Как открыть файл xls в Google Office

Обновлено: 21.11.2024

Война между пользователями Google Таблиц и Excel продолжается. Это две самые популярные программы для работы с электронными таблицами. Те, кому удобно использовать таблицы Google, клянутся им, в то время как любители Excel предпочитают оставаться в своих зонах комфорта Excel.

Но что происходит, когда пользователь Excel отправляет электронную таблицу пользователю Google Таблиц?

Если у вас нет Excel, вы не сможете открыть и изменить его.

Если вы являетесь одним из тех сторонников Google Таблиц, которые получают документы Excel, у вас есть возможность просто просмотреть документ как есть.

Но если вы хотите работать с отправленным файлом в знакомой и удобной среде Google Sheets, вы можете преобразовать Excel в Google Sheets.

В этом руководстве я покажу вам несколько способов, с помощью которых можно легко открыть файл Excel в Google Таблицах.

Оглавление

Как преобразовать Excel в Google Таблицы

Google Таблицы могут работать со следующими форматами файлов Excel:

Если вам нужно открыть файл в Google Sheets, сначала он должен присутствовать на вашем диске Google. Таким образом, первый шаг к открытию файла Excel в Google Таблицах – загрузить его на диск.

Чтобы загрузить файл Excel на Google Диск, выполните следующие действия:

Вышеуказанные шаги добавят ваш файл Excel на диск, и теперь вы сможете открыть его, даже если в вашей системе не установлен Excel.

Чтобы просмотреть содержимое файла, просто дважды щелкните его.

На этом этапе вы можете только просматривать файл, но не можете вносить в него какие-либо изменения.

Если вы хотите внести в него изменения, откройте его в Google Таблицах, нажав кнопку Открыть в Google Документах в верхней части экрана.

Если вы не видите эту опцию, не волнуйтесь. Вы по-прежнему можете открыть файл в Google Таблицах, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Открыть с помощью -> Google Таблицы.

Теперь вы можете редактировать свой файл, делиться данными и совместно работать над данными с другими с помощью Google Таблиц. Это очень простой способ переноса Excel в Google Таблицы.

Самое приятное то, что при сохранении этого файла все изменения будут сохранены в исходном файле Excel.

Как преобразовать файл Excel в формат Google Таблиц

Возможно, вы захотите не только отредактировать файл в Google Sheets, но и сохранить его в формате Google Sheets вместо формата Excel.

В этом случае убедитесь, что ваш файл уже открыт в Google Таблицах, и выберите Сохранить как Google Таблицы в меню Файл.

Теперь у вас будет две копии одного и того же файла: одна в формате Excel, а другая в формате Google Sheets.

Поэтому, даже если вы внесете какие-либо изменения в этот файл Google Sheet, исходный файл .xls останется без изменений.

Как автоматически преобразовывать все будущие загрузки файлов Excel

Вы можете настроить Google Диск на автоматическое преобразование последующих загрузок файлов Excel в формат Google Sheet.

Это сэкономит вам много времени, если вам нужно часто использовать файлы Excel в Google Таблицах. Вы можете настроить это следующим образом:

Это преобразует любые файлы Office в формат Google Docs, Sheets или Slides.

Однако эта настройка не повлияет на ранее загруженные файлы, и они останутся в исходном формате.

Как экспортировать файл Google Таблиц в Excel

Наконец, когда вы закончите работу с файлом Google Sheets, вы можете преобразовать его обратно в Excel.

Это тоже довольно просто:

Если ваш файл уже открыт в Google Sheets:

Перейти к загрузке файла
Выберите параметр Microsoft Excel (.xls).

Обратите внимание, что у вас также есть возможность сохранить этот файл в других форматах, таких как PDF, HTML или CSV. Это одна из вещей, которая делает Google Таблицы такими универсальными.

Если вы хотите напрямую преобразовать файл Google Sheet с вашего диска Google:

Щелкните правой кнопкой мыши значок файла.
Выберите вариант загрузки.

Ваша таблица автоматически преобразуется в формат Excel при загрузке.

Проблемы совместимости

Хорошо, что вы можете работать с файлами Excel в Google Таблицах, но Excel по-прежнему гораздо более функционален.В Google Таблицах отсутствует множество функций, и у вас могут возникнуть проблемы с совместимостью при работе с файлом Excel, преобразованным в Google Таблицы.

Google всегда находится в процессе самосовершенствования, а также работает над улучшением функций редактирования Office.

Но в то же время вы можете столкнуться с некоторыми проблемами, связанными с совместимостью, с некоторыми функциями.

Прежде чем закончить обсуждение, вот несколько проблем несовместимости, с которыми вы можете столкнуться при попытке конвертировать файлы Excel в Google Таблицы:

Если ваш файл защищен паролем, его невозможно будет импортировать в Google Таблицы.
Google Таблицы не учитывают ссылки в вашем файле Excel на другие книги.
Google Таблицы не поддерживают PowerPivot, Power Query или другие функции модели данных Excel.
Если в вашем файле Excel есть макросы, написанные на языке VBA, они не учитываются в Google Таблицах. Однако вы можете писать свой код на AppScript при работе в Google Таблицах.

Если в вашем файле Excel есть какие-либо из перечисленных выше элементов, они будут скрыты, потеряны или, что еще хуже, изменены! Поэтому перед преобразованием убедитесь, что вы избавились от перечисленных выше функций.

Зачем использовать Google Таблицы вместо Excel?

Microsoft Excel существует уже довольно давно и широко используется в компаниях и офисах по всему миру.

Однако после того, как Google выпустила свой аналог Google Таблицы, многим людям понравилась платформа для работы с электронными таблицами на основе браузера. Вот почему:

Хотя установка Microsoft Excel стоит 99 долларов США, Google Таблицы доступны в обычном браузере Google совершенно бесплатно (все, что вам нужно, — это бесплатная учетная запись Google).
Excel существует дольше, поэтому многие люди привыкли к его интерфейсу. Google Таблицы во многом вдохновлены Excel, и их пользовательский интерфейс прост и интуитивно понятен (конечно, с меньшим количеством функций).
Ваши Google Таблицы сохраняются на вашем Google Диске, поэтому вы можете получить доступ к своим файлам из любого места с помощью любого браузера. Для его запуска не требуется никакого специального программного обеспечения.
Таблицы Google позволяют вам совместно работать с другими над одним листом, поэтому вы можете работать со своими товарищами по команде в режиме реального времени и одновременно вносить изменения. Вы даже можете общаться с этими соавторами в режиме реального времени.
Когда в Google Таблицах появляется новая функция или функция, она доступна всем одновременно. Вам не нужно беспокоиться о версиях и обратной совместимости документов с Google Sheets.
Когда вы работаете с таблицей Google, резервные копии ваших файлов автоматически сохраняются на Google Диске, так что вам больше не придется волноваться.
Вы можете добавлять код и запускать API с помощью Google Таблиц, что значительно повышает гибкость и функциональность использования ваших данных.

В этой статье вы узнали, как преобразовать Excel в Google Таблицы и как перенести Excel в Google Таблицы и обратно. Как видите, изменить формат между двумя гигантами электронных таблиц Google Sheets и Excel довольно просто.

Надеюсь, этот урок был вам полезен!

Вам также могут понравиться следующие учебные пособия по Google Таблицам:

Брэди Гэвин

Брэди Гэвин
Писатель

Брэйди Гэвин уже 15 лет занимается технологиями и написал более 150 подробных руководств и пояснений. Он рассмотрел все, от взломов реестра Windows 10 до советов по браузеру Chrome. Брэди имеет диплом в области компьютерных наук в колледже Камосан в Виктории, Британская Колумбия. Подробнее.

Кто-то отправил вам документ Excel, но у вас нет Excel? Отказаться от Microsoft Office и перейти на Google Диск? Без проблем; Google Таблицы позволяют импортировать файлы Excel. И хотя он может не поддерживать некоторые функции и эффекты документа Excel, он работает очень хорошо.

Как импортировать документ Excel в Google Таблицы

Чтобы просмотреть документ Excel в Google Таблицах, необходимо сначала загрузить файл на свой Google Диск. Откройте Google Диск, нажмите «Создать», а затем нажмите «Загрузить файл», чтобы начать.

Перейдите к своим файлам и нажмите "Открыть".

Кроме того, вы можете перетащить файл со своего компьютера прямо в веб-браузер для простой загрузки.

После загрузки файла щелкните его правой кнопкой мыши, выберите "Открыть с помощью" в контекстном меню, а затем выберите "Google Таблицы".

Затем Google преобразует ваш документ в файл Google Таблиц в вашей учетной записи на Диске.

После того, как вы закончите редактирование файла, вы можете либо поделиться им с другими, либо загрузить и экспортировать документ обратно в формат Microsoft Excel, выбрав «Файл» > «Загрузить как», а затем выбрав параметр «Microsoft Excel».

Если вы предпочитаете загружать документ в формате PDF, ODS, CSV или других форматах, вы также можете это сделать.

Затем файл загружается в папку загрузки браузера по умолчанию.

› Как автоматически создавать диаграммы в Google Sheets
› Как загрузить файлы и папки на Google Диск
› Как преобразовать CSV-файл в Microsoft Excel
› Как импортировать файлы разных типов в Google Таблицы
› Руководство по Google Таблицам для начинающих
› Как импортировать данные из другой таблицы Google
› Что такое сводные таблицы в Google Таблицах и как их использовать
› Что такое GrapheneOS и как она делает Android более приватным?

Для тех, кто использует Google Диск или, в частности, Google Таблицы, почти неизбежно в какой-то момент вы получите файл Excel. Будь то один из ваших сотрудников, коллег или кто-то, кто не может отличить Excel от Таблиц, это произойдет. В конце концов, им проще использовать Excel на работе, а в свободное время переходить на Google Таблицы.

В некоторых случаях лучше оставить документ .xls как есть и работать непосредственно с ним. Это особенно верно для любого файла Excel, который может содержать таблицы данных или защищен паролем, поскольку эти функции нельзя импортировать из Excel в Таблицы.

В других случаях это возможно и может оказаться более простым путем в долгосрочной перспективе, если вы конвертируете все файлы .xls в Google Таблицы. Как правило, это улучшает совместную работу, а также превращает ваш Google Диск в отличное хранилище резервных копий для файлов .xls. Последнее особенно актуально для таких тупоголовых, как я, которые хотят, чтобы их файлы не стали жертвами случайного удаления. Так получилось, не горжусь этим, идем дальше.

В этой статье я расскажу, как преобразовать файлы .xls для использования с Google Таблицами, как это сделать при автоматической загрузке и как приобрести подключаемый модуль Google Диска для использования с Microsoft Office.

Во-первых, давайте посмотрим, насколько на самом деле полезен Google Диск для обычного пользователя Excel.

Сила Google Диска

Многие организации по всему миру активно используют Google Apps. Те, кто, как правило, также используют приложения Microsoft. Раньше вам приходилось редактировать все документы Word, Excel и PowerPoint в Microsoft Office даже после их перемещения в Google Apps.

Диск Google практически устранил эту необходимость, поскольку его можно использовать для хранения файлов Word, Excel и PowerPoint, как и любой другой сервер. Мало того, Google будет шифровать все файлы, загружаемые на Google Диск, и сохранять их таким образом.

Помимо всего прочего, самый прямой конкурент Microsoft также может конвертировать ваши файлы Excel в редактируемые файлы Google Диска для использования в Интернете, что упрощает передачу информации и данных тем, кто работает над проектом.

Разве у Excel сейчас нет собственной онлайн-платформы? Зачем использовать Google Диск?»

Excel Online представляет собой новый элемент онлайн по сравнению с Google Диском. Функции Диска совершенствовались с течением времени, знакомы его постоянным пользователям и остаются на 100 % бесплатными.

Преобразование файла XLS при загрузке

Теперь, когда мы немного знаем о том, насколько хорош Google Диск, мы можем перейти к нескольким руководствам о том, как преобразовать ваши файлы Excel для использования с Google Таблицами.

Чтобы файл .xls стал таблицей Google сразу после завершения загрузки:

Затем файл .xls будет загружен и преобразован в таблицу Google.

Настроить автоматическое преобразование файла XLS

Иногда вы просто хотите обойтись без посредников и автоматизировать все процессы. Google Диск может выступать в качестве хранилища даже для своего крупнейшего конкурента, но он также может автоматически преобразовывать эти файлы для удобного редактирования.

Если вы не хотите возиться с приведенным выше руководством каждый раз, когда хотите преобразовать файл .xls в таблицу Google, то:

На главной странице Google Диска откройте Настройки . Это значок в виде шестеренки, расположенный вверху справа рядом со значком справки (знак вопроса).
На вкладке "Общие" найдите параметр "Преобразовать загрузки". Вы увидите поле (пустое по умолчанию) с надписью Преобразование загруженных файлов в формат редактора Google Документов .
Поставьте галочку в поле.

Теперь все загруженные вами документы будут автоматически преобразованы в документы, удобные для редактора Google. Вы сможете определить, все ли работает так, как задумано, если увидите фактический логотип Google Sheets рядом с заголовком документа. Это должно выглядеть примерно так:

Файл Excel уже находится на Google Диске

Если файл уже загружен на Google Диск, легко преобразовать его в Google Таблицы:

Щелкните правой кнопкой мыши загруженный файл .xls.

Нажав "Открыть с помощью" и выбрав Google Sheets .

Это действительно так просто

Что можно и нельзя конвертировать

Google Sheets – отличная программа, которую я часто использую. Вот список всех типов файлов, которые могут конвертировать Google Sheets:

Как уже упоминалось, все, что защищено паролем.
Все макросы, которые вы хотите преобразовать, должны быть реализованы с помощью Apps Script. Они не будут преобразованы автоматически.
Диаграммы и таблицы из Word или PowerPoint.
Таблицы, связанные внутри файла Excel.

Редактировать файлы Microsoft Office, хранящиеся на Google Диске

Для тех, кто хочет иметь возможность не только преобразовывать файлы .xls в файлы Google Sheets, но и предпочитает работать в MS Office, есть подключаемый модуль.

Вы можете отображать файлы Word, Excel и PowerPoint в качестве хранилища файлов непосредственно в приложении Office. Это удобно не только для целей редактирования, но и после завершения, вы можете сохранить его обратно на свой Google Диск. Довольно круто, правда?

Есть несколько способов сделать это. Первый — это использование подключаемого модуля MS Office, а второй — подключаемый модуль для пользователей Google Chrome.

Подключаемый модуль Microsoft Office

Для начала вам необходимо установить подключаемый модуль Google Диска для Microsoft Office. Как только все будет установлено:

В приложении MS Office нажмите «Открыть» и выберите «Google Диск». Отобразятся все доступные файлы, сохраненные на вашем Google Диске.
Найдя нужный файл, вы можете открыть его, внести необходимые изменения в файл, а затем сохранить файл обратно на Google Диск.

Простой способ взаимодействия с файлами MS Office без преобразования.

Подключаемый модуль Google Chrome

Этот подключаемый модуль доступен только пользователям Google Chrome, но подходит как для ПК, так и для Mac. Вам нужно сначала установить приложение Google Диска для своей системы, прежде чем вы сможете его использовать. После установки приложения:

Откройте Google Диск и щелкните правой кнопкой мыши файл, который хотите открыть.
Нажмите «Открыть в» и выберите соответствующее приложение Microsoft Office, которому принадлежит файл.

Все идет гладко. Просто внесите изменения и сохраните их обратно на Google Диск.

Возврат таблицы Google обратно в Excel

При необходимости вы можете легко преобразовать только что преобразованную таблицу Google Sheet обратно в формат файла .xls. Вот что вы делаете:

Находясь в Google Диске, щелкните правой кнопкой мыши файл, который хотите восстановить.
Нажмите «Загрузить». При этом будет экспортирована версия файла, готовая для редактирования в Microsoft Excel.

Убедитесь, что к выбранному файлу слева прикреплен логотип Google Sheets. Google Sheets автоматически создаст копию файла Excel, который вы изначально загрузили и который готов к работе с Excel.

Несколько лет назад я работал в небольшой стартап-команде. Каким-то образом я оказался ответственным за бухгалтерию. Дело в том, что я не бухгалтер — ни сейчас, ни тогда.

Я нанял подрядчика, и сразу же в мой почтовый ящик попали электронные таблицы Excel, и я не мог их просмотреть. Как и большинство стартапов, мы использовали Google Docs, и ни у кого из нас не было Microsoft Office.

В те дни отсутствие Excel было огромной проблемой. Вы когда-нибудь пробовали просмотреть электронную таблицу с предварительным просмотром macOS? Это ужасно.

Импорт файла Excel в Google Таблицы

Чтобы преобразовать файл Excel или XLSX в Google Таблицы, откройте меню "Файл", выберите "Импорт" и следуйте инструкциям. Вот пошаговое руководство:

Преобразование файлов Excel, которые уже были загружены на диск

Вот как преобразовать файл Excel или XLSX в Google Таблицы, который уже был загружен на Google Диск. Найдите файл и выберите «Открыть с помощью Google Таблиц». Затем выберите «Сохранить как Google Таблицы» в меню «Файл».

Автоматическое преобразование будущих загрузок или документов в Google Таблицы

Диск Google имеет удобную функцию для пользователей, которые часто импортируют файлы Excel, позволяя автоматически преобразовывать таблицы Excel в таблицы Google.

После того как вы отметите этот параметр, любой совместимый файл, который вы загрузите в будущем, будет автоматически преобразован в соответствующий тип документа Google, если это применимо. Это работает с файлами CSV и многими другими форматами файлов.

Используйте надстройки Google Таблиц с данными Excel

Отличный способ воспользоваться преимуществами только что преобразованных файлов и данных Excel — использовать одно из множества дополнений, доступных для Google Таблиц.

Самое популярное слияние почты для Gmail. Отправляйте массовые персонализированные электронные письма сразу из Google Таблиц и Gmail.

Рынок рабочих мест Google

Form Publisher — это генератор документов или решение для слияния документов: создавайте настраиваемые документы PDF, Google Docs, Sheets, Slides, Microsoft Word, Excel, Powerpoint. Утвердить и подписать их.

Рынок рабочих мест Google

Читайте также: