Как открыть файл PDF в полноэкранном режиме

Обновлено: 21.11.2024

Если вы обнаружите, что часто работаете с PDF-файлами, вы можете обнаружить множество вещей, которые вы можете (и не можете) делать с ними, чтобы сделать их более интересными, и в то же время более удобными и полезными. Эксперт Adobe Брайан Вуд исследует некоторые из наиболее широко используемых интерактивных функций, которые можно добавить в PDF.

Понравилась эта статья? Мы рекомендуем

Мне нравится работать с файлами PDF. Всегда есть. Есть так много вещей, которые вы можете (и не можете) сделать с ними, чтобы сделать их более интересными и в то же время более удобными и полезными. Я говорю о добавлении интерактивности в PDF. Интерактивность может заключаться в добавлении простых ссылок между страницами для облегчения навигации, добавлении мультимедиа, например Flash-видео, в документ или управлении слоями в файле.

В этой статье я расскажу о некоторых наиболее часто используемых интерактивных функциях, которые можно добавить в PDF-файл. Когда вы читаете эту статью и реализуете некоторые или все эти вещи, следует помнить, что я буду использовать Acrobat Professional 10. Кроме того, если вы работаете в такой программе, как Adobe InDesign, многое из того, что я вам покажу может быть выполнено там, прежде чем PDF-файл попадет в Acrobat.

Вот список тем, которые мы рассмотрим:

Добавление ссылок (страница, Интернет, электронная почта)
Добавление закладок (дополнительные вещи, для которых мы можем использовать закладки)
Добавление кнопок и действий
Открытие PDF в полноэкранном режиме и переходы между страницами
Настройка параметров открытия, чтобы он открывался так, как вы хотите

Итак, если вы создали PDF-файл и открыли его в Acrobat, мы должны приступить к работе, но сначала следует отметить одну вещь. Если в вашем PDF-файле есть защита, вам может быть запрещено добавлять в него что-либо. Как узнать, защищен ли ваш файл? Выберите «Файл» > «Свойства» и перейдите на вкладку «Безопасность». Если в меню «Метод безопасности» отображается «Нет безопасности», все готово. В противном случае вам нужно будет удалить его!

Добавление ссылок

Первой интерактивной функцией является добавление ссылок в файл PDF. Ссылки можно использовать для многих целей, включая добавление веб-ссылок, ссылок электронной почты, ссылок между страницами, ссылок на другие файлы PDF и т. д.

СОВЕТ

Начнем с добавления ссылки, затем я добавлю несколько советов по ускорению процесса создания:

Открыв PDF-файл в Acrobat, выберите инструмент «Ссылка», выбрав «Инструменты» > «Содержимое» > «Ссылка» на панели задач в правой части рабочей области.
Добавьте ссылку. Существует два основных способа добавить ссылку: либо щелкнуть и перетащить инструмент «Ссылка», чтобы нарисовать область ссылки, либо просто дважды щелкнуть страницу, чтобы добавить область ссылки по умолчанию (см. рис. 1).

Рис. 1. Создание новой области ссылок

После создания области ссылок одним из этих двух способов появится диалоговое окно «Свойства ссылки». Здесь вы можете изменить внешний вид ссылки и действие (что оно делает).

Рис. 2. Установка параметров ссылки

СОВЕТ

Вы можете получить доступ к гораздо большему количеству действий со ссылкой (вещи, которые может делать ссылка), выбрав «Пользовательская ссылка» в параметрах «Действие со ссылкой» в диалоговом окне «Создание ссылки».

Рис. 3. Введите адрес веб-сайта

Существует множество типов ссылок, которые вы можете создать, в том числе ссылки на другие страницы, ссылки на другие файлы PDF и многие другие типы действий, которые вы сможете изучить позже. Далее я хотел бы показать вам несколько быстрых советов по созданию и редактированию нескольких ссылок:

Рис. 5. Редактирование действий ссылки

Если вам нужно создать серию ссылок и вам нужно убедиться, что они выровнены, имеют одинаковый размер или распределены равномерно, вы можете легко сделать это в Acrobat. Для выполнения следующих нескольких шагов вам потребуется как минимум две ссылки на вашей странице:

Используя инструмент "Ссылка" или инструмент "Выбор объекта", щелкните несколько ссылок, удерживая нажатой клавишу "Shift", чтобы выбрать их все.
Наведите указатель на ссылку, по которой вы хотите выровнять другие ссылки, или на ссылку, размер которой должен соответствовать другим ссылкам, и щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или щелкните, удерживая клавишу Ctrl (Mac OS). Эта ссылка будет обведена синим цветом и является «ключевой» ссылкой (ссылкой, с которой будут совпадать другие ссылки или соответствовать их размеру).
Выберите любой из пунктов меню, таких как «Выровнять», «По центру», «Распределить» или «Размер» (см. рис. 6).

Рис. 6. Выравнивание, размер или распределение полей

СОВЕТ

Вы также можете копировать и вставлять ссылки со страницы на страницу, выбирая ссылки с помощью инструмента "Ссылка" или инструмента "Выбрать объект" и выбирая "Правка" > "Копировать", переходя на другую страницу и выбирая "Правка" > "Вставить".

Полноэкранный режим PDF Annotator — это отличный способ продемонстрировать вашу презентацию аудитории, будь то небольшая встреча в конференц-зале или презентация в аудитории, полной людей.

Полноэкранный режим обеспечивает четкую и удобную навигацию по экрану презентации, но при этом обеспечивает доступ к важным инструментам аннотаций и разметки.

Открытие полноэкранного режима

Чтобы перейти в полноэкранный режим, нажмите кнопку "Полноэкранный режим" на панели инструментов, как показано на снимке экрана ниже, или нажмите Ctrl+L .

Открытие документов и навигация по ним

После перехода в полноэкранный режим PDF Annotator растянется на весь экран.

Слева вы найдете специальную панель инструментов PDF Annotator, полноэкранную панель инструментов.

Самая верхняя кнопка с красным логотипом PDF Annotator обеспечивает доступ к полноэкранному меню. Если у вас уже был открыт файл, когда вы переключились в полноэкранный режим, этот документ будет отображаться. В противном случае автоматически откроется полноэкранное меню.

В полноэкранном меню есть возможность создать новый документ, открыть существующий файл или выбрать один из недавно использованных документов из списка справа.

Давайте откроем подготовленную нами PDF-презентацию, которую мы хотим разметить и представить с помощью PDF Annotator.

После того как вы откроете презентацию в формате PDF, она будет отображаться во весь экран.

Теперь вы можете использовать полосу прокрутки справа для навигации по документу или кнопки со стрелками в нижней части панели инструментов для перехода на страницу вверх и вниз.

Кнопка между кнопками со стрелками отображает номер текущей страницы.

Кнопки инструментов

Глядя на верхнюю половину панели инструментов, вы можете увидеть набор кнопок инструментов.

Нажмите кнопку красного пера, чтобы переключиться на красное перо, и попробуйте добавить разметку в документ.

Таким образом, вы можете вживую вносить разметку в документ перед своей аудиторией, указывать важные части на слайде или заполнять детали, дополнительную информацию или новый контент!

Давайте переключимся на другой инструмент, например на пурпурный маркер, чтобы отметить что-то важное на слайде PDF.

Может быть, вы хотите использовать другой цвет?

Вы можете быстро изменить свойства текущего выбранного инструмента, еще раз нажав кнопку активного инструмента!

Откроется всплывающее окно свойств, в котором можно выбрать ширину пера, цвет и другие свойства инструмента. Количество доступных свойств зависит от типа выбранного инструмента (например, перо, маркер, текст, штамп и т. д.).

Нажав значок «Избранное» (символ сердца) во всплывающем окне, вы переключитесь на избранные инструменты, определенные на панели инструментов в обычном режиме. Нажав на значок шестеренки, вы вернетесь к свойствам.

Нажмите кнопку инструмента еще раз или щелкните в любом месте за пределами всплывающего окна свойств, чтобы закрыть всплывающее окно и начать аннотирование с помощью вновь настроенного инструмента.

Чтобы узнать больше о быстром изменении свойств инструмента, ознакомьтесь с нашим отдельным руководством:
Как быстро изменить свойства инструмента в полноэкранном режиме.

Сохранение вашей работы

Вы всегда можете сохранить изменения в документе, нажав кнопку "Сохранить" на полноэкранной панели инструментов, которая является второй кнопкой сверху (первой после кнопки "Меню").

Параметры просмотра

Аннотатор PDF знает четыре разных макета страницы при отображении документов:

Одна страница
Одна страница – непрерывный
Две страницы — непрерывный
Две страницы

Если вы хотите узнать больше о макетах страниц, обратитесь к нашей статье о макетах страниц.

На снимках экрана выше PDF Annotator настроен на отображение одной страницы за раз. Прокрутка вниз всегда полностью переключается на следующую страницу, вы никогда не видите две страницы одновременно.

Если вы хотите одновременно видеть две страницы, например, нижнюю часть текущей страницы и верхнюю часть следующей страницы, вы можете переключиться с макета "Одностраничный" на макет "Одностраничный — непрерывный".

Чтобы переключаться между макетами страниц, нажмите кнопку "Масштаб" на полноэкранной панели инструментов.

Там вы найдете ряд из четырех кнопок, представляющих четыре доступных варианта макета страницы.

Обратите внимание, что вы также можете переключиться на инструмент «Масштаб» или переключиться в режим «По ширине» или «По размеру» в этом всплывающем меню.

Переключиться на одну страницу — Непрерывно, чтобы увидеть новый макет страницы. Теперь вы можете одновременно видеть нижнюю часть текущей страницы и верхнюю часть следующей страницы.

Для навигации по-прежнему можно использовать кнопки Page up и Page down.

Чтобы получить обзор всех страниц документа, нажмите кнопку "Номер страницы" между кнопками со стрелками.

Откроется боковая панель, показывающая небольшие превью всех страниц документа (миниатюры страниц).

Вы можете щелкнуть миниатюру страницы, чтобы перейти на нее.

Дополнительные команды доступны, если щелкнуть правой кнопкой мыши миниатюру страницы.

Если ваш документ содержит закладки, вы можете переключиться в режим просмотра закладок, щелкнув значок закладок вверху.

При нажатии на закладку происходит переход в соответствующую позицию в документе.

Чтобы снова закрыть эту боковую панель, еще раз нажмите кнопку с номером страницы или нажмите кнопку "Закрыть" (X) в правом верхнем углу боковой панели.

Настройки полноэкранного режима

Вы, наверное, уже заметили кнопку "Настройки" в нижней части полноэкранной панели инструментов, кнопку со значком шестеренки.

Сначала щелкните правой кнопкой мыши кнопку "Настройки", чтобы открыть другое всплывающее меню.

В этом всплывающем окне, вызываемом правой кнопкой мыши, вы можете найти команды для сброса, сохранения и загрузки полноэкранной конфигурации. Мы не будем подробно рассматривать эти параметры в этой статье, но на следующих шагах мы настроим кнопки на полноэкранной панели инструментов, и с помощью этих команд здесь вы сможете сбросить все настройки до заводских настроек или сохранить свой полноэкранный режим. Настройки панели инструментов экрана (в качестве резервной копии, чтобы поделиться ими с коллегой или перенести их на другое устройство). Команда «Загрузить» загрузит ранее сохраненные настройки.

Сейчас мы рассмотрим первый элемент этого меню, Настройка.

А пока давайте нажмем Настройки. кнопка.

Кнопка «Настройки» открывает известное окно настроек PDF Annotator.

Здесь вы можете настроить внешний вид полноэкранной панели инструментов. В общем, здесь мы рекомендуем оставаться со значениями по умолчанию, если только у вас нет веских причин что-то менять. Однако в нашем примере мы хотим изменить размер кнопки на меньший.

Причина в том, что для лучшей видимости мы установили на демонстрационном компьютере очень маленькое разрешение экрана. Это приводит к тому, что кнопки на полноэкранной панели инструментов становятся действительно огромными, возможно, намного больше, чем на вашем собственном экране.

Итак, мы немного уменьшим их размер, но вам не обязательно делать то же самое. На самом деле, мы бы рекомендовали уменьшить размер кнопки только в том случае, если разрешение вашего экрана такое же маленькое, как у нас, а кнопки кажутся такими огромными, как на снимках экрана выше.

После закрытия окна настроек с помощью кнопки "ОК" мы вернулись в полноэкранный режим.

Кнопки действий

Давайте рассмотрим кнопки в нижней части полноэкранной панели инструментов и нажмите кнопку "Развернуть" над кнопкой "Масштаб".

Кнопка "Развернуть" открывает ряд дополнительных кнопок, называемых кнопками действий.

В отличие от кнопок инструментов в верхней части панели инструментов, кнопки действий содержат не инструменты, а команды или параметры.

Например, сверху вниз на снимке экрана выше мы имеем:

Функция «Рисовать пальцем», которая включает возможность рисования пальцем вместо панорамирования (эта опция доступна только на устройствах с сенсорным экраном).
Инструмент выбора для выбора аннотаций, добавленных с помощью любого инструмента аннотации. Его также можно использовать в качестве указателя, который зритель увидит гораздо лучше, чем, например, кончик инструмента "Перо".
Инструмент "Ластик" для стирания аннотаций.
Инструмент панорамирования для навигации по странице.
Команда "Отменить" для отмены последнего шага.

Если в этом списке кнопок действий еще нет нужных вам параметров, не беспокойтесь! Сейчас мы покажем вам, как настроить эти кнопки.

Полноэкранная настройка

Чтобы изменить поведение кнопок инструментов и кнопок действий, нам нужно переключить PDF Annotator в режим настройки.

Чтобы переключиться в режим настройки, щелкните левой кнопкой мыши по кнопке "Настройки" в левом нижнем углу (значок шестеренки).

Как вы заметили, это изменило цвет всех кнопок инструментов и кнопок действий.

Это кнопки, которые можно настроить.

Кнопки инструментов можно узнать по синим рамкам.

Кнопки действий теперь имеют оранжевую рамку.

Вы можете нажать любую из кнопок инструментов, чтобы открыть окно инструмента редактирования.

Здесь вы можете изменить тип инструмента (перо, маркер, текст, штамп, графический объект), щелкнув вкладки в верхней части окна "Редактировать инструмент".

В этом окне вы можете найти различные параметры для настройки ваших инструментов.

Чтобы узнать больше о настройке кнопок инструментов, ознакомьтесь с нашим отдельным руководством:
Как настроить кнопки инструментов в полноэкранном режиме.

Вы также можете нажать любую кнопку действия, чтобы открыть окно настройки команды.

В окне "Настроить команду" вы можете выбрать любую команду из списка, чтобы связать кнопку действия с выбранной командой.

Чтобы найти команду в этом длинном списке, либо прокрутите разделы в списке, либо введите любое ключевое слово в команду "Найти". поле поиска вверху.

Чтобы узнать больше о настройке кнопок действий, ознакомьтесь с нашим отдельным руководством:
Как настроить кнопки действий в полноэкранном режиме.

Вы также заметили набор кнопок в нижней части окон инструментов редактирования и команд настройки?

Эти кнопки можно использовать для перемещения текущего выбранного инструмента или кнопки действия вверх или вниз или для удаления кнопки. Удаление кнопки не приведет к ее физическому удалению, но кнопка больше не будет связана с каким-либо инструментом или командой и останется пустой и невидимой после выхода из режима настройки. Обратите внимание, что вы не можете объединить кнопки инструментов и действий. Общие настройки и максимальное количество кнопок фиксированы.

Четвертая кнопка — "Отменить". Она сбросит последнее изменение для выбранной кнопки.

После того, как вы закончите настройку, нажмите кнопку "Настройки" еще раз, и вы увидите, что панель инструментов снова приобрела свой обычный цвет, отображая все ваши изменения.

Выход из полноэкранного режима

Последнее, что нужно показать вам в отношении полноэкранного режима PDF Annotator, — это как выйти из него:

Либо нажмите клавишу ESC на клавиатуре, либо нажмите кнопку "Меню" на панели инструментов и выберите "Выйти из полноэкранного режима".

Это был наш краткий обзор полноэкранного режима PDF Annotator, в котором показано, как войти в полноэкранный режим и выйти из него, как использовать и настраивать кнопки инструментов и кнопки действий, как переключать макет страницы и различные параметры просмотра, а также познакомим вас с новыми функциями полноэкранного режима!

В полноэкранном режиме Acrobat скрывает все панели инструментов, меню и панели. При этом открытый в данный момент PDF-файл отображается с использованием всего доступного пространства для просмотра на мониторе. Полноэкранный режим в Acrobat удобен для просмотра информационных или обучающих PDF-файлов.

Чтобы просмотреть PDF-файл в полноэкранном режиме в Acrobat, сначала откройте PDF-файл. Затем выберите «Вид | Полноэкранный режим» из строки меню. Страница изменяется в соответствии с размером экрана, и все, кроме страницы, исчезает из поля зрения.

Чтобы перейти в полноэкранный режим в Acrobat, щелкните левой кнопкой мыши для перехода по страницам. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вернуться на предыдущие страницы. Вы также можете нажать «Enter» или «Пробел» на клавиатуре для перемещения по страницам. Удерживая нажатой клавишу «Shift» на клавиатуре, а затем нажимая клавиши «Enter» или «Пробел» на клавиатуре, вы перемещаетесь на предыдущие страницы. Чтобы выйти из полноэкранного режима в Acrobat, нажмите клавишу «Esc» на клавиатуре. Вы также можете использовать сочетание клавиш «Ctrl» + «L» для выхода.

Чтобы добавить экранные элементы управления навигацией, нажмите клавишу «Esc» на клавиатуре, чтобы выйти из полноэкранного режима в Acrobat. Затем выберите «Редактировать | Настройки» из строки меню. Выберите «Полный экран» из списка категорий в диалоговом окне «Настройки». Затем выберите опцию «Показать панель навигации». Затем нажмите «ОК», чтобы применить настройки.

Полноэкранный режим в Acrobat. Инструкции: изображение PDF-файла в полноэкранном режиме с элементами управления навигацией в Acrobat Pro DC.

Часто при открытии PDF-файла в полноэкранном режиме в Acrobat может появиться окно сообщения о том, что документ пытается перевести Acrobat в полноэкранный режим. Если вы видите это предупреждение, вы можете выбрать параметр «Запомнить мой выбор для этого документа», и Acrobat не будет показывать вам сообщение при открытии этого PDF-файла в будущем.

Полноэкранный режим в Acrobat: инструкции

Чтобы просмотреть PDF-файл в полноэкранном режиме в Acrobat, откройте PDF-документ в Acrobat.
Затем выберите «Просмотр| Полноэкранный режим» из строки меню.
Чтобы перемещаться по полноэкранному режиму в Acrobat, щелкните левой кнопкой мыши для перехода по страницам.
Нажмите правой кнопкой мыши, чтобы вернуться на предыдущие страницы.
Для перемещения по страницам также можно нажимать «Ввод» или «Пробел» на клавиатуре.
Удерживая нажатой клавишу "Shift" на клавиатуре, а затем нажимая клавиши "Ввод" или "Пробел" на клавиатуре, вы перейдете к предыдущим страницам.
Чтобы выйти из полноэкранного режима, нажмите клавишу "Esc" на клавиатуре.
Для выхода также можно использовать сочетание клавиш «Ctrl» + «L».
Чтобы добавить экранные элементы управления навигацией, выберите «Редактировать| Настройки» в строке меню.
Выберите «Полный экран» из списка категорий в диалоговом окне «Настройки».
Затем выберите параметр "Показать панель навигации".
Затем нажмите "ОК", чтобы применить настройки.

Полноэкранный режим в Acrobat: видеоурок

В следующем видеоуроке под названием «Полноэкранный режим» показано, как открыть PDF-файл в полноэкранном режиме в Adobe Acrobat. Этот видеоурок взят из нашего полного руководства по Acrobat под названием «Освоение Acrobat Made Easy v.Pro DC».

Компьютеры изменили то, как мы проводим бизнес-презентации. Подключив свой компьютер к проектору, вы можете поделиться документами, такими как PDF-файлы, с большой аудиторией. Многие бесплатные программы для чтения PDF, доступные в Интернете, в том числе Adobe Reader, Foxit Reader и Nitro PDF Reader, имеют различные инструменты для работы с документами, встроенные в программный интерфейс. При отображении PDF для большой аудитории вы можете скрыть инструменты, чтобы уменьшить беспорядок на экране. Все эти программы, которые вы можете скачать и установить бесплатно (см. Ресурсы), имеют полноэкранный режим, в котором элементы управления PDF скрыты.

Adobe Reader

Нажмите "Просмотр" и выберите "Во весь экран". Вы также можете войти в полноэкранный режим, нажав «Ctrl-L».

Нажимайте кнопки со стрелками вправо или вниз, чтобы перейти на следующую страницу; нажмите кнопки со стрелками влево и вверх, чтобы перейти на предыдущую страницу. Вы также можете прокручивать страницы с помощью мыши. Щелчок левой кнопкой мыши перемещает на одну страницу вперед, а щелчок правой кнопкой мыши — на предыдущую страницу. Колесико мыши позволяет быстро перемещаться по документу.

Нажмите "Ctrl-L" или "Esc", чтобы выйти из полноэкранного режима.

Ридер Foxit

Нажмите "Просмотр" в верхнем меню и выберите "Полный экран" или нажмите "F11", чтобы войти в полноэкранный режим.

Перемещайтесь по PDF-файлу с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре или мыши. Клавиши со стрелками вправо и вниз на клавиатуре и левая кнопка мыши перемещают PDF на одну страницу. Клавиши со стрелками влево и вверх на клавиатуре и правая кнопка мыши возвращают документ на предыдущую страницу. Колесо прокрутки мыши позволяет быстро прокручивать документ.

Нажмите "F11" или "Esc", чтобы выйти из полноэкранного режима.

Nitro PDF Reader

Нажмите значок "Полноэкранный режим" в нижней части окна документа — он выглядит как монитор компьютера с серым прямоугольником внутри — или нажмите "F11", чтобы войти в полноэкранный режим.

Нажимайте стрелки влево и вниз или левую кнопку мыши, чтобы перейти на одну страницу вперед; стрелки вправо и вверх или правая кнопка мыши перемещают документ на одну страницу назад. Поверните колесо прокрутки мыши, чтобы быстро прокрутить документ.

Нажмите всплывающее окно "Закрыть полноэкранный режим" в правом верхнем углу окна документа, нажмите "F11" или "Esc", чтобы выйти из полноэкранного режима.

Читайте также: