Как организовать хранение файлов в офисе
Обновлено: 21.11.2024
Хорошо организованный офис может вдохновить сотрудников гордиться своей работой, поэтому, естественно, повышается производительность и эффективность. Это особенно актуально для всех тех предприятий, которые ежедневно обрабатывают множество квитанций, счетов-фактур и других бумажных документов. Если один из этих файлов будет утерян, это может нанести ущерб, поэтому необходимо поддерживать организованную систему хранения файлов.
Но куда девать все эти документы? Должны ли вы получить новую полку или, может быть, систему хранения файлов высокой плотности для вашего офиса в Сан-Диего? Как это сделать и с чего вообще начать? Естественно чувствовать себя подавленным, когда дело доходит до очистки такого количества жестких файлов. Просто сделайте глубокий вдох и продолжайте читать, чтобы найти ответы на все эти вопросы.
Почему важно организованное хранение файлов?
Ухоженное рабочее место может способствовать повышению эффективности вашего бизнеса. Визуальная привлекательность офиса выше, что автоматически заставляет всех внутри чувствовать себя комфортно и непринужденно. Показано, что аккуратное рабочее место не только более эстетично, но и экономит время и снижает стресс, особенно когда большая часть стресса и потерь времени вызвана поиском вещей.
- Повышение эффективности
- Повышение морального духа
- Лучшая рабочая этика
- Повышение профессионализма
- Положительное влияние на клиентов
Как лучше организовать бумажные файлы?
Эффективное управление документами означает аккуратное и упорядоченное хранение и классификацию бумажных файлов, чтобы они были легко доступны.
Независимо от того, насколько большой или маленький ваш офис, мысли о сортировке гигантских пакетов файлов, документов, квитанций и счетов могут вызвать головную боль. Вот почему у нас есть несколько советов и рекомендаций, которые помогут вам в этом процессе.
1. Наведите порядок
Грязь и неопрятность в офисе производят плохое впечатление как на сотрудников, так и на клиентов. Поэтому избавление от хлама является приоритетом номер один. Начните с сортировки товаров по двум основным категориям:
- Файлы, которые вам нужны
- Файлы, которые вам не нужны
Естественно, вам следует выбросить или, что предпочтительнее, переработать все ненужные документы.
2. Выберите систему хранения
Следующий шаг — понять, что вам нужно для хранения данных. После того, как вы оцените, сколько бумаги вы фактически используете ежедневно, еженедельно и ежемесячно, вы можете выбирать между различными вариантами хранения:
- Полки
- Шкафы
- Системы хранения файлов высокой плотности
Полки и шкафы — хороший вариант, если вы не работаете с большим количеством бумажных документов, а системы хранения файлов с высокой плотностью идеально подходят для компаний, которые работают с большим количеством документов. Эти системы хранения также очень удобны для организации почтового отделения.
3. Категоризировать
Самый важный совет в этой части — следовать принципу KIS — Keep It Simple. Начните с сортировки бумажных файлов по соответствующим категориям, понятным и понятным для всех. Создание сложных подкатегорий в конечном итоге только создаст путаницу и беспорядок.
Вы можете начать с разделения документов по соответствующим отделам, таким как «Финансы», «Клиенты» и «Кадры». Затем разделите их на более мелкие, но четкие группы файлов. Например, «Финансы» можно разделить на подкатегории, такие как «Счета» и «Квитанции». Файлы «Клиенты» могут быть классифицированы как «Потенциальные», «Существующие» и «Старые».
4. Выберите систему маркировки
- Цветовое кодирование
- Сортировка файлов по порядку номеров
- Сортировка файлов по алфавиту
Какую бы систему вы ни выбрали, важно, чтобы все сотрудники ее понимали. Мы рекомендуем вам провести встречу, чтобы объяснить всем новый метод сортировки.
Где в Сан-Диего найти лучшее файловое хранилище высокой плотности?
В BOO Furniture мы понимаем, что важнейшим элементом продуктивности является организованность. Таким образом, вы можете легко положиться на нас, чтобы удовлетворить все ваши потребности в хранении файлов. Мы предлагаем широкий спектр решений для офисного хранения: от полок и шкафов до файловых хранилищ высокой плотности.
Находится ли ваш бизнес в Коронадо, Старом городе или красивой Ла-Холья, мы можем позаботиться обо всем, что вам нужно для оформления офиса, поскольку мы обслуживаем весь район Сан-Диего. Позвоните нам сегодня!
Видео: общий доступ к файлам и папкам с помощью Microsoft 365 Одной из наиболее распространенных задач в течение рабочего дня является организация OneDrive для работы или учебы, а также документов и сайтов SharePoint. Вот несколько способов организации документов и сайтов в OneDrive для работы или учебы.
Храните документы в OneDrive для работы или учебы или в библиотеке сайта группы
Информацию о совместном использовании OneDrive для работы или учебы и групповых сайтов, что идеально подходит для малого бизнеса, см. в разделе Настройка хранилища файлов Microsoft 365 и общего доступа.
OneDrive для работы или учебы — это ваша личная библиотека документов в Microsoft 365. Файлы, которые вы храните в OneDrive для работы или учебы, по умолчанию являются личными, но при необходимости вы можете поделиться ими. Сайт вашей группы — это сайт, которым пользуются определенные люди в вашей организации.
Примечание. OneDrive для работы или учебы отличается от OneDrive, который предназначен для личного хранения отдельно от вашего рабочего места.
Вы можете хранить до 1 ТБ данных в OneDrive для работы или учебы. Дополнительные сведения об ограничениях хранилища см. в разделе Ограничения SharePoint.
Чтобы перейти в OneDrive для работы или учебы или в библиотеку Team Site, войдите в Microsoft 365, а затем выполните одно из следующих действий:
Выберите OneDrive в заголовке, а затем нажмите «Файлы» на панели быстрого запуска сбоку экрана. .
Выберите сайты в заголовке, выберите плитку сайта группы, а затем выберите библиотеку документов на панели быстрого запуска сбоку экрана.
Примечание. Если ваш сайт SharePoint был настроен, у вас может отсутствовать панель быстрого запуска сбоку.
Чтобы начать действия в OneDrive для работы или учебы или в библиотеке документов Team Site, используйте параметры на панели быстрых команд над библиотекой или с многоточием (. ) на отдельных файлах:
Создать новые документы.
Синхронизируйте OneDrive для работы или учебы с вашим компьютером для локального доступа к вашим файлам.
Просмотреть и открыть выбранный файл в соответствующем приложении.
Если щелкнуть документ правой кнопкой мыши, появится всплывающий список других параметров, таких как общий доступ, загрузка, удаление, перемещение или копирование, а также ссылка на файл. Дополнительные советы см. в разделе Организация файлов в библиотеке.
Найти документы
Большинство компаний создают огромное количество документов, и бывает сложно найти нужные, даже те, которые вы создали сами. Microsoft 365 предоставляет множество способов быстрого поиска нужных документов.
То, как вы ищете документы, обычно зависит от того, что вы знаете о документе. Например, есть определенные места, где можно посмотреть, подписаны ли вы на документ, если кто-то поделился с вами документом или если вы знаете, что документ хранится в OneDrive для работы или учебы или в библиотеке сайта группы.
В других случаях вы можете искать документ по названию или даже по термину, который, по вашему мнению, встречается в документе. В этом случае вы можете использовать поле запроса в OneDrive для работы или учебы для поиска:
Документы в OneDrive для работы или учебы.
Документы, которыми кто-то поделился с вами.
Документы, хранящиеся на сайте, на который вы подписаны.
Поле поиска находится в верхнем левом или правом углу OneDrive для работы или учебы или на сайте SharePoint.
В SharePoint можно также использовать поле "Найти файл" над документами или поле "Искать на этом сайте".
Сводку способов поиска документов в Microsoft 365 см. в статье Поиск файла в Microsoft 365.
Подпишитесь на документы, чтобы потом их было легко найти
Когда вы подписываетесь на документ, он отображается в списке «Отслеживаемые документы» в OneDrive для работы или учебы.
Кроме того, если вы указали информацию о себе в своем профиле, например ключевые слова в полях «Интересы» и «Спросите меня о», предложения о документах, которые могут вас заинтересовать, появятся в списке «Отслеживаемые документы». Выберите «Подписаться» под любым предлагаемым документом, чтобы добавить его в список «Отслеживаемые документы».
Чтобы подписаться на документ в OneDrive для работы или учебы или в библиотеке сайта:
Щелкните правой кнопкой мыши документ, за которым хотите подписаться.
В выноске документа выберите «Подписаться». Если вы не видите «Подписаться», щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите «Дополнительно», а затем — «Подписаться».
Просмотр документов, которыми с вами поделились
Документы, которыми с вами поделились, в частности, перечислены в представлении «Доступные со мной» в OneDrive для работы или учебы. Однако в этом представлении не отображаются документы, которыми люди "делятся со всеми" или к которым предоставлен общий доступ с помощью групп безопасности.
В Microsoft 365 выберите OneDrive для работы или учебы в заголовке.
Нажмите «Мне предоставлен доступ» на панели быстрого запуска слева.
Посмотреть список документов, которые вы недавно открывали
OneDrive для работы или учебы содержит список документов, которые вы недавно открывали в Microsoft 365, независимо от того, хранятся ли они в вашей библиотеке OneDrive или в библиотеке сайта группы. Нажмите «Недавние» на панели быстрого запуска слева, чтобы просмотреть файлы.
Примечание. Для просмотра последних документов у вас должен быть установлен как минимум Office 2013.
Настройте оповещения для документов, чтобы отслеживать изменения
Вы можете настроить оповещение для документа, чтобы получать уведомления о любых изменениях в документе, в том числе о его удалении. Вы можете указать, хотите ли вы получать оповещения по электронной почте или текстовым сообщением и как часто.
Чтобы установить оповещение в SharePoint:
Выберите документ в библиотеке.
Выберите «Файлы»> «Оповещать меня»> «Установить оповещение» или «Страница» > «Оповещать меня»> «Установить оповещение об этом документе».
Выберите нужные параметры в диалоговом окне «Новое оповещение», а затем нажмите кнопку «ОК».
Подпишитесь на сайты, чтобы их было легче найти
Если вы являетесь участником нескольких сайтов групп в своей организации, вы можете подписаться на них для быстрого доступа. Когда вы подписываетесь на сайт группы, он отображается на странице «Сайты». Когда вы подписываетесь на сайты, вы можете быстро переходить к библиотекам на этих сайтах из OneDrive для работы или учебы, как описано в следующем разделе.
Чтобы подписаться на сайт:
Перейдите на сайт, за которым вы хотите подписаться.
Выберите «Подписаться» справа от заголовка.
Переход к библиотекам документов на сайтах групп, на которые вы подписаны
В OneDrive для работы или учебы вы можете отобразить список сайтов групп, на которые вы подписаны в Microsoft 365, а затем перейти к библиотекам документов на этих сайтах.
На панели быстрых действий выберите Папки сайта. Вы увидите список всех сайтов, на которые вы подписаны:
Если вы покупаете что-то по нашим ссылкам, мы можем зарабатывать деньги от наших аффилированных партнеров. Узнать больше.
В вашей компании, скорее всего, имеется множество файлов, связанных с клиентами, финансами и повседневными операциями. В идеале у вас должна быть настроена система, позволяющая сортировать эти файлы по категориям, чтобы они были легко доступны, но не загромождали ваш стол. Эти системы могут варьироваться от очень простых и традиционных до высокотехнологичных и творческих вариантов.
Идеи организации файлов
Вот несколько идей по организации файлов, которые следует учитывать, если вы работаете в небольшом офисе или дома.
Файловый кабинет
Ваше стандартное решение для хранения файлов. Вы можете заполнить его помеченными папками, чтобы отсортировать все важные документы и хранить их в одном месте.
Плоский картотечный шкаф
Плоский картотечный шкаф, подобный этому, от Safco, имеет аналогичную организационную структуру, но позволяет размещать файлы горизонтально, а не вертикально. Это зависит только от того, какой тип файлов у вас есть и как вы предпочитаете получать к ним доступ.
Файловый ящик
Возможно, вам не нужен целый шкаф только для файлов. Если вы можете немного сжать их и сохранить остальные в цифровых файлах, вы можете просто добавить систему сортировки файлов в ящик или шкаф под своим столом.
Файловые ящики
Еще одно более компактное решение: вы также можете приобрести коробки со вставками для папок с файлами, чтобы их можно было легко транспортировать или хранить в разных местах вашего офиса.
Висячие папки с файлами
Или вы можете сделать свои файлы более доступными. Если это так, вы можете купить небольшую структуру, подобную этим продуктам Pendaflex, чтобы упорядочить свои файлы, как в картотеке.
Если вы в основном храните цифровые файлы, вы можете рассмотреть систему, подобную Neat. Это дает вам возможность легко отслеживать расходы и даже интегрируется с программным обеспечением для бухгалтерского учета.
OneDrive
OneDrive – это решение Microsoft Office для цифрового облачного хранилища. Вы можете использовать его, чтобы ваши файлы были доступны из любого места. Таким образом, вы можете получить к ним доступ, даже если вы работаете удаленно или используете мобильное устройство.
Сортировщик файлов на рабочем столе
Для быстрого доступа ко всем важным файлам и другому офисному оборудованию вы можете приобрести простой настольный органайзер от Poppin, подобный этому.
Папки с файлами
Если вы держите под рукой лишь небольшое количество физических файлов, вам может сойти с рук всего несколько помеченных папок, которые можно хранить в ящике стола или даже в портфеле.
Связующие
Система немного больше, вы можете поместить файлы нескольких разных категорий в одну подшивку и по-прежнему очень легко транспортировать и хранить их.
Организатор проекта
Этот продукт подобен папкам и скоросшивателям. Тем не менее, он предлагает немного больше информации, которую вы можете заполнить о конкретных продуктах, чтобы вы могли организовать все очень конкретно. Это от Staples.
Папки с цветовой кодировкой
Используете ли вы шкаф, ящик или какую-либо другую емкость, вы можете хранить все свои файлы в папках разных цветов, чтобы вам даже не нужно было подходить очень близко, чтобы читать этикетки.
Настенные органайзеры
Если вы не хотите занимать место на столе или на полу, вы можете инвестировать в небольшую систему папок, которая крепится прямо на стене, чтобы вы могли получить доступ ко всему на уровне глаз.
Органайзер почтовых ящиков
Этот тип продуктов часто используется в классах или офисах, где несколько человек могут иметь входящие или исходящие материалы. Однако вы также можете использовать его в качестве органайзера, если у вас много разных типов файлов и вам нужно, чтобы каждый из них был легко доступен. Этот продукт от Wayfair.
Почтовые ящики
Если вам не нужно так часто обращаться к своим файлам, но вам нужно держать их под рукой на всякий случай, вы можете оставить несколько небольших почтовых ящиков. Храните их в них и держите подальше от основного рабочего места, чтобы они не занимали ценное пространство.
Стеллажи для журналов
Если вам нужно более декоративное решение, вы можете превратить подставки для журналов в простую файловую систему. Просто пометьте каждый из них и держите их доступными в своем офисе.
Корзина для писем
Для более заметной системы, которая по-прежнему не занимает много места на вашем столе, вы можете использовать подвесную корзину для писем, подобную этой, от Pottery Barn.
Google Диск
Если вы предпочитаете облачное решение для своих файлов, Google Диск – это бесплатный инструмент, который позволяет создавать папки и создавать документы. Вы также можете заплатить за увеличенное хранилище сверх того, что доступно в бесплатном плане.
Мой органайзер
Если вы предпочитаете традиционный программный путь, выберите такой продукт, как MyOrganizer Ultimate, который можно установить для отслеживания документов, отчетов и расходов.
Корзина файлов
Если вы часто бываете в пути, обратите внимание на портативную систему организации файлов, например эту модель на колесах от iBuy Office Supply.
Дропбокс
Еще одно облачное решение, Dropbox, может быть особенно полезно для команд, которым необходим доступ или обмен данными и файлами из любого места.
Безбумажный
Paperless 2 — это программное обеспечение для систем Windows. Это поможет вам избавиться от этих бумажных копий файлов, чтобы вы могли держать все в порядке на своем рабочем столе.
Настольная система
Эта полнофункциональная система от eBay представляет собой более крупный вариант, чем простой органайзер для файлов на рабочем столе, и по-прежнему подходит для большинства рабочих столов и имеет места для большого количества файлов и других офисных принадлежностей.
Если вы держите под рукой особо конфиденциальные файлы, возможно, стоит инвестировать в запирающийся сейф. Вы можете хранить файлы в папках, чтобы они оставались упорядоченными, и при этом никто за пределами вашей организации не мог получить к ним доступ.
Папки цифрового рабочего стола
Если вы хотите, чтобы это было действительно просто и вам не нравится иметь много печатных копий под рукой, вы можете просто создать папки на рабочем столе вашего компьютера, где вы сортируете файлы. Затем распределите их по категориям, чтобы их было легко найти, когда они понадобятся.
Энни Пилон – старший штатный автор журнала "Тенденции малого бизнеса". Она освещает профили предпринимателей, интервью, очерки, новости сообщества и подробные руководства, подготовленные экспертами. Когда она не пишет, ее можно найти за изучением всего, что может предложить ее родной штат Мичиган.
Организация также должна распространяться на ваш компьютер. Вы никогда не узнаете, сколько файлов у вас уже есть.
Сейчас многие люди ищут советы по организации! Ваш бизнес обязательно должен быть включен в ваши усилия по уборке. Спасибо за то что делитесь Вашими идеями! Это действительно полезно.
В задании этой недели мы рассмотрим, как упорядочить файлы в вашем доме, чтобы вы могли найти нужную бумагу и документы, когда они вам нужны, не тратя все свое время на их хранение.
" width="500" height="262" />
Это испытание действительно является кульминацией работы, которую вы уже проделали за несколько недель, если вы выполняли предыдущие несколько заданий.
Это связано с тем, что сразу создать домашнюю файловую систему может быть немного сложно, поэтому я разбил процесс на несколько недель.
Во-первых, мы организовали то, как мы работали и обрабатывали большую часть входящей бумаги в наших домах, с помощью нашего домашнего почтового центра. Далее мы занялись организацией бумажной работы, которая чаще всего выходит в наших домах, организацией и оплатой счетов. Затем, наконец, мы работали над организацией одного типа документов, который требовался каждый год, налоговых документов.
Вы здесь впервые? Конкурс «Организация файлов» является частью конкурса «52 недели до организованного дома». (Нажмите на ссылку, чтобы узнать, как присоединиться к нам бесплатно для будущих и прошлых испытаний, если вы еще не являетесь постоянным читателем).
Теперь мы расставим все предыдущие действия по своим местам и покончим с большей частью бумажной организации, создав домашнюю файловую систему, в которой сохраняются дополнительные документы, которые вам могут понадобиться в течение многих лет для вашего дома. работать без сбоев.
Вот что нужно сделать:
Шаг 1. Выберите место и решение для хранения домашних файлов
Первый шаг конкурса «Организация файлов» может показаться очевидным, но он очень важен, поскольку заключается в выборе места и хранилища для хранения домашних файлов.
В течение нескольких лет своей взрослой жизни я совершил ошибку, не имея дома места для хранения документов. Это привело к потере большого количества документов и к постоянному поиску важных документов, когда они нам понадобились.
В каждом доме, независимо от размера или количества членов семьи, должно быть место для хранения и хранения документов. Это может быть ящик для документов или шкаф, корзина для документов на колесиках или картонная коробка для банков.
В идеале он должен иметь размер не менее двух ящиков для файлов или эквивалент в зависимости от выбранного вами решения для хранения. Это может показаться вам большим (или маленьким, в зависимости от того, сколько у вас бумаги), но важно, чтобы у бумаги было достаточно места. Вы можете выбрать картотеку, похожую на ту, что вы найдете в офисе, или у них есть картотеки для вашего дома, которые больше похожи на красивую мебель.
Освободите место для столько места для хранения документов, сколько вам нужно, потому что, если у вас недостаточно места для хранения документов, вы задержите хранение файлов, потому что впихнуть в это место еще один файл просто невозможно.
Вы можете разместить свои файлы где угодно в вашем доме, но в идеале это должно быть близко к вашему почтовому центру, а также к тому месту, где вы оплачиваете свои счета и иным образом обрабатываете документы, например, в домашнем офисе или на кухне. .
Вам не обязательно приобретать огнестойкий шкаф для документов, но вы можете подумать об этом, если у вас есть документы, которые нелегко заменить. (Или вы можете хранить такие документы в сейфе.)
Вот некоторые из этих коробок меньшего размера, которые доступны:
Шаг 2. Избавьтесь от бумажного хлама в текущей файловой системе, если она у вас есть
Если у вас уже настроена какая-либо файловая система, даже если она не соответствует вашим текущим предпочтениям, вам также придется иметь дело с содержимым этой текущей файловой системы во время этого испытания.
Как обычно, прежде чем приступить к систематизации, мы избавляемся от лишнего беспорядка, поэтому второй шаг состоит в том, чтобы навести порядок в вашей текущей файловой системе, избавившись от любых документов, которые больше не стоит сохранять, а представляют собой просто бумажный беспорядок. сейчас.
Вы можете прочитать мою статью о том, как избавиться от файлового беспорядка, здесь, чтобы узнать больше.
Шаг 3. Создайте домашнюю файловую систему и систематизируйте файлы
Следующим шагом в этом задании является создание домашней файловой системы и систематизация файлов в ней.
Вы должны использовать комбинацию висящих файлов и манильских папок. Я дал более общие советы по заполнению документов, а также обсудил в этой статье необходимые для этого материалы.
Файлы, которые вы выбираете для своей файловой системы, будут несколько уникальными для ваших индивидуальных обстоятельств, но вот моя статья, в которой перечислены рекомендуемые категории файлов для вашей домашней файловой системы, которые могут вам помочь.
Один файл, который должен быть у каждого, — это файл жизненно важных записей, который содержит некоторые из наиболее важных документов, которые трудно заменить.Ссылка содержит дополнительную информацию о моей статье о том, как создать этот файл и способах безопасного хранения документов, содержащихся в нем, включая некоторую информацию об огнеупорных ящиках для документов и банковских сейфах.
После того как вы создали все папки с файлами, приступайте к созданию файлового индекса. Связанная статья дает вам больше информации, но в основном это оглавление для вашей файловой системы, которое поможет вам не случайно позже сделать дубликаты файлов с немного другим именем или почесать голову, задаваясь вопросом, как вы назвали файл.
Далее организуйте файлы по каждой из категорий, добавляя элементы по ходу дела.
Если вы работали над своей файловой системой с самого начала содержания своего дома, то, что я только что сказал вам сделать, не кажется слишком сложным. Однако, если у вас есть бумаги по всему дому и у вас никогда раньше не было домашней системы хранения документов, то то, что я только что сказал о том, как организовать файлы, покажется почти невыполнимой задачей.
Поверьте мне, я был там. Первое, что нужно сделать, это настроить систему и начать ее использовать уже сегодня. В течение следующих нескольких недель возьмите шредер и просмотрите свои документы, поместив их в нужные папки или уничтожив, если они вам больше не нужны.
Это займет некоторое время, но понемногу во время прослушивания радио или просмотра фильма на вашем компьютере работа будет выполнена, а затем вам придется иметь дело с бумагами по мере их поступления, а не с большими объемами. снова складывается!
Шаг 4. Ежегодно удаляйте некоторые из ваших файлов, чтобы не допустить беспорядка на бумаге
Последний шаг в конкурсе «Организовать файлы» – ежегодно внимательно просматривать свои файлы и решать, что можно выбросить, чтобы со временем не накапливалось слишком много бумаги.
Честно говоря, большую часть документации, которая является уникальной для этой задачи, например, инвестиционные документы или медицинские записи, а также жизненно важные документы, необходимо хранить в течение длительного времени, чтобы вам не приходилось часто очищать их, если вообще очищать.< /p>
Однако таких документов, как правило, меньше, чем тех, которые можно выбрасывать через разумные промежутки времени, например, счета за коммунальные услуги и чеки за продукты. В этой статье я дал инструкции по «графику хранения» для этих типов документов и по срокам их удаления.
Если вы регулярно очищаете документы такого типа (под этим я подразумеваю ежегодно), у вас не будет слишком быстро заканчиваться место для хранения файлов.
Вот моя статья с более подробной информацией об этой ежегодной миссии по расхламлению файлов из вашей файловой системы.
Помните, что некоторые из тех документов, которые вы очищаете, должны быть уничтожены, а не просто выброшены в мусорное ведро или мусорное ведро. Вот мой список документов, которые необходимо уничтожить, чтобы вы случайно не раскрыли личную информацию во время этой ежегодной чистки.
Расскажите, как проходит конкурс «Упорядочить файлы»
Мне бы хотелось узнать, как проходит соревнование по организации файлов на этой неделе. Вы можете рассказать мне о своем прогрессе или поделиться своими идеями о том, как вы организовали свою домашнюю систему хранения документов, в комментариях.
Мне также нравятся фотографии ваших папок или ящиков до и после, и я хотел бы увидеть некоторые из ваших. Отправьте свои фотографии (до четырех на одну отправку) и попадите в Зал славы Creative Storage Solutions. Вы упорно трудились, чтобы навести порядок, и теперь у вас есть шанс показать себя!
Кроме того, если вы избавились от большого количества бумаг в ходе последних нескольких испытаний, не забудьте поделиться своими успехами в Зале славы избавления от бумажного хлама.
Например, вот отзыв участницы Declutter 365 Premium, Аманды, которая сказала:
Как видите, Аманда станцевала победный танец теперь, когда ее заявка была организована, и она могла легко найти то, что хотела, без чувства страха или часов поиска! Вы тоже можете это сделать!
Краткий обзор конкурса следующей недели
Мы работаем над нашими домами медленно, по одной области за раз, так что не слишком отвлекайтесь от конкурса «Организация файлов» на этой неделе. Тем не менее, я хочу, чтобы вы знали, что мы почти покончили с большей частью нашего бумажного беспорядка и организацией, осталось сделать всего пару областей.
На следующей неделе мы собираемся поработать над некоторыми областями, из-за которых в наших домах возникает большая часть бумажного беспорядка, когда мы занимаемся организацией журналов, газет и каталогов.
Убедитесь, что вы настроены максимально эффективно решать организационные задачи
Если вы хотите присоединиться к небольшому сообществу других людей, которые занимаются организационными задачами и миссиями по расхламлению, и хотите больше общаться со мной, а также еженедельных групповых коуч-сессий для предстоящей недели, я бы призываем вас присоединиться к закрытой и эксклюзивной группе Declutter 365 Premium в Facebook (подробнее о ней можно узнать по ссылке).
Кроме того, вы уже получили свои продукты Declutter 365, чтобы убедиться, что вы можете получить еще больше помощи в расхламлении и организации своего дома в этом году? Существуют как бесплатные продукты (например, календарь Declutter 365), так и дополнения, такие как ежедневные текстовые сообщения, стикеры-планировщики и группа Premium в Facebook.
Например, это то, о чем мы говорили на групповом коучинге в Премиум-группе на этой неделе испытания. (Повтор доступен и готов к просмотру сразу после того, как вы станете участником!)
Некоторые ссылки на этой странице являются партнерскими. Это означает, что если вы покупаете продукт через них, я получаю небольшую комиссию, которая помогает мне предоставлять вам эту информацию бесплатно, а также поддерживать мою семью. Моя честность и ваше удовлетворение очень важны для меня, поэтому я рекомендую только те продукты, которые купил бы сам и которые, как я считаю, принесут вам пользу. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с моим заявлением о раскрытии информации.
Поделитесь своими комментариями, советами и идеями
Я хотел бы услышать от вас, поделиться своими мыслями, вопросами или идеями по этой теме, поэтому оставьте мне комментарий ниже. Я стараюсь всегда отвечать!
Читайте также: