Как обновить электронную подпись на госуслугах для физических лиц в 2021 году

Обновлено: 21.11.2024

Как государство-член Европейского союза (ЕС), Португалия регулируется Регламентом № 910/2014 Европейского парламента и Совета от 23 июля 2014 г. об электронной идентификации и трастовых услугах для электронных транзакций на внутреннем рынке (eIDAS). ). Для получения дополнительной информации о eIDAS ознакомьтесь с Законами и нормативными актами об электронной подписи в ЕС.

Обзор

Использование электронных подписей и цифровых подписей на основе сертификатов широко распространено в Португалии, что упрощает процесс заключения договоров в цифровой среде. Квалифицированные электронные подписи (КЭП) регулярно используются для государственных закупок и различных услуг электронного правительства, однако использование КЭП все еще развивается в бизнес-сообществе. По этой причине административные суды Португалии знакомы с законами, регулирующими электронные подписи (e-signatures).

Помимо Регламента eIDAS, основные законы Португалии, регулирующие использование электронных подписей, включают:

  1. Декрет-закон 12/2021, обеспечивающий выполнение Регламента № 910/2014 об электронной идентификации и трастовых услугах для электронных транзакций на внутреннем рынке Португалии;
  2. Закон №. № 96/2015 от 17 августа, регулирующий доступность и использование электронных платформ для государственных закупок; и
  3. Статья 25 португальского закона об электронной торговле.

Общее правило в Португалии заключается в том, что контракты могут быть заключены с помощью электронных средств, и такие контракты не будут лишены юридической силы или действительности в связи с тем, что они были заключены с помощью электронных средств. Для документов, подписанных с использованием QES, суд будет рассматривать заявления, содержащиеся в документе, как признания подписавшего, если нет доказательств того, что QES был подделан. Документы, подписанные с использованием неквалифицированной электронной подписи, автоматически не имеют особой доказательственной силы, и их доказательная сила будет оцениваться судом. Однако использование неквалифицированных электронных подписей в качестве средства: (i) электронной идентификации; (ii) демонстрация честности; (iii) исправление происхождения данных; или (iv) подтверждение момента электронного документа может иметь такую ​​силу при условии, что такие средства приняты сторонами в соответствии с действующим соглашением о доказательной силе или приняты лицом, против которого он возражает.

Если иное не требуется по закону, человека нельзя принуждать к заключению договора в электронной форме, и всегда должен быть доступен вариант использования традиционной собственноручной подписи.

В Португалии всем гражданам выдается Cartão do Cidadão (национальное электронное удостоверение личности), которое включает квалифицированный цифровой сертификат. Португалия также внедрила Chave Móvel Digital (мобильное решение eID), которое также включает квалифицированный цифровой сертификат. Система сертификации профессиональных качеств позволяет государственным служащим и директорам связывать свои профессиональные, корпоративные или общественные качества с их личной национальной картой eID или их Chave Móvel Digital (мобильное решение eID), позволяя этим государственным служащим подписывать документы в своем публичном качестве, используя свои личные квалифицированный цифровой сертификат для создания QES.


Особые соображения

Операции с организациями государственного сектора

В Португалии только государственные поставщики трастовых услуг, признанные Португальской государственной системой электронной сертификации, могут предоставлять трастовые услуги государственным органам, службам и органам государственного управления. Кроме того, португальское законодательство предписывает использование QES в рамках процедур государственных закупок и в различных услугах электронного правительства. Государственные служащие и директора, которые связывают свои публичные атрибуты с QES, включенным в их карту eID или мобильное решение eID, могут подписывать документы в своем «публичном качестве», используя персональный QES.

Случаи использования, которые обычно требуют традиционной подписи

  1. Договоры, регулируемые семейным правом или законом о наследовании;
  2. Договоры, в отношении которых закон требует вмешательства суда, государственных органов или других органов, осуществляющих государственную власть, а именно, когда такое вмешательство обуславливает возникновение последствий в отношении третьих сторон, а также договоры, для которых закон требует признания или удостоверения подлинности нотариус;
  3. Договоры в отношении недвижимого имущества, за исключением аренды; и
  4. Договоры о предоставлении поручительства и залоговых ценных бумаг, предоставленных лицами, действующими в целях, отличных от их торговли, бизнеса или профессии.

Для контрактов, которые должны быть оформлены у нотариуса, в Португалии существуют определенные формальности в отношении архивирования документов, которые несовместимы с исполнением контрактов с помощью электронных средств.

Отказ от ответственности. Информация на этой странице предназначена для того, чтобы помочь компаниям понять правовую основу электронных подписей.Однако Adobe не может предоставлять юридические консультации. Вы должны проконсультироваться с адвокатом по вашим конкретным юридическим вопросам. Законы и правила часто меняются, и эта информация может быть неактуальной или точной. В максимальной степени, разрешенной законом, Adobe предоставляет этот материал на условиях «как есть». Adobe отказывается от каких-либо заявлений и гарантий в отношении этого материала, явных, подразумеваемых или предусмотренных законом, включая заявления, гарантии или гарантии товарной пригодности, пригодности для определенной цели или точности.

Если вы хотите использовать электронные подписи по формам запроса 4506-C, 4506-T или 4506T-EZ, обратитесь в назначенный сервисный центр. Служба не поддерживает и не рекомендует какого-либо поставщика электронной подписи, однако любой используемый поставщик должен соответствовать всем критериям, установленным ниже.

Требования к электронной подписи службы экспресс-подтверждения дохода (IVES)

Этот документ включает требования к предлагаемой структуре, которой должны придерживаться все участники IVES, чтобы использовать электронные подписи для форм IRS 4506-C, 4506-T или 4506T-EZ.

Фон

В связи с тем, что в настоящее время все большее число транзакций совершается в Интернете, в последние годы возникли юридические дебаты по поводу действительности электронных контрактов и возможности принудительного исполнения электронных подписей. Закон об электронной подписи в национальной и глобальной торговле, обычно называемый E-Sign, Публичный закон 106-229 от 30 июня 2000 г., разрешает этот спор, разрешая создание электронных контрактов, а также использование электронных записей, касающихся такие соглашения. При этом он обеспечивает единые национальные стандарты использования электронных подписей, использование и важность которых за последние несколько лет возросли. Наиболее многообещающая технология электронной подписи представлена ​​в виде «цифровых подписей», которые используют криптографию с открытым ключом. Это включает в себя два связанных ключа: уникальный «закрытый ключ» для пользователя, который шифрует информацию, и соответствующий «открытый ключ», который разблокирует информацию и проверяет личность пользователя. К другим популярным в настоящее время типам электронных подписей относятся подписи по клику (например, кнопка «Я принимаю» на веб-сайте), пароли и биометрические подписи (например, отпечатки голоса и отпечатки пальцев).

Электронная подпись определяется как электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к договору или другой записи или логически связанный с ним и выполненный или принятый лицом с намерением подписать запись. Закон об электронной подписи в целом гласит следующее:

  1. Применяется ко всем транзакциям, если потребитель дает утвердительное согласие на использование электронных процедур, за исключением случаев, когда транзакция специально исключена в соответствии с условиями самого акта.
  2. Разрешает использование электронной подписи в любой транзакции, если обе стороны согласны на использование.
  3. Указывает, что любой документ в электронной форме или оформленный с помощью электронной подписи имеет полную силу.
  4. Устанавливает требования к хранению электронных записей.
  5. Обеспечивает полную допустимость электронных записей в любом судебном разбирательстве.

Определение электронной подписи

Технологически нейтральный термин, обозначающий различные методы подписания электронного сообщения, которые (а) идентифицируют и аутентифицируют конкретное лицо как источник электронного сообщения и (б) указывают на согласие такого лица с информацией, содержащейся в электронном сообщении (определение из GPEA, Публичный закон 105-277). Примеры технологий электронной подписи включают PIN-коды, идентификаторы пользователей и пароли, цифровые подписи, цифровые подписи, а также аппаратные и биометрические токены.

Требования закона об электронной подписи

В настоящее время существует пять требований закона об электронной подписи, которые мы предлагаем реализовать:

<р>1. Подпись должна находиться под исключительным контролем лица. Подписи на основе пароля следует использовать в сочетании с PKI, грифами, электронными пломбами, а также простым переносом кликов. Для IVES мы запрашиваем использование электронной подписи.
2. Подпись должна быть проверяемой. Технология электронной подписи будет проверяться в режиме реального времени с использованием сложных алгоритмов или посредством криминалистического анализа динамики или измерений подписи.
3. Подпись должна быть уникальной для каждого человека. Каждая собранная подпись должна быть уникальной для отдельного человека, независимо от того, является ли она физическим измерением, таким как отпечаток пальца, или виртуальным измерением, таким как щелчок мышью.
4. Подпись должна установить намерение лица быть связанным транзакцией. Подписавшийся должен полностью осознавать цель, для которой предоставляется подпись, независимо от базовой технологии.
5. Подпись должна быть нанесена таким образом, чтобы не было подделки.Для защиты подписей пользователей и целостности документов, к которым они прикреплены, необходимо использовать стандартное шифрование.

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Visio Plan 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Visio Professional 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Visio Starter 2010 Visio Standard 10 Visio Standard 2010 Office 2 0.20 Начальный 10 Visio Standard 2010 Office 20.20 Меньше

Все больше и больше людей и организаций используют цифровые документы вместо бумажных документов для выполнения повседневных операций. Снижая зависимость от бумажных документов, мы защищаем окружающую среду и экономим ресурсы планеты. Цифровые подписи поддерживают это изменение, гарантируя действительность и подлинность цифрового документа.

Что вы хотите сделать?

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать, подтверждающая подлинность цифровой информации, такой как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что информация исходит от подписавшего и не была изменена.

Ниже приведен пример строки подписи.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи Для создания цифровой подписи необходим сертификат подписи, удостоверяющий личность. Когда вы отправляете макрос или документ с цифровой подписью, вы также отправляете свой сертификат и открытый ключ. Сертификаты выдаются центром сертификации и, как и водительские права, могут быть отозваны. Сертификат обычно действителен в течение года, после чего подписывающая сторона должна обновить или получить новый сертификат для подтверждения личности.

Примечание. В этой статье вы можете узнать больше об открытых и закрытых ключах.

Центр сертификации (ЦС) Центр сертификации — это организация, аналогичная нотариусу. Он выдает цифровые сертификаты, подписывает сертификаты для проверки их действительности и отслеживает, какие сертификаты были отозваны или срок действия которых истек.

Гарантии цифровой подписи

Следующие термины и определения показывают, какие гарантии обеспечивают цифровые подписи.

Подлинность Подписавшаяся сторона подтверждается как подписывающая сторона.

Целостность Контент не был изменен или подделан с момента его цифровой подписи.

Неотказуемость Доказывает всем сторонам происхождение подписанного контента. Под отказом понимается действие подписывающей стороны, отрицающее какую-либо связь с подписанным содержимым.

Нотариальное удостоверение Подписи в файлах Microsoft Word, Microsoft Excel или Microsoft PowerPoint с отметкой времени, проставленной безопасным сервером меток времени, при определенных обстоятельствах имеют силу нотариального заверения.

Чтобы обеспечить эти гарантии, создатель контента должен подписать контент цифровой подписью, которая удовлетворяет следующим критериям:

Цифровая подпись действительна.

Сертификат, связанный с цифровой подписью, является текущим (срок действия не истек).

Подписавшемуся лицу или организации, известной как издатель, доверяют.

Важно! Подписанные документы с действительной отметкой времени считаются имеющими действительные подписи независимо от срока действия сертификата подписи.

Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается подписывающему издателю авторитетным центром сертификации (ЦС).

Единый закон об электронных транзакциях («UETA»), предложенный Комиссией по единообразному законодательству («ULC») в 1999 году, предоставил государствам способы осуществления электронных подписей с такая же юридическая сила подписей мокрыми чернилами. На федеральном уровне Конгресс в 2000 году принял Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле («E-SIGN»), разрешающий использование электронных подписей и нотариальное заверение транзакций между двумя или более сторон во всех юрисдикциях, где применяются федеральные законы. UETA была принята округом Колумбия, Гуамом, Пуэрто-Рико и всеми штатами, кроме Иллинойса и Нью-Йорка. В то время как оставшиеся два штата, Нью-Йорк и Иллинойс, внедрили свои собственные законы, касающиеся электронных подписей, Вашингтон принял UETA, вступившее в силу 11 июня 2020 года 1 . Эти два штата приняли соответствующее законодательство об электронной подписи вместо принятия UETA.

После того, как была создана правовая основа для электронных подписей, штаты начали решать вопрос о необходимости нотариального заверения электронных документов и удаленного онлайн-нотариального заверения.Сегодня электронное нотариальное заверение юридически разрешено во всех штатах E-SIGN и/или UETA. Однако по состоянию на октябрь 2020 года только в 29 штатах есть законы, позволяющие нотариусам проводить дистанционное нотариальное заверение. В число штатов, внедривших законы об удаленном онлайн-нотариальном заверении («RON»), входят: Аляска, Аризона 2 , Колорадо 3 , Флорида, Гавайи, Айдахо, Индиана, Айова, Кентукки, Луизиана, Мэриленд, Мичиган, Миннесота. , Миссури, Монтана, Небраска, Невада, Северная Дакота, Огайо, Оклахома, Пенсильвания, Южная Дакота 4 , Теннесси, Техас, Юта, Вермонт, Вирджиния, Вашингтон и Висконсин. 5 марта 2020 года штат Висконсин принял пересмотренный Единый закон о нотариальных действиях и стал двадцать третьим штатом, разрешившим нотариусам осуществлять удаленное нотариальное заверение в режиме онлайн. 29 октября 2020 г. Пенсильвания стала двадцать девятым штатом, принявшим дистанционное онлайн-нотариальное заверение или законопроект Палаты представителей № 2370 (Закон 97) 5 . Теперь нотариусы Пенсильвании могут начать проводить RON после того, как они уведомят Государственный департамент Пенсильвании (DOS) 6 о своем намерении сделать это и укажут технологию связи, которую они намереваются использовать (которая должна соответствовать любым стандартам, которые может установить DOS).

В 29 штатах, которые уже приняли уставы RON, документы, оформленные и нотариально заверенные дистанционно и в электронном виде, являются действительными и обязательными. Среди 29 штатов некоторые штаты, в том числе два штата Балларда, Невада и Миннесота, предусматривают, что нотариусу не нужно физически находиться в штате исполнения соответствующей стороны. У нас есть нотариусы, сертифицированные для выполнения RON в нашем офисе в Неваде и Миннесоте, которые успешно завершили RON. Однако в некоторых штатах, таких как Мэриленд и Юта, требуется, чтобы нотариус физически находился в RON в состоянии исполнения.

Помимо вышеупомянутых 29 штатов, почти каждый законодательный орган штата представил на рассмотрение законопроект RON. В ответ на чрезвычайную ситуацию, связанную с COVID-19, штат Нью-Йорк издал Исполнительный указ № 202.7, в котором говорится, что «любое нотариальное действие, которое требуется в соответствии с законодательством штата Нью-Йорк, разрешается совершать с использованием аудио-видео технологий» при соблюдении определенных условий. 7 выполнены 8 9 . Первоначально эта директива действовала до 5 июня 2020 г. 10 , а теперь продлена до 16 марта 2021 г. Исполнительным указом 202.7 11 . Согласно обновленному руководству, выпущенному государственным секретарем штата Нью-Йорк, штат Нью-Йорк разрешает подписавшим сторонам ставить электронные подписи в соответствии с Законом штата Нью-Йорк об электронных подписях и записях при условии, что нотариус засвидетельствует электронную подпись.

Кроме того, губернатор Грузии издал указ от 04.09.2001 о приостановке предполагаемого требования в соответствии с законодательством Грузии о том, что нотариальные действия и свидетельские показания должны совершаться лично до 8 апреля 2021 года 12 . Государственная коллегия адвокатов Грузии предлагает повторно оформить некоторые юридические документы, такие как завещание, трастовый документ или доверенность после COVID-19, когда это возможно 13 .

Кроме того, 30 марта 2020 года штат Арканзас издал Исполнительный указ 20–12 14, отменяющий требования о личном присутствии и подписи для нотариального заверения. Срок действия настоящего Приказа автоматически истекает после отмены чрезвычайного положения 15 .

Кроме того, 18 марта 2020 года сенатор Кевин Крамер, штат Северная Дакота, и сенатор Марк Уорнер, штат Вирджиния, представили закон, разрешающий немедленное общенациональное использование RON в ответ на вспышку COVID-19. Закон о безопасности и разрешении торговли с использованием удаленного и электронного нотариального заверения от 2020 г. («SECURE») разрешает каждому нотариусу в Соединенных Штатах выполнять RON, требует технологии защиты от несанкционированного доступа при электронном нотариальном заверении и обеспечивает предотвращение мошенничества посредством использование многофакторной аутентификации 19 . Согласно правилам Сената, законопроект, скорее всего, будет передан в Банковский комитет Сената, который должен одобрить законопроект, прежде чем отправить его в зал Сената. По состоянию на 23 марта 2020 г. представитель Палаты представителей Гай Решенталер, R-PA-14, также внес в Палату новый законопроект HR 6364, разрешающий и устанавливающий минимальные стандарты электронного и удаленного нотариального заверения. Наряду с этими усилиями национальные торговые ассоциации, такие как Американская ассоциация прав на землю («ALTA») и Ассоциация ипотечных банкиров («MBA»), настаивают на принятии федерального положения RON, быть приложенным к законопроекту о стимулирующих мерах в связи с COVID-19. В настоящее время мы внимательно следим за дальнейшим развитием законопроектов.

В связи с текущими изменениями, связанными с RON, Fannie Mae и Freddie Mac выпустили руководство, касающееся нескольких аспектов политики поддержки выдачи ипотечных кредитов, включая доверенность и принятие RON. Ссылки на руководства перечислены ниже 20 .

Электронная запись:

Среди компаний, занимающихся страхованием правового титула, одни охотнее, чем другие, предоставляют временное страхование правового титула на время между закрытием дела и записью, независимо от того, открыты ли офисы регистрации или принимаются электронные документы.Мы слышали сообщения о том, что First American Title Insurance Company и Old Republic Title Company готовы обеспечить такое покрытие пробелов, но ситуация нестабильна и меняется каждый день. Компания First American Title Insurance Company сообщила, что внедрила внутренний процесс утверждения для оценки фактов каждой транзакции, чтобы определить, может ли компания предоставить страхование титула и на каких условиях.

Чикагская компания по страхованию титула, Fidelity National Title Insurance Company и Commonwealth Land Title Insurance Company опубликовали заявление от 13 марта 2020 года о том, что они не закроют сделку, если соответствующие офисы регистрации будут закрыты. Тем не менее, согласно заявлению, если офис регистрации закрыт для публики, но сохраняет возможность завершения записи документов в электронном виде, то он будет застраховать право собственности до тех пор, пока выполняется соответствующий поиск по названию и применимая налоговая информация доступна до закрытия. .

В настоящее время более 2000 регистрирующих юрисдикций принимают для записи отсканированное изображение бумажного документа безопасности или подготовленного в электронном виде инструмента безопасности. Однако то, будет ли записывающее бюро принимать электронную запись («электронная запись 21 »), зависит от юрисдикции. Например, все округа Колорадо, Делавэра, Гавайев и Айовы принимают электронные записи; тогда как только три округа в Западной Вирджинии и 20 из 67 округов в Алабаме предлагают электронную запись. В настоящее время Вермонт — единственный штат, где электронная запись нигде не принимается.

Для получения дополнительной информации перейдите по ссылкам ниже.

1: Вашингтон был одним из штатов, который не ввел в действие UETA до 11 июня 2020 г., потому что у него был собственный закон о цифровой подписи, который был законом до принятия E-SIGN. Теперь, в Вашингтоне, если закон требует, чтобы зарегистрированная подпись была нотариально заверена, признана, проверена или сделана под присягой, требование выполняется, если электронная подпись лица, уполномоченного совершать эти действия (например, нотариуса), вместе со всей другой информацией, которая должна быть включена в соответствии с другим применимым законодательством, прикреплена к подписи или записи или логически связана с ней.

3: 27 марта 2020 года действие требования о физическом присутствии для нотариального заверения в Колорадо было приостановлено в соответствии с указом D 2020 019. Указ несколько раз продлевался указами D 2020 030, D 2020 047 и D. 2020 087[3], от 29 мая 2020 г.[3][3] до 29 июня 2020 г. 26 июня 2020 г. срок действия Указа был продлен до 31 декабря 2020 г. в соответствии с новым законом СБ 20-096[3]. .

4: Южная Дакота приняла законы RON, но Южная Дакота ограничивает RON только нотариальным заверением бумажных документов. В настоящее время губернатор Южной Дакоты не планирует подписывать указ, разрешающий какие-либо временные постановления в отношении RON.

6. Для надлежащего проведения RON в соответствии с Законом 97 нотариус должен:

  • иметь личную информацию о личности удаленно находящегося лица, иметь удовлетворительные доказательства личности удаленно находящегося лица посредством присяги или заявления заслуживающего доверия свидетеля, явившегося перед нотариусом, или быть в состоянии разумно идентифицировать удаленно находящееся лицо путем не менее двух различных типов процессов или услуг "подтверждения личности" (как определено ниже)
  • иметь возможность обоснованно идентифицировать запись перед ним/ней как ту же запись, 1) в которой удаленное лицо сделало заявление, или 2) на которой удаленное лицо поставило свою подпись, и
  • создать или создать третьим лицом от своего имени аудиовизуальную запись совершения нотариального действия, включая все взаимодействия между нотариусом и удаленно находящимся лицом

Дополнительные требования применяются, если удаленное физическое лицо находится в другой стране.

7: Условия следующие: (1) лицо, обращающееся за услугами нотариуса, если оно не известно лично нотариусу, должно предъявить нотариусу действительное удостоверение личности с фотографией во время видеоконференции, а не просто передать его до или после ; (2) видеоконференция должна обеспечивать прямое взаимодействие между лицом и нотариусом (например, не должно быть предварительно записанных видео человека, подписывающего); (3) лицо должно подтвердить, что оно физически находится в штате Нью-Йорк; (4) лицо должно передать по факсу или электронным способом разборчивую копию подписанного документа непосредственно нотариусу в тот же день, когда он был подписан; (5) Нотариус может нотариально заверить переданную копию документа и вернуть ее лицу; и (6) Нотариус может повторить нотариальное заверение оригинала подписанного документа с даты исполнения, при условии, что нотариус получит такой оригинал подписанного документа вместе с электронной нотариально заверенной копией в течение тридцати дней после даты исполнения.

8: 25 марта 2020 г. Государственный департамент Нью-Йорка выпустил руководство, предусматривающее, что при выполнении RON нотариус должен указывать в документе, что нотариальное заверение было произведено в соответствии с Исполнительным указом № 202.7, и вести нотариальный журнал. каждого дистанционного нотариального заверения. (Однако несоблюдение этих двух рекомендаций не аннулирует акт и не станет основанием для дисциплинарных взысканий). Кроме того, в инструкции указано, что, когда нотариус и подписывающее лицо находятся в разных округах, нотариус должен указать в документе округ, в котором находится каждое лицо.

9: 31 марта 2020 г. Государственный департамент Нью-Йорка выпустил дополнительное руководство, разъясняющее, что нотариусы должны «распечатать и подписать документ чернилами» и «не могут использовать электронную подпись для официального оформления документа, ” при выполнении РОН. Любое нотариальное действие, которое требуется в соответствии с законодательством штата Нью-Йорк, разрешается совершать с использованием аудио-видеотехнологии при соблюдении следующих условий:

15. Исполнительный указ штата Арканзас требует соблюдения следующих условий для удаленного нотариального заверения:

  • Удаленное нотариальное заверение посредством аудио/видеоконференции доступно, если нотариус является лицензированным адвокатом, лицензированным агентом по правовым титулам штата Арканзас, находится под надзором лицензированного адвоката или лицензированного агента по титулу штата Арканзас или работает в финансовом учреждении, зарегистрированном в Департаменте банка штата Арканзас.< /li>
  • Подписавшее лицо и нотариус должны физически присутствовать в Арканзасе.
  • Нотариус должен визуально видеть подписание.
  • Нотариус должен подтвердить личность подписавшего.

18: 24 марта 2020 г. губернатор Инсли издал Прокламацию 20–27. Это изменяет дату вступления в силу SB 5641 с 1 октября 2020 г. на 27 марта 2020 г. Полномочия удаленного онлайн-нотариуса являются временными и будут действовать только до 8 января 2021 г., если не будут продлены. Ниже приведены некоторые изменения, содержащиеся в законопроекте 5641:

  • Разрешение государственному нотариусу с электронными документами совершать нотариальные действия с использованием коммуникационных технологий для удаленно находящегося лица, если он или она может идентифицировать лицо посредством личных знаний, присяги или заявления заслуживающего доверия свидетеля или с использованием как минимум двух различные типы подтверждения личности.
  • Разрешение государственному нотариусу по электронным записям совершать нотариальные действия с использованием коммуникационных технологий для удаленно находящегося лица, если государственный нотариус по электронным записям имеет возможность разумно подтвердить, что запись перед нотариусом по электронным записям является той же записью, в которой удаленно обнаруженное лицо сделало заявление или под которым это лицо поставило подпись.
  • Разрешение нотариусу электронных документов совершать нотариальные действия с использованием коммуникационных технологий для удаленно находящегося лица, если государственный нотариус электронных документов или лицо, действующее от имени нотариуса электронных документов, создает аудиовизуальную запись исполнения нотариальное действие.
  • Разрешение государственному нотариусу с электронными документами совершать нотариальные действия с использованием коммуникационных технологий для лица, находящегося в удалении за пределами Соединенных Штатов, если запись: (a) должна быть подана или относится к делу, рассматриваемому государственным должностным лицом или судом, государственное учреждение или другое лицо, находящееся под юрисдикцией Соединенных Штатов, или (b) затрагивает имущество, находящееся в территориальной юрисдикции Соединенных Штатов, или включает сделку, существенно связанную с Соединенными Штатами; и акт подачи заявления или подписания протокола не запрещен иностранным государством, в котором находится удаленное физическое лицо.

21: процесс электронной записи работает по мере того, как отправитель готовит, загружает и отправляет документы в электронном виде; округ получает документы в электронном виде для обработки и рассматривает документы; и после рассмотрения и утверждения документы обрабатываются, проштамповываются, официально регистрируются в округе и публикуются в открытом доступе.

Все права защищены. Никакая часть этой публикации не может быть воспроизведена, сохранена в поисковой системе или передана в любой форме и любыми средствами, включая электронные, механические, фотокопирование, запись или иным образом, без предварительного письменного разрешения автора и издателя.

Это оповещение является периодической публикацией Ballard Spahr LLP и предназначено для уведомления получателей информации о новых изменениях в законодательстве. Ее не следует рассматривать как юридическую консультацию или юридическое заключение по каким-либо конкретным фактам или обстоятельствам. Содержимое предназначено только для общих информационных целей, и вам настоятельно рекомендуется проконсультироваться со своим адвокатом относительно вашей ситуации и конкретных юридических вопросов, которые у вас есть.

Читайте также: