Как открыть презентацию на компьютере

Обновлено: 23.06.2024

Иногда сокращенно PP или PPT, PowerPoint представляет собой программу для презентаций, разработанную Microsoft, которая создает слайд-шоу из важной информации, диаграмм и изображений для презентации. Чаще всего используется для деловых и школьных презентаций.

Где найти или запустить PowerPoint?

Если у вас есть Microsoft PowerPoint или весь пакет Microsoft Office, установленный в Microsoft Windows, вы можете найти PowerPoint в меню "Пуск".

Помните, что на новых компьютерах не установлена программа PowerPoint. Его необходимо приобрести и установить, прежде чем он сможет работать на вашем компьютере.

Если у вас нет PowerPoint и вы не хотите покупать Microsoft Office, вы можете попробовать использовать Google Slides – бесплатную онлайн-программу для презентаций, похожую на PowerPoint.

Если на вашем компьютере установлена программа PowerPoint, но вы не можете найти ее в меню "Пуск", выполните следующие действия, чтобы запустить PowerPoint вручную:

Откройте Мой компьютер.
Нажмите или выберите диск C:. Если Microsoft Office установлен на диске, отличном от диска C:, выберите этот диск.
Перейдите к папке Program Files (x86), а затем к папке Microsoft Office.
Если в папке Microsoft Office есть корневая папка, откройте ее. Затем откройте папку OfficeXX, где XX — это версия Office (например, Office16 для Microsoft Office 2016). Если корневой папки нет, найдите и откройте папку со словом «Office» в названии.
Найдите файл с именем POWERPNT.EXE и дважды щелкните его, чтобы запустить Microsoft PowerPoint.

Запуск PowerPoint без использования мыши

Выполните следующие действия, если хотите запустить PowerPoint без использования мыши.

Нажмите клавишу Windows .
Введите PowerPoint.
Выберите запись PowerPoint в результатах поиска с помощью клавиш со стрелками и нажмите Enter, чтобы запустить приложение PowerPoint.

Пример PowerPoint

На рисунке ниже показан пример того, как выглядит Microsoft PowerPoint, с красным описанием в каждой основной области.

Слайды PowerPoint могут содержать только текст или изображения, видео или анимированный текст и изображения. Текст может быть отформатирован так же, как Microsoft Word, с собственным цветом, размером и типом шрифта.

Несмотря на то, что с годами внешний вид и функции PowerPoint изменились, функциональность в основном осталась прежней.

Файлы Microsoft PowerPoint имеют расширение .ppt или .pptx.

Прокрутите список папок, чтобы найти папку с надписью «Microsoft Office».

Нажмите на эту папку, а затем нажмите на значок "Microsoft PowerPoint", чтобы открыть PowerPoint.

Запуск с помощью ярлыка меню «Пуск»

Найдите значок «Microsoft PowerPoint», как описано в предыдущем разделе.

Щелкните правой кнопкой мыши значок, чтобы открыть меню с параметрами.

Выберите «Закрепить в меню «Пуск». Windows помещает копию значка в меню «Пуск». Используйте значок, чтобы запустить PowerPoint из меню "Пуск".

Запуск с панели задач

Найдите значок Microsoft PowerPoint, как описано в предыдущем разделе.

Щелкните значок правой кнопкой мыши.

Выберите параметр «Закрепить на панели задач», который появится в меню. На панели задач появится значок PowerPoint. Используйте этот значок для запуска PowerPoint с панели задач.

Запуск с рабочего стола

Найдите значок «Microsoft PowerPoint», как описано в предыдущих разделах.

Щелкните значок правой кнопкой мыши и выберите "Копировать".

Нажмите правой кнопкой мыши пустую область на рабочем столе и выберите "Вставить ярлык". Windows помещает ярлык PowerPoint на рабочий стол. Используйте этот значок на рабочем столе для запуска PowerPoint.

Запуск с помощью сочетания клавиш

Щелкните правой кнопкой мыши значок PowerPoint на рабочем столе, созданный в предыдущем разделе.

Выберите «Свойства», а затем щелкните вкладку «Ярлык», которая появляется в окне «Свойства».

Нажмите внутри текстового поля «Ярлык» и введите цифру или букву на клавиатуре.Windows заполняет текстовое поле текстовой строкой, подобной:

В этом примере Windows создала сочетание клавиш, состоящее из клавиши «Ctrl», клавиши «Alt» и буквы «U». Нажатие этой комбинации клавиш запускает PowerPoint. Вы можете изменить комбинацию клавиш. Например, если вы наберете «2», вы запустите PowerPoint, нажав «Ctrl-Alt-2».

Удалите значок PowerPoint с панели задач, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав "Открепить эту программу с панели задач".

После изучения физики Кевин Ли начал профессионально писать в 1989 году, когда, будучи разработчиком программного обеспечения, он также писал технические статьи для Космического центра Джонсона. Сегодня этот городской техасский ковбой продолжает выпускать высококачественное программное обеспечение, а также нетехнические статьи на самые разные темы, от игр до текущих событий.

поиск меню

Урок 3. Создание и открытие презентаций

Введение

Файлы PowerPoint называются презентациями. Всякий раз, когда вы начинаете новый проект в PowerPoint, вам нужно будет создать новую презентацию, которая может быть пустой или на основе шаблона. Вам также необходимо знать, как открыть существующую презентацию.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о создании и открытии презентаций в PowerPoint.

Чтобы создать новую презентацию:

Приступая к новому проекту в PowerPoint, вы часто захотите начать с новой пустой презентации.

Чтобы создать новую презентацию из шаблона:

Шаблон – это предварительно разработанная презентация, которую можно использовать для быстрого создания нового слайд-шоу. Шаблоны часто включают настраиваемое форматирование и дизайн, поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.

Перейдите на вкладку "Файл", чтобы получить доступ к представлению Backstage, затем выберите "Создать".
Вы можете щелкнуть предлагаемый поиск, чтобы найти шаблоны, или использовать панель поиска, чтобы найти что-то более конкретное. В нашем примере мы будем искать доску по ключевому слову.

Важно отметить, что не все шаблоны создаются корпорацией Майкрософт. Многие из них созданы сторонними поставщиками и даже отдельными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, чем другие.

Чтобы открыть существующую презентацию:

Помимо создания новых презентаций, вам часто потребуется открыть ранее сохраненную презентацию. Чтобы узнать больше о сохранении презентаций, посетите наш урок по сохранению презентаций.

Большинство функций Microsoft Office, включая PowerPoint, предназначены для сохранения и обмена документами в Интернете. Это делается с помощью OneDrive, который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в PowerPoint со своей учетной записью Microsoft. Просмотрите наш урок «Понимание OneDrive», чтобы узнать больше.

Чтобы закрепить презентацию:

Если вы часто работаете с одной и той же презентацией, вы можете закрепить ее в представлении Backstage для быстрого доступа.

Выберите вкладку «Файл», чтобы перейти к представлению Backstage, затем нажмите «Открыть». Появятся ваши недавние презентации.
Наведите указатель мыши на презентацию, которую хотите закрепить, затем нажмите значок канцелярской кнопки.

Режим совместимости

Иногда вам может понадобиться работать с презентациями, созданными в более ранних версиях PowerPoint, например PowerPoint 2003 или PowerPoint 2000. Когда вы открываете эти типы презентаций, они отображаются в режиме совместимости.

Режим совместимости отключает некоторые функции, поэтому вы сможете получить доступ только к командам, найденным в программе, которая использовалась для создания презентации. Например, если вы открываете презентацию, созданную в PowerPoint 2003, вы можете использовать только те вкладки и команды, которые есть в PowerPoint 2003.

На изображении ниже в верхней части окна видно, что презентация находится в режиме совместимости. Это приведет к отключению некоторых функций PowerPoint 2016, в том числе новых типов перехода между слайдами.

Чтобы выйти из режима совместимости, необходимо преобразовать презентацию в текущий тип версии. Однако если вы сотрудничаете с другими пользователями, у которых есть доступ только к более ранней версии PowerPoint, лучше оставить презентацию в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

Вы можете просмотреть эту страницу поддержки от Microsoft, чтобы узнать больше о том, какие функции отключены в режиме совместимости.

Чтобы преобразовать презентацию:

Если вам нужен доступ ко всем функциям PowerPoint 2016, вы можете преобразовать презентацию в формат файла 2016 года.

Обратите внимание, что преобразование файла может привести к некоторым изменениям исходного макета презентации.

Читайте также: