Как объединить две страницы в одну в Fine Reader

Обновлено: 03.07.2024

ABBYY FineReader PDF — мощный инструмент для создания документов. Вот лишь несколько способов сделать вашу цифровую жизнь проще.

Если вам сложно создавать, редактировать или делиться своими цифровыми документами, вам нужно приложение, которое поможет вам выполнить все эти задачи. ABBYY FineReader PDF — отличный инструмент, если вы хотите организовать и улучшить свое цифровое рабочее пространство.

Если вы хотите узнать, как ABBYY FineReader PDF может сделать ваш рабочий процесс более гладким, читайте дальше (читатели MUO также могут получить эксклюзивный код на скидку 10%!).

Что такое ABBYY FineReader PDF?

ABBYY FineReader PDF — это приложение для оптического распознавания символов (OCR) на основе искусственного интеллекта (в настоящее время существует 15-я версия). Это означает, что он может сканировать текстовые документы и преобразовывать их в редактируемый документ на вашем компьютере.

Например, если у вас есть онлайн-форма для заполнения в формате PNG, ABBYY FineReader PDF может преобразовать эту форму в документ, который вы можете заполнить, подписать, сохранить и отправить обратно. Даже если эта форма представляет собой файл PDF, вы можете использовать FineReader PDF для преобразования ее в редактируемый документ и внесения необходимых изменений.

С помощью технологии оптического распознавания символов вы также можете сканировать бумажные документы, а затем создавать полностью редактируемые PDF-файлы, которые можно заполнить на компьютере. Короче говоря (и согласно ABBYY), с FineReader PDF вы можете «оцифровывать, извлекать, редактировать, защищать, совместно использовать и совместно работать над всеми видами документов в одном рабочем процессе».

Вы можете попробовать ABBYY FineReader PDF 15 бесплатно. Пробная версия длится семь дней и предлагает полную функциональность пакета FineReader. Пользователям Mac следует посетить эту страницу, чтобы попробовать FineReader PDF 15 для своего устройства Apple.

По истечении пробного периода вам необходимо будет приобрести лицензию FineReader PDF 15. В отличие от программного обеспечения Adobe Acrobat, вы делаете единый платеж в размере 199,00 долларов США. Плата за подписку не взимается, поэтому вы можете продолжать использовать приложение столько, сколько вам нужно.

Как ABBYY FineReader PDF может улучшить рабочий процесс?

FineReader PDF может помочь улучшить рабочий процесс несколькими способами. Вот лишь некоторые из них.

1. Организация и редактирование PDF-файлов

FineReader PDF 15 имеет множество доступных функций, позволяющих редактировать и упорядочивать PDF-файлы.

Вы можете просматривать, перемещаться по файлам PDF и упорядочивать их. Это означает, что вы можете просматривать комментарии в библиотеке PDF, изменять порядок или разделять многостраничные файлы PDF и даже объединять отдельные файлы PDF в один новый файл.

Вы можете извлекать и повторно использовать любую информацию из PDF-файла, просто скопировав и вставив ее в новый PDF-документ.

Очевидно, что вы также можете редактировать существующие PDF-файлы, что позволяет перемещать текстовые поля или изображения по странице документа. Это относится к редактированию отсканированных документов так же легко, как и к документу, созданному в цифровом виде.

2. Совместная работа над файлами PDF

Одним из важных факторов рабочего процесса является совместная работа. Если совместная работа не является гладким и легким процессом, то пострадает ваш рабочий процесс и рабочий процесс ваших сотрудников. К счастью, в FineReader PDF есть множество инструментов для совместной работы.

Вы можете помечать PDF-файлы и комментировать их примечаниями, что обеспечивает беспрепятственное общение внутри документа с соавторами. Вы даже можете добавить к комментарию статус, чтобы соавторы могли видеть, на какой стадии процесса вы находитесь.

Затем вы можете комментировать эти пометки и примечания и обсуждать идеи в документе, поэтому нет необходимости в отдельных электронных письмах.

FineReader также позволяет отправлять документы на подпись даже нескольким соавторам. Это ускоряет принятие решений и предотвращает любые задержки в процессе создания документа.

3. Защитите свои файлы PDF

Если ваша информация попала не в те руки, это может вызвать серьезные проблемы в будущем, особенно если документ содержит конфиденциальную информацию.

Помня об этом, вы можете обеспечить безопасность документа, защитив PDF-файл несколькими способами.

Например, вы можете отредактировать конфиденциальную информацию. Таким образом, если соавтору не нужно видеть определенную часть информации, вы можете использовать инструмент редактирования, чтобы убрать все конфиденциальные данные.

Вы также можете удалить все скрытые данные, которыми вы могли поделиться по ошибке. Таким образом, вы можете удалить любые комментарии, вложения или что-либо еще, связанное с документом, после завершения, защитив все данные, которые они ранее хранили.

Вы даже можете добавить защиту паролем, чтобы единственным человеком, который мог получить доступ к документу, был предполагаемый получатель.

4. Создание и преобразование PDF-файлов

Создание PDF-файла в FineReader всегда будет полезно для вашего рабочего процесса, учитывая набор доступных вам функций.

Приложение может создавать PDF-файлы непосредственно из файлов самых разных форматов, причем форматы PDF/A-1–A-3 получают полную поддержку, а также PDF/UA, что обеспечивает легкий доступ к информации даже при использовании вспомогательного программного обеспечения.

Если вы предпочитаете работать, например, в Word или Excel, вы можете. FineReader 15 позволяет конвертировать PDF во многие форматы. Затем вы можете снова преобразовать его в PDF и добавить к документу уровни безопасности или отредактировать его с помощью изображений и таблиц.

5. Оцифровка бумажных документов с помощью OCR

Скажем прямо, бумажная документация никак не влияет на рабочий процесс. Во всяком случае, это менее удобно, чем цифровые документы. К счастью, с помощью программы OCR FineReader 15 позволяет создать цифровой документ из бумажного, просто отсканировав его.

Получив цифровую версию документа, вы можете редактировать ее точно так же, как документ, созданный вами в цифровом виде (т. е. изначально он не был на бумаге).

Благодаря такой степени гибкости ваш рабочий процесс улучшится, поскольку вы сможете поместить все документы в одну папку для быстрого доступа. Это лучше, чем использование нескольких физических файловых систем и риск потери бумажной документации.

6. Сканируйте с помощью смартфона

Вам даже не нужен большой и неудобный планшетный сканер для преобразования бумажных документов в цифровые файлы. Вместо этого вы можете использовать камеру смартфона вместе с мобильным приложением FineReader 15.

Это означает, что вы можете легко отсканировать документ, загрузить его на свой компьютер или отправить по электронной почте и сразу приступить к работе. Получив отсканированное мобильное изображение, вы можете преобразовать его с помощью OCR в цифровой документ и приступить к редактированию, как и любой другой PDF-файл.

Теперь вы знаете, как FineReader PDF улучшает ваш рабочий процесс

ABBYY FineReader PDF — отличный инструмент для создания библиотеки PDF и управления ею. Учитывая, что у него есть разовая плата, а не подписка, это сразу же делает его привлекательным вариантом по сравнению с конкурентами, такими как Adobe Acrobat (который стоит 19,99 долларов США в месяц).

С таким большим количеством функций ваша библиотека PDF никогда не была так хороша.

Надеемся, вам понравятся товары, которые мы рекомендуем и обсуждаем! У MUO есть аффилированные и спонсируемые партнерские отношения, поэтому мы получаем долю дохода от некоторых ваших покупок. Это не повлияет на цену, которую вы платите, и поможет нам предлагать лучшие рекомендации по продуктам.

ABBYY FineReader PDF позволяет профессионалам максимально эффективно работать в цифровом формате. Благодаря новейшей технологии оптического распознавания символов ABBYY на основе искусственного интеллекта FineReader PDF упрощает оцифровку, извлечение, редактирование, защиту, совместное использование и совместную работу над всеми видами документов в одном рабочем процессе. Теперь информационные работники могут еще больше сосредоточиться на своем опыте, а не на административных задачах.

ABBYY FineReader PDF

Оптимизировать процессы обработки документов

Оцифровывайте, извлекайте, редактируйте, защищайте, делитесь и совместно работайте над всеми видами документов в одном рабочем процессе.

Используйте все возможности PDF

Оцифровка документооборота

Включите бумажные документы в цифровое рабочее место с помощью технологии OCR на основе искусственного интеллекта, чтобы упростить повседневную работу.

Оптимизировать расходы на ИТ

Выгода от единовременного платежа и прогрессивных оптовых скидок для максимального эффекта в вашей организации.

Стандартизировать программное обеспечение

Разверните одно PDF-решение во всей организации, чтобы обеспечить беспрепятственную совместную работу нескольких заинтересованных сторон.

Упрощение управления лицензиями

Основные функции

Эффективно работайте с файлами PDF в цифровом рабочем месте. Выполняйте различные задачи, связанные с документами, в одном приложении. Сократите расходы за счет инвестиций в меньшее количество программ. Повысьте эффективность повседневной работы за счет сокращения количества используемых приложений и избавления от необходимости выполнять одну и ту же работу дважды. Наслаждайтесь простым и понятным пользовательским интерфейсом и высококачественными результатами.

Редактировать и упорядочивать файлы PDF

Экономьте время и усилия, используя и дорабатывая документы простым и продуктивным способом. Работайте с любым документом (независимо от того, был ли он создан в цифровом виде или конвертирован из бумаги) одинаково эффективно. Доступ и редактирование текстов, таблиц и всего макета PDF без дополнительных шагов преобразования.

Просмотр, навигация и систематизация файлов PDF
Просмотр страниц, комментариев и метаданных. Выберите удобный режим просмотра в зависимости от ваших предпочтений в чтении. Добавляйте, удаляйте, переупорядочивайте, поворачивайте и обрезайте страницы. Объединение документов в один PDF-файл.

Извлечение информации из любых PDF-файлов
Быстрый и простой поиск информации, даже в отсканированных PDF-файлах, с помощью полнотекстового поиска по ключевым словам и закладок. Как только документ открыт, FineReader PDF автоматически обнаруживает PDF-документы, недоступные для поиска, и мгновенно применяет OCR (оптическое распознавание символов), чтобы сделать их доступными для поиска.

Редактируйте и обновляйте PDF-файлы
Добавляйте обновления к предыдущим версиям или создавайте совершенно новые документы на основе уже существующих PDF-файлов. Вы можете редактировать абзацы или добавлять новые; добавлять или удалять изображения; редактировать текст внутри таблиц; и переставить элементы макета на странице. С FineReader PDF вы можете редактировать отсканированный документ так же легко, как PDF, созданный в цифровом виде.

Управляйте PDF-документами и адаптируйте их для определенных рабочих процессов
Используйте настраиваемые штампы, числа Бейтса и водяные знаки, чтобы адаптировать PDF-файлы к своим рабочим процессам. Добавляйте или редактируйте ссылки, закладки, верхние и нижние колонтитулы и номера страниц, чтобы упростить навигацию по документу. Упростите поиск документов, добавив в метаданные определенные ключевые слова.

Заполните формы PDF
Заполните интерактивные поля в формах PDF или отсканированных бумажных формах, чтобы добавить текст в указанные места. Подпишите формы, используя факсимильную или цифровую подпись.

Повторное использование информации из PDF-файлов
Извлекайте (копируйте и вставляйте) текст и таблицы прямо из любого PDF-файла с сохранением форматирования — всего за несколько кликов. Просматривайте и обновляйте метаданные и проверяйте цифровые подписи, чтобы гарантировать подлинность и целостность документа.

Совместная работа над файлами PDF и их утверждение

Обмен идеями, сбор отзывов от команды и утверждение документов. Используйте инструменты для обсуждения и принятия решений непосредственно в PDF-файле, размечая, комментируя и рисуя в документе.

Размечайте и комментируйте
Комментируйте любую часть PDF-файла (текст, изображения, диаграмму или область диаграммы, подписи и т. д.) с помощью примечаний, текстового поля и широкий спектр инструментов для разметки и рисования.

Комментируйте и обсуждайте
Обменивайтесь идеями и вопросами, комментируя любые пометки или отвечая на комментарии. Присвойте статус каждому комментарию, чтобы повысить прозрачность среди соавторов и лучше вести обсуждение.

Управляйте комментариями и ускоряйте принятие решений
Поиск по ключевым словам, сортировка, фильтрация и присвоение статуса комментариям. Кроме того, можно легко добавлять штампы для обозначения статуса всего документа.

Отправлять документы на утверждение другим пользователям
Обмениваться документами с различными заинтересованными сторонами и собирать несколько цифровых подписей в одном PDF-файле.

Защита и подпись PDF-файлов

Снижайте риски безопасности при совместном использовании и хранении PDF-файлов. Применяйте и проверяйте цифровые подписи, редактируйте конфиденциальную информацию, удаляйте скрытые данные и управляйте доступом к своим PDF-файлам.

Редактировать конфиденциальную информацию
Предотвратите раскрытие привилегированной или конфиденциальной информации с помощью надежного инструмента редактирования. Безвозвратно и безвозвратно удаляйте конфиденциальную информацию, такую как личные данные, номера банковских счетов и т. д., из PDF-файла, включая основной текст, верхние и нижние колонтитулы, комментарии и метаданные. Работайте эффективно, выполняя поиск и редактирование всего документа за считанные секунды.

Удаление скрытых данных
Уменьшите риск непреднамеренного раскрытия конфиденциальной информации в PDF-файле, удалив скрытые объекты и данные одним щелчком мыши. Вы можете удалить текстовые слои, добавленные OCR, комментарии и аннотации, вложения, закладки, метаданные, ссылки, мультимедиа, действия, скрипты и данные форм.

Защита паролем
Управляйте доступом к содержимому PDF с помощью различных уровней защиты паролем, которая ограничивает либо открытие самого документа, либо ограничивает действия с его содержимым, такие как печать, редактирование или извлечение информация.

Сертифицировать с помощью цифровых подписей
Подписывать PDF-файлы с помощью сертификата с цифровой подписью. Помимо цифровой подписи, вы можете создать и вставить факсимиле своей собственноручной подписи. Проверяйте цифровые подписи в PDF-файлах, чтобы убедиться в их подлинности и целостности.

Создание и преобразование PDF-файлов

Используйте цифровой подход, стандартизировав документацию в формате PDF и воспользовавшись его преимуществами. Преобразовывайте бумажные документы или файлы любого формата в PDF-файлы с возможностью поиска (в соответствии со спецификациями ISO) или преобразовывайте PDF-файлы в Microsoft® Word, Excel® и более 15 других форматов, чтобы получить полную гибкость при их редактировании и повторном использовании.

Создание стандартных PDF-файлов
FineReader PDF может создавать PDF-файлы из более чем 25 различных форматов файлов, непосредственно из бумажных документов или с помощью PDF-принтера практически из любого приложения с функцией печати. . Диапазон поддерживаемых типов PDF включает PDF/A-1–PDF/A-3 для долгосрочного архивирования и PDF/UA для обеспечения доступности информации при использовании вспомогательного программного обеспечения, такого как программы чтения с экрана.

Преобразование PDF-файлов в редактируемые форматы
Быстро преобразовывайте свои PDF-файлы в полностью редактируемые форматы, такие как Microsoft Word, Excel и другие, — один за другим или несколько PDF-файлов одновременно. Интеллектуальные технологии OCR и преобразования документов в PDF от ABBYY обеспечивают превосходную точность, макет документа и качество сохранения структуры для дальнейшего легкого редактирования.

Объединить документы в PDF
Создайте один PDF-файл из нескольких файлов разных форматов или создайте новый PDF-файл, извлекая страницы из существующих PDF-файлов и объединяя их в один.

Расширенное преобразование PDF
Редактор OCR предоставляет расширенные инструменты и параметры для точного управления и исключительной гибкости при преобразовании документов PDF в редактируемые форматы файлов.

Создание заполняемых PDF-форм

Создавайте и редактируйте собственные интерактивные формы PDF для эффективного сбора информации и стандартизации документов. Создавайте свои формы из интерактивных полей разных типов, устанавливайте действия, редактируйте существующие формы PDF или добавляйте элементы формы в обычный PDF-файл.

Создавайте PDF-формы с нуля
Настроить действия
Сделайте свои формы красивыми
Редактировать существующие PDF-формы

Сравните документы в разных форматах

Быстро и надежно выявляйте различия между двумя версиями документа в разных форматах, включая отсканированные изображения. Будьте уверены, что вы можете за короткое время выявить несанкционированные изменения, проверить, были ли изменения внесены в соответствии с соглашением, или убедиться, что документ вообще не был изменен.

Сравнивайте документы быстро, надежно и без усилий
Сосредоточьтесь на наиболее важных различиях.
Экспортируйте результаты сравнения и поделитесь ими.
Сравнить многоязычные документы

Оцифровка бумажных документов и отсканированных изображений с помощью OCR

Используйте цифровое рабочее место, оцифровывая бумажные и отсканированные документы для хранения и быстрого и надежного поиска или для мгновенного повторного использования и редактирования. Оцените непревзойденную точность ведущей на рынке технологии оптического распознавания символов (OCR) на основе искусственного интеллекта и узнайте, как она упрощает работу с документами.

Создавайте PDF-файлы с возможностью поиска
С легкостью превращайте бумажные документы, отсканированные и отсканированные PDF-файлы в PDF-файлы с возможностью поиска, чтобы вы могли быстро извлекать документы из цифровых архивов и получать доступ к содержащейся в них информации. FineReader PDF поддерживает формат PDF/A, стандарт для долгосрочного архивирования, со всеми уровнями соответствия и вариантами от PDF/A-1 до PDF/A-3.

Повторное использование и редактирование
Преобразуйте бумажные и отсканированные документы в редактируемые файлы в Microsoft Word, Excel, OpenOffice Writer и других распространенных форматах. Технологии оптического распознавания текста и преобразования документов на основе искусственного интеллекта от ABBYY обеспечивают высочайшую точность и сохраняют макет и структуру для дальнейшего легкого редактирования.

Расширенное преобразование документов
Подробно управляйте процессом распознавания текста и преобразования документов. Редактор OCR предоставляет расширенные инструменты и параметры для улучшенного преобразования документов с гибкостью, которая может потребоваться для конкретного документа и задачи. Мощные инструменты предварительной обработки изображений и дополнительные настройки для сохранения макета документа еще больше повышают точность и согласованность. С помощью практичного инструмента проверки быстро и надежно проверьте только те символы в преобразованном тексте, которые могли быть распознаны неправильно.

Экономьте место для хранения
Уменьшите размер файла PDF до 20 раз с помощью сжатия MRC.

Автоматизация процедур оцифровки и преобразования

Воспользуйтесь инструментами автоматизации, чтобы оптимизировать повторяющиеся задачи преобразования OCR или преобразовать несколько документов в редактируемые форматы, такие как Microsoft Word, Excel и другие. Сделайте все свои бумажные документы и PDF-файлы доступными для поиска и используйте отраслевые стандарты для долгосрочного архивирования (например, PDF/A), чтобы обеспечить доступ к документам в будущем.

Используйте горячую папку для автоматизации задач преобразования документов для отдельных лиц или рабочих групп, например, для подготовки документов, отсканированных на офисном многофункциональном принтере или полученных по электронной почте в виде вложений, для дальнейшей обработки. Горячая папка способна обрабатывать до 5000 страниц в месяц* (количество страниц сбрасывается каждые 30 дней) и использует до 2 ядер ЦП для преобразования документов.

*Преобразование нескольких документов в основном пользовательском интерфейсе FineReader PDF 15 (окно «Новая задача») не ограничено во всех редакциях продукта (Стандартная, Корпоративная).

Настройте отслеживаемую папку на локальном или сетевом диске, FTP-сервере или в почтовом ящике, и любые помещенные в нее файлы будут автоматически преобразованы с заранее заданными настройками, немедленно или по расписанию. С помощью Hot Folder вы можете настроить параметры обработки для каждой отслеживаемой папки отдельно.

Настройте пользовательские автоматические задачи с этапами конверсии и настройками, специально адаптированными к вашим часто выполняемым задачам. Упростите выполнение повторяющихся ежедневных процедур преобразования всего за несколько кликов.

С началом осени FineReader PDF 15 получает очередное обновление, выпуск 6. Мы продолжаем расширять набор инструментов PDF и улучшать его удобство использования. Кроме того, с этим обновлением FineReader PDF теперь предлагает бесплатную программу просмотра PDF для Windows! Просмотр PDF-файлов — это самое обычное, что мы делаем с ними, и теперь с FineReader PDF это может сделать каждый.

Получить обновление версии 6

Если у вас уже есть FineReader PDF, убедитесь, что вы включили автоматическую доставку обновлений, или щелкните меню «Проверить наличие обновлений…», чтобы вручную инициировать установку обновления. Если у вас еще нет FineReader PDF, получите бесплатную пробную версию прямо сейчас (ссылка в конце статьи)!

Теперь давайте рассмотрим все улучшения один за другим.

1. Новый инструмент PDF: разделять документы

Существует несколько случаев, когда может потребоваться разделение PDF-документа, например, для удовлетворения определенных требований при отправке документов, или для разделения документов, отсканированных в PDF, в виде пакета, или для разделения глав длинного документа для удобства использования.

Разделить документ PDF на несколько частей теперь очень просто. Выберите «Разделить документ» в меню «Файл» и разбейте PDF на части по максимальному размеру файла, количеству страниц или на главы по закладкам на первом уровне.

Вы также можете определить, как называть файлы частей разделенного документа и где их сохранять.

Посмотрите видео, чтобы узнать, как работает инструмент разделения документа FineReader PDF.

Узнайте больше о разделении PDF-документов на нашем веб-сайте.

2. Бесплатная программа для просмотра PDF!

FineReader PDF 15 теперь может быть бесплатной программой для чтения PDF! Благодаря базовым функциям, предоставляемым средством просмотра PDF, вы можете бесплатно просматривать, печатать и сохранять файлы PDF, заполнять формы PDF и просматривать документы PDF с помощью инструментов выделения текста и аннотаций (ознакомьтесь с набором функций средства просмотра PDF). Он поддерживает различные режимы чтения PDF-файлов, хранящихся в папке, в SharePoint или отправленных в виде вложения. Попробуйте его вместо другого бесплатного средства просмотра PDF-файлов для Windows, например Acrobat Reader, и убедитесь, насколько это просто.

Для индивидуальных пользователей бесплатная версия — PDF Viewer — доступна с пробной версией FineReader PDF 15 после завершения полнофункционального 7-дневного пробного режима. (Вы можете получить пробную версию по ссылке в конце статьи.) Просто оставьте программное обеспечение установленным и продолжайте использовать его самые основные функции в качестве удобного, современного и безопасного бесплатного средства чтения PDF-файлов, если вам не нужны какие-либо расширенные PDF-файлы или функции преобразования документов. (Однако они очень удобны, так что не упустите шанс попробовать!)

Корпоративные пользователи могут получить несколько лицензий на FineReader PDF Viewer для оснащения компьютеров в своих офисах. Не стесняйтесь размещать запрос в нашу команду продаж, чтобы получить их. Лицензии PDF Viewer можно развертывать и управлять ими в рамках всей организации с помощью тех же инструментов управления лицензиями, которые используются для корпоративных или стандартных корпоративных лицензий ABBYY FineReader PDF 15. Узнайте больше о лицензировании для организаций.

3. Открывать и сохранять документы из SharePoint Online

FineReader PDF 15 позволяет работать с PDF-документами, хранящимися в Microsoft SharePoint. В выпуске 6 в дополнение к предыдущим версиям поддерживается SharePoint Online. Вы можете открывать, извлекать, возвращать и сохранять PDF-файлы непосредственно в SharePoint Online, подключенном через клиент Microsoft SharePoint.

4.Сравните документы на греческом и китайском языках

С добавлением греческого и китайского языков FineReader PDF 15 теперь поддерживает сравнение документов на 40 языках. Поиск различий возможен даже между копиями многоязычного документа, например, двуязычного договора, документа с иностранной лексикой или фразами, используемыми в нем, и так далее. Подробнее о сравнении документов с FineReader PDF читайте здесь.

5. Работайте с файлами PDF быстрее

Чтобы ускорить добавление страниц из другого документа PDF, появилась новая функция «Добавить текст из PDF», которая добавляет страницы без предварительной обработки, как они есть. Для автоматически применяемых к ним улучшений изображений (таких как разделение страниц с закладками, выравнивание перекоса и т. д.) или для добавления страниц из файлов, отличных от PDF, по-прежнему доступна функция «Добавить страницы из файла».

Панель «Страницы» теперь скрыта по умолчанию в редакторе PDF. Это позволяет ускорить и улучшить просмотр PDF-файлов при перелистывании страниц в PDF-документе.

Как узнать, что нового в каждой версии FineReader PDF

FineReader 15 – лучшее из существующих приложений для работы с PDF-файлами и распознавания текста с удобным современным интерфейсом, высокой производительностью и широким набором функций.

Редакторы PCMag самостоятельно выбирают и рецензируют продукты. Если вы покупаете по партнерским ссылкам, мы можем получать комиссионные, которые помогают поддерживать наше тестирование. Узнать больше.

Оптическое распознавание символов высочайшего качества на рынке.
Удобный для клавиатуры редактор OCR для ручных исправлений.
Исключительно понятный интерфейс.
Экспорт в несколько форматов.
Уникальная функция сравнения документов.

Многие превосходные программные продукты сочетают в себе функции редактирования PDF и оптического распознавания символов (OCR), но ни один из них не является столь впечатляющим, как ABBYY Fine Reader 15. Ни одно другое приложение не может сравниться с его мощным сочетанием функций PDF, OCR и сравнения документов. функции или интегрирует эти функции так же ясно и плавно. В моем тестировании функция OCR FineReader также более точна, чем любые конкуренты PDF-плюс-OCR, такие как Adobe Acrobat Pro и Nitro Pro, а также автономные приложения OCR, такие как Kofax OmniPage или ReadIris.

Тарифные планы

ABBYY FineReader 15 поставляется в двух версиях: стандартная версия за 199 долларов США, в которой нет функции сравнения документов, но есть все основные инструменты приложения для редактирования PDF; и корпоративная версия за 299 долларов, которая включает в себя процедуры сравнения документов и автоматического преобразования, которые могут обрабатывать до 5000 страниц в месяц. Обе цены указаны для бессрочных лицензий, а не для подписки.

Adobe, напротив, продает текущие версии Acrobat DC только по месячным или годовым лицензиям, хотя вы по-прежнему можете купить бессрочные лицензии версии 2017 года за 299 долларов США (базовая версия) или 449 долларов США (версия Pro). Обратите внимание, что Adobe Acrobat Pro может похвастаться широчайшим набором функций и тесно интегрируется с облачными сервисами и приложениями Adobe.

С 1982 года компания PCMag протестировала и оценила тысячи продуктов, чтобы помочь вам принимать более обоснованные решения о покупке. (Прочитайте нашу редакционную миссию.)

Другие мощные приложения PDF с бессрочными лицензиями включают Kofax Power PDF Advanced за 179 долларов и Nitro Pro за 159 долларов, но они не могут сравниться с набором функций FineReader. Тем не менее, Kofax, в отличие от FineReader, включает функцию полнотекстового индексирования для быстрого поиска. Для OCR ближайшим конкурентом FineReader является Kofax OmniPage по цене 149 долларов (бессрочная) за стандартную версию. Версия Ultimate OmniPage стоимостью 449 долл. США добавляет функции репозитория речи и документов.

OmniPage Ultimate

Prizmo (для Mac)

Abbyy FineReader Touch (для iPhone)

Майкрософт Офис 2019

ABBYY FineReader 15 доступен для загрузки в системах Windows и macOS. Компания также предлагает несколько мобильных приложений для различных задач сканирования.

Интерфейс и начало работы

Интерфейс FineReader минималистичный и простой, но вы можете перейти к исключительно богатому набору инструментов и параметров. В главном меню есть три отдельные панели: одна для открытия и преобразования существующих файлов, другая для создания новых документов с помощью сканера и третья для сравнения документов. Каждый раздел, как я объясню, предлагает подробные функции.

Панель "Открыть" позволяет открыть файл PDF; конвертировать один или несколько файлов PDF или изображений в Word, Excel, PowerPoint и другие стандартные форматы; или открыть существующий PDF-файл или файл изображения в уникальном OCR-редакторе FineReader, к которому я вернусь чуть позже. Параметры преобразования существующих файлов позволяют преобразовывать отдельные файлы PDF или изображений или объединять несколько файлов PDF и изображений в один документ.Вы можете указать, насколько точно преобразованный выходной файл должен воспроизводить формат входного PDF-файла или изображения, с четырьмя различными параметрами, начиная от точного воспроизведения исходного формата (который будет трудно редактировать в Word, поскольку текст будет трудночитаемым). -управление текстовыми полями) для вывода только текста, который вам нужно будет отформатировать самостоятельно. Adobe Acrobat Pro, напротив, предлагает только два варианта формата, сохраняемого при выводе.

Редактирование PDF-файлов

Набор функций FineReader для базового редактирования PDF практически такой же, как и для редактирования PDF в Adobe Acrobat, Nitro Pro и других высококачественных приложениях для работы с PDF. Вы можете создавать формы, подписывать документы цифровой подписью, редактировать изображения или текст, добавлять водяные знаки, применять нумерацию Бейтса к файлам PDF, состоящим из нескольких документов с отдельными номерами страниц, и многое другое.

Одной из функций, которой FineReader (на удивление) по-прежнему не хватает, является функция полнотекстового индексирования нескольких файлов, присутствующая в Kofax Power PDF и Adobe Acrobat, которая может значительно ускорить текстовый поиск. Два года назад по необъяснимым причинам Adobe отключила функцию, которая использует полнотекстовое индексирование для быстрого поиска, но вы все еще можете снова включить ее, взломав реестр. С другой стороны, FineReader, в отличие от Acrobat, отображает список всех результатов поиска на боковой панели, так что вы можете легко просмотреть список, чтобы найти тот, который вы ищете. Таким образом, FineReader может иметь преимущество в текстовом поиске.

Функции распознавания текста

Превосходный OCR-редактор ABBYY FineReader — это инструмент редактирования, который я чаще всего использую с этим сервисом. Когда вы впервые открываете PDF-файл или файл изображения в редакторе OCR, он начинает выполнять OCR, отображая PDF-файл или файл изображения в интерфейсе с несколькими панелями. Этот интерфейс имеет левую боковую панель, показывающую эскизы каждой страницы; большая панель с изображением текущей страницы; еще одна большая панель с текстом, который приложение прочитало с помощью OCR с текущей страницы; а в нижней части окна панель крупным планом с крупномасштабным изображением той части текущей страницы, над которой вы работаете в данный момент. Вы можете настроить начальное распознавание текста в приложении, сняв выделение с областей с текстом, пометками или изображениями, которые вы не хотите оставлять в выводе. Если приложение ошибочно интерпретировало какой-то текст как таблицу или наоборот, вы также можете исправить это парой щелчков мыши.

Если вы имеете дело с плохо сделанными изображениями, такими как старые ксерокопии печатных страниц, вы можете открыть Редактор изображений приложения, который действует как специальный фоторедактор, предназначенный для улучшения отсканированных изображений. Вы можете исправлять трапециевидные искажения, выпрямлять текстовые строки, разбивать изображение на отдельные страницы, изменять уровни яркости и контрастности, стирать случайные изображения, удалять пометки, сделанные цветными чернилами, и многое другое. Эти исправления можно применять либо к одной странице, либо ко всему документу. Я никогда не видел ничего подобного для улучшения изображений документов.

Другой звездой FineReader является окно подтверждения. Это отображает одну за другой каждую текстовую строку, в которой механизм OCR не был уверен, что она правильно распознана, и позволяет вам либо подтвердить, либо исправить распознавание. Что делает это окно таким эффективным, так это то, что вы можете научиться управлять им полностью с клавиатуры, так что вы сможете выполнять сотни исправлений с минимальными усилиями. Ближайший конкурент FineReader, OmniPage, имеет похожее окно проверки, но его неуклюжий и неинтуитивный дизайн делает его гораздо более сложным в использовании и гораздо более легким для ошибок. OmniPage, например, использует пронумерованный список для предлагаемых вариантов чтения, поэтому вы никогда не будете уверены, что выбираете пронумерованный вариант вместо того, чтобы вводить номер в свой текст.

Сравнения документов

На протяжении многих лет я использовал FineReader для получения редактируемого текста из бледных ксерокопий старых журналов и газет, а также из отсканированных книг и документов. Иногда это душераздирающий труд, но FineReader делает его намного проще, чем без него. Инструмент сравнения документов FineReader также сэкономил мне много часов утомительного труда и помог выявить ошибки, которые я бы никогда не заметил без него.

В отличие, например, от функции сравнения документов в Microsoft Word, которая работает только с документами Word, FineReader позволяет сравнивать файлы в двух разных форматах — например, Word и PDF — и предлагает дружественный к клавиатуре интерфейс для навигации. от одного отличия к другому. Интерфейс сравнения документов Word является неуклюжим и запутанным по сравнению с FineReader, с его четким отображением вариантов между документами с цветовой кодировкой. Впечатляет то, что FineReader отображает отсканированное изображение на одной панели интерфейса сравнения документов, отформатированный документ Word на другой панели и точный список различий на третьей панели справа.

Лучшее программное обеспечение для управления PDF

Уникальная утилита для захвата экрана в ABBYY Fine Reader 15 позволяет извлекать текст из изображений на экране, которые обычно не могут быть преобразованы в текст, и включает в себя самый мощный инструмент для сравнения документов, который мы когда-либо видели. Но что выделяет его больше всего, так это его функции корректуры OCR, которые помогают вам устранять ошибки OCR быстрее, удобнее и точнее, чем что-либо еще. Мы использовали его в течение многих лет для решения сложных задач оптического распознавания текста, и он никогда не разочаровывал. FineReader, с его мощным сочетанием функций и экономичной ценовой структурой, является явным победителем «Выбор редакции» среди программ для PDF и OCR.

Читайте также: