Как переключаться между офисными приложениями на компьютере
Обновлено: 04.07.2024
Если вы хотите установить и запустить несколько версий Office на одном компьютере, вот несколько советов, которые помогут вам избежать большинства ошибок при установке:
Примечание. Если не указано иное, следующие утверждения также относятся к отдельным приложениям, таким как Visio и Project.
Если у вас есть подписка на Microsoft 365 или версия без подписки, например Office для дома и бизнеса 2021, 2019, 2016 или 2013, в большинстве случаев вы не сможете запускать эти версии вместе на одном компьютере.
Есть одно исключение: если один из двух продуктов установлен через MSI (что обычно для продуктов с корпоративной лицензией), эти два продукта могут работать параллельно. См. статью Как использовать наборы и программы Office 2013 (развертывание MSI) на компьютере, на котором установлена другая версия Office.
Вы можете увидеть ошибку "Стоп, вам следует подождать, чтобы установить Office". Это может произойти, если на вашем компьютере установлено отдельное приложение Office (например, Word), но более новая версия приложения уже включена в пакет, который вы пытаетесь установить. В этом случае автономная версия будет удалена.
Однако, если автономное приложение не является частью нового пакета Office, который вы пытаетесь установить, автономное приложение останется на компьютере, а пакет Office будет успешно установлен.
Запуск нескольких версий Office в Windows при включенных службах удаленных рабочих столов (RDS) не поддерживается. См. статью Отсутствие поддержки нескольких версий Office, установленных на компьютере со службой удаленных рабочих столов (RDS).
Сначала установите более ранние версии Office. Например, установите Office 2010 перед установкой Office 2021, Office 2019, Office 2016 или Office 2013. Это также относится к другим продуктам семейства Office, таким как Visio, Project или Access Runtime, а также языковым пакетам и средствам проверки правописания. Если вы не установите Office в этом порядке, возможно, вам придется восстановить более поздние версии Office впоследствии.
Убедитесь, что все версии Office являются 32-разрядными или 64-разрядными. У вас не может быть смеси того и другого. См. сообщение об ошибке «Офис (64-разрядная или 32-разрядная версия) не может быть установлен» при попытке установить.
Имейте в виду, что даже если вы будете следовать этим рекомендациям, вы все равно можете столкнуться с проблемами при использовании двух версий Office на одном ПК. Если вы решите не сохранять обе версии и удалите предыдущую версию, вам может потребоваться восстановить оставшуюся версию, чтобы убедиться, что ассоциации файлов будут работать правильно.
Для получения подробной информации о параллельной установке см.:
Примечание. Поддержка Office 2010 и Office 2007 прекращена. Дополнительные сведения см. в статьях Прекращение поддержки Office 2010 или Прекращение поддержки Office 2007.
Что касается служебных инструментов, Microsoft Office должен быть одним из самых находчивых наборов инструментов для различных приложений. Хотя бывают случаи, когда мы просто переходим на новый компьютер и хотим перенести на него и MS Office. В идеале, есть разные способы сделать это, в зависимости от типа вашей лицензии. В этом посте я кратко расскажу, как перенести Microsoft Office на другой компьютер, рассмотрев два часто встречающихся сценария.
Способ 1: перенос Microsoft Office на другой компьютер с подпиской на Office 365
Если у вас есть подписка на Microsoft Office, вместо этого она будет связана с вашей учетной записью. Это более разумный подход, который позволяет нам перемещать наш пакет Office из одной системы в другую. Вам просто нужно деактивировать подписку на Office 365 на своем первом компьютере, установить ее в новой системе и активировать подписку там. Вот пошаговое решение о том, как перенести Microsoft Office на другой компьютер с помощью подписки на Office 365.
Шаг 1. Деактивируйте подписку на старом компьютере
Сначала нам нужно отменить связь вашего предыдущего компьютера с вашей подпиской на Office 365. Для этого вы можете перейти на веб-сайт Microsoft Office и войти в свою связанную учетную запись.
После входа в систему перейдите в раздел "Мой аккаунт" сверху (просмотрев дополнительные параметры). Теперь перейдите в раздел «Установить», чтобы получить дополнительные параметры, связанные с вашей учетной записью. Отсюда вы можете просто выбрать деактивацию MS Office в своей системе и подтвердить свой выбор.
После этого вы можете перейти в Панель управления > Добавить или удалить программу и просто удалить MS Office со своего первого компьютера.
Шаг 2. Установите MS Office на новый компьютер
Чтобы узнать, как перенести Microsoft Office на другой компьютер, необходимо сначала загрузить его установщик. Для этого перейдите на его веб-сайт на своем новом компьютере, перейдите в свою учетную запись Microsoft > Установить и загрузите файл установщика в свою систему.
Теперь запустите программу установки и воспользуйтесь простым мастером установки MS Office на свой компьютер. Убедитесь, что вы входите в ту же учетную запись Microsoft Office, которая ранее была связана с вашим компьютером.
Шаг 3. Подтвердите подлинность своей подписки на Office 365
Чтобы завершить настройку, вам нужно ввести ключ продукта, чтобы его можно было связать с вашей учетной записью. Если вы не помните ключ продукта, вы можете просто перейти в свою учетную запись Microsoft > Службы и подписка и просмотреть ключ продукта здесь.
В конце просто введите этот ключ продукта при установке MS Office в новой системе. Это позволит аутентифицировать программное обеспечение, и теперь вы сможете без проблем использовать его на своем новом компьютере.
Способ 2: как перенести Microsoft Office 2010 на другой компьютер?
Если у вас есть лицензия Microsoft Office 2010 или 2013, которая не связана с Office 365, процесс будет несколько отличаться. Прежде чем начать, убедитесь, что лицензия MS Office, которой вы владеете, позволяет перенос продукта на другую систему. Кроме того, в некоторых версиях количество переносов MS Office ограничено. Поэтому, чтобы узнать, как перенести Microsoft Office 2010/2013 на другой компьютер, нужно заранее проверить его тип лицензии и версию.
Шаг 1. Проверьте тип лицензии MS Office
Это самое важное, что вам нужно сделать, прежде чем переносить свой MS Office на любой другой компьютер. Во-первых, перейдите в меню «Пуск» и найдите «Cmd», чтобы запустить командную строку от имени администратора на вашем первом компьютере.
После открытия командной строки введите команду «cd \», чтобы изменить каталог вашей системы. За этим следует «cd» и путь, по которому на вашем компьютере установлен MS Office. В основном это C:\Program Files\Microsoft Office на ПК с Windows.
После перехода в соответствующую папку введите команду «cscript ospp.vbs /dstatus» и проверьте тип вашей лицензии. На данный момент типы лицензий Retail, FPP, PKC, HUP, ESD и POSA можно перенести в другую систему.
Шаг 2. Удалите MS Office со старого компьютера
Если тип вашей лицензии позволяет переустановить MS Office, вам необходимо сначала удалить его на своем первом компьютере. Для этого вы можете зайти в меню «Пуск» и найти параметр «Установка и удаление программ».
Кроме того, вы можете открыть Панель управления > Программы > Программы и компоненты, чтобы получить это. В списке программ, установленных в вашей системе, выберите MS Office и выберите его удаление.
Откроется удобный мастер, с помощью которого вы сможете быстро удалить MS Office со своего старого компьютера.
Шаг 3. Установите и выполните аутентификацию MS Office на новом компьютере
Отлично! Теперь вам просто нужно установить MS Office 2010/2013 на новый компьютер.Если у него уже есть пробная версия MS Office, то ее нужно предварительно удалить. Позже вы можете использовать установщик MS Office (или его компакт-диск) на своем новом ПК, чтобы выполнить его настройку.
В конце концов, вы можете запустить любое приложение MS Office (например, MS Word) и перейти в его Меню > Учетная запись, чтобы ввести ключ продукта. Это активирует MS Office на вашем новом компьютере, и вы сможете без проблем получить к нему доступ.
Вот так! Я уверен, что после прочтения этого руководства о том, как перенести Microsoft Office на другой компьютер, вы сможете удовлетворить свои требования. Чтобы упростить вам задачу, я включил решения для переноса подписки на Office 365, а также Office 2010/2013 на другой компьютер. Попробуйте эти решения и поделитесь этим руководством с другими, чтобы научить их переносу Microsoft Office 2010 на другой компьютер на профессиональном уровне!
Microsoft Office может быть де-факто средством повышения производительности для миллионов сотрудников по всему миру, но это не монолит. Вместо одного, возвышающегося гладко-черного Office, есть целый Стоунхендж вариантов: Office на iPhone, на iPad, Office на смартфонах Android, Office на персональных компьютерах, Windows и macOS, Office с несколькими приложениями, Office с кулаком - множество приложений.
Но если разобраться, на самом деле существует только два вида Office. Один, помеченный как Office 2019, представляет собой автономный пакет, который уходит своими корнями в прошлое столетие. Другой, Office 365, – это служба подписки, дебютировавшая в 2011 году.
То, как они различаются, может сбить с толку, тем более что каждое из них включает более или менее одни и те же приложения. Вот три способа отличить эти инструменты друг от друга, а также посмотрите, что будет дальше, на основе новых политик поддержки Microsoft для Office 2019 и Office 365.
JD Sartain / IDG Worldwide
Версия подписки Microsoft Office 365 Desktop
Как оплачивается Office
Среди различий между Office 2019 и Office 365 наиболее заметными являются планы приобретения.
Office 2019, независимо от того, покупается ли он по одной копии в розницу или сотнями в рамках корпоративного лицензирования, был назван Microsoft «одноразовой покупкой», чтобы объяснить, как он оплачивается. (Такие ярлыки, как «бессрочная», которые широко используются Computerworld, технически указывают на тип лицензии, а не на метод оплаты, но в случае с Office вид лицензии привязан к тому, была ли она куплена напрямую. или просто «арендовано».)
Microsoft определяет этот термин следующим образом: "... вы платите единовременную предоплату за получение приложений Office для одного компьютера". Ключевое прилагательное здесь — «впереди»; Полная стоимость покупки Office 2019 должна быть указана до получения программного обеспечения.
Эта покупка, фактически лицензия на легальное использование программного обеспечения, дает покупателю право на бессрочное использование Office 2019. Другими словами, у лицензии нет срока действия, и пользователи могут запускать пакет столько, сколько захотят. Заплатить за Office 2019 в этом году и пользоваться им следующие семь лет? Отлично. Протянуть до 2030 года? Вас ничто не остановит.
Разовые покупки включают Office Standard 2019 и Office профессиональный плюс 2019 (Windows) и Office Standard 2019 для Mac (macOS) — SKU корпоративного уровня, доступные только в рамках корпоративного лицензирования; и розничные пакеты, такие как Office профессиональный 2019 (Windows) и Office для дома и бизнеса 2019 (macOS).
Office 365 – метод покупки, который Microsoft продвигает наиболее агрессивно, – это услуга по подписке, поэтому платежи осуществляются ежемесячно или ежегодно. В некоторых редких случаях ежегодные платежи могут обеспечить экономию в обмен на обязательство: например, Office 365 Business Premium стоит 12,50 долларов США в месяц на пользователя при оплате единовременно (150 долларов США на пользователя), но 15 долларов США в месяц на пользователя на ежемесячный план (180 долларов США).
Все корпоративные планы — от Enterprise E1 до E5, а также ProPlus — не предлагают ежемесячный вариант, но требуют ежегодного обязательства.
Как и любая подписка, Office 365 предоставляет услугу — в данном случае право запускать приложения пакета и доступ к связанным службам — только до тех пор, пока продолжаются платежи. Прекратите платить, и права на запуск приложений и сервисов истечет. (На самом деле, они не перестают работать сразу, все будет работать в обычном режиме в течение 30 дней после истечения срока предыдущего платежа.)
Поэтому лицензия на Office 365 зависит от постоянных платежей. Остановите последнее, и лицензия будет отозвана. Повторный запуск платежей восстанавливает лицензию.
Планы Office 365 варьируются от планов для отдельных пользователей (Office 365 Personal) и малых предприятий (Office 365 Business) до образовательных учреждений (Office 365 Education E5) и корпораций (Office 365 Enterprise E3). Office 365 также является частью Microsoft 365, еще более дорогой подписки. Последний поставляется с ярлыками, напоминающими ярлыки Office 365, включая Microsoft 365 Business и Microsoft 365 Enterprise E3.
Как обслуживается каждая версия Office
Несмотря на то, что платежи определяют одно различие между Office 2019 и Office 365, переход Microsoft к ускорению темпов разработки и выпуска в конечном итоге важнее для пользователей и поддерживающих их ИТ-специалистов.
Считайте Office 2019 традиционным программным обеспечением, которое производится и продается традиционными способами. Это относится и к обслуживанию. Microsoft выпускает ежемесячные обновления безопасности для приложений Office, обычно во второй вторник каждого месяца, а также исправляет ошибки, не связанные с безопасностью, в течение первых пяти лет жизненного цикла SKU.
Но Office 2019 не получает обновлений с новыми функциями и возможностями. То, что вы получаете, когда покупаете пакет, с точки зрения функциональности, так оно и есть. Если вы хотите запустить новую версию, скажем, Office 2022 (Microsoft только заявила, что будет выпускать еще одну бессрочную версию, а не то, что она будет называться так), вам нужно будет заплатить еще один аванс. плата за его запуск.
С другой стороны, в Office 365 используется совершенно другая модель обслуживания. Хотя приложения Office, лицензированные для пользователей через Office 365, получают те же исправления безопасности (и исправления, не связанные с безопасностью), что и для Office 2019, они также приобретают новые функции и функции по расписанию два раза в год. Эти обновления выпускаются сначала в сентябре и марте каждого года как «Полугодовой канал (целевой), а затем в январе и июле выпускаются выпуски «Полугодовой канал». В этом документе поддержки объясняются каналы обновления Office 365 профессиональный плюс, пакет приложений, включенный в Office 365.
По мере добавления новых функций и функций приложения развиваются, пока в какой-то момент Microsoft не заявит, что они достаточно различаются, чтобы оправдать новое числовое название, например Office 2022 или Office 2025 (если бессрочная версия будет существовать так долго). Затем эти версии будут объединены в обновленный пакет для клиентов, которые продолжают делать разовые предварительные покупки.
Как Office подключается к облачным службам
Ни Office 2019, ни Office 365 не являются по-настоящему облачными, но оба могут подключаться к облачным службам Microsoft (и, в очень ограниченной степени, к некоторым сторонним службам). В настоящее время как приложения, полученные при единовременной покупке Office 2019, так и приложения, установленные в рамках подписки на Office 365, могут подключаться к таким службам, как Exchange, размещенный в Microsoft, хранилище OneDrive и Skype для бизнеса.
Однако в апреле 2017 года Microsoft объявила о серьезном изменении прав бессрочного использования Office. Приложения Office 2019, приобретенные в результате предварительной покупки пакета, должны иметь «основной» период поддержки, первые пять лет гарантированного жизненного цикла, для подключения к облачным службам Microsoft.
«Подключения Office 2019 к службам Office 365 будут поддерживаться до октября 2023 года», — говорится в одном документе поддержки Microsoft. (Некоторое время Microsoft привязывала отключение службы Office 2016 к октябрю 2020 г., но через несколько месяцев отступила и заявила, что, как и Office 2019, более старый пакет будет подключаться к облачным службам Microsoft до октября 2023 г.)
Это изменение явно предназначалось для клиентов, которые смешивали облачные сервисы с традиционным программным обеспечением для одноразовых платежей, поскольку оно фактически вдвое сократило время, в течение которого последнее могло использоваться в этих организациях. В то же время правило после 2023 г. способствовало усилиям Microsoft по подталкиванию бизнес-клиентов к подписке. Компания не постеснялась заявить, что Office 365 в конце концов неизбежен.
«Большая часть наших облачных инноваций приходится на Office 365 и Microsoft 365. Однако мы понимаем, что некоторые клиенты не могут перейти в облако в ближайшее время. Мы хотим поддержать всех наших клиентов на пути к в облаке в наиболее удобном для них темпе", — говорится в сообщении Microsoft.
Для приложений, полученных по подписке на Office 365, никогда не будет установлен предельный срок подключения.
Как будет поддерживаться Office в будущем
1 февраля 2018 г. Microsoft сообщила об изменениях в поддержке Office 2019, несмотря на то, что продукт "одноразовой покупки" еще не был выпущен. Компания также анонсировала изменение формы поддержки Office 365, в частности компонента ProPlus — приложений для повышения производительности рабочего стола, которое должно вступить в силу в январе 2020 года.
Microsoft планирует сократить поддержку Office 2019.
"Office 2019 будет предоставлять основную поддержку в течение 5 лет и примерно 2 года расширенной поддержки", – написал Джаред Спатаро, генеральный менеджер Office, в сообщении в блоге компании от 1 февраля 2018 г. «Это . чтобы совпасть с периодом поддержки Office 2016. Расширенная поддержка закончится 14.10.2025». Как намекнул Спатаро, поддержка Office 2016 также прекратится 14 октября 2025 года.
Office 2016 будет поддерживаться в течение 10 лет (пять лет в основной версии и пять — в расширенной). Office 2019 получит всего 7, что на 30% меньше. Поскольку основная поддержка Office 2019 завершится 10 октября 2023 года, это будет крайним сроком для подключения приложений Office 2019 к облачным службам Microsoft (см. раздел "Как Office подключается к облачным службам" выше).
Спатаро также более откровенно отверг бессрочный Office. «Стало необходимо перевести наше программное обеспечение на более современный уровень», — написал он, подразумевая, что годы поддержки программного обеспечения для одноразовых платежей были либо обременительны для Microsoft, либо подвергали клиентов риску (или и тому, и другому).
Помимо сокращения сроков поддержки, Microsoft также объявила, что Office 2019 будет поддерживаться только в Windows 10. Несмотря на то, что Windows 7 будет поддерживаться до 14 января 2020 г., прежде чем она будет упразднена, а Windows 8.1 останется более четырех лет , Office 2019 также не будет поддерживаться.
Тем временем Microsoft первоначально пообещала сократить поддержку Office 365 ProPlus.
Год назад Microsoft заявила, что после 14 января 2020 г. для запуска Office 365 профессиональный плюс будет поддерживаться только Windows 10; эта дата является крайним сроком для Windows 7. Windows 8.1 также должна была выпасть из списка поддерживаемых ProPlus, как и версия Windows 10 LTSC (Long-term Servicing Channel).
Снова Microsoft моргнула. В сентябре компания передумала отключать доступ Windows 8.1 к Office 365 профессиональный плюс.
"Чтобы поддержать клиентов, уже использующих Office 365 профессиональный плюс, при переходе на другую операционную систему, мы . пересматриваем некоторые объявления, сделанные в феврале", – сообщил Спатаро в своем блоге от 6 сентября 2018 г. «Office 365 профессиональный плюс будет по-прежнему поддерживаться в Windows 8.1 до января 2023 г., что является датой окончания поддержки для Windows 8.1»._
Однако правило отказа от поддержки для Windows 10 LTSC осталось в силе.
Старший репортер Грегг Кейзер рассказывает о Windows, Office, Apple/enterprise, веб-браузерах и веб-приложениях для Computerworld.
Координатор по маркетингу – 23 декабря 2021 г.
Microsoft Office 365 поставляется с удобной функцией. Одна подписка может быть на нескольких устройствах. На работе у вас, вероятно, будет одиночный вход, который вы сможете использовать на своем смартфоне и компьютере, но дома семейная учетная запись даст вам до шести разных учетных записей, которые можно распределить по всей вашей семье.
Однако наличие всех этих учетных записей не означает, что вы можете легко переключаться между учетными записями. Microsoft не делает эту часть легкой. Вам придется выйти и снова войти, чтобы перейти от одной учетной записи к другой на том же устройстве — процесс, который может занять много времени и быть громоздким. Но есть несколько обходных путей, и некоторые из них проще, чем другие.
Независимо от того, решите ли вы использовать приложение или один из обходных путей, важно знать все возможные варианты. Мы рассмотрим их, чтобы помочь вам определить, что вам нужно делать, чтобы оставаться продуктивным в профилях Office 365.
Проблема с несколькими учетными записями Office 365
Раньше, чтобы сменить учетную запись Office 365, вам нужно было выйти, но Microsoft предприняла шаги, чтобы упростить ситуацию. Теперь вы можете переключаться между учетными записями, просто нажав на свой профиль в правом верхнем углу. Вы даже можете запускать несколько аккаунтов одновременно, если вы работаете в разных приложениях.
Но это не значит, что переключаться между учетными записями легко. Например, если вы хотите открыть документ Word из каждого из ваших логинов, вы будете заблокированы. Работает только с отдельными приложениями. Это означает, что вы можете запускать файл Word с одного адреса электронной почты и файл Excel с другого, что удобно, но если вы пытаетесь получить доступ к двум файлам Word в разных приложениях, у вас возникнут проблемы.
Еще одна проблема, с которой спотыкаются специалисты, возникает, когда вы пытаетесь войти в систему под именем пользователя, который уже выполнил вход. Когда появляется сообщение «Извините, другая учетная запись из вашей организации уже зарегистрирована на этом компьютере», вам придется выйти из системы. Office 365, перезагрузите компьютер и нажмите "Только это приложение" при повторном входе в приложение Office 365.
Некоторых пользователей настольных компьютеров все эти препятствия могут ежедневно раздражать. Например, вы можете работать с несколькими клиентами и нуждаться в быстром доступе к документам Word из разных учетных записей.Вы можете просто завести отдельные учетные записи для своей семьи и подработки, у каждой из которых будет свой адрес электронной почты для входа в систему. Конечно, вы можете сохранить несколько ноутбуков или настольных компьютеров или настроить разные профили для более удобного переключения, но все это требует дополнительного времени и координации.
Как управлять несколькими учетными записями Office 365 с помощью приложения
Есть более простой способ. Shift позволяет настроить все ваши учетные записи Microsoft для одновременной работы. Все, что вам нужно сделать, это загрузить Shift, затем добавить каждое приложение и войти в систему как отдельные ярлыки. Вы выберете цвет для каждого входа и предоставите свое имя пользователя и пароль для каждого.
Лучшее в Shift то, что после первого входа в систему вам не нужно будет снова вводить имя пользователя и пароль. Каждый день вы будете просто переключаться между нужными вам приложениями и именами пользователей, работая в Word, Excel, PowerPoint и даже Outlook без сбоев.
Помимо Office, вы можете настроить другие часто используемые приложения в виде ярлыков на панели управления Shift. Сюда входят Gmail, Trello, Zoom и многие другие решения, которыми вы пользуетесь в течение дня. Если у вас есть отдельные учетные записи для какого-либо или всех этих приложений, вы можете войти в систему отдельно, как вы делали это для своих приложений Office 365.
Как создать вторую учетную запись Office 365
Для профессионального использования Office 365 администратору потребуется настроить для вас несколько учетных записей. Вам будет выдано имя пользователя и пароль, чтобы позаботиться об этом. Если вы управляете собственным малым бизнесом, вы приобретете лицензии при подписке на план Office 365 Business. Каждая учетная запись сможет установить Office 365 на пяти устройствах, но вам и любым вашим сотрудникам, подрядчикам и коллегам будет выдан только один логин.
Однако для личных учетных записей все немного более гибко. Да, вы можете купить план для одного человека, но если в вашей семье есть другие люди, лучше подойдет годовой план, который дает вам отдельные учетные записи для шести человек. Это означает, что теоретически вы можете создать несколько учетных записей для себя или другого члена семьи и использовать каждую для разных целей.
Для создания дополнительной личной учетной записи семьям потребуется выполнить несколько действий:
Управление несколькими учетными записями Office 365 с помощью профилей Google Chrome
Существует хак, позволяющий переходить с одной учетной записи Office 365 на другую с помощью Google Chrome. При этом используется функция «Профили», которая позволяет нескольким пользователям иметь отдельные закладки и расширения браузера. Когда вы переключаете профили, ваш логин Office 365 совпадает с вашим логином в Google Chrome.
Чтобы настроить это, на устройстве, которое вы будете использовать для нескольких удостоверений, создайте новый профиль в Google Chrome. Начните с нажатия на свое имя в правом верхнем углу и выберите «Управление людьми», затем «Добавить человека». Вы просто войдете в Office 365 как этот человек, когда вы находитесь под этим профилем, чтобы при переключении на него в следующий раз вы могли получить доступ к документам и настройкам Office 365 для этого имени пользователя.
Как объединить учетные записи Office 365
В конце концов, всех этих учетных записей может стать слишком много. Вот тогда вы можете подумать об объединении их всех в одну учетную запись. Подумайте еще раз. У Microsoft нет возможности легко объединить все ваши документы и настройки в одном центральном месте. Если вы хотите что-то комбинировать, вам придется делать это вручную.
Shift упрощает перемещение файлов вперед и назад, так как вам легче видеть, что вы делаете. Но вам все равно нужно будет перенести файлы с помощью жесткого диска или облачного сервиса. Вы можете загружать файлы на жесткий диск и перемещать их в новую учетную запись, но вам может быть проще использовать OneNote для локальной синхронизации файлов и их перемещения.
После того, как все будет перенесено, вам нужно будет закрыть учетную запись, которую вы больше не будете использовать. Microsoft требуется до 60 дней, чтобы полностью закрыть учетную запись. Запишите себе на заметку, чтобы проверить через пару месяцев, чтобы убедиться, что все было закрыто.
Office 365: факты и вымысел
В. Доступен ли Office 365 только при подключении к Интернету?
О. Вымысел. Office 365 основан на браузере, что означает, что он постоянно обновляется, а ваши данные сохраняются на случай, если что-то пойдет не так. Но когда вы впервые входите в свою учетную запись Office на новом устройстве, программное обеспечение устанавливается на ваш жесткий диск, поэтому вы можете получить к нему доступ даже в автономном режиме. Однако для работы в автономном режиме вам необходимо убедиться, что ваш жесткий диск синхронизирован с OneDrive, чтобы ваши файлы обновлялись всякий раз, когда вам нужно работать, но у вас нет подключения к Интернету. Вам также придется подключаться к Интернету не реже одного раза в 30 дней, чтобы Microsoft могла проверить, активна ли ваша подписка.
В: Если я закрою свою учетную запись, потеряю ли я все свои файлы?
О: И правда, и вымысел. Вы по-прежнему сможете получить доступ к своим файлам, созданным в Word, Excel или других приложениях Office. Чего вы не сможете сделать, так это отредактировать их.Прежде чем сказать «сайонара» пакету Office, преобразуйте свои документы в другое решение, например Google Docs или Pages.
Удобное управление несколькими учетными записями Office 365
Office 365 остается популярным профессиональным инструментом, но он также отлично подходит для личного использования. Если у вас несколько учетных записей Office, вам может быть сложно управлять ими всеми. Shift может помочь вам упорядочить все ваши приложения и легко переключаться между ними, даже между несколькими учетными записями в одном приложении. Чтобы увидеть все приложения, которые поддерживает Shift, и попробовать приложение бесплатно, посетите страницу приложений и расширений Shift.
Читайте также: