Как открыть сжатые файлы, отправленные по электронной почте

Обновлено: 21.11.2024

Отправить большое количество файлов по электронной почте намного проще с помощью ZIP-файла

Майкл Хайне — сертифицированный CompTIA писатель, редактор и сетевой инженер с более чем 25-летним опытом работы в сфере телевидения, обороны, интернет-провайдеров, телекоммуникаций и образования.

Что нужно знать

  • Выберите файлы, которые хотите отправить, щелкните один из них правой кнопкой мыши и выберите "Отправить в >Сжатую (заархивированную) папку".
  • Назовите файл, как будет предложено.
  • Отправьте ZIP-файл по электронной почте, как и любой другой файл.

В этой статье описывается создание и отправка ZIP-файлов в Windows.

Как создавать и отправлять ZIP-файлы

Выберите файлы и/или папки, которые вы хотите сжать. Они будут выделены, чтобы показать, что они были выбраны. Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных элементов и выберите «Отправить» > «Сжатая (заархивированная) папка».

Чтобы включить файлы из разных мест в один и тот же ZIP-файл, включите только один для начала. Затем перетащите остальные файлы в ZIP-файл. Вы можете добавить их по одному или несколько сразу.

Назовите файл описательным, чтобы получатель сразу понял, что находится в папке. Например, если ZIP-файл содержит изображения из отпуска, назовите его как-то вроде Фото из отпуска 2021, а не что-то непонятное, например файлы, которые вы хотели или фотографии.

Чтобы переименовать файл, щелкните ZIP-файл правой кнопкой мыши и выберите "Переименовать".

Прикрепите и отправьте файл в своем почтовом клиенте так же, как и любой другой файл.

Вы также можете использовать сторонние программы, такие как 7-Zip, PeaZip и Keka, для создания и отправки ZIP-файлов.

Если ZIP-файл слишком велик для отправки по электронной почте, сначала загрузите его в OneDrive, а затем отправьте получателю ссылку для его загрузки.

О ZIP-файлах

ZIP-файлы очень похожи на папки, за исключением того, что они ведут себя как файлы. Вы можете поместить все файлы, которые хотите отправить, в этот специальный файл, и ваш почтовый клиент будет обрабатывать его как любой другой файл. Таким образом отправляется только один файл (ZIP-файл). Когда получатель получит ваше электронное письмо, он сможет открыть ZIP-файл, чтобы увидеть все отправленные вами файлы и папки.

Как разархивировать все заархивированные вложения в электронных письмах Outlook?

Если вы получили электронное письмо с заархивированными вложениями в Outlook, как их быстро распаковать? Попробуйте следующие решения:

  • Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции.
  • Предупреждение скрытой копии – показывать сообщение, когда вы пытаетесь ответить всем, если ваш почтовый адрес есть в списке скрытой копии; Напоминание об отсутствии вложений и другие функции напоминаний.
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в переписке; Отвечать сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему.
  • Инструменты прикрепления: автоматическое отсоединение, сжатие всего, переименование всего, автоматическое сохранение всего. Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов.
  • Более 100 расширенных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010–2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Распакуйте все заархивированные вложения в электронном письме

Этот метод поможет вам сначала сохранить все вложения электронной почты на жесткий диск, а затем распаковать все сжатые вложения вручную.

<р>1. В представлении «Почта» нажмите, чтобы просмотреть сообщение электронной почты, заархивированные вложения которого нужно распаковать в области чтения, а затем выберите любое из вложений, чтобы активировать инструменты вложений.

<р>2. Перейдите на вкладку "Вложения" и последовательно нажмите кнопки "Выбрать все" и "Сохранить все вложения".

<р>3. В появившемся диалоговом окне «Сохранить все вложения» нажмите кнопку «ОК».

<р>4. Появится диалоговое окно «Сохранить все вложения».Пожалуйста, укажите папку назначения, в которую вы будете сохранять все вложения, и нажмите кнопку OK. Смотрите скриншот:

<р>5. Теперь все вложения выбранного электронного письма сохраняются в папку назначения. Пожалуйста, откройте папку в проводнике на вашем компьютере.

<р>6. Щелкните правой кнопкой мыши заархивированное вложение и выберите «Извлечь все» в контекстном меню. Смотрите скриншот:

<р>7. В появившемся диалоговом окне «Извлечение сжатых (заархивированных) папок» нажмите кнопку «Обзор», чтобы указать папку назначения для размещения распакованных вложений, и нажмите кнопку «Извлечь». Смотрите скриншот:

Теперь выбранное заархивированное вложение распаковано.

<р>8. Чтобы разархивировать несколько сжатых вложений, повторите описанные выше шаги 6–7 для каждого сжатого вложения по одному.

Разархивируйте все заархивированные вложения в нескольких электронных письмах

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете быстро разархивировать все заархивированные вложения в нескольких электронных письмах всего за несколько кликов. Пожалуйста, сделайте следующее:

Kutools для Outlook: добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Подробнее о бесплатной пробной версии

<р>1. В представлении «Почта» выберите несколько писем, заархивированные вложения которых вы распаковываете, и нажмите Kutools > Распаковать все (вложения). Смотрите скриншот:

Нет: удерживая клавишу Ctrl, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкнув их по одному; удерживая клавишу Shift, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первое и последнее.

<р>2. В появившемся диалоговом окне «Распаковать все» нажмите кнопку «Да», чтобы продолжить.

На данный момент все сжатые вложения в выбранных электронных письмах распаковываются за короткое время. Смотрите скриншот:

Kutools для Outlook: добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Подробнее о бесплатной пробной версии

Демонстрация: заархивировать и разархивировать все вложения в электронных письмах Outlook?

Совет: в этом видео Kutools for Outlook добавляет вкладку Kutools. Если вам это нужно, нажмите здесь, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Загрузите Zip-файл из сообщения электронной почты. Winzip доступен в Windows по умолчанию. Щелкните правой кнопкой мыши ZIP-файл. Нажмите «Извлечь все». Выберите место назначения для извлеченных файлов. Нажмите «Извлечь».

Как распаковать вложение электронной почты?

Щелкните правой кнопкой мыши заархивированное вложение и выберите «Извлечь все» в контекстном меню. См. снимок экрана: 7. В появившемся диалоговом окне «Извлечение сжатых (заархивированных) папок» нажмите кнопку «Обзор», чтобы указать папку назначения для размещения распакованных вложений, и нажмите кнопку «Извлечь».

Что такое ZIP-файл и как его открыть?

Как открыть ZIP-файл в Windows 10 Найдите ZIP-файл, который хотите открыть. Щелкните правой кнопкой мыши ZIP-файл и выберите «Извлечь все…». Выбрав «Извлечь все», вы получите новое всплывающее меню. Во всплывающем меню выберите место для извлечения файлов. Выбрав папку назначения, нажмите «ОК».

Как открыть ZIP-файл?

Разархивируйте файлы. На устройстве Android откройте Files by Google . Внизу нажмите Обзор . Перейдите в папку, содержащую файл . zip файл, который вы хотите разархивировать. Выберите . zip-файл. Появится всплывающее окно, показывающее содержимое этого файла. Нажмите Извлечь. Вам будет показан предварительный просмотр извлеченных файлов. Нажмите «Готово».

Как открыть ZIP-файл в Outlook?

Откройте Microsoft Outlook, а затем откройте электронное письмо, содержащее ZIP-вложение. Дважды щелкните ссылку вложения прямо под темой сообщения, чтобы загрузить ZIP-файл на жесткий диск. Нажмите «Открыть», чтобы открыть ZIP-файл в проводнике. ZIP-файл открывается в проводнике, где отображаются отдельные файлы.

Как распаковать вложение в Windows 10?

Как разархивировать файлы в Windows 10 Щелкните ZIP-файл правой кнопкой мыши. В раскрывающемся меню нажмите «Извлечь все…». Появится мастер zip. Если вы хотите распаковать файлы в другую папку, нажмите «Обзор…» и выберите место.Нажмите «Извлечь», и файлы будут разархивированы и скопированы в выбранную вами папку.

Как открыть ZIP-файл PDF?

Как открыть Zip-файлы Сохраните файл . Запустите WinZip из меню «Пуск» или ярлыка на рабочем столе. Выберите все файлы и папки внутри сжатого файла. Нажмите «Разархивировать одним нажатием» и выберите «Распаковать на ПК или в облако» на панели инструментов WinZip на вкладке «Распаковать/поделиться».

Как распаковать ZIP-файл?

Откройте Проводник и найдите заархивированную папку. Чтобы разархивировать всю папку, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Извлечь все», а затем следуйте инструкциям. Чтобы разархивировать отдельный файл или папку, дважды щелкните заархивированную папку, чтобы открыть ее. Затем перетащите или скопируйте элемент из заархивированной папки в новое место.

Почему я не могу открыть ZIP-файл?

Zip-файлы могут не открываться, если они загружены неправильно. Кроме того, незавершенная загрузка происходит, когда файлы зависают из-за таких проблем, как плохое подключение к Интернету, несогласованность сетевого подключения, все из которых могут вызвать ошибки передачи, повлиять на ваши Zip-файлы и сделать их невозможными для открытия.

Как бесплатно открыть zip-файл?

Лучшая бесплатная альтернатива WinZip 2021: сжимайте и извлекайте файлы 7-Zip. PeaZip. Почтовый бесплатно. Zipware. Zip-архиватор.

Как распаковать файлы без Winzip?

Вы можете либо извлечь все файлы из заархивированной папки, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав «Извлечь все», либо открыть ее как обычную папку, дважды щелкнув ее и перетащив все файлы внутри на рабочий стол. или другое предпочтительное место.

Как распаковать файлы на iPhone?

Как открывать и распаковывать Zip-файлы на iPhone и iPad Откройте приложение «Файлы» на iPhone или iPad. Перейдите к Zip-файлу, который вы хотите открыть и разархивировать. Нажмите и удерживайте имя файла ZIP-архива, затем выберите «Распаковать» в параметрах всплывающего меню.

Как открыть ZIP-файл на Google Диске?

Для начала выберите ZIP-файл, который нужно открыть в Gmail, Google Диске или на компьютере. 2. После отображения щелкните любой отдельный файл внутри ZIP-файла, чтобы просмотреть или загрузить его. 3.

Как открыть ZIP-файл по электронной почте?

Здесь мы покажем вам, как открыть zip-файл, который вы только что отправили по электронной почте, с помощью WinZip. Установите приложение WinZip на свой компьютер. Загрузите любые заархивированные файлы, которые вы получите в качестве вложения по электронной почте, обычным способом. Дважды щелкните значок файла. Дважды щелкните файл, который вы хотите открыть. Файл откроется.

Как распаковать папку в электронном письме?

Извлечение/распаковка заархивированных файлов Щелкните правой кнопкой мыши заархивированную папку, сохраненную на вашем компьютере. Выберите «Извлечь все» (запустится мастер извлечения). Щелкните [Далее >]. Нажмите [Обзор] и перейдите туда, где вы хотите сохранить файлы. Щелкните [Далее >]. Нажмите [Готово].

Как распаковать файл в Windows 10 без WinZip?

Как открывать ZIP-файлы. Дважды щелкните ZIP-файл, который хотите распаковать, чтобы открыть проводник. В верхней части меню проводника найдите «Инструменты для сжатых папок» и щелкните по нему. Выберите опцию «извлечь», которая появляется под ним. Появится всплывающее окно. Нажмите «извлечь» в нижней части всплывающего окна.

Поставляется ли в Windows 10 программа для извлечения zip-файлов?

Windows 10 поставляется со встроенной поддержкой сжатия и распаковки файлов, с помощью которой вы можете легко сжимать (архивировать) и распаковывать (распаковывать) файлы или папки на вашем компьютере с Windows.

Как открыть файл .7Z в Windows 10?

Как открыть файлы 7Z Сохраните файл . Запустите WinZip из меню «Пуск» или ярлыка на рабочем столе. Выберите все файлы и папки внутри сжатого файла. Нажмите «Разархивировать одним нажатием» и выберите «Распаковать на ПК или в облако» на панели инструментов WinZip на вкладке «Распаковать/поделиться».

Какое приложение лучше всего подходит для открытия zip-файлов?

5 лучших приложений для архивирования, rar и распаковки для Android. Поиск приложения для архивирования и распаковки архивов — это то, о чем большинство не думает, пока им это не понадобится, поэтому возьмите одно из этих приложений и будьте готовы! Одним из наиболее распространенных типов файлов, с которыми нам приходится иметь дело, являются архивные файлы.

Что такое заархивированный файл?

Заархивированные (сжатые) файлы занимают меньше места для хранения и могут быть переданы на другие компьютеры быстрее, чем несжатые файлы. В Windows вы работаете с заархивированными файлами и папками так же, как и с несжатыми файлами и папками.

Вы получили электронное письмо с вложенным ZIP-файлом и не знали, что с ним делать? Как и обычные цифровые папки, вы можете легко открыть ZIP-файл практически на любом компьютере или в любой операционной системе. Но, в отличие от обычных папок, вам нужно больше, чем просто двойной щелчок, чтобы использовать файлы внутри нее. Вот как открыть ZIP-файл на ПК с Windows, Mac, iPhone и устройствах Android.

Что такое ZIP-файл?

ZIP-файл – это формат файла, который содержит сжатые файлы и папки для целей архивирования, хранения и/или передачи. Он рассматривается как один файл при передаче или передаче из одного цифрового хранилища в другое.Эти файлы имеют расширение «.zip» в конце имени.

Большинство операционных систем имеют встроенное программное обеспечение, которое может создавать и открывать ZIP-файлы. Но вы также можете использовать стороннее программное обеспечение, такое как WinZip, 7zip и WinRAR, которые также могут делать то же самое.

Как открыть ZIP-файл в Windows 10

Если вы используете ПК дома, вы можете легко открыть ZIP-файл с помощью встроенной сжатой папки Windows. Чтобы открыть ZIP-файл с помощью этой функции Windows 10, просто выполните следующие действия:

  1. Найдите ZIP-файл, который хотите открыть. Если вы загрузили ZIP-файл из Интернета или в виде вложения электронной почты, вы можете найти его в папке «Загрузки» на системном диске.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши ZIP-файл и выберите «Извлечь все…». После выбора «Извлечь все» появится новое всплывающее меню.
  3. Во всплывающем меню выберите место для извлечения файлов. Если вы хотите, чтобы ваши файлы были извлечены в другое место, нажмите «Обзор» и выберите место назначения во всплывающем окне.
  4. Выбрав папку назначения, нажмите "ОК".

Примечание. Обязательно установите флажок «Показывать извлеченные файлы после завершения», чтобы вы могли сразу найти распакованные файлы после их открытия и извлечения.

После завершения извлечения появится всплывающее окно со всеми извлеченными файлами из ZIP-файла.

Как открыть ZIP-файлы на Mac?

Если у вас Mac, вы все равно можете легко распаковать или извлечь файлы из ZIP-файла с помощью утилиты Mac Archive Utility. Вот как открыть ZIP-файл с помощью утилиты архивации на Mac:

  1. Найдите ZIP-файл, который хотите открыть. Если вы не знаете, где сохранили ZIP-файл после его загрузки, проверьте папку «Загрузки».
  2. Дважды щелкните ZIP-файл. При этом автоматически начнется извлечение файла, которое может занять от нескольких секунд до нескольких минут, в зависимости от количества и размера извлекаемых файлов.

Когда извлечение будет завершено, откроется окно с извлеченными файлами или папками. Если после завершения извлечения окно не открывается, просто найдите извлеченную папку, чтобы отобразить извлеченные файлы.

Как открыть ZIP-файл на устройствах Android

Для телефонов Android вам потребуется загрузить и установить программу для открытия zip-файлов, например приложение "Файлы" из магазина Google Play, чтобы извлекать файлы из ZIP-файла. Приложение предустановлено на многих телефонах Android. Чтобы проверить, есть ли у вас приложение, нажмите кнопку "Приложения", которая выглядит как квадрат из четырех или девяти точек на главном экране.

  1. Откройте приложение "Файлы". Если вы выполняете первоначальную настройку, возможно, вам придется предоставить приложению доступ к фотографиям, мультимедиа и файлам на вашем устройстве. Нажмите Разрешить, чтобы сделать это.
  2. Затем нажмите "Обзор" в нижней части экрана.
  3. Найдите ZIP-файл, который хотите извлечь. Если вы загрузили его в виде вложения из электронного письма, вы можете найти его в папке «Загрузить».
  4. Нажмите на файл, который хотите открыть, а затем нажмите «Извлечь». Откроется список файлов в папке ZIP.
  5. Наконец нажмите «Готово». Вы можете получить доступ к любому из файлов, нажав «Все» в верхней части экрана, а затем щелкнув стрелку вниз справа от файла. Затем нажмите "Открыть с помощью" и выберите приложение.

Как открыть Zip-файлы на iPhone

Как и в случае с компьютерами Mac, iPhone и другие устройства Apple имеют функцию по умолчанию, позволяющую просматривать ZIP-файлы. Однако, чтобы действительно извлечь рабочие файлы из ZIP-файла на вашем мобильном устройстве, вам необходимо установить приложение для архивации, такое как iZip, из App Store. Как и приложение "Файлы" для Android, iZip – это бесплатное приложение, поэтому вам не нужно беспокоиться об оплате или стоимости подписки.

  1. Загрузите, установите и откройте приложение iZip.
  2. Затем нажмите «Файлы» в верхней части экрана. Это будет работать только после того, как вы загрузите ZIP-файл на свой iPhone.
  3. Найдите ZIP-файл, из которого вы хотите извлечь файлы.Если вы загрузили файл с веб-сайта или из электронного письма, проверьте наличие ZIP-файла в приложении «Файлы».

Примечание. Если вы не видите свой ZIP-файл в «Файлах», вернитесь к ZIP-файлу и нажмите кнопку «Отправить». Затем нажмите «Еще» и выберите «Копировать в iZip».

После извлечения всех файлов и папок их можно просмотреть в приложении iZip. Если вы хотите открыть файл с помощью определенного приложения, нажмите кнопку "Открыть в" внизу экрана.

Теперь, когда вы знаете, как открыть ZIP-файл на Windows, Mac, iPhone и Android, ознакомьтесь с нашей статьей о том, как сжать файл или создать ZIP-файл.

Читайте также: