Как отправить документ контрагенту с электронной подписью в sbis

Обновлено: 07.07.2024

Сертификаты цифровой подписи (DSC) представляют собой цифровой эквивалент (то есть в электронном формате) физических или бумажных сертификатов. Примерами физических сертификатов являются водительские права, паспорта или членские карты. Сертификаты служат доказательством личности для определенной цели; например, водительские права идентифицируют человека, который может законно водить машину в определенной стране. Аналогичным образом цифровой сертификат можно предъявить в электронном виде для подтверждения вашей личности, доступа к информации или услугам в Интернете или для цифровой подписи определенных документов.

Подобно тому, как физические документы подписываются вручную, электронные документы, например электронные формы, должны быть подписаны цифровой подписью с использованием сертификата цифровой подписи.

Лицензированный центр сертификации (ЦС) выдает цифровую подпись. Удостоверяющий центр (CA) означает лицо, которому была предоставлена лицензия на выпуск сертификата цифровой подписи в соответствии с разделом 24 Закона Индии об информационных технологиях 2000 года.

Для OnlineSBI действителен только сертификат класса 3.

Сертификат класса 3 – это высший уровень, при котором человеку необходимо лично явиться в регистрирующий орган (RA) и подтвердить свою личность.

Удостоверяющие центры уполномочены выдавать сертификат цифровой подписи со сроком действия один или два года.

Цифровые подписи юридически допустимы в суде в соответствии с положениями Закона об информационных технологиях 2000 года.

Шаг 1:

Пользователь должен выбрать вкладку "Сертификат цифровой подписи" для однократной регистрации после входа в систему (после входа в систему).

(Пользователь должен либо установить цифровой сертификат на свой ПК/ноутбук, либо подключить аппаратное устройство, имеющее сертификат).

Шаг 2:

Появится всплывающее окно для выбора сертификата цифровой подписи (DSC).

Шаг 3:

После ввода ключа будет сгенерирована форма вместе со ссылочным номером. Опция печати будет включена, чтобы распечатать форму. Распечатка должна быть подписана уполномоченным лицом и передана в Филиал.

Шаг 4:

Сотрудник филиала активирует DSC после проверки деталей.

После активации DSC в филиале

Пользователь вводит идентификатор пользователя и пароль и нажимает кнопку входа.
Если включен сертификат цифровой подписи, появится всплывающее окно для подтверждения.

(Пользователь должен либо установить цифровой сертификат на свой ПК/ноутбук, либо подключить аппаратное устройство, имеющее сертификат.)

Да. После активации DSC он потребуется вам каждый раз при входе в интернет-банк. Это обеспечивает дополнительный уровень безопасности для вашей защиты.

Шаг 1:

Пользователь должен получить доступ к разделу «Профиль» и выбрать ссылку «Перерегистрировать DSC» после входа в систему (после входа в систему).

Шаг 2:

Появится всплывающее окно для выбора сертификата цифровой подписи (DSC).

Шаг 3:

После ввода ключа будет создана форма вместе со ссылочным номером. Опция печати будет включена, чтобы распечатать форму. Распечатка должна быть подписана уполномоченным лицом и передана в Филиал.

Шаг 4:

Сотрудник филиала активирует новый DSC после проверки деталей.

Шаг 5:

Теперь пользователь сможет войти в систему с новым DSC.

Шаг 1:

Пользователь должен получить доступ к разделу «Профиль» и выбрать ссылку «Деактивировать DSC».

Шаг 2:

После деактивации в следующий раз аутентификация пользователя переключится на мобильный OTP на основе SMS.

Вы не можете войти в Интернет-банкинг и должны нажать на ссылку (Перерегистрация сертификата) для перерегистрации сертификата. Если вы хотите перейти на мобильный OTP, вам необходимо обратиться в свое отделение. Сотрудник филиала изменит ваши предпочтения на мобильный одноразовый пароль.

Чтобы замедлить или остановить распространение COVID-19 или коронавируса, федеральные, государственные и местные органы власти, а также организации здравоохранения во всем мире настоятельно рекомендуют, а во многих случаях требуют, чтобы люди оставались дома, практиковали социальное дистанцирование и избегали общественные собрания. Пандемия коронавируса также вынудила большинство компаний поощрять или обязывать сотрудников работать из дома в обозримом будущем. Поскольку число людей, работающих на дому, продолжает расти, некоторые предприятия и организации могут задуматься о том, как и должны ли документы и контракты традиционно подписываться «влажными чернилами» (т.е., оригинальная физическая подпись чернилами на лист бумаги) может быть подписан в электронном виде с помощью электронной подписи из-за невозможности передачи подписи «влажными чернилами».

Федеральные и местные органы власти признают эти тенденции и принимают незамедлительные меры для дальнейшего ограничения распространения коронавируса. Например, в Нью-Йорке губернатор Эндрю Куомо издал указ, упрощающий требования к личному нотариальному заверению, разрешив использовать дистанционное или электронное нотариальное заверение до 7 мая 2020 года. 1 Кроме того, сенаторы США Марк Р. Уорнер и Кевин Крамер представили Закон о защите и обеспечении торговли с использованием удаленного электронного нотариального заверения (SECURE) от 2020 года, разрешающий немедленное общенациональное использование удаленного онлайн-нотариального заверения, типа электронного нотариального заверения, когда нотариус и подписывающее лицо находятся в разных физических местах. 2

Кроме того, Комиссия по ценным бумагам и биржам (SEC) также приняла временные окончательные правила для лиц, подающих форму ID, и для эмитентов, на которых распространяются обязательства по отчетности в соответствии с Положением о краудфандинге и Положением A, чтобы удовлетворить потребности компаний, пострадавших от коронавируса. 3 Чтобы заполнить форму в системе EDGAR, заявители должны заполнить онлайн-заявку Form ID. Правило 10 Регламента S-T требует, чтобы заявители загружали в виде приложения PDF к подаче формы с идентификатором подписанный вручную нотариально заверенный документ, который включает информацию, необходимую для включения в подачу формы с идентификатором, и подтверждение подлинности подачи формы с идентификатором. Признавая, что своевременное личное нотариальное заверение во время пандемии коронавируса практически неосуществимо или невозможно, SEC предоставила временное освобождение от процесса нотариального заверения формы, приняв новый временный параграф (c) к правилу 10 Регламента ST, который позволяет заявителям получить временный доступ к системе ЭДГАР без первоначального предоставления необходимого нотариального заверения. В соответствии с временным послаблением сотрудникам SEC разрешено создавать учетные записи EDGAR и выдавать коды доступа EDGAR с 26 марта 2020 г. по 1 июля 2020 г. на основании подписанного вручную документа без необходимого нотариального заверения при условии, что податели укажут на лицо подписанного документа о том, что они не смогли получить необходимое нотариальное заверение в связи с обстоятельствами, связанными с COVID-19. 4

Несмотря на то, что большинство транзакций сегодня можно согласовать и закрыть в электронном виде, подписи — это область, которая медленно адаптируется, и многие стороны по-прежнему используют оригинальные, физически подписанные страницы и документы для подписи. Это может быть связано с неопределенностью в отношении законности электронных подписей, непониманием юридических требований к электронным подписям и способов их использования, соображениями безопасности или отраслевыми традициями. Предпочтение подписи «мокрыми чернилами» удивительно, учитывая, что первый патент на факсимильный аппарат был выдан в 1840-х годах, а различные типы факсимильных аппаратов и устройств удаленной проверки подписи использовались в коммерческих целях в 1900 году. 5 Факс — это электронной подписи и существует так давно, что возникает вопрос, почему возникают опасения по поводу электронной подписи как «новой технологии».

Широкое использование смартфонов и персональных компьютеров в настоящее время позволяет почти каждому удаленно передавать подписанные документы с использованием цифровых технологий, аналогичных факсу, даже если у них нет доступа к факсимильному аппарату, распечатывая и подписывая документ вручную, фотографирование оформленной страницы подписи смартфоном и отправка фотографии по электронной почте контрагенту с подтверждением того, что это оформленная страница подписи подписавшего к договору. Приложение iPhone Notes даже позволяет пользователям делать фотографии нескольких страниц (или полного соглашения) и сохранять их в виде одного файла для передачи, подобно сканеру. Использование этой технологии мало чем отличается от того, как работает факсимильный аппарат, сканируя документ и передавая цифровое изображение отсканированного документа, которое можно сохранить в цифровом виде на компьютере и распечатать.

Типы электронных подписей

Из-за своего широкого определения электронная подпись может принимать различные формы, например ввод «/s/» перед именем человека для представления «согласованной» подписи в форме или документе, нажатие кнопки «принять». или аналогичные подтверждения в онлайн-соглашении для представления подписи, отправки отсканированной подписи по электронной почте, отправки подписи по факсу или отправки электронного письма с текстом «Я согласен». В США обычно используются электронные подписи двух типов: электронные подписи и цифровые подписи.

Электронные подписи являются наиболее распространенными и включают в себя любой электронный процесс, который указывает на принятие соглашения или записи. Например, электронные подписи могут включать отсканированное изображение или фотографию рукописной подписи человека, подпись, созданную мышью на экране, подпись внизу электронного письма или напечатанное имя. Цифровые подписи, с другой стороны, используют цифровой идентификатор на основе сертификата, обычно выдаваемый центром сертификации, который уникален для каждой подписывающей стороны и используется для демонстрации доказательства подписи.Центр сертификации — это доверенная третья сторона, которая проверяет личность человека и создает пару открытого и закрытого ключей от его или ее имени. Когда человек подписывает документ цифровой подписью, он или она использует этот закрытый ключ для «подписания», а затем математический алгоритм создает зашифрованную цифровую подпись. Цифровая подпись также имеет отметку времени и, если она будет изменена после подписания, станет недействительной. DocuSign — это пример платформы цифровой подписи.

Решение о том, какой метод электронной подписи лучше всего подходит вам или вашему бизнесу, во многом зависит от характера подписываемых соглашений или контрактов. Вы можете рассмотреть вопрос о том, обеспечивает ли метод, который вы будете использовать, какие-либо гарантии того, что документ был действительно подписан лицом, которое, как предполагалось, подписало его, в сравнении с осуществимостью. Простота использования в эти трудные времена также может быть важна. Сканирование «мокрой подписи» может оказаться невыполнимым для тех, кто недавно вынужден работать удаленно, кто исторически не привык или не имеет домашнего офиса со сканером или факсимильным аппаратом. 6

Если вы беспокоитесь о безопасности, вы можете рассмотреть возможность использования процесса цифровой электронной подписи, который может поддерживать полный контрольный журнал событий подписания и уникальную электронную подпись, которая зашифрована и защищена от несанкционированного доступа. Цифровая электронная подпись может свести к минимуму риск оспаривания действительности подписи и, соответственно, последствия успешного оспаривания. Например, ввод изображения мокрой чернильной подписи в текстовый документ обеспечивает меньшую уверенность, чем использование электронной платформы. Суды недавно полагались на аудиторский след DocuSign как на доказательство намерения подписывающей стороны соблюдать условия своего контракта. 7 Несмотря на усиленные меры безопасности, электронные контракты и подписи, а также цифровые подписи по-прежнему могут быть оспорены в судебном порядке на тех же основаниях, что и бумажные контракты с подписанными чернилами, в том числе за подделку, ошибку и принуждение.

Когда можно использовать электронную подпись

Использование электронной подписи имеет юридическую силу (за некоторыми исключениями) в соответствии с федеральным законодательством США. 30 июня 2000 г. президент Билл Клинтон подписал Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (Закон ESIGN) в качестве федерального закона. Закон ESIGN подтвердил, что электронные подписи имеют такую же юридическую силу, как и подписи «влажными чернилами» в соответствии с федеральным законодательством США. Хотя закон штата, а не федеральный закон США, применяется к подавляющему большинству договоров в Соединенных Штатах, Закон ESIGN имеет широкое применение к договорам, поскольку он применяется к договорам о торговле между штатами.

Сорок семь штатов, в том числе Делавэр (самая популярная юрисдикция США для компаний), округ Колумбия, Пуэрто-Рико и Виргинские острова США, приняли Единый закон об электронных транзакциях (UETA), который работает совместно с Закон ESIGN для обеспечения действительности цифровых контрактов и электронных подписей в соответствии с федеральным законодательством и законодательством штата. UETA предусматривает, что (1) записи или подписи не может быть отказано в юридической силе или исковой силе только потому, что они находятся в электронной форме; 8 (2) договору не может быть отказано в юридической силе или исковой силе только потому, что при его заключении использовалась электронная запись; 9 (3) если закон требует, чтобы запись была в письменной форме, электронная запись удовлетворяет закону; 10 и (4) если закон требует подписи, электронная подпись удовлетворяет этому закону. 11

Чтобы электронная подпись была действительной в соответствии с UETA, она должна удовлетворять двум основным требованиям. Во-первых, электронная запись или электронная подпись должны быть результатом действия лица, чтобы быть отнесенными к этому лицу. 12 Это гарантирует, что подпись не будет отнесена к машине или компьютеру, а не к лицу, намеревающемуся подписать документ. Действия лица могут быть показаны любым способом, включая демонстрацию эффективности любой процедуры безопасности, примененной для определения лица, которому была приписана электронная запись или электронная подпись. Во-вторых, UETA применяется только к транзакциям между сторонами, которые согласились провести транзакцию в электронном виде, что определяется «исходя из контекста и сопутствующих обстоятельств, включая поведение сторон». 13 Обычно соглашения включают конкретные положения и условия в отношении силы электронных сообщений и подписей, чтобы избежать двусмысленности в отношении намерений сторон. Например, если стороны намерены обмениваться электронными подписями, рекомендуется включить прямое положение о том, что доставка оформленного экземпляра страницы с подписью по электронной почте или факсу будет считаться доставкой подписанного вручную экземпляра.

Нью-Йорк (один из самых популярных городов США)законы штатов, выбранные для регулирования коммерческих и финансовых контрактов), Иллинойс и Вашингтон не приняли UETA, но Нью-Йорк и Иллинойс приняли свои собственные законодательные положения, обеспечивающие юридическую силу электронных подписей и записей. 14 В 2000 г. в штате Нью-Йорк был принят Закон об электронных подписях и записях (ESRA), который придает электронным подписям и электронным записям, используемым или принимаемым в штате Нью-Йорк, такую же юридическую силу и силу, как подписи, сделанные «влажными чернилами», и бумажные записи, при условии к аналогичным исключениям, предусмотренным Законом о ESIGN и UETA. Подобно Закону ESIGN и UETA, ESRA в широком смысле определяет электронную подпись как «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к электронной записи или логически связанный с ней и выполненный или принятый лицом с намерением подписать запись. ” 15 Широта этого определения включает в себя ряд методов, с помощью которых компании могут сообщить о своем намерении в электронном виде согласиться на выполнение контракта.

Кроме того, законодатели штатов также начинают признавать преобладание электронных подписей и документов и продолжают включать эти концепции в законодательство штата. Например, в июне 2019 года Делавэр принял поправки к Общему закону о корпорациях (DGCL), разрешающие электронную документацию, доставку и подписи для различных транзакций. 16 В частности, раздел 116(a) DGCL предусматривает, что любое действие или сделка, предусмотренные или регулируемые DGCL, свидетельством о регистрации или уставом корпорации, могут, с учетом определенных исключений в разделе 116(b), быть предоставлены в «документ», определение которого включает электронные передачи. 17 Более того, раздел 116(a) теперь разрешает использование «электронной подписи» в документах по сделкам, что в нем широко определяется, как и в Законе о ESIGN и UETA, как электронный символ или процесс, который прикреплен или логически связан с документом и выполнено или принято лицом с намерением удостоверить подлинность или принять документ. 18

Закон ESIGN и аналогичные законы штатов позволяют предприятиям, пострадавшим от коронавируса, использовать электронные подписи для обеспечения безопасности своих сотрудников, непрерывности их деловых операций и приведения в исполнение контрактов и соглашений. Обратите внимание, что некоторые документы не подпадают под действие Закона о ESIGN и/или законодательства штата и, соответственно, не могут быть подписаны электронной подписью (или могут применяться специальные процедуры). Эти документы включают:

доверенности

завещания, дополнения и трасты

документы и инструменты, оформленные в соответствии с Единым торговым кодексом (за исключением статей 2 и 2A)

Почти каждый крупный бизнес в Северной Америке внедрил ту или иную форму процедуры "работа на дому" в ответ на кризис в области здравоохранения, вызванный COVID-19. В нынешних условиях, когда многие представители делового мира адаптируются к удаленной рабочей среде, люди, ведущие переговоры о сделках из своих домашних офисов, сталкиваются с вопросом, как обеспечить юридическую силу договоров, которые они подписывают в электронном виде.

Факторы, определяющие возможность подписания и доставки контракта в электронном виде, включают:

Право, применимое к договору
Договорились ли стороны об электронных подписях, их доставке и хранении.
Предмет договора
Полномочия стороны в соответствии с ее корпоративными документами
Если применимо, правила любого государственного учреждения, в которое может потребоваться подача документа.

Способы проведения транзакций в электронном виде включают:

Подход "подписать и отсканировать"
DocuSign и другие сторонние коммерческие приложения
Сфотографировать подпись и прикрепить фото к документу
Электронное письмо или другое сообщение, указывающее на намерение сторон принять на себя обязательства по электронному договору

Определение возможности подписания и доставки контракта в электронном виде

Считается ли договор в электронной форме подлежащим исполнению, зависит от ряда факторов, в том числе:

1. Закон о договоре

Пороговый вопрос заключается в том, поддерживает ли закон, регулирующий договор, электронные договоры. Закон как США, так и Канады; в обеих странах на федеральном уровне и уровне штатов или провинций/территорий были приняты законы, которые (а) позволяют электронным подписям (или электронным подписям) и электронным записям иметь такую же юридическую силу, что и физические (или чернильные) подписи и физические записи и (б) убедиться, что договор не является недействительным только потому, что он заключен в электронной форме.

Дополнительную информацию о законодательстве США и Канады см. в нашей статье "Закон об электронных подписях в США и Канаде". я

(а) Электронные подписи

С практической точки зрения в США и Канаде обычно принимаются следующие электронные подписи:

Подход "подписать и отсканировать", когда стороны подписывают, сканируют и отправляют по электронной почте страницу подписи, которая будет прикреплена к версии окончательного контракта в электронном виде
DocuSign, Adobe Sign или другие сторонние приложения, которые собирают и хранят подписи, а также добавляют подписи к документам в электронном виде. Эти услуги предназначены для удовлетворения требований законов об электронной коммерции, требуя от подписантов ввода идентифицирующей информации и подтверждения своего согласия на привязку к документу, предоставляя доказательства намерения, если документ впоследствии будет оспорен. ii При использовании этих инструментов важно отключить функцию автоматического заполнения дат и временных меток, чтобы документы не были неправильно датированы или снабжены временными метками
Просто напечатайте намерение заключить договор по электронной почте или на другой платформе электронной связи (например, "Я согласен" или "Я согласен"). Этот подход должен сопровождаться некоторыми другими средствами аутентификации отправителя, такими как одновременный телефонный звонок.

(b) Электронные записи

Помимо электронных подписей, действующие в Северной Америке законы предусматривают, что контракт или запись не могут быть лишены юридической силы или исковой силы только потому, что они представлены в электронной форме. По этой причине обмен электронными копиями документов в электронном виде не повлияет на действительность контракта в соответствии с этими законами. Кроме того, если закон предусматривает, что запись должна быть в письменной форме, электронная копия такой записи соответствует закону.

С практической точки зрения типы электронных записей, обычно соответствующие каждому закону, включают: составленные документы в формате PDF, дубликаты или печатные версии таких документов, записи, хранящиеся на USB-накопителе или диске, а также загруженные и сохраненные электронные письма.

2. Соглашение об использовании электронных подписей, доставке и хранении

Несмотря на действующее законодательство, стороны, как правило, могут свободно обсуждать условия, разрешающие или запрещающие заключение договора в электронной форме. Прежде чем обмениваться подписями по электронной почте, следует ознакомиться с конкретными положениями и условиями договора, чтобы подтвердить, дали ли стороны согласие на использование электронных подписей и записей.

С практической точки зрения стороны могут получить согласие, включив в свои соглашения формулировку о том, что электронная или цифровая подпись или запись имеют такую же силу, как и подпись, сделанная влажными чернилами, или физическая запись. Ниже приводится общий термин коммерческого договора:

Аналоги; электронное исполнение. Настоящее Соглашение может быть подписано в любом количестве экземпляров, и каждый экземпляр должен представлять собой полностью оформленный оригинал, как если бы он был подписан обеими Сторонами. Доставка оформленного экземпляра страницы подписи к настоящему Соглашению по факсимильной связи или в электронном формате (например, ".pdf" или ".tif") считается вручением подписанного вручную экземпляра настоящего Соглашения.

Кроме того, стороны могут включить определенные договорные формулировки, соглашаясь с тем, что электронная версия договора (или другого документа) или электронное цифровое хранилище такого документа является действительным. Следующий пример положения может быть включен в коммерческий договор:

Репродукция документов. Настоящее Соглашение и все сертификаты и документы, относящиеся к нему и к нему, включая, помимо прочего, (i) согласия, отказы и изменения, которые могут быть оформлены впоследствии, (ii) документы, полученные каждой стороной в соответствии с настоящим Соглашением, и (iii) финансовые отчеты и другая информация, ранее или впоследствии предоставленная каждой стороне, может быть воспроизведена каждой стороной с помощью электронного цифрового хранилища, компьютерных лент, фотографических, фотостатических, оптических символов, микрофильмов, микрокарт, миниатюрных фотографических или других подобных процессов, и каждая сторона может уничтожить любой оригинал воспроизведенный таким образом документ. Все стороны соглашаются и оговаривают, что любое такое воспроизведение допустимо в качестве доказательства в качестве самого оригинала в любом судебном, арбитражном или административном разбирательстве (независимо от того, существует ли оригинал и было ли такое воспроизведение сделано каждой стороной в обычном порядке). делового оборота) и что любое увеличение, факсимильное или дальнейшее воспроизведение такого воспроизведения также допустимо в качестве доказательства.

Когда дело доходит до предоставления уведомлений и других сообщений по договору, сторонам следует рассмотреть возможность включения в положение об уведомлении формулировки, разрешающей общение по электронной почте. Ниже приведен пример положения об уведомлении, которое прямо разрешает общение по электронной почте (язык, относящийся к общению по электронной почте, выделен жирным шрифтом):

Уведомление. Если иное прямо не требуется или не разрешено настоящим Соглашением, любое уведомление, требуемое или разрешенное по настоящему Соглашению, должно быть в письменной форме и адресовано следующим образом:

Если [указать имя стороны]: [указать адрес для уведомления, включая адрес электронной почты]

С копией (что не является уведомлением) по адресу: [если применимо, вставьте информацию о копии, включая адрес электронной почты]

Если иное прямо не требуется или не разрешено настоящим Соглашением, все уведомления и другие сообщения по настоящему Соглашению должны быть доставлены (а) лично Стороне, указанной ниже, (б) заказным письмом с уведомлением о вручении, запрошенным в надежно запечатанном конверте, (c) ночной курьерской службой с подтверждением доставки авторитетной международно-признанной службой доставки, (d) подтвержденным факсимильным сообщением или (e) электронным сообщением. Уведомления, отправленные нарочно, заказным письмом или курьерской службой, считаются доставленными в момент их получения. Уведомления, отправленные по факсу, считаются доставленными при отправке (за исключением того, что, если они не были отправлены в обычные рабочие часы получателя, они считаются доставленными при открытии рабочего дня на следующий рабочий день для получателя). Уведомления, доставленные с помощью электронных средств связи, считаются полученными после получения отправителем подтверждения от предполагаемого получателя (например, с помощью функции «запрошенная квитанция о возврате», при наличии, ответного электронного письма или другого письменного подтверждения).

3. Предмет договора

Для некоторых типов соглашений и других документов требуется подпись мокрыми чернилами и запись в печатном виде, поэтому они не могут быть представлены в электронной форме. В большинстве юрисдикций общего права США и Канады к ним относятся: iii

Оборотные инструменты и некоторые виды правовых документов
Сертификатные инвестиционные ценные бумаги (например, сертификаты акций)
Завещания, кодицилы и завещательные трасты
Медицинские доверенности и некоторые виды доверенностей
Документы, касающиеся усыновления, развода и других вопросов семейного права
Некоторые типы документов о передаче недвижимости и другие договоры о недвижимости
Судебные постановления, уведомления и другие судебные документы, такие как состязательные бумаги и ходатайства.
Уведомления об отзыве продукции, касающиеся здоровья или безопасности.

4. Другие соображения

Некоторые другие факторы, которые необходимо учитывать при определении возможности подписания и доставки контракта в электронном виде, включают:

Если договор подписывается от имени организации, ограничивают ли статьи и подзаконные акты, регулирующие внутренние дела этой организации, возможность заключения договора с помощью электронной подписи. Большинство руководящих документов прямо не запрещают использование электронных подписей; однако важно убедиться, что выбранный подход к подписи не противоречит руководящим документам организации
Если документ должен быть подан в государственное учреждение, существуют ли правила, требующие печатных копий, подписей влажными чернилами или нотариального заверения документа iv
Есть ли какие-либо налоговые причины для подписания документа в определенном месте, чтобы избежать негативных налоговых последствий.

Не отчаивайтесь, работая удаленно: как заключить сделку из дома

Для тех, кто пытается заключать коммерческие транзакции из своего домашнего офиса, обеспечение бесперебойной работы транзакций при использовании электронных контрактов включает:

Adobe Sign упрощает отправку документа другим пользователям для подписания. Вы можете отправить только одному человеку или отправить нескольким людям для подписи.

Отправка документа на подпись — это основной рабочий процесс, используемый в Adobe Sign. Отправка документа на подпись только одному получателю — самый простой способ использования системы.

Перейдите на вкладку Главная и нажмите кнопку Запросить подписи

При желании вы можете начать процесс, сначала выбрав шаблон библиотеки (или рабочий процесс), нажав кнопку "Начать из библиотеки".

Это позволяет выбрать один из трех вариантов:

Недавние – список из 20 использованных в последнее время шаблонов, причем самые последние из них находятся вверху.
Библиотечный документ- список всех доступных шаблонов библиотеки
Рабочий процесс– список всех доступных для пользователя рабочих процессов.

Выбрав файл или рабочий процесс, нажмите кнопку "Пуск", и вы будете перемещены на страницу Отправить с уже прикрепленным шаблоном (что позволяет пропустить шаг 4 ниже).

Если вы находитесь в учетной записи, в которой включены пользователи в нескольких группах (UMG), выберите группу, из которой вы хотите отправить соглашение, прежде чем настраивать соглашение.

При установке значения группы загружаются связанные с группой свойства и шаблоны, которые вы можете выбрать.
При изменении группы вы заметите обновление страницы. При этом обновлении любой введенный контент будет удален.

Если вы не видите раскрывающегося списка Отправить из в верхней части страницы, ваш аккаунт не использует UMG.

Определить получателя соглашения.

Введите/определите следующее (слева направо):

Выберите роль получателя (по умолчанию используется Подписывающая)
Введите адрес электронной почты получателя
Выберите метод двухфакторной аутентификации, если он есть.
При необходимости введите личное сообщение

Добавьте название соглашения и сообщение, которое будет включено в исходное электронное письмо получателю.

Читайте также: