Как объединить TIFF-файлы в одну многостраничную для налогообложения

Обновлено: 21.11.2024

Документы — это основной инструмент для ведения учета, общения, совместной работы и транзакций во многих отраслях, включая финансы, медицину, юриспруденцию и недвижимость. Миллионы заявок на ипотеку и сотни миллионов налоговых форм W2, которые обрабатываются каждый год, — это лишь несколько примеров таких документов. Большая часть информации скрыта в неструктурированных документах. Обычно поиск и обнаружение, автоматизация бизнес-процессов и контроль соответствия для этих документов требуют трудоемких и сложных процессов.

В этом посте мы покажем, как воспользоваться преимуществами Amazon Textract для автоматического извлечения текста и данных из отсканированных документов без использования машинного обучения (ML). Хотя AWS занимается созданием, обучением и развертыванием продвинутых моделей машинного обучения в высокодоступной и масштабируемой среде, вы можете воспользоваться преимуществами этих моделей с помощью простых в использовании действий API. В этом посте мы рассмотрим следующие варианты использования:

  • Распознавание текста в документах
  • Извлечение и обработка форм и таблиц
  • Извлечение информации из документов, удостоверяющих личность
  • Извлечение информации из счетов и квитанций
  • Обнаружение нескольких столбцов и порядок чтения
  • Обработка естественного языка и классификация документов
  • Обработка естественного языка для медицинских документов
  • Перевод документа
  • Поиск и обнаружение
  • Контроль соответствия с редакцией документа
  • Обработка документов PDF и многостраничных TIFF

Обзор Amazon Text

Прежде чем мы начнем с примерами использования, давайте рассмотрим и представим некоторые основные функции. Amazon Textract выходит за рамки простого оптического распознавания символов (OCR) и позволяет идентифицировать содержимое полей в формах, информацию, хранящуюся в таблицах, рукописный текст и флажки. Это позволяет использовать Amazon Textract для мгновенного чтения практически любого типа документа и точного извлечения текста и данных без необходимости каких-либо ручных усилий или специального кода.

На следующих изображениях показан пример документа с использованием Amazon Textract в Консоли управления AWS на вкладке «Вывод форм».

Чтобы быстро загрузить ZIP-файл, содержащий выходные данные, выберите Загрузить результаты. Вы можете выбрать различные форматы, включая необработанные файлы JSON, текст и файлы CSV для форм и таблиц.

В дополнение к обнаруженному содержимому Amazon Textract предоставляет дополнительную информацию, например показатели достоверности и ограниченные рамки для обнаруженных элементов. Это дает вам контроль над тем, как вы используете извлеченный контент и интегрируете его в различные бизнес-приложения.

Amazon Textract предоставляет как синхронные, так и асинхронные действия API для извлечения текста документа и анализа текстовых данных документа. Синхронные API-интерфейсы можно использовать для одностраничных документов и вариантов использования с малой задержкой, таких как мобильный захват. Асинхронные API можно использовать для многостраничных документов, таких как документы PDF или TIFF с тысячами страниц. Дополнительную информацию см. в Справочнике по Amazon Text API.

Обзор вариантов использования

Вы можете легко воспользоваться преимуществами операций Amazon Textract API с помощью AWS SDK для создания энергоэффективных приложений. Мы также используем Amazon Textract Helper, Amazon Textract Caller, Amazon Textract PrettyPrinter и Amazon Textract Response Parser для некоторых из следующих вариантов использования. Эти пакеты публикуются в PyPI, чтобы еще больше ускорить разработку и интеграцию.

Распознавание текста в документах

Начнем с простого примера обнаружения текста в документе. Мы используем следующее изображение в качестве входного документа для Amazon Textract. Образец изображения не очень хорошего качества, но Amazon Textract все еще может точно распознать текст.

Самый простой способ извлечь информацию из этого документа программными средствами – установить Amazon Textract Helper:

Затем мы вызываем Amazon Textract для извлечения информации из документа и отображения результатов с помощью инструмента командной строки:

На следующем снимке экрана показан результат.

Инструмент командной строки использует пакеты Amazon Textract Caller, Amazon Textract PrettyPrint и Amazon Textract Overlayer для создания результатов.

Исходный ответ Amazon Textract представлен в формате JSON и имеет следующий формат:

С помощью Amazon Textract Response Parser проще десериализовать ответ JSON и использовать его в своей программе так же, как его используют Amazon Textract Helper и Amazon Textract PrettyPrinter. В репозитории GitHub есть несколько примеров.

Извлечение и обработка форм и таблиц

Amazon Textract может предоставить входные данные, необходимые для автоматической обработки форм и таблиц без вмешательства человека. Например, банк может написать код для чтения PDF-файлов кредитных заявок.Информация, содержащаяся в документе, может быть использована для инициирования всех необходимых проверок биографических данных и кредитоспособности для утверждения кредита, чтобы клиенты могли получать мгновенные результаты по своей заявке, а не ждать несколько дней для ручной проверки и проверки.

На следующем изображении представлено заявление о приеме на работу с полями формы, флажками и таблицей.

Следующий пример кода извлекает формы из заявления о приеме на работу и обрабатывает различные поля:

Предыдущие команды создают следующий вывод для визуализации структуры информации.

Пары "ключ-значение" из выходных данных FORMS отображаются в виде таблицы с заголовками "ключ" и "значение" для упрощения обработки.

Например, изменение формата вывода путем включения параметра —pretty-print-table-format=csv приводит к выводу данных в формате CSV (список других форматов см. в amazon-texttract —help):

На следующем снимке экрана показан результат.

Amazon Textract может обнаруживать таблицы и их содержимое. Компания может извлечь все суммы из отчета о расходах (как показано на следующем снимке экрана) и применить правила, например, любые расходы, превышающие 1000 долларов США, требуют дополнительной проверки.

В следующем коде используются выходные данные CSV из инструмента командной строки и образец отчета о расходах для печати содержимого каждой ячейки вместе с предупреждающим сообщением, если какие-либо расходы превышают 1000 долларов США:

Сохраните этот код как test-csv.py или скопируйте его из Amazon Simple Storage Service (Amazon S3) по адресу s3://amazon-texttract-public-content/blogs/test-csv.py. Затем используйте следующую команду:

Мы получаем следующий вывод.

Подводя итог, мы начали с изображения документа под названием Amazon Textract для определения и получения структуры и информации таблицы, применили бизнес-логику к данным и запустили бизнес-процесс на основе этой информации.

Извлечение информации из счетов и квитанций

Счета-фактуры и квитанции сложно обрабатывать в больших масштабах, потому что они не соответствуют установленным правилам оформления, однако каждый отдельный клиент сталкивается с тысячами различных типов этих документов. Действие Amazon Text AnalyzeExpense определяет стандартные поля и сведения о позициях для этих типов документов.

Поддерживаются стандартные поля: «Имя поставщика», «Итого», «Адрес получателя», «Счет/дата квитанции», «Идентификатор счета/квитанции», «Условия оплаты», «Промежуточный итог», «Срок оплаты», «Налог», «Идентификатор плательщика налога в счете-фактуре», «Название товара», «Цена товара», «Количество товара» плюс детали строки. Полный список см. в документации по анализу счетов и квитанций.

Консоль управления AWS предлагает варианты тестирования действия AnalyzeExpense с помощью параметров «Выбрать документ», «Квитанция» (изображение ниже) или «Счет», либо с помощью параметра «Выбрать файл». Последний позволяет загружать документ и последующий выбор «Анализ расходов» на вкладке вывода с правой стороны. Через «Загрузить результаты» можно получить zip-файл, включающий поля позиций и итоговые поля.

Вы можете вызвать AnalyzeExpense API с помощью интерфейса командной строки AWS (AWS CLI), как показано в следующем коде. Убедитесь, что у вас установлена ​​версия интерфейса командной строки AWS >= 2.2.23 (проверьте с помощью aws --version ).

Вывод – ответ Texttract JSON.

Мы также создали библиотеку анализатора ответов Amazon Textract для анализа JSON, возвращаемого API AnalyzeExpense. Библиотека анализирует JSON и предоставляет конструкции для конкретных языков программирования для работы с различными частями документа.

Сначала установите зависимости.

Вывод из кода

Извлечение информации из документов, удостоверяющих личность

Analyze ID помогает автоматически извлекать информацию из документов, удостоверяющих личность, таких как водительские права и паспорта. Используя следующий образец изображения, мы можем использовать amazon-texttract-caller и amazon-text-response-parser для быстрого извлечения информации из документа.

Сначала установите зависимости.

tabulate в этом примере используется только для целей визуализации и не требуется для автоматизации.

Этот скрипт вызывает API Analyze ID и распечатывает значения в табличном формате.

Вывод в этом случае — это просто пары ключ-значение. Analyze ID также возвращает показатель достоверности и нормализованные значения, если они доступны.

Обнаружение нескольких столбцов и порядок чтения

Традиционные решения OCR читают слева направо и не обнаруживают несколько столбцов, поэтому они могут генерировать неправильный порядок чтения для документов с несколькими столбцами. В дополнение к обнаружению текста Amazon Textract предоставляет дополнительную информацию о геометрии, которую можно использовать для обнаружения нескольких столбцов и печати текста в порядке чтения.

Следующее изображение представляет собой документ с двумя столбцами. Как и в предыдущем примере, качество изображения не очень хорошее, но Amazon Textract по-прежнему работает хорошо.

В следующем примере код обрабатывает документ с помощью Amazon Textract и использует информацию о геометрии для печати текста в порядке чтения:

На следующем изображении показан вывод обнаруженного текста в правильном порядке чтения.

Обработка естественного языка и классификация документов

Электронные письма клиентов, запросы в службу поддержки, обзоры продуктов, социальные сети и даже рекламные тексты — все это представляет собой понимание настроений клиентов, которые могут быть использованы для вашего бизнеса. Большая часть такого контента содержит изображения или отсканированные версии документов. После извлечения текста из этих документов можно использовать Amazon Comprehend для определения тональности, сущностей, ключевых фраз, синтаксиса и тем. Вы также можете обучить Amazon Comprehend обнаруживать настраиваемые объекты на основе вашего бизнес-домена. Затем вы можете использовать эти сведения для классификации документов, автоматизации рабочих процессов бизнес-процессов и обеспечения соответствия требованиям.

В следующем примере кода обрабатывается первый образец изображения, который мы использовали ранее с Amazon Textract для извлечения текста, а затем используется Amazon Comprehend для определения тональности и объектов:

На следующем изображении показан выходной текст вместе с текстовым анализом из Amazon Comprehend. Он счел отношение нейтральным и обнаружил «Amazon» как организацию, «Сиэтл, Вашингтон» как местоположение и «5 июля 1994 года» как дату, а также другие объекты.

Обработка естественного языка для медицинских документов

Важным способом улучшения ухода за пациентами и ускорения клинических исследований является понимание и анализ идей и взаимосвязей, которые «застревают» в медицинских текстах произвольной формы. Это могут быть записи о поступлении в больницу и история болезни пациента.

В этом примере мы используем следующий документ для извлечения текста с помощью Amazon Textract. Затем вы используете Amazon Comprehend Medical для извлечения медицинских объектов, таких как состояние здоровья, лекарство, дозировка, сила действия и защищенная медицинская информация (PHI).

Следующий пример кода обнаруживает различные медицинские объекты:

Следующее изображение и текстовый блок показывают вывод обнаруженного текста с информацией, классифицированной по типу. Он определил «40 лет» как возраст с категорией «Защищенная медицинская информация». Также были обнаружены различные заболевания, в том числе проблемы со сном, сыпь, поражение нижних носовых раковин и эритематозные высыпания. Он распознавал различные лекарства и анатомическую информацию.

Перевод документа

Многие организации локализуют контент для международных пользователей, например веб-сайты и приложения. Они должны эффективно переводить большие объемы документов. Вы можете использовать Amazon Textract с Amazon Translate, чтобы извлекать текст и данные, а затем переводить их на другие языки.

В следующем примере кода показан перевод текста на первом изображении на немецкий язык:

На следующем изображении показан вывод обнаруженного текста, переведенного на немецкий язык построчно.

Поиск и обнаружение

Извлечение структурированных данных из документов и создание интеллектуального индекса с помощью Amazon OpenSearch Service позволяет быстро выполнять поиск в миллионах документов. Например, ипотечная компания может использовать Amazon Textract для обработки миллионов отсканированных кредитных заявок за несколько часов и индексирования извлеченных данных в Amazon ES. Это позволит им создавать возможности поиска, такие как поиск заявок на получение кредита, где заявителем является Джон Доу, или поиск контрактов, где процентная ставка составляет 2%.

Следующий пример кода извлекает текст из первого изображения, сохраняет его в Amazon ES и выполняет поиск с помощью Kibana:

На следующем изображении показан вывод извлеченного текста в результатах поиска Kibana.

Вы также можете создать собственный пользовательский интерфейс, воспользовавшись преимуществами API Amazon ES. Далее в этом посте вы узнаете, как извлекать формы и таблицы, а затем аналогичным образом индексировать эти структурированные данные, чтобы включить интеллектуальный поиск.

Контроль соответствия с редакцией документа

Поскольку Amazon Textract автоматически определяет типы данных и формирует метки, AWS помогает защитить инфраструктуру, чтобы вы могли обеспечить соблюдение требований по управлению информацией.Например, страховая компания может использовать Amazon Textract для загрузки рабочего процесса, который автоматически редактирует личную информацию (PII) для проверки перед архивированием форм требований. Amazon Textract распознает важные поля, требующие защиты.

В следующем примере кода извлекаются все поля формы в заявлении о приеме на работу, которые использовались ранее, и редактируются все поля адреса:

Следующий вывод представляет собой отредактированную версию заявления о приеме на работу.

Обработка документов PDF или многостраничных TIFF (асинхронные операции API)

В предыдущих примерах вы использовали изображения с синхронными операциями API. Теперь посмотрите, как мы обрабатываем PDF-файлы с помощью асинхронных операций API. Одностраничные или многостраничные документы TIFF также поддерживаются в асинхронных операциях API.

С помощью инструмента командной строки amazon-texttract вы можете передать PDF-файл (расположение PDF-файла должно быть на Amazon S3), а базовая реализация вызывает асинхронный API для StartDocumentTextDetection или StartDocumentAnalysis, чтобы запустить задание Amazon Textract:

На следующем снимке экрана показан результат.

При использовании асинхронного API из программы Python или интерпретатора Python код выглядит следующим образом:

Мы получаем следующий вывод.

Сначала вызывается StartDocumentTextDetection или StartDocumentAnalysis, чтобы запустить задание Amazon Textract. Amazon Textract публикует результаты запроса Amazon Textract, включая статус выполнения, в Amazon Simple Notification Service (Amazon SNS). Затем вы можете использовать GetDocumentTextDetection или GetDocumentAnalysis, чтобы получить результаты из Amazon Textract.

Заключение

В этом посте мы показали, как использовать Amazon Textract для автоматического извлечения текста и данных из отсканированных документов без какого-либо опыта машинного обучения. Мы рассмотрели варианты использования в таких областях, как финансы, здравоохранение и управление персоналом, но есть много других возможностей, в которых может быть полезна возможность разблокировать текст и данные из неструктурированных документов.

Вы можете начать использовать Amazon Textract в регионах Восток США (Огайо), Восток США (Северная Вирджиния), Запад США (Северная Калифорния), Запад США (Орегон), Азиатско-Тихоокеанский регион (Мумбаи), Азиатско-Тихоокеанский регион (Сеул). , Азиатско-Тихоокеанский регион (Сингапур), Азиатско-Тихоокеанский регион (Сидней), Канада (Центральная часть), ЕС (Франкфурт), ЕС (Ирландия), ЕС (Лондон), ЕС (Париж), AWS GovCloud (Восток США) и AWS GovCloud ( США-Запад).

Чтобы узнать больше об Amazon Textract, прочитайте об обработке одностраничных и многостраничных документов, работе с блочными объектами и примерах кода.

Об авторах

Кашиф Имран — архитектор решений в Amazon Web Services. Он работает с некоторыми из крупнейших стратегических клиентов AWS, предоставляя технические рекомендации и рекомендации по проектированию. Его опыт охватывает архитектуру приложений, бессерверные решения, контейнеры, NoSQL и машинное обучение.

Мартин Шаде (Martin Schade) – старший специалист по программному обеспечению машинного обучения в команде Amazon Textract. Он имеет более чем 20-летний опыт работы с интернет-технологиями, инженерными и архитектурными решениями. Он присоединился к AWS в 2014 году, сначала консультируя некоторых из крупнейших клиентов AWS по наиболее эффективному и масштабируемому использованию сервисов AWS, а затем сосредоточившись на искусственном интеллекте и машинном обучении. по компьютерному зрению и в данный момент одержим извлечением информации из документов.

Я индивидуальный предприниматель. Моя небольшая фирма занимается разработкой и производством электроники. Пока нет возможности держать штатного бухгалтера, поэтому соответствующие вопросы решаю самостоятельно.

Однако решение одного вопроса затянулось на полгода.

Дело в том, что при регистрации ИП я выбрал несколько кодов экономической деятельности (ОКВЭД), среди которых было производство электротехнического оборудования, разработка программного обеспечения и еще несколько из смежных отраслей. А еще был код 52.6.2 «Розничная торговля, осуществляемая через телемагазины и компьютерные сети (электронная коммерция, в том числе Интернет)», т.к. у меня есть свой сайт и есть интернет-магазин. Когда я регистрировался, я не знал что среди этих кодов есть так называемый основной, который по какому-то стечению обстоятельств стал именно 52.6.2.

Если честно, я никогда не придавал этому значения, пока не решил поучаствовать в конкурсе на получение государственных субсидий. Когда я пришел в отдел предпринимательства и малого бизнеса в нашем городе и там рассказал о профиле своей деятельности, мне сразу же ответили, что вероятность получения субсидий от меня достаточно высока, т.к. в первую очередь они выдаются производственникам .Однако их очень удивил тот факт, что в моей выписке из ЕГРИП, которую я привел, основным видом деятельности является торговля. Мне сказали, что нужно срочно менять вид деятельности, т.к. идет официальная проверка по конкурсу, а иначе я ее просто пройду.

Я приехал в офис, зашел в интернет и начал разбираться, как поменять эти коды. Оказалось, что все очень просто и нужно заполнить простую форму (Р24001) всего на четырех страницах.

У меня есть подписка на систему электронного документооборота СБиС++, я быстро нашел там нужную форму, заполнил ее и нажал кнопку "Отправить" и далее.

Программа мне написала, что именно эту форму нельзя отправить в электронном виде и что нужно идти в налоговую самостоятельно. Ладно, решил я, прогуляюсь.

Пришел в свою налоговую и тут еще подарок - такие бланки не принимают. И вам придется идти в другую налоговую инспекцию, которая обслуживает для таких вещей весь город.

Ну приехал я туда, честно отсидел два часа, а может и больше, и сдал эту форму.

Через десять дней я получил по почте уведомление о том, что мне отказано в регистрации по причине неправильного заполнения формы! А что там может быть не так, если там только мои ФИО? и цифровые коды?! Значит, ошиблись сами коды.

Оказывается, когда я регистрировался в 2011 году, некоторые коды ОКВЭД были трехзначными, например, 72.2 «Разработка программного обеспечения и консультирование в этой области». А потом этот классификатор переделали и коды стали иметь не менее четырех цифр, то есть надо указывать 72.20 (с нулем на конце. ).

Конечно, я разозлился, но делать было нечего, исправил бланк и пошел обратно в налоговую. Просидев там три часа, я не успел его сдать, так как народу было очень много. На следующий день меня ждало еще одно разочарование. Заказала налоговую справку об отсутствии долга, а там у меня долг 6 копеек. В общем я уже не успел на конкурс и в итоге забил на него.

Прошло полгода и даже чуть больше, и вот в один прекрасный день я получаю очередную небольшую порцию писем по системе СБиС++, среди которых есть одно, что что-то говорит о личном кабинете на сайте в налоговой. для индивидуальных предпринимателей.

Я пользуюсь личным кабинетом как физическое лицо, и надо сказать это там делается достаточно удобно. Ради интереса записался в ИП. Захожу на главную и вижу раздел "Услуги", где первый пункт "Внесение изменений в ЕГРИП". Ух ты, подумал я и кликнул туда мышкой.

Открылась новая страница с пошаговыми инструкциями из трех пунктов:

  • Подготовка заявки (предлагается использовать их бесплатную программу)
  • Отправка заявки через сайт
  • жду ответа

Кажется, все просто.

Я скачал программу, заполнил нужную мне форму и нажал кнопку "Собрать пакет". И тут открывается интересное окно:

В нем нужно выбрать нужный налог (это и понятно), а также указать файл самого приложения. Мне это показалось странным, потому что, как правило, все документы передаются в формате XML, и программа их уже сгенерировала. А здесь нужен еще файл в одном из трех форматов (*.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.tiff).

Указываю полученный TIFF в программе и тут же получаю очередное сообщение о необходимости подписать его ЭЦП(ЭЦП).

У меня два ключа ЭЦП, один от СБиС++, второй от интернет-банка. Программа без проблем согласилась подписать файл с любым из них. Если я правильно понимаю, для этой программы требуется КриптоПРО. На другом компьютере, где не было КриптоПРО, программа выдавала ошибку.

Итак, я использовал ключ от SBS++, после чего программа сгенерировала мне пакет в виде ZIP-архива, и я успешно отправил его через налоговую инспекцию.

Через пару часов мне на почту пришло подтверждение, что от меня получено заявление, подписанное такой-то подписью.
Ну, я думаю, это здорово. Никуда ехать не надо, документы будут готовы через неделю. Но не тут то было! Через неделю я получил письмо, что мне отказано в регистрации. Почему? Опять неверные коды? Нет, коды правильные!

Оказывается, моего полного имени нет на последней странице. и подписи. Это такая ерунда! Я подписываю документ ЭЦП, а мне говорят, что нужна собственноручная подпись!

Я даю полный ответ ниже:

Документы для государственной регистрации не представлены:
ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ НЕ СООТВЕТСТВУЕТ ТРЕБОВАНИЯМ, УСТАНОВЛЕННЫМ
статьей 22.2 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА № 129-ФЗ, Т.К. ЗАЯВЛЕНИЕ ПО ФОРМЕ P24001 ОФОРМЛЕНО НЕПРАВИЛЬНО.
РАЗДЕЛ 1 ЛИСТ Г. НЕ ЗАПОЛНЯЕТСЯ В СООТВЕТСТВИИ С ПУНКТОМ 15.11 ТРЕБОВАНИЙ, В РАЗДЕЛЕ 1 РЕГИСТРАЦИЯ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА В КАЧЕСТВЕ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ, В СООТВЕТСТВИИ С ЛИСТИКОМ, СВОЕЙ ЛИНИЕЙ. В СЛУЧАЕ ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЯ В РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ОРГАН ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ, РЕГИСТРИРУЕМЫМ В КАЧЕСТВЕ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ, ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЛИЦО (ЗАЯВИТЕЛЬ) В СТРОКЕ ЗАЯВИТЕЛЬ.
ТАКИМ ОБРАЗОМ, СОГЛАСНО пп. А п. 1 ст. 23 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА от 08.08.2001 № 129-ФЗ. ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ ОТКАЗ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ

Я немного подумал и сделал следующее.

Во-первых, я написал обращение в налоговую с просьбой разъяснить мне причину отказа и значение собственноручной подписи, которой не может быть в электронном документе. И необходимость в ней абсурдна, ведь есть ЭЦП. Отправляю такие документы через SBiC++ и проблем нет. К сожалению, я до сих пор не получил ответа на это обращение, хотя прошло 12 календарных дней.

Во-вторых, я отправила документы второй раз, но при этом сначала распечатала бланк на принтере, собственноручно написала ФИО. и подписал его. После этого отсканировал, сформировал многостраничный TIFF и отправил обратно в налоговую.

И что вы думаете? Через неделю получаю уведомление о том, что изменения внесены, вместе с электронными версиями документов. А еще написано, что оригиналы мне прислали обычной почтой!

ОБНОВЛЕНИЕ
Я получил ответ на свой запрос от налоговой инспекции. Он прояснил сразу несколько моментов:

<р>1. Межрайонная инспекция ФНС России № 2 по Рязанской области выполняет функции Единого регистрационного центра. Поэтому по вопросам внесения изменений в ЕГРИП, независимо от места регистрации, необходимо обращаться в данную налоговую инспекцию.

<р>2. Согласно п. 9 требований к оформлению электронных документов, направляемых в регистрирующий орган, утвержденных приказом от 12.08.2011 № ЯК-7-6/489 «Об утверждении Порядка направления в регистрирующий орган при государственной регистрации юридическими лицами, крестьянскими (фермерскими) хозяйствами и физическими лицами в качестве индивидуальных предпринимателей электронных документов с использованием общедоступных информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети Интернет, в том числе «Единого портала государственных и муниципальных услуг», электронных документов, направляемых в регистрирующий орган в виде файлов с изображениями документов, отсканированных с бумажных носителей, оформленных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Посмотрел этот заказ, там действительно все это есть и, более того, даже параметры сканирования приведены:

  1. формат изображения: ЧБ
  2. Разрешение: 300 * 300 точек на дюйм.
  3. глубина цвета: 1 бит
  4. готовый формат файла: многостраничный TIF


Теперь хоть почти все стало понятно. Непонятно только одно, почему нельзя было сразу указать этот приказ на сайте налоговой. И почему в отказе, который я получил от налоговой после первой попытки, тоже не было ни слова об этом приказе.

Одна из ключевых особенностей Universal Document Converter — возможность сохранения нескольких отдельных файлов в один многостраничный файл PDF, TIFF или DCX. Это можно сделать всего двумя щелчками мыши!

Как объединить несколько документов в файл PDF

Чтобы объединить несколько документов в один многостраничный файл, «распечатайте» их один за другим с помощью виртуального принтера под названием Universal Document Converter. Выберите выходной формат (в данном случае PDF) и параметр.

Как объединить несколько изображений в один PDF-файл

Объединение графических изображений в один файл в формате PDF, TIFF или DCX требует больше времени, чем аналогичная работа с документами. С помощью этого видео ролика вы сможете подробно ознакомиться с процессом, а также узнать, как ускорить процедуру, работая с несколькими изображениями одновременно.

Как объединить изображения и документы в PDF в пакетном режиме

Universal Document Converter вместе с программой позволяет объединить несколько документов и графических файлов в один многостраничный PDF-файл:

  1. Выберите документы и изображения, которые вы хотите объединить в один файл.
  2. Нажмите "Изменить настройки".
  3. Пожалуйста, выберите PDF в качестве выходного формата и выберите опцию добавления всех документов в существующий файл.
  4. Нажмите «ОК», чтобы сохранить выбранные настройки, и «Начать», чтобы начать преобразование изображений и документов в один файл PDF.

Отсканированные документы, состоящие из нескольких страниц, часто сохраняются в формате PDF.Потом такой документ сложно отредактировать, например убрать артефакты, настроить баланс яркости, цвета и тому подобное. Гораздо практичнее хранить такие файлы в исходном формате. графический файл напр. ТИФФ. В этом случае вместо десятков файлов для каждой отдельной страницы вы также можете получить один единственный файл TIFF. Для этого необходимо создать многостраничный файл TIFF.

Для объединения множества изображений в один файл удобно использовать просмотрщик фотографий IrfanViewer. По сравнению с другими утилитами, такими как ACDSee, Picasa, FastStone Image Viewer и т. д., IrfanViewer имеет множество преимуществ. Во-первых, он очень маленький - менее 10 мегабайт. Поэтому работает быстро на любом ПК. Он богат возможностями — в нем есть почти все инструменты графического редактора, кроме функций рисования. В нем можно настроить цветовой баланс, применить эффекты, изменить масштаб, настроить отдельные цветовые каналы и многое другое. Также доступны функции автоматического улучшения изображения — IrfanViewer автоматически подберет нужную яркость и контрастность. Также программа умеет делать скриншоты (как по нажатию кнопки, так и автоматически), а также выполнять пакетные действия над множеством файлов.

Чтобы создать многостраничный файл TIFF, перейдите в меню "Инструменты" и разверните подменю "Многостраничные изображения". Нажмите кнопку «Создать многостраничный файл TIFF».

В появившемся окне выберите файлы, которые хотите объединить, и укажите дополнительные параметры. В этом окне вы можете выполнить базовую обработку изображения, например преобразовать цветные сканы в оттенки серого, настроить сжатие для исходного файла меньшего размера и т. д.

Страницы в многостраничном TIFF отображаются в том порядке, в котором они отображаются в окне «Создать многостраничный файл TIFF». Можно выбрать стандартную сортировку - по дате, по названию, по размеру и тому подобное. А затем вручную переместите файлы с помощью кнопок «Выше» и «Ниже».

Записей не найдено.

В офисной работе (да и дома тоже) часто возникает необходимость сканировать многостраничные документы - договоры, коммерческие предложения, спецификации и тому подобное, для последующей отправки сканов контрагентам (партнерам, сотрудникам, друзьям) по электронной почте или для хранения на файловом сервере организации.

Предположим, что мы уже умеем сканировать, а затем красиво и корректно сохранять документы с помощью бесплатной программы IrfanView.

Но представьте себе девятистраничный договор в отдельных девяти файлах jpeg! Конечно, мы можем назвать их в правильном порядке (1, 2, 3 . . ), но получателю (и нам самим) будет крайне неудобно работать с документом, разбитым на 9 отдельных файлов.

Другое дело — один многостраничный файл, в котором страницы расположены по порядку. Гораздо удобнее просматривать такой файл, переходить от страницы к странице, чем открывать и просматривать множество отдельных файлов.

Наверняка вы уже не раз видели такие многостраничные документы в формате pdf или tiff, но не знали, как сделать такой документ из отсканированных файлов самостоятельно. IrfanView вам в помощь.

Итак, давайте посмотрим, как сделать многостраничный pdf или многостраничный tiff с помощью программы IrfanView

Перед созданием многостраничного документа у вас уже должны быть отсканированные и сохраненные файлы документов (например, в формате jpeg). При этом страницы одного документа желательно сохранять в одном разрешении, иначе страницы получившегося многостраничного документа будут иметь разный размер, что его, конечно, не украсит.

Теперь вы можете запустить IrfanView.

Выберите пункт меню Параметры-> Многостраничные изображения-> Создать многостраничный PDF (плагин)

В открывшемся окне создания многостраничного документа нужно нажать самую верхнюю кнопку - Добавить изображения и выбрать сканы, из которых вы хотите создать многостраничный документ.

Кнопки ниже Добавить изображения, выполняют функции, соответствующие их названиям:

  • Удалить изображения — служит для удаления выбранного файла из будущего документа.
  • Сортировать файлы: позволяет выбрать метод сортировки загружаемых файлов.
  • Переместить файлы наверх: файл меняет местами с родительским файлом (один щелчок = одна замена)
  • Переместить файлы вниз: файл меняет местами подчиненный файл (один щелчок = одно изменение)
  • Сжатие: позволяет выбрать степень сжатия (для файлов png)
  • Обзор — позволяет выбрать папку для сохранения результата — pdf-файл.
  • Создать PDF-изображение: запуск процесса создания многостраничного PDF-файла.
  • Выход – закрывает окно создания многостраничного файла.

Итак, мы загрузили файлы в будущий документ, распределили их в правильной последовательности, нажали кнопку Создать изображение PDF. Нажимаем и видим новое окно с множеством вкладок, в которых можно выбрать формат страницы (например, соответствующий сканам, или определенные форматы - А4, А5 и т.д.), добавить поля, добавить информацию о документе (автор, название , ключевые слова. ), выбрать размер окна при открытии документа, сжатие, определить метод защиты (шифровать, не шифровать, битовое шифрование), посмотреть, как будет выглядеть будущий документ.

После внесения всех изменений можно нажать кнопку Сохранить. После этого программа предложит нам ввести пароль (если мы выбрали шифрование), вводим пароль, программа несколько секунд выполняет действия по формированию и сохранению многостраничного документа, после чего выводит модальное окно с результат операции, результат обычно положительный, как и все результаты IrfanView.

Ура! Мы создали многостраничный документ, который можно найти в папке, которую мы указали при создании.


Coolutils tiff comb - надежная программа, с помощью которой можно объединить несколько страниц в один файл TIFF или PDF. Управление осуществляется с помощью удобного интерфейса. Tiff Combine — это быстрый и эффективный инструмент для объединения tiff-файлов. Программа умеет объединять файлы в папки. Например, если у пользователя есть пять папок с десятью различными tiff-файлами в каждой, программа сгенерирует пять многостраничных tiff-файлов. Приложение может объединять файлы на основе общего имени. Пользователь может указать имя, по которому программа будет искать (например, отчет). И после этого Tiff Combine объединит файлы, в именах которых есть указанное слово. Также есть поддержка командной строки и возможность использования в веб-сервисах.

Системные требования:
Windows XP / Vista / 7/8/10 (32- и 64-разрядная версии)

Torrent Merge в один файл TIFF или PDF - CoolUtils Tiff Combine 4.1.0.23 RePack от vowawa в деталях:
Основные функции:
Объединяет файлы TIFF в папки. Если у вас есть 5 папок по 10 файлов в каждой, вы получите 5 многостраничных файлов TIFF.
Объединяйте файлы TIFF с общим именем. Задается слово, которое приложение должно найти в именах файлов (т.е. "оценка"), и программа объединяет те файлы, в имени которых есть это слово.
Расширенная сортировка. Вы можете назначить отдельные горячие клавиши для действия (копировать, переместить или удалить) и отсортировать список файлов TIFF прямо внутри программы.
Объединить в файлы TIFF или PDF.
Поддержка командной строки.

Особенности RePack'a:
Тип: Установка.
Языки: Английский.
Вырезано: license.txt.
Активация: Выложен (Ключ).

Переключатель командной строки:
Тихая установка:/ S

Скриншоты объединяем в один файл TIFF или PDF - CoolUtils Tiff Combine 4.1.0.23 RePack by wowawa torrent:

Существует 3 метода объединения (объединения) файлов TIFF. Программа позволяет комбинировать TIFF, PDF и другие файлы.

Способ 1.

С помощью этого метода вы можете объединять файлы TIFF и упорядочивать их в соответствии с вашими потребностями.

В меню "Файл" нажмите "Объединить файлы".

Вы увидите диалоговое окно "Объединить файлы".

Объединить файлы TIFF и PDF

Нажмите "Добавить файлы", чтобы добавить файлы TIFF или PDF в список.

Расположите файлы в том порядке, в котором они должны быть в выходном TIFF-файле.

Для каждого файла в списке вы можете:

  • просмотреть выбранный файл.
  • удалить выбранный файл из списка. Нажмите "Удалить".
  • переместить выбранный файл в списке. Нажмите Вверх или Вниз.
  • выберите нужные страницы. В области Страницы нажмите Все (чтобы добавить все страницы) или Выбранные и введите нужные страницы (например: 1,3,5).

В области результатов нажмите "Обзор" (значок папки), чтобы выбрать папку назначения и имя файла, или введите необходимое имя файла с расширением (. ).

Установите флажок "Открыть в программе", чтобы открыть файл результатов в программе.

Нажмите "ОК", чтобы объединить выбранные файлы.

Способ 2.

В меню "Файл" нажмите "Открыть" и выберите файл.

В меню «Страницы» нажмите «Вставить выбранную страницу из файла» или «Добавить выбранную страницу из файла» и выберите одну страницу из другого файла.

Объединить файлы TIFF и PDF.

Способ 3.

В меню "Файл" нажмите "Открыть" и выберите один из ваших файлов, который вы хотите объединить.

В меню «Страницы» нажмите «Вставить ВСЕ страницы из файлов» или «Добавить ВСЕ страницы из файлов» и выберите необходимые файлы.

Объединение файлов TIFF и PDF.

Видеоурок:

У вас есть несколько PDF-файлов, которые нужно объединить в один большой документ? Объединить PDF-файлы (и другие документы и изображения) в один файл на ПК и особенно на Mac проще, чем вы думаете. Вот как это сделать на каждой платформе.

Объединение нескольких связанных PDF-файлов в один файл — отличный способ повысить производительность. Вы не хотите навязывать бухгалтерии полдюжины PDF-файлов, потому что управление и сортировка их всех требует от вас больше работы. И, что еще более важно, это избавляет вас от необходимости отслеживать и повторно отправлять файлы, если они теряют из виду некоторые из них. Или, может быть, у вас есть четыре или пять разделов отчета, которые вы распечатали для разделения файлов PDF из Word, Excel и фоторедактора. Как вы можете поместить их все в один PDF-файл? Эти вопросы становятся все более насущными во время пандемии, потому что, скажем прямо, одним из редких положительных результатов столь многих из нас, работающих дома, является то, что мы больше, чем когда-либо, отказываемся от бумаги, а это означает PDF-файлы.

Если вы используете Mac, единственный инструмент, который вам понадобится, уже встроен в операционную систему macOS, хотя вы можете найти более гибкие и полнофункциональные решения, купив сторонние коммерческие приложения. Если вы используете Windows, вам потребуются сторонние приложения, но вы можете найти бесплатные приложения с открытым исходным кодом, которые делают эту работу.

Существуют также онлайн-приложения, предлагающие объединять и редактировать загруженные вами PDF-файлы, но я не рекомендую ни одно из них. Ваши PDF-файлы содержат невидимые метаданные, потенциально идентифицирующие вас и вашу систему, и вы можете не захотеть предоставлять эти метаданные веб-сайту, который предлагает бесплатные функции редактирования. Этот сайт может захотеть извлечь выгоду из ваших данных способами, которые вам не понравятся.

Как объединить PDF-файлы в Windows

Когда вам нужно объединить PDF-файлы в Windows, вы можете решить, что вам нужен Mac, где приложение Preview выполняет эту работу быстро и легко. Windows 10 позволяет просматривать PDF-файлы в браузере Edge, но не позволяет ничего с ними делать. Чтобы объединять PDF-файлы или управлять ими, вам понадобится либо бесплатное, но ограниченное стороннее приложение для повышения производительности, либо одно из множества хорошо разработанных коммерческих приложений.

Если ваши потребности в управлении PDF-файлами минимальны, установите бесплатный PDFsam с открытым исходным кодом. Если вам нужен бесплатный продукт, снимите флажок в установщике, чтобы загрузить расширенную версию, предварительный просмотр которой бесплатен, но сохранение составляет 49 долларов. Просторный интерфейс позволяет выбирать между такими функциями, как слияние и разделение файлов PDF. Еще одна полезная функция объединяет два PDF-документа, чередуя страницы из каждого файла, поэтому вы можете создать один PDF-файл из отдельных PDF-файлов, содержащих лицевую и обратную страницы исходного двустороннего документа.

Не ждите простого в использовании интерфейса, такого как миниатюры в Adobe Reader и других коммерческих программах. Вы объединяете два PDF-файла, перетаскивая их в окно PDFsam, которое добавляет их в список. Вы можете указать диапазон страниц из каждого PDF-файла, но вам придется выяснить, какие страницы вам нужны, просмотрев документ в отдельном приложении, таком как Microsoft Edge или Adobe Reader. К счастью, вы можете открывать PDF-файлы прямо из списка файлов в PDFsam. Когда вы будете готовы объединить PDF-файлы, просто нажмите кнопку "Выполнить".

Альтернативное бесплатное приложение, доступное в Магазине Microsoft, — это PDF Merger & Splitter от компании AnySoft, на веб-сайте которой мало что известно о самой компании. PDF Merger & Splitter — это бесплатное приложение UWP, которое использует библиотеку PDFsharp с открытым исходным кодом для создания файлов PDF, хотя вы можете узнать об этом, только просмотрев метаданные файлов PDF, которые создает приложение. По сравнению с PDFsam вы получаете гораздо меньше опций и менее дружественный интерфейс, но приложение превосходит PDFsam в своей способности сделать все PDF-файлы, которые вы объединяете, имеют один размер страницы. PDFsam позволяет вам только заставить все страницы иметь тот же размер, что и первая страница, в то время как PDF Merger & Splitter также позволяет вам заставить все страницы иметь тот же размер, что и самая большая страница или размер, используемый большинством страниц. Я настоятельно рекомендую PDFsam, но для этой функции стоит использовать PDF Merger & Splitter.

Если вам нужны лучшие визуальные подсказки при объединении PDF-файлов, вам потребуется коммерческое приложение, которое позволяет просматривать объединенный PDF-файл перед его сохранением на диск, а также отображает эскизы изображений, которые можно перетаскивать вверх и вниз на боковой панели, чтобы изменить их порядок. страницы. Вы можете использовать практически любое программное обеспечение для редактирования PDF, начиная от недорогого редактора PDF-Xchange от Tracker Software и заканчивая одним из наших приложений Editor's Choice, например ABBYY FineReader 15 или Adobe Acrobat DC.

Все эти приложения позволяют объединять PDF-файлы практически одинаковым образом. Вот как это делает PDF-XChange Editor. Самый простой способ — использовать «Файл» > «Новый документ» и выбрать параметр «Объединить файлы в один PDF-файл». Откроется окно со списком файлов.Перетащите файлы, которые вы хотите объединить в один PDF-файл. Вы можете добавить в список файлы PDF или любую комбинацию текста, изображений, документов Word, Excel или PowerPoint. Приложение преобразует все в формат PDF перед их объединением.

При объединении файлов вы можете указать диапазон страниц, которые вы хотите импортировать, но вы также можете точно настроить комбинацию, открыв несколько файлов на отдельных вкладках в редакторе PDF-XChange и перетащив эскизы нужной страницы из исходную вкладку на целевую вкладку (если эскизы не отображаются, нажмите Ctrl-T или используйте меню «Просмотр» > «Области»).

Как объединить PDF-файлы на Mac

В отличие от Windows, macOS поставляется со встроенными мощными инструментами для работы с файлами PDF, предоставляемыми macOS Finder и обманчиво скромным приложением Preview. Начиная с macOS Catalina, Finder позволяет создавать или объединять PDF-файлы из меню в представлении «Галерея» — представлении, которое отображает большой предварительный просмотр текущего файла.

Чтобы объединить два или более PDF-файла в Finder macOS, переключитесь в представление «Галерея» на панели инструментов Finder или в верхнем меню «Вид». Затем, удерживая нажатой клавишу Command, выберите файлы, которые вы хотите объединить. Щелкните каждый файл в том порядке, в котором вы хотите, чтобы файлы отображались в объединенном PDF-файле. При выборе нескольких файлов на панели инспектора справа появляется кнопка «Создать PDF». Нажмите на нее, и Finder создаст на вашем рабочем столе новый PDF-файл, содержащий все выбранные вами PDF-файлы.

Более того, вы можете выбрать несколько изображений, например файлы PNG, TIFF и JPEG, вместо существующих файлов PDF и использовать тот же метод, чтобы объединить их в файлы PDF. Вы также можете использовать тот же метод для объединения файлов изображений и PDF-файлов.

Если в комбинированном PDF-файле, который вы создали с помощью Finder, страницы расположены не в том порядке, в котором вы хотели, это легко исправить. Просто дважды щелкните PDF-файл, чтобы открыть его в приложении «Просмотр». Если миниатюры не отображаются на боковой панели предварительного просмотра, перейдите в меню «Вид», чтобы включить их, а затем перетащите миниатюры вверх и вниз по боковой панели в нужном вам порядке.

Приложение Preview предлагает те же возможности объединения PDF-файлов, что и Finder, и может быть проще в использовании для сложных задач. Чтобы объединить два или более PDF-файла в Preview, начните с создания копии одного из файлов и работы с дубликатом (это необходимая мера предосторожности, поскольку Preview сохраняет файл во время работы, и если результаты не соответствуют вашим ожиданиям). , вам придется приложить некоторые усилия, чтобы вернуть исходный файл).

Рекомендовано нашими редакторами

Откройте файл-дубликат. Затем просто перетащите дополнительные PDF-файлы на боковую панель и разместите их там, где вы хотите, — в начале или конце файла или между любыми двумя существующими страницами. Если вы ошиблись с местоположением, вы можете перетащить одну или несколько миниатюр в нужное место и удалить все ненужные страницы.

Что делать, если вы хотите объединить только несколько страниц из второго PDF-файла? Откройте этот файл в другом окне PDF и перетащите нужные миниатюры в свой первый файл PDF. Как всегда в macOS, вы можете щелкнуть, удерживая клавишу Shift, чтобы выбрать непрерывный диапазон страниц, или щелкнуть несколько страниц, удерживая клавишу Cmd, чтобы выбрать страницы из любого места в файле. Если некоторые страницы импортируются в неправильной ориентации, используйте панель инструментов предварительного просмотра, чтобы повернуть их.

Иногда предварительный просмотр ведет себя, казалось бы, непредсказуемым образом при сохранении файла, поэтому, когда у вас есть объединенные страницы, расположенные так, как вы хотите, выберите «Файл» > «Экспорт в PDF» и сохраните объединенный PDF-файл под своим собственным именем. Вы также можете выбрать «Файл» > «Закрыть» и следовать инструкциям, чтобы сохранить объединенный файл под именем файла, с которого вы начали, но безопаснее всего использовать параметр «Экспорт в PDF».

Как и Finder, Preview позволяет объединять любой файл, который Preview может отображать, в существующий PDF-файл. Это означает, что вы можете перетаскивать любые PNG, TIFF, JPEG или другие стандартные форматы изображений в PDF. Но что, если вы хотите создать PDF-файл, содержащий документ Word или рабочий лист Excel? Вы не можете перетащить эти документы в предварительный просмотр, но меню печати Word и Excel позволяют создавать PDF-файлы, которые можно использовать для слияния.

В качестве альтернативы, если у вас есть стороннее приложение, такое как Adobe Acrobat, вы можете объединять PDF-файлы так же, как вы объединяете их в режиме предварительного просмотра, но вы также можете напрямую перетаскивать файлы в любом формате, который Acrobat знает, как преобразовать в PDF, включая веб-страницы HTML, текстовые файлы, документы Word и листы Excel. Acrobat также позволяет создавать совершенно новые PDF-файлы из одного или нескольких таких же внешних форматов. Просто используйте меню «Файл» > «Создать» и следуйте инструкциям.

Дополнительные советы по работе с PDF

Чтобы узнать о других способах преобразования PDF в файл Microsoft Word, ознакомьтесь с нашим руководством. Если вам нужна помощь во внесении изменений в PDF-файл после объединения документов, ознакомьтесь с нашей статьей о том, как редактировать PDF-файл.

информационный бюллетень с экспертными советами по максимально эффективному использованию ваших технологий.","first_published_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z","published_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z","last_published_at":"2021-09-30T21:23:13.000000Z","created_at":null,"updated_at":"2021- 09-30T21:23:24.000000Z">)" x-show="showEmailSignUp()" >

Нравится то, что вы читаете?

Подпишитесь на информационный бюллетень с советами и рекомендациями, чтобы получить советы экспертов, чтобы максимально эффективно использовать свои технологии.

Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

Читайте также: