Как отправить звуковой файл

Обновлено: 01.07.2024

Большинство поставщиков услуг электронной почты имеют ограничения на размер файлов, которые их пользователи могут отправлять во вложениях. Кроме того, попытка прикрепить большие файлы часто просто напрашивается на неприятности. Итак, что мы делаем, когда нам нужно отправить по электронной почте что-то вроде аудиофайла?

Эти файлы должны быть сжаты.

Как сжать аудиофайлы для отправки по электронной почте?

Сжатие уменьшает размер файлов, что очень полезно при отправке по электронной почте больших файлов, таких как . WAV или . MP3-файлы. Читайте дальше, чтобы узнать, как это делается.

Как сжать аудиофайлы для электронной почты

Сжатые аудиофайлы обычно имеют битрейт от 128 кбит/с до 320 кбит/с или от трети до десятой части того же файла в несжатом виде. Файлы меньшего размера означают, что электронная почта отправляется быстрее.

Есть два способа сжатия аудиофайла.

1. Заархивируйте их в папку.

Используйте этот метод, если вас больше всего беспокоит передача звука без особых усилий с помощью нескольких нажатий кнопки.

Чтобы заархивировать аудиофайл в Windows:

1. Нажмите файл правой кнопкой мыши и выберите "Отправить".
2. Выберите сжатую (заархивированную) папку.
3. Назовите новую заархивированную папку.

1. Выберите файл и щелкните его правой кнопкой мыши или удерживайте клавишу CTRL.
2. Выберите «Сжать имя файла».
3. Назовите новую сжатую папку.

2. Используйте программное обеспечение для сжатия.

Программное обеспечение для сжатия аудио специально разработано для сжатия аудиофайлов. Такие программы обычно имеют больше возможностей для управления качеством звука и управления типами файлов. Например, вы можете преобразовать .WAV в (обычно меньший) .MP3 перед сжатием. Вот некоторые из наших любимых бесплатных онлайн-инструментов:

, онлайн-инструмент для сжатия файлов .MP3. это аудио конвертер и компрессор на основе браузера, который позволяет вам управлять битрейтом и частотой дискретизации. — это программное обеспечение для сжатия аудио с открытым исходным кодом, которое требует большего контроля над переменными битрейта. Он также позволяет сжимать аудио с потерями. (Смотрите ниже, почему это важно.)

Как узнать, какой метод использовать?

Как оценить лучший метод сжатия аудиофайлов для отправки по электронной почте.

В аудио существует два типа сжатия: без потерь и с потерями.

Сжатие без потерь не удаляет данные из исходного файла для его сжатия. Распаковываемый файл — это тот же файл, который был изначально сжат. Сжатие без потерь чаще происходит с текстовыми файлами и файлами электронных таблиц. Это связано с тем, что такой контент не имел бы смысла, если бы мы начали отбрасывать слова или значения ячеек, чтобы уменьшить размер файла.

С другой стороны, сжатие с потерями чаще используется для видео и звука. Это сжатие уменьшает размер файла за счет удаления фрагментов информации. Эта пропущенная информация, которая может включать в себя пиксели или части звуковой волны, не может быть восстановлена. Однако обычно это не всегда влияет на качество звука или изображения, потому что эти фрагменты слишком малы, чтобы мы их заметили.

Большинство бесплатных аудиокомпрессоров используют сжатие с потерями, и это подходит для большинства ситуаций, в том числе для тех, когда вы отправляете аудио по электронной почте. Сжатие с потерями уменьшает размер аудио в большей степени, чем сжатие без потерь.

В противном случае, если размер файла не так важен, как качество, выберите без потерь; вы всегда можете преобразовать его в формат с потерями позже.

Имеет ли это значение?

Обязательно сжимайте файлы перед отправкой по электронной почте. Это ускоряет доставку и время загрузки. Однако при отправке вложений в сообщениях электронной почты одним из наиболее важных соображений является вопрос о том, не попадет ли ваше письмо в спам-фильтры.

Финская компания по обеспечению безопасности F-Secure обнаружила, что пять распространенных типов файлов составляют 85 % вредоносных вложений: .ZIP, .DOC., .XLS, .PDF и .7Z.

Как .ZIP, так и .7Z являются двумя наиболее широко используемыми типами сжатия. Сжатие имеет значение, но не отправляйте заархивированные файлы незнакомцам.

Что теперь?

Если у вас есть доступ к онлайн-компрессору аудио, это лучший выбор. Избегайте .ZIP и .7Z, если вы отправляете этот файл кому-то, кто вас лично не знает.

Точно так же, если вы думаете о включении аудио в кампанию по электронной почте, важно быть предельно осторожным .

Ознакомьтесь с другими нашими советами, чтобы улучшить доставляемость электронной почты.

В этом блоге представлена ​​общая информация и обсуждение электронного маркетинга и смежных тем. Контент, представленный в этом блоге («Контент»), не должен толковаться и не предназначен для предоставления финансовой, юридической или налоговой консультации. Вам следует обратиться за советом к профессионалам, прежде чем действовать на основании какой-либо информации, содержащейся в Контенте. Весь контент предоставляется строго «как есть», и мы не даем никаких гарантий или заявлений относительно Контента.

Вы также должны ознакомиться с другим полезным контентом.

Руководство

Как развивать свой бизнес с помощью автоматизации почтового маркетинга

Доказано, что персонализированные, своевременные и релевантные электронные письма более эффективны.

Руководство

Основные контрольные показатели электронного маркетинга на 2022 год: по отраслям и дням

За последний год мы проанализировали более 100 миллиардов электронных писем, отправленных со всего мира.

Сообщение в блоге

15 лучших примеров рассылок по электронной почте, которые мы когда-либо видели (и почему они работают)

15 самых красивых и эффективных информационных бюллетеней, которые мы когда-либо видели, чтобы вдохновить вас.

Начните работу с Campaign Monitor сегодня.

С нашими мощными, но простыми в использовании инструментами еще никогда не было так легко оказывать влияние на маркетинг по электронной почте.

В простом руководстве рассказывается, как отправлять аудиофайлы по электронной почте тремя разными способами. Кроме того, поскольку большинство поставщиков услуг электронной почты имеют ограничения на максимальный размер вложений, вы можете сжимать большие аудиофайлы с помощью бесплатного компрессора размера аудио:

• Часть 2. Три способа отправки аудиофайлов по электронной почте

Электронная почта — это удобный способ отправки файлов членам вашей семьи, друзьям и коллегам. И вы можете прикреплять файлы, такие как видео, аудиофайлы и фотографии, к сообщению электронной почты, но размер вложений всегда ограничен. Мы уже говорили о том, как отправлять видео по электронной почте. Сегодня мы поговорим о трех способах отправки аудиофайлов по электронной почте, а также покажем вам, как обойти ограничение максимального количества вложений, чтобы вы могли беспрепятственно делиться своими большими аудиофайлами с другими.

Сжатие больших аудиофайлов для отправки по электронной почте

Чтобы отправить по электронной почте аудиофайл, размер которого превышает максимальное ограничение, вы можете сжать аудиофайл с помощью WonderFox HD Video Converter Factory Pro. Эта программа обеспечит идеальный баланс между размером файла и качеством вывода и обещает хорошее качество звука после сжатия. Это просто, но мощно.

Часть 1. Как отправлять большие аудиофайлы

Прежде чем отправлять аудио по электронной почте, проверьте, не превышает ли размер файла максимальное количество вложений. Если вам нужно загрузить аудиофайл, размер которого превышает максимальный предел вложения службы электронной почты, вы можете сжать файл с помощью аудиокомпрессора, такого как WonderFox HD Video Converter Factory Pro, загрузить видео на YouTube или отправить аудио или музыку в Google. Drive для Gmail и One drive для Outlook, а затем поделитесь аудиоссылкой по электронной почте. Итак, как отправить по электронной почте песню или другие аудиофайлы? Продолжайте читать!

Часть 2. Три способа отправки аудиофайлов по электронной почте

Как отправить файлы MP3 по электронной почте

1. Gmail

Шаг 2. Нажмите значок + в левом верхнем углу, чтобы открыть новое сообщение.

Шаг 3. Добавьте адрес электронной почты получателя и введите тему. Тема – это краткое описание сообщения электронной почты, которое помогает получателю понять, о чем идет речь в этом сообщении.

Шаг 4. Нажмите на значок «Прикрепить файлы» и загрузите аудиофайл. Тем не менее, если он превышает максимальный предел вложения в 25 МБ, он выдаст вам подсказку. В таком случае это может помочь вам загрузить файл на Google Диск и создать ссылку для общего доступа.

Шаг 5. Нажмите «Отправить», чтобы поделиться аудиофайлом.

Как отправить аудиофайлы по электронной почте через Outlook

2. Внешний вид

Шаг 2. Создайте бесплатную учетную запись и войдите в свою учетную запись.

Шаг 3. Нажмите кнопку «Новое сообщение», добавьте адрес электронной почты получателя и тему. Затем нажмите кнопку «Прикрепить» и выберите звук, которым вы хотите поделиться со своего компьютера или одного диска. Максимальный размер Outlook составляет 20 МБ. Если аудиофайл слишком велик для прямого встраивания, вы можете заранее загрузить его в OneDrive.

Шаг 4. После этого нажмите «Отправить», чтобы отправить аудиофайлы по электронной почте.

Как отправить файлы MP3 по электронной почте с помощью Yahoo Mail

3. Почта Yahoo

Шаг 2.Нажмите «Написать» в левом верхнем углу.

Шаг 3. Введите адрес электронной почты получателя и добавьте тему.

Шаг 4. Нажмите на значок скрепки рядом с кнопкой «Отправить» и выберите файл песни на своем компьютере. Точно так же максимальный размер файла Yahoo Mail установлен на уровне 25 МБ. Если размер вашего аудиофайла превышает 25 МБ, вы можете загрузить файл в облачный сервис и щелкнуть значок «Ссылка», скопировать и вставить URL-адрес. Не хотите загружать аудио в Интернет? Вы также можете сжать звук с помощью инструмента сжатия звука.

Шаг 5. Нажмите «Отправить», чтобы отправить аудио.

В этой статье представлены три простых и популярных способа отправки аудиофайлов по электронной почте. Помимо описанных выше методов, вы также можете воспользоваться преимуществами других поставщиков услуг электронной почты для отправки аудиофайлов, таких как музыка. И большинство инструментов для отправки аудио по электронной почте просты в использовании. Если у вас есть вопросы о том, как отправить музыку по электронной почте или как сжать файлы, свяжитесь с нами!

Конвертировать видео/аудио файлы для электронной почты

WonderFox HD Video Converter Factory Pro также является профессиональным видео конвертером, который может помочь вам конвертировать редкие файлы в MP4, AVI, MPG, WMV и более 500 цифровых форматов и устройств. Кроме того, он может помочь вам вырезать, объединить, обрезать видео и аудио, изменить разрешение видео и другие настройки параметров.

Как компания, предоставляющая бесплатную музыку и озвучку, мы всегда отправляем и получаем аудио- и видеофайлы, которые могут быть очень большими. Отправить их по электронной почте просто невозможно, так как такие большие файлы обычно возвращаются обратно.

Вот несколько действительно полезных сервисов.

Дропбокс

< /h2>

В настоящее время нашим предпочтительным сервисом является Dropbox. Он прост в использовании и даже имеет бесплатную версию. Платная версия, которую мы используем, отличается хорошим соотношением цены и качества и наиболее удобным способом хранения и отправки файлов.

С помощью Dropbox вы загружаете их программное обеспечение, и оно создает на вашем компьютере файл (называемый Dropbox), в который вы можете помещать любые файлы и папки. Затем программное обеспечение загружает их в облако в зашифрованном формате, и вы можете получить доступ к своим файлам в Интернете, войдя в свою учетную запись.

Что еще лучше, если вы похожи на меня и у вас несколько компьютеров, вы можете установить программное обеспечение на все свои компьютеры, и программное обеспечение автоматически синхронизирует папку Dropbox на всех компьютерах. Прелесть этого заключается в том, что я могу загрузить рабочие требования клиента, включая музыкальные файлы, видеофайлы, файлы голоса за кадром и т. д., в папку клиента на моем офисном ПК, а затем перейти на мой музыкальный ПК и получить доступ ко всему этому через несколько минут в моя студия. Как только я закончу работу на своем музыкальном ПК, файл обновится на офисном ПК и будет готов к отправке.

Самое лучшее

< /p>

Теперь, когда-то я использовал службу передачи файлов, где мне нужно было загрузить файл, чтобы отправить его клиенту. Dropbox загружает его автоматически, а также позволяет мне отправить файл клиенту по электронной почте. Эта функция отправляет ссылку на файл или папку моему клиенту, и они могут мгновенно загрузить его по ссылке. Кроме того, программное обеспечение позволяет мне «Получить ссылку», что означает, что я могу вырезать и вставить ссылку в тело электронного письма, которое я отправляю клиенту.

В целом, автоматизированные функции, работающие на нескольких компьютерах, и недавно представленная функция отправки ссылки означают, что Dropbox — отличное решение для наших требований к передаче и хранению файлов. И нет, мне не платят за то, чтобы я это говорил. Это мое реальное мнение.

У нас тарифный план на 200 ГБ, но есть вариант с 2 ГБ бесплатно.

ВыОтправляете

< /p>

Мы использовали этот сервис несколько лет, и он предлагает хорошие возможности для отправки файлов. Есть бесплатная версия с ограничением на размер файла 50 Мб. К сожалению, мы больше не находим это лучшим решением для нас или лучшим соотношением цены и качества. Тем не менее, если вы хотите отправлять файлы размером менее 50 МБ, вам будет полезна бесплатная версия, а за 5 лет использования сервис оказался чрезвычайно надежным.

Мы переводим

< /p>

Мы уже несколько раз пользовались этой услугой, когда композиторы или озвучивали нам файлы. Мы нашли его довольно надежным, но не можем заявить, что тщательно протестировали его. Я знаю, что компания сделала много обновлений, и веб-сайт действительно прост и удобен в использовании. Кроме того, вы можете бесплатно отправить файл размером 2 ГБ.

Другие услуги

У меня не было опыта работы с другими сервисами, но я счел нужным перечислить еще несколько. У всех требования к резервному копированию и передаче файлов, вероятно, различаются, поэтому стоит найти лучшее для вас, будь то бюджет или функциональность.

Я надеюсь, что вы найдете эту информацию полезной и не стесняйтесь комментировать и делиться своим мнением и опытом использования этих или других подобных услуг.

О Ли

Меня зовут Ли Причард, я композитор и продюсер цифровых медиа. Я трачу большую часть своего времени на сочинение и продюсирование музыки. Моя музыка доступна на BeanstalkAudio и MediaMusicNow

Взаимодействие с читателем

Комментарии

Я был удивлен, прочитав здесь все восторженные отзывы о Dropbox, потому что Dropbox, откровенно говоря, стало невозможно использовать. Каждую неделю, когда я пытаюсь отправить файлы, они полностью меняют формат без предупреждения или инструкций, и каждую неделю мне приходится проверять все известные мне технические приемы, чтобы заставить Dropbox отправить этот глупый файл. Они больше не по назначению. Итак, я пришел сюда в поисках жизнеспособных альтернатив Dropbox, и все, что я могу найти в Интернете, набрав в поисковых системах, что мне нужны альтернативы Dropbox, — это еще списки людей, которые хотят рассказать мне, насколько прекрасен Dropbox. Это не так. Более того, у пользователей нет возможности связаться с кем-либо в Dropbox, чтобы пожаловаться или получить какую-либо информацию. Я попытался отправить запрос на это через их ссылку «другие запросы», и когда я нажал «Отправить», он исчез. Они только делают вид, что позволяют вам связаться с ними. На самом деле кажется, что они не существуют на самом деле, что сомнительно с юридической точки зрения в отношении того, является ли они бизнесом, агентством или организацией. Если они также являются единственной реальной альтернативой для отправки файлов, это ставит под сомнение проблему монополии… все, что мне нужно, — это способ отправки файлов по электронной почте, а Dropbox — это не так. С каждым днем ​​они становятся все бесполезнее. Единственная альтернатива, которую вы предложили, тоже не идеальна, и я подозреваю, что основная часть вашего трафика исходит от разочарованных людей, пытающихся уйти от Dropbox. Большое спасибо за помощь.

Настройка качества звука

Нажмите на меню "Файл". Выберите «Свойства». В появившемся диалоговом окне выберите «Форматы записи», а затем «Преобразовать сейчас». Нажмите на меню «Атрибуты». Выберите желаемую настройку качества звука, например, стерео или моно. Помните, что высококачественные записи создают большие аудиофайлы. Нажмите «ОК», а затем нажмите «ОК» в окне «Свойства», чтобы задать формат для следующей записи.

Запись

Чтобы записать, нажмите кнопку "Запись". Начните говорить в микрофон. Когда вы закончите, нажмите кнопку «Стоп». Сохраните файл, выбрав «Сохранить» в меню «Файл».

Тестирование

Прежде чем пытаться создать звуковой файл, который вы хотите использовать в качестве готового продукта, поэкспериментируйте с этой программой, создав тестовые звуковые файлы. Точное расстояние, на котором вы держите микрофон от губ, влияет на качество звука. Если держать его слишком далеко, издаются слабые звуки. Слишком близкое расположение приводит к искажению. Прежде чем приступить к серьезной записи, привыкните держать его естественным образом на нужном расстоянии.

Отправка

Откройте программу электронной почты. Нажмите на кнопку «Вложения». Выберите аудиофайл и нажмите «ОК». Отправить письмо. Если вы хотите загрузить аудиофайл на веб-сайт или в онлайн-программу, откройте эту программу и следуйте инструкциям по загрузке.

Другие параметры

Программа звукозаписи, входящая в состав Windows, позволяет создавать и редактировать высококачественные звуковые файлы. Однако, если вы хотите иметь возможность делать больше, чем позволяет программа, коммерческие продукты для цифровой записи голоса на ПК доступны в Интернете.

Для создания аудиофайла у вас должен быть микрофон или источник ввода (например, веб-камера) и аудиопрограмма, способная записывать звук. К счастью, большинство версий Windows и других операционных систем поставляются со звукозаписывающим устройством, способным записывать звук. Ниже приведены инструкции по созданию аудиофайла в Windows и macOS.

Создание аудиофайла в Windows 8 и 10

Чтобы создать аудиофайл в Windows 8 и Windows 10, выполните следующие действия.

1. Подключите микрофон к компьютеру.
2. В Windows 10 введите диктофон в поле поиска рядом с кнопкой «Пуск». В Windows 8 начните вводить диктофон на начальном экране.
3. В результатах поиска выберите приложение "Диктофон".
4. Нажмите синюю кнопку микрофона и начните говорить.
5. После того, как запись сделана, ею можно поделиться с другими, нажав кнопку «Поделиться» в нижней части окна приложения.

Запись сохраняется в виде файла .w4a на вашем компьютере. Чтобы найти файл, щелкните значок меню с многоточием в правом нижнем углу окна приложения и выберите Открыть местоположение файла.

Создание аудиофайла в Windows 7 и более ранних версиях

Чтобы создать аудиофайл в Windows 7, выполните следующие действия.

1. Подключите микрофон к компьютеру.
2. Нажмите "Пуск" и введите "Звукозапись" в поле поиска.
3. В результатах поиска выберите приложение "Звукозапись".
4. Нажмите кнопку «Начать запись» и начните говорить.
5. По завершении записи нажмите Остановить запись.
6. После того, как запись сделана, Windows попросит вас назвать файл и указать, где он должен быть сохранен как файл .wma.

После сохранения файла, если вы хотите открыть его, вам нужно указать его расположение и дважды щелкнуть звуковой файл.

Создание аудиофайла в macOS

Чтобы создать аудиофайл на компьютере Apple под управлением macOS, выполните следующие действия.

1. Подключите микрофон к компьютеру.
2. Откройте приложения, а затем откройте QuickTime.
3. После открытия QuickTime в строке меню файла QuickTime в верхней части экрана нажмите «Файл», а затем «Новая аудиозапись».
4. Нажмите красную кнопку записи и начните говорить.
5. По завершении записи нажмите кнопку остановки.
6. Нажмите кнопку закрытия, чтобы закрыть звук.
7. Введите имя файла и выберите место для его сохранения. Обязательно сохраните файл как файл .mov или .m4a, в зависимости от вашей версии macOS.

После сохранения файла вы можете дважды щелкнуть звуковой файл, чтобы открыть его в iTunes или выбранном вами медиаплеере.

Пример аудиофайла MP3

Ниже приведен пример аудиофайла MP3, который можно воспроизвести в браузере.

Читайте также:

  
• Как создать таблицу в mysql через консоль
  
• Как сохранить видео из зума на компьютер
  
• Какой порт служба push-уведомлений Eset использует для подключения к серверу epns
  
• Safari не может открыть страницу из-за слишком большого количества переадресаций, что делать
  
• Как создать файл kmz