Как отправить факс с компьютера через Интернет на номер телефона

Обновлено: 21.11.2024

Лоуэлл Хеддингс

Лоуэлл Хеддингс
Основатель и генеральный директор

Лоуэлл — основатель и генеральный директор How-To Geek. Он руководит шоу с момента создания сайта в 2006 году. За последнее десятилетие Лоуэлл лично написал более 1000 статей, которые просмотрели более 250 миллионов человек. До создания How-To Geek Лоуэлл 15 лет проработал в сфере ИТ, занимаясь консалтингом, кибербезопасностью, управлением базами данных и программированием. Подробнее.

Некоторые медленно развивающиеся предприятия и государственные учреждения могут не принимать документы по электронной почте, вынуждая вас отправлять их по факсу. Если вы вынуждены отправить факс, вы можете сделать это со своего компьютера бесплатно.

Ранее мы рассматривали способы электронной подписи документов без их печати и сканирования. С помощью этого процесса вы можете подписать документ цифровой подписью и отправить его по факсу в компанию — и все это на вашем компьютере и без необходимости печати.

Как работают факсимильные аппараты (и почему они такие неудобные)

Это не так просто, как должно быть. Все факсимильные аппараты подключены к обычным старым телефонным линиям. При использовании стандартного факсимильного аппарата этот факсимильный аппарат совершает телефонный звонок на указанный вами номер. Факс по номеру получателя отвечает, и документ передается по телефону.

Этот процесс был изобретен до появления Интернета и на данный момент кажется смехотворно архаичным. Чтобы отправить факс, человек может напечатать документ, распечатать его и отсканировать в факсимильный аппарат, который отправляет его по телефонной линии. Лицо, получающее факс, может затем отсканировать отправленный по факсу документ и преобразовать его обратно в цифровой файл. Они прошли полный круг — документ был отправлен с одного компьютера на другой с большим количеством дополнительной работы и потерей качества изображения.

В идеале вы можете отправить документ по электронной почте или более безопасным способом через Интернет. Многие компании считают факс безопасным способом передачи документов, но на самом деле это не так: если кто-то прослушивает телефонную линию, он может легко перехватить все отправленные по факсу документы.

Нельзя подключиться к факсимильному аппарату напрямую через Интернет, так как факсимильный аппарат подключен только к телефонным линиям. Чтобы отправить факс онлайн, нам понадобится какой-то шлюз, который принимает документы через Интернет и передает документ на факсимильный аппарат. Вот тут-то и пригодятся перечисленные ниже службы. Дайте им документ, и они сделают неприятную работу по набору факсимильного аппарата и отправке вашего документа по телефонной линии.

Вы могли бы отправлять факсы, используя только свой компьютер, но…

Конечно, вы можете пропустить перечисленные ниже услуги. Microsoft Windows даже содержит приложение Fax and Scan, позволяющее отправлять факсы. Загвоздка в том, что вам нужно, чтобы ваш компьютер был подключен к телефонной линии — да, это означает, что вам понадобится факс-модем с коммутируемым доступом. Вам также понадобится подключение к стационарной телефонной линии, и вам придется говорить людям, чтобы они не брали трубку, когда вы отправляете факсы, как в старые времена коммутируемого Интернета. Конечно, если вы много отправляете факсы, вы можете заплатить за выделенную телефонную линию для факса — это может быть даже необходимо, если вы получаете много факсов.

Очевидно, что это не идеально. Конечно, если вам нужно отправить довольно много факсов, купите факсимильный аппарат или модем и подключите его к своему стационарному телефону. Но вам, вероятно, не нужно так часто отправлять и получать факсы — надеюсь, вам просто нужно отправлять факс время от времени всякий раз, когда вы сталкиваетесь с организацией, которая застряла в прошлом.

Отсканировать документ или использовать существующий цифровой файл

Основной процесс прост. Во-первых, вам нужно отсканировать документ, который вы хотите отправить по факсу, так же, как если бы вы собирались отправить этот документ по электронной почте. если у вас нет под рукой сканера, вы можете попробовать отсканировать его с помощью своего смартфона. Если документ уже является файлом на вашем компьютере, поздравляем — вам не нужно ничего сканировать.

Теперь документ находится в цифровой форме, и вы можете отправить его в службу, которая сделает за вас надоедливую работу по факсу.

Отправка факсов онлайн, бесплатно

Существует так много онлайн-служб факсимильной связи, что трудно принять взвешенное решение о том, какую из них выбрать. Первое, что нужно учитывать, это то, какой вы пользователь, как часто вы будете отправлять факсы и какие функции вам нужны.

Опытный пользователь: RingCentral Fax

Если вы собираетесь постоянно отправлять конфиденциальные факсы или работаете в компании и пытаетесь выбрать службу, RingCentral Fax, которая частично принадлежит Cisco и AT&T, вероятно, является лучшим выбором для ваши потребности, тем более, что они имеют множество отличных функций безопасности и поддержку нескольких пользователей с отдельными линиями факса.

В нем есть все функции, которые вы можете себе представить, включая интеграцию с Outlook, Google Диском, Dropbox, Box, и вы даже можете получить бесплатный номер. Он также имеет множество функций безопасности, которые могут быть полезны для предприятий или людей, передающих защищенную информацию.

Конечно, если вы просто хотите отправить несколько факсов, вы можете подписаться на один из их дешевых тарифных планов… а затем просто отменить через месяц или два.

Случайный пользователь

Если вам нужно время от времени отправлять факсы, мы рекомендуем подписаться на бесплатную пробную версию MyFax, которая позволит вам отправлять до 100 страниц, что больше, чем большинство людей отправляют по факсу в год. Если вам нужно часто отправлять факсы, вы можете перейти на обычный план.

Прием факсов

Если вам нужно получать факсы, вам придется подписаться на платную услугу. Службе потребуется установить выделенный телефонный номер для вашей линии факса, а это стоит денег. RingCentral, MyFax и многие другие службы сделают это, если вы заплатите.

К счастью, у вас должна быть хотя бы возможность получить бесплатную пробную версию — например, RingCentral предлагает 30 дней бесплатного приема факсов.

Существует множество факсимильных служб, и если вам просто нужно время от времени отправлять факсы, вы можете сделать это бесплатно, но если вы хотите получать факсы, вам в конечном итоге потребуется подписаться на пробный аккаунт. Вы всегда можете отменить, если хотите.

  • › Почему для малого бизнеса следует использовать RingCentral Video вместо Zoom Basic
  • › Как никогда больше не отправлять документ по факсу
  • › Что такое принтер «Все в одном» (AIO) и стоит ли его покупать?
  • › Как интегрировать телефонную систему VoIP в Microsoft Teams
  • › Как отправить документ по факсу со смартфона
  • › Что означает ИК и как вы его используете?
  • › Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?
  • › Matter — это долгожданный стандарт умного дома

Если вам нужно отправить документ по факсу, вы можете узнать, как отправить его с компьютера. Этот проверенный десятилетиями метод передачи документов в некоторых случаях предпочтительнее электронной почты. Некоторые поставщики услуг факсимильной связи в Интернете отправляют и получают факсы, не требуя доступа к факсимильному аппарату.

В этой статье вы узнаете, как проще всего отправлять бесплатные факсы с помощью FAX.PLUS, eFax и RingCentral. Кроме того, вы узнаете, как отправлять и получать факсы по электронной почте с различных компьютерных операционных систем и мобильных устройств. Начнем!

Как отправить факс с компьютера

Есть два способа отправить факс с компьютера, если вы зарегистрировались в онлайн-службе факсов и получили номер факса. В следующих примерах мы будем использовать поставщика бесплатных факсимильных услуг FAX.PLUS и учетную запись Gmail.

Отправить с рабочего стола с помощью приложения FAX.PLUS:

Отправить с рабочего стола с помощью Gmail или учетной записи электронной почты:

Примечание. Описанные выше шаги применимы к любой учетной записи электронной почты, а не только к Gmail.

Как отправить факс на ПК с Windows

Чтобы отправить факс через Windows 10:

Как отправить факс на Mac

В этом примере мы будем использовать RingCentral. Он отлично подходит для частой отправки факсов и совместим с Mojave и Catalina MacOS. Чтобы отправить факс с помощью приложения RingCentral для настольного компьютера с вашего Mac:

  1. Загрузите приложение RingCentral для Mac.
  2. Запустите и войдите в свою учетную запись или создайте ее.
  3. Внизу нажмите "Создать факс".
  4. На экране «Отправить факс» в поле Кому введите номер факса или имя получателя. Либо нажмите значок Выберите контакт со знаком плюс, чтобы открыть список ваших контактов.
  5. Отметьте параметр «Я хочу титульную страницу», затем выберите нужный стиль из доступных шаблонов.
  6. В разделе "Сведения о получателях" введите информацию, которая будет отображаться на титульной странице.
  7. Чтобы прикрепить документы, которые вы хотите отправить по факсу, либо перетащите их в поле вложений, либо нажмите на значок прикрепленного файла скрепки.
  8. Нажмите кнопку Отправить.

Как отправить факс с iPhone

В этом примере мы будем использовать RingCentral. Чтобы отправить факс с вашего iPhone с помощью мобильного приложения RingCentral:

  1. Загрузите приложение RingCentral для iPhone.
  2. Запустите и войдите в приложение RingCentral или создайте учетную запись.
  3. В правом верхнем углу нажмите значок "Создать факс".
  4. На странице "Отправить документ по факсу" в поле "Кому" введите номер факса или имя получателя. Кроме того, для просмотра списка контактов нажмите "Контакты".
  5. Установите флажок "Я хочу титульную страницу", а затем выберите стиль титульной страницы из списка доступных вариантов.
  6. Заполните и "Сохранить" сведения об титульной странице.
  7. Нажмите на значок скрепки, чтобы прикрепить файлы, которые вы хотите отправить по факсу, либо из ваших документов, либо из другого хранилища файлов, например Dropbox.
  8. Нажмите кнопку Отправить сейчас.

Как отправить факс с устройства Android

В этом примере мы используем FAX.PLUS. Чтобы отправить факс с устройства Android:

Как получить номер факса Gmail

Чтобы получить номер факса Gmail, вам потребуется зарегистрироваться у поставщика услуг факсимильной связи в Интернете, например FAX.PLUS, eFax или RingCentral. В процессе регистрации вам нужно будет выбрать тип номера, который вы хотите связать со своим адресом Gmail. Например, бесплатный или местный номер факса.

После того как факсимильная компания свяжет вашу учетную запись Gmail с вашим новым номером факса, вы сможете отправлять факсы из своей учетной записи Gmail и получать доступ к входящим факсам из папки "Входящие" или приложения поставщика услуг.

Как отправить факс бесплатно

Чтобы бесплатно отправлять факсы с рабочего стола с помощью бесплатной учетной записи FAX.PLUS:

Чтобы бесплатно отправить факс с iPhone с помощью бесплатной учетной записи FAX.PLUS:

  1. Запустите приложение FAX.PLUS и выберите "Отправить факс".
  2. В поле «Кому» введите номер факса получателя[ов] (код страны + код города + номер факса).
  3. Чтобы добавить документы, которые вы хотите отправить по факсу, нажмите кнопку "Добавить файл" и/или добавьте текст, выбрав "Добавить текст".
  4. Нажмите «Добавить файл» и выберите один из следующих вариантов:
    • "Камера" – запустит вашу камеру, чтобы сделать и отправить снимок.
    • «Хранилище» — запустит файловый менеджер для выбора файла из ваших документов.
    • «Google Диск» или «Dropbox», чтобы выбрать файлы оттуда, вам необходимо подтвердить доступ к своим учетным записям и войти в систему. Первое вложение в списке будет отображаться сверху в конце получателя, поэтому если необходимо, упорядочите файлы по приоритету.
  5. Нажмите кнопку "Отправить", и вскоре вы получите электронное письмо с подтверждением.

    6. Чтобы бесплатно отправить факс с устройства Android с помощью бесплатной учетной записи FAX.PLUS:

    1. Запустите приложение FAX.PLUS и выберите "Отправить факс".
    2. В поле «Кому» введите номер факса получателя[ов] (код страны + код города + номер факса).
    3. Чтобы добавить документы, которые вы хотите отправить по факсу, нажмите кнопку "Добавить файл" и/или добавьте текст, выбрав "Добавить текст".
    4. Нажмите «Добавить файл» и выберите один из следующих вариантов:
      • "Камера" – запустит вашу камеру, чтобы сделать и отправить снимок.
      • «Хранилище» — запустит файловый менеджер для выбора файла из ваших документов.
      • «Google Диск» или «Dropbox», чтобы выбрать файлы оттуда, вам необходимо подтвердить доступ к своим учетным записям и войти в систему. Первое вложение в списке будет отображаться сверху в конце получателя, поэтому если необходимо, упорядочите файлы по приоритету.
    5. Нажмите кнопку "Отправить", и вскоре вы получите электронное письмо с подтверждением.

      6. Интернет-факс без факсимильного аппарата

      В некоторых случаях интернет-факс является предпочтительным способом отправки документов, и для этого вам не нужна выделенная телефонная линия и факсимильный аппарат. Преимущества заключаются в том, что вложения файлов доставляются вредоносными программами и не содержат вирусов, а большие файлы доставляются намного быстрее, чем электронная почта.

      Теперь, когда вы узнали, как легко отправить факс с вашего компьютера и мобильного устройства, какой метод вы предпочитаете; факс или электронная почта? Почему вам нравится этот метод? Мы хотели бы услышать ваши мысли; дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

      Часто задаваемые вопросы об онлайн-факсе

      Что такое номер факса Google?

      "Номер факса Google" — это имя, присвоенное онлайн-номеру факса, связанному с вашей учетной записью Gmail. Они не создаются Google, а назначаются поставщиком услуг факсимильной связи.

      При отправке сообщения с адреса Gmail вам потребуется номер факса, а учетная запись, с которой вы отправляете сообщения, должна совпадать с учетной записью, связанной с вашим номером факса Google.

      Как получить факс на свой компьютер?

      Чтобы получать факсы через компьютер:

      <р>1. Запустите используемое приложение, но убедитесь, что у вас есть план, позволяющий получать факсы.

      <р>2. Дождитесь уведомления о входящем факсе, например, о звонке линии факса.

      <р>3. Как только это произойдет, приложение автоматически ответит на получение факса.

      «Звездный путь: Пикард» S2E4 Итоги: обратные вызовы, автомобильная погоня и спотыкание непрерывности

      Новейшие сумки Telfar — загадка, но покупатели все равно выстраиваются в очередь

      BuzzFeed объявляет о сокращении штата в связи с уходом в отставку главных редакторов

      Бизнес

      Как увлажняющий крем стал мачо

      Вот почему антимонопольное законодательство в сфере высоких технологий наконец-то заработало

      Дэмиен Херст получил 1,7 миллиона долларов в виде выплат из-за коронавируса, увольняя рабочих

      Последнее приобретение Snap — это ставка на метавселенную, управляемую мыслями

      Какая ракета вернется на Луну первой? Сравнение космического корабля SpaceX и SLS от NASA

      Развлечения

      Вот прогнозы The Observer на Оскар 2022 и фактические победители

      Величайшие моменты из специального выпуска Тима Хайдекера и Грегга Теркингтона «О киноОскаре»

      Наоми Уоттс — стоическая и несокрушимая в эпическом приключении «Бесконечная буря»

      «Все и везде сразу»: странные приключения в мультивселенной, но в хорошем смысле

      До «Quadrophenia», The Jam или Sex Pistols была «Bronco Bullfrog»

      Предварительный просмотр весенних иллюстраций

      Весенний превью: лучшие мемуары весны

      Весенний превью: восемь оперных и танцевальных представлений этой весной в Нью-Йорке

      Весенний превью: восемь театральных постановок, которые нужно увидеть в Нью-Йорке

      Весенний анонс: фрески в музеях, размышления в галерее и интимные выставки, которые стоит посетить

      Пора выбираться из квартиры! Весенние мероприятия в Нью-Йорке

      Женщина, подозреваемая в том, что она толкнула бродвейского тренера по вокалу, обвиняется в непредумышленном убийстве

      Баритон Лючия Лукас стала первой открытой транс-певицей, выступившей в Met Opera

      Лучшие музеи Нью-Йорка, в которых стоит поплакать

      Кричащий хеклер шокировал публику в Метрополитен-опера

      Образ жизни

      У Ноа Шнаппа из «Очень странных дел» есть деловая голова

      Самые модные и забавные расклешенные брюки, которые можно носить сейчас

      Появилась дебютная коллекция обуви Дрейпера Джеймса. Что купить

      Мини-юбка вернулась и стала лучше, чем когда-либо

      Лучшие весенние свечи, которые украсят любое пространство в этом сезоне

      Отзывы

      «Комбинат» Такесады Мацутани исследует процесс в Hauser & Wirth

      Обзор: «Угольная страна» углубляется в права рабочих и правосудие

      Александра Курзак оставила желать лучшего в «Тоске» в Метрополитен-опера

      «Китайская леди» борется с китайско-американской историей

      Лиз Дэвидсен сияет в опере «Ариадна на Наксосе» в Метрополитен-опера

      Что смотреть в потоковом режиме

      Что смотреть в прямом эфире на этой неделе: 11–17 марта

      Что уйдет из потокового вещания в марте

      Что смотреть в прямом эфире на этой неделе: 4–10 марта

      Мы заметили, что вы используете блокировщик рекламы.

      Мы понимаем: вам нравится иметь полный контроль над работой в Интернете.
      Но доходы от рекламы помогают поддерживать нашу журналистику.

      Чтобы читать наши истории полностью, отключите блокировщик рекламы.
      Мы будем очень признательны.

      Как добавить Observer в белый список?

      Для Adblock:

      Нажмите кнопку AdBlock в браузере и выберите Не запускать на страницах в этом домене.

      Для Adblock Plus в Google Chrome:

      Нажмите кнопку AdBlock Plus в браузере и выберите Включено на этом сайте.

      Вы могли бы подумать, что общение по факсу ушло в прошлое, но многие компании и государственные учреждения по-прежнему предпочитают использовать его по электронной почте из соображений безопасности. В наши дни вам даже не нужен факсимильный аппарат или телефонная линия для отправки факса — все это может сделать ваш компьютер с помощью некоторого простого программного обеспечения.

      Как работают факсы

      Традиционно факсы отправляются и принимаются с помощью двух факсимильных аппаратов на обоих концах активной телефонной линии. При отправке документа факсимильный аппарат выполняет вызов факсимильного аппарата получателя. На другом конце на этот звонок отвечают, и документ передается на второй факсимильный аппарат по телефонной линии.

      Подготовка документа для отправки по факсу может быть сложной задачей, поскольку отправителю необходимо сначала отсканировать документ, а затем отправить его. Получатель должен повторно отсканировать документ, чтобы преобразовать его в цифровой файл перед использованием.

      Как отправить факс онлайн

      Можно подключить факсимильный аппарат к Интернету и отправлять факсы через этот носитель, но установка может быть дорогостоящей. Вам потребуется доступ к нескольким ресурсам, например к шлюзу, обеспечивающему безопасную передачу документов через Интернет.

      Вместо этого часть этих расходов могут взять на себя различные онлайн-службы факсимильной связи. Такие службы, как CocoFax, предлагают возможность отправлять факсы с компьютера бесплатно или за небольшую плату в зависимости от частоты использования.

      Как отправлять и получать факсы на ПК с помощью CocoFax

      Отправить факс со своего компьютера

      CocoFax позволяет без проблем отправлять и получать факсы на ПК. Программное обеспечение делает всю тяжелую работу за вас, и вам не нужен факс или сканер — только компьютер и подключение к Интернету.

      • Зарегистрируйтесь в онлайн-службе факсов
      • Войдите в свою учетную запись и нажмите «Отправить факс».
      • Введите номер факса получателя в поле "Кому" в формате код страны+номер факса.
      • Прикрепите документ, который необходимо отправить по факсу.
      • Нажмите «Отправить», и ваш факс будет отправлен на факсимильный аппарат получателя.

      Вы также можете отправить титульный лист, запланировать общение и воспользоваться другими ценными функциями, предоставляемыми CocoFax.

      Получите факс на свой компьютер

      Если вы подпишетесь на услугу факсимильной связи в Интернете, вы также сможете получать факсы на свой компьютер, не нуждаясь в факсимильном аппарате или телефонной линии.

      • Войдите в свою учетную запись онлайн-факс-службы
      • Проверьте свой почтовый ящик: здесь будут отображаться все полученные факсы, отправленные на ваш номер факса.

      Отправить факс по электронной почте

      Также можно отправлять факсимильные сообщения непосредственно в почтовом клиенте.

      • Зарегистрируйтесь в онлайн-службе факсов
      • Откройте поставщика услуг электронной почты и напишите письмо.
      • Прикрепите документ, который хотите отправить по факсу.
      • Введите номер факса получателя и название факсимильного сервиса в поле "Кому".
      • Нажмите "Отправить".

      Получить факс по электронной почте

      Чтобы получать факс через почтовый клиент, вам понадобится собственный номер факса. Как правило, это назначается поставщиком услуг онлайн-факса.

      • Зарегистрируйтесь в онлайн-службе факсов, затем выберите тарифный план и подпишитесь на него.
      • Получите свой номер факса
      • Поделитесь этим номером с контактным лицом, которое будет отправлять вам документ по факсу

      Зачем отправлять и получать факсы через компьютер?

      Отправлять и получать факсы с помощью онлайн-сервиса и компьютера намного проще и удобнее, чем возиться с факсимильными аппаратами и телефонными линиями. Есть и другие преимущества:

      1. Экономит время и деньги: вам не нужно тратить бумагу или покупать факс
      2. Упорядочивает документы – большинство онлайн-факс-служб предоставляют вам облачное пространство для безопасного хранения документов.
      3. Отправка и получение факсов с мобильных устройств — когда вы не сидите за компьютером, телефон или планшет сделают свое дело.
      4. Подписание документов в Интернете: большинство факсимильных служб позволяют подписывать документы цифровой подписью, что упрощает рабочий процесс.
      5. Расширенные протоколы шифрования

      Примечание. Мы можем получать комиссию, когда вы покупаете по ссылкам на нашем сайте, без каких-либо дополнительных затрат с вашей стороны. Это не влияет на нашу редакционную независимость. Узнать больше.

      Читайте также: