Как открыть документ из реестра электронной подписью

Обновлено: 21.11.2024

Перетащите документ Word в область выше или нажмите на ссылку, чтобы выбрать файл. Документ будет отображаться в нашем инструменте предварительного просмотра.

2. Подписать документ Word

Чтобы подписать документ Word, нажмите на него, выберите тип подписи, создайте свою электронную подпись и добавьте ее в документ.

3. Скачать файл

Нажмите ГОТОВО, чтобы сохранить изменения. Затем нажмите ЗАГРУЗИТЬ ДОКУМЕНТ, чтобы безопасно загрузить подписанный документ через защищенное соединение SSL.

Посмотрите, как подписать документ Word

Надежно и имеет юридическую силу

Безопасный и надежный

Весь обмен данными с нашими серверами полностью безопасен, поскольку он защищен с помощью шифрования Secure Sockets Layer (SSL). Конфиденциальность ваших данных и электронных подписей гарантируется. Все ваши файлы будут автоматически удалены с наших серверов после закрытия сеанса.

Подпишите и заполните файлы Word онлайн

С помощью нашей бесплатной онлайн-службы подписи вы можете не только подписывать файлы Word; вы также можете заполнять свои документы, добавляя текст, устанавливая флажки, вставляя текущую дату, ставя инициалы там, где это необходимо, и т. д.

Подписать Word, PDF, IMG, TXT, XLS

Помимо подписи Word с помощью нашей службы электронной подписи, вы также можете добавлять электронные подписи в свои документы PDF, файлы Excel и отсканированные документы в формате PNG и JPEG, а также файлы TXT и RTF.

Подпишите так, как вам нравится

Инструкции по созданию электронной подписи в Word

Эти подробные инструкции демонстрируют, как подписать документ Word в Интернете. Наша бесплатная версия программного обеспечения для онлайн-подписи DigiSigner позволяет с легкостью подписывать документы Word в Интернете (а также PDF, IMG, TXT, XLS) и, что еще лучше, это на 100 % бесплатно и без регистрации!

1. Загрузить файл

Начните с простого нажатия ссылки "выбрать файл", чтобы загрузить документ Word, PDF, TXT, IMG, TXT или XLS, который вы хотите подписать, или просто поместите файл в синее поле, как показано на изображении. ниже:

Всего через несколько секунд ваш документ Word будет полностью доступен после завершения загрузки.

2. Примените свои изменения

После входа вы можете выбрать тип редактирования, который хотите применить к документу. Этот инструмент полностью оборудован всем, что вам нужно, не только для создания электронной подписи, но и для заполнения ваших онлайн-форм путем добавления текста, установки флажков, вставки текущей даты или даже инициализации, где это необходимо.

3. Создайте бесплатную электронную подпись

Наведите указатель мыши на области, где вы хотите применить свою подпись, и нажмите на документ.

Вы можете подписать документ Word любым удобным для вас способом. Этот инструмент для создания подписей предлагает три различных варианта создания электронных подписей:

A) Нарисуйте электронную подпись с помощью мыши или сенсорной панели.

B) Введите свое имя.

C) Отсканируйте изображение своей подписи и загрузите его в документ.

4. Заполнить документ Word

Как мы упоминали ранее, вы также можете добавлять галочки, даты, текст или инициалы на любую страницу вашего документа. Просто выберите тип функции, которую вы хотите использовать, выберите область и введите информацию.

5. Скачайте документ бесплатно!

Когда все будет готово, нажмите ГОТОВО, чтобы продолжить.Наш бесплатный инструмент создаст файл, который можно скачать совершенно бесплатно без какой-либо регистрации! Просто нажмите ЗАГРУЗИТЬ ДОКУМЕНТ и сохраните файл на своем компьютере.

Использование электронной подписи в Word

Возможность оставлять свою подпись в электронном формате в документах Word открывает большие возможности как для государственных учреждений, так и для частных предприятий и компаний. Технологии электронной подписи документов позволяют:

● заключать сделки и договоры удаленно, без личной встречи
● хранить документы в электронном виде
● работать с любых устройств, даже находясь в дороге
● заверять и устанавливать реквизиты без организация деловых встреч

Теперь вам даже не нужно находиться в офисе, чтобы проверить документ. Учитывая, что представители многих профессий все чаще предпочитают работать удаленно, а предприниматели не могут постоянно находиться в офисе, это удобный вариант, имеющий полную юридическую силу.

Вам нужно только устройство — ноутбук, планшет или смартфон, а также доступ в интернет. Для работы необходимо, чтобы программа была подключена к зашифрованной информации с документом, над которым вы работаете. Сопоставление этой информации позволяет партнеру убедиться, что именно вы ее подписали. Все эти процессы выполняются автоматически в соответствии с современными стандартами шифрования.

Как создать электронную подпись в Word для Windows

Для цифровой подписи документа можно использовать стандартные функции Microsoft Office Word. Есть несколько вариантов:

● создать и вставить собственноручную подпись в скан-форму
● создать шаблон с подготовкой текста
● вставить строку подписи и заполнить ее прямо в документе

Для реализации каждого из способов установки ЭЦП в Word необходимо выполнить несколько шагов.

Подпись от руки

Подпишитесь на чистом листе бумаги. Отсканируйте его и сохраните изображение в формате JPG или PNG. В стандартном просмотрщике изображений откройте отсканированную подпись и вырежьте, чтобы удалить всю пустую область листа. Сохраните изменения. В документе Word нажмите "Вставка" - "Изображение" и выберите нужный файл на устройстве.

Текстовый шаблон

Если вы хотите, чтобы ваша подпись дополняла информацию о должности, номере телефона, адресе, дате или других данных, создайте текстовый шаблон в Word для Windows.

Введите в документ всю необходимую информацию, которая должна дополнять детали, и выберите мышью. В разделе "Вставка" выберите "Экспресс-блоки" - "Автотекст" и нажмите на кнопку "Сохранить выбранный объект".

Чтобы вставить этот блок в другие документы, просто нажмите «Экспресс-блоки» — «Автотекст» и выберите сохраненный шаблон для вставки.

Строка подписи Word

Вы также можете использовать строку подписи в Word, чтобы вставить подпись со свойствами. Чтобы добавить его в свой документ, нажмите «Вставить» — «Строка подписи». После этого появится поле, в которое нужно ввести должность, имя, адрес и подпись. Заполните все поля, нажмите ОК.

Для подписи требуется цифровой сертификат. Word предлагает получить его у ваших партнеров, также вы можете заказать индивидуальный цифровой сертификат в соответствующем учреждении.

Как подписать документ в Word на Mac

Чтобы поставить электронную подпись в Word на Mac, выполните следующие действия:

● запустите приложение «Просмотр»
● перейдите в «Инструменты»
● нажмите «Добавить заметку»
● перейдите в «Подпись» - «Управление подписями»

Вы можете создать подпись двумя способами: с помощью камеры и трекпада. Подпишитесь на листе бумаги и отсканируйте через iSight — никакого дополнительного оборудования не потребуется. В этом же меню управления подписями можно подписать с помощью трекпада. Мышкой это сделать не получится, в идеале лучше использовать стилус.

Теперь откройте на Mac документ, который хотите подписать, перейдите в «Инструменты» — «Добавить отметку» — «Подпись». Нажмите на верхней панели на иконку, изображающую рукописный штрих, и вы увидите сохраненную ранее подпись. Выберите его, чтобы добавить в документ. Отрегулируйте размер подписи, потянув за один из уголков, перетащите его в нужную часть документа. После этого его можно закрыть, изменения сохраняются автоматически.

Подписывать документы удобнее онлайн. Электронная подпись имеет такую же юридическую силу, как и письменная. Но при этом онлайн-сервисы позволяют сделать это в два клика, не совершая лишних действий, а также сохраняя документы для отправки другим пользователям и сторонам договора или соглашения.

Подписание электронных подписей с помощью DocuSign eSignature выполняется быстро и просто

Электронные подписи, такие как наше решение DocuSign eSignature, — это законный способ цифровой защиты утверждения документа, контракта или набора документов. Электронные подписи могут заменить вашу рукописную подпись, чтобы ускорить практически любые бумажные процессы ручной подписи.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись, аналогичная подписи, созданной DocuSign eSignature, представляет собой символ или другие данные в цифровом формате, которые присоединяются к электронному документу и принимаются «подписавшимся» или получателем запроса на подпись. Чаще всего электронные подписи представляют собой изображение физической подписи. Электронные подписи создаются онлайн и применяются к онлайн-документам. Вместо физической подписи ручкой вы получаете запрос по электронной почте на вашу подпись. Все «подписание» осуществляется онлайн.

Зачем использовать электронные подписи?

Электронная подпись документов экономит время, снижает потребность в бумажных процессах и дает вам возможность подписывать документы практически из любого места и на большинстве устройств. DocuSign eSignature может помочь вам:

Ускорение рабочих процессов
Выполняйте транзакции с доверием
Откажитесь от подписей вручную

Экологичная система DocuSign eSignature позволяет сэкономить в среднем 36 долларов США на каждом соглашении за счет сокращения основных расходов, включая бумагу, почтовые расходы и печать.

Для чего можно использовать электронную подпись DocuSign?

Договоры купли-продажи
Новая документация по найму
Обработка счетов
Заказы на покупку
Отчеты о расходах
Соглашения с поставщиками
Внутреннее соответствие
Письма о намерениях NDA

Являются ли цифровые подписи и электронные подписи одинаковыми?

Термины "цифровая подпись" и "электронная подпись" часто используются как синонимы, но на самом деле это разные вещи. Цифровые подписи — это тип электронной подписи, обеспечивающий дополнительный уровень безопасности. И электронные подписи, такие как DocuSign eSignature, и цифровые подписи имеют юридическую силу.

Являются ли электронные подписи законными?

Да. Электронные подписи имеют юридическую силу в большинстве деловых и личных транзакций почти во всех странах мира. Узнайте больше в этом блоге.

Электронные подписи можно использовать для подписи документов любых форм и размеров, в том числе:

Письма с предложениями
Договоры купли-продажи
Бланки разрешений
Договоры об аренде/аренде
Отказ от ответственности
Финансовые документы

Как вы используете DocuSign eSignature для электронной подписи документа или PDF-файла?

Выберите «Создать» > «Подписать документ», затем загрузите электронный документ или PDF-файл.
Выберите «Подписать» и следуйте инструкциям по электронной подписи документа или PDF-файла.

Как вы создаете и отправляете документ или файл PDF для электронной подписи?

Откройте электронное письмо с запросом на цифровую подпись вашего документа.
Нажмите на ссылку. Ваш документ должен открыться в инструменте электронной подписи, таком как наше приложение DocuSign eSignature.
Согласитесь на электронную подпись. Вас могут попросить согласиться подписать. После подтверждения согласия и если документ был отправлен с помощью электронной подписи DocuSign, вы должны увидеть теги с инструкциями по запуску или подписанию.
Нажимайте на каждый тег подписи и следуйте инструкциям, чтобы добавить свою электронную подпись там, где это необходимо для подписи или инициализации.
Примите подпись, чтобы сохранить информацию о подписи.
Подтвердите свою подпись, нажав FINISH. Появится сообщение о том, что вы закончили, и отправитель автоматически получит ваш подписанный документ.

Безопасно ли подписывать документы в электронном виде?

DocuSign защищает вашу строго конфиденциальную информацию, шифруя и обеспечивая защиту от подделки каждого документа. Варианты аутентификации помогают доказать, что подписывающие лица являются теми, за кого они себя выдают в момент подписания, помогая обеспечить неотказуемость ваших документов в суде. С DocuSign безопасность ваших документов, проверка подлинности электронной подписи и безопасность системы являются главными приоритетами. Узнайте больше в этом блоге.

Теперь, когда вы лучше разбираетесь в электронных подписях, подпишитесь на нашу бесплатную пробную версию DocuSign eSignature и попробуйте самостоятельно подписывать электронные документы.

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Office 2010 InfoPath 2 2013 Подробнее. Меньше

Вы можете просмотреть информацию о цифровой подписи или сертификате, который используется для создания цифровой подписи, в Word, PowerPoint и Excel.

Дополнительную информацию о добавлении и удалении цифровых подписей см. в разделе Добавление или удаление цифровой подписи.

Общую информацию о добавлении или удалении защиты файлов, например паролей, ограниченном редактировании и цифровых подписях, см. в разделе Добавление или удаление защиты в документе, книге или презентации.

Примечание. Цифровые подписи нельзя создавать или удалять в Microsoft Excel Starter 2010 или Microsoft Word Starter 2010.

Просмотр сведений о цифровой подписи

Откройте файл, содержащий цифровую подпись, которую вы хотите просмотреть.

Нажмите «Файл» > «Информация» > «Просмотреть подписи».

В списке рядом с названием подписи нажмите стрелку вниз и выберите Сведения о подписи.

В диалоговом окне "Сведения о подписи" можно определить, является ли подпись:

Действительна Подпись актуальна. Сертификат является доверенным, срок его действия не истек и он не отозван.

Неверный Сертификат отозван или подписанное содержимое было изменено.

Исправимая ошибка. Подпись сейчас недействительна, но вы можете сделать ее действительной. Проблема может заключаться в том, что вы находитесь в автономном режиме, срок действия сертификата истек или эмитент сертификата не является доверенным.

Частичная подпись Часть файла подписана.

Просмотреть сведения о сертификате

В диалоговом окне "Сведения о подписи" отображается информация о сертификате, например имя подписавшего в поле "Подписание как" и имя выдавшего сертификат.

Откройте файл, содержащий сертификат, который вы хотите просмотреть.

Нажмите «Файл» > «Информация» > «Просмотреть подписи».

В списке рядом с названием подписи нажмите стрелку вниз и выберите Сведения о подписи.

Прежде чем вы начнете подписывать документы цифровой подписью, попросите службу технической поддержки проверить настройки цифровой подписи на вашем компьютере, выполнив действия, описанные в разделе "Проверка настроек цифровой подписи" ниже.

В этом руководстве описаны действия по цифровой подписи документа в Microsoft Word 2010, 2013 или 2016 с использованием учетных данных PIV или цифрового сертификата.

Добавить цифровую подпись с помощью строки подписи

Чтобы добавить цифровую подпись, откройте документ Microsoft Word и щелкните там, где вы хотите добавить строку подписи.

На ленте Word выберите вкладку «Вставка», а затем нажмите «Линия подписи» в группе «Текст».

Появится всплывающее окно «Настройка подписи». Введите информацию в текстовые поля и нажмите «ОК».

Дважды щелкните строку подписи.

Появится всплывающее окно «Подписать». В поле X введите свое имя. Затем посмотрите на поле Подписание как:. Выберите сертификат подписи. Чтобы убедиться, что это правильный сертификат, нажмите кнопку Изменить.

Нажмите Щелкните здесь, чтобы просмотреть свойства сертификата.

Появится окно "Сведения о сертификате". Перейдите на вкладку "Сведения" и прокрутите вниз до раздела "Использование ключа". Щелкните по нему один раз. В нижнем текстовом поле теперь должно отображаться Цифровая подпись, неотказуемость. Если это так, то это правильный сертификат. Нажмите «ОК».

Если это неверный сертификат, нажмите OK. Затем нажмите «Дополнительные варианты», чтобы увидеть другие сертификаты. Выберите другой сертификат и повторяйте эти шаги, пока не найдете правильный сертификат.

Нажмите кнопку «Подписать», чтобы подписать документ. Вставьте карту PIV в картридер. Введите PIN-код смарт-карты (PIV) и нажмите OK.

После того как вы подписали документ цифровой подписью, если вы отредактируете его, Word удалит цифровую подпись. Не волнуйтесь. Вы всегда можете вернуться к шагу 1 и снова поставить цифровую подпись.

Добавить невидимую цифровую подпись

Вы можете добавить невидимую цифровую подпись, чтобы ваше имя не отображалось в документе.

Откройте документ и перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите «Информация», а затем нажмите «Защитить документ».

В раскрывающемся меню "Защитить документ" нажмите "Добавить цифровую подпись".

Выберите тип обязательства, например создал и утвердил этот документ, а затем нажмите «Подписать».

Вставьте карту PIV в устройство чтения карт. Введите PIN-код смарт-карты (PIV) и нажмите OK.

В поле "Подтверждение подписи" сообщается, что Word сохранил вашу цифровую подпись. Нажмите "ОК".

Добавить несколько цифровых подписей с помощью строк подписи

После того как вы подписали документ цифровой подписью, другие пользователи также могут подписать его цифровой подписью. (Примечание. Если вы являетесь первым утверждающим, вы должны создать строки подписи для всех утверждающих. Затем отправить документ второму утверждающему.)

Если вы второй (или другой) утверждающий, откройте полученный документ. Дважды щелкните строку подписи, чтобы поставить подпись. Выполните шаги с 4 по 10 из раздела «Добавление цифровой подписи с помощью строки подписи».

Появится всплывающее окно «Настройка подписи». Введите информацию в текстовые поля и нажмите «ОК».

Дважды щелкните строку подписи.

Появится всплывающее окно «Подписать». В поле X введите свое имя.

Затем посмотрите на поле Подписание как:. Вы должны увидеть свое имя и информацию о сертификате. Если вы этого не сделаете, нажмите кнопку «Изменить», чтобы выбрать другой сертификат, и нажмите «Подписать».

Вставьте карту PIV и введите PIN-код смарт-карты (PIV). Нажмите «ОК».

В поле "Подтверждение подписи" сообщается, что Word сохранил вашу цифровую подпись. Нажмите "ОК".

Отправить документ с цифровой подписью следующему утверждающему.

Каждый последующий утверждающий сможет открыть документ, дважды щелкнуть строку подписи со своим именем и завершить процесс подписания.

Добавить несколько невидимых цифровых подписей

Окончательный утверждающий увидит в документе несколько «невидимых» подписей.

Просмотр цифровых подписей

Если вы используете Word 2013 и открываете документ Word 2007 или 2010 с цифровой подписью, у вас могут возникнуть проблемы с совместимостью.

Вы можете просмотреть цифровые подписи в несовместимом документе Word одним из двух способов:

Нажмите кнопку «Просмотреть подписи» под лентой Word.

Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Информация". Затем нажмите Просмотр подписей.

Для любого варианта вы сможете увидеть сведения о цифровой подписи в поле «Подписи».

Удалить цифровую подпись

Если вы хотите удалить цифровую подпись, откройте документ Word и перейдите к строке подписи.
Если строки для подписи нет, нажмите кнопку «Просмотреть подписи» под лентой Word.
В поле "Подписи" выберите подпись, которую хотите удалить.
Щелкните правой кнопкой мыши подпись и выберите "Удалить подпись".
При появлении запроса нажмите Да.

Проверьте настройки цифровой подписи

Пожалуйста, обратитесь за помощью к сотрудникам службы технической поддержки.Для этих шагов требуются права администратора.

По умолчанию Microsoft Word использует хэш-алгоритм SHA-1 для создания цифровых подписей. Хэш-алгоритм SHA-1 больше не считается безопасным. Следует использовать более безопасные алгоритмы хеширования, такие как SHA-256. (См. руководство NIST по хеш-функциям)

Вы можете использовать любой из приведенных ниже вариантов, чтобы проверить/изменить настройки алгоритма хеширования для Microsoft Office:

Читайте также: