Как переместить документ из Word на рабочий стол

Обновлено: 03.07.2024

Прочитайте соглашение об условиях лицензионного программного обеспечения Microsoft, прокрутив панель на второй странице, чтобы прочитать весь документ. Нажмите, чтобы установить флажок «Я принимаю условия этого соглашения». Нажмите кнопку "Продолжить".

Нажмите кнопку "Установить сейчас" и дождитесь завершения установки. Нажмите кнопку «Закрыть», когда установка будет завершена. Теперь у вас есть копия той же программы MS Word, что и на вашем ноутбуке, на рабочем столе.

Перемещение документов

Вставьте флэш-накопитель USB в портативный компьютер и при появлении запроса выберите параметр «Открыть папку для просмотра файлов» во всплывающем окне, чтобы открыть папку с содержимым флэш-накопителя.

Нажмите кнопку "Пуск" и выберите "Мои документы".

Выберите все свои документы, нажав "Ctrl+A". Перетащите документы в папку флэш-накопителя, чтобы скопировать их на диск. Подождите, пока копирование завершится. Безопасно извлеките флешку, щелкнув ее значок на синей панели инструментов в нижней части экрана и выбрав «Безопасное извлечение устройства». Удалите флешку с рабочего стола.

Подключите флэш-накопитель к рабочему столу. Выберите параметр «Открыть папку для просмотра файлов» во всплывающем окне.

Нажмите кнопку "Пуск" и выберите "Мои документы", чтобы открыть папку документов на рабочем столе. Выберите все документы в папке флэш-накопителя и перетащите их в папку «Мои документы», чтобы скопировать их на рабочий стол. Теперь у вас есть копия MS Word на рабочем столе и документы Word, скопированные с ноутбука.

Microsoft Word — очень популярная программа для обработки текстов. Хотя его можно использовать для ввода писем и основных документов, документ Word также может содержать изображения и графику для создания плакатов или даже поздравительных открыток.

В этом руководстве объясняется, как перемещаться по документу в Microsoft Word. В нем будут представлены Word для Office 365 и Windows 10, но в более ранних версиях Word будут использоваться аналогичные шаги или концепции.

Вам понадобится:

Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы перемещаться по документу

Шаг 1. На рабочем столе или в меню "Пуск" откройте Microsoft Word.

Шаг 2. Нажмите «Файл», выберите «Открыть» и перейдите к документу, который хотите открыть. Дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши, чтобы открыть его.

Шаг 3. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе показывает, где вы печатаете. Везде, где находится мигающий курсор, введенные вами буквы будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет находиться в начале вашего документа, и вы сможете начать печатать.

Шаг 4. По мере ввода курсор также будет перемещаться с каждой буквой. Это поможет вам понять, где в первую очередь нужно печатать.

Шаг 5. Мышь можно использовать для перемещения по документу. При наведении указателя мыши на текстовую область указатель изменится со стрелки на значок «выбор текста» или значок «двутавровая балка».

Шаг 6. Переместите указатель мыши/выделения текста туда, где вы хотите изменить или добавить текст. Щелкните левой кнопкой мыши. Это поместит мигающий курсор в точку, где вы щелкнули, чтобы вы могли редактировать или вставлять текст.

Шаг 7. Вы также можете перемещаться по документу с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.

По умолчанию, если вы вошли в приложения Office с помощью учетной записи Microsoft, ваши приложения сохраняют ваши документы в хранилище OneDrive. Это побуждает вас хранить свои файлы в облаке, чтобы иметь доступ к этим файлам на других синхронизированных устройствах.

Однако в некоторых случаях вам может понадобиться сохранить офисные файлы на свой компьютер. К счастью, приложения Office позволяют вам переключить место сохранения по умолчанию с OneDrive на ваш компьютер. В этом руководстве мы покажем вам, как настроить Office 365 для локального сохранения файлов.

< /p>

По умолчанию сохранять файлы Microsoft Office на локальном компьютере

Процесс изменения места сохранения по умолчанию одинаков для всех приложений Office, включая Word, Excel и PowerPoint. Кроме того, если вы заставите одно приложение Office сохранять файлы на локальном компьютере, все остальные приложения также автоматически начнут сохранять файлы локально на вашем компьютере.

Вот как внести это изменение в Word (которое будет автоматически применено ко всем другим приложениям Office):

Запустите Microsoft Word на своем компьютере.
Выберите «Параметры» на левой боковой панели. Если вы находитесь на экране редактирования Word, вместо этого выберите «Файл» > «Дополнительно» > «Параметры».

< бр />

Выберите Сохранить на боковой панели слева от окна параметров Word.
Включите параметр «Сохранить на компьютер по умолчанию» в разделе «Сохранить документы» справа.

Сохраните изменения, нажав кнопку "ОК" в нижней части окна.

Ваши приложения Office теперь будут сохранять файлы на ваш компьютер, а не в OneDrive.

Чтобы приложения снова сохраняли файлы в OneDrive, снимите флажок "Сохранить на компьютер по умолчанию" в окне "Параметры Word".

Изменить место сохранения по умолчанию в Microsoft Office

После того, как вы выберете свой компьютер в качестве места для сохранения документов Office по умолчанию, вы захотите изменить папку по умолчанию, в которой сохраняются файлы. Таким образом, вы гарантируете, что ваши документы будут сохранены именно в той папке, которую вы хотите.

В отличие от описанного выше метода, вам придется вручную указать папку для сохранения по умолчанию для каждого приложения Office.

Откройте приложение Office, в котором вы хотите изменить локальную папку для сохранения по умолчанию. Мы откроем Word.
Выберите «Параметры» на боковой панели слева.

< бр />

Выберите «Сохранить» на левой боковой панели в окне «Параметры Word».
На правой панели выберите "Обзор" рядом с Локальным расположением файлов по умолчанию.

Перейдите к папке, которую вы хотите сделать папкой для сохранения по умолчанию, и выберите эту папку.
Нажмите «ОК» в нижней части окна «Параметры Word», чтобы сохранить настройки.

С этого момента ваше приложение Office будет по умолчанию сохранять ваши документы в указанной вами папке. Вы можете изменить папку по умолчанию столько раз, сколько захотите.

Сохранять только отдельные документы Office 365 на локальный компьютер

Если вы хотите сохранить только определенные документы на свой локальный компьютер, а остальные отправляются в облако, в приложениях Office есть такая возможность. Таким образом, вы можете выбрать место для сохранения отдельных документов в своих приложениях.

Чтобы сделать это в Word:

Откройте документ в Microsoft Word на своем компьютере.
Выберите вкладку "Файл" вверху.

Выберите «Сохранить как» на боковой панели слева.

Выберите "Обзор" в разделе "Другие местоположения" справа.
Теперь вы можете выбрать локальную папку на своем компьютере для хранения документа.

Предположим, вы слишком часто сохраняете определенные документы локально на своем компьютере, но недостаточно часто, чтобы сделать ваш компьютер местом сохранения по умолчанию. В этом случае вы можете закрепить кнопку «Сохранить как» на панели быстрого доступа, чтобы быстро сохранять отдельные документы в локальном хранилище.

Таким образом, вам достаточно нажать одну кнопку на панели быстрого доступа, чтобы сохранить файл на своем компьютере. Вот как закрепить «Сохранить как» на панели инструментов в Word:

Нажмите значок со стрелкой вниз в верхней части интерфейса Word и выберите "Дополнительные команды".

Выберите «Сохранить как» в списке параметров слева. Затем выберите Добавить.

Сохраните изменения, нажав кнопку "ОК" в нижней части окна.
Функция «Сохранить как» теперь закреплена на панели быстрого доступа. Выбирайте этот параметр каждый раз, когда хотите сохранить документ локально.

Используйте традиционное окно «Сохранить как» для локального сохранения документов Office

В более новых версиях Microsoft Office отображается современное окно «Сохранить как». Если вам не хватает традиционного окна «Сохранить как», похожего на Проводник, и вы хотите вернуть его в свои приложения Office, вы можете сделать это с помощью опции.

Запустите приложение Office на своем компьютере. Мы будем использовать Word.
Выберите «Параметры» на боковой панели слева.

< бр />

Выберите «Сохранить» на боковой панели слева от окна «Параметры Word».
Включите параметр Не показывать Backstage при открытии или сохранении файлов с помощью сочетаний клавиш.

Нажмите "ОК" в нижней части окна, чтобы сохранить изменения.

Попробуйте сохранить документ, и теперь вы увидите традиционное окно «Сохранить как», позволяющее выбрать папку для сохранения файла.

Заставьте Office 365 сохранять файлы локально на вашем компьютере

Попытка Microsoft сделать OneDrive хранилищем по умолчанию для документов Office — это здорово, но не все могут захотеть его использовать. Если вы предпочитаете сохранять документы локально на своем компьютере, это можно сделать в каждом приложении Office, как показано выше.

Мы надеемся, что это руководство поможет вам сохранить автономные документы в автономном режиме.

Махеш помешался на технологиях с тех пор, как десять лет назад у него появился первый гаджет. За последние несколько лет он написал ряд технических статей в различных интернет-изданиях, включая, помимо прочего, MakeTechEasier и Android AppStorm. Прочитать полную биографию Махеша

Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш собственный канал на YouTube, где мы рассказываем о Windows, Mac, программном обеспечении и приложениях, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и видео с практическими рекомендациями. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!

Если вы являетесь пользователем Microsoft Office, вы, вероятно, заметили, что локальное сохранение документов Word, Excel и PowerPoint может быть немного запутанным, так как функция «Сохранить как» может включать в себя несколько местоположений, таких как недавно использовавшиеся пути, OneDrive и OneDrive для бизнеса, SharePoint, Этот компьютер и многие другие.

К счастью, независимо от того, используете ли вы приложения с подпиской на Office 365 или автономную версию, например Office 2019 или Office 2016, и храните файлы локально, можно установить «Этот компьютер» в качестве местоположения по умолчанию для сохранения документов. ваше устройство.

В этом руководстве по Windows 10 мы расскажем, как настроить параметры Office, чтобы указать локальное хранилище в качестве места сохранения по умолчанию, минуя выбор пути.

Как сохранять документы на этот компьютер по умолчанию

Чтобы по умолчанию сохранять документы Office в локальные папки, выполните следующие действия:

Создайте новый пустой документ.

Совет. Вы можете сохранить дополнительные шаги для создания пустого документа, используя этот совет, чтобы пропустить начальный экран в Office.

Нажмите "Параметры".

В разделе "Сохранение документов" установите флажок "Сохранить на компьютер по умолчанию".

После выполнения этих шагов каждый раз, когда вы нажимаете кнопку сохранения (или используете сочетание клавиш Ctrl + S), будет открываться функция «Сохранить как», позволяющая сохранить документ непосредственно на «Этот компьютер».< /p>

Изменение места сохранения по умолчанию

Кроме того, чтобы упростить локальное сохранение документов, вы также можете использовать настройки "Сохранить", чтобы указать другое место по умолчанию для хранения документов, выполнив следующие действия:

Откройте приложение Office, например Word.
Создайте новый пустой документ.
Нажмите «Файл».

Нажмите "Параметры".

В поле Локальное расположение файлов по умолчанию укажите новый локальный путь для хранения ваших файлов. Например, C:\Users\ВАШЕ-ИМЯПОЛЬЗОВАТЕЛЯ\Documents\Word\

После выполнения этих шагов, если вы включили параметр «Сохранить на компьютер по умолчанию», то при нажатии кнопки сохранения (или использовании сочетания клавиш Ctrl + S) откроется окно «Сохранить как» для сохранения документ прямо в указанное выше место.

В отличие от варианта "Сохранить на компьютер по умолчанию", вам необходимо повторить описанные выше шаги для каждого приложения, которое вы хотите сохранить в определенной папке.

Дополнительные ресурсы по Windows 10

Для получения дополнительных полезных статей, обзоров и ответов на распространенные вопросы о Windows 10 посетите следующие ресурсы:

Мы можем получать комиссию за покупки по нашим ссылкам. Узнать больше.

Лучшие дешевые ноутбуки с Windows в марте 2022 г.

Вам не нужно опустошать свой бумажник, чтобы получить отличный компьютер, способный работать под управлением Windows и помогающий вам делать повседневные дела. Вам даже не нужно платить столько за отличные функции, такие как сенсорные экраны, Bluetooth и дискретная графика.

Вот что критики и фанаты думают о дебюте телесериала Halo

Первая серия телесериала Halo вышла в эфир на этой неделе на Paramount+. Первые отзывы о сериале не очень восторженные, но до конца сезона это может изменить ситуацию.

Присоединяйтесь к нам в прямом эфире для Windows Central Video Podcast сегодня в 13:30 по восточному времени

Сегодня в 13:30 по восточному времени мы в прямом эфире с подкастом Windows Central Video, обязательно будьте там!

Ознакомьтесь с этими обязательными приложениями Windows для Суперкубка LVI

Суперкубок LVI наконец-то здесь. Чтобы получить наилучшие впечатления от большой игры, обязательно скачайте эти приложения для Windows 11 и Windows 10.

Некоторые документы создаются не с нуля — их можно просто продублировать из аналогичных файлов, которые использовались ранее. В этой статье вы узнаете, как скопировать документ Word с помощью ONLYOFFICE.

Зачем делать копию документа Word?

Существует множество причин, по которым вам может понадобиться создать клон документа Word:

Чтобы сохранить резервную копию файла. В этом случае вы сможете восстановить хоть какой-то контент, если исходный файл будет удален безвозвратно.
Чтобы сделать копию и поделиться ею с кем-либо для совместного редактирования без изменения исходной версии.
Самостоятельное редактирование документа без повреждения исходного содержания.
Чтобы использовать файл в качестве шаблона для подобных файлов.

В ONLYOFFICE Docs, Personal и Desktop Editor вы можете создавать клоны документов Word на все случаи жизни.

Как сделать копию документа Word онлайн?

Редактирование онлайн удобнее, чем копирование документов вручную и сохранение каждой копии локально на компьютере. Вот несколько распространенных причин:

Обмен ссылками на документы в Интернете быстрее и проще, чем отправка объемных файлов по электронной почте.
Сегодня все крупные компании повышают продуктивность команд за счет совместной работы в Интернете вместо объединения нескольких локальных копий.
Документы, хранящиеся в Интернете, не исчезнут случайно, что иногда происходит на персональных компьютерах после обновления системы или запуска вредоносного ПО.

С онлайн-версией редакторов ONLYOFFICE вы можете сделать копию документа Word в любое время, когда у вас есть подключение к Интернету. Обязательно установите ONLYOFFICE Docs или сначала зарегистрируйтесь в Workspace или Personal.

Чтобы скопировать документ в текстовом редакторе ONLYOFFICE, просто перейдите в раздел Файл и нажмите Сохранить копию как:

Выберите нужный формат из списка и найдите новую копию в своем хранилище.

Примечание. Все изменения в документах сохраняются автоматически, если у вас есть ONLYOFFICE Workspace. Вы можете настроить автосохранение в облаке из ONLYOFFICE Docs в интегрированные учетные записи на ownCloud, Nextcloud, Seafile и т. д. Все интеграции

Как сохранить копию документа Word на компьютере или ноутбуке?

Этот способ, пожалуй, самый простой. Вы можете просто сохранять и получать доступ к копиям файлов на рабочем столе. Выберите Загрузить как… на вкладке «Файл»:

Копия исходного файла будет сохранена на вашем компьютере.

Точно так же вы можете сохранить документ Word в настольных редакторах ONLYOFFICE для Windows, Linux или Mac. Когда вы создали черновик файла, нажмите «Сохранить как» и выберите формат из раскрывающегося списка:

Важно! Обязательно дайте копии новое имя. Сохранение копии и исходного документа под одним и тем же именем приведет к созданию одного перезаписанного файла.

Как дублировать документы Word в Windows, Linux и Mac?

Независимо от того, работали ли вы изначально с файлом Word на компьютере или загрузили его из онлайн-редакторов, любая операционная система может скопировать их.

Как дублировать в Windows

В Windows мы называем это копией-вставкой. Щелкните исходный файл правой кнопкой мыши и выберите "Копировать" (Ctrl+C).

Поместите курсор мыши в то место, где должна появиться копия, щелкните правой кнопкой мыши эту область и выберите "Вставить" (Ctrl+V).

Готово! Ваш новый документ Word будет сохранен и помечен как копия.

Как дублировать в Linux

Linux позволяет копипаст, как и в Windows. Щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите «Копировать» и вставьте его в папку назначения.

Linux также позволяет копировать файлы Word с помощью команды cp в терминале и указывать папку назначения в команде.

Вот пример для Ubuntu 20.04.

Откройте терминал (Ctrl+Alt+T), перейдите в каталог с документом Word с помощью cd :

В этом примере каталог — это путь к папке с исходным файлом.

Теперь введите следующую команду:

$ cp имя.docx имя-копия.docx

Не забудьте изменить имя и копию имени на свои варианты.

Откройте каталог, чтобы найти новый документ Word.

Как дублировать на Mac

Копирование-вставка на Mac очень похожа на то, что у нас есть на Windows.

Выберите документ Word в Finder. Нажмите и удерживайте клавишу Command, чтобы выбрать несколько файлов.

Щелкните правой кнопкой мыши файл(ы) и выберите Копировать. Затем просто поместите курсор в целевую область, щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Вставить".

Теперь вы знаете, как сделать копию документа Word в Windows, Linux, Mac и в Интернете!

Как избежать беспорядка копий?

Иногда пользователи делают копии, чтобы сохранить промежуточный прогресс в документах. В результате около десяти версий одного и того же файла занимают весь рабочий стол.

Чтобы избежать такой мешанины копий, используйте историю версий в Документах ONLYOFFICE. Эта функция сохраняет промежуточные версии ваших документов, имена авторов, внесших изменения в файл, время и дату внесения изменений. Вы также можете восстановить предыдущие версии.

Читайте также: