Как отменить действие в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Человеку свойственно ошибаться. Каждый пользователь электронной таблицы Excel в какой-то момент допускает ошибку и должен отменить внесенное изменение.

Жизнь не дает второго шанса, но, к счастью, Excel дает.

Представьте себе: вы работали с довольно большим набором данных, добавляли и удаляли строки, выполняли какие-то вычисления, когда вдруг поняли, что одна из строк, которую вы вставили в какой-то момент транзакции, не должна была быть добавлена.

Простое удаление этой строки вызовет целый каскад последующих ошибок во многих местах, где вы использовали значения этой строки.

В таких обстоятельствах единственным способом решить проблему было бы вернуться к моменту времени, когда вы вставили конкретную строку, и отменить это и последующие действия, которые вы предприняли.

Функция отмены в Excel позволяет отслеживать 100 последних изменений, внесенных вами в рабочий лист, и при необходимости отменить их в любой момент.

В этом руководстве мы рассмотрим два способа отмены изменений, внесенных в электронные таблицы:

Использование сочетания клавиш CTRL+Z
Использование панели быстрого доступа

Оглавление

Как отменить действие в Excel с помощью сочетания клавиш

Это самый быстрый способ отменить предыдущее изменение. С помощью сочетания клавиш CTRL+Z (на ПК) или CMD+Z (на Mac) можно вернуться на один уровень назад, чтобы отменить последнее изменение, внесенное в электронную таблицу.

Повторное нажатие на ярлык вернет вас на один шаг назад и так далее.

Таким образом, вы можете отменить последствия последних 100 изменений, которые вы внесли, выполнив команду "Отменить" более одного раза.

Это хороший способ отменить недавние изменения, но если вы хотите отменить изменение, сделанное примерно за 10 шагов до этого, этот способ может оказаться не таким удобным.

Вместо этого вы можете использовать следующий метод.

Как отменить действие в Excel с помощью панели быстрого доступа

Панель быстрого доступа, отображаемая в левом верхнем углу окна Excel, позволяет выполнять часто используемые задачи одним щелчком мыши.

Чтобы быстро отменить последнее действие, один раз нажмите кнопку Отменить на Панели быстрого доступа. Чтобы отменить последние n действия, нажмите кнопку отмены n раз.

Рядом с панелью инструментов находится стрелка раскрывающегося списка, которая позволяет отменить несколько действий одновременно. Итак, все, что вам нужно сделать, это:

Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой отменить на панели быстрого доступа.
Вы увидите список прошлых выполненных действий.
Выберите точку в списке, для которой вы хотите отменить все действия.
Вы обнаружите, что все действия, включая и после выбранной точки, отменены.

Что делать, если вы не видите кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа

Если вы не видите кнопку Отменить на панели быстрого доступа, возможно, вы или кто-то другой случайно удалили кнопку с панели инструментов.

Но вернуть кнопку на панель инструментов очень просто. Все, что вам нужно сделать, это:

Теперь вы должны увидеть кнопку Отменить на панели быстрого доступа.

Как отменить действие в Excel с помощью классической версии Excel

В классической версии Excel (версии 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365) есть инструмент Отменить в меню Правка.

Если вы используете любую из упомянутых версий, вы можете получить доступ к панели инструментов следующим образом:

Перейдите на вкладку Меню.
Откройте меню Изменить.
Выберите Отменить в раскрывающемся меню.

Как повторить отмененное действие

Наконец, если вы отмените действие или набор действий, а позже решите, что все-таки хотите эти изменения, вы можете просто повторить действия.

Вы можете повторить действия, используя сочетание клавиш CTRL+Y (на ПК) / CMD+Y (на Mac) или нажав кнопку Повторить (рядом с кнопкой кнопку "Отменить") на Панели быстрого доступа.

В этом руководстве мы показали вам два способа отмены изменений, внесенных в таблицу Excel.

Инструмент отмены может быть очень удобным, поскольку он помогает отменить одно или несколько изменений, сделанных с помощью сочетания клавиш или щелчка мыши.

Таким образом, ваш рабочий лист возвращается к предыдущему моменту в истории ваших действий, как если бы вы вообще никогда не выполняли это действие.

Бывший писатель Lifewire Тед Френч является сертифицированным специалистом Microsoft, который преподает и пишет о электронных таблицах и программах для работы с электронными таблицами.

Что нужно знать

В этой статье объясняется, как использовать команды «Отменить», «Повторить» и «Повторить» в Excel. Инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Microsoft 365.

Когда использовать отмену, повтор и повтор

Кнопка отмены в Excel возвращает рабочий лист в то состояние, в котором он находился непосредственно перед выполнением самого последнего действия. Redo имеет противоположный эффект, повторяя то, что вы только что отменили, например, если вы случайно что-то удалили. Повтор позволяет выполнить ту же операцию, что и в одной ячейке, например изменить цвет шрифта, в дополнительных ячейках.

Определенные ситуации требуют использования отмены, повтора и повтора. Знание того, какой из них использовать и как его использовать, поможет вам работать быстрее и автоматизировать задачи. Вы можете получить доступ к кнопкам «повторить», «повторить» и «отменить» из меню Excel или использовать сочетания клавиш.

Как работает отмена в Excel

Функция отмены в Excel позволяет быстро отменить предыдущие действия. Например, вы можете использовать его для выполнения одной из следующих задач:

Вернуть формулу, которую вы только что удалили из ячейки.
Переместить ячейку на предыдущее место после перемещения
Измените размер строки или столбца, которые вы случайно сделали слишком большими или слишком маленькими
Повторно вставьте удаленную диаграмму

Excel не может отменить некоторые действия, включая выбор элементов меню, сохранение файлов и удаление листов.

Пользователи Windows могут отменить действие в Excel с помощью сочетания клавиш Ctrl+Z, а пользователи Mac могут нажать Command+Z. Вы можете повторить эти сочетания клавиш несколько раз, чтобы отменить другие действия.

Еще один способ использовать функцию отмены в Excel – использовать панель быстрого доступа, расположенную в верхней части электронных таблиц Excel. Найдите значок со стрелкой, указывающей влево. Точное расположение этого значка зависит от используемой версии Excel.

В настольных версиях при выборе маленькой направленной вниз стрелки рядом со значком отображаются все предыдущие действия, которые можно отменить по одному или несколько одновременно.

Ограничения отмены в Excel

Максимальное количество действий по отмене, которые вы можете выполнить по умолчанию, равно 100. Пользователи Windows могут уменьшить это ограничение, изменив настройки реестра Windows. Вы можете найти пороговое значение, хранящееся в значении UndoHistory, расположенном в кусте HKCU, в разделе \Software\Microsoft\Office\\Options\.

Редактирование реестра Windows может серьезно повредить вашу установку Windows. Делайте это только в том случае, если вы знакомы с процессом.

Как работает повтор в Excel

Повторить полезно, если вы случайно нажали кнопку "Отменить".

Вы можете выполнить повтор с помощью сочетания клавиш Ctrl+Y в Windows или Command+Y на Mac. Как и действие отмены, повтор можно выполнять несколько раз, используя одно и то же сочетание клавиш снова и снова.

Панель быстрого доступа также имеет кнопку "Повторить" рядом с кнопкой "Отменить"; его значок представляет собой стрелку, указывающую вправо.

Ограничения повтора в Excel

Вы можете повторить только последние 100 действий отмены. Вы не можете что-то повторить, если на это действие не повлияло действие отмены. Например, поскольку вы не можете отменить удаление рабочего листа, повтор не может внести изменения во вкладки рабочего листа.

Как работает повтор в Excel

Действие повтора в Excel использует те же сочетания клавиш, что и повтор (Ctrl+Y для Windows и Command+Y для Mac). Повтор позволяет повторить последнее действие в другой ячейке или ячейках.

Мобильные версии Excel и Excel Online не поддерживают функцию повтора.

Например, если вы примените красный текст к одной ячейке, вы можете щелкнуть другую ячейку (или даже несколько ячеек) и применить тот же стиль форматирования к этим ячейкам. Параметр повтора можно использовать и для других целей, например для вставки и удаления столбцов и строк.

Повторение недоступно на панели быстрого доступа по умолчанию.

Чтобы получить к нему доступ, используйте сочетание клавиш или добавьте его на панель инструментов, выполнив следующие действия:

Нажмите полностью стрелку раскрывающегося списка в правой части панели быстрого доступа.

Выберите дополнительные команды.

В верхней части диалогового окна выберите «Популярные команды» в раскрывающемся списке.

Выберите Повторить из списка команд, расположенных в алфавитном порядке.

Нажмите "Добавить" >>.

Нажмите "ОК".

Ограничения повторения в Excel

Повторить и повторить никогда нельзя одновременно. Кнопка «Повторить» доступна только после отмены действия; кнопка «Повторить» доступна после внесения изменений в рабочий лист.

Например: если вы измените цвет текста в ячейке A1 на синий, кнопка «Повторить» на ленте станет активной, а кнопка «Повторить» будет недоступна. Таким образом, вы можете повторить изменение форматирования в другой ячейке, например в ячейке B1, но не можете повторить изменение цвета в ячейке A1.

И наоборот, отмена изменения цвета в A1 активирует параметр повтора, но деактивирует повтор. Таким образом, вы можете повторить изменение цвета в ячейке A1, но не можете повторить его в другой ячейке.

Стек памяти Excel

Excel использует часть оперативной памяти компьютера для ведения списка (часто называемого стеком) последних изменений, внесенных в рабочий лист. Комбинация команд отмены/возврата позволяет перемещаться вперед и назад по стеку, чтобы удалить или повторно применить эти изменения в том порядке, в котором они были внесены в первый раз.

Допустим, вы пытаетесь отменить некоторые недавние изменения форматирования, но случайно зашли слишком далеко. Вместо того, чтобы выполнять необходимые шаги форматирования, чтобы вернуть его, выбор «Повторить» продвинет стек вперед на один шаг и вернет последнее изменение формата.

В какой-то момент при использовании Excel вы будете совершать ошибки. Когда это произойдет, вы можете использовать удобную команду отмены Excel, чтобы мгновенно отменить последнее действие. Связанные команды повтора и повтора также полезны и эффективны.

Прежде чем выполнять команды отмены, повтора или повтора, необходимо внести некоторые изменения в книгу.

Внесите некоторые изменения в книгу.
Нажмите кнопку "Отменить" на панели быстрого доступа.

Нажмите Ctrl + Z.

Ваше последнее действие отменено. Например, если вы удалили элемент, а затем решили, что все-таки хотите его сохранить, отмена приведет к тому, что он появится снова.

Отменить несколько действий

Excel также может отменить другие ранее внесенные вами изменения — до 100 действий.

Появится список последних действий в Excel. Чтобы отменить несколько действий, укажите на команду, которую хотите отменить. Например, чтобы отменить последние три действия, укажите третье действие в списке. Каждое действие, выполненное перед выбранным, также отменяется.

Выбранное действие и все последующие действия отменяются.

Повторить — это противоположность отмены: она повторяет отмененное действие. Например, если вы решите, что все-таки хотите удалить элемент, который вы только что вернули с помощью отмены, вы можете повторить действие удаления.

Нажмите Ctrl + Y.

Последнее отмененное действие повторяется.

Вы также можете нажать стрелку списка кнопок "Повторить", чтобы повторить несколько действий.

Повторить

Повторить отличается от повтора, так как повтор применяет последнюю команду к любому выделенному тексту. Например, вместо того, чтобы применять полужирное форматирование, несколько раз нажимая кнопку «Полужирный», вы можете повторить команду жирного шрифта с помощью сочетания клавиш или кнопки «Повторить».

Выполнить действие.
Выберите ячейку или диапазон ячеек, в которых вы хотите повторить действие.

Команда повторяется.

Вы можете добавить команду "Повторить" на панель быстрого доступа для быстрого доступа.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Сочетания клавиш Undo, Redo для MAC и Windows и другие наиболее необходимые функции:

Простые и важные функции сочетания клавиш Excel, которые вы искали.

Существует список основных ярлыков Excel, которые помогут вам войти в зону комфорта. Если вы проводите много времени в Excel, вы должны знать об этих простых ярлыках Excel. Ярлык отмены в Excel — это обязательный и самый удобный ярлык, который люди должны изучить.

Несмотря на то, что это основные ярлыки, я все же пишу их для начинающих, чтобы они имели четкое представление.
Итак, здесь у нас есть функции отмены, повтора и других сочетаний клавиш.

Посмотрите на следующие функции. Они не отображаются в виде кнопок на панели инструментов текстового редактора. Принимая во внимание, что вы можете использовать эти сочетания клавиш для копирования. Узнайте о сочетаниях клавиш в Word и сочетаниях клавиш в Excel.

Какие сочетания клавиш используются для отмены?

Список, приведенный ниже, описывает список сочетаний клавиш. Что такое горячие клавиши отмены, которые помогут вам узнать, как вы можете отменить в разных операционных системах? Давайте посмотрим на рабочий стол ПК, ноутбук и ярлык копирования для Mac

Сочетания клавиш для UNDO и REDO в Windows и Mac

Сочетания клавиш для выполнения UNDO и REDO в Windows и Mac будут следующими:

Команда сочетания клавиш для отмены — Ctrl + Z или Alt + Backspace в Microsoft Windows и Command + Z в Apple Macintosh.

Команда сочетания клавиш для повтора — Ctrl + Y или Ctrl + Shift + Z в Microsoft Windows и Command + Shift + Z или Command + Y в Apple Macintosh.

Совет. Многие программы даже поддерживают многократное нажатие вышеуказанных клавиш для многократной отмены действий. Ну, в этом случае, когда вы используете Adobe Photoshop и другие программы, вам нужно будет добавить дополнительные клавиши для выполнения многократной отмены. Кто-нибудь знает, что происходит в Adobe Photoshop? Здесь вы нажимаете Ctrl + Alt + Z, чтобы выполнить несколько отмен. Эту отмену и повтор также можно использовать в Microsoft Word.

Нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить команду для Windows.
Нажмите ⌘ + Z для многократной отмены команды для Mac.

Совет. Горячая клавиша в Excel или в Word для повтора отмены в большинстве случаев — это Ctrl + Y (и ⌘ + Y на Mac). ⌘ + Y — это сочетание клавиш для Mac. Горячая клавиша Redo, которая используется в операционных системах Apple и Mac.

Нажмите Ctrl + Y, чтобы повторить операцию в Windows.
Нажмите ⌘ + Y, чтобы повторить операцию на MAC-адресе.

Вот как вы сможете использовать сочетание клавиш ОТМЕНА в Excel и сочетание клавиш Повторить в Excel.

Вывод: вы можете нажать Ctrl + Z, чтобы отменить любые изменения в Excel. С другой стороны, нажатие Ctrl + Y повторит команду отмены. Эти ярлыки отмены-возврата также можно использовать несколько раз для выполнения изменений отмены-повтора,

Когда вы хотите повторить действие

Если вы что-то отменили и хотите повторить действие, у вас есть клавиша быстрого доступа «Повторить». Чтобы повторить что-то, что вы отменили, вам нужно нажать Ctrl + Y, сочетание клавиш для «Повторить», или нажать F4. (В случае, если F4 не работает, вам нужно нажать клавишу F-Lock или клавишу Fn, а затем нажать F4 ).

При использовании мыши убедитесь, что вы нажимаете на панель быстрого доступа. (Кнопка «Повторить» появляется после отмены действия.)

Когда вы повторяете действие на Mac

Чтобы повторить действие или повторить то, что было отменено, вам нужно нажать ⌘ + Y .

Есть еще один способ повторить действие. Нажмите кнопку «Повторить» в верхнем левом углу ленты. (Кнопка «Повторить» появится только после отмены действия.)

В этом уроке вы, возможно, рассмотрели сочетания клавиш для отмены и повтора.

Вы даже можете повторить действие, нажав F4 .

В этом блоге мы объяснили, как вы можете использовать клавиши быстрого доступа, чтобы проиллюстрировать, как вы можете отменить и повторить свою работу. задача на вашем рабочем листе.

Следует помнить, что при поддержке панели быстрого доступа вы будете отображать команды «Отменить», «Повторить» и «Повторить». Это значительно облегчит вам просмотр и понимание истории ваших изменений.

Каждый раз, когда вы примеряете формулу, предположим, что вы хотите рассчитать общую стоимость продукта.

На следующем этапе вы применяете форматирование валюты к столбцам Цена за единицу и Итого.

И, наконец, вы планируете применить светло-зеленую рамку ко всей таблице.

Теперь, когда вы пойдете и проверите команду «Отменить» на вкладке ленты, вы увидите все изменения, перечисленные там, или вы узнаете об этом из курса Advanced Excel. Вы можете использовать то же раскрывающееся меню, чтобы отменить все 4 изменения. Затем вы сможете использовать раскрывающийся список под повтором, чтобы повторить все 4 изменения. Ну, что делает Excel, так это то, что Excel пытается сохранить запись о последних 100 изменениях в файле. И вам не кажется, что это самый действенный способ вернуться в прошлое на случай, если вы в конечном итоге совершите ошибку.

Шаги для клавиш быстрого доступа для отмены и повтора

ГОРЯЧИЕ КЛАВИШИ	ДЕЙСТВИЯ
Для отмены Ctrl + Z	To отменить последнее действие, просто нажав CTRL+Z. Вы можете отменить более одного действия.
Для Повторить Ctrl + Y	Это отменит ваше последнее действие «Отменить». Вам просто нужно нажать CTRL+Y. Отменить не одно, а несколько действий, которые вы отменили. Используйте команду «Повторить» в качестве сочетания клавиш, если вам нужно использовать команду «Отменить».
Выбрать все Ctrl + A	Пока вы собираетесь выполнить для всего содержимого в текстовом редакторе, вам нужно будет сделать выбор. Поместите курсор в любом месте текстового редактора и нажмите CTRL+A.
Полноэкранный F11	Для просмотра текстового редактора в полноэкранном режиме. Горячая клавиша — F11. Нажмите F11. А чтобы выйти из полноэкранного режима, снова нажмите F11.

Краткий обзор сочетаний клавиш отмены и повтора в Excel:

Сочетание клавиш для параметра «Отменить» — Ctrl + Z в Windows и Command + Z на Mac. Каждый раз, когда я использую этот ярлык, Excel перемещается на один шаг назад.

Сочетание клавиш для повтора — Ctrl + Y в Windows и Command + Y в Mac.

Как и в случае с отменой, каждый раз, когда вы будете использовать это сочетание клавиш, вы наверняка продвинетесь на один шаг вперед.

Итак, помните, что вы можете использовать сочетания клавиш для отмены и повтора столько раз, сколько захотите. Вы можете сделать шаг назад или вперед как по своим изменениям.

Затем следует команда повтора. Команда повтора работает немного по-другому. Эта клавиша быстрого доступа позволит вам выполнять одну и ту же команду снова и снова с помощью простого сочетания клавиш. Ярлык, который используется для повтора, — F4, или вы даже можете использовать Ctrl + Y в Windows. При использовании того же для Mac или Apple вы можете использовать Command + Y на Mac.

Ну, не все команды можно использовать при повторе, но те, которые можно использовать, позволяют активировать кнопку повтора на панели быстрого доступа.

Итак, давайте рассмотрим пример. Последнее, что мы сделали на предыдущих шагах, — это применили границу, чтобы вы могли использовать ярлык повторения всякий раз, когда вам нужно применить ту же границу к сводной таблице.< /p>

И если я планирую применить заливку к этой строке заголовка, вы также сможете использовать повторение для этого.

Но если вы планируете добавить формулу для суммирования продаж по цветам с помощью функции СУММЕСЛИ…

Команда «Повторить» недоступна.

Знаете ли вы, что ярлык повтора можно использовать с пользой? а также, может использоваться время от времени для различных действий? Сюда входит форматирование, вставка листов и удаление строк.

Если вы хотите повторить действие

Чтобы повторить действие или задачу, это может быть операция вставки. Чем ты планируешь заняться? Вам нужно нажать Ctrl+Y или F4. На тот случай, если F4 не сработает. Вам нужно будет нажать клавишу F-Lock или клавишу Fn, а затем нажать F4 .

При использовании мыши убедитесь, что вы нажимаете на панель быстрого доступа.

Пока вы повторяете действие на Mac

Чтобы повторить действие на Mac. Или, чтобы повторить что-то простое, это может быть операция вставки, нажмите ⌘ + Y

Вы даже можете нажать кнопку "Повторить", которая присутствует в верхнем левом углу ленты.

Примечание. Это также можно использовать в Microsoft Word 2000, 2006, 2010, 2013, 2016, 2019

Читайте также: