Как объединить презентацию и документ в один файл

Обновлено: 02.07.2024

Вы ищете способы объединить несколько презентаций PowerPoint в один файл?

В этой статье есть ответы на все вопросы.

Если вы занимаетесь продажами, обслуживанием клиентов или даже независимым консультантом, бывают случаи, когда вам нужно использовать одни и те же слайды презентации в разных файлах PowerPoint.

Конечно, вы не хотите создавать одни и те же слайды снова и снова.

И если вы не можете найти способ быстро объединить их, это может быть очень неприятно и занимать много времени.

К счастью, PowerPoint предоставляет несколько способов объединения разных файлов презентаций и их независимого использования.

Вы даже можете оставить исходное форматирование слайдов без изменений или изменить его в соответствии с дизайном и темой целевых файлов.

Все очень просто.

Позвольте мне показать вам, как это сделать.

Ваши варианты объединения Powerpoints

Существует 3 разных способа объединить несколько файлов PowerPoint в одну презентацию.

Оба варианта довольно просты в использовании.

Но какой из них лучше для вас, зависит от вашей конечной цели и от того, как вы хотите, чтобы слайды вашей презентации выглядели (я объясню это позже).

Давайте сначала рассмотрим варианты объединения файлов PowerPoint.

Если вы хотите вставить новые слайды в свою презентацию или объединить несколько слайдов презентации PowerPoint, не открывая другой файл, вам нужно использовать опцию «Повторное использование слайдов».

Используя эту опцию, вы можете объединить столько презентаций в один файл, сколько захотите.
Есть и еще одно преимущество.

Каждый файл презентации имеет собственную тему, дизайн слайда, форматирование, шрифт текста, цвета и т. д. Используя тему «Повторное использование слайдов», вы можете вставлять слайды из другой презентации и автоматически изменять их форматирование и дизайн в соответствии с вашей презентацией. стиль.

Однако это не включает переходы между слайдами или любую другую анимацию, используемую в слайдах. Для этого вам нужно использовать параметр «Вставить объект» в PowerPoint.

Но если вы хотите объединить содержимое нескольких слайдов в один файл, вариант «Повторное использование слайда» идеально подходит для вас.

Вы также можете комбинировать разные файлы PowerPoint, вручную копируя/вставляя слайды из одного файла в другой.

Это работает так же, как копирование/вставка файлов в проводнике Windows.

Но для этого метода вам потребуется открыть все файлы презентации, откуда вы хотите скопировать слайды.

Так же, как и первый метод, этот подход также позволяет автоматически настраивать форматирование и дизайн слайдов, которые вы копируете из других файлов, или сохранять их в исходном состоянии.

После того как вы скопируете слайды в презентацию, любые изменения, внесенные вами в исходные файлы, не отразятся на презентации, в которую вы скопировали файлы.

Если вы хотите, чтобы слайды автоматически обновлялись при внесении любых изменений в исходные файлы, вам необходимо связать слайды с презентацией.

Если вы хотите объединить разные слайды PowerPoint, сохранив их анимацию, переходы и форматирование без изменений, используйте параметр «Вставить объект».

Это немного сложнее, чем два предыдущих варианта, поэтому я рекомендую использовать его только тогда, когда вам нужно сохранить анимацию слайдов, которые вы вставляете в файл презентации.

Кроме этого, этот вариант делает все остальное, что предлагают два предыдущих варианта.

Позвольте мне показать вам, как объединить файлы PowerPoint в операционных системах Windows и Mac.

Как объединить Powerpoints на ПК

Если вы пользователь Windows, вот как вы можете объединить разные слайды PowerPoint в один файл.

Как я уже говорил ранее, параметр «Повторное использование слайдов» в PowerPoint — это самый простой способ объединить разные файлы презентации. Просто убедитесь, что все файлы сохранены с использованием одной и той же версии MS PowerPoint, чтобы избежать проблем.

Вот шаги, которые вам необходимо выполнить.

Теперь вы успешно объединили две разные презентации PowerPoint в один файл. Используя этот же процесс, вы можете объединить столько файлов презентаций, сколько захотите.

Вы также можете объединить несколько презентаций PowerPoint в один файл, вручную скопировав слайды в презентацию.

Вот шаги, которые необходимо выполнить

Вот и все, вы успешно объединили два разных файла презентации, скопировав соответствующие слайды вручную. Используя тот же процесс, вы можете объединить столько файлов презентаций, сколько захотите.

Третий способ объединения презентаций PowerPoint для пользователей ПК/Windows с помощью параметра «Вставить объект».

Как я уже говорил ранее, это немного более длительный метод, и его следует использовать только в том случае, если вы хотите объединить свои презентации, сохранив их анимацию и переходы между слайдами в их исходной форме.

Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы использовать этот метод.

Вот и все, теперь вы успешно объединили две разные презентации PowerPoint, сохранив исходную анимацию и переходы между слайдами. Вы можете объединить столько презентаций, сколько хотите, используя один и тот же процесс.

Как объединить Powerpoints на Mac

Объединение различных презентаций PowerPoint в один файл на Mac очень просто.

Вот как это сделать.

Вот и все, вы успешно объединили два разных файла PowerPoint. Используя этот метод, вы можете объединить столько презентаций, сколько захотите.

Как объединить Powerpoints онлайн

Пользователи ПК и Mac могут объединять несколько презентаций PowerPoint в один файл с помощью разных онлайн-сервисов.

Для этого метода вам даже не нужно иметь PowerPoint на вашем компьютере.

Я буду использовать GroupDocs для объединения файлов PowerPoint в этой статье, но вы также можете использовать множество других бесплатных онлайн-сервисов.

Готовы ли вы объединить свои презентации PowerPoint?

Как я показал в этой статье, объединить несколько файлов PowerPoint легко, независимо от того, какое устройство вы используете. Кроме того, PowerPoint предлагает несколько способов объединения файлов, чтобы вы могли использовать тот, который подходит вам лучше всего. А если вы не хотите объединять свои презентации с помощью PowerPoint, вы также можете сделать это с помощью бесплатного онлайн-инструмента.

Презентации PowerPoint используются во многих сферах деятельности, и часто возникает необходимость объединить слайды и файлы. Если вам нужно использовать слайды из двух или более презентаций PowerPoint для школьного задания или офисной презентации, есть несколько способов сделать это. Вы можете вставлять отдельные слайды, импортировать целые презентации или просто объединять две презентации.

В этой статье мы расскажем все, что вам нужно знать об объединении файлов PowerPoint.

Повторное использование слайдов PowerPoint

Повторное использование слайдов — это самый простой способ включить слайды из одной презентации в другую презентацию. С помощью этого метода вы можете контролировать, какие слайды вы добавляете, и выбирать, куда их вставлять. Вот как работает метод повторного использования слайдов.

Этот метод отлично подходит, если вы хотите добавить один или два слайда в основную презентацию. Кроме того, если вы хотите добавить фрагменты из различных презентаций в свою основную презентацию, это то, что вам нужно. Хотя вы можете вставить все слайды из внешней презентации с помощью этого метода, для этого лучше использовать маршрут «Вставить объект».

Используйте «Вставить объект» для объединения файлов PowerPoint

Метод вставки объекта — лучший вариант, если вы хотите вставить все слайды из внешней презентации и сохранить анимацию и переходы между ними.

Имейте в виду, что после вставки слайдов в новую презентацию они не будут связаны с исходным файлом. Таким образом, любые изменения, внесенные вами в исходный файл, не повлияют на слайды, вставленные в основную презентацию. И наоборот, если вы отредактируете слайды в своей основной презентации, внешний файл, из которого вы скопировали эти слайды, останется без изменений.

После этого давайте посмотрим, как работает метод вставки объекта.

<р>7. Далее вы увидите только первый слайд импортированной презентации. Хотя вы не можете их видеть в данный момент, остальные слайды находятся ниже.

<р>8. Растяните вставленный объект, чтобы он соответствовал размеру слайда вашей основной презентации, чтобы избежать изменения размера слайдов при воспроизведении презентации.

После того, как вы успешно вставили весь объект в свою основную презентацию, вы можете настроить и настроить его, чтобы убедиться, что он работает гладко.

Объединить документы PowerPoint

Наконец, вы можете полностью объединить две презентации PowerPoint в одну. Вот как работает этот метод:

Перетаскивание слайдов PowerPoint

Один из самых простых способов объединения двух презентаций — перетаскивание. Если у вас есть две отдельные презентации, которые вы хотите объединить в одну, или если вы работаете над групповым проектом, вы можете объединить их вместе с помощью этой функции.

Откройте обе презентации на ПК или Mac и обязательно сверните программу PowerPoint, чтобы просматривать обе презентации одновременно.
Используя мышь, нажмите и удерживайте слайд, который нужно переместить, и перетащите слайд на нужное место. Возможно, вам придется сделать это для каждого слайда, к счастью, вы также можете щелкнуть первый слайд, который вы хотите, удерживая нажатой клавишу Shift, а затем щелкнуть последний слайд, чтобы выбрать их все и переместить соответственно.

Чтобы упростить задачу; ваша окончательная презентация автоматически обновится до оформления принимающего документа. Конечно, вы всегда можете обновить дизайн всего документа, используя функцию «Дизайн» в верхней части презентации.

Заключительные мысли

Методы, описанные в этой статье, помогут вам поднять свои навыки работы с PowerPoint на новый уровень. Вы сможете комбинировать и объединять свои презентации, как профессионал, всего за несколько минут. Теперь, когда вы знаете эти трюки с PowerPoint, вы можете лучше провести время в другом месте.

Иногда вам нужно объединить несколько презентаций PowerPoint в один файл. Из этого короткого руководства и видео вы узнаете, как объединять презентации PowerPoint.

У нас также есть полезное дополнение к этому руководству. Загрузите нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: Полное руководство по созданию отличных презентаций. Возьмите его сейчас, прежде чем читать дальше.

Примечание. В этом руководстве мы используем шаблон X Note. Вы можете получить отличные шаблоны презентаций PPT на Envato Elements или в нашем Полном руководстве по лучшим шаблонам Microsoft PowerPoint.

Как быстро объединить файлы презентации PowerPoint

Примечание. Посмотрите этот краткий обучающий видеоролик или выполните приведенные ниже быстрые действия, дополняющие это видео.

1. Выберите файлы презентации для объединения

Сначала откройте Проводник и найдите презентации, которые хотите объединить.

Щелкните имя файла презентации, чтобы открыть его.

Решите, какие презентации вы хотите объединить. Это презентации со слайдами, которые вы хотите взять и переместить в другой файл. Нажмите на имя каждого файла, чтобы открыть эти презентации.

2. Добавьте слайды для объединения

Открыв презентации, вы можете выбрать слайды для объединения.

Выберите слайды PowerPoint, которые вы хотите объединить во вторую презентацию.

Нажмите на первый слайд, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, нажмите на последний слайд. Теперь нажмите Ctrl+C на клавиатуре, чтобы скопировать эти слайды.

3. Установите тему для комбинированной презентации PowerPoint

Переключитесь на файл презентации, в который вы хотите добавить слайды, и щелкните правой кнопкой мыши на боковой панели. Есть два варианта объединения презентаций, которые я хочу, чтобы вы проверили.

Нажмите кнопку "Использовать целевую тему", чтобы выбрать ее.

Первый вариант — «Использовать целевую тему». Иди и выбери его.Этот параметр делает вставляемые слайды соответствующими теме презентации, в которую мы их вставляем. Обычно это хороший вариант, чтобы объединенные слайды соответствовали друг другу.

Чтобы использовать второй вариант, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать второй эскиз.

Выберите параметр «Сохранить исходное форматирование». Этот параметр берет слайды и использует ту же тему, что и в исходном документе, или, по сути, исходную тему.

Существует множество способов объединения презентаций, но это мой любимый способ сделать это быстро.

Заканчиваем!

Вы только что узнали, как объединять презентации PowerPoint. Удобно объединять файлы PowerPoint, если первая презентация содержит информацию, которую вы хотите включить во вторую.

Создавайте отличные презентации (бесплатная загрузка электронной книги в формате PDF)

У нас также есть прекрасное дополнение к этому руководству, которое проведет вас через весь процесс презентации. Узнайте, как написать презентацию, спроектировать ее как профессионал и подготовить ее к мощной презентации.

Загрузите нашу новую электронную книгу: Полное руководство по созданию отличных презентаций. Его можно получить бесплатно при подписке на информационный бюллетень Tuts+ Business Newsletter.

Объединяйте два или более файлов в один PDF-файл в офисе или в дороге. Перетащите миниатюры, чтобы упорядочить страницы в правильном порядке на своем компьютере или в любом веб-браузере.

Объединяйте или объединяйте несколько файлов в один PDF-файл прямо сейчас. Нажмите «Начать», чтобы запустить Acrobat:

Используйте инструмент «Объединить файлы» для объединения файлов Word, Excel, PowerPoint, аудио- и видеофайлов, веб-страниц или существующих PDF-файлов. Acrobat позволяет предварительно просмотреть и упорядочить документы и страницы перед созданием файла. Вы можете удалить ненужные страницы и переместить отдельные страницы из документа в любое место среди объединяемых страниц. Acrobat преобразует страницы различных файлов в последовательные страницы одного PDF-файла.

Выберите «Инструменты» > «Объединить файлы». Интерфейс объединения файлов отображается с панелью инструментов вверху.

Перетащите файлы или сообщения электронной почты непосредственно в интерфейс объединения файлов. Либо выберите параметр в меню «Добавить файлы». Вы можете добавить папку с файлами, веб-страницу, любые открытые в данный момент файлы, элементы в буфере обмена, страницы со сканера, электронное письмо или файл, который вы объединили ранее (Повторное использование файлов).

Если вы добавите папку, содержащую файлы, отличные от PDF, файлы, отличные от PDF, не будут добавлены.

В режиме просмотра миниатюр перетащите файл или страницу в нужное место. При перетаскивании между страницами или документами перемещается синяя полоса, указывающая текущую позицию.

Развернуть страницы или свернуть документ

В режиме просмотра миниатюр наведите указатель мыши на страницу или файл, а затем щелкните миниатюру «Развернуть страницы» . В развернутом виде вы можете легко перемещать отдельные страницы среди других страниц и документов.

Чтобы свернуть страницы, наведите указатель мыши на первую страницу и нажмите миниатюру "Свернуть документ" .

В режиме просмотра эскизов наведите указатель мыши на страницу и нажмите миниатюру масштабирования .

В режиме просмотра миниатюр наведите указатель мыши на страницу и нажмите миниатюру Удалить .

В представлении списка щелкните имя столбца, по которому вы хотите выполнить сортировку. Нажмите еще раз, чтобы отсортировать в обратном порядке.Порядок файлов в списке отражает порядок файлов в объединенном PDF-файле. Сортировка меняет порядок страниц объединенного PDF-файла.

Перемещение файлов вверх или вниз по списку файлов

В представлении списка выберите файл или файлы, которые нужно переместить. Затем нажмите кнопку "Вверх" или "Вниз".

Нажмите «Параметры» и выберите один из параметров размера конвертируемого файла:

Меньший размер файла

Уменьшает большие изображения до разрешения экрана и сжимает изображения с использованием низкокачественного JPEG. Этот вариант подходит для отображения на экране, электронной почты и Интернета.

Примечание. Если какой-либо из исходных файлов уже является PDF-файлом, параметр «Уменьшить размер файла» применяет к этим файлам функцию «Уменьшить размер файла». Функция уменьшения размера файла не применяется, если выбран параметр Размер файла по умолчанию или Увеличить размер файла.

Размер файла по умолчанию

Создавайте PDF-файлы, подходящие для надежного просмотра и печати деловых документов. Файлы PDF в списке сохраняют исходный размер и качество файлов.

Увеличить размер файла

Создает PDF-файлы, подходящие для печати на настольных принтерах. Применяет предустановку преобразования «Высокое качество печати», и PDF-файлы в списке сохраняют исходный размер и качество файла.

Этот параметр может привести к увеличению размера конечного PDF-файла.

В диалоговом окне "Параметры" задайте нужные параметры преобразования, затем нажмите "ОК".

Когда вы закончите упорядочивать страницы, нажмите «Объединить».

В диалоговом окне состояния отображается ход преобразования файлов. Некоторые исходные приложения запускаются и закрываются автоматически.

Читайте также: