Как оплатить зум на месяц инструкция с компьютера
Обновлено: 15.06.2024
Программное обеспечение для видеоконференций является краеугольным камнем любой успешной и продуктивной команды. Инструменты для видеоконференций, такие как Zoom, позволяют людям продуктивно встречаться и работать вместе «лицом к лицу», когда личная встреча невозможна. Это делает удаленные встречи более человечными, что необходимо для того, чтобы пользователи чувствовали себя на связи и оставались на связи.
В этом году число пользователей Zoom быстро выросло из-за опасений по поводу коронавируса (COVID-19). По оценкам, в 2020 году компания добавила 2,22 млн активных пользователей в месяц, а за весь 2019 год – 1,99 млн пользователей.
Мы подробно рассмотрим Zoom и все, что вам нужно знать о подписке, начале работы, а также профессиональные советы, как максимально эффективно использовать Zoom.
Что такое Zoom?
Zoom – это облачная платформа для видеоконференций, которую можно использовать для проведения видеоконференций, аудиоконференций, вебинаров, записи совещаний и живого чата.
Согласно нашему исследованию, Zoom — самое популярное решение для видеоконференций среди компаний, в которых работает не более 500 человек, и второе по популярности решение для компаний, в которых работает более 500 человек, после Skype для бизнеса. Согласно отчету Zoom S-1, поданному в начале 2019 года, более половины компаний из списка Fortune 500 используют Zoom, а средний показатель NPS в 2018 году превысил 70.
Далее давайте рассмотрим наиболее распространенные варианты использования Zoom на типичном рабочем месте: Zoom Meetings и Zoom Rooms.
Встреча в Zoom
Что такое Zoom-совещание? Собрания Zoom являются основой Zoom, и этот термин относится к собраниям видеоконференций с использованием платформы, которая позволяет удаленным и находящимся в одном месте участникам собрания беспрепятственно общаться. Поскольку вам не нужно иметь учетную запись Zoom для участия в собраниях Zoom, вы даже можете виртуально встречаться с клиентами или проводить собеседования с удаленными кандидатами.
Под термином Zoom Meeting понимается собрание, организованное с помощью Zoom, и участники могут присоединиться к собранию лично, с помощью веб-камеры, камеры для видеоконференций или по телефону. Например, вот фотография моей команды во время конференции Zoom. Мы все присутствовали на собрании удаленно, но иногда мы посещаем собрание через конференц-зал нашей компании, где мы объединяем Zoom с Meeting Owl Pro, чтобы создать инклюзивное собрание для всех участников.
Увеличить комнату
Комната Zoom — это аппаратная установка, которая позволяет компаниям запускать конференции Zoom из своих конференц-залов. Zoom Rooms — это программно-определяемая аппаратная система видеоконференцсвязи для конференц-зала, которая позволяет пользователям планировать, запускать и проводить конференции Zoom одним нажатием кнопки. Комнаты Zoom требуют дополнительной подписки в дополнение к подписке Zoom и являются идеальным решением для крупных компаний, многие сотрудники которых регулярно проводят собрания Zoom.
Чтобы настроить Zoom Room, вам необходимо:
- Компьютер для синхронизации и запуска Zoom Meetings.
- Планшет для запуска конференций Zoom.
- Микрофон, камера и динамик.
- 1 или 2 HDTV-монитора для отображения участников удаленной встречи и демонстрации экрана или презентации.
- Кабель HDMI для демонстрации экранов компьютера на экране телевизора и интернет-кабель для жесткого подключения.
Теперь, когда мы понимаем, что такое Zoom и основные термины его использования, давайте рассмотрим шаги, необходимые для настройки Zoom.
Как начать работу с Zoom
1. Выберите правильный план для своей команды.
Zoom предлагает четыре различных ценовых уровня для вашей бизнес-подписки (не включая подписку на Zoom Room).
<р>1. Zoom Free: это лучший вариант, если вы тестируете Zoom или работаете в одиночку или только с одним или двумя другими людьми в том же месте, что и вы, и выполняете основную часть планирования и координации собраний. В бесплатной версии Zoom пользователи могут проводить неограниченное количество встреч, но групповые встречи с несколькими участниками ограничены 40 минутами. <р>2. Zoom Pro: это лучший вариант, если вы используете Zoom с небольшой командой, в которой хотя бы один участник работает удаленно полный или неполный рабочий день, чтобы вы могли эффективно сотрудничать, независимо от того, где проводится собрание. Стоимость Zoom Pro составляет 14,99 долл. США в месяц за организатора собрания. Этот уровень позволяет организаторам создавать личные идентификаторы для повторяющихся собраний Zoom, позволяет записывать собрания в облаке или на устройствах пользователей, а продолжительность групповых собраний ограничивается 24 часами. <р>3. Zoom Business: Zoom Business лучше всего подходит для малого и среднего бизнеса, в котором несколько команд регулярно планируют встречи Zoom. Этот уровень стоит 19,99 долл. США в месяц за организатора собрания и предлагает компаниям интересные функции для брендирования своих совещаний Zoom с помощью персонализированных URL-адресов и фирменного стиля компании, специальной поддержки клиентов и расшифровок совещаний Zoom, записанных в облаке. <р>4.Zoom Enterprise: для компаний с 1000 и более сотрудников этот уровень Zoom предлагает неограниченное облачное хранилище для записей, специального менеджера по работе с клиентами и скидки на вебинары и Zoom Rooms. Этот уровень Zoom стоит 19,99 долларов США в месяц за организатора встречи.Кроме того, если вы хотите настроить Zoom Rooms, вы можете подписаться на бесплатную 30-дневную пробную версию, после чего для Zoom Rooms потребуется дополнительная подписка на 49 долларов США в месяц за комнату, а стоимость видеовебинаров с использованием Zoom составляет 40 долларов США в месяц. хост.
2. Скачать Zoom.
После того, как вы выбрали план Zoom, который хотите начать использовать, вы можете зарегистрироваться и загрузить Zoom на свой компьютер, чтобы начать его использовать. Пользователи могут зарегистрироваться, используя свою рабочую электронную почту, если они подписываются на индивидуальную бесплатную учетную запись, или если ваш системный администратор регистрирует учетную запись Pro, Business или Enterprise, вам будет предложено зарегистрироваться в Zoom как один. хостов вашей компании.
Если вы настраиваете Zoom Room, вам также необходимо загрузить Zoom Rooms для конференц-зала на компьютер в комнате и Zoom Room Controller для планшета в конференц-зале.
3. Синхронизируйте Zoom с календарем.
Далее вы захотите синхронизировать Zoom со своим календарем, чтобы планировать собрания Zoom, которые отображаются в вашем календаре, или чтобы вы могли легко добавить ссылку на собрание Zoom к событиям в своем календаре, чтобы удаленные участники могли присоединиться. Для этого, когда вы вошли в Zoom, перейдите в «Настройки», затем «Собрания», затем «Синхронизированные календари». Затем включите «Синхронизировать собрания Zoom из календарей» и нажмите, чтобы выбрать календари, которые вы хотите синхронизировать с Zoom. Делая это, вы можете синхронизировать календари с Zoom в обоих направлениях, поэтому ваш клиент календаря предложит возможность добавить ссылку на Zoom, и в вашем календаре будут отображаться собрания Zoom, которые вы запланировали в приложении Zoom.
Если ваша компания настраивает Zoom Rooms, вы можете синхронизировать эти комнаты с общим календарем вашей компании, чтобы сотрудники могли видеть, какие комнаты для совещаний доступны, когда они собираются бронировать. Zoom Rooms также можно настроить для отображения предстоящих совещаний, чтобы сотрудники знали, когда им нужно начать подводить итоги или когда они могут сесть на встречу без приглашения.
4. Запланируйте встречу в Zoom.
Затем вы можете отредактировать сведения о своей встрече, например запланировать повторяющуюся встречу, установить пароль для встречи и выбрать, какой календарь вы хотите синхронизировать.
Когда вы участвуете в собрании Zoom, вы можете использовать такие функции, как включение и отключение настроек видео и микрофона, приглашение других участников собрания, общение в чате с другими участниками собрания, запись собрания и демонстрация экрана.
Теперь, когда вы понимаете основы Zoom, воспользуйтесь этими профессиональными советами, чтобы добиться наилучших результатов.
Как сделать конференцию Zoom приватной
Чтобы решить проблемы с безопасностью Zoom, компания Zoom описала свои функции безопасности и конфиденциальности. Ниже мы объяснили некоторые из этих функций конфиденциальности.
Что такое Zoom Bombing?
Бомбардировка Zoom или Zoombombing происходит, когда незваный пользователь получает доступ к вашей конференции Zoom. Они присоединяются к сеансу Zoom с намерением сорвать собрание. К счастью, бомбежку Zoom можно предотвратить, включив настройки конфиденциальности Zoom.
Как предотвратить массовую бомбардировку
1. Создайте пароль для конференции Zoom.
При планировании новой встречи в разделе «Пароль» установите флажок «Требовать пароль встречи». Это позволяет вам ввести надежный пароль, которым вы можете поделиться с участниками собрания. Участникам будет предложено ввести пароль для присоединения к собранию. Те, у кого нет пароля, не смогут присоединиться к вашей встрече.
2. Воспользуйтесь функцией зала ожидания.
Функция комнаты ожидания позволяет организатору собрания определять, когда участники могут войти на собрание. Организатор собрания может допускать участников по одному или всех сразу. Когда вы вошли в Zoom, нажмите кнопку «Расписание», чтобы создать новую встречу. Нажмите «Дополнительные параметры», установите флажок «Включить зал ожидания».
3. Ограничьте доступ к своему экрану.
После начала собрания нажмите стрелку вверх рядом с пунктом "Поделиться экраном", затем нажмите "Дополнительные параметры общего доступа". В разделе Кто может поделиться? выберите «Только организатор», чтобы убедиться, что организатор собрания — единственный участник, который может демонстрировать свой экран.
4. Заблокировать встречу.
Находясь на совещании, нажмите «Управление участниками» на панели инструментов Zoom. Вы должны увидеть список участников собрания в правой части экрана. В правом нижнем углу нажмите кнопку «Дополнительно» и выберите «Заблокировать собрание».Это предотвращает присоединение новых участников к собранию, даже если у них есть пароль собрания.
Советы по использованию масштабирования
1. Настройте свои предпочтения.
В приложении Zoom вы можете установить свои предпочтения, которые будут применяться к каждому собранию Zoom, которое вы посещаете.
Некоторые из моих любимых настраивают мои настройки видео: установите флажок «Подправить мою внешность», чтобы добавить фильтр к вашей веб-камере, чтобы вам не нужно было наносить макияж (или принимать душ), прежде чем присоединиться к совещанию Zoom из дома (мы не осуждайте) и установите флажок «Выключить мое видео при присоединении к собранию», чтобы ваше лицо непреднамеренно не появилось на огромном экране проектора, если вы присоединяетесь к общедоступному собранию (это, к сожалению, случилось со мной ).
2. Записывайте важные встречи Zoom.
Если вы проводите собрание Zoom, в котором участвуют несколько членов межфункциональной команды, или если вы запускаете долгосрочный проект, или даже если один или два члена вашей команды отсутствуют в офисе, хорошей практикой является запись этих встреч для дальнейшего использования. Вы можете записывать встречи на свое устройство или в облако Zoom для последующего просмотра, чтобы убедиться, что все находятся на одной странице.
Как записать конференцию в Zoom
- Войдите в Zoom.
- Начните совещание в качестве организатора, нажав "Собрания". Затем в разделе «Предстоящие» выберите встречу, которую хотите начать, и нажмите синюю кнопку «Начать».
- Нажмите кнопку "Запись" в правой части панели инструментов "Масштаб".
- Чтобы начать запись, выберите «Запись на этот компьютер» или «Запись в облако».
- Чтобы остановить запись, нажмите "Пауза/Остановить запись" или "Завершить собрание".
3. Синхронизируйте Zoom со Slack.
Если ваша команда использует Slack для общения в режиме реального времени, ваш системный администратор может интегрировать Zoom и Slack для удобного проведения видеоконференций на лету. Если вы или член вашей команды работаете удаленно и пытаетесь обсудить сложную концепцию только с помощью текста, это может стать проблемой. Вместо того, чтобы резервировать встречу Zoom в своем календаре, вы можете ввести «/ zoom» в Slack, и ссылка на встречу появится прямо в вашей беседе Slack, чтобы вы и ваш товарищ по команде могли присоединиться.
4. Отключайте звук, когда не говорите.
Это основное правило этикета видеоконференций, но его стоит повторять, независимо от того, какое программное обеспечение вы используете. Отключайте звук, когда не разговариваете, чтобы уменьшить отвлекающий фоновый шум. В настройках вы можете настроить автоматическое отключение звука при присоединении к собранию. Когда вы будете готовы включить свой звук, вы можете сэкономить один щелчок, нажав и удерживая клавишу пробела, если вам нужно вмешаться в течение короткой секунды.
5. Подключите Zoom к подходящей камере для видеоконференций.
Zoom, вероятно, является таким популярным программным обеспечением для проведения видеоконференций, потому что им очень легко пользоваться: после настройки вам потребуется всего несколько щелчков мыши, чтобы начать общение с коллегами. Чтобы обеспечить максимальное удобство для находящихся рядом и удаленных участников собрания Zoom, выберите камеру для видеоконференций для своей комнаты Zoom, которая позволит участникам собрания чувствовать себя вовлеченными и частью разговора. Наше руководство по сравнению видеоконференций поможет вам определить, какая камера лучше всего подходит для вашей команды.
Чтобы узнать больше, прочитайте о том, как устранить эхо голоса во время следующего видеовызова.
ПРОДУКТЫ
Встречи
Высокое качество видео и звука для коллективной работы
Рынок
Интеграция и боты для Zoom
Веб-семинар в Zoom
Полный набор функций, простота использования, увлекательные вебинары
Система телефонии
Облачная система телефонии предприятия
События
Комплексная платформа для организации конференций и выставок
Обеспечивайте простую и частую связь между своими командами
Комнаты и рабочие пространства
Повысьте эффективность конференций с помощью видео
Платформа для сообщества
API и SDK для расширения и усовершенствования сервиса Zoom
ОБЛАСТИ ПРИМЕНЕНИЯ
Образование
Расширьте возможности обычных аудиторий за счет использования облачных технологий
Финансовая администрация
Удобство работы и общения для ваших клиентов
Органы власти
Повышение эффективности и завершенность всех участников процесса
Здравоохранение
Технология для интенсивной работы в области телемедицины
УСЛУГИ
Глобальные услуги
Консультации, решения и поддержка
HaaS (оборудование как услуга)
Гибкие планы подписки на аппаратные средства
Обзор
Ознакомьтесь с различными вариантами использования решений Zoom для оценки современной эффективности персонала.
Узнать
Доступ к проводимому экспертами информированию о продуктах и функциях Zoom.
Подключение
Общайтесь по сетям с другими пользователями Zoom и делитесь собственными идеями относительно продукта и отрасли.
Поддержка
Получите документацию по развертыванию, управлению и игре на платформе Zoom.
Клиент Загрузить Zoom
Следите за актуальностью версии Zoom Client, чтобы получить доступ к самым новым функциям.
Виртуальные фоны Zoom
Загрузите изображения и анимации в высоком разрешении и откройте очередную конференцию Zoom на новом уровне.
План для бизнеса предлагает ряд дополнительных функций, таких как точный URL-адрес, управляемые домены, систему единого входа, фирменную символику компании, индивидуальную электронную почту, интеграцию LTI, совместимость со Skype для бизнеса (Lync).
Оплата ежемесячной или годовой подписки Zoom дает вам преимущества по сравнению с пользователями бесплатной версии — от настройки учетной записи до проведения длительных совещаний с сотнями абонентов.
После обновления вашей учетной записи вы получите множество дополнительных бонусов, в том числе возможность изменить свой личный идентификатор конференции.
Бесплатная версия Zoom ограничивает групповые вызовы от трех до 100 человек на срок не более 40 минут.
Итак, если вы руководите бизнес-группой или университетским отделением, вы можете перейти на профессиональный, деловой или корпоративный уровень.
Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:
MacBook Pro (от 1299,99 долларов США в Best Buy)
Lenovo IdeaPad (от 299,99 долларов США в Best Buy)
Объяснение четырех планов Zoom
Четыре плана Zoom различаются по месячной цене: базовый план бесплатный, профессиональный – 14,99 доллара США в месяц, а бизнес-план – 19,99 доллара США в месяц.
Стоит отметить, что при переходе на более высокий уровень и цену существуют ограничения — для бизнеса и предприятия требуется минимум от 10 до 50 хостов соответственно, поэтому их лучше всего зарезервировать для больших команд.
Как и в случае с другими важными изменениями в учетной записи Zoom, вы можете обновить ее только онлайн, используя предпочитаемый вами интернет-браузер.
Вы не можете выполнить обновление ни для компьютера, ни для мобильного приложения.
Перейдите на вкладку "Оплата" в разделе "Управление аккаунтом", чтобы начать процесс обновления на своем компьютере. Перед подтверждением изменения вам потребуется ввести контактную и платежную информацию.
Вот как это сделать.
Как обновить свою учетную запись Zoom онлайн
<р>1. Перейдите на веб-сайт Zoom в выбранном вами браузере на Mac или ПК. <р>2. Нажмите «Мой аккаунт» в правом верхнем углу. <р>3. Это приведет вас к настройкам вашего плана. Нажмите "Управление аккаунтом" в разделе "Администратор". <р>4. Нажмите «Оплата». Это покажет текущий уровень вашей учетной записи. Для большинства пользователей Zoom это будет базовый план (бесплатный). Нажмите оранжевую кнопку "Обновить аккаунт", чтобы начать процесс обновления. <р>5. Вы попадете на страницу, на которой описывается каждый из четырех планов и их содержание. Он также пометит ваш текущий план. Нажмите кнопку «Обновить» на профессиональном или бизнес-уровне. Чтобы получить корпоративный план премиум-класса, вам необходимо связаться с отделом продаж Zoom. <р>6. Первым из двух шагов является завершение выбора плана. Щелкните стрелку рядом с названием плана, чтобы открыть раскрывающееся меню и при необходимости внести изменения, или щелкните соответствующие стрелки, чтобы изменить количество хостов и валюту. Вы также можете выбрать оплату ежемесячно или ежегодно. Внизу вы также найдете доступные надстройки. <р>7. Прокрутите список вниз, где вы найдете синюю кнопку «Продолжить». Нажмите на нее, чтобы двигаться дальше. <р>8. Введите контактную информацию для выставления счетов (имя, адрес электронной почты, телефон, компания, адрес), а затем прокрутите вниз, чтобы указать способ оплаты. Установите два флажка конфиденциальности, а затем синюю кнопку "Обновить сейчас", чтобы двигаться дальше. <р>9. На последнем сводном экране у вас будет возможность в последний раз просмотреть свой заказ. Просмотрите свой контакт «Кому выставить счет» и контактную информацию «Кому продано». Вы также сможете просмотреть способ оплаты и ввести код купона, если он у вас есть. Нажмите синюю кнопку "Обновить сейчас", чтобы завершить покупку. <р>10. Нажмите «Подтвердить», когда будет предложено завершить процесс обновления.
Хотя Zoom, вероятно, является самой популярной платформой для видеоконференций, в настоящее время она не обеспечивает автоматическое создание субтитров во время встреч Zoom в прямом эфире.Как ни странно, тестирование встроенной функции автоматических субтитров продолжается, но дата релиза на данный момент неизвестна. Пока он не станет доступен, вот несколько вариантов субтитров для ваших сеансов Zoom.
3 способа подписи к конференции Zoom
Первый подход к созданию субтитров для видеоконференции в Zoom – это нанять удаленного репортера CART, который предоставит субтитры, отображаемые на платформе Zoom. Удаленный автор субтитров может передавать переведенный текст через специальный URL-адрес субтитров, сгенерированный системой Zoom. Недостатком является то, что окно на платформе Zoom для отображения подписей маленькое, отображая только одну или две строки текста за раз.
Другой подход заключается в том, чтобы платный провайдер CART транслировал субтитры в веб-браузер отдельно от платформы Zoom. Субтитры предоставляют ссылку на канал StreamText или 1CapApp, который отображает расшифрованный текст в режиме реального времени. Затем либо откройте ссылку на том же экране, что и вызов Zoom, и измените размер обоих окон по размеру, либо откройте браузер субтитров на втором устройстве, например на втором мониторе компьютера, ноутбуке, планшете или смартфоне. Например, вы можете смотреть конференцию Zoom на рабочем столе и просматривать субтитры в браузере на планшете. Многие люди, в том числе и я, предпочитают этот вариант, потому что он позволяет пользователю видеть сразу несколько строк текста, прокручивать его и пересматривать, если это необходимо. Другим преимуществом является то, что пользователь может впоследствии сохранить стенограмму для последующего просмотра.
Еще один способ добавить субтитры к вашим встречам в Zoom — использовать инструмент автоматического распознавания речи в Интернете. Web Captioner и Otter.ai, два веб-сервиса, которые я рекомендую, можно использовать вместе с Zoom. Примечание о каждом:
Web Captioner не взимает плату за свои услуги и требует пожертвования после каждого использования.
Читайте также: