Как отключить быстрый анализ в Excel

Обновлено: 03.07.2024

Также знаете, как использовать инструмент быстрого анализа в Excel 2016? Чтобы использовать инструмент «Быстрый анализ», все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейки таблицы рабочего листа, а затем щелкнуть инструмент «Быстрый анализ», который автоматически появится в правом нижнем углу последней выбранной ячейки. Когда вы это сделаете, прямо под инструментом появится палитра параметров (от форматирования до спарклайнов).

Как таким образом избавиться от быстрого анализа в Excel?

Нажмите «Файл» > «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Excel».
В диалоговом окне нажмите «Общие» на левой панели, а затем снимите флажок «Показывать параметры быстрого анализа при выборе» в разделе «Параметры пользовательского интерфейса», см. снимок экрана:
Затем нажмите кнопку ОК, и функция быстрого анализа будет сразу отключена.

Как провести быстрый анализ?

Выберите ячейки данных, которые вы хотите проанализировать.
Обратите внимание на значок инструмента быстрого анализа, который отображается в нижней части данных. Нажмите на нее.
Наведите указатель мыши на каждый параметр в галерее быстрого анализа, чтобы увидеть предварительный просмотр.
Чтобы выбрать вариант, нажмите на него.

Как вы анализируете текст в Excel?

Анализ тональности в Excel: начало работы Шаг 1: откройте интерфейс анализа тональности. Для этого вам просто нужно нажать на кнопку «Анализ настроений», вторую слева. Шаг 2: выберите данные для анализа. В электронной таблице, которую мы используем, есть два столбца с данными: Шаг 3: настройте анализ. Шаг 4. Анализ результатов.

Где находится панель быстрого доступа в Excel?

Где находится панель быстрого доступа в Excel? По умолчанию панель быстрого доступа расположена в верхнем левом углу окна Excel над лентой. Если вы хотите, чтобы QAT располагался ближе к области рабочего листа, вы можете переместить его под ленту.

Как вы оцениваете данные в Excel?

Способы подсчета ячеек в диапазоне данных Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить результат. На вкладке «Формулы» щелкните «Дополнительные функции», выберите «Статистические», а затем щелкните одну из следующих функций: СЧЕТЧИК: для подсчета непустых ячеек. COUNT: для подсчета ячеек, содержащих числа. Выберите нужный диапазон ячеек и нажмите клавишу RETURN.

Как использовать автозаполнение в Excel?

Как использовать автозаполнение в Microsoft Excel Начните новую электронную таблицу. Добавьте исходные данные, которые необходимы. Выберите ячейку, которую вы хотите автозаполнить. Переместите курсор в правый нижний угол ячейки. Он превратится в сплошной крест. Обратите внимание, как Excel автоматически заполняет последовательность месяцев. Перетащите курсор по ячейкам до нужного количества.

Как лучше организовать данные в Excel?

Выделите строки и/или столбцы, которые нужно отсортировать. Перейдите к «Данные» вверху и выберите «Сортировка». При сортировке по столбцу выберите столбец, по которому вы хотите упорядочить лист. При сортировке по строке нажмите «Параметры» и выберите «Сортировать слева направо». Выберите, что вы хотите отсортировать. Выберите, как вы хотите упорядочить свой лист.

Почему не работает автозаполнение Excel?

Нажмите «Файл» > «Параметры». В категории «Дополнительно» в разделе «Параметры редактирования» установите или снимите флажок «Включить маркер заполнения и перетаскивание ячеек». Если вы не хотите, чтобы Excel отображал сообщение о перезаписи непустых ячеек, снимите этот флажок.

Где находится кнопка быстрого анализа в Excel 2010?

Перейдите на вкладку "Файл", нажмите "Параметры" и выберите категорию "Надстройки". В поле «Управление» выберите «Надстройки Excel» и нажмите «Перейти». В поле "Доступные надстройки" установите флажок "Пакет анализа" и нажмите "ОК".

Как включить заполнение серий в Excel?

Маркер заполнения — это функция, позволяющая выбрать ряд ячеек с возрастающими значениями и перетащить угол ячейки, чтобы завершить ряд. Щелкните Файл. Щелкните Параметры. Перейдите на вкладку «Дополнительно». Установите флажок Включить дескриптор заполнения и перетаскивание ячеек. Нажмите "ОК".

Как включить быстрый анализ в Excel для Mac?

Надстройки «Поиск решения» и «Анализ данных» для Excel для Mac 2016 Откройте Excel для Mac 2016. Перейдите в меню «Сервис», выберите «Надстройки». Отметьте «Надстройка «Поиск решения»» и «Пакет инструментов для анализа», затем нажмите «ОК». Выберите вкладку "Данные", затем выберите "Решатель" или "Анализ данных".

Где находится кнопка «Быстрый анализ» в Excel на Mac?

Здравствуйте! При выборе данных в правом нижнем углу экрана должна появиться кнопка быстрого анализа. К нему также можно получить доступ, нажав Ctrl + Q. Существуют также инструменты быстрого анализа для применения функций условного форматирования, таких как гистограммы и наборы цветов.

ИНСТРУМЕНТ БЫСТРОГО АНАЛИЗА – это набор некоторых выбранных параметров, которые можно использовать для быстрого анализа данных. Он включает в себя условное форматирование, диаграммы, сводную таблицу и спарклайны.Он также учитывает, какой тип данных (текст, даты или числа) вы выбрали, и показывает варианты на основе этого.

Инструмент быстрого анализа появился в Excel 2013, поэтому, если вы используете Excel 2010 или более раннюю версию, вы не сможете найти этот параметр.

Большинство параметров инструмента быстрого анализа фиксированы, но лишь немногие из них основаны на выбранном типе данных.

Например, на вкладке условного форматирования у вас будут разные параметры при выборе дат по сравнению с числовыми данными.

При наведении указателя мыши на любой параметр в инструменте быстрого анализа отображается краткий обзор выбранных данных.

Где находится инструмент быстрого анализа

Кнопка для открытия инструмента быстрого анализа не указана нигде на ленте Excel.

Когда вы выбираете данные, Excel показывает вам небольшой значок в правом нижнем углу, а когда вы нажимаете на этот значок, открывается инструмент быстрого анализа.

Но я не вижу кнопку инструмента быстрого анализа

Если вы каким-то образом не видите кнопку быстрого анализа при выборе данных (вероятность этого очень мала), вам нужно проверить, не отключена ли она в параметрах.

Перейдите на вкладку «Файл» ➜ «Параметры» ➜ «Общие» ➜ «Отметить» (Показать параметры быстрого анализа при выборе)

Как я уже сказал, он появился в Excel 2013; если вы используете более раннюю версию, чем эта, вам необходимо выполнить обновление до последней версии.

Сочетание клавиш для открытия инструмента быстрого анализа

Да, есть сочетание клавиш для открытия инструмента быстрого анализа.

Ctrl + Q

Вам нужно выбрать данные, а затем нажать это сочетание клавиш.

Еще одно преимущество. Если инструмент быстрого анализа отключен в параметрах Excel, вы все равно можете открыть его с помощью сочетания клавиш.

Вы также можете активировать кнопку быстрого анализа из контекстного меню.

Как использовать инструмент быстрого анализа

Сначала выберите данные, которые хотите проанализировать.
Нажмите кнопку быстрого анализа в правом нижнем углу.
Перейдите на вкладку, с которой вы хотите использовать параметр.
Нажмите на вариант, который вы хотите использовать.

Примечания

Excel не покажет вам кнопку быстрого анализа, если вы выберете пустые ячейки.
И если вы выбрали весь столбец или строку.

Как использовать инструмент быстрого анализа для анализа данных — советы

1. Быстрое создание гистограмм

Этот параметр удобен при работе с числовыми данными (гистограммы условного форматирования).

Нужно нажать кнопку быстрого анализа и вкладку форматирования, а затем выбрать параметр «Гистограммы».

Он мгновенно добавит сплошные гистограммы (синие) к выбранным данным. Это быстро, правда?

Если вы хотите изменить цвет или выполнить другие настройки, перейдите на вкладку "Главная" ➜ "Стили" ➜ "Условное форматирование" ➜ "Управление правилами".

2. Анализ дат с помощью инструмента быстрого анализа

Если в ваших данных есть даты, вы можете быстро проанализировать их с помощью инструмента быстрого анализа.

Когда вы открываете его, он показывает вам несколько вариантов быстрого условного форматирования для анализа дат.

Прошлый месяц. С помощью этого параметра можно выделить все даты, относящиеся к предыдущему месяцу.
Прошлая неделя. Чтобы выделить все даты предыдущей недели.
Больше чем: выделяются все даты, которые больше указанной вами даты.
Меньше чем: выделяются все даты, которые меньше указанной даты.
Равно: выделяет все даты, которые равны указанной вами дате.

3. Создайте сводную таблицу с помощью инструмента быстрого анализа

Когда вы нажимаете кнопку быстрого анализа и переходите на вкладку "Таблицы", отображаются варианты вставки сводной таблицы.

На основании выбранных вами данных; он показывает вам все возможности для создания сводной таблицы.

Если вы не хотите использовать рекомендации, вы можете нажать кнопку "Дополнительно", открыть рекомендуемые сводные таблицы и щелкнуть пустую сводную таблицу, чтобы создать сводную таблицу с нуля.

4. Создавайте диаграммы в ячейках с помощью спарклайнов

Вы можете вставить диаграмму в ячейку с помощью спарклайнов, а также быстро добавить спарклайны с помощью инструмента быстрого анализа.

Выберите данные, в которые вы хотите добавить спарклайны, и нажмите кнопку быстрого анализа.

Перейдите на вкладку спарклайнов и выберите тип спарклайна, который вы хотите вставить.

Сумма. Чтобы добавить в таблицу общую строку или столбец.
Среднее: чтобы добавить в таблицу среднюю строку или столбец.
Подсчет: чтобы добавить в таблицу среднюю строку или столбец.
Всего %: чтобы добавить строку или столбец в % к сумме в таблицу.
Промежуточный итог: чтобы добавить строку или столбец промежуточного итога в таблицу.

6. Выделение уникальных и повторяющихся значений

При выборе текстовых данных у вас будет возможность идентифицировать уникальные и повторяющиеся значения.

В тот момент, когда вы щелкнете любой из этих двух вариантов, ячейки с уникальными или повторяющимися значениями будут выделены красным цветом.

Microsoft Excel Quick Analysis предоставляет удобные инструменты визуализации, которые делают ваш контент более четким и понятным.

С помощью инструмента быстрого анализа Microsoft Excel вы можете визуализировать данные различными способами, чтобы найти тот, который работает в вашей ситуации.

Можете ли вы представить мир без Microsoft Excel? Название программного обеспечения является мировым центром электронных таблиц, помогающим сотрудникам, студентам и другим пользователям компьютеров быстро выполнять вычисления, ячейка за ячейкой. Видеть бесчисленные числа в строках и столбцах не очень привлекательно, поэтому многие обращаются к диаграммам, чтобы лучше объяснить эти числа.

Какую диаграмму следует использовать? Многое зависит от того, как вы хотите выделить данные электронной таблицы.

Быстрый анализ Microsoft Excel

Встроенный инструмент быстрого анализа обрабатывает ряд данных в Excel и помогает выбрать идеальную диаграмму с помощью всего нескольких команд. Делать это весело, легко и занимает всего несколько секунд. В следующем примере вы увидите электронную таблицу со списком продуктов питания, которые необходимо купить для домашнего хозяйства. Помимо названий каждого товара, в электронной таблице показано его местоположение в магазине, категория, необходимое количество, цена и общая стоимость.

Информация на этой диаграмме проста для понимания и полна. Однако это не обязательно захватывающе. Это вот-вот изменится с быстрым анализом Microsoft Excel. Для начала мы собираемся сгруппировать соответствующие ячейки на диаграмме. В правом нижнем углу выбранных ячеек щелкните значок "Быстрый анализ".

После этого вы найдете разные вкладки, в том числе одну для построения диаграмм.Перечисленные диаграммы рекомендуются в зависимости от типа информации, которую вы выделили выше. В нашем примере вы можете щелкнуть параметры диаграмм и найти макеты, которые включают сумму качества по магазинам, общую сумму по магазинам и многое другое. Когда вы найдете понравившуюся диаграмму, нажмите на нее.

Оттуда вы увидите только что выбранную вами диаграмму, а также сводку о том, как она была составлена. Информация находится на отдельной странице в вашей электронной таблице, и, что еще лучше, она будет корректироваться по мере изменения чисел в исходной электронной таблице.

Параметры быстрого анализа Excel

Пять вкладок во всплывающем окне «Быстрый анализ» включают «Формат», «Диаграммы», «Итоги», «Таблицы» и «Спарклайны». Просмотрите каждую вкладку, затем нажмите на каждый вариант, чтобы увидеть, какой способ лучше всего показать цифры для вашей аудитории. Однако не каждая вкладка обязательно предложит жизнеспособный вариант, поскольку каждый зависит от типа контента в вашей электронной таблице.

Форматирование

Параметры условного форматирования Microsoft Excel позволяют визуализировать данные в электронных таблицах. При этом вы можете лучше понять, что вы пытаетесь представить с помощью данных с одного взгляда. Раздел «Форматирование» в разделе «Быстрый анализ» предоставляет более быстрый доступ ко многим из этих инструментов и позволяет обойти ленту Excel.

Диаграммы

Майкрософт создала инструмент быстрого анализа, чтобы упростить доступ к параметрам построения диаграмм в Excel. Наведите указатель мыши на пример диаграммы и нажмите на нужную.

Итого

В разделе "Итоги" вы найдете решения, которые вычисляют числа в столбцах и строках, включая сумму, среднее и количество.

Таблицы и спарклайны

Здесь доступны как таблица, так и сводная таблица, а также спарклайны. Последние представляют собой крошечные диаграммы, которые вы можете отображать вместе с данными в отдельных ячейках. Они отлично подходят для демонстрации тенденций данных.

С помощью Microsoft Excel Quick Analysis вы можете визуализировать данные различными способами, чтобы придать цифрам больше глубины. Это не единственный инструмент Excel, который мы недавно рассмотрели. Мы также рассмотрели, как заблокировать определенные ячейки, строки или столбцы в приложении для работы с электронными таблицами и выделить дубликаты.

Microsoft Excel — это широко используемое приложение, но оно может немного сбивать с толку, когда речь идет об удалении и устранении повторяющихся данных. Удаление дубликатов в Excel — распространенная задача для людей, работающих с огромными наборами данных. Когда вы объединяете разные таблицы или когда многие люди имеют доступ к одному и тому же документу, в вашей электронной таблице могут появиться повторяющиеся записи. Таким образом, делая данные избыточными. Чем больше набор данных, тем выше вероятность обнаружения повторяющихся записей. Если они не идентифицируются и не обрабатываются должным образом, могут возникнуть проблемы.

Мы покажем, как удалять дубликаты в Excel с помощью набора данных Sports. Этот набор данных содержит информацию об олимпийских медалистах за 2012 год.

Использование параметра «Удалить дубликаты» на вкладке «Данные»

Excel имеет встроенный инструмент, который помогает удалять повторяющиеся записи в вашем наборе данных. Давайте рассмотрим шаги, которые необходимо выполнить, чтобы удалить дубликаты в Excel.

Сначала щелкните любую ячейку или определенный диапазон в наборе данных, из которого вы хотите удалить дубликаты. Если вы нажмете на одну ячейку, Excel автоматически определит диапазон на следующем шаге.

Затем найдите параметр "Удалить дубликаты" и выберите его.

Вкладка «ДАННЫЕ» → раздел «Инструменты данных» → «Удалить дубликаты»

Появится диалоговое окно, показанное ниже. Вы можете выбрать столбцы, которые хотите сравнить, и проверить наличие повторяющихся данных.

Если ваши данные состоят из заголовков столбцов, выберите параметр «Мои данные содержат заголовки», а затем нажмите «ОК».

Последипломная программа по бизнес-анализу

При проверке параметра заголовка первая строка не будет учитываться для удаления повторяющихся значений.

Excel теперь удалит повторяющиеся строки и отобразит диалоговое окно. В диалоговом окне отображается сводка о том, сколько повторяющихся значений найдено и удалено, а также количество уникальных значений.

Как вы заметили, повторяющиеся записи удаляются.

Давайте продолжим и разберемся, как удалить дубликаты в Excel с помощью расширенного фильтра.

Использование расширенного фильтра

Расширенный фильтр в Excel помогает фильтровать повторяющиеся значения и копировать уникальные значения в другое место. Посмотрите следующие шаги, чтобы узнать, как работает опция расширенного фильтра.

Сначала нажмите ячейку или диапазон в наборе данных, из которого вы хотите удалить дубликаты. Если вы нажмете на одну ячейку, Excel автоматически определит диапазон, когда вы нажмете «Расширенный фильтр».

Вкладка «ДАННЫЕ» → раздел «Сортировка и фильтр» → «Дополнительно» и нажмите на нее.

Вы увидите диалоговое окно. Он состоит из списка параметров расширенной фильтрации.

Выберите параметр "Копировать в другое место", чтобы скопировать уникальные значения в другое место.
Проверьте диапазон ваших записей в поле "Диапазон списка" и убедитесь, что это именно тот диапазон, который вы указали.
В поле "Копировать в:" введите диапазон, в который должны быть скопированы результирующие уникальные значения.
Установите флажок "Только уникальные записи". Этот шаг является самым важным.
Нажмите "ОК".

Это встроенные функции Excel, которые помогают нам удалять дубликаты. Теперь давайте двинемся вперед и узнаем, как мы можем создать собственную функцию, чтобы делать то же самое.

Бесплатный курс: основы бизнес-анализа

Как использовать формулы для удаления дубликатов в Excel?

Мы будем использовать простой пример, содержащий столбцы: вид спорта, имя спортсмена и выигранная медаль, чтобы продемонстрировать этот подход.

Этот метод включает объединение столбцов с помощью формулы Excel и определение количества. Затем мы отфильтруем повторяющиеся значения (те, у которых количество больше 1).

Объединим столбцы A, B и C с помощью оператора конкатенации «&». Таким образом, формула Excel будет выглядеть так:

Эта формула вводится в ячейку D2, а затем копируется во все строки.

Теперь нам понадобится еще один столбец с именем «Количество», чтобы найти дубликаты в столбце D. Поэтому мы используем функцию СЧЁТЕСЛИ в ячейке E2. Формула будет такой:

Эта формула помогает подсчитать количество вхождений каждого значения в столбце D.

Если значение Count равно "1", то оно появилось только один раз и является уникальным. Если значение равно «2» или больше, оно считается повторяющимся значением.

Теперь добавьте фильтр в столбец "Число", выбрав параметр "Фильтр".

Вы найдете его на вкладке «ДАННЫЕ» → раздел «Сортировка и фильтр» → «Фильтр»

Нажмите на фильтр в верхней части столбца E. Выберите «1», чтобы оставить только уникальные значения и удалить дубликаты.

При нажатии кнопки "ОК" повторяющиеся значения будут удалены из таблицы. Вы можете скопировать полученные уникальные записи и вставить их в другое место.

Давайте рассмотрим последний способ удаления дубликатов: использование Power Query.

Как использовать инструмент Power Query для удаления дубликатов в Excel?

Power Query в Excel позволяет импортировать данные из различных источников, очищать и преобразовывать данные. Этот инструмент упрощает удаление дубликатов в Excel.

Выберите ячейку или диапазон, перейдите на вкладку «Данные» → раздел «Получить и преобразовать данные» → «Из таблицы/диапазона» и нажмите на нее.

Появится следующее окно редактора Power Query.

Магистерская программа бизнес-аналитика

Теперь у вас есть два варианта. Вы можете удалить дубликаты на основе:

Чтобы удалить дубликаты на основе одного или нескольких столбцов, щелкните правой кнопкой мыши заголовок определенного столбца. Вы можете выбрать несколько столбцов с помощью кнопки CTRL и соответствующим образом удалить дубликаты.

Чтобы удалить повторяющиеся записи на основе всей таблицы, нажмите кнопку в верхнем левом углу предварительного просмотра данных. Затем выберите параметр «Удалить дубликаты».

Таким образом, данные будут свободны от повторяющихся значений.

При выборе параметра «Закрыть и загрузить» данные будут загружены в вашу электронную таблицу.

Подготовьтесь к роли бизнес-аналитика в программе последипломного образования по бизнес-анализу. Зарегистрируйтесь сейчас!

Заключение

В этой статье мы узнали о различных подходах к удалению повторяющихся записей. Если вы заинтересованы в изучении основ Excel или хотите развить более продвинутые навыки работы с Microsoft Excel, Simplilearn предлагает вам сертификационный курс по бизнес-аналитике с Excel. Удаление дубликатов в Excel — очень утомительная задача, и мы надеемся, что эта статья помогла вам научиться эффективно удалять дубликаты.

Пожалуйста, не стесняйтесь задавать любые вопросы в разделе комментариев к статье «Как удалить дубликаты в Excel?: пошаговое руководство». Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

Об авторе

Простое обучение

Simplilearn — один из ведущих мировых поставщиков онлайн-обучения по цифровому маркетингу, облачным вычислениям, управлению проектами, науке о данных, ИТ, разработке программного обеспечения и многим другим новым технологиям.

Читайте также: