Как отправить ссылку по электронной почте с компьютера

Обновлено: 01.07.2024

Отправить ссылку по электронной почте не так уж сложно, но гарантировать, что каждый, кто ее получит, сможет просто щелкнуть по ней, невозможно.

Я не могу понять, как отправить гиперссылку в электронном письме, чтобы
получатель электронной почты мог просто щелкнуть и открыть гиперссылку из
сообщения электронной почты. Кроме того, я хотел бы иметь возможность размещать гиперссылки в
документе Word, чтобы я мог щелкнуть по нему и открыть его из документа Word.

Вы задаете вопрос, который издатели рассылок по электронной почте
задавали в отчаянии в течение долгого времени. Проблема в том, что в 90% случаев это просто
и просто работает.

В остальных 10 % случаев мы рвем на себе волосы.

Проблема в том, что все зависит от программы электронной почты, которая используется для чтения
электронной почты.

На 90 %

В электронной почте в формате обычного текста все, что вам нужно сделать в большинстве случаев, это
включить полный URL в свое электронное письмо. Например:

Другими словами, вам не нужно делать ничего особенного.

В электронной почте в формате HTML в большинстве случаев все, что вам нужно сделать, это включить HTML для
ссылки. Таким образом, вы можете включить в свой HTML:

И получатель электронной почты обычно увидит:

Теперь «предостережение» заключается в том, что в зависимости от того, какую почтовую программу вы
используете для составления электронной почты, вы можете или не можете ввести HTML-код
прямо как я показал выше. Вам нужно будет проверить. В большинстве случаев, если вы не можете
редактировать необработанный HTML-код, но программа электронной почты предоставит функцию «вставить ссылку»,
вместо этого она сделает то же самое.

Дело о 10 % выпадения волос

Все, что я описал до сих пор, может не работать по ряду причин,
все они зависят от возможностей вашего получателя. Другими словами, вы ничего не можете контролировать.

Некоторые почтовые программы не выделяют URL-адреса в текстовых сообщениях автоматически, или
пользователи могут отключить эту функцию.

Некоторые почтовые программы отображают электронную почту в формате HTML как обычный текст,
отключая все функции HTML, включая ссылки.

Некоторые почтовые программы отключают кликабельные ссылки из неизвестных источников. Иногда
эту проблему может решить добавление
отправителя в список "доверенных" получателей или адресную книгу.

Список можно продолжить.

Нет стопроцентного решения. Кто-то где-то не сможет «просто
нажать» на ссылку и заставить ее работать. Лучшее, на что мы можем надеяться, это заставить его работать
для большинства людей.

Подход, который я использую в своем информационном бюллетене, состоит из трех частей:

Ссылки включены в HTML.

Под HTML-ссылкой снова появляется ссылка, как если бы она была обычным
текстом.

Ссылка на статью может выглядеть так:

Я считаю, что это ставит меня в корзину на 95 %.

«Третий» способ заключается в том, что люди, которые просматривают мой информационный бюллетень по электронной почте в виде простого
текста, получают совсем другое сообщение:

Излишне говорить, что когда они посещают архивную копию информационного бюллетеня в
Интернете, все ссылки работают.

Сделать это

Подпишитесь на Confident Computing! Меньше разочарований и больше уверенности, решения, ответы и советы в вашей почте каждую неделю.

Увидимся там!

Кто Лео?

Меня зовут Лео Нотенбум, и я играю с компьютерами с тех пор, как в 1976 году прошел обязательный курс программирования. Более 18 лет я проработал инженером-программистом в Microsoft и "ушел на пенсию" в 2001 году. Я основал Ask Leo! в 2003 году как место, которое поможет вам найти ответы и стать более уверенным в себе, используя все эти удивительные технологии, находящиеся у нас под рукой. Подробнее о Льве.

13 комментариев к вопросу "Как отправить ссылку по электронной почте?"

Я нашел способ обойти это, добавив символ в начало адреса (например, 1), а затем вставив адрес. Я добавляю инструкции по удалению 1, и тогда он работает просто отлично, просто вариант простого текста, но у меня это еще не получилось. Мои 2 цента.

У вас очень информативный информационный бюллетень.

У меня есть вопрос: я недавно зарегистрировался в учетной записи Windows Live Hotmail и не могу понять, почему я не могу щелкнуть правой кнопкой мыши в области редактирования, чтобы скопировать и вставить URL-адрес или ссылку, которую я хотел бы отправить. друг. Что также странно, так это то, что значок, в который вы должны вставить ссылку, неактивен, что означает, что вы даже не можете вставить ссылку, используя эту возможность!

Буду признателен за ваш вклад.

Если вы хотите отправить ссылку на веб-страницу, подобную вашей, вы можете открыть ее в своем браузере и просто щелкнуть по ней правой кнопкой мыши, и должна быть возможность отправить ссылку на страницу по почте.

Карл Воэлц
Заядлый читатель информационных бюллетеней

——НАЧАТЬ ПОДПИСАННОЕ СООБЩЕНИЕ PGP——
Хэш: SHA1

Это веб-страница, а не электронное письмо, просматриваемое в Outlook Express. Поэтому я просто закодировал его
в HTML, а ваш веб-браузер сделал то, что ему было сказано.

Или я что-то упустил в вашем вопросе.

Лео
——НАЧАТЬ ПОДПИСЬ PGP——
Версия: GnuPG v1.4.6 (MingW32)

iD8DBQFGYcFtCMEe9B/8oqERAv8vAJ95LH4Kx0PD4BLfO1csHkJqctGKUwCfZUWT
xZ+yZ/pmyzVbz4Z83S2hoaY=
=b9OL
——КОНЕЦ ПОДПИСИ PGP——

Вот мои два пенса.
Если вы используете Outlook с Word в качестве редактора электронной почты, щелкнув правой кнопкой мыши любой раздел электронной почты (слово, предложение, встроенное изображение и т. д.), вы получите параметр «Добавить гиперссылку…», чтобы вы могли добавить гиперссылку к чему угодно.
Вы не можете сделать это с помощью собственного HTML-редактора Outlook.
Я знаю, что Лео скажет мне, что использование Word в качестве редактора электронной почты в Outlook — это излишество, но этот очень полезный инструмент — одна из причин, по которой я это делаю.
Ура!
Зап, Лидс, Великобритания

обычно я просто захожу в верхнюю адресную строку, выделяю ее, копирую и вставляю в электронное письмо

Ой! Должно быть, я был в полусне. Приношу свои извинения. Спасибо, что ответили и не поцеловали меня.

подскажите, пожалуйста, как отправить данные по ссылке отправки

Я рассылаю многочисленные ссылки, и люди на противоположной стороне не могут открыть их без копирования и вставки.

@Richy
Это может быть проблема с используемой вами почтовой программой. Thunderbird обычно хорошо справляется с созданием ссылок из URL. Большинство веб-почт также делают это автоматически.

Удаление кавычек решит вашу проблему ;)

Оставить ответ:

Прежде чем оставлять комментарии, пожалуйста:

Комментарии, нарушающие эти правила, будут удалены. Комментарии, которые не добавляют ценности, будут удалены, в том числе комментарии не по теме или без содержания, а также комментарии, которые хотя бы немного похожи на спам. Все комментарии, содержащие ссылки и определенные ключевые слова, перед публикацией проходят модерацию.

Я хочу, чтобы комментарии были полезны для всех, в том числе для тех, кто приходит позже и не торопится их читать.

Джонатан Фишер – сертифицированный технолог CompTIA. Он имеет более чем 6-летний опыт написания статей для таких изданий, как TechNorms и Help Desk Geek.

Что нужно знать

Копирование ссылки. Щелкните правой кнопкой мыши или нажмите и удерживайте ссылку, чтобы скопировать ее, либо выделите URL-адрес и нажмите Ctrl + C (Windows) или Command + C (macOS).
Чтобы отправить ссылку на веб-страницу в любом почтовом клиенте, вставьте скопированный URL-адрес непосредственно в сообщение перед его отправкой.
Или вставьте ссылку в Gmail: выделите текст привязки, выберите "Вставить ссылку" (значок ссылки) в нижнем меню, затем вставьте URL-адрес.

Инструкции в этой статье объясняют, как отправить ссылку в электронном письме с помощью любого почтового клиента (например, Microsoft Outlook, Gmail, Windows Live Mail, Thunderbird или Outlook Express).

Как скопировать URL

Вы можете скопировать ссылку на веб-сайт в большинстве настольных веб-браузеров и других программах, щелкнув правой кнопкой мыши или нажав и удерживая ссылку и выбрав вариант копирования. Если вы используете веб-браузер, URL-адрес находится в самом верху программы, скорее всего, над или под открытыми вкладками или панелью закладок.

Вы также можете выделить текст URL, а затем использовать сочетание клавиш Ctrl+C (Windows) или Command+C (macOS), чтобы скопировать его в буфер обмена.

Как отправить ссылку на веб-страницу по электронной почте

Теперь, когда ссылка на веб-сайт скопирована, просто вставьте ее прямо в программу электронной почты. Шаги идентичны независимо от того, какую программу вы используете:

Нажмите правой кнопкой мыши или нажмите и удерживайте текст сообщения.

Выберите параметр «Вставить», чтобы вставить URL-адрес в сообщение электронной почты.

Отправьте письмо как обычно.

Вышеуказанные шаги вставят ссылку в виде текста, как вы видите в приведенном выше примере со ссылкой на эту страницу. Создание гиперссылки, которая фактически связывает URL-адрес с определенным текстом в сообщении, отличается для каждого почтового клиента.

В качестве примера мы будем использовать Gmail:

Выделите текст, к которому должна быть привязана ссылка.

Выберите ссылку «Вставить» в нижнем меню сообщения (она выглядит как цепочка).

Вставьте URL-адрес в раздел веб-адреса.

Нажмите OK, чтобы связать URL с текстом.

Отправьте письмо как обычно.

Большинство почтовых клиентов позволяют делиться ссылками с помощью похожей опции, которая называется Ссылка или Вставить ссылку. Microsoft Outlook, например, позволяет отправлять URL-адреса по электронной почте с вкладки «Вставка» с помощью параметра «Ссылка» в разделе Ссылки.

Дженнифер Кирнин — профессиональный веб-разработчик, помогающий другим в изучении веб-дизайна, HTML, CSS и XML.

Райан Периан — сертифицированный ИТ-специалист, обладатель множества сертификатов в области ИТ и более 12 лет опыта работы на должностях поддержки и управления в сфере ИТ.

У каждого веб-сайта есть «выигрыш» — предполагаемое действие, которое совершает посетитель сайта. Большинство веб-сайтов поддерживают несколько возможных выигрышей. Например, сайт может позволить вам подписаться на рассылку новостей по электронной почте, зарегистрироваться на мероприятие или загрузить технический документ. Электронная почта предлагает простой способ установления связи, поэтому ссылка mailto на вашем сайте обеспечивает большую победу общего назначения.

Ссылки Mailto — это ссылки на веб-страницах, которые указывают на адрес электронной почты. Когда посетитель веб-сайта щелкает одну из этих ссылок mailto, открывается почтовый клиент по умолчанию на компьютере этого человека, и он может отправить сообщение на тот адрес электронной почты, который указан в ссылке mailto. Для многих пользователей Windows эти ссылки откроют Outlook и подготовят электронное письмо на основе критериев, которые вы добавили к ссылке "mailto".

Эти ссылки электронной почты — отличный способ предоставить возможность контакта на вашем веб-сайте, но они сопряжены с некоторыми проблемами.

Как создать ссылку для рассылки

Чтобы создать ссылку на своем веб-сайте, которая открывает окно электронной почты, используйте ссылку mailto. Например:

Чтобы отправить письмо на несколько адресов, просто разделите их запятой. В дополнение к адресу, который должен получить это электронное письмо, вы также можете настроить свою почтовую ссылку с копией, скрытой копией и строкой темы. Добавьте эти необязательные элементы в ссылку, разделив их знаком вопроса.

Чтобы избежать возможных ошибок в HTML, используйте %20 вместо пробела. Например, строка test email должна быть представлена как test%20mail.

Например, чтобы указать электронное письмо, отправленное на два адреса и отправленное копией на один адрес, и в котором указана строка темы, используйте следующую ссылку:

Недостаток ссылок Mailto

Несмотря на простоту добавления этих ссылок и их полезность для многих пользователей, у такого подхода есть и недостатки. Многие спамерские программы сканируют веб-сайты, собирая адреса электронной почты для использования в своих спам-кампаниях или, возможно, для продажи тем, кто будет использовать эти электронные письма таким образом.

Даже если вы не получаете много спама или у вас есть хороший спам-фильтр, который пытается заблокировать нежелательные и нежелательные сообщения такого типа, вы все равно можете получить больше писем, чем сможете обработать. Чтобы этого не произошло, рассмотрите возможность использования веб-формы на своем сайте вместо почтовой ссылки.

Использование форм

Рассмотрите возможность использования веб-формы вместо почтовой ссылки. Эти формы также могут дать вам возможность делать больше с этими сообщениями, поскольку вы можете задавать конкретные вопросы таким образом, который не позволяет ссылка mailto. Получив ответы на свои вопросы, вы, возможно, сможете лучше сортировать сообщения электронной почты и более информативно отвечать на эти запросы.

Помимо возможности задать дополнительные вопросы, использование формы также имеет то преимущество, что не всегда (всегда) печатается адрес электронной почты на веб-странице для сбора спамерами.

Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Office 2016 Word 2013 Outlook 2013 Office 2013 Word 2010 Outlook 2010 Office 2010 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Office 2007 Word Starter 2010 Дополнительно. Меньше

Помимо веб-страниц, вы можете создавать ссылки на существующие или новые файлы на вашем компьютере, на адреса электронной почты и на определенные места в документе. Вы также можете изменить адрес, отображаемый текст, стиль шрифта или цвет гиперссылки.

Если вы хотите удалить ссылки или запретить Office автоматически добавлять гиперссылки, см. раздел Удаление или отключение гиперссылок.

Эта статья относится к настольным версиям Word, Excel, Outlook и PowerPoint. В Office Online предлагается упрощенный набор функций гиперссылок.Если у вас есть версия Office для настольных ПК, вы можете отредактировать свой документ там, добавив дополнительные функции гиперссылок, или вы можете попробовать или купить последнюю версию Office.

Выберите текст или изображение, которое вы хотите отобразить в качестве гиперссылки.

Вы также можете щелкнуть текст или изображение правой кнопкой мыши и выбрать "Ссылка" в контекстном меню.

В поле "Вставить гиперссылку" введите или вставьте ссылку в поле "Адрес".

Примечание. Если вы не видите поле "Адрес", убедитесь, что в разделе "Ссылка на" выбрано значение "Существующий файл или веб-страница".

При необходимости введите другой отображаемый текст для ссылки в поле Текст для отображения.

Необязательно: чтобы настроить всплывающую подсказку, которая появляется, когда вы наводите указатель мыши на гиперссылку, нажмите «Подсказка» в правом верхнем углу диалогового окна «Вставка гиперссылки» и введите нужный текст.

Вы можете добавить гиперссылку к файлу на вашем компьютере или к новому файлу, который вы хотите создать на своем компьютере.

Выберите текст или изображение, которое вы хотите отобразить в качестве гиперссылки.

В разделе Ссылка на выполните одно из следующих действий:

Чтобы создать ссылку на существующий файл, нажмите «Существующий файл или веб-страница» в разделе «Связать с», а затем найдите файл в списке «Искать в» или в списке «Текущая папка».

Чтобы создать новый пустой файл и создать ссылку на него, нажмите «Создать новый документ» в разделе «Ссылка на», введите имя нового файла и либо используйте расположение, указанное в разделе «Полный путь», либо перейдите к другому местоположению для сохранения, нажав «Изменить». . Вы также можете выбрать, отредактировать новый документ позже или открыть и отредактировать новый документ сейчас.

Выберите текст или изображение, которое вы хотите отобразить в качестве гиперссылки.

Вы также можете щелкнуть текст или изображение правой кнопкой мыши и выбрать "Ссылка" в контекстном меню.

В разделе "Ссылка на" нажмите "Адрес электронной почты".

Либо введите нужный адрес электронной почты в поле Адрес электронной почты, либо выберите адрес в списке Недавно использованные адреса электронной почты.

В поле Тема введите тему сообщения.

Примечание. Некоторые веб-браузеры и программы электронной почты могут не распознавать строку темы.

Вы можете создавать гиперссылки на документ Word или сообщение электронной почты Outlook, содержащее стили заголовков или закладки. Вы также можете ссылаться на слайды или настраиваемые показы в презентациях PowerPoint, а также на определенные ячейки и листы в электронных таблицах Excel.

Чтобы добавить стиль заголовка, выделите текст заголовка, перейдите на вкладку "Главная" в Word или вкладку "Формат текста" в Outlook и выберите стиль в группе "Стили".

Создать гиперссылку на место в текущем документе

Выберите текст или изображение, которое вы хотите отобразить в качестве гиперссылки.

Вы также можете щелкнуть текст или изображение правой кнопкой мыши и выбрать "Ссылка" в контекстном меню.

В разделе "Ссылка на" нажмите "Поместить в этот документ".

В списке выберите заголовок (только для текущего документа), закладку, слайд, пользовательское представление или ссылку на ячейку, на которую вы хотите создать ссылку.

Создать гиперссылку на место в другом документе

Выберите текст или изображение, которое вы хотите отобразить в качестве гиперссылки.

Вы также можете щелкнуть текст или изображение правой кнопкой мыши и выбрать "Ссылка" в контекстном меню.

В разделе "Ссылка на" нажмите "Существующий файл или веб-страница".

В поле Искать нажмите стрелку вниз, найдите и выберите файл, на который хотите создать ссылку.

Нажмите "Закладка", выберите нужный заголовок, закладку, слайд, пользовательское представление или ссылку на ячейку, а затем нажмите "ОК".

Чтобы изменить адрес или отобразить текст добавленной гиперссылки, щелкните ссылку правой кнопкой мыши и выберите "Редактировать гиперссылку".

Чтобы изменить внешний вид гиперссылки, например стиль, размер или цвет шрифта, щелкните ссылку правой кнопкой мыши и выберите "Шрифт" в контекстном меню или выберите параметр стиля на появившейся мини-панели инструментов.

Чтобы настроить всплывающую подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, щелкните ссылку правой кнопкой мыши, выберите "Редактировать гиперссылку", нажмите "Подсказка" в правом верхнем углу диалогового окна и введите нужный текст.

Читайте также: