вашим данным. Предоставьте разрешение по запросу.

Вот результат:

На снимке экрана выше видно, что скрипт экспортирует заголовок, описание, время начала, время окончания и продолжительность каждого события. Если вы хотите экспортировать больше данных, таких как цвет события, местонахождение и посещаемость, вам может помочь этот список методов.

Настройте кнопку для экспорта Календаря Google в Google Таблицы

Не всегда удобно запускать скрипт из редактора. Итак, давайте немного подправим скрипт, чтобы вы могли запускать его прямо из электронной таблицы.

Добавьте следующую функцию в файл Code.gs.

Теперь ваш скрипт имеет две функции, onOpen() и importGoogleCalendar() , как показано на следующем снимке экрана:

Функция onOpen() добавляет пользовательское меню "Импорт календаря" каждый раз, когда вы открываете электронную таблицу. В нем есть подменю «Импорт», которое вызывает функцию importGoogleCalendar().

Сохраните сценарий, а затем обновите таблицу. Вы увидите новое меню, добавленное в вашу электронную таблицу.

Теперь каждый раз, когда вы хотите экспортировать данные из календаря, просто нажмите меню "Импорт календаря" > "Импорт".

Настройте автоматический экспорт Календаря Google в Google Таблицы с помощью Apps Script

Если вы не хотите каждый раз нажимать кнопку «Импорт календаря», вы можете запланировать экспорт данных из Календаря Google в Таблицы Google. Для этого вам нужно настроить триггер тайм-драйва. Перейдите в раздел «Триггеры» в проекте «Скрипт приложений».

Затем нажмите + Добавить триггер в правом нижнем углу окна.

В новом окне вам нужно будет настроить триггер.

Выберите функцию для запуска

Выберите функцию, которую вы хотите автоматизировать по расписанию. Поскольку у нас есть две функции, onOpen() и importGoogleCalendar() , нам нужно выбрать ту, которая импортирует данные из Календаря Google в электронную таблицу.

Выберите развертывание, которое следует запустить

Выберите развертывание, если у вас есть разные.

Выберите источник события

Выберите источник события: из электронной таблицы, тайм-драйвера или из календаря. В нашем случае нужен тайм-драйв.

Выберите тип триггера по времени

После того, как вы выбрали источник события, управляемого временем, в следующем поле нужно выбрать тип триггера, основанного на времени:

Конкретная дата и время
Таймер минут
Часовой таймер
Дневной таймер
Недельный таймер
Месячный таймер

Мы хотим ежедневно импортировать данные из Календаря. Итак, нам нужно выбрать Дневной таймер.

Выберите время суток

Выберите время, когда вы хотите, чтобы данные импортировались каждый день.

Настройки уведомлений об ошибках

Если вы нажмете значок плюса, вы сможете настроить несколько уведомлений.

Когда все будет готово, нажмите Сохранить. Ваш основанный на времени триггер появится в списке.

Бонус: переход от Google Таблиц к Google Календарю

Предположим, вы работали во время отпуска и просто записывали свои действия в электронную таблицу. Чтобы следить за своим расписанием, вы можете автоматически экспортировать свои записи в Календарь Google. В следующем примере показано, как это сделать с помощью скрипта.

Экспорт дат из Google Таблиц в Календарь

Прежде чем переходить к коду, убедитесь, что даты в таблице указаны в правильном формате, чтобы упростить экспорт.

Выберите даты, затем нажмите Формат > Число > Дата и время в меню.

Теперь все готово для экспорта в Календарь Google.

Скрипт Google App для экспорта из таблицы в календарь

Чтобы создать сценарий, выполните указанные ниже действия.

Шаг 1. Нажмите Инструменты > Редактор скриптов.

Шаг 2. Удалите весь код из файла Code.gs. Затем скопируйте и вставьте следующий код.

Шаг 4. Запустите скрипт из редактора. При первом запуске вам снова будет предложено разрешить скрипту доступ к вашим данным. Предоставьте разрешение по запросу.

Шаг 5. Обновите календарь. Вы увидите новые события, добавленные на указанные даты.

Календарь в Google Таблицах — это просто

Мы рассмотрели несколько вариантов экспорта Календаря Google в Google Таблицы с кодированием или без него. Если вам нужно простое решение, попробуйте использовать надстройку или скрипт Google App Script. Если вы хотите сэкономить время на расширенной аналитике и составлении отчетов, вы можете приобрести подписку SaaS. Надеемся, что один из описанных здесь вариантов подойдет вам лучше всего!

Объедините технологических гигантов с виджетами и приложениями Календаря Google

Райан Дубе – независимый сотрудник Lifewire, бывший управляющий редактор MakeUseOf, старший ИТ-аналитик и инженер по автоматизации.

Что нужно знать

Календарь Windows: приложение "Календарь" > "Настройки" > "Управление учетными записями" > "Добавить учетную запись" > "Google".
Календарь Outlook: Главная страница >Открыть календарь >Из Интернета > вставьте ссылку Google iCal в новую подписку на интернет-календарь >ОК.

В этой статье объясняется, как получить доступ к Календарю Google с рабочего стола Windows 10, синхронизировав Календарь Google с приложением Календарь рабочего стола Windows по умолчанию или синхронизировав его с Outlook.В нем также объясняется, как добавить виджет Календаря Google в Google Chrome.

Как синхронизировать Календарь Google с настольным приложением Windows Calendar

Самый простой способ получить информацию из Календаря Google – синхронизировать ее с Календарем Windows.

Выберите меню "Пуск", введите календарь, а затем выберите приложение "Календарь".

Когда откроется Календарь Windows, выберите значок шестеренки в левом нижнем углу, чтобы открыть настройки Календаря. В меню настроек выберите Управление учетными записями > Добавить учетную запись.

В окне "Добавить учетную запись" выберите Google.

Вам будет предложено войти в свою учетную запись Google. Введите имя и пароль для своей учетной записи Google.

Подтвердите доступ Windows к вашему аккаунту Google.

После синхронизации учетной записи Календаря Google с Календарем Windows вы увидите все события и другие элементы из повестки дня Календаря Google, отображаемые в Календаре Windows.

Вы также можете добавлять, удалять или редактировать существующие мероприятия Календаря Google из Календаря Windows.

Как синхронизировать Outlook с Календарем Google на рабочем столе

Если вы используете настольный календарь Microsoft Outlook, а не Календарь Windows, вы можете легко синхронизировать Календарь Google с настольным приложением Outlook.

Это позволит вам видеть все события и повестку дня Google Календаря прямо в календаре Outlook.

Откройте Outlook, затем выберите значок календаря в левом нижнем углу, чтобы открыть календарь Outlook.

Выберите Главная > Открыть календарь > Из Интернета.

В следующем окне вам понадобится ссылка на общий календарь из Календаря Google, поэтому откройте Календарь Google и выберите значок с тремя точками рядом с календарем, которым вы хотите поделиться.

Выберите «Настройки и общий доступ», прокрутите вниз до раздела «Настроить» и скопируйте ссылку «Секретный адрес в формате iCal».

Вернувшись в окно календаря Outlook, вставьте скопированную ссылку iCal в поле "Новая подписка на интернет-календарь" и нажмите "ОК".

После того, как вы закончите, календарь Outlook синхронизируется с вашей учетной записью Календаря Google и отобразит все ваши события и встречи.

Одно из различий между синхронизацией с Календарем Windows и с Outlook заключается в том, что iCal с Outlook доступен только для чтения. Таким образом, вы можете видеть все мероприятия, но не сможете создавать или редактировать новые мероприятия Календаря Google.

Как добавить виджет Календаря Google в Google Chrome

Если вы используете браузер Google Chrome чаще, чем какое-либо другое настольное приложение, вы можете получить доступ к Календарю Google через него.

Для доступа к Календарю Google из Chrome достаточно просто установить расширение Google Календарь для Chrome. Добавление Календаря Google в Chrome особенно удобно, поскольку вам не нужно открывать другое настольное приложение, чтобы просмотреть информацию Календаря Google на рабочем столе.

Откройте Google Chrome и войдите в свою учетную запись Google.

Выберите значок Календаря Google в верхней части браузера, чтобы просмотреть повестку дня из Календаря Google.

Расширение Календаря Google доступно не только для чтения. Нажмите +, чтобы добавить новое мероприятие в Календарь Google.

Если вы хотите импортировать Календарь Google в Outlook, вам не нужно повторно вводить все свои встречи. Вместо этого экспортируйте свой Календарь Google в файл, а затем импортируйте их в Outlook на рабочем столе. Это не кнопка с одним нажатием, но есть мастер, который проведет вас по шагам.

Вы хотите синхронизировать календарь Google и календарь Outlook? См. Подписка на Календарь Google.

Если на вашем компьютере не установлен Outlook, вы не сможете импортировать Календарь Google в Outlook Web App или Outlook в Интернете. Но вы можете подписаться на Календарь Google. Эта опция менее функциональна, чем импорт календаря.

В этом видео показано, как импортировать Календарь Google в Outlook. Инструкции находятся под ним.

Шаг 1. Экспортируйте свой Календарь Google

Войдите в свою учетную запись Google Gmail и выберите "Календарь".

Выберите Мои календари > Настройки.

Выберите Экспорт календарей.

Выберите место для сохранения извлеченного файла.

Перейдите в это место и разархивируйте файл: щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Извлечь все».

Извлеченный файл будет выглядеть примерно так:

Если у вас несколько календарей Google, вы увидите файл ICS для каждого из них.

Теперь вы готовы импортировать Календарь Google в Outlook.

Шаг 2. Импортируйте свой Календарь Google в Outlook

Выполните этот шаг для каждого Календаря Google, который вы хотите импортировать в Outlook.

В Outlook на рабочем столе (Outlook 2013 или Outlook 2016) перейдите в Календарь.

Выберите «Файл» > «Открыть и экспортировать» > «Импорт/экспорт».

В мастере импорта и экспорта выберите «Импортировать файл iCalendar (.ics) или vCalendar», а затем нажмите «Далее».

Выберите «Импорт».

Перейдите в календарь Outlook. Теперь вы должны увидеть там свои мероприятия Календаря Google.

Если ваш Календарь Google не синхронизируется с iPhone или не отображается на iPhone, но вам нужно получать эти события на свое устройство, обязательно полагайтесь на CopyTrans. Позвольте нам провести вас через процесс добавления Календаря Google на iPhone.

⭐ Это руководство для вас, если вы столкнулись со следующими проблемами: ⭐

Календарь Google неправильно отображается на iPhone;
После синхронизации в Календаре Google отсутствуют некоторые события.
Календарь Google обычно не синхронизируется с Календарем Apple.

Календарь Google на iPhone

Во-первых, мы экспортируем календари из аккаунта Google на ваш компьютер. После этого мы импортируем их на ваш iPhone с помощью CopyTrans Contacts.

Шаг 1. Экспорт календарей на ПК

Календарь Gmail на iPhone

Чтобы получить Календари Google на iPhone, добавьте его в список Календарей iPhone через CopyTrans Contacts.

Шаг 2. Импортируйте календари на iPhone

Теперь нам нужно импортировать события Календаря Google, которые вы только что сохранили на ПК, на iPhone. Вы можете сделать это через CopyTrans Contacts.

Почему CopyTrans Contacts именно то, что вам нужно?

🌖 Он может управлять вашим iPhone и облачными календарями;
🌖 Экспорт сообщений SMS, WhatsApp, Viber на компьютер;
🌖 Сохраняйте вложения в отдельную папку;
🌖 Перенос контактов с одного iPhone на другой;
🌖 Перенос заметок с iPhone на компьютер.

Выберите календарь для импорта.

Теперь ваши мероприятия Календаря Google будут импортированы на ваш iPhone. Готово!

Используя CopyTrans Contacts, вы можете:

🖖 Просматривайте все свои SMS, WhatsApp, Viber и Line чаты на ПК;
🖖 Экспорт сообщений на компьютер в форматах PDF, DOC и т.д.;
🖖 Сохраняйте фото и вложения в отдельную папку;
🖖 Управляйте своими контактами, заметками и календарями.

Шаг 3

Загрузить отчет Excel

Нажмите кнопку загрузки, чтобы загрузить файл на свой компьютер в выбранном формате.
Теперь вы можете выбрать формат файла, в который хотите экспортировать. Вы можете экспортировать свой календарь в виде файла Microsoft Excel или в Google Таблицы.

Зачем использовать Tackle?

Вы можете безопасно и надежно экспортировать календарь Google в Excel, Google Sheets, CSV или даже PDF.

Ваши события календаря Google — это, по сути, записи всех ваших действий, связанных с работой. Tackle позволяет извлекать данные и использовать их новыми способами для оптимизации и автоматизации рабочих процессов. Преобразуйте любой файл ics в файл csv для целей CRM. Вы также можете создавать настраиваемые отчеты с данными, чтобы анализировать, как вы или ваша команда тратите время, поскольку это напрямую влияет на эффективность вашего бизнеса. Tackle также предоставляет множество способов форматирования, агрегирования и фильтрации данных календаря в соответствии с вашими вариантами использования, чтобы вы могли использовать их по своему усмотрению.

Вот как

Экспорт календаря Google вручную в Microsoft Excel

Экспорт данных о событиях из Календаря Google вручную требует выполнения дополнительных действий и, что самое важное, занимает очень много времени.

Шаг 2. На левой панели в разделе «Мои календари» выберите календарь, который хотите просмотреть в Excel, нажмите на три точки, чтобы открыть всплывающее окно. Выберите «Настройки и общий доступ».

Шаг 3. Нажмите кнопку «Экспорт», чтобы экспортировать календарь Google, и на ваш компьютер будет загружен ZIP-файл.

Шаг 4. Найдите загруженный ZIP-файл на своем компьютере и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы извлечь все файлы ICS в выбранную папку.

Шаг 5. На этом шаге объясняется, как открыть файл ics. Откройте новый лист в Microsoft Excel, щелкните вкладку "Файл" в левом верхнем углу и выберите "Открыть".

Шаг 6. Найдите загруженный файл и выберите его. В раскрывающемся меню выберите «Все файлы Excel» и выберите «Все файлы».

Шаг 7. Выберите извлеченный файл и нажмите кнопку "Открыть".

Шаг 8. Проверьте, выбран ли параметр "С разделителями", и нажмите кнопку "Далее".

Шаг 9. Установите флажок рядом с параметром "Вкладка" и нажмите кнопку "Готово".

Шаг 10. Вы увидите события календаря Google на листе Excel.

Читайте также: