Как отключить автосохранение в onedrive

Обновлено: 21.11.2024

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Для этого есть два способа:

<р>1. Вы можете отключить автосохранение по умолчанию в каждом клиенте Office. Например, Word: Файлы > Параметры > Сохранить > снимите флажок Автосохранение файлов OneDrive и SharePoint Online по умолчанию в Word > перезапустите Word. При этом переключатель автосохранения будет отключен только при открытии файлов из OneDrive или SharePoint, но вы все равно можете включить его в Word или других клиентах, если хотите.

<р>2. Если у вас установлен клиент OneDrive Sync, вы можете отключить эту функцию в OneDrive: щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive на панели задач > Параметры > Office > снимите флажок Использовать приложения Office для синхронизации открываемых файлов Office > ОК. Это отключит функцию автосохранения в клиентских приложениях Office. Вам нужно будет снова изменить настройки в OneDrive, если вам нужно автосохранение.

Для получения дополнительной информации:

Сообщить о нарушении

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Мак Мор. Меньше

Автосохранение — это новая функция, доступная в Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Microsoft 365, которая автоматически сохраняет файл каждые несколько секунд во время работы.

Автосохранение включено по умолчанию в Microsoft 365, когда файл хранится в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online.

Важно. Используете ли вы «Файл» > «Сохранить как» после внесения изменений в исходный документ или шаблон? В этом случае мы рекомендуем использовать «Файл» > «Сохранить копию» перед внесением изменений. Таким образом, автосохранение не перезапишет исходный файл изменениями. Если автосохранение перезаписало файл вашими изменениями, см. раздел ниже "Я не хочу, чтобы мои изменения были сохранены, как мне вернуться назад?"

В Windows функция автосохранения доступна в Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Microsoft 365. Вот несколько часто задаваемых вопросов об этом.

Вы можете восстановить предыдущую версию файла с помощью истории версий.

В верхней части окна щелкните имя файла, а затем щелкните История версий. Просмотрите даты и время, чтобы найти версию, которую вы хотите восстановить, а затем щелкните Открыть версию. Откроется второе окно, показывающее эту версию файла. Чтобы вернуться к этой версии, нажмите кнопку Восстановить. Дополнительные сведения о журнале версий см. в статье Просмотр исторических версий файлов Office.

Когда вы открываете файл и вносите свои первые изменения, функция автосохранения сохраняет эти изменения, а новая версия файла добавляется в историю версий.После этого, несмотря на то, что автосохранение регулярно сохраняет ваши изменения в файле, новые версии добавляются в историю версий лишь периодически (примерно каждые 10 минут) до конца сеанса редактирования.

Если вы являетесь владельцем файла, вы можете настроить его так, чтобы он всегда открывался только для чтения. Когда люди открывают файл с этим параметром, они не смогут сохранять изменения в файле, если только они специально не разрешат редактирование. Чтобы включить этот параметр для файла, выберите «Файл» > «Информация» > «Защитить документ» > «Всегда открывать только для чтения». Чтобы отключить его позже, просто повторите этот процесс.

Есть и другие способы защитить файл от редактирования. Если файл находится в OneDrive, вы можете изменить разрешения для файла. Если файл находится в SharePoint, вы можете настроить библиотеку так, чтобы она требовала извлечения.

Сохранить как нет в меню "Файл" при открытии документа из OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. В таких случаях вместо этого в меню "Файл" появляется команда "Сохранить копию".

Вы часто пользуетесь функцией «Сохранить как»? Многие люди привыкли работать с файлом, а затем использовать «Файл» > «Сохранить как», чтобы сохранить изменения в копии, а не в оригинале. Однако, когда автосохранение включено, ваши изменения постоянно сохраняются в оригинале. Поэтому мы рекомендуем использовать «Файл» > «Сохранить копию» перед внесением каких-либо изменений, если вы хотите, чтобы ваши изменения применялись к копии, а не к оригиналу.

Автосохранение отображается в верхнем левом углу строки заголовка, если вы являетесь подписчиком Microsoft 365 и у вас установлены последние версии Excel, Word и PowerPoint для Windows. Обратите внимание, что если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, ваш администратор может контролировать, какую версию Office вы можете установить, и это может быть не самая последняя версия. См. раздел Когда я получу новейшие функции в Microsoft 365?

Если вы не являетесь подписчиком, не волнуйтесь. Есть еще автовосстановление. Автовосстановление помогает защитить файлы в случае сбоя. Если вы повторно откроете файл после сбоя, версия файла с последними изменениями появится на панели восстановления документов. Дополнительные сведения о том, как включить эту функцию, см. в разделе Помогите защитить файлы в случае сбоя.

И, конечно же, вы всегда можете сохранить вручную, как обычно, нажав CTRL+S, нажав кнопку "Сохранить" или выбрав "Файл" > "Сохранить".

Автосохранение включается при работе с файлом, сохраненным в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Если файл сохранен в другом месте (или если он еще не сохранен вообще), то автосохранение отключено. Это произойдет, если ваш файл находится на локальном сайте SharePoint, на файловом сервере, в какой-либо другой облачной службе хранения или сохранен по локальному пути, например C:\.

Есть и другие причины, по которым автосохранение может быть отключено. Вот несколько распространенных причин его отключения:

Ваш файл имеет старый формат, например .xls, .ppt или .doc.

Ваш файл находится в локальной папке OneDrive, и синхронизация OneDrive приостановлена.

Ваш файл синхронизируется с помощью более старой версии приложения синхронизации OneDrive. Дополнительные сведения об обновлении OneDrive см. в разделе Синхронизация файлов с OneDrive в Windows.

Ваш файл встроен в другой файл Office.

Ваша презентация находится в режиме слайд-шоу.

Если вы используете Excel и пытаетесь выполнить указанные выше действия, возможно, у вас есть файл, содержащий функции, не поддерживаемые функцией автосохранения. Чтобы включить его, выполните одно или несколько из следующих действий:

Отключите функцию "Общая рабочая книга". Эта функция является более старым методом обмена. У него много ограничений, и его заменило совместное редактирование.

Если возможно, удалите шифрование паролем из файла: выберите «Файл» > «Информация» > «Защитить книгу». Затем удалите пароль и нажмите OK.

Если возможно, удалите ограниченный доступ. Выберите «Файл» > «Информация» > «Защитить книгу» > «Ограничить доступ» и нажмите «Неограниченный доступ».

Если вы открываете снимок книги из SharePoint, выберите открытие файла вместо снимка.

Отключите параметр Обновлять данные при открытии файла для всех таблиц и сводных таблиц в файле. Выберите таблицу или сводную таблицу, затем выберите «Дизайн инструментов для работы с таблицами» > «Обновить» > «Свойства подключения». Затем снимите флажок Обновлять данные при открытии файла.

Деактивируйте надстройку, из-за которой отключается автосохранение. Выберите «Файл» > «Параметры» > «Надстройки» > «Надстройки Excel» > «Перейти», а затем снимите флажок для надстройки.

Проще всего отключить автосохранение перед внесением изменений. Если изменения должны быть временными и не сохраняются, закройте файл. Затем нажмите «Нет», когда вас попросят сохранить. Если вы решите сохранить изменения, просто снова включите автосохранение.

Если вы не хотите постоянно сохранять и не хотите показывать другим свои изменения, вы можете отключить автосохранение.Затем, когда вы будете готовы, нажмите «Сохранить» (или нажмите CTRL+S), чтобы сохранить изменения и показать их другим людям, работающим над файлом. (Или вы также можете снова включить переключатель автосохранения, чтобы сохранить изменения и поделиться ими.)

По умолчанию автосохранение всегда включено для файлов, находящихся в облаке Microsoft. Однако, если вы отключите автосохранение для отдельного файла, программа запомнит это и будет отключать его каждый раз, когда вы снова открываете этот файл. Если вы снова включите его для файла, он не забудет сохранить этот файл.

Если автосохранение отключено, автовосстановление по-прежнему работает в случае сбоя системы, когда ваш файл открыт.

Если вы выключите автосохранение для отдельного файла, программа будет помнить, что оно должно быть отключено каждый раз, когда вы снова открываете этот файл. Если вы снова включите его для отдельного файла, он не забудет сохранить этот файл.

Если вы хотите отключить автосохранение по умолчанию для всех файлов, выберите «Файл» > «Параметры» > «Сохранить» и снимите флажок «Автосохранение файлов OneDrive и SharePoint Online по умолчанию в ».

Перезапустите Word (или любое другое приложение, в котором вы находитесь), и изменения вступят в силу.

Если вы хотите отключить автосохранение по умолчанию для всех ваших приложений Office, таких как PowerPoint и Excel, вам нужно будет повторить эти шаги для каждой из этих программ.

Если вы хотите, чтобы отдельные файлы по-прежнему сохранялись автоматически, вы можете открыть эти файлы и вручную снова включить для них автосохранение.

На Mac функция автосохранения доступна в Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Microsoft 365. Вот несколько часто задаваемых вопросов об этом.

Вы можете восстановить предыдущую версию файла. Это установит эту старую версию в качестве текущей версии. Нажмите «Файл» > «Просмотреть историю версий». На панели «История версий» просмотрите даты и время, чтобы найти версию, которую вы хотите восстановить, а затем нажмите «Открыть версию». Откроется второе окно. Чтобы вернуться к этой версии, нажмите кнопку «Восстановить».

Если файл находится в OneDrive, вы можете изменить разрешения для файла. Если файл находится в SharePoint, вы можете настроить библиотеку так, чтобы она требовала извлечения.

Вы часто пользуетесь функцией «Сохранить как»? Многие люди привыкли работать с файлом, а затем использовать «Файл» > «Сохранить как», чтобы сохранить изменения в копии, а не в оригинале. Однако, когда автосохранение включено, ваши изменения постоянно сохраняются в оригинале. Поэтому мы рекомендуем использовать Файл > Сохранить копию немедленно, если вы хотите, чтобы ваши изменения применялись к копии, а не к оригиналу.

Автосохранение отображается в верхнем левом углу, если вы являетесь подписчиком Microsoft 365 и у вас установлены последние версии Excel, Word и PowerPoint для Microsoft 365. Обратите внимание, что если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, ваш администратор может контролировать, какую версию Office вы можете установить, и это может быть не самая последняя версия. См. Когда я получу новейшие функции для Microsoft 365? для получения дополнительной информации.

Если вы не являетесь подписчиком, не волнуйтесь. Есть еще автовосстановление. Автовосстановление помогает защитить файлы в случае сбоя. Если вы повторно откроете файл после сбоя, версия файла с последними изменениями появится на панели восстановления документов. Дополнительные сведения о том, как включить эту функцию, см. в разделе Восстановление файлов в Office для Mac.

Автосохранение включается при работе с файлом, сохраненным в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Если файл сохранен в другом месте (или еще не сохранен), то автосохранение отключено. Это произойдет, если ваш файл находится на сайте SharePoint On Premises, файловом сервере или сохранен в локальной папке на вашем компьютере.

Кроме того, вы должны открыть файл из меню "Файл" в Word, Excel или PowerPoint, чтобы активировать автосохранение.

Есть и другие причины, по которым автосохранение может быть отключено. Вот список распространенных причин его отключения:

Ваш файл имеет старый формат, например .xls, .ppt или .doc.

Ваш файл находится в локальной папке OneDrive, и синхронизация OneDrive приостановлена.

Ваш файл встроен в другой файл Office.

Ваша презентация находится в режиме слайд-шоу.

Если возможно, удалите шифрование паролем из файла. На вкладке «Обзор» нажмите «Защитить книгу». Затем удалите пароль и нажмите OK.

Если возможно, снимите ограничения доступа: выберите «Файл» > «Ограничить разрешения» > «Нет ограничений».

Если вы открываете снимок книги из SharePoint, выберите открытие файла вместо снимка.

Отключите параметр Обновлять данные при открытии файла для всех таблиц и сводных таблиц в файле. Выберите таблицу или сводную таблицу, затем перейдите на вкладку «Таблица». Нажмите «Обновить» > «Свойства подключения» и снимите флажок «Обновлять данные при открытии файла».

Деактивируйте надстройку, из-за которой отключается автосохранение. Выберите Инструменты > Надстройки Excel и снимите флажок для надстройки.

Проще всего отключить автосохранение перед внесением изменений. Если вы решите сохранить изменения, просто снова включите автосохранение. Если вы не хотите сохранять изменения, закройте файл. Затем нажмите «Нет», когда вас попросят сохранить.

Если вы не хотите постоянно сохранять и не хотите показывать другим свои изменения, вы можете отключить автосохранение. Затем, когда вы будете готовы, нажмите «Сохранить», чтобы показать ваши изменения другим людям, работающим над файлом. (Или вы также можете снова включить переключатель автосохранения, чтобы сохранить изменения и поделиться ими.)

По умолчанию автосохранение всегда включено для файлов, находящихся в облаке. Однако, если вы отключите автосохранение для файла, программа запомнит это и будет отключать его каждый раз, когда вы снова открываете этот файл. Если вы снова включите его для файла, он не забудет сохранить этот файл.

Если вы хотите отключить автосохранение по умолчанию для всех файлов, выберите «Настройки» > «Сохранить» и снимите флажок «Включить автосохранение по умолчанию».

Нет. Однако вы можете отключить автосохранение для файла, и программа не забудет отключить его каждый раз, когда вы снова открываете этот файл. Если вы снова включите его для файла, он не забудет сохранить этот файл.

Недавно в пакете Office появилась новая функция автосохранения для пользователей OneDrive и SharePoint. Вероятно, с благими намерениями Microsoft — как это часто бывает — сделала это совершенно неправильно: нет возможности отключить его навсегда и для всех файлов сразу. Вы можете сделать это только для каждого файла в отдельности. Что же в этом плохого, спросите вы. Проблема в том, что каждый раз, когда вы открываете файл, расположенный в вашей папке OneDrive или SharePoint, он сохраняет все сделанные вами изменения. Так что, если вы просто хотите найти что-то в старом файле? Или вы хотите использовать старый файл, внести некоторые изменения и сохранить его под новым именем?

Автосохранение и автовосстановление

Так, можно сказать, автосохранение, а у меня уже давно нет этой опции? На самом деле, есть аналогичная опция, которая до сих пор доступна в Office. Это называется автовосстановлением. Автовосстановление сохраняет копию вашего файла в течение периода времени, который вы можете определить, например. каждые 10 минут.

Мое мнение: если функция автовосстановления будет работать хорошо, это хороший способ убедиться, что у вас есть какая-то резервная копия вашей работы. К сожалению, особенно для больших файлов Excel, кажется, что это не работает должным образом. У меня даже сложилось впечатление, что функция AutoRecover была причиной сбоя Excel.

Как отключить автосохранение только для одного файла

Если вы хотите отключить новую функцию автосохранения только для текущего файла, просто нажмите кнопку автосохранения на панели быстрого доступа. При первом использовании функции автосохранения вы также можете увидеть уведомление, отображаемое на изображении справа.

Если кнопка-переключатель автосохранения отсутствует: активируйте ее снова

Что делать, если на панели быстрого доступа нет переключателя автосохранения? К сожалению, единственный вариант — добавить его на панель быстрого доступа. В двух словах, щелкните правой кнопкой мыши панель быстрого доступа, затем нажмите «Настроить панель быстрого доступа», выберите «Автосохранение» и нажмите «Добавить >>». Если вам нужна помощь с панелью быстрого доступа, обратитесь к этой статье.

Как навсегда отключить автосохранение для всех файлов

Как упоминалось ранее, не существует встроенного способа навсегда отключить функцию автосохранения в Excel, PowerPoint или Word. Однако вы можете добиться этого, добавив значение в реестр Windows. Одно предостережение: будьте осторожны при редактировании реестра Windows. Неправильные изменения могут серьезно повлиять на ваш компьютер.

Есть два варианта установки правильного значения в реестре. Вручную и автоматически, загрузив и открыв файл.

Изменить реестр вручную

Выполните следующие действия, чтобы добавить запись реестра, чтобы вручную отключить новую функцию автосохранения в Excel.

Откройте реестр. Для этого нажмите клавишу Windows (или нажмите «Пуск») и введите «regedit».
Дважды нажмите Enter, чтобы открыть реестр (и подтвердить, что приложению разрешено вносить изменения в компьютер).
Перейдите к следующему пути к папке слева. Вы также можете просто скопировать следующий путь и вставить его в верхнюю панель (но в зависимости от вашей текущей версии Office он может работать неправильно).

Щелкните правой кнопкой мыши под последним доступным ключом и добавьте новое значение «DWORD (32-разрядное)».
Переименуйте новый ключ в «DontAutoSave».
Дважды щелкните новую запись, чтобы изменить значение. Введите 1 (вместо 0).
Сохраните его и перезапустите Excel.

Обратите внимание на следующие комментарии.

Если вы хотите снова включить функцию автосохранения, измените значение на шаге 6 выше на 0.
Чтобы также отключить функцию автосохранения в Microsoft PowerPoint или Microsoft Word, замените последний шаг «Excel» в пункте 3 выше на PowerPoint или Word.

Хотите повысить производительность в Excel?

Получите ленту профессора Excel!

Добавьте в Excel более 120 замечательных функций!

Изменить реестр с помощью ярлыка

Если вы не хотите самостоятельно перемещаться по реестру Windows, мы подготовили для вас файлы для загрузки. В зависимости от того, в какой программе Office вы хотите отключить автосохранение, загрузите соответствующий файл ниже. Откройте его и подтвердите секретный вопрос. Вот и все.

Если вы хотите восстановить или повторно включить функцию, используйте соответствующий файл ниже.

В Windows и macOS функция автосохранения доступна в Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Microsoft Office. В этом посте вы узнаете, что такое автосохранение и как отключить автосохранение в Word/Excel на Windows и Mac. Если вы потеряете документы Word или файлы Excel, вы можете загрузить и запустить программное обеспечение для восстановления данных EaseUS Office. Он позволяет восстанавливать файлы Microsoft Office с помощью простых шагов.

Оглавление

Об авторе

Отзывы и награды

Что такое автосохранение в Word/Excel

Недавно Microsoft добавила функцию автосохранения, которая включена по умолчанию. Эта функция доступна, когда файл сохраняется в Microsoft OneDrive или SharePoint в Microsoft 365. Автосохранение может быть полезно, поскольку может возникнуть необходимость внести изменения в файл без его сохранения. Но есть проблема: любое сделанное вами изменение автоматически сохраняется, то есть исходный документ перезаписывается, даже если вы этого не хотите. Поэтому мы поговорим о том, как его отключить.

Рабочие решения	Пошаговое устранение неполадок< /th>
Отключить автосохранение в Windows	Откройте программу Office 365, которая может открыть файл Word, Excel, PowerPoint и т. д. и. Полные шаги
Отключить автосохранение в macOS	Откройте Excel или Word или любую программу Office и щелкните (в нашем случае) Excel. Полные шаги
Восстановление утерянных файлов Word/Excel	Выберите расположение файла Word. Если он находится на USB-накопителе или SD-карте, подключите его к компьютеру. Полные шаги

Часть 1. Как отключить автосохранение Word/Excel в Windows

Если вы используете Windows 10/8.1/8/7, вы можете отключить автосохранение Word/Excel, выполнив следующие действия.

Шаг 1. Откройте программу Office 365, которая может открыть файл Word, Excel, PowerPoint и т. д., и нажмите "Файл".

Шаг 2. Выберите "Параметры" на панели навигации слева.

Шаг 3. В окне "Параметры" выберите "Сохранить" на панели навигации слева.

Шаг 4.Снимите флажок "Автосохранение файлов OneDrive и SharePoint Online по умолчанию".

Часть 2. Как отключить автосохранение Word/Excel в macOS

Если вы отключите автосохранение для отдельного файла, приложение будет помнить, что оно должно быть выключено каждый раз, когда вы снова открываете этот файл. Ситуация может немного измениться, если вы собираетесь отключить автосохранение на Mac.

Шаг 1. Откройте Excel, Word или любую программу Office и щелкните (в нашем случае) Excel на панели инструментов в верхней части экрана.

Шаг 2. Нажмите "Настройки".

Шаг 3. В диалоговом окне "Настройки" нажмите кнопку "Сохранить" в разделе "Общий доступ и конфиденциальность" в нижней части окна.

Шаг 4. Снимите флажок «Включить автосохранение» по умолчанию.

Часть 3. Как восстановить потерянные файлы Word/Excel на вашем ПК

В Microsoft Office по умолчанию включена кнопка автосохранения. Это очень хорошая идея для защиты данных. Поскольку вы отключили функцию автосохранения с помощью приведенных ниже шагов, вы должны взять на себя риск потери данных. Но вы можете восстановить удаленные или потерянные файлы с помощью профессионального программного обеспечения для восстановления данных - EaseUS Data Recovery Wizard. Это программное обеспечение для восстановления файлов может восстановить несохраненные или удаленные файлы Word, Excel и PPT с помощью простых шагов.

Мастер восстановления данных EaseUS

Эффективно восстанавливайте потерянные или удаленные файлы, документы, фотографии, аудио, музыку, электронные письма. , пустая корзина, карта памяти, флэш-накопитель, цифровой фотоаппарат и видеокамеры.
Поддержка восстановления данных при внезапном удалении, форматировании, повреждении жесткого диска, вирусной атаке, сбое системы в различных ситуациях.

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы восстановить потерянные файлы Word или Excel.

Шаг 1. Выберите расположение файла Word

Выберите диск или определенную папку и нажмите кнопку "Сканировать".

Шаг 2. Найдите файлы Word

Программное обеспечение немедленно начнет сканирование всех потерянных данных на выбранном диске. После сканирования нажмите «Документы» на левой панели. Выберите «Word» в строке категорий. Затем нажмите "Предварительный просмотр".

Шаг 3. Восстановите файлы Word

После предварительного просмотра потерянных файлов Word выберите нужные файлы Word и нажмите «Восстановить». Затем выберите папку для хранения файлов Word.

Заключение

Автосохранение — это новая функция, доступная в Excel, Word и PowerPoint для подписчиков Microsoft 365, которая автоматически сохраняет файл. Рекомендуется оставить включенным автосохранение для защиты данных Office. Но иногда это может вызвать некоторые проблемы, вы также можете отключить эту опцию с помощью методов, описанных выше. Если вы столкнулись с потерей данных Office, вы также можете воспользоваться программным обеспечением для восстановления данных EaseUS.

Читайте также: