Как открыть файл sym, чтобы числа не превращались в даты

Обновлено: 24.11.2024

Ячейки таблицы можно форматировать, задавая защищенный формат данных (например, числовой, денежный, процентный). Формат определяется, как данные будут выглядеть в ячейке, а также то, как они будут в Республике в расчетах.

Вы можете указать, какое количество знаков после запятой должно быть в ячейках с числовыми, валютными значениями или процентами, даже если само число, имеет введенное в ячейке, больше знаков после запятой. Фактическое значение, независимое от того, сколько знаков после запятой проявляется в ячейке. Если формула используется в текстовой ячейке, то в высокой степени используется отображаемое значение.

Автоматическое форматирование длительности

По умолчанию Numbers выполняет форматирование таблиц таблиц автоматически, поэтому буквы и цифры отображаются в том виде, в каком Вы их ввели. При использовании данных для ячеек всегда можно восстановить естественное форматирование.

Выберите контейнер или таблицу, которые нужно отформатировать.

Числа

По умолчанию в ячейках, отформатированных как числа, отображается столько знаков после запятой, сколько Вы в них ввели. Это число может измениться, чтобы во всех ячейках, отформатированных как числа, отображалось одинаковое количество знаков после запятой.

Изменения в применении количества знаков после запятой применения сочетаются между собой и процентами. Например, если в ячейку с числовым значением вводится процентное значение, количество отображаемых знаков после запятой должности прежним.

Выберите контейнер или таблицу, которые нужно отформатировать.

Число. Обычное форматирование чисел.

Валюта (денежные единицы)

По умолчанию в ячейках, отформатированных как валюта, отображается два знака после запятой. Это может измениться, чтобы в ячейках отображалось такое количество знаков после запятой, сколько Вы в них ввели, или одинаковое количество знаков после запятой.

Выберите контейнер или таблицу, которые нужно отформатировать.

Выполните одно из следующих действий.

Процентные значения

По умолчанию в ячейках, отформатированных как проценты, отображается столько знаков после запятой, сколько Вы в них ввели. Это значение может измениться, чтобы на всех ячейках отображалось одинаковое количество знаков после запятой.

Изменения количества знаков после запятой применяются к процентным и числовым значениям в выбранном выделенном фрагменте. Например, если в ячейку с процентным значением вводится десятичное значение, отображаемое количество знаков после запятой проживания прежним.

Выберите контейнер или таблицу, которые нужно отформатировать.

Выполните одно из следующих действий.

Если форматируемая ячейка уже имеет значение, считается, что это десятичное число и оно будет преобразовано в процент. Например, 3 преобразуется в 300 %.

Если используется в формуле, используется версия процента в виде десятичной дроби. Например, значение, которое отображается как 3 %, в формуле подставляется как 0,03.

Дата и время

Приложение Numbers автоматически распознает текстовые строки в распознаваемом формате как скорость роста (например, 10.06.2017).

Выберите контейнер или таблицу, которые нужно отформатировать.

В окне интеллектуального просмотра в нижней части страницы отображаются значения даты и времени для выбранной таблицы, даже если выбрано отображение параметров в таблице одного из выбранных.

Длительность (единицы времени)

По умолчанию содержатся значения длительности, форматируются таким образом, что в них представлены все введенные значения времени. Это значение может быть изменено, чтобы все камеры имели значение длительности выглядящего однообразно (например, можно отображать значения только в часах, без использования минут, секунд и миллисекунд). Эта настройка будет действовать, даже если значение, введенное в ячейке, зависит от более высокой степени раздражительности. При этом в потребностях используется более точное значение.

Выберите контейнер или таблицу, которые нужно отформатировать.

Выполните одно из описанных ниже действий.

0: все единицы измерения скрыты.

0 недель: изъятие из употребления полностью.

Если вы измените формат длительности после ввода данных в ячейку, данные автоматически перестроятся с учетом нового формата длительности.

Также можно создавать официальные форматы других ячеек, чтобы отображать данные, например телефонные номера. См. раздел Создание цифровой ячейки в Numbers на Mac.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше

Когда вы вводите дату или время в ячейку, они отображаются в формате даты и времени по умолчанию. Этот формат по умолчанию основан на региональных параметрах даты и времени, указанных в панели управления, и изменяется при настройке этих параметров в панели управления. Вы можете отображать числа в нескольких других форматах даты и времени, большинство из которых не зависят от настроек панели управления.

В этой статье

Отображать числа в виде даты или времени

Дату и время можно форматировать по мере ввода. Например, если вы введете 2/2 в ячейку, Excel автоматически интерпретирует это как дату и отобразит в ячейке 2 февраля. Если это не то, что вам нужно — например, если вы предпочитаете отображать в ячейке 2 февраля 2009 г. или 2 февраля 2009 г., — вы можете выбрать другой формат даты в диалоговом окне «Формат ячеек», как описано ниже. процедура. Точно так же, если вы введете в ячейке 9:30 a или 9:30 p, Excel интерпретирует это как время и отобразит 9:30 или 21:30. Опять же, вы можете настроить способ отображения времени в диалоговом окне «Формат ячеек».

На вкладке "Главная" в группе "Число" нажмите кнопку запуска диалогового окна рядом с номером.

Вы также можете нажать CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно "Формат ячеек".

В списке «Категория» нажмите «Дата» или «Время».

В списке Тип выберите нужный формат даты или времени.

Примечание. Форматы даты и времени, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют изменениям в региональных настройках даты и времени, указанных в панели управления. На форматы без звездочки настройки панели управления не влияют.

Чтобы даты и время отображались в формате других языков, выберите нужный язык в поле Языковой стандарт (местоположение).

Число в активной ячейке выбора на листе отображается в поле «Образец», чтобы вы могли предварительно просмотреть выбранные параметры форматирования чисел.

Создать собственный формат даты или времени

На вкладке "Главная" нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с номером.

Вы также можете нажать CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно "Формат ячеек".

В поле «Категория» нажмите «Дата» или «Время», а затем выберите числовой формат, наиболее близкий по стилю к тому, который вы хотите создать. (При создании пользовательских числовых форматов проще начать с существующего формата, чем с нуля.)

В поле "Категория" нажмите "Пользовательский". В поле Тип вы должны увидеть код формата, соответствующий формату даты или времени, который вы выбрали на шаге 3. Встроенный формат даты или времени нельзя изменить или удалить, поэтому не беспокойтесь о его перезаписи.< /p>

В поле "Тип" внесите необходимые изменения в формат. Вы можете использовать любой код из следующих таблиц:

Дни, месяцы и годы

Используйте этот код

Месяцы с января по декабрь

Месяцы с января по декабрь

Месяцы как первая буква месяца

Дни с воскресенья по субботу

Годы как 1900–9999

Если вы используете "m" сразу после кода "h" или "hh" или непосредственно перед кодом "ss", Excel отображает минуты вместо месяца.

Часы, минуты и секунды

Используйте этот код

Минуты от 00 до 59

Секунды в формате 00–59

Время как 4:36:03 P

Прошедшее время в часах; например, 25.02

Прошедшее время в минутах; например, 63:46

Прошедшее время в секундах

Доли секунды

AM и PM Если формат содержит AM или PM, час основан на 12-часовом формате, где "AM" или "A" указывает время с полуночи до полудня, а "PM" или "P" указывает время. с полудня до полуночи. В противном случае час основан на 24-часовом формате. Код "m" или "mm" должен стоять сразу после кода "h" или "hh" или непосредственно перед кодом "ss"; в противном случае Excel отображает месяц вместо минут.

Создание пользовательских числовых форматов может оказаться сложной задачей, если вы не делали этого раньше. Дополнительную информацию о том, как создавать собственные числовые форматы, см. в разделе Создание или удаление пользовательского числового формата.

Советы по отображению даты или времени

При попытке отменить формат даты или времени, выбрав «Общие» в списке «Категория», Excel отображает числовой код. Когда вы снова вводите дату или время, Excel отображает формат даты или времени по умолчанию. Чтобы ввести конкретный формат даты или времени, например январь 2010 г., вы можете отформатировать его как текст, выбрав Текст в списке категорий.

Чтобы быстро ввести текущую дату на листе, выберите любую пустую ячейку и нажмите CTRL+; (точка с запятой), а затем при необходимости нажмите клавишу ВВОД. Чтобы вставить дату, которая будет обновляться до текущей даты каждый раз, когда вы снова открываете лист или пересчитываете формулу, введите =СЕГОДНЯ() в пустой ячейке и нажмите клавишу ВВОД.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Формат книги .xlsx, представленный в Excel 2007, сохраняет все данные листов и диаграмм, форматирование и другие функции, доступные в более ранних версиях Excel, а формат книги с поддержкой макросов (.xlsm) сохраняет макросы и листы макросов в дополнение к этим функции.

Если вы часто делитесь данными рабочей книги с людьми, использующими более раннюю версию Excel, вы можете работать в режиме совместимости, чтобы предотвратить потерю данных и их достоверность при открытии рабочей книги в более ранней версии Excel, или вы можете использовать конвертеры. которые помогут вам перенести данные. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение книги Excel для совместимости с более ранними версиями Excel.

Если вы сохраните книгу в другом формате файла, например в формате текстового файла, некоторые форматирование и данные могут быть потеряны, а другие функции могут не поддерживаться.

Следующие форматы файлов имеют различия в функциях и форматировании, как описано.

В этой статье

Форматированный текст (с разделителями-пробелами)

В этом формате файла (.prn) сохраняются только текст и значения, отображаемые в ячейках активного рабочего листа.

Если строка ячеек содержит более 240 символов, все символы, превышающие 240, переносятся на новую строку в конце преобразованного файла. Например, если каждая строка с 1 по 10 содержит более 240 символов, оставшийся текст в строке 1 помещается в строку 11, оставшийся текст в строке 2 помещается в строку 12 и т. д.

Столбцы данных разделяются запятыми, а каждая строка данных заканчивается символом возврата каретки. Если в ячейках вместо значений формул отображаются формулы, формулы преобразуются в текст. Все форматирование, графика, объекты и другое содержимое рабочего листа будут потеряны. Символ евро будет преобразован в вопросительный знак.

Примечание. Перед сохранением листа в этом формате убедитесь, что все данные, которые вы хотите преобразовать, видны и что между столбцами имеется достаточное расстояние. В противном случае данные могут быть потеряны или неправильно разделены в преобразованном файле. Возможно, вам придется настроить ширину столбцов рабочего листа перед преобразованием его в форматированный текстовый формат.

Текст (с разделителями табуляции)

В этом формате файла (.txt) сохраняются только текст и значения, отображаемые в ячейках активного рабочего листа.

Столбцы данных разделяются символами табуляции, а каждая строка данных заканчивается символом возврата каретки. Если ячейка содержит запятую, содержимое ячейки заключается в двойные кавычки. Если данные содержат кавычки, двойные кавычки заменят кавычки, а содержимое ячейки также будет заключено в двойные кавычки. Все форматирование, графика, объекты и другое содержимое рабочего листа будут потеряны. Символ евро будет преобразован в вопросительный знак.

Если в ячейках вместо значений формул отображаются формулы, формулы сохраняются в виде текста. Чтобы сохранить формулы при повторном открытии файла в Excel, выберите параметр «С разделителями» в мастере импорта текста и выберите символы табуляции в качестве разделителей.

Примечание. Если ваша книга содержит специальные символы шрифта, например символ авторского права (©), и вы будете использовать преобразованный текстовый файл на компьютере с другой операционной системой, сохраните книгу в формате текстового файла, подходит для этой системы. Например, если вы используете Microsoft Windows и хотите использовать текстовый файл на компьютере Macintosh, сохраните файл в формате Text (Macintosh). Если вы используете компьютер Macintosh и хотите использовать текстовый файл в системе под управлением Windows или Windows NT, сохраните файл в формате Text (Windows).

Текст (Юникод)

В этом формате файла (.txt) весь текст и значения сохраняются в том виде, в каком они отображаются в ячейках активного рабочего листа.

Однако если вы откроете файл в текстовом формате (Unicode) с помощью программы, которая не читает Unicode, например Блокнота в Windows 95 или программы на базе Microsoft MS-DOS, ваши данные будут потеряны.

Примечание. Блокнот в Windows NT читает файлы в формате Text (Unicode).

CSV (с разделителями-запятыми)

В этом формате файла (.csv) сохраняются только текст и значения, отображаемые в ячейках активного рабочего листа. Все строки и все символы в каждой ячейке сохраняются.Столбцы данных разделяются запятыми, и каждая строка данных заканчивается символом возврата каретки. Если ячейка содержит запятую, содержимое ячейки заключается в двойные кавычки.

Если в ячейках вместо значений формул отображаются формулы, формулы преобразуются в текст. Все форматирование, графика, объекты и другое содержимое рабочего листа будут потеряны. Символ евро будет преобразован в вопросительный знак.

Примечание. Если ваша книга содержит специальные символы шрифта, такие как символ авторского права (©), и вы будете использовать преобразованный текстовый файл на компьютере с другой операционной системой, сохраните книгу в подходящем формате текстового файла. для этой системы. Например, если вы используете Windows и хотите использовать текстовый файл на компьютере Macintosh, сохраните файл в формате CSV (Macintosh). Если вы используете компьютер Macintosh и хотите использовать текстовый файл в системе под управлением Windows или Windows NT, сохраните файл в формате CSV (Windows).

DIF (формат обмена данными)

Этот формат файла (.dif) сохраняет только текст, значения и формулы на активном листе.

Если параметры листа настроены на отображение результатов формулы в ячейках, в преобразованном файле сохраняются только результаты формулы. Чтобы сохранить формулы, отобразите формулы на листе перед сохранением файла.

Как отображать формулы в ячейках листа

Выберите Файл > Параметры.

Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office, затем щелкните Параметры Excel.

Затем перейдите в раздел "Дополнительно" > "Параметры отображения для этого листа" и установите флажок "Показывать формулы в ячейках вместо их вычисляемых результатов".

Ширина столбцов и большинство числовых форматов сохраняются, но все остальные форматы теряются.

Настройки параметров страницы и ручные разрывы страниц теряются.

Комментарии к ячейкам, графика, встроенные диаграммы, объекты, элементы управления формы, гиперссылки, параметры проверки данных, условное форматирование и другие функции листа будут потеряны.

Данные, отображаемые в текущем представлении отчета сводной таблицы, сохраняются; все остальные данные сводной таблицы будут потеряны.

Код Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) утерян.

Символ евро будет преобразован в вопросительный знак.

SYLK (символическая ссылка)

В этом формате файла (.slk) сохраняются только значения и формулы на активном листе и ограниченное форматирование ячеек.

В каждой ячейке сохраняется до 255 символов.

Если функция Excel не поддерживается в формате SYLK, Excel вычисляет функцию перед сохранением файла и заменяет формулу результирующим значением.

Большинство текстовых форматов сохраняются; преобразованный текст принимает формат первого символа в ячейке. Повернутый текст, объединенные ячейки и настройки горизонтального и вертикального выравнивания текста теряются. Цвет шрифта может быть преобразован в другой цвет, если вы повторно откроете преобразованный лист SYLK в Excel. Границы преобразуются в однострочные границы. Затенение ячеек преобразуется в пунктирное серое затенение.

Настройки параметров страницы и ручные разрывы страниц теряются.

Комментарии к ячейкам сохраняются. Вы можете отобразить комментарии, если снова откроете файл SYLK в Excel.

Графика, встроенные диаграммы, объекты, элементы управления формы, гиперссылки, параметры проверки данных, условное форматирование и другие функции листа будут потеряны.

Код VBA потерян.

Данные, отображаемые в текущем представлении отчета сводной таблицы, сохраняются; все остальные данные сводной таблицы будут потеряны.

Примечание. Этот формат можно использовать для сохранения файлов рабочих книг для использования в Microsoft Multiplan. Excel не включает преобразователи форматов файлов для преобразования файлов рабочих книг непосредственно в формат Multiplan.

Веб-страница и веб-страница с одним файлом

Эти форматы файлов веб-страниц (.htm, .html), форматы файлов веб-страниц с одним файлом (.mht, .mhtml) можно использовать для экспорта данных Excel. В Excel 2007 и более поздних версиях функции листа (например, формулы, диаграммы, сводные таблицы и проекты Visual Basic для приложений (VBA)) больше не поддерживаются в этих форматах файлов и будут потеряны при открытии файла в этом формате. снова в Excel.

Электронная таблица XML 2003

Этот формат файла электронной таблицы XML 2003 (.xml) не сохраняет следующие функции:

Аудит стрелок трассировки

Диаграмма и другие графические объекты

Листы диаграмм, макролисты, диалоговые листы

Ссылки на консолидацию данных

Слои объектов рисования

Функции выделения и группировки

Защищенные паролем данные рабочего листа

Определяемые пользователем категории функций

Новые функции, представленные в Excel 2007 и более поздних версиях, такие как улучшенное условное форматирование, не поддерживаются в этом формате файла. Поддерживаются новые ограничения строк и столбцов, введенные в Excel 2007. Дополнительную информацию см. в разделе Спецификации и ограничения Excel.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Как правило, существует два способа передать файл CSV в Excel: открыть его или импортировать как внешние данные. В этой статье представлены подробные рекомендации по обоим методам и указаны сильные и слабые стороны каждого из них. Мы также укажем на возможные подводные камни и предложим наиболее эффективные решения.

Преобразуйте CSV-файл в Excel, открыв его

Чтобы перенести данные из CSV-файла в Excel, вы можете открыть его непосредственно из книги Excel или с помощью проводника Windows. Какой бы метод вы ни выбрали, имейте в виду, что:

  • Открытие документа CSV в Excel не меняет формат файла на .xlsx или .xls. Файл сохранит исходное расширение .csv.
  • Файлы ограничены 1 048 576 строками и 16 384 столбцами.

Как открыть файл CSV в Excel

Файл со значениями, разделенными запятыми, созданный в другой программе, по-прежнему можно открыть в Excel с помощью стандартной команды Открыть.

Файл значений, разделенных запятыми (.csv), будет сразу же открыт в новой книге.

Для текстового файла (.txt) Excel запустит Мастер импорта текста. Полную информацию см. в разделе Импорт CSV в Excel.

Как открыть CSV-файл из проводника Windows

Самый быстрый способ открыть CSV-файл в Excel — дважды щелкнуть его в проводнике Windows. Это немедленно откроет ваш файл в новой книге.

Однако этот метод работает только в том случае, если Microsoft Excel установлен в качестве приложения по умолчанию для CSV-файлов. В этом случае знакомый зеленый значок Excel появляется рядом с документами .csv в проводнике Windows.

Если файлы CSV настроены на открытие в другом приложении по умолчанию, щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью… > Excel.

Чтобы установить Excel в качестве программы по умолчанию для файлов CVS, выполните следующие действия:

Преобразовать CSV в Excel, импортировав его

С помощью этого метода вы можете импортировать данные из CSV-файла в существующий или новый лист Excel. В отличие от предыдущего метода, он не просто открывает файл в Excel, но изменяет формат .csv на .xlsx (Excel 2007 и более поздние версии) или .xls (Excel 2003 и более ранние версии).

Импорт можно выполнить двумя способами:

  • С помощью мастера импорта текста (во всех версиях)
  • Создав подключение Power Query (в Excel 2016 – Excel 365)

Как импортировать CSV в Excel с помощью мастера импорта текста

Во-первых, следует отметить, что Мастер импорта текста является устаревшей функцией и, начиная с Excel 2016, перемещен с ленты в раздел Параметры Excel.< /p>

Если Мастер импорта текста недоступен в вашей версии Excel, у вас есть два варианта:

  • Включить функцию "Из текста" (устаревшая версия).
  • Заставьте Excel автоматически запускать Мастер импорта текста. Для этого измените расширение файла с .csv на .txt, откройте текстовый файл из Excel и следуйте инструкциям мастера, описанным ниже.

Чтобы импортировать файл CSV в Excel, вам нужно сделать следующее:

В Excel 2016 и более поздних версиях перейдите на вкладку Данные > группу Получить и преобразовать данные и нажмите Получить данные > Устаревшие мастера > Из текста (устаревшие).

Примечание. Если мастера Из текста нет, убедитесь, что он включен. Если Устаревшие мастера по-прежнему неактивны, выберите пустую ячейку или откройте пустой лист и повторите попытку.

  • Тип файла с разделителями
  • Номер строки, с которой начинается импорт (обычно это строка 1)
  • Есть ли у ваших данных заголовки

Разделитель – это символ, разделяющий значения в вашем файле. Поскольку CSV представляет собой файл со значениями, разделенными запятыми, очевидно, вы выбираете Запятая. Для файла TXT обычно выбирают Tab.

Определитель текста — это символ, заключающий значения в импортированном файле. Весь текст между двумя квалификаторами будет импортирован как одно значение, даже если текст содержит указанный разделитель.

Как правило, вы выбираете символ двойной кавычки (") в качестве квалификатора текста. Чтобы проверить это, вы можете нажать Назад и посмотреть, какой символ заключает в себе значения в предварительном просмотре вашего CSV-файла.

В нашем случае все числа с разделителем тысяч (который также является запятой) заключены в двойные кавычки, например "3392", что означает, что они будут импортированы в одну ячейку. Без указания знака двойной кавычки в качестве квалификатора текста числа до и после разделителя тысяч попадут в два соседних столбца.

Чтобы убедиться, что ваши данные будут импортированы должным образом, внимательно просмотрите Предварительный просмотр данных, прежде чем нажимать Далее.

  • Если в файле CSV присутствует более одного последовательного разделителя, выберите параметр Обрабатывать последовательные разделители как один, чтобы предотвратить появление пустых ячеек.
  • Если предварительный просмотр показывает все данные в одном столбце, это означает, что выбран неверный разделитель. Измените разделитель, чтобы значения отображались в отдельных столбцах.

Чтобы задать другой формат для определенного столбца, нажмите в любом месте в Предварительном просмотре данных, а затем выберите один из параметров в разделе Формат данных столбца:

  • Чтобы оставить ведущие нули, выберите формат Текст.
  • Чтобы правильно отображать даты, выберите формат Дата, а затем выберите соответствующий формат в раскрывающемся списке.

Когда вас устроит предварительный просмотр данных, нажмите кнопку "Готово".

  • Чтобы настроить некоторые дополнительные параметры, такие как управление обновлением, макет и форматирование, нажмите Свойства… в диалоговом окне выше.
  • Если некоторые импортированные данные отображаются неправильно, вы можете изменить формат с помощью функции форматирования ячеек Excel.

Как включить мастер импорта текста в Excel 2016 — Excel 365

Чтобы активировать Мастер импорта текста в современных версиях Excel, вам необходимо сделать следующее:

После включения мастер появится на вкладке Данные в группе Получить и преобразовать данные в разделе Получить данные > Устаревшие мастера.

Как перенести CSV в Excel, подключившись к нему

В Excel 365, Excel 2021, Excel 2019 и Excel 2016 вы можете импортировать данные из текстового файла, подключившись к нему с помощью Power Query. Вот как:

  • Разделитель. Выберите символ, разделяющий значения в текстовом файле.
  • Обнаружение типа данных. Вы можете разрешить Excel автоматически определять тип данных для каждого столбца на основе первых 200 строк (по умолчанию) или всего набора данных. Или вы можете выбрать не определять типы данных и импортировать данные в исходном формате Text.
  • Преобразование данных. Загружает данные в редактор Power Query, чтобы вы могли редактировать их перед передачей в Excel. Используйте эту функцию, чтобы установить нужный формат для определенных столбцов.
  • Загрузить. Определяет, куда импортировать данные. Чтобы импортировать CSV-файл на новый лист, выберите Загрузить. Чтобы перенести данные на существующий или новый лист в виде таблицы, сводной таблицы или сводной диаграммы или только создать соединение, выберите Загрузить в.

При нажатии кнопки "Загрузить" данные CSV будут импортированы в табличном формате, подобном этому:

Импортированная таблица связана с исходным CSV-документом, и вы можете обновить ее в любое время, обновив запрос (вкладка Конструктор таблиц > Обновить).

  • Чтобы преобразовать таблицу в обычный диапазон, щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку и выберите Таблица >Преобразовать в диапазон. Это окончательно удалит запрос с листа и отключит импортированные данные от исходного файла.
  • Если значения в определенном столбце импортируются в неправильном формате, вы можете попробовать исправить это самостоятельно, преобразовав текст в число или текст в дату.

Преобразование CSV в Excel: открытие или импорт

Когда Microsoft Excel открывает файл .csv, он использует настройки формата данных по умолчанию, чтобы понять, как именно отображать каждый столбец текстовых данных. В большинстве случаев это работает нормально.

Если в вашем текстовом файле есть определенные значения и вы хотите управлять их отображением в Excel, лучше импортируйте, чем открывать. Вот несколько типичных случаев использования:

  • В файле CSV используются другие разделители.
  • Файл CSV содержит разные форматы даты.
  • Некоторые числа имеют ведущие нули, которые следует сохранить.
  • Вы хотите предварительно просмотреть, как ваши данные CSV будут преобразованы в Excel.
  • Вам нужна большая гибкость в целом.

Как сохранить файл CSV в Excel

Какой бы метод преобразования вы ни использовали, вы можете сохранить полученный файл, как обычно.

  1. На листе Excel нажмите Файл >Сохранить как.
  2. Найдите папку, в которой вы хотите сохранить файл.
  3. Чтобы сохранить файл Excel, выберите Книга Excel (*.xlsx) в раскрывающемся меню Тип файла. Чтобы сохранить файл с разделителями-запятыми, выберите CSV (с разделителями-запятыми) или CSV UTF-8.
  4. Нажмите Сохранить.

Как открыть несколько CSV-файлов в Excel одновременно

Как вы, наверное, знаете, Microsoft Excel позволяет открывать несколько книг одновременно с помощью стандартной команды Открыть. Это также работает для файлов CSV.

Чтобы открыть несколько CSV-файлов в Excel, выполните следующие действия:

  1. В Excel нажмите Файл Открыть или одновременно нажмите клавиши Ctrl + O.
  2. Нажмите кнопку Обзор и перейдите к исходной папке.
  3. В раскрывающемся списке рядом с полем Имя файла выберите Текстовые файлы (*.prn, *.txt, *.csv).
  4. Выберите текстовые файлы:
    • Чтобы выбрать соседние файлы, щелкните первый файл, удерживая нажатой клавишу Shift, а затем щелкните последний файл. Будут выбраны оба выбранных файла, а также все файлы между ними.
    • Чтобы выбрать несмежные файлы, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и щелкните каждый отдельный файл, который хотите открыть.
  5. Выбрав несколько файлов, нажмите кнопку «Открыть».

В проводнике Windows вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранные файлы и выбрать "Открыть" в контекстном меню.

Надеюсь, теперь вы можете легко конвертировать любые CSV-файлы в Excel. И спасибо за терпение всем, кто дочитал этот урок до конца :)

Читайте также: