Как открыть VSD на Android

Обновлено: 21.11.2024

Если у вас есть телефон на базе Android или Windows и вы получаете файлы Visio в виде вложений по электронной почте, ЕСТЬ способ просмотреть их, находясь в пути!

Допускаю, что заголовок слегка кликбейтен, но тем не менее он точен. Я нашел способ просматривать файлы Visio на своем телефоне с ОС Android!

Если вы надеетесь получить объявление и ссылку на новое приложение Visio Viewer для Android и Windows Phone, вас ждет разочарование. В настоящее время таких вещей нет. В этой статье рассказывается о методе, позволяющем просматривать файлы Visio на устройствах Android или Windows Phone, которые в настоящее время не имеют встроенных приложений или возможностей для просмотра Visio.

Если вы очень, очень торопитесь

… и вы хорошо разбираетесь в облачных технологиях Microsoft, вот краткий список:

Удачи, успехов и спасибо, что заглянули!

Если вы просто «торопитесь»

Давайте подробнее остановимся на предыдущем разделе, но совсем немного.

Во-первых, если у вас есть iPhone или iPad, то "для этого есть приложение". Ознакомьтесь с этими статьями:

Но если вы используете Android или Windows Phone, вы можете настроить поток для перенаправления вложений в папку SharePoint или OneDrive, а затем просматривать файлы Visio с помощью Visio Online. У вас может быть доступ к SharePoint, Visio Online или учетная запись OneDrive, которая действительно будет работать, а может и не быть.

Опять же, в зависимости от ваших планов лицензирования со старой доброй Microsoft, вы можете или не можете это сделать!

Обратите внимание на SharePoint/Office 365/Microsoft Cloud Ninja:

Если вы не спешите, или спешите лишь слегка, или просто любите читать

Возможно, вы припарковались под деревом в парке теплым весенним утром и у вас есть несколько свободных минут. Откиньтесь на спинку кресла и позвольте мне неторопливо рассказать о подробностях, поспешно упомянутых ранее!

Мой личный сценарий

Это установка, которая заставила меня искать решение. Я полагаю, что у многих из вас будут похожие проблемы, даже если детали сильно различаются!

Я из Сиэтла, но живу в Германии. Большинство моих клиентов находятся в США, поэтому они отстают от меня на 6-9 часов (у меня нет никаких дел за пределами Гавайев, но я открыт для выполнения заданий на месте, поэтому, пожалуйста, звоните!)
Из-за разницы часовых поясов я проверяю электронную почту вечером, если нечем заняться (см.: Biergarten). Типичная ситуация: я сижу на репетиции биг-бэнда, и саксофоны, как обычно, возникают трудности, требующие внимания. Пока мы, тромбоны, сидим в ожидании их пять-десять минут, я достаю телефон, чтобы узнать, прислали ли клиенты разъяснения по предыдущим вопросам, связанным с проектом.
Клиенты неизбежно отправляют размеченный файл Visio с комментариями и визуальными элементами, которые сразу проясняют проблему.
Невозможность увидеть эти изображения сразу была больной проблемой с самого начала эры полезных вещей на вашем телефоне.
Недавно я понял, что такое Flow, и придумал разумный обходной путь, позволяющий просматривать файлы Visio на ходу.

Майкрософт Поток

Если вы еще не слышали об этом, Flow — это версия IFTT от Microsoft (если это, то это). Он позволяет «создавать автоматизированные рабочие процессы между вашими любимыми приложениями и службами, получать уведомления, синхронизировать файлы, собирать данные и т. д.».

Когда вы заходите на сайт Flow, вы видите маленький экран и большой экран, и это заставляет вас задуматься. Затем вы видите водяной знак в окне поиска; «Найдите шаблон или сервис для начала». Хорошо, хм. Я предполагаю, что Flow включает в себя какой-то виджет, который я могу использовать, чтобы «связывать вещи вместе».

Итак, я искал "переслать" или "вложение электронной почты" или что-то в этом роде и наткнулся на эти три шаблона Flow:

Поскольку из-за моей подписки MSDN у меня завалялось несколько сайтов SharePoint, я попробовал первый шаблон, думая, что могу просто создать папку «вложения» в одной из библиотек документов SharePoint.

При использовании шаблона Flow вы получаете страницу конфигурации. Издалека это выглядит так:

Подробнее, с измененными адресами для защиты невиновных:

Вы можете видеть, что я указал перенаправлять вложения из сообщений электронной почты в папку «Перенаправленные вложения», которую я создал в разделе «Общие документы».

После того как вы настроили этот поток, все, что вам нужно сделать, это пересылать электронные письма с вложениями на настроенный адрес электронной почты. Через минуту или две вложение появится в библиотеке документов.

Не думаю, что у меня получилось правильно с первого или со второго раза. К счастью, вы можете легко вернуться и перенастроить свои потоки, используя страницу «Мои потоки»:

И вы так же легко можете включать и выключать их!

Просмотр файлов Visio на Android

Для проверки я отправил себе электронное письмо с вложенным файлом Visio. Когда оно пришло, я переслал его на адрес электронной почты «sharepoint», как я его называю:

Запустив приложение Chrome, я перешел к своей библиотеке документов.

Вы можете видеть, что Beispiel.vsd волшебным образом оказался вверху списка:

Нажатие Beispiel.vsd открывает представление документа Visio Online:

Ура! Визио на Android. И это даже старый формат файла Visio (VSD устарел, VSDX — новый. Microsoft нравится новый формат, и многие новые функции ориентированы на этот формат, но Visio Online по-прежнему может работать со старым форматом).

Обратите внимание, что элементы управления браузера и биты заголовка Visio Online занимают большую часть экрана. Немного жаль, так как мой телефон ZTE Axon 7 имеет разрешение 2560 x 1440, что такое же, как у моего (красивого) 25-дюймового монитора Dell. Помог бы какой-то «полноэкранный» режим просмотра. В конце концов, вы можете поднести телефон к носу, если вам нужно увидеть мелкие детали!

Вы можете увеличить масштаб, используя неудобный элемент управления масштабированием на телефоне в левом нижнем углу (видите, как элемент управления «- —+—– + 100%» имеет перенос линий? Упс.), но сведите пальцы, чтобы -zoom не работает в области рисования.

Повернув телефон, мы видим Альбомную ориентацию:

А при увеличении все выглядит нормально, если тесно:

Примечания к просмотру на Android

Все страницы в документе Visio доступны через вкладки внизу!
Вы можете нажимать на отдельные фигуры и просматривать их данные фигуры (обратите внимание на кнопку "Информация о фигуре").
Просмотр данных формы, к сожалению, нецелесообразен на телефоне, поскольку элементы пользовательского интерфейса как браузера Chrome, так и «интерфейса-оболочки» Visio Online очень велики. В моем ZTE Axon 7, несмотря на огромное разрешение, не было места ни для панели информации о форме, ни для деталей рисования.
Функция Chrome Request Desktop Site делает элементы пользовательского интерфейса немного меньше, оставляя больше места для сведений о Visio. В этом режиме масштабирование действительно работает, но масштабируется вся страница браузера, а не только диаграмма Visio, если это того стоит.
Если вы получили заархивированный файл, щелкнув его в библиотеке документов, он загрузится на ваше устройство. Затем вы застряли с файлом, который ваш телефон не может просмотреть. Конечно, вы можете отправить его обратно в библиотеку документов в виде вложения, но мне интересно, можете ли вы добавить шаг потока, который может распаковывать файлы по мере их поступления в папку.
Поскольку я предпочитаю удобство масштабирования на смартфоне, я часто сжимаю экран тремя пальцами, чтобы создать снимок экрана веб-страницы Visio Online. Затем я могу просто просмотреть эту страницу как изображение, быстро панорамируя и масштабируя, как обычно. Поскольку телефон имеет довольно высокое разрешение, результирующее изображение достаточно детализировано для просмотра в дороге.

Просмотр на Windows Phone

Я ожидал, что работа с Windows Phone будет очень похожа на Android, так как это работа на основе браузера. Поэтому я зарядил свой «Нокиа» 950XL и попробовал его.

Если щелкнуть Beispiel.vsd, файл сразу же будет отправлен в Visio Online:

Браузер Window Phone Edge кажется немного более эффективным с элементами пользовательского интерфейса. Он почему-то кажется менее тесным, чем Chrome на Android:

В действительности можно было просматривать данные формы в альбомной ориентации. На Android было гораздо теснее:

Возможно, в Chrome есть настройки, позволяющие настраивать представление. В любом случае, просмотр файлов Visio на Android или Windows Phone вполне выполним, если у вас есть соответствующие онлайн-сервисы!

Дополнительное доказательство! (фото Android)

Отказ от ответственности / призыв к улучшению

Я мог бы быть более осведомлен о возможностях и перестановках текущих служб Майкрософт (кто не мог?). Вероятнее всего, в описанный здесь рабочий процесс внесены улучшения, поэтому, пожалуйста, поделитесь своими мыслями! Если я что-то напутал, пожалуйста, сообщите мне об этом, чтобы я мог внести исправления как можно скорее. Все, что я знаю, это то, что я собрал нечто, что сделало невозможное возможным.

Разнообразие дополнений и SKU клиентских версий по сравнению с онлайн-версиями всего может быть ошеломляющим. Например, последние выпуски Visio включают: «Visio Standard 2016», «Visio Professional 2016» и «Visio Pro для Office 365». Последние два выглядят одинаково, но версия O365 получает новые функции раньше и существенно «круче».

Visio Online — это бесплатная служба, но она зависит от того, какой у вас Visio. См. статью часто задаваемых вопросов о Visio Online. От всего этого кружится голова!

Поэтому я не эксперт во всех этих облачных вещах: Office 365, SharePoint, OneDrive для бизнеса и т. д., хотя в той или иной степени использую их все. На моих компьютерах в основном установлены «клиентские версии» приложений Office. Но я вижу полезность облачных подключений. Простота связывания источников данных, резервного копирования данных, создания рабочих процессов и т. д. Определенно за этим будущее.

Microsoft также делает Office 365 потенциально более привлекательным, поскольку кажется, что эти версии их приложений получают больше новых функций, чем другие версии. Имейте в виду, что приложения O365, такие как Visio, Word и Excel, по-прежнему устанавливаются на ваш локальный компьютер, как и всегда, но они привязаны к учетной записи онлайн-службы и поэтому имеют право на разные циклы обновлений. Это сбивает с толку даже MVP!

Несмотря на то, что в попытках удержать внимание на всех этих предложениях возникает некоторая путаница, впереди вас ждет много интересного. Так что держите ухо востро, должно быть весело!

Дальнейшие нужды

Во время написания и исследования я столкнулся со следующими проблемами:

Шаблон потока, который пересылает только файлы Visio или даже файлы .VSD или .VSDX, чтобы сократить беспорядок. Хотя, честно говоря, неплохо иметь связанные PDF-файлы, файлы изображений и т. д. в одном каталоге «дампа вложений».
Обработка ZIP-файлов
Либо библиотеки документов и Visio Online должны быть достаточно умными для доступа к содержимому ZIP-файлов, либо иметь компонент Flow, который распаковывает вложения, когда они помещаются в папку. (Если такое существует, сообщите об этом в комментариях ниже!)
Переслать из Dropbox?
Я понял, что у меня есть резервные копии всех моих рабочих данных в Dropbox. Это означает множество файлов Visio. Я могу легко получить к ним доступ со своего телефона. Но я не уверен, что это лучший способ получить их в Visio Online. Скачать на телефон, как-то привязать к Outlook для Android? Добавить Dropbox в Outlook для Android и каким-то образом прикрепить файл из нового электронного письма? Затем отправить электронное письмо «в Sharepoint»? Это немного сложно, если вообще возможно. Какое-то программное решение, облегчающее эту задачу, было бы замечательно. Я просто не уверен, кто за это отвечает? Дропбокс? Андроид? Outlook?
Специальные приложения SharePoint для Windows Phone и Android не знают, как запустить Visio Online при щелчке файла Visio в библиотеке документов. WP спрашивает, хотите ли вы «Искать приложение в магазине?», и приложение SharePoint для Android просто говорит вам; «К сожалению, нет установленных приложений, которые могут открыть этот тип файла». Вздох. И просто для проверки: когда вы касаетесь файла Visio в приложении SharePoint для iPad, файл открывается в приложении Visio Viewer для iPad.

Ссылки по теме

Вот перефразированные ссылки в абзацах выше, а также несколько новых, на которые я наткнулся:

Читайте также: