Как отправить файл по электронной почте с компьютера

Обновлено: 21.11.2024

Добавляйте в сообщения электронной почты вложения, например файлы или фотографии. Чтобы отправлять файлы большего размера, например видео, используйте Google Диск.

Прикрепить файл

На компьютере откройте Gmail.
Нажмите "Написать".
Внизу нажмите Прикрепить .
Выберите файлы, которые хотите загрузить.
Нажмите "Открыть".

Удалить вложение

Добавив вложение, вы можете удалить его. Справа от имени вложения нажмите "Закрыть" .

Отправлять вложения в конфиденциальном режиме

Совет. Если вы используете Gmail с рабочей или учебной учетной записью, обратитесь к администратору, чтобы убедиться, что вы можете использовать конфиденциальный режим.

На компьютере откройте Gmail.
Нажмите "Написать".
Нажмите "Прикрепить" .
Выберите файлы, которые хотите загрузить.
В правом нижнем углу окна нажмите Включить конфиденциальный режим .
Совет. Если вы уже включили конфиденциальный режим для сообщения электронной почты, перейдите в конец письма и нажмите "Изменить".
Установите срок действия и пароль. Эти настройки влияют как на текст сообщения, так и на любые вложения.
- Если вы выберете вариант "Без кода доступа для SMS", получатели, использующие приложение Gmail, смогут открыть его напрямую. Получателям, не использующим Gmail, будет отправлен код доступа по электронной почте.
- Если вы выберете "SMS-пароль", получатели получат пароль в текстовом сообщении. Убедитесь, что вы вводите номер телефона получателя, а не свой собственный.
Нажмите "Сохранить".

Устранение неполадок

Ограничение размера вложения

Вы можете отправлять вложения размером до 25 МБ. Если у вас есть несколько вложений, их общий размер не может превышать 25 МБ.

Если размер вашего файла превышает 25 МБ, Gmail автоматически добавит в электронное письмо ссылку на Google Диск, а не прикрепит ее к сообщению. Подробнее о настройках общего доступа к вложениям на Google Диске.

Вложения не загружаются (для ПК)

Убедитесь, что вы используете поддерживаемый браузер.
Попробуйте добавить вложение в другом браузере.
Если вы настроили прокси-сервер веб-браузера, попробуйте отключить его.

Вложения могут быть недоступны

Возможно, ваш сетевой администратор или интернет-провайдер заблокировал домен mail-attachment.googleusercontent.com, который Google использует для размещения вложений.

Для получения дополнительной помощи обратитесь к своему интернет-провайдеру.

Заблокировано по соображениям безопасности

В целях защиты от вирусов Gmail не позволяет прикреплять исполняемые файлы, например файлы с расширением .exe.

Project Online Desktop Client Publisher для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Project профессиональный 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Project профессиональный 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Project профессиональный 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Project профессиональный 2013 Project Standard 2013 Publisher 2013 Excel 2010 Word 2010 Project 2010 Project Standard 2010 Publisher 2010 Еще. Меньше

Если у вас установлен Outlook как часть Microsoft Office и он выбран в качестве почтового приложения по умолчанию, вы можете отправить документ в виде вложения электронной почты. Если вы используете Excel, Publisher или Word, вы также можете отправить файл в теле сообщения электронной почты.

Если Outlook не является вашим почтовым приложением по умолчанию, вам нужно настроить его как приложение по умолчанию, чтобы использовать эту функцию. Дополнительные сведения см. в статье: Сделать Outlook программой по умолчанию для электронной почты, контактов и календаря.

Отправить как вложение

Excel, PowerPoint и Word

Нажмите «Файл» > «Поделиться», а затем выберите один из следующих вариантов:

Примечание. Отображаемые параметры зависят от используемой программы Office.

Загрузить в OneDrive. Загружает файл в вашу учетную запись OneDrive, где вы можете поделиться им по прямой ссылке или в сообщении электронной почты.

Вместо этого прикрепить копию Выберите, следует ли прикрепить файл к электронному письму или прикрепить файл в формате PDF.

Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите "Отправить".

OneNote, Visio, Publisher и Project

Нажмите «Файл» > «Поделиться», а затем выберите один из следующих вариантов:

Примечание. Отображаемые параметры зависят от используемой программы Office.

Поделиться с людьми (OneNote и Visio) Позволяет ввести имя или адрес электронной почты для тех, кому вы хотите отправить, указать, хотите ли вы, чтобы они редактировались, требовать входа пользователя перед редактированием и необязательное сообщение.

Для этого варианта требуется, чтобы ваш файл был загружен в OneDrive.

Отправить ссылку (Visio). Позволяет всем работать с одной и той же копией файла, просматривать последние изменения и сохранять небольшой размер электронной почты.

Чтобы отправить ссылку, файл необходимо сохранить на веб-сервере или в общей папке.

Отправить как вложение. Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в исходном формате.

Отправить как PDF. Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в формате .pdf.

Отправить как XPS. Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в формате .xps.

Отправить как тело сообщения электронной почты

Если вы используете Excel, Publisher или Word, вы можете отправить файл как фактическое содержимое сообщения электронной почты, а не как вложение. Для этого сначала нужно добавить команду «Отправить получателю почты» на панель быстрого доступа. См. раздел Настройка панели быстрого доступа, чтобы узнать, как добавлять команды.

Откройте файл, который хотите отправить.

На панели быстрого доступа нажмите «Отправить получателю», чтобы открыть сообщение электронной почты. Ваш файл появится в теле сообщения.

Отправить как вложение

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word

Нажмите «Файл» > «Поделиться» > «Электронная почта», а затем выберите один из следующих вариантов:

Отправить как PDF. Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в формате .pdf.

Отправить как XPS. Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в формате .xps.

Отправить как Интернет-факс. Открывает веб-страницу, на которой можно выбрать из списка поставщиков услуг, позволяющих отправлять факсы через Интернет.

Примечание. Отображаемые параметры зависят от используемой программы Office.

OneNote

Нажмите «Файл» > «Отправить», а затем выберите один из следующих вариантов:

Отправить как вложение. Открывает сообщение электронной почты с копией файла в исходном формате и с копией файла в виде вложенной веб-страницы.

Отправить как PDF. Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в формате .pdf.

Отправить как тело сообщения электронной почты

Откройте файл, который хотите отправить.

Отправить как вложение

Следующие инструкции относятся к Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word.

Нажмите "Файл".

Нажмите "Сохранить и отправить".

Выберите «Отправить по электронной почте», а затем выберите один из следующих вариантов:

Отправить как PDF. Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в формате .pdf.

Отправить как XPS. Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в формате .xps.

Примечание. Параметры PDF и XPS недоступны в Project 2010.

Следующие инструкции относятся к OneNote 2010:

Нажмите "Файл".

Нажмите "Отправить" и выберите один из следующих вариантов:

Отправить страницу электронной почты как вложение. Открывает сообщение электронной почты с копией файла в исходном формате и копией файла в виде вложенной веб-страницы.

Страница электронной почты в формате PDF Открывает сообщение электронной почты с копией файла в формате . формат пдф прилагается.

Отправить как тело сообщения электронной почты

Чтобы отправить файл в теле сообщения электронной почты, выполните следующие действия:

Откройте файл, который хотите отправить.

На панели быстрого доступа нажмите «Отправить получателю», чтобы открыть сообщение электронной почты.Ваш файл появится в теле сообщения.

В этом руководстве показано, как прикрепить документ к электронному письму с помощью Gmail. Однако вы обнаружите, что эта информация актуальна для большинства учетных записей электронной почты.

Вам понадобится:

учетная запись электронной почты, настроенная и готовая к отправке и получению электронной почты
документ, сохраненный на вашем компьютере.

Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы отправить документ по электронной почте

Шаг 1. Войдите в свою учетную запись электронной почты, чтобы оказаться на панели инструментов (главной странице) своей учетной записи электронной почты.

Шаг 2. Нажмите «Создать». Кроме того, вы можете ответить на полученное электронное письмо, дважды щелкнув его в списке полученных сообщений и выполнив те же действия.

Шаг 3. После открытия нового электронного письма введите адрес электронной почты получателя в поле «Кому». Затем введите заголовок сообщения в поле «Тема» и введите сообщение.

Шаг 4. Нажмите на значок скрепки в нижней части окна создания сообщения.

Шаг 5. Просмотрите папки Windows, пока не найдете документ, который хотите прикрепить к электронному письму. Выделите это, щелкнув по нему, а затем нажмите «Открыть». Это добавит документ в качестве вложения к вашему электронному письму.

Шаг 6. Вы можете определить, что ваш документ прикреплен к вашему электронному письму, по имени файла, выделенному синим цветом в нижней части окна создания сообщения.

Шаг 7. Если вы хотите прикрепить другой документ, снова нажмите значок скрепки и повторите шаги 4 и 5.

Шаг 8. Когда вы будете готовы отправить электронное письмо, нажмите "Отправить".

Карен Максвелл (Karen Maxwell) – преподаватель Digital Unite, оценщик и инструктор по доступности компьютеров.

Все популярные почтовые клиенты имеют ограничения на размер файлов, которые вы можете отправлять по электронной почте получателям. Однако существуют способы отправки больших файлов в качестве вложений электронной почты, несмотря на эти ограничения.

Хитрость заключается в том, чтобы либо уменьшить размер файла с помощью различных утилит, либо обойти электронную почту как основной способ отправки файлов.

Сжатие файлов

Если файл, который вы пытаетесь отправить, немного превышает ограничение (например, файл размером 30 МБ в Gmail), возможно, вы сможете сжать файл чуть меньше ограничения.

Щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите "Отправить", а затем выберите "Сжатая (заархивированная) папка".

Большинство файлов, сжатых в ZIP-файл, уменьшаются в размере от 10 до 75 % в зависимости от того, сколько свободного места есть в данных файла, чтобы алгоритм сжатия мог творить чудеса. Прочтите наш другой пост, в котором подробно рассказывается о том, какая программа сжатия лучше.

Если процедура сжатия смогла уменьшить размер файла до размера, не превышающего ограничения вашей почтовой службы, вы можете прикрепить файл к своему письму. Кроме того, обязательно прочитайте о различных типах форматов сжатия.

Кроме того, посмотрите наше видео на YouTube, где мы расскажем, как архивировать файл и уменьшить его размер:

Разделение архивов

Если вы пытаетесь отправить один большой архивный файл, содержащий множество файлов и папок, вы всегда можете разбить этот файл на более мелкие архивы, размер каждого из которых не превышает ограничения почтовой службы.

Например, возьмите ZIP-файл размером чуть менее 60 МБ. Вы не сможете отправить этот файл с помощью Gmail или любой другой облачной службы электронной почты.

Щелкните файл правой кнопкой мыши и извлеките все файлы внутри него в отдельные файлы и папки, выбрав «Извлечь все».

Затем создайте новый файл архива, щелкнув правой кнопкой мыши внутри папки и выбрав «Новая и сжатая (заархивированная) папка».

Затем скопируйте все отдельные файлы и папки, которые вы только что извлекли из большого архивного файла. Затем щелкните правой кнопкой мыши новый пустой файл архива и выберите Вставить.

Повторяйте этот процесс для максимально возможного количества файлов и отдельных папок, пока размер созданного вами нового архивного файла не станет чуть меньше установленного ограничения.

Повторите описанный выше процесс, чтобы создать еще один пустой архив, и продолжайте копировать другие файлы и папки, пока каждый из этих файлов не окажется чуть ниже лимита. Создайте столько архивных файлов, сколько вам нужно, чтобы повторно сжать все файлы и папки из исходного архивного файла большого размера.

Наконец, вы можете отправлять каждый из этих файлов в виде отдельных сообщений электронной почты, пока не закончите отправку их всех.

Отправить файлы через Google Диск

Другой подход заключается в загрузке файла большого размера в учетную запись облачного хранилища, например Google Диска, предоставлении прав на его просмотр всем, у кого есть ссылка (по умолчанию), и отправке получателю ссылки на файл на Google Диске.

Для этого загрузите файл увеличенного размера в папку в своей учетной записи Google Диска.

Нажмите правой кнопкой мыши файл на Google Диске и выберите "Поделиться".

В окне "Поделиться с другими" рядом с параметром "Все, у кого есть ссылка, могут просматривать" выберите "Копировать ссылку".

При этом URL-адрес файла Google Диска будет скопирован в буфер обмена.

Вернитесь к сообщению электронной почты Gmail и выберите значок вставки ссылки. Вставьте ссылку на файл Google Диска в поле веб-адреса.

Нажмите OK для завершения. Ссылка будет вставлена в ваше сообщение электронной почты.

Нажмите "Отправить" для завершения. Все, что нужно сделать получателю, — это щелкнуть ссылку, чтобы загрузить файл с вашего общего файла на Google Диске.

При таком подходе размер файла не имеет значения. Таким способом вы можете отправить любой файл любого размера.

Использовать интеграцию Gmail с Google Диском

Вы можете еще быстрее загрузить большой файл и отправить ссылку, используя интеграцию между Gmail и Google Диском.

Если вы используете эти две службы и отправляете электронную почту с помощью Gmail, все, что вам нужно сделать, это попытаться прикрепить файл размером более 25 МБ.

Gmail автоматически загрузит файл в вашу учетную запись Google Диска с видимостью для получателя электронной почты. Вы увидите сообщение, уведомляющее вас об этом.

Когда загрузка будет завершена, вы увидите ссылку на Google Диск, вставленную в ваше электронное письмо.

На этом все. Это самый быстрый способ отправить файл большого размера по электронной почте, но, опять же, для его работы вам потребуется учетная запись Gmail и Google Диска.

Отправить напрямую из облака

Еще один быстрый способ отправить электронное письмо большого размера — отправить его из учетной записи облачного хранилища, а не из самой службы электронной почты.

Например, в своей учетной записи OneDrive вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любой файл и выбрать «Поделиться».

Откроется окно «Отправить ссылку», в котором вы можете ввести адрес электронной почты получателя и сообщение электронной почты, которое хотите включить.

Выберите «Отправить», чтобы отправить электронное письмо с автоматической вставкой ссылки на общий файл.

Это гораздо более быстрый способ отправки файлов большого размера, и вам не нужно беспокоиться о том, чтобы разделить их на файлы меньшего размера или каким-либо образом сжать их до предела.

Используйте анонимный FTP-сервер

Если у вас есть собственная учетная запись веб-хостинга, вы можете использовать функцию анонимного FTP, которая обычно включена в эти учетные записи.

Если вы не уверены, включена ли у вас эта функция, обратитесь к своему провайдеру веб-хостинга.

Если он включен, когда вы вошли в cPanel, просто зайдите в раздел FTP и найдите имя пользователя анонимной учетной записи. Выберите «Настроить FTP-клиент», чтобы увидеть имя сервера, которое получатель электронной почты может использовать для FTP-подключения.

Все, что вам нужно сделать, это использовать собственный FTP-клиент для загрузки файлов большого размера в анонимную папку FTP в вашей учетной записи веб-хостинга.

Папка для этого обычно называется что-то вроде public_ftp.

После того как вы отправите данные FTP получателю, он сможет использовать собственный FTP-клиент для подключения к анонимной папке и загрузки файла из папки public_ftp.

Этот подход может понадобиться для очень больших файлов, например очень больших видеофайлов размером в несколько гигабайт.

Передача файла может занять некоторое время, но именно для такой передачи файлов и предназначена технология FTP.

Передача больших файлов по электронной почте

Как видите, существует множество способов передачи очень больших файлов по электронной почте. Выбор метода зависит от того, какие службы у вас есть, а также от размера самого файла.

Подход с архивированием отлично подходит, если ваши файлы чуть больше лимита. Но если вы имеете дело с очень большими файлами, которые не можете разбить на более мелкие архивы, то лучшим вариантом может быть метод общего доступа к облаку или FTP.

Райан пишет инструкции и другие статьи о технологиях в Интернете с 2007 года. Он имеет степень бакалавра наук в области электротехники, 13 лет работал в области автоматизации, 5 лет — в ИТ, а сейчас работает инженером по приложениям. Прочитать полную биографию Райана

Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш собственный канал на YouTube, где мы рассказываем о Windows, Mac, программном обеспечении и приложениях, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и видео с практическими рекомендациями. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!

Читайте также: