Как открыть сжатые файлы, отправленные по электронной почте
Обновлено: 21.11.2024
Отправить большое количество файлов по электронной почте намного проще с помощью ZIP-файла
Майкл Хайне — сертифицированный CompTIA писатель, редактор и сетевой инженер с более чем 25-летним опытом работы в сфере телевидения, обороны, интернет-провайдеров, телекоммуникаций и образования.
Что нужно знать
- Выберите файлы, которые хотите отправить, щелкните один из них правой кнопкой мыши и выберите "Отправить в >Сжатую (заархивированную) папку".
- Назовите файл, как будет предложено.
- Отправьте ZIP-файл по электронной почте, как и любой другой файл.
В этой статье описывается создание и отправка ZIP-файлов в Windows.
Как создавать и отправлять ZIP-файлы
Выберите файлы и/или папки, которые вы хотите сжать. Они будут выделены, чтобы показать, что они были выбраны. Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных элементов и выберите «Отправить» > «Сжатая (заархивированная) папка».
Чтобы включить файлы из разных мест в один и тот же ZIP-файл, включите только один для начала. Затем перетащите остальные файлы в ZIP-файл. Вы можете добавить их по одному или несколько сразу.
Назовите файл описательным, чтобы получатель сразу понял, что находится в папке. Например, если ZIP-файл содержит изображения из отпуска, назовите его как-то вроде Фото из отпуска 2021, а не что-то непонятное, например файлы, которые вы хотели или фотографии.
Чтобы переименовать файл, щелкните ZIP-файл правой кнопкой мыши и выберите "Переименовать".
Прикрепите и отправьте файл в своем почтовом клиенте так же, как и любой другой файл.
Вы также можете использовать сторонние программы, такие как 7-Zip, PeaZip и Keka, для создания и отправки ZIP-файлов.
Если ZIP-файл слишком велик для отправки по электронной почте, сначала загрузите его в OneDrive, а затем отправьте получателю ссылку для его загрузки.
О ZIP-файлах
ZIP-файлы очень похожи на папки, за исключением того, что они ведут себя как файлы. Вы можете поместить все файлы, которые хотите отправить, в этот специальный файл, и ваш почтовый клиент будет обрабатывать его как любой другой файл. Таким образом отправляется только один файл (ZIP-файл). Когда получатель получит ваше электронное письмо, он сможет открыть ZIP-файл, чтобы увидеть все отправленные вами файлы и папки.
Как разархивировать все заархивированные вложения в электронных письмах Outlook?
Если вы получили электронное письмо с заархивированными вложениями в Outlook, как их быстро распаковать? Попробуйте следующие решения:
- Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции.
- Предупреждение скрытой копии – показывать сообщение, когда вы пытаетесь ответить всем, если ваш почтовый адрес есть в списке скрытой копии; Напоминание об отсутствии вложений и другие функции напоминаний.
- Ответить (всем) со всеми вложениями в переписке; Отвечать сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему.
- Инструменты прикрепления: автоматическое отсоединение, сжатие всего, переименование всего, автоматическое сохранение всего. Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов.
- Более 100 расширенных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010–2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Распакуйте все заархивированные вложения в электронном письме
Этот метод поможет вам сначала сохранить все вложения электронной почты на жесткий диск, а затем распаковать все сжатые вложения вручную.
<р>1. В представлении «Почта» нажмите, чтобы просмотреть сообщение электронной почты, заархивированные вложения которого нужно распаковать в области чтения, а затем выберите любое из вложений, чтобы активировать инструменты вложений.<р>2. Перейдите на вкладку "Вложения" и последовательно нажмите кнопки "Выбрать все" и "Сохранить все вложения".
<р>3. В появившемся диалоговом окне «Сохранить все вложения» нажмите кнопку «ОК».
<р>4. Появится диалоговое окно «Сохранить все вложения».Пожалуйста, укажите папку назначения, в которую вы будете сохранять все вложения, и нажмите кнопку OK. Смотрите скриншот:
<р>5. Теперь все вложения выбранного электронного письма сохраняются в папку назначения. Пожалуйста, откройте папку в проводнике на вашем компьютере.
<р>6. Щелкните правой кнопкой мыши заархивированное вложение и выберите «Извлечь все» в контекстном меню. Смотрите скриншот:<р>7. В появившемся диалоговом окне «Извлечение сжатых (заархивированных) папок» нажмите кнопку «Обзор», чтобы указать папку назначения для размещения распакованных вложений, и нажмите кнопку «Извлечь». Смотрите скриншот:
Теперь выбранное заархивированное вложение распаковано.
<р>8. Чтобы разархивировать несколько сжатых вложений, повторите описанные выше шаги 6–7 для каждого сжатого вложения по одному.Разархивируйте все заархивированные вложения в нескольких электронных письмах
Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете быстро разархивировать все заархивированные вложения в нескольких электронных письмах всего за несколько кликов. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools для Outlook: добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Подробнее о бесплатной пробной версии
<р>1. В представлении «Почта» выберите несколько писем, заархивированные вложения которых вы распаковываете, и нажмите Kutools > Распаковать все (вложения). Смотрите скриншот:
Нет: удерживая клавишу Ctrl, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкнув их по одному; удерживая клавишу Shift, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первое и последнее.
<р>2. В появившемся диалоговом окне «Распаковать все» нажмите кнопку «Да», чтобы продолжить.
На данный момент все сжатые вложения в выбранных электронных письмах распаковываются за короткое время. Смотрите скриншот:
Kutools для Outlook: добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Подробнее о бесплатной пробной версии
Демонстрация: заархивировать и разархивировать все вложения в электронных письмах Outlook?
Совет: в этом видео Kutools for Outlook добавляет вкладку Kutools. Если вам это нужно, нажмите здесь, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Загрузите Zip-файл из сообщения электронной почты. Winzip доступен в Windows по умолчанию. Щелкните правой кнопкой мыши ZIP-файл. Нажмите «Извлечь все». Выберите место назначения для извлеченных файлов. Нажмите «Извлечь».
Как распаковать вложение электронной почты?
Щелкните правой кнопкой мыши заархивированное вложение и выберите «Извлечь все» в контекстном меню. См. снимок экрана: 7. В появившемся диалоговом окне «Извлечение сжатых (заархивированных) папок» нажмите кнопку «Обзор», чтобы указать папку назначения для размещения распакованных вложений, и нажмите кнопку «Извлечь».
Что такое ZIP-файл и как его открыть?
Как открыть ZIP-файл в Windows 10 Найдите ZIP-файл, который хотите открыть. Щелкните правой кнопкой мыши ZIP-файл и выберите «Извлечь все…». Выбрав «Извлечь все», вы получите новое всплывающее меню. Во всплывающем меню выберите место для извлечения файлов. Выбрав папку назначения, нажмите «ОК».
Как открыть ZIP-файл?
Разархивируйте файлы. На устройстве Android откройте Files by Google . Внизу нажмите Обзор . Перейдите в папку, содержащую файл . zip файл, который вы хотите разархивировать. Выберите . zip-файл. Появится всплывающее окно, показывающее содержимое этого файла. Нажмите Извлечь. Вам будет показан предварительный просмотр извлеченных файлов. Нажмите «Готово».
Как открыть ZIP-файл в Outlook?
Откройте Microsoft Outlook, а затем откройте электронное письмо, содержащее ZIP-вложение. Дважды щелкните ссылку вложения прямо под темой сообщения, чтобы загрузить ZIP-файл на жесткий диск. Нажмите «Открыть», чтобы открыть ZIP-файл в проводнике. ZIP-файл открывается в проводнике, где отображаются отдельные файлы.
Как распаковать вложение в Windows 10?
Как разархивировать файлы в Windows 10 Щелкните ZIP-файл правой кнопкой мыши. В раскрывающемся меню нажмите «Извлечь все…». Появится мастер zip. Если вы хотите распаковать файлы в другую папку, нажмите «Обзор…» и выберите место.Нажмите «Извлечь», и файлы будут разархивированы и скопированы в выбранную вами папку.
Как открыть ZIP-файл PDF?
Как открыть Zip-файлы Сохраните файл . Запустите WinZip из меню «Пуск» или ярлыка на рабочем столе. Выберите все файлы и папки внутри сжатого файла. Нажмите «Разархивировать одним нажатием» и выберите «Распаковать на ПК или в облако» на панели инструментов WinZip на вкладке «Распаковать/поделиться».
Как распаковать ZIP-файл?
Откройте Проводник и найдите заархивированную папку. Чтобы разархивировать всю папку, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Извлечь все», а затем следуйте инструкциям. Чтобы разархивировать отдельный файл или папку, дважды щелкните заархивированную папку, чтобы открыть ее. Затем перетащите или скопируйте элемент из заархивированной папки в новое место.
Почему я не могу открыть ZIP-файл?
Zip-файлы могут не открываться, если они загружены неправильно. Кроме того, незавершенная загрузка происходит, когда файлы зависают из-за таких проблем, как плохое подключение к Интернету, несогласованность сетевого подключения, все из которых могут вызвать ошибки передачи, повлиять на ваши Zip-файлы и сделать их невозможными для открытия.
Как бесплатно открыть zip-файл?
Лучшая бесплатная альтернатива WinZip 2021: сжимайте и извлекайте файлы 7-Zip. PeaZip. Почтовый бесплатно. Zipware. Zip-архиватор.
Как распаковать файлы без Winzip?
Вы можете либо извлечь все файлы из заархивированной папки, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав «Извлечь все», либо открыть ее как обычную папку, дважды щелкнув ее и перетащив все файлы внутри на рабочий стол. или другое предпочтительное место.
Как распаковать файлы на iPhone?
Как открывать и распаковывать Zip-файлы на iPhone и iPad Откройте приложение «Файлы» на iPhone или iPad. Перейдите к Zip-файлу, который вы хотите открыть и разархивировать. Нажмите и удерживайте имя файла ZIP-архива, затем выберите «Распаковать» в параметрах всплывающего меню.
Как открыть ZIP-файл на Google Диске?
Для начала выберите ZIP-файл, который нужно открыть в Gmail, Google Диске или на компьютере. 2. После отображения щелкните любой отдельный файл внутри ZIP-файла, чтобы просмотреть или загрузить его. 3.
Как открыть ZIP-файл по электронной почте?
Здесь мы покажем вам, как открыть zip-файл, который вы только что отправили по электронной почте, с помощью WinZip. Установите приложение WinZip на свой компьютер. Загрузите любые заархивированные файлы, которые вы получите в качестве вложения по электронной почте, обычным способом. Дважды щелкните значок файла. Дважды щелкните файл, который вы хотите открыть. Файл откроется.
Как распаковать папку в электронном письме?
Извлечение/распаковка заархивированных файлов Щелкните правой кнопкой мыши заархивированную папку, сохраненную на вашем компьютере. Выберите «Извлечь все» (запустится мастер извлечения). Щелкните [Далее >]. Нажмите [Обзор] и перейдите туда, где вы хотите сохранить файлы. Щелкните [Далее >]. Нажмите [Готово].
Как распаковать файл в Windows 10 без WinZip?
Как открывать ZIP-файлы. Дважды щелкните ZIP-файл, который хотите распаковать, чтобы открыть проводник. В верхней части меню проводника найдите «Инструменты для сжатых папок» и щелкните по нему. Выберите опцию «извлечь», которая появляется под ним. Появится всплывающее окно. Нажмите «извлечь» в нижней части всплывающего окна.
Поставляется ли в Windows 10 программа для извлечения zip-файлов?
Windows 10 поставляется со встроенной поддержкой сжатия и распаковки файлов, с помощью которой вы можете легко сжимать (архивировать) и распаковывать (распаковывать) файлы или папки на вашем компьютере с Windows.
Как открыть файл .7Z в Windows 10?
Как открыть файлы 7Z Сохраните файл . Запустите WinZip из меню «Пуск» или ярлыка на рабочем столе. Выберите все файлы и папки внутри сжатого файла. Нажмите «Разархивировать одним нажатием» и выберите «Распаковать на ПК или в облако» на панели инструментов WinZip на вкладке «Распаковать/поделиться».
Какое приложение лучше всего подходит для открытия zip-файлов?
5 лучших приложений для архивирования, rar и распаковки для Android. Поиск приложения для архивирования и распаковки архивов — это то, о чем большинство не думает, пока им это не понадобится, поэтому возьмите одно из этих приложений и будьте готовы! Одним из наиболее распространенных типов файлов, с которыми нам приходится иметь дело, являются архивные файлы.
Что такое заархивированный файл?
Заархивированные (сжатые) файлы занимают меньше места для хранения и могут быть переданы на другие компьютеры быстрее, чем несжатые файлы. В Windows вы работаете с заархивированными файлами и папками так же, как и с несжатыми файлами и папками.
Вы получили электронное письмо с вложенным ZIP-файлом и не знали, что с ним делать? Как и обычные цифровые папки, вы можете легко открыть ZIP-файл практически на любом компьютере или в любой операционной системе. Но, в отличие от обычных папок, вам нужно больше, чем просто двойной щелчок, чтобы использовать файлы внутри нее. Вот как открыть ZIP-файл на ПК с Windows, Mac, iPhone и устройствах Android.
Что такое ZIP-файл?
ZIP-файл – это формат файла, который содержит сжатые файлы и папки для целей архивирования, хранения и/или передачи. Он рассматривается как один файл при передаче или передаче из одного цифрового хранилища в другое.Эти файлы имеют расширение «.zip» в конце имени.
Большинство операционных систем имеют встроенное программное обеспечение, которое может создавать и открывать ZIP-файлы. Но вы также можете использовать стороннее программное обеспечение, такое как WinZip, 7zip и WinRAR, которые также могут делать то же самое.
Как открыть ZIP-файл в Windows 10
Если вы используете ПК дома, вы можете легко открыть ZIP-файл с помощью встроенной сжатой папки Windows. Чтобы открыть ZIP-файл с помощью этой функции Windows 10, просто выполните следующие действия:
- Найдите ZIP-файл, который хотите открыть. Если вы загрузили ZIP-файл из Интернета или в виде вложения электронной почты, вы можете найти его в папке «Загрузки» на системном диске.
- Щелкните правой кнопкой мыши ZIP-файл и выберите «Извлечь все…». После выбора «Извлечь все» появится новое всплывающее меню.
- Во всплывающем меню выберите место для извлечения файлов. Если вы хотите, чтобы ваши файлы были извлечены в другое место, нажмите «Обзор» и выберите место назначения во всплывающем окне.
- Выбрав папку назначения, нажмите "ОК".
Примечание. Обязательно установите флажок «Показывать извлеченные файлы после завершения», чтобы вы могли сразу найти распакованные файлы после их открытия и извлечения.
После завершения извлечения появится всплывающее окно со всеми извлеченными файлами из ZIP-файла.
Как открыть ZIP-файлы на Mac?
Если у вас Mac, вы все равно можете легко распаковать или извлечь файлы из ZIP-файла с помощью утилиты Mac Archive Utility. Вот как открыть ZIP-файл с помощью утилиты архивации на Mac:
- Найдите ZIP-файл, который хотите открыть. Если вы не знаете, где сохранили ZIP-файл после его загрузки, проверьте папку «Загрузки».
- Дважды щелкните ZIP-файл. При этом автоматически начнется извлечение файла, которое может занять от нескольких секунд до нескольких минут, в зависимости от количества и размера извлекаемых файлов.
Когда извлечение будет завершено, откроется окно с извлеченными файлами или папками. Если после завершения извлечения окно не открывается, просто найдите извлеченную папку, чтобы отобразить извлеченные файлы.
Как открыть ZIP-файл на устройствах Android
Для телефонов Android вам потребуется загрузить и установить программу для открытия zip-файлов, например приложение "Файлы" из магазина Google Play, чтобы извлекать файлы из ZIP-файла. Приложение предустановлено на многих телефонах Android. Чтобы проверить, есть ли у вас приложение, нажмите кнопку "Приложения", которая выглядит как квадрат из четырех или девяти точек на главном экране.
- Откройте приложение "Файлы". Если вы выполняете первоначальную настройку, возможно, вам придется предоставить приложению доступ к фотографиям, мультимедиа и файлам на вашем устройстве. Нажмите Разрешить, чтобы сделать это.
- Затем нажмите "Обзор" в нижней части экрана.
- Найдите ZIP-файл, который хотите извлечь. Если вы загрузили его в виде вложения из электронного письма, вы можете найти его в папке «Загрузить».
- Нажмите на файл, который хотите открыть, а затем нажмите «Извлечь». Откроется список файлов в папке ZIP.
- Наконец нажмите «Готово». Вы можете получить доступ к любому из файлов, нажав «Все» в верхней части экрана, а затем щелкнув стрелку вниз справа от файла. Затем нажмите "Открыть с помощью" и выберите приложение.
Как открыть Zip-файлы на iPhone
Как и в случае с компьютерами Mac, iPhone и другие устройства Apple имеют функцию по умолчанию, позволяющую просматривать ZIP-файлы. Однако, чтобы действительно извлечь рабочие файлы из ZIP-файла на вашем мобильном устройстве, вам необходимо установить приложение для архивации, такое как iZip, из App Store. Как и приложение "Файлы" для Android, iZip – это бесплатное приложение, поэтому вам не нужно беспокоиться об оплате или стоимости подписки.
- Загрузите, установите и откройте приложение iZip.
- Затем нажмите «Файлы» в верхней части экрана. Это будет работать только после того, как вы загрузите ZIP-файл на свой iPhone.
- Найдите ZIP-файл, из которого вы хотите извлечь файлы.Если вы загрузили файл с веб-сайта или из электронного письма, проверьте наличие ZIP-файла в приложении «Файлы».
Примечание. Если вы не видите свой ZIP-файл в «Файлах», вернитесь к ZIP-файлу и нажмите кнопку «Отправить». Затем нажмите «Еще» и выберите «Копировать в iZip».
После извлечения всех файлов и папок их можно просмотреть в приложении iZip. Если вы хотите открыть файл с помощью определенного приложения, нажмите кнопку "Открыть в" внизу экрана.
Теперь, когда вы знаете, как открыть ZIP-файл на Windows, Mac, iPhone и Android, ознакомьтесь с нашей статьей о том, как сжать файл или создать ZIP-файл.
Читайте также: