Как переместить все на одну ячейку вниз в Excel

Обновлено: 02.07.2024

Дополнительную информацию о типах планов и включенных возможностях см. на странице планов Smartsheet.

Возможности

Кто может использовать эту возможность

Чтобы вносить изменения в строки и ячейки, у вас должен быть доступ владельца, администратора или редактора к таблице. Чтобы вносить изменения в столбцы, у вас должны быть разрешения на общий доступ к таблице на уровне владельца или администратора. Если вы хотите переместить данные на другой лист, у вас должен быть тот же уровень доступа на листе, на который перемещается строка, чтобы выполнить действие. Дополнительную информацию о разрешениях на совместное использование в Smartsheet см. в разделе Уровни разрешений на совместное использование.

Узнайте, включена ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

После настройки листа вы можете обнаружить, что часть информации — ячейки, строки или столбцы — необходимо переместить или реорганизовать. Вот краткое описание того, что вы можете перемещать и как вы можете это перемещать.

СОВЕТ. Вы можете автоматически перемещать строки с помощью автоматизированного рабочего процесса перемещения строк. Дополнительные сведения см. в разделе Автоматическое перемещение или копирование строк между листами.

Необходимые разрешения

Чтобы вносить изменения в строки и ячейки, у вас должен быть доступ владельца, администратора или редактора к таблице. Чтобы вносить изменения в столбцы, у вас должны быть разрешения на общий доступ к таблице на уровне владельца или администратора. Если вы хотите переместить данные на другой лист, у вас должен быть тот же уровень доступа на листе, на который перемещается строка, чтобы выполнить действие. Дополнительные сведения об общих разрешениях в Smartsheet см. в разделе Общие уровни разрешений.

Прежде чем начать

Прежде чем переместить или скопировать строку на другой лист, убедитесь, что на целевом листе есть такие же имена столбцов и типы. В противном случае данные из строки, которую вы скопировали или переместили, будут вставлены в новые столбцы справа от существующих столбцов. В этом случае вам потребуется прокрутить вправо до конца, чтобы найти данные, скопировать их и вставить в нужные столбцы.

Обратите внимание, что вы получите сообщение об ошибке "Это действие не может быть выполнено", если данные, которые вы пытаетесь переместить, могут привести к тому, что лист назначения превысит максимальный размер листа. Дополнительные сведения о максимальном количестве листов см. в разделе Системные требования и рекомендации по использованию Smartsheet.

Перемещение содержимого на листе

Чтобы переместить одну строку

Нажмите номер строки и перетащите его вверх или вниз по листу.

Появится темная горизонтальная линия, указывающая, куда будет перемещена строка, когда вы отпустите кнопку мыши.

Чтобы переместить несколько последовательных строк

Нажмите номер строки для верхней строки в коллекции, которую вы хотите переместить.
Прокрутите вниз до нижней строки.
Удерживая нажатой клавишу Shift, нажмите номер нижней строки, чтобы выделить все строки между ними.
Нажмите и перетащите номер строки одной из выделенных ячеек, чтобы переместить их все в новое место.

Чтобы переместить несколько непоследовательных строк

Удерживая нажатой клавишу Ctrl (Windows)/Cmd (Mac), щелкните номера строк, которые нужно переместить, чтобы выделить их.
Нажмите и перетащите один из номеров строк, чтобы переместить их все в новое место.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если к листу был применен фильтр, строки могут быть непоследовательными.

Для перемещения ячеек

Чтобы переместить одну или несколько ячеек, поместите курсор на границу ячейки (изображение курсора должно измениться на четырехстороннюю стрелку ), а затем щелкните и перетащите ячейки, чтобы переместить их в нужное место.

ПРИМЕЧАНИЕ. Перемещенные ячейки перезаписывают ячейки, в которые они помещены. Нажмите Ctrl + Z (Windows)/Cmd + Z (Mac), чтобы отменить действие перемещения.

Чтобы переместить столбец

Нажмите заголовок столбца и перетащите его влево или вправо в пределах листа.

Чтобы переместить столбец, вы должны быть владельцем таблицы или лицензированным соавтором с правами администратора на таблицу.
Столбцы нельзя перемещать на другие листы.
Вы можете одновременно перемещать несколько столбцов, удерживая нажатой клавишу Shift или Ctrl на клавиатуре, а затем щелкая заголовки столбцов, которые хотите переместить. Затем вы можете щелкнуть и перетащить заголовок любого выделенного столбца, чтобы переместить их все в новое место.

Переместить строку на другой лист

Строка будет размещена в нижней части целевого листа, после чего ее можно будет перетащить вверх или вниз в другое место. Любые вложения или комментарии к строке будут автоматически перемещены на лист назначения. Будет доступна история для ячеек в перемещенной строке (щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите «Просмотреть историю ячеек» — вы увидите пункт «Строка была перемещена из другого листа»).

Напоминания, связанные со строкой исходного листа, не будут включены в конечный лист.
Если исходный лист содержит какие-либо столбцы, которых нет в целевом листе, эти столбцы будут созданы в целевом листе при перемещении строки.Чтобы перемещать строки, из которых будут создаваться столбцы, у вас должны быть права доступа на уровне администратора на целевом листе.

Советы по устранению неполадок

В настоящее время вы можете переместить строку, содержащую коррекцию, только в том случае, если на целевом листе уже есть хотя бы одна коррекция. Мы знаем об этой проблеме и работаем над ее устранением как можно скорее.

Если вы не хотите потерять информацию на исходном листе, скопируйте информацию, а не перемещайте ее. Дополнительные сведения см. в разделе Копирование строк на другой лист.

При перемещении строк формулы и предшественники не сохраняются, но их можно копировать и вставлять между двумя листами. Дополнительные сведения см. в разделе Использование копирования и вставки.

Если исходный лист и лист назначения содержат столбцы с одинаковыми именами, и если только один из листов использует системный столбец для этого столбца, вы увидите следующую ошибку: "Нам не удалось переместить/скопировать эту строку . Убедитесь, что конечный лист содержит те же системные столбцы, что и исходный лист. "

Легко перемещайте данные в Microsoft Excel с помощью функции "Вставка строк (и столбцов) листа". Помещая дополнительные строки поверх текущих в электронной таблице, вы можете перемещать текущие данные дальше по списку, создавая новые строки для дополнительной информации. Это один из самых простых методов, которые вы можете использовать, когда дело доходит до смещения ячеек вниз.

Существует также метод перетаскивания, который вызывает больше проблем, чем решает их. Этот метод слишком подвержен ошибкам, кроме того, он очень неудобен по сравнению с простым добавлением нескольких строк.

Тогда есть возможность просто вырезать и вставить несколько ячеек Excel, переместив их туда, где им будет удобнее. Вероятно, это более эффективный метод для менее загруженного рабочего листа, когда у вас меньше информации для перемещения.

Если вы хотите изменить положение своей работы, добавив дополнительную информацию или просто сосредоточив ее на странице, эта статья поможет вам в этом процессе.

Сдвиг ячеек вниз в Excel

Сдвиг всей строки ячеек вниз — более простой способ в большинстве ситуаций. Чтобы сместить строку ячеек вниз в Excel, все, что вам нужно сделать, это просто добавить несколько дополнительных строк над ними. Чтобы это осуществить:

Нужно было добавить новую строку. Убедитесь, что он был добавлен туда, куда вы хотели. Если нет, нажмите значок «Отменить» в левом верхнем углу окна и повторите попытку. Вы можете продолжить повторять шаги 4 и 5, если вам нужно, чтобы данные были перемещены дальше. Вы также можете выделить несколько строк, чтобы все они перемещались вниз в зависимости от количества выбранных строк.

Чтобы добавить сразу несколько строк в Excel:

Перетащите мышь, чтобы выделить все соприкасающиеся ячейки, которые вы хотите переместить.
- Начните с ячейки в строке, расположенной над той, которую вы хотите добавить, и перетащите ее вниз под любой строкой, которую вы не хотите перемещать.
Вернитесь к опции «Вставить» в разделе «Ячейки» на вкладке «Главная».
Выберите «Вставить строки листа», чтобы сместить вашу работу вниз на несколько строк.

Сдвиг на одну ячейку

Что делать, если вам не нужно смещать всю строку, а нужно сдвинуть вниз только одну ячейку? Это вообще возможно? Конечно, это является. Это также очень просто, как и перемещение всей строки вниз.

Да, вы можете просто вырезать и вставить одну ячейку в другую ячейку дальше по листу, но это не обязательно приведет к равномерному перемещению ячеек вниз. Чтобы сдвинуть одну ячейку вниз:

Нажмите левой кнопкой мыши на ячейку, которую нужно переместить, чтобы выделить ее.
Затем щелкните правой кнопкой мыши эту ячейку, чтобы открыть меню.
В меню выберите Вставить…
- Появится всплывающее окно «Вставка».
В этом окне выберите "Сдвинуть ячейки вниз" и нажмите "ОК".

Выделенная ячейка теперь будет сдвинута вниз, включая остальные ячейки в этом столбце, оставляя остальную часть строки нетронутой. Просто для ясности, только выделенная ячейка и ячейки под ней будут перемещены вниз. Все остальные ячейки над выделенной ячейкой останутся прежними.

< бр />

Сдвиг ячеек вверх путем удаления строк

У вас также есть возможность переместить ячейки вверх в Excel, удалив несколько строк. На что следует обратить внимание, так это на ячейки, содержащие данные. Если ячейки, которые вы планируете удалить, содержат данные, эти данные будут потеряны. Единственный возможный способ восстановить потерянные данные — использовать функцию «Отменить» или создать резервную копию любого материала перед удалением каких-либо ячеек.

Чтобы удалить ячейки:

Выделите строки, которые нужно удалить.
- Перетащите мышь, чтобы выделить несколько строк.
- Вы также можете выделить начальную строку, удерживать нажатой клавишу Shift и щелкнуть последнюю строку, которую хотите удалить, чтобы выбрать все строки в выделенной области.
Затем нажмите вкладку "Главная" в меню ленты.
- Он уже должен быть выбран по умолчанию.
Нажмите «Удалить» в разделе «Ячейки».
Выберите Удалить строки листа, чтобы удалить все выбранные строки.

Еще один способ сделать это:

Выделите строки, которые вы хотите удалить.
Нажмите правой кнопкой мыши на одну из выделенных строк, чтобы открыть меню.
Выберите Удалить… в меню.
В новом окне выберите "Вся строка" и нажмите "ОК" .

< бр />

Теперь строки удалены, а все строки ниже выбранных смещены вверх.

< бр />

Подобно тому, как вы можете переместить одну ячейку вниз, технически вы можете сделать то же самое для перемещения ячеек вверх. Однако в процессе вам потребуется удалить указанную выше ячейку.

Выделите ячейку, которую хотите удалить.
Щелкните правой кнопкой мыши эту ячейку.
В меню выберите Удалить…
В окне "Удалить" выберите "Сдвинуть ячейки вверх" и нажмите "ОК" .

< бр />

На этом все. Продолжайте в том же духе, и вы быстро станете профессионалом по смене сотовой связи.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

При перемещении или копировании строк и столбцов Excel перемещает или копирует все содержащиеся в них данные, включая формулы и их результирующие значения, комментарии, форматы ячеек и скрытые ячейки.

Вы можете использовать команду "Вырезать" или "Копировать" для перемещения или копирования выделенных ячеек, строк и столбцов, но вы также можете перемещать или копировать их с помощью мыши.

Чтобы переместить или скопировать ячейки, выполните следующие действия:

Выберите ячейку, строку или столбец, которые вы хотите переместить или скопировать.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы переместить строки или столбцы, на вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Вырезать" .

Сочетание клавиш: нажмите CTRL+X.

Чтобы скопировать строки или столбцы, на вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Копировать" .

Сочетание клавиш: нажмите CTRL+C.

Щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец ниже или справа от того места, куда вы хотите переместить или скопировать выделение, а затем выполните одно из следующих действий:

При перемещении строк или столбцов нажмите "Вставить вырезанные ячейки".

При копировании строк или столбцов нажмите "Вставить скопированные ячейки".

Примечание. Если вы нажмете «Вставить» на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» (или нажмете CTRL+V) вместо выбора команды в контекстном меню, вы замените существующее содержимое целевых ячеек.

Перемещение или копирование строк и столбцов с помощью мыши

Выберите строку или столбец, которые вы хотите переместить или скопировать.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы переместить строки или столбцы, наведите указатель мыши на границу выделения. Когда указатель станет указателем перемещения , перетащите строки или столбцы в другое место.

Чтобы скопировать строки или столбцы, удерживайте нажатой клавишу CTRL, указывая на границу выделения. Когда указатель станет указателем копирования , перетащите строки или столбцы в другое место.

Важно! Убедитесь, что вы удерживаете нажатой клавишу CTRL во время операции перетаскивания. Если вы отпустите клавишу CTRL до того, как отпустите кнопку мыши, вы переместите строки или столбцы, а не скопируете их.

При использовании мыши для вставки скопированных или вырезанных столбцов или строк существующее содержимое целевых ячеек заменяется.Чтобы вставить скопированные или вырезанные строки и столбцы, не заменяя существующее содержимое, щелкните правой кнопкой мыши строку или столбец ниже или справа от того места, куда вы хотите переместить или скопировать выделение, а затем нажмите «Вставить вырезанные ячейки» или «Вставить скопированные ячейки».

Примечание. С помощью мыши нельзя перемещать или копировать несмежные строки и столбцы.

Переместить или скопировать ячейки

Выделите ячейки или диапазон ячеек, которые вы хотите переместить или скопировать.

Наведите указатель мыши на границу выбранной ячейки или диапазона.

Когда указатель примет вид , выполните одно из следующих действий:

Перетащите ячейки в другое место.

Удерживая OPTION, перетащите ячейки в другое место.

Примечание. Если вы перетаскиваете или вставляете ячейки в новое место, если в этом месте уже есть данные, Excel перезапишет исходные данные.

Переместить или скопировать строки или столбцы

Выберите строки или столбцы, которые вы хотите переместить или скопировать.

Наведите указатель мыши на границу выбранной ячейки или диапазона.

Когда указатель примет вид , выполните одно из следующих действий:

Перемещение строк или столбцов

Перетащите строки или столбцы в другое место.

Копировать строки или столбцы

Удерживая OPTION, перетащите строки или столбцы в другое место.

Перемещение или копирование данных между существующими строками или столбцами

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, перетащите строку или столбец между существующими строками или столбцами. Excel освобождает место для новой строки или столбца.

Преобразование столбцов в строки или строк в столбцы

Скопируйте строки или столбцы, которые вы хотите транспонировать.

Выберите ячейку назначения (первая ячейка строки или столбца, в которую вы хотите вставить данные) для строк или столбцов, которые вы транспонируете.

На вкладке "Главная" в разделе "Правка" нажмите стрелку рядом с кнопкой "Вставить" и выберите "Транспонировать".

Примечание. Столбцы и строки не могут перекрываться. Например, если вы выберете значения в столбце C и попытаетесь вставить их в строку, перекрывающую столбец C, Excel отобразит сообщение об ошибке. Целевая область вставленного столбца или строки должна быть за пределами исходных значений.

Во время работы на листе может потребоваться вставка, перемещение или удаление самих ячеек. Когда ячейки изменяются и перемещаются, существующие ячейки сдвигаются вместе с их содержимым, чтобы приспособиться к изменениям в соседних ячейках.

Вставить ячейки

Во-первых, вам нужно выбрать ячейки рядом с теми, где вы хотите создать новые.

Выберите ячейку или диапазон ячеек, куда вы хотите вставить новые ячейки.
Нажмите стрелку списка кнопок "Вставить".
Выберите "Вставить ячейки".

Появится диалоговое окно "Вставка".

Сдвиг ячеек вправо. Сдвиг существующих ячеек вправо.
Сдвинуть ячейки вниз: сдвинуть существующие ячейки вниз.
Вся строка: вставка всей строки.
Весь столбец: вставьте весь столбец.

Щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку (ячейки) и выберите "Вставить" в контекстном меню.

Пустые ячейки вставляются, а существующие перемещаются в соответствии с вашим выбором.

Вставить строки или столбцы

Выберите заголовок столбца или строки рядом с местом, куда вы хотите вставить новые ячейки.
Нажмите кнопку "Вставить".

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок строки или столбца и выбрать "Вставить" в контекстном меню.

Строка или столбец вставлены. Существующие строки смещаются вниз, а существующие столбцы — вправо.

Переместить ячейки

Теперь давайте посмотрим, как переместить ячейки в другую область электронной таблицы.

Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно переместить.
Наведите указатель мыши на контур выбранных ячеек.
Нажмите и перетащите ячейки в новое место.

И ячейки перемещаются.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Читайте также: