Как отправить XML-файл в налоговую инспекцию

Обновлено: 21.11.2024

Вы можете сэкономить время и деньги, используя электронный обмен данными (EDI) — электронный обмен рутинными бизнес-данными — для передачи квартальной и ежемесячной налоговой информации по определенным налогам. EDI предназначен для предприятий, сообщающих о большом количестве торговых точек, договоров аренды, графиков или полномочий.

Налоговые агенты, которым необходимо использовать TEXNET для электронной передачи своих денег, также должны передавать свои налоговые данные в электронном виде.

Загрузите, установите и обновите бесплатное программное обеспечение EDI

Важно! Сохраните копию своих баз данных перед обновлением программного обеспечения.

Контролер предоставляет бесплатное программное обеспечение, которое создает файлы в утвержденном формате. (Требуется Windows® 8 или выше.)

Вы также можете приобрести программное обеспечение EDI у сторонних поставщиков.

Обратите внимание, что файлы, созданные программным обеспечением EDI, можно использовать только с EDI. Их нельзя использовать вместо предварительно распечатанных налоговых форм.

Загрузите программное обеспечение для управления налогами на свой рабочий стол.
Закройте все приложения Windows перед установкой программного обеспечения.
Дважды щелкните загруженный файл, чтобы начать процесс установки.
Следуйте инструкциям на экране до завершения установки.

Дополнительная информация по видам налогов

Выберите свой тип налога, чтобы получить подробную информацию о загрузке и установке программного обеспечения EDI, вводе данных и подаче декларации или отчета.

О программе сбора налогов с продаж

Важно! Сохраните копию своих баз данных перед обновлением программного обеспечения EDI.

Для версии 7.x файл Stax7.db находится в папке C:\ProgramData\TexasCPA\Stax7
Загрузить программное обеспечение EDI для сбора налогов с продаж (EXE, 35,1 МБ)

Обновляйте файлы налоговых ставок

Чтобы убедиться, что ваши балансы и счета рассчитываются правильно, программное обеспечение EDI для налогов с продаж будет предлагать вам автоматически импортировать новейшие налоговые ставки каждый квартал.

Вы также можете вручную импортировать таблицы налоговых ставок, загрузив текущий файл налоговых ставок или файлы прошлых налоговых ставок.

Вы можете использовать локатор ставок налога с продаж, чтобы проверить налоговую юрисдикцию (юрисдикции) для вашей торговой точки или списка деклараций. Введите адрес, и мы сообщим вам, какие налоговые юрисдикции применяются.

Поддержите высшее образование

Вы можете внести всю или часть своей скидки за своевременную подачу документов в программы TEXAS Grant и Teach for Texas Loan Repaid Assistance Programs. Чтобы внести свой вклад, отправьте форму пожертвования (PDF) вместе с пожертвованием.

О программе Motor Fuels

В Руководстве пользователя Motor Fuels (PDF) содержатся подробные инструкции по загрузке программного обеспечения.

Важно! Сохраните копию своих баз данных перед обновлением программного обеспечения EDI.

Для версии 6.0 файл MotorFuels6.db находится в папке C:\ProgramData\TexasCPA\Motorfuels6.
Загрузите бесплатное ПО Motor Fuels EDI (EXE, 22,9 М).

Ввод данных и подача декларации

Для получения конкретной информации о заполнении деклараций и графиков перейдите к разделу Возврат моторного топлива и инструкции. Чтобы просмотреть или распечатать инструкции по заполнению отчета, выберите отчет для своего типа лицензии. Инструкции прилагаются к форме и графикам.

Природный газ и сырая нефть

О программном обеспечении для природного газа и сырой нефти

Важно! Сохраните копию своих баз данных перед обновлением программного обеспечения EDI.

Для версии 4.0+ файл Petro40.db находится в папке C:\ProgramData\TexasCPA\Petro40
В версии 3.1 или 3.0 файл Petro30.db находится в папке C:\Petro30

Международное соглашение о налоге на топливо (IFTA)

О программе Международного соглашения о налогах на топливо (IFTA)

Если вы сообщаете о менее чем 30 юрисдикциях или штатах, рассмотрите возможность подачи с помощью Webfile.

Важно! Сохраните копию своих баз данных перед обновлением программного обеспечения EDI.

Для версии 4.0+ файл IFTA4.db находится в папке C:\ProgramData\TexasCPA\Ifta4.
Загрузите программное обеспечение IFTA EDI (EXE, 29,7 МБ).

Обновляйте файлы налоговых ставок

Налоговые ставки IFTA периодически меняются по мере того, как штаты принимают, снижают или отменяют налоги на топливо. Эти изменения вступают в силу ежеквартально.

Чтобы убедиться, что ваши остатки и счета рассчитываются правильно, программа будет предлагать вам ежеквартально обновлять налоговые ставки.

Подпишитесь на ЭОД

Пользователи EDI должны пройти процесс регистрации и регистрации EDI и успешно пройти тест, прежде чем отправлять свой первый отчет.

Ваш 11-значный номер налогоплательщика
Номер веб-файла
Правильно отформатированный файл EDI (этот файл можно создать с помощью бесплатного программного обеспечения EDI контролера)
Для природного газа и сырой нефти от вас может потребоваться предоставить форму 10-341, Доверенность с ограниченной ответственностью по налогам на сырую нефть и природный газ (PDF)

Если вы уже зарегистрированы, войдите в систему EDI и отправьте заполненный файл EDI.

Подтверждение получения файла EDI

Заявители EDI, передающие отчеты в офис контролера, получают номер подтверждения после завершения передачи. Это не подтверждение того, что возврат был принят, а только то, что файл EDI был получен.

Автоматизированный процесс утверждения доступен с 4:00 до 23:00. (Коннектикут), с понедельника по пятницу.

В течение этого времени файлы EDI будут проверены, и в течение часа после отправки будут отправлены электронные письма с подтверждением. Файлы EDI, полученные в нерабочее время, будут проверены в течение следующего окна процесса утверждения.

Файлы со статусом «Пройдено» приняты.
Файлы со статусом «Ошибка» необходимо отправить повторно. Пожалуйста, исправьте ошибки, указанные во вложении электронной почты. Чтобы получить помощь в исправлении файла, обратитесь в отдел электронной отчетности контролера по телефону 800-442-3453.

Сроки оплаты и платежи

Податели электронных заявок должны соблюдать установленные сроки предоставления отчетов. Оплата может быть включена в возврат EDI. Используйте Webfile только для оплаты — EDI поддерживает не только оплату.

Возвраты EDI с оплатой должны быть отправлены со статусом «Пройдено» до 14:30. (CT) в последний банковский день перед сроком платежа, который считается своевременным.
Возвраты EDI без оплаты должны быть отправлены со статусом «Пройдено» до 23:59. (CT) в срок, который считается своевременным.

Поставщики программного обеспечения

Чтобы стать утвержденным поставщиком программного обеспечения, отправьте нам заявку по электронной почте. со следующей информацией:

Название поставщика программного обеспечения
Имя контактного лица
Контактный номер телефона
Контактный адрес электронной почты
Адрес, включая город, штат и почтовый индекс.
Типы налогов (налог с продаж, моторное топливо, сырая нефть и природный газ, IFTA)

Утвержденным поставщикам программного обеспечения предоставляется номер отправителя, который должен быть включен в сегмент «Начальная налоговая информация» (BTI). Поставщики программного обеспечения и налогоплательщики могут загрузить карты Texas EDI Maps для набора транзакций ANSI ASC X12 813.

Сайт штата Нью-Джерси может содержать необязательные ссылки, информацию, услуги и/или контент с других веб-сайтов, управляемых третьими лицами, которые предоставляются для удобства, например Google™ Translate. Google™ Translate – это онлайн-сервис, за который пользователь ничего не платит за предполагаемый языковой перевод. Пользователь уведомлен о том, что ни сайт штата Нью-Джерси, ни его операторы не просматривают какие-либо услуги, информацию и / или контент из чего-либо, что может быть связано с сайтом штата Нью-Джерси по какой-либо причине. -Читать полный отказ от ответственности

Отдел доходов и корпоративных услуг

Закрытия, связанные с COVID-19

Услуги по электронной подаче документов для налоговых специалистов, компаний, занимающихся расчетом заработной платы, и компаний, занимающихся разработкой программного обеспечения

Подразделение предлагает различные услуги по заполнению документов для профессионалов и практиков, в том числе для разработчиков программного обеспечения, налоговых служб, специалистов по подготовке налоговых деклараций и компаний, занимающихся расчетом заработной платы. Услуги включают в себя модернизированный электронный файл федерального штата (MeF) для личных и корпоративных налогов и безопасную массовую регистрацию для: налоговых деклараций и отчетности по заработной плате; удержание деклараций и отчетности по заработной плате; информационные декларации NJ-W3/NJ-W3-G/NJ-W3-UNC (формы сверки подоходного налога), W2/W2G и формы 1099; и связанные со здравоохранением формы 1095-A, 1094-B, 1094-C, 1095-B и 1095-C.

Отдел предлагает федерально-государственную модернизированную программу электронных файлов (MeF) для:

Налог на доходы физических лиц (за текущий год плюс предыдущие 2 года; включая резидентов, нерезидентов, фидуциаров и с поправками). Вы также можете подать заявку на продление срока подачи декларации и произвести расчетные платежи.
Налог на партнерство (за текущий год плюс предыдущий год, а также доход за будущий год). Вы также можете подать заявку на продление срока подачи декларации и произвести расчетные платежи.
Корпоративный налог (текущий год плюс предыдущие 2 года). Вы также можете подать заявку на продление срока подачи декларации и произвести расчетные платежи.

Все программы MeF предлагают прямой дебет для платежей и прямой депозит для возмещения.

Для получения подробного списка принимаемых форм/расписаний посетите веб-сайт: MeF Applications NJ-1040 – Индивидуальные возвраты

Чтобы принять участие в MeF, новые компании в Нью-Джерси должны отправить заполненное письмо о намерениях (LOI) по адресу электронной почты e-GovServices@treas.nj.gov. Если подразделение примет LOI, мы предоставим компании доступ к схеме штата через безопасный портал и потребуем от компании представить тестовые примеры на основе схемы. Если результаты будут приемлемыми, мы предоставим компании разрешение на подачу деклараций. Тестирование открыто в течение всего года, кроме тех случаев, когда начинается запланированное закрытие/переключение IRS (см. страницу состояния Модернизированного электронного файла IRS).

Ссылки на дополнительную информацию:

Отдел обрабатывает поданные в электронном виде формы WR-30 (отчет работодателя о выплаченной заработной плате) и NJ-927/NJ-927W/NJ-927H (возврат налоговых и страховых взносов работодателя).

Чтобы запросить спецификации для подачи этих форм в электронном виде, свяжитесь с Отделом по электронной почте или напишите по адресу: NJ Division of Revenue and Enterprise Services, E-File/E-Pay Unit, PO Box 191, Trenton, NJ 08646. -0191.

WR-30

Все компании должны подавать отчеты WR-30 в электронном виде. Работодателям и специалистам доступны как Интернет, так и защищенная электронная массовая подача.

Вы должны зарегистрироваться для массовой подачи и отправлять файлы в соответствии с форматом макета файла штата. Вы можете получить доступ к регистрационной форме и макету онлайн (регистрационная форма; макет). Вы также можете получить форму и макет, написав текущему поставщику услуг штата, Axway, по адресу AxWay.Admin@treas.nj.gov.

После регистрации для опции «Безопасная электронная массовая подача» вы отправите тестовый файл с использованием требуемого формата файла в Axway по адресу AxWay.Admin@treas.nj.gov. После получения одобрения вашего тестового файла вам будет разрешено отправлять оперативные файлы через безопасную службу массовой загрузки.

NJ-927/NJ-927W/NJ-927H

Все компании должны подавать формы NJ-927/NJ-927W/NJ-927H и осуществлять соответствующие платежи в электронном виде. Работодателям и специалистам доступны как Интернет, так и защищенная электронная массовая подача.

Для массовой подачи файлов вы должны отправлять файлы в соответствии с форматом макета файла штата. Вы можете запросить формат макета, связавшись с Отделом по электронной почте e-GovServices@treas.nj.gov или написав по адресу: NJ Division of Revenue and Enterprise Services, E-File/E-Pay Unit, PO Box 191, Трентон, Нью-Джерси 08646-0191.

Вы отправите тестовый файл с использованием требуемого формата файла текущему поставщику услуг штата, Axway, по адресу AxWay.Admin@treas.nj.gov. После получения одобрения вашего тестового файла вам будет разрешено отправлять оперативные файлы через безопасную службу массовой загрузки.

Вы можете отправлять платежи вместе с безопасными массовыми заявками NJ-927/NJ-927W через Axway. Вы также можете оплатить с помощью электронного перевода средств или нашего онлайн-приложения.

Формы NJ-W3, NJ-W3-G, NJ-W3-UNC, W2, W2G и 1099 можно подавать в электронном виде через действующего в штате поставщика услуг безопасной электронной массовой подачи документов Axway. Чтобы принять участие в программе массовой подачи, вы должны сначала отправить тестовый файл на утверждение в Axway. Вы можете просмотреть требуемый формат макета файла в Интернете или запросить информацию, связавшись с DORES по адресу e-GovServices@treas.nj.gov.

Новинки 2020 налогового года

Начиная с 2020 налогового года в штате Нью-Джерси вводится обязательная электронная подача всех отчетов и отчетов работодателей на конец года.
Форма 1099-NEC. Ваше заявление в Нью-Джерси будет отличаться от вашего заявления в IRS. Все поля и данные будут такими же, за исключением добавления Подоходный налог штата, удержанный при подаче в Нью-Джерси, который появится в позициях 723-734. Для удержания подоходного налога штата сумма платежа должна быть правильно обоснована, а неиспользованные позиции должны быть заполнены нулями. Если вы сообщаете об отсутствии удержанного подоходного налога штата, заполните нулями.

Страховщики и работодатели могут подавать эти декларации с помощью функции безопасной электронной массовой подачи Отдела. Если у вас уже есть учетные данные для использования опции для целей WR-30 и/или NJ-927, вы можете использовать их для входа в службу регистрации и отправки этих форм, связанных со здравоохранением. Если у вас нет учетных данных для безопасной электронной массовой подачи или вам нужны технические спецификации, свяжитесь с нами по электронной почте e-GovServices@treas.nj.gov.

Мы принимаем федеральные XML-схемы, предоставляемые Налоговым управлением США по налоговым годам.

Для 2019 налогового года мы принимаем 1095A, 1094-B, 1094-C, 1095-B и 1095-C.

Если федеральное правительство прекратит выпуск, существенно изменит или сделает недоступными формы 1095-A, 1094-B, 1094-C, 1095-B или 1095-C, штат Нью-Джерси введет в действие аналогичные формы и потребует их отправки в штата и налогоплательщикам штата Нью-Джерси.

Электронный сертификат стоимости недвижимости (eCRV) документирует продажу недвижимости в Миннесоте. Департамент доходов и округ продажи проверяют информацию eCRV, чтобы проверить условия продажи и обеспечить справедливую оценку налога на имущество.

eCRV необходимо подавать, когда недвижимость в Миннесоте продается или передается за вознаграждение, превышающее 3000 долларов США.

Уведомления, объявления и информация об обновлениях приложений eCRV предоставляются по подписке GovDelivery. Мы рекомендуем всем пользователям eCRV подписаться на обновления eCRV по электронной почте.

Отправить eCRV — отправить или изменить eCRV

Приложения округа и города используются местными органами власти для обработки eCRV.

Ссылки округа и города eCRV

Поддерживаемые браузеры: Internet Explorer 11, Google Chrome, Microsoft Edge или ваше мобильное устройство — этот веб-сайт адаптирован для мобильных устройств.

Информация о веб-службах округа и города eCRV

Руководство по API веб-служб eCRV. В этом руководстве представлены исчерпывающие рекомендации по рабочим средам и тестовым средам для веб-служб. Это руководство можно распечатать. Весь доступ к веб-службам предоставляется через уникальные URL-адреса для служб в eCRV API для рабочей среды или изолированной программной среды. Эти URL-адреса можно найти в разделе руководства «Все службы и список схем» .

Производственные учетные данные

Вы должны быть контактным лицом eCRV в вашем округе или городском управлении, чтобы запросить учетные данные для производства eCRV.

Дополнительную информацию об учетных данных пользователя см. в разделе "Роли" на странице справки округа и города eCRV.

Учетные данные системной учетной записи для приложений веб-служб

Системная учетная запись предназначена для системных программ, в которых идентификатор и пароль закодированы в программе, написанной округом, городом или поставщиком для выполнения автоматической интеграции с API веб-служб eCRV. Срок действия пароля для этих учетных записей не ограничен, и его нельзя сбросить. Для каждого округа создается одна системная учетная запись. Пароль и идентификатор входа состоят из восьми цифр каждый.

С помощью учетной записи веб-служб вы можете получить доступ к API веб-служб только для определенного округа, города или поставщика, для которого предназначена ваша учетная запись. Вы не можете получить доступ к пользовательскому интерфейсу eCRV.

Имя и фамилия
Номер телефона
Округ или город
Адрес электронной почты настраиваемого пользователя
Если вы продавец, укажите свое имя поставщика.
Какой тип аккаунта вам нужен: тестовая или производственная?

Вопросы?

Песочница предназначена для использования налогом на имущество, местными органами власти и поставщиками в целях тестирования и обучения. Песочница eCRV — это сайт для обработки тестовых eCRV. Тестовые eCRV не отражают продажи недвижимости, игнорируются вне целей тестирования и могут быть удалены в любое время из-за обновлений системы или базы данных.

Тестирование общедоступного поиска и отправки

Вы можете создавать и отправлять тестовые eCRV на тестовой площадке без входа в систему.

- Создайте или отредактируйте тестовый eCRV - Найдите тестовый eCRV: отображаются только те eCRV, которые были приняты округами

Тестирование приложений округа и города

Логин для изолированной программной среды приложений округа и города отделен от ваших производственных логинов. Вы должны запросить вход в песочницу у службы поддержки eCRV. Идентификаторы, пароли и URL-адрес доступа не совпадают с производственными регионами. Отдельные URL-адреса, логины и пароли необходимы как для изолированной программной среды, так и для рабочих регионов.

Требование о совместной ответственности штата Нью-Джерси

Руководство 2022 года для поставщиков медицинских услуг в соответствии с Законом о сохранении рынка медицинского страхования

Закон штата Нью-Джерси о сохранении рынка медицинского страхования требует, чтобы сторонние отчеты подтверждали информацию о медицинском страховании, предоставленную отдельными плательщиками подоходного налога штата Нью-Джерси.

К 31 марта 2022 г. передать 1095 форм медицинского страхования в Налоговую службу штата Нью-Джерси. До 2 марта 2022 г. предоставьте форму 1095 для каждого основного участника, который был резидентом Нью-Джерси и которому заявитель предоставил минимально необходимое страховое покрытие на весь 2021 год или его часть. Это относится как к жителям Нью-Джерси, работающим неполный, так и полный год. . Резидентом на неполный год является первичный зачисленный участник, который проживал в Нью-Джерси не менее 15 дней в любом месяце.
Убедитесь, что Нью-Джерси получает соответствующие формы NJ-1095, 1095-B или 1095-C. В настоящее время штат планирует принимать формы NJ-1095, полностью заполненные федеральные формы 1095-A, 1095-B и 1095-C и/или формы 1095-C с заполненными частями I и III.

Требования 1095-C штата Нью-Джерси отличаются от федеральных требований

Формы 1095-C, в которых заполнены только части I и II, не будут соответствовать требованиям подачи документов в штате Нью-Джерси. Эти формы следует передавать только в том случае, если вы не можете отделить их от файла, содержащего другие обязательные формы, отвечающие требованиям к подаче документов.

Используйте правильную схему и формы. Нью-Джерси примет 1095 форм, которые IRS потребует на 2021 налоговый год. (1095-A, 1095-B и 1095-C .) Имеются инструкции по подаче документов и форма NJ-1095 за все годы.
Убедитесь, что каждый зачисленный в программу первичный план, который был резидентом Нью-Джерси или резидентом штата Нью-Джерси в течение неполного года в 2021 году, получил по крайней мере одну форму 1095, содержащую информацию о медицинском страховании.Вам не нужно отправлять отдельные формы 1095 супругам, иждивенцам или взрослым детям основных участников.
К 2 марта 2022 г. – крайний срок отправки 1095 – участникам основной программы. Дальнейшего продления срока не ожидается.

Если у вас есть какие-либо вопросы, свяжитесь с нами.

Требования штата Нью-Джерси 1095-B отличаются от федеральных требований:

Нью-Джерси не следует всем правилам IRS в отношении распространения 1095-B. IRS позволяет некоторым страховым компаниям уведомлять первичных участников о наличии формы 1095-B, если они ее запрашивают. В отличие от этого, штат Нью-Джерси требует, чтобы форма 1095 была отправлена каждому участнику основного зачисления.

Требование о подаче заявления распространяется не только на компании, которые удерживают налоги с заработной платы в штате Нью-Джерси. Если вы являетесь работодателем за пределами штата и предоставляете медицинское страхование, отправьте нам любой требуемый документ 1095 для каждого жителя штата Нью-Джерси, которого вы нанимаете. Страховщики, государственные учреждения, биржи, планы с несколькими работодателями и все другие лица, ответственные за отчетность о минимальном жизненном страховании от имени жителей Нью-Джерси, также должны предоставлять требуемую информацию в штат.

Работодатели за пределами штата:

Работодатели за пределами штата и другие страховые компании предъявляют те же требования к подаче документов, что и предприятия и страховые компании в штате.

Руководство о том, какие формы требуются от кого

Нью-Джерси не требует, чтобы поставщики страховых услуг передавали формы 1094, однако мы примем их, если поставщик страховых услуг отправит их как часть более крупного файла, включающего 1095 форм.

Нью-Джерси принимает форму NJ-1095 от любого лица, подающего документы. Штат также принимает подачу федеральных форм 1095-C, предложение и покрытие медицинского страхования, предоставляемого работодателем, если заполнены части I и III или форма полностью заполнена. Податели полностью заполненной формы 1095-B. Health Coverage также может использовать эту форму для подачи документов в Нью-Джерси.

Страховщики должны подать заявку на страховое покрытие, полученное на Бирже медицинского страхования штата Нью-Джерси

Страховщики, предоставляющие страховое покрытие через полисы, продаваемые на бирже GetCoveredNJ в Нью-Джерси или на любой другой бирже, должны предоставить форму 1095-B или NJ-1095 в Налоговую службу штата Нью-Джерси для любого основного участника, приобретающего страховое покрытие. Форма 1095 также должна быть отправлена каждому основному участнику.

Руководство по формам, отправляемым в Нью-Джерси:

Поставщики страхового покрытия и работодатели, подавшие более 100 форм 1095, могут отправлять файлы, содержащие данные, относящиеся только к жителям Нью-Джерси, проживающим неполный или полный год. Однако налоговое управление также принимает файлы, содержащие данные о лицах, не являющихся резидентами Нью-Джерси. Заявители, которые предоставляют информацию о нерезидентах Нью-Джерси, должны ознакомиться с законами о конфиденциальности и другими законами, касающимися жителей других штатов, прежде чем отправлять какие-либо конфиденциальные или личные данные о нерезидентах в Нью-Джерси.

Большие файлы могут отправлять эти формы в формате XML, отправленном в IRS, если файлы полностью заполнены формами 1095-B или 1095-C. Их также можно отправлять с использованием формата плоского текста с разделителями вертикальной чертой. Требования штата Нью-Джерси не соответствуют формам 1095-C, заполнены только части I и II. Не отправляйте формы 1095-C только с заполненными частями I и II, если только они не являются частью более крупного файла, включающего файлы, соответствующие требованиям штата Нью-Джерси.

Требования к подаче документов различаются в зависимости от того, является ли работодатель полностью застрахованным, самозастрахованным или участником плана с несколькими работодателями. Размер компании также влияет на требования к отчетности, как подробно описано ниже:

Одна компания, применимые крупные работодатели (ALE). ALE, как правило, представляют собой компании, в которых работало в среднем не менее 50 сотрудников, занятых полный рабочий день, в рабочие дни в течение предыдущего календарного года. Поставщик медицинского страхования (страховщик) подает 1095 для каждого застрахованного участника плана. Если страховщик не выполнит свои обязательства, работодатель обязан сам отправить файлы. Полностью заполненная федеральная форма 1095-B или NJ-1095 соответствует требованиям штата Нью-Джерси.

Одна компания, не применимый крупный работодатель (не ALE). Обычно не-ALE — это компании, в которых в течение рабочего дня в течение предыдущего календарного года работало в среднем менее 50 сотрудников, занятых полный рабочий день. Поставщик медицинского страхования (страховщик) подает форму 1095-B или NJ-1095 на каждого застрахованного участника плана. Если страховщик не выполняет свои обязательства по подаче документов, работодатель должен отправить формы 1095. Полностью застрахованный работодатель, участвующий в плане для нескольких работодателей. Спонсор плана (как правило, попечительский совет) подает формы 1095-B или NJ-1095 для зарегистрированных лиц. Если спонсор плана не выполняет свои обязательства по подаче документов, работодатель должен отправить формы 1095.

Работодатели с полной страховкой должны:

Свяжитесь со своим страховщиком или с несколькими работодателями, чтобы обсудить требования Нью-Джерси к подаче заявок 1095 задолго до истечения срока подачи.

Подтвердите, что их страховщик или план с несколькими работодателями заполнит необходимые формы и уложится в установленные сроки.

Помните, что работодатель должен подать заявление, если его страховая компания или план с несколькими работодателями не заполнит требуемые формы 1095 вовремя.

Самострахование:

Одна компания, применимые крупные работодатели (ALE). Как правило, ALE — это компании, в которых в течение рабочего дня в течение предыдущего календарного года работало в среднем не менее 50 или более сотрудников, занятых полный рабочий день: работодатель подает полностью заполненную форму 1095-C, 1095-B или NJ- Форма 1095 для каждого человека, который был штатным сотрудником в течение как минимум одного месяца календарного года, и для любого сотрудника, зарегистрированного в плане самострахования. Члены ALE, которые предлагают спонсируемое работодателем самострахование для не сотрудников, могут использовать форму 1095-B или NJ-1095 для этих не сотрудников, или ALE могут подать форму 1095-C, используя код 1G в Части II, чтобы сообщить для не работающих. Для этой цели к лицам, не являющимся сотрудниками, относятся директора, не являющиеся сотрудниками, лица, которые были пенсионерами в течение всего года, или бенефициары COBRA, не являющиеся сотрудниками. Это также относится к бывшему сотруднику, уволившемуся в течение предыдущего года.

Отдельная компания, не применимый крупный работодатель (не ALE). Обычно не-ALE — это компании, в которых в течение рабочего дня в течение предыдущего календарного года работало в среднем менее 50 сотрудников, занятых полный рабочий день. Самозастрахованный работодатель подает форму 1095-B или NJ-1095 на каждого застрахованного сотрудника.

Работодатель с самострахованием, участвующий в плане с несколькими работодателями. Спонсор плана (как правило, попечительский совет) подает форму 1095-B или NJ-1095 на каждого застрахованного сотрудника. Если спонсор плана пренебрегает выполнением своих обязательств, работодатель должен подать формы самостоятельно.

Работодатели с самострахованием, участвующие в программах с несколькими работодателями, должны:

Свяжитесь со своим планом по работе с несколькими работодателями, чтобы обсудить требования Нью-Джерси к подаче заявок 1095 до истечения срока подачи заявок.

Подтвердите, что план с несколькими работодателями заполнит необходимые формы и уложится в установленные сроки.

Помните, что работодатель будет нести общую ответственность, если его план с несколькими работодателями не заполнит необходимые формы 1095 вовремя. Работодатели должны отправить формы 1095 в Нью-Джерси, если страховщики не соответствуют их требованиям.

В соответствии с Законом штата Нью-Джерси о сохранении рынка медицинского страхования страховщики, работодатели, государственные учреждения, планы с участием нескольких работодателей и другие организации, предоставляющие медицинское страхование, должны предоставлять в Нью-Джерси требуемые информационные декларации о страховом покрытии физических лиц.

Вариант бумажной подачи недоступен.

Страховщики или работодатели могут подавать формы 1095 двумя способами:

Зарегистрированные пользователи могут использовать службу MFT SecureTransport (Axway) Отдела доходов и корпоративных услуг (DORES). MFT (Axway) — необходимая система для регистраторов 50 и более форм. Налогоплательщики, имеющие учетные данные пользователя службы MFT SecureTransport (Axway), используют их для подачи требуемых деклараций о медицинском страховании. Если у вас нет учетной записи службы MFT SecureTransport (Axway) или вам нужны технические спецификации и рекомендации, свяжитесь с DORES. Как только DORES получит ваш запрос и авторизует вашу учетную запись, вы можете рассчитывать на получение инструкций о том, как подать декларацию о медицинском страховании. Если у вас уже есть учетная запись службы MFT SecureTransport (Axway), вы можете использовать ту же учетную запись для передачи 1095 файлов при условии, что имя файла начинается с NJHIM. Нью-Джерси будет принимать декларации, отправленные пользователями MFT (Axway) в массовом порядке. Компания, ответственная за отправку файлов для нескольких компаний, может создать единую учетную запись MFT SecureTransport (Axway) и отправить один файл, содержащий информацию для различных компаний, в формате XML или в формате плоского текста с разделителями. Размер файлов не должен превышать 12 МБ (12 000 КБ), и их можно разделить на несколько файлов. Если вы намерены повторно отправить тот же файл, когда потребуются исправления, вы все равно должны оставаться в пределах 12 МБ. Мы не принимаем файлы в заархивированном формате. После успешной передачи вы получите квитанцию об отправке, которая будет служить подтверждением. Эта квитанция будет отправлена на адрес электронной почты, связанный с учетной записью MFT SecureTransport (Axway).

В качестве альтернативы MFT SecureTransport (Axway) страховые компании с менее чем 50 формами должны подавать форму NJ-1095. NJ-1095 является действительной заменой форм 1095-B и 1095-C. Доступны инструкции по подаче документов и форма NJ-1095 за все годы.

Если вы должны отправить файл исправления в IRS, штат Нью-Джерси также потребует от вас отправить файл исправления. Пределы размера для файлов MFT (Axway) составляют 12 МБ как для исходных файлов, так и для исправлений.

Схемы XML и другая информация для отправителей будут предоставлены за налоговый год 2021.Пожалуйста, ознакомьтесь с общими шаблонами XML: форма 1095B и форма 1095C, чтобы ознакомиться с образцами минимальной информации, необходимой штату Нью-Джерси для успешной обработки отправленного файла 1094B/1095B или 1094C/1095C, с требуемым форматированием XML. В частности, открывающие и закрывающие теги XML должны быть отформатированы точно так же, как в наших примерах. Ваш файл может включать дополнительные поля, если наши обязательные поля включены с требуемым форматированием. В выборке есть несколько сценариев, в том числе годовое и ежемесячное покрытие, сотрудники/ответственные лица с иждивенцами и без них, а также иждивенец без номера социального страхования. Обратите внимание, что штат Нью-Джерси ищет сведения обо всех лицах, на которых распространяется действие страховки; если у вас нет Застрахованных лиц, о которых нужно сообщать, вам не нужно подавать форму 1094/1095. Если вы отправляете свои данные в формате xml, вы должны отправить файл как файл xml (а не как файл .txt).

Нью-Джерси также принимает формат плоского текста с разделителями вертикальной чертой через Axway. Вы должны следовать схеме формата плоского текста с разделителями вертикальной чертой, иначе ваша заявка будет отклонена. Если вы отправляете свои данные в этом текстовом формате, вы должны отправить файл в формате .txt.

В соответствии с федеральным законом о доступном медицинском обслуживании взрослые дети в возрасте до 26 лет могут быть охвачены планом медицинского страхования своих родителей в 2021 году. NJHIMPA не требует, чтобы формы 1095-B предоставлялись отдельно детям, на которых распространяется медицинское страхование их родителей. планы. Это применимо независимо от их места жительства, помимо требования 26 U.S.C. s.6055, поскольку этот раздел действовал и интерпретировался 15 декабря 2017 года. .

Работодателям рекомендуется посоветовать сотрудникам предоставить копию любой Формы 1095, содержащей информацию о страховом покрытии, своим детям, проживающим в Нью-Джерси.

Читайте также:


Обб файл что это такое

Где тележка в Total Commander

Как сделать проект гаража на компьютере самостоятельно

Как получить isbn для электронной книги

Фсб файл чем открыть