Как отправить большой файл по электронной почте
Обновлено: 21.11.2024
Хотите отправлять большие файлы по электронной почте, но размер файла ограничен? Мы покажем вам, как отправлять большие файлы с помощью вложений электронной почты.
Изображение предоставлено Fenton/Depositphotos
Многие почтовые серверы не позволяют вам отправлять (или получателю получать) большие файлы, превышающие определенный размер. Когда возникает эта проблема, большинство пользователей не знают, как отправлять большие файлы по электронной почте. Чтобы отправить большие файлы по электронной почте, вы можете либо загрузить вложение в облачное хранилище и получить ссылку для отправки по электронной почте получателю, либо воспользоваться службой обмена файлами.
Какой бы метод вы ни выбрали, в конечном итоге вы не будете ограничены размерами и сможете уменьшить беспорядок в папке "Входящие". Мы покажем вам несколько простых способов бесплатной отправки больших файлов.
1. Google Диск: использование с Gmail
С помощью Gmail вы можете отправлять вложения размером до 25 МБ и получать файлы размером до 50 МБ. Имеет смысл использовать встроенный Google Диск для отправки больших файлов. Откройте свою учетную запись Gmail и нажмите кнопку «Написать». Нажмите на значок Google Диска в нижней части окна создания сообщения.
Появится окно Вставка файлов с помощью Google Диска. Выберите файлы, которые вы хотите прикрепить. Внизу страницы выберите способ отправки файла:
- Ссылка на Диск работает для любых файлов, хранящихся на Диске, включая файлы, созданные с помощью Google Документов, Таблиц, Презентации или Форм.
- Вложение работает только с файлами, которые не были созданы с помощью Документов, Таблиц или Презентаций.
Затем нажмите "Вставить".
Gmail проверяет, есть ли у ваших получателей доступ к файлу. Если нет, перед отправкой сообщения вам будет предложено изменить настройки общего доступа к вашему файлу, хранящемуся на Диске. Вы можете установить разрешения, чтобы предотвратить неправомерное использование файла и отправить его выбранным получателям.
После загрузки файла выберите, могут ли люди редактировать файл или только просматривать его. Выберите «Изменить разрешения» и решите, что вы хотите делать с файлом, которым вы только что поделились. Вы можете выбрать один из двух вариантов.
- Получатель может просматривать: другие могут копировать или загружать ваш файл без входа в систему.
- Получатель может редактировать: другие могут редактировать, добавлять или удалять файлы в общей папке.
3. Dropbox: интеграция с Gmail
Если вы используете Dropbox, расширение Dropbox для Gmail для Chrome позволит вам отправлять и просматривать файлы и ссылки, не выходя из окна Gmail. Расширение добавляет значок Dropbox в окно создания сообщения. Щелкните значок Dropbox и выберите файл из своей учетной записи Dropbox. В сообщении электронной почты вместо файла прикрепляется ссылка.
Как получатель, вы получаете расширенные предварительные просмотры всех ссылок Dropbox, которыми поделились в электронных письмах. Как и вложения, вы можете использовать эти ссылки для загрузки файлов непосредственно из Gmail или добавления их в свой Dropbox. С бесплатным аккаунтом Dropbox максимальный размер файла составляет всего 2 ГБ.
Если передача файла не удалась, это может быть вызвано несколькими причинами. ваша общая ссылка или запрос могли создать большой объем трафика или превысить пропускную способность и ограничения на загрузку. Дополнительные сведения см. на странице ограничений пропускной способности Dropbox.
4. iCloud Mail Drop: использование с Apple Mail
Если вы хотите отправлять большие файлы по электронной почте, вы можете использовать функцию iCloud Mail Drop. Когда вы отправляете электронное письмо размером более 20 МБ, Mail Drop автоматически срабатывает. Вместо отправки файла через почтовый сервер Apple он загружает файл в iCloud и отправляет ссылку или предварительный просмотр вашим получателям. Ссылка является временной и истечет через 30 дней.
Если у получателя также установлена macOS 10.10 или более поздней версии, вложение автоматически загружается в фоновом режиме. А если вы отправляете его другому поставщику услуг электронной почты, в сообщении будет указана дата истечения срока действия файла и ссылка «Нажмите, чтобы загрузить».
5. WeTransfer: быстрая отправка неограниченного количества больших файлов
WeTransfer — отличный выбор для отправки файлов через Интернет. Бесплатно и без учетной записи вы можете отправлять файлы размером до 2 ГБ; также нет ограничений на то, как часто вы можете использовать эту услугу. Вы можете отправить эти файлы напрямую по электронной почте или создать ссылку, которой можно поделиться в другом месте.
Просто зайдите на сайт, нажмите значок плюса, выберите файлы, заполните поля и нажмите «Передать». Либо нажмите на три точки и выберите «Получить ссылку для передачи». Срок действия вашего файла автоматически истечет через неделю.
При желании вы можете зарегистрироваться в WeTransfer Pro за 12 долларов США в месяц. Это позволяет загружать файлы размером до 200 ГБ, предлагает защиту паролем, дает возможность настраивать страницу обмена и многое другое. Однако есть вероятность, что щедрого бесплатного плана будет более чем достаточно для ваших нужд.
6. pCloud Transfer: простая зашифрованная передача файлов
pCloud Transfer — это часть хранилища pCloud, позволяющая бесплатно отправлять большие файлы без какой-либо регистрации. Перейдите на страницу pCloud Transfer и добавьте свои файлы, используя опцию «Нажмите здесь, чтобы добавить файлы».
Вы можете отправлять по электронной почте большие файлы размером до 5 ГБ, размер каждого файла не должен превышать 200 МБ. Затем выберите параметр «Зашифровать файлы» и установите пароль.
pCloud не будет отправлять пароль получателю от вашего имени. Вы можете поделиться своими файлами с 10 получателями одновременно. Введите их адреса электронной почты в поле «Отправить». Введите необязательное сообщение и нажмите «Отправить файлы». Ваши получатели получат ссылку по электронной почте через несколько часов. Ссылка действительна в течение семи дней. Вы получите напоминание за день до истечения срока действия.
7. DropSend: отправляйте большие файлы с любого устройства
DropSend позволяет быстро отправлять большие файлы, например видео, со своей главной страницы без регистрации. Введите адрес получателя и свой адрес электронной почты, перейдите к местоположению файла и нажмите кнопку «Отправить файл».
Перед отправкой файла обязательно выполните процедуру проверки. Бесплатный план дает вам максимальный размер файла 4 ГБ и пять отправок в месяц. Ссылка действительна в течение семи дней.
Премиум-план увеличивает лимит до 8 ГБ и от 15 до 45 отправок в месяц. Ограничений на скачивание нет, и вы можете указать срок действия ссылки от 1 до 14 дней. DropSend использует 256-битную защиту AES для защиты ваших файлов.
Платный план также дает вам доступ к DropSend Direct. Это отличный загрузчик с перетаскиванием для Mac и ПК, позволяющий загружать и отправлять большие файлы. DropSend также предлагает подключаемый модуль Outlook и мобильные приложения для Android и iOS.
8. SendThisFile: передача данных со сквозным шифрованием
SendThisFile — это служба обмена файлами другого типа. Он устанавливает ограничения на количество передач, которые вы делаете, а не на размер отдельного файла. Создайте бесплатную учетную запись и нажмите кнопку «Отправить файлы», чтобы начать загрузку файлов. Введите адрес электронной почты получателя и нажмите «Отправить». Бесплатный план позволяет отправлять файлы размером до 2 ГБ с неограниченной передачей файлов.
Будьте осторожны: не открывайте неизвестные вложения электронной почты
Если вы хотите отправить большие файлы по электронной почте, всегда разумно полагаться на специализированное безопасное облачное хранилище и инструменты для передачи. Сервисы, обсуждаемые в этой статье, являются одними из лучших способов без проблем отправлять большие файлы. Кроме того, для базового использования они бесплатны.
Кроме того, хотя это относится к отправке вложений, будьте осторожны при их получении. Вы, вероятно, знаете, что нельзя открывать вложения от людей, которым вы не доверяете. То же самое относится и к любому файлу или ссылке, которую вы можете получить от одного из вышеперечисленных сервисов.
Нам всем знакомо чувство разочарования, когда вы, наконец, закончили сценарий своего следующего маркетингового видео или собрали все изображения, необходимые для следующей кампании. Но когда вы нажимаете "Отправить", вам говорят: "Извините. Файл слишком большой".
К сожалению, в наших учетных записях электронной почты не так много места для хранения, как вы думаете. Gmail, например, может хранить файлы размером не более 25 МБ.
Кроме того, большие файлы могут занимать место в хранилище, даже если они просто находятся в папке "Отправленные".
Если у вас есть файл, который вы не можете отправить традиционным способом, не волнуйтесь — у нас есть девять простых и дешевых альтернатив, чтобы гарантировать, что самые большие файлы могут быть отправлены кому угодно за считанные минуты.< /p>
Лучшие способы обмена большими файлами
- Загружайте свои файлы в облачное хранилище и делитесь ими или отправляйте их по электронной почте другим пользователям.
- Используйте программное обеспечение для сжатия файлов, например 7-Zip.
- Купите флэш-накопитель USB.
- Используйте Jumpshare, бесплатную онлайн-службу.
- Попробуйте Sendy PRO.
- Используйте VPN.
- Передача файлов с помощью SFTP.
- Загрузите файл и создайте ссылку, чтобы поделиться ею через MyAirBridge.
- Поделитесь коллекцией ресурсов со своей командой через Brandfolder.
1. Загружайте свои файлы в облачное хранилище и делитесь ими или отправляйте их по электронной почте другим пользователям.
Если вы отправляете вложение в провайдере, таком как Gmail, вы увидите уже встроенную кнопку Google Диска. Просто нажмите ее, выберите файл и отправьте его как обычное вложение.
Кроме того, Dropbox позволяет загружать большие файлы, а затем отправлять веб-ссылку по электронной почте или в текстовом сообщении получателю. На бесплатном уровне Dropbox вы получите 2 ГБ дискового пространства. За 9,99 долларов США в месяц вы можете увеличить объем хранилища до 1 ТБ.
Конкретный вариант использования: простота использования при отправке вложений через поставщика услуг электронной почты. Чаще всего используется для внутреннего обмена файлами с коллегами.
2. Используйте программное обеспечение для сжатия файлов, например 7-Zip.
Если у вас есть несколько файлов, вы можете использовать бесплатное программное обеспечение для сжатия, такое как 7-Zip, которое может сжимать сразу всю папку с файлами. Zip-файлы в целом поддерживают сжатие данных без потерь и хороши для экономии времени и места, гарантируя, что ваши файлы останутся неповрежденными. Большинство операционных систем могут легко распаковывать Zip-файлы без дополнительного программного обеспечения.
7-Zip доступен для Windows, Mac и Linux. Вы также можете указать пароль для своих файлов с помощью 7-Zip, чтобы обеспечить их безопасную отправку в Интернете.
Конкретный вариант использования: одновременная отправка папки, полной файлов, получателю.
3. Купите флэш-накопитель USB.
Если вы хотите совместно работать над проектом или видео с большим объемом памяти, вы можете загрузить его на флэш-накопитель USB, размер которого может варьироваться от 2 ГБ до 1 ТБ. Это может облегчить передачу файлов между коллегами или создать резервную копию файлов для дополнительной защиты.
Лучше всего то, что если вы используете USB, вы можете немного снизить нагрузку на компьютер, расширив его хранилище данных.
Конкретный вариант использования. Если вы взаимодействуете со своей командой лично, флэш-накопитель USB является хорошим вариантом для физической передачи файлов членам команды и снимает часть нагрузки с ваших устройств. В качестве альтернативы можно безопасно использовать флэш-накопитель USB в качестве резервной копии, поэтому в случае сбоя компьютера вы не потеряете доступ к своим файлам или папкам.
4. Воспользуйтесь Jumpshare, бесплатным онлайн-сервисом.
Существует множество бесплатных онлайн-сервисов, которые позволяют легко и невероятно быстро загружать и отправлять большие файлы. Jumpshare, например, позволяет отправлять файлы размером до 250 МБ с помощью бесплатной учетной записи — просто загрузите файл или папку, и Jumpshare предоставит вам ссылку для обмена файлами.
Кроме того, вы можете загрузить значок Jumpshare на рабочий стол. Когда вы перетаскиваете на него файлы, в буфер обмена будет скопирована ссылка, которую вы сможете отправить любому, даже если у него нет собственной учетной записи Jumpshare.
Конкретный пример использования: простая и быстрая отправка файлов по ссылкам коллегам. Лучше всего использовать для файлов или папок, конфиденциальность которых не слишком велика, поскольку ссылкой может поделиться кто угодно.
5. Попробуйте Sendy PRO.
Sendy PRO, платная версия Send Anywhere, предоставляет 1 ТБ облачного хранилища и неограниченное облачное хранилище для передачи больших файлов. Что отличает этот инструмент от остальных, так это возможность отправлять файлы с помощью 6-значного ключа получателям, поэтому вы можете обмениваться файлами, не нуждаясь в доступе ко всем адресам электронной почты.
Кроме того, вы можете отправить ссылку по электронной почте или через корпоративный мессенджер, например Slack, когда вам не нужно передавать файлы в режиме реального времени.
Sendy PRO позволяет прикреплять большие файлы с помощью расширения Chrome, надстроек Outlook и веб-сайта Send Anywhere. Версия PRO стоит 7,99 долл. США в месяц. Вы также можете попробовать бесплатную версию, если функции PRO вам не нужны.
Особый вариант использования: 6-значный ключ позволяет быстро отправлять сообщения или файлы кому-либо без указания адреса электронной почты. Это может быть удобно для быстрой передачи файлов коллегам или отправки текстового сообщения другу.
6. Используйте VPN.
VPN, или виртуальная частная сеть, — это служба, которая защищает ваши данные и обеспечивает большую конфиденциальность, когда вы находитесь в сети, путем маршрутизации вашего интернет-соединения через сервер. VPN может защитить вас от хакеров или даже интернет-рекламы и является безопасным вариантом, особенно если вы часто пользуетесь общественным Wi-Fi.
Некоторые поставщики интернет-услуг (ISP) используют управление широкополосным трафиком для уменьшения пропускной способности исходящих файлов. отправить их.
Однако это не лучший вариант в нашем списке по двум причинам: во-первых, большой файл может замедлить ваше VPN-подключение, а во-вторых, не гарантируется, что ваши файлы не будут повреждены при доставке. Чтобы обеспечить высокое качество доставки, вы можете попробовать альтернативный вариант, например сжатие Zip.
Конкретный вариант использования. Если вы используете общедоступный Wi-Fi и отправляете личные документы, это хороший вариант для усиления мер безопасности.Однако это может быть не лучшим вариантом, если вам нужно обеспечить высокое качество доставки.
7. Передавайте файлы по SFTP.
FTP или протокол передачи файлов — это вариант для передачи файлов через Интернет путем загрузки файла на сервер хостинга. Однако недостатком FTP является то, что он не настолько безопасен, и здесь на помощь приходит SFTP.
SFTP — или безопасный протокол передачи файлов — это протокол, который работает аналогично FTP, за исключением того, что он использует безопасную оболочку для шифрования. Это хороший вариант для ограничения доступа для тех, кто не входит в ваш список получателей. Некоторые другие варианты в этом списке, в том числе варианты передачи файлов, основанные на электронной почте, вероятно, менее безопасны, чем SFTP.
Особый вариант использования: более безопасный вариант, чем традиционный обмен файлами в Интернете, который можно использовать при отправке строго секретных файлов коллегам или клиентам.
8. Загрузите файл и создайте ссылку, чтобы поделиться ею через MyAirBridge.
MyAirBridge – это бесплатный инструмент, который позволяет загружать и совместно использовать до 20 ГБ по электронной почте, общей ссылке или загружать в собственное хранилище. Вы можете использовать собственное мобильное устройство для загрузки файлов. Для больших файлов загрузка занимает некоторое время, и это может быть не самый чистый интерфейс на принимающей стороне (ссылка, которую получает ваш получатель, ведет к прямой загрузке), но он выполняет свою работу для личного использования или использования небольшой командой.
MyAirBridge также предлагает тарифные планы от Basic (2,99 доллара США в месяц) до Enterprise (65,99 доллара США в месяц). С вариантом Enterprise пользователи получают доступ к 15 ТБ хранилища, неограниченную загрузку до 100 ГБ и возможность защитить файлы паролем для дополнительной безопасности.
MyAirBridge — это хороший вариант, если вы хотите загружать различные файлы (в том числе музыкальные или видеофайлы, игровые приложения или документы) в собственное хранилище. Например, вы можете использовать этот инструмент для загрузки музыки с мобильного устройства на компьютер.
Конкретный вариант использования: загрузка файлов на собственное запоминающее устройство или использование при загрузке музыки, игр или видеофайлов.
9. Поделитесь коллекцией ресурсов со своей командой через Brandfolder.
Подумайте о том, чтобы поделиться активами бренда или их набором со своей командой, партнерами или клиентами с помощью Brandfolder. Brandfolder позволяет использовать многоуровневый доступ для обмена файлами с нужными пользователями и даже измерять эффективность каждого ресурса с помощью функции Brand Intelligence в Brandfolder.
Brandfolder предлагает варианты Premium и Enterprise. Запросите расценки, чтобы узнать, сколько будет стоить внедрение вашей команде.
Особый вариант использования: более профессиональный вариант при обмене информацией о бренде с клиентами или агентствами, а также хорошее долгосрочное решение для хранения всех основных файлов в одном месте, чтобы ваша команда могла легко получить к ним доступ.
Выяснение того, как отправлять большие файлы по электронной почте, может занять у вас несколько часов в день. Однако это не обязательно, потому что есть много способов, которыми вы можете воспользоваться для отправки больших вложений электронной почты. В этой статье мы обсудим, как отправлять большие файлы по электронной почте и как приложение Clean Email будет упорядочивать большие файлы в папке «Входящие».
Чистая электронная почта
Управляйте своей почтой
Лучшие способы отправки больших файлов по электронной почте
- Использовать облачные сервисы.
- Сжать файл.
- Создайте ZIP-файл.
- Отправлять вложения отдельными частями.
- Нажмите значок Google Диска.
- Выберите файл.
- Выберите «вложение» или «ссылка на диск», чтобы Google знал, какую версию документа вы предпочитаете для отправки.
- Выберите «Вставить», а затем перешлите сообщение как обычно.
- Откройте Yahoo! Отправьте письмо и создайте новое сообщение.
- Выберите значок скрепки для вложений.
- Вы можете выбрать четыре варианта.
- Выберите Google Диск или Dropbox, чтобы найти и отправить файл.
- Нажав на нужный документ, вы вернетесь к черновику.
- Нажмите "ОК", чтобы разрешить просмотр файла всем, кто получает вашу почту.
- Отправить как обычно.
- Войдите в систему поставщика облачных услуг, например Google Диск или iCloud.
- Загрузите файл как обычно, если вы еще не выполнили этот шаг.
- Нажмите кнопку "Поделиться" со стрелкой, указывающей на квадрат.
- Скопируйте ссылку и при необходимости измените разрешения.
- Зайдите в Outlook и создайте новое сообщение.
- Вставьте ссылку в документ и перешлите ее как обычно.
- Войдите в OneDrive, чтобы загрузить файл.
- Снова войдите в Outlook и создайте новое сообщение.
- Нажмите на символ скрепки, означающий создание вложения.
- Выберите параметр OneDrive и нажмите на файл, который хотите отправить.
- После того, как вложение и сообщение будут на месте, отправьте сообщение по электронной почте как обычно.
- › Как отправить видео по электронной почте
- › Как предоставить общий доступ к файлам и папкам из папки облачного хранилища
- › Как управлять вложениями в Outlook 2013
- › Электронная почта: в чем разница между POP3, IMAP и Exchange?
- › Как обмениваться большими файлами через Интернет
- › Как прикрепить папку к электронному письму
- › 6 способов реально использовать 1 ТБ в облачном хранилище
- › 5 вещей, которые вы, вероятно, не знали о GIF-файлах
Это наиболее эффективные способы отправки больших вложений электронной почты через любого поставщика услуг электронной почты, которым вы пользуетесь. Как правило, вам нужно, чтобы файл был меньше 25 или 20 МБ, чтобы успешно переслать его получателю.
Эффективно управляйте своей почтой с помощью приложения Clean Email.
Как отправлять большие файлы через Gmail
Достаточно обоих способов, и их можно сделать, просто открыв Gmail на своем компьютере и написав сообщение.
Как отправлять большие файлы по электронной почте Yahoo
Как отправлять большие файлы через Outlook
Если у вас есть учетная запись Outlook и вы пытаетесь отправить по электронной почте файл размером более 20 МБ, вы знаете, что получите сообщение об ошибке, сообщающее, что его размер слишком велик.Вот как можно избежать этой досадной ошибки.
Используйте ссылку для общего доступа из вашего облачного сервиса
Заархивируйте или сожмите размер вложения электронной почты
Еще один способ пересылки документов размером более 20 МБ через Outlook – это преобразование их в ZIP-файл или сжатие файла. И то, и другое позволит вам сжать файл сразу, без необходимости пересылать его по частям один за другим или вообще не иметь возможности отправлять документы.
Используйте все возможности библиотек SharePoint Server
Те пользователи Outlook, у которых есть учетная запись из-за компании, могут использовать SharePoint для пересылки документов. Все, что вам нужно сделать, это загрузить вложение на сервер SharePoint, а затем скопировать и вставить ссылку в свое сообщение.
Бонус: систематизируйте большие файлы электронной почты с помощью приложения Clean Email
Clean Email – это решение для очистки входящих сообщений, которое поможет вам поддерживать чистоту и порядок в вашем почтовом ящике. Его функции «Smart Views», «Auto Clean» и «Quick Clean» не позволят вам перегружаться очисткой сотен сообщений, отправляемых вам каждую неделю. Если вы получаете много больших сообщений, это приложение станет идеальным инструментом для поиска, систематизации и удаления их из папки "Входящие", чтобы избежать замедления работы сервера.
Хотя приложение не может помочь вам с отправкой электронных писем, оно может помочь вам управлять сообщениями с большими вложениями, чтобы освободить место в почтовом ящике. Функция «Smart Views» автоматически сортирует ваши сообщения и объединяет электронные письма размером более 10 МБ в отдельную папку. Папка «электронные письма размером более 10 МБ» позволит вам определить, какие сообщения необходимо удалить, чтобы освободить место, какие вложения электронной почты можно сохранить в облаке или на рабочем столе, а какие электронные письма необходимо сохранить без внешнего сохранения файла.< /p>
Заключение
Научиться отправлять большие файлы по электронной почте не должно быть сложной задачей. Цель этой статьи — упростить отправку вложений электронной почты с помощью этих простых шагов. Приложение Clean Email поможет вам упорядочить большие сообщения и вложения и обеспечить легкий доступ в любое время.
Как отправлять большие файлы по электронной почте: часто задаваемые вопросы
Почему я не могу отправлять большие файлы по электронной почте?
Отправка больших файлов по электронной почте может замедлить работу сервера и занять слишком много места в базе данных поставщика услуг электронной почты. В результате пользователи не смогут отправлять и получать сообщения в будущем.
Как отправить по электронной почте файл размером более 25 МБ?
В зависимости от поставщика услуг электронной почты существуют различные способы отправки сообщений электронной почты размером более 25 МБ. Самый распространенный способ – общий доступ к файлам.
Как отправить большие файлы через Gmail?
Самый простой и быстрый способ отправки больших файлов через Gmail — это использование Google Диска. У вас есть возможность составить сообщение и прикрепить файл Google таким образом или перейти на Google Диск, чтобы поделиться исходным файлом напрямую с получателем.
Как отправить большие PDF-файлы по электронной почте?
Большие PDF-файлы необходимо сжать с помощью компрессора перед отправкой по электронной почте. Другой вариант — отправить PDF-файл через службу обмена, например Dropbox или Google Drive.
Как отправить большие видеофайлы по электронной почте?
Если вы не можете уменьшить размер видео, попробуйте использовать облачный сервис. Некоторыми примерами облачных сервисов являются Google Drive и Outlook OneDrive. Они позволяют прикреплять файлы большего размера при создании нового сообщения.
Крис Хоффман
Крис Хоффман
Главный редактор
Крис Хоффман – главный редактор How-To Geek. Он писал о технологиях более десяти лет и два года был обозревателем PCWorld. Крис писал для The New York Times и Reader's Digest, давал интервью в качестве эксперта по технологиям на телевизионных станциях, таких как NBC 6 в Майами, и освещал свою работу в новостных агентствах, таких как Би-би-си. С 2011 года Крис написал более 2000 статей, которые были прочитаны почти миллиард раз — и это только здесь, в How-To Geek. Подробнее.
Многие почтовые серверы отказываются принимать вложения электронной почты, превышающие определенный размер. Хотя размеры вложений не идут в ногу со временем, существуют и другие простые способы отправки больших файлов по электронной почте.
Каков максимальный размер вложения электронной почты?
Теоретически количество данных, которые можно прикрепить к электронному письму, не ограничено. Стандарты электронной почты не устанавливают каких-либо ограничений по размеру. На практике большинство почтовых серверов и некоторые почтовые клиенты имеют собственные ограничения на размер.
В целом, когда вы прикрепляете файлы к электронному письму, вы можете быть уверены, что вложения размером до 10 МБ допустимы. Некоторые почтовые серверы могут иметь меньшие ограничения, но обычно 10 МБ являются стандартными.
Gmail позволяет прикреплять до 25 МБ к одному электронному письму, но это гарантированно будет работать, только если вы отправляете электронные письма другим пользователям Gmail. Как только письмо покинет серверы Gmail, оно может быть отклонено другим почтовым сервером. Многие серверы настроены на прием вложений не более 10 МБ.
Это даже не так просто, как посмотреть максимальный размер вложения службы, которую вы используете, и службы, которую вы отправляете по электронной почте, — электронные письма часто проходят через несколько агентов пересылки почты, когда они отправляются, поэтому ваше вложение может быть отклонено сервер по пути, если вы прикрепите слишком много данных.
Также следует помнить, что вложения электронной почты обычно кодируются в формате MIME, что увеличивает их размер примерно на 33 %. Таким образом, 10 МБ файлов на вашем диске при прикреплении к электронному письму превратятся в 13 МБ данных.
Использовать облачное хранилище
Безусловно, самым простым вариантом является хранение файлов, которыми вы хотите поделиться, в облачном хранилище, таком как Dropbox, Google Drive или OneDrive. Затем вы можете поделиться файлом с кем-то и сообщить им по электронной почте, что вы это сделали. Затем они могут щелкнуть ссылку и загрузить файл прямо на свой компьютер.
Если вы используете что-то вроде Dropbox, вы можете поделиться файлом с веб-сайта облачного хранилища. Например, щелкните правой кнопкой мыши файл на веб-сайте Dropbox и выберите «Поделиться ссылкой», если вы используете Dropbox. Если на вашем компьютере установлено приложение Dropbox, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любой файл в папке Dropbox, и вы также увидите там команду «Поделиться».
Создание и отправка архивов, состоящих из нескольких частей
Если вы ищете более традиционный метод "сделай сам", вы можете разбить файл на более мелкие части. Например, если у вас есть файл размером 50 МБ, который вы хотите отправить по электронной почте, или даже коллекция больших файлов, вы можете использовать программу сжатия файлов, например 7-Zip, для создания архива, а затем разделить архив на пять частей по 10 МБ.
После разделения архива вы можете прикрепить все отдельные части к отдельным электронным письмам. Получатель должен будет загрузить каждое вложение, а затем использовать программу извлечения файлов, чтобы извлечь больший полный файл из отдельных архивов.
Хотя этот традиционный метод может быть немного громоздким, он по-прежнему работает так же хорошо, как и всегда. Некоторых получателей могут смутить отдельные вложения — или, по крайней мере, им не понравится прыгать через обручи, чтобы собрать их заново. Если вы не уверены, знает ли ваш получатель, как это сделать, возможно, лучше выбрать более простой способ.
Используйте службу отправки больших файлов
Чтобы решить проблему с большими вложениями, за последние годы в Интернете появилось несколько служб отправки файлов.Эти службы позволяют вам загрузить файл, а затем дать вам ссылку на вашу загрузку. Затем вы можете вставить эту ссылку в сообщение электронной почты, и получатель сможет щелкнуть ссылку и скачать файл.
Конечно, эти сервисы должны как-то приносить деньги. Они могут делать это, показывая рекламу, ограничивая максимальный размер файла, доступный для бесплатных пользователей, или требуя плату за подписку. Мы уже рассмотрели многие из этих онлайн-сервисов для отправки и обмена большими файлами. И обратите внимание, что когда вы используете онлайн-сервис, вы доверяете ему свои файлы. Это может быть нормально, если ваши файлы не особенно конфиденциальны, но вы, вероятно, захотите воздержаться от загрузки конфиденциальных данных в бесплатный сервис, о котором вы раньше не слышали. Конечно, вы можете зашифровать файлы перед их загрузкой, но это также добавит хлопот получателю.
Эти службы отправки файлов работают нормально, если вы согласны с любой рекламой или существующими ограничениями и понимаете риски, особенно в отношении конфиденциальных файлов. Однако обычно вместо этого мы рекомендуем использовать облачное хранилище.
Читайте также: